IIIIIIII IIIIIiIIIIIIIIII

Transcriptie

1 Gemeente įí Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom IIIIIIII IIIIIiIIIIIIIIII Uw kenmerk Ons kenmerk U Datum 0 4 OKT Uw brief Ben. door W. van Beers Doorkiesnr Onderwerp: Evaluatie ambtelijk horen bij bezwaarschriften Afdeling Sociale Zaken Bijlage(n) Overzicht bezwaarschriften 1 a halfjaar 2013 Geachte leden en duoburgerleden, In de raadsvergadering van 27 juni 2013 hebt u middels een geamendeerd raadsvoorstel de Verordening tot 2 e wijziging van de Verordening commissie bezwaarschriften Bergen op Zoom 2007 vastgesteld. De wijzigingsverordening voorziet erin, dat bepaalde bezwaarschriften ingediend tegen besluiten van het college, snelleren effectiever kunnen worden afgehandeld middels het ambtelijk horen van bezwaarde(n) in plaats van horen en advisering door de commissie voor de bezwaarschriften. Op basis van een aanwijzingsbesluit door ons college wordt begonnen met bepaalde bezwaarschriften in het kader van de sociale zekerheid. Bij het aangenomen amendement werd de wijzigingsverordening als pilot aangemerkt en de werkingsduur hiervan beperkt tot 1 januari In de nadere notitie van 26 juni 2013 welke onderdeel uitmaakte van de beraadslagingen, is door ons college een tussentijdse evaluatie van het ambtelijk horen toegezegd, nadat drie maanden ervaring is opgedaan met de nieuwe werkwijze. Daarnaast is tijdens de behandeling van het raadsvoorstel door ons college toegezegd u een analyse van de stijging van het aantal bezwaarschriften over het eerste halfjaar 2013 te doen toekomen gelijktijdig met de tussentijdse evaluatie. De wijziging van het ambtelijk horen van bezwaarde(n) is van toepassing op bezwaarschriften ingediend op of na 1 juli Vanwege de afhandeling van het groot aantal ingediende bezwaarschriften (155) over het 1e halfjaar 2013 en nog 25 bezwaarschriften uit het vierde kwartaal 2012 alsmede de vakantieperiode kon pas op 18 september 2013 een aanvang worden genomen met de nieuwe werkwijze. Een eerste evaluatie na drie maanden zou u dan pas op of omstreeks 18 december 2013 bereiken. Tot nu toe zijn 7 bezwaarschriften op de vereenvoudigde wijze afgedaan. Te weinig om een betrouwbaar beeld van de nieuwe werkwijze te krijgen. Voorts zijn de uitgereikte enquêteformulieren nog niet terugontvangen. Een eerste tussentijdse evaluatie heeft op dit moment dan ook weinig zin. Wij staan nu voor de eerste evaluatie gelijktijdig met het raadsvoorstel voor een nieuwe verordening eind november 2013 u te doen toekomen. Een uitgebreide evaluatie van de nieuwe werkwijze na een halfjaar zal dan onderdeel uitmaken van het jaarverslag 2013 van de Commissie voor de bezwaarschriften, kamer sociale aangelegenheden, welke verslag u - zoals gebruikelijk - begin volgend jaar ontvangt. Jacob Obrechtlaan 4 Postbus 35 T B nv BNG rek. nr AR Bergen op Zoom 4600 AA Bergen op Zoom F (0164) B IBAN; NL41BNGH Estadskantoor@bergenopzoom.nl iwvw.bergenopzoom.nl KvK B BIC: BNGHNL2G

2 De stijging van het aantal bezwaarschriften is een gevolg van een groter aantal besluiten dat is genomen (meer aanvragen l mutaties), aanscherping van wet- en regelgeving en een mondige burger. Bijgaand ontvangt u een overzicht van de soort bezwaarschriften over het 1e halfjaar 2013 alsmede de stand van zaken. Wel is duidelijk, dat bij handhaving van de oude werkwijze met het huidig aantal ingekomen bezwaarschriften een bezwaarde die op 25 september 2013 een bezwaarschrift heeft ingediend, pas medio februari 2014 ten overstaan van de commissie zou kunnen worden gehoord, waarmee de wettelijke afhandelingstermijn ruimschoots wordt overschreden. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, sec burgemeester,

3 Instroom 2013 Onderstaande cijfers zijn gebaseerd op het daadwerkelijk aantal bezwaarschriften I herzieningsverzoeken. Brieven van cliënten die als bezwaarschrift worden opgeboekt, maar waarvan later - na overleg - blijkt dat die niet als bezwaarschrift zijn bedoeld, zijn niet in het overzicht opgenomen. Maand: - januari 32 - februari 15 - maart 25 - april 24 - mei 30 - juni {naar de stand van 25 september 2013 zijn er 73 bezwaarschriften bijgekomen) Restant 2012 In het eerste halfjaar 2013 zijn ook nog 25 bezwaarschriften afgewerkt, die in het vierde kwartaal 2012 zijn binnengekomen. Voorraad Van de ingekomen bezwaarschriften tijdens het eerste halfjaar 2013 zijn 25 bezwaarschriften op 1 juli 2013 nog in behandeling. Uitkomst afgewerkte bezwaren eerste halfjaar gegrond 2 - deels gegrond 7 - niet ontvankelijk 14 - ongegrond 35 - afgewezen 2 - herroepen 58 (bijv. n.a.v. nieuwe gegevens) - ingetrokken Voorts zijn in het eerste halfjaar 2013 nog 24 rechtszaken (beroep ì hoger beroep I voorlopige voorziening) gepasseerd.

4 onderwerp advies cie college A oktober-12 algemene bijstand ingangsdatum bijstand XX ingetrokken A oktober-12 algemene bijstand maatregel ongegrond XX A oktober-12 algemene bijstand terugvordering ongegrond XX A oktober-12 algemene bijstand ingangsdatum bijstand ongegrond XX A oktober-12 algemene bijstand afwijzing ongegrond XX A oktober-12 algemene bijstand afwijzing ongegrond XX A oktober-12 algemene bijstand ingangsdatum bijstand ongegrond XX A oktober-12 algemene bijstand intrekking niet ontvankelijk/geen besluit XX A november-12 bijzondere bijstand inrichtingskosten ongegrond XX A november-12 algemene bijstand intrekking gegrond XX A november-12 algemene bijstand terugvordering XX herroepen A december-12 bijzondere bijstand tandartskosten ongegrond XX A december-12 bijzondere bijstand begrafeniskosten ongegrond XX A december-12 bijzondere bijstand bril XX herroepen A december-12 bijzondere bijstand terugvordering XX ingetrokken A december-12 bijzondere bijstand steunzolen ongegrond XX A december-12 bijzondere bijstand steunzolen ongegrond XX A december-12 bijzondere bijstand thuiszorg niet ontvankelijk/procesbelang XX A december-12 algemene bijstand intrekking ongegrond XX A december-12 algemene bijstand maatregel XX herroepen A december-12 algemene bijstand ingangsdatum bijstand deels gegrond XX A december-12 algemene bijstand ingangsdatum bijstand XX herroepen A december-12 algemene bijstand terugvordering ongegrond XX A december-12 algemene bijstand recht op bijstand niet ontvankelijk/ te laat XX A december-12 algemene bijstand terugvordering ongegrond XX A januari-13 verhaal herzieningsverzoek XX herroepen A januari-13 schuldhulpverlening ingetrokken XX ingetrokken A januari-13 bijzondere bijstand bewindvoering niet ontvankelijk/termijn XX A januari-13 bijzondere bijstand publicatiekosten XX herroepen A januari-13 bijzondere bijstand medicijnen niet ontvankelijk/termijn XX A januari-13 bijzondere bijstand reiskosten ongegrond XX A januari-13 bijzondere bijstand inrichtingskosten ongegrond XX

5 A januar i-13 bijzondere bijstand bewindvoering XX herroepen A januar i-13 bijzondere bijstand eigen risico ongegrond XX A januar i-13 Bbz afwijzing ongegrond XX A januar i-13 algemene bijstand buiten behandeling XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand terugvordering XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand opschorting XX ingetrokken IB januar i-13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen A januar i-13 algemene bijstand inkomenskorting XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand opschorting XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand intrekking XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand terugvordering XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand maatregel ongegrond XX A januar i-13 algemene bijstand herzieningsverzoek XX afgewezen A januar i-13 algemene bijstand maatregel gegrond XX A januar i-13 algemene bijstand intrekking XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand intrekking XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand terugvordering XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand afwijzing XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand maatregel niet ontvankelijk/gronden XX A januar i-13 algemene bijstand ingangsdatum bijstand XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand intrekking XX herroepen A januar i-13 algemene bijstand terugvordering/maatregel deels gegrond XX A januar i-13 algemene bijstand intrekking ongegrond XX A februar i-13 bijzondere bijstand inrichtingskosten XX herroepen A februar i-13 bijzondere bijstand orthodontie XX herroepen A februar i-13 bijzondere bijstand telefoonaansluiting XX herroepen A februar i-13 Bbz bedrijfskapitaal XX herroepen IB februar i-13 algemene bijstand terugvordering A februar i-13 algemene bijstand terugvordering XX ingetrokken A februar i-13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen ongegrond XX A februar i-13 algemene bijstand maatregel XX herroepen

6 A februari-13 algemene bijstand intrekking XX herroepen A februari-13 algemene bijstand blokkering niet ontvankelijk/procesbelang XX A februari-13 algemene bijstand afwijzing XX herroepen A februari-13 algemene bijstand intrekking XX herroepen IB februari-13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen A februari-13 algemene bijstand ingangsdatum bijstand XX herroepen A februari-13 algemene bijstand maatregel ongegrond XX A maart-13 Wet Kinderopvang afwijzing deels gegrond XX A maart-13 Wet Kinderopvang afwijzing XX herroepen A maart-13 minima afwijzing XX ingetrokken A maart-13 minima afwijzing XX herroepen A maart-13 minima afwijzing XX herroepen A maart-13 loaw toekenning XX ingetrokken A maart-13 bijzondere bijstand divers ongegrond XX A maart-13 bijzondere bijstand duurzaam gebruiksgoed ongegrond XX A maart-13 bijzondere bijstand woonkosten ongegrond XX A maart-13 Bbz afwijzing ongegrond XX IB maart-13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen A maart-13 algemene bijstand terugvordering niet ontvankelijk/termijn XX A maart-13 algemene bijstand terugvordering deels gegrond XX A maart-13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen deels gegrond XX A maart-13 algemene bijstand intrekking ongegrond XX A maart-13 algemene bijstand terugvordering niet ontvankelijk/termijn XX A maart-13 algemene bijstand LDT XX ingetrokken A maart-13 algemene bijstand betaling XX herroepen A maart-13 algemene bijstand aflossing ongegrond XX A maart-13 algemene bijstand intrekking XX herroepen A maart-13 algemene bijstand toeslag XX herroepen A maart-13 algemene bijstand opschorting XX herroepen A maart-13 algemene bijstand afwijzing XX herroepen A maart-13 algemene bijstand maatregel ongegrond XX A maart-13 algemene bijstand heffingskortingen ongegrond XX A april-13 Wet Kinderopvang afwijzing gegrond XX

7 A apri -13 Psk afwijzing XX herroepen A apri -13 Psk afwijzing XX ingetrokken A apri -13 minima afwijzing ongegrond XX A apri -13 bijzondere bijstand tandartskosten ongegrond XX A apri -13 bijzondere bijstand bewindvoering XX herroepen A apri -13 bijzondere bijstand inrichtingskosten ongegrond XX A apri -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen XX herroepen A apri -13 algemene bijstand blokkering XX herroepen A apri -13 algemene bijstand intrekking XX herroepen A apri -13 algemene bijstand intrekking XX herroepen A apri -13 algemene bijstand beslag niet ontvankelijk/besluit XX A apri -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen deels gegrond XX A apri -13 algemene bijstand ingangsdatum bijstand XX herroepen A apri -13 algemene bijstand aflossing XX ingetrokken A apri -13 algemene bijstand maatregel niet ontvankelijk/termijn XX IB apri -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen A apri -13 algemene bijstand maatregel XX herroepen A apri -13 algemene bijstand intrekking XX ingetrokken IB me -13 verhaal herzieningsverzoek A me -13 bijzondere bijstand woonkosten deels gegrond XX A me -13 bijzondere bijstand inrichtingskosten ongegrond XX IB me -13 bijzondere bijstand afwijzing A me -13 bijzondere bijstand bewindvoering ongegrond XX A me -13 bijzondere bijstand inrichtingskosten XX herroepen A me -13 bijzondere bijstand tandartskosten XX ingetrokken A me -13 bijzondere bijstand maaltijdvoorziening XX herroepen A me -13 bijzondere bijstand bewindvoering XX herroepen A me -13 Bbz afwijzing ongegrond XX

8 A me -13 algemene bijstand aflossing XX herroepen A me -13 algemene bijstand maatregel niet ontvankelijk XX A me -13 algemene bijstand intrekking ongegrond XX A me -13 algemene bijstand opschorting XX herroepen A me -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen XX herroepen A me -13 algemene bijstand verrekenen inkomsten ongegrond XX A me -13 algemene bijstand inrichtingskosten niet ontvankelijk XX IB me -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen IB me -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen A me -13 algemene bijstand intrekking XX herroepen IB me -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen IB me -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen A me -13 algemene bijstand norm ongegrond XX A me -13 algemene bijstand afwijzing ongegrond XX A me -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen niet ontvankelijk XX IB me -13 algemene bijstand maatregel A me -13 algemene bijstand ingangsdatum bijstand XX herroepen A me -13 algemene bijstand kwijtschelding XX herroepen A me -13 algemene bijstand herziening XX ingetrokken A me -13 algemene bijstand afwijzing XX herroepen IB jun -13 verhaal herzieningsverzoek A jun -13 verhaal herzieningsverzoek XX afgewezen A jun -13 verhaal herzieningsverzoek XX herroepen A jun -13 minima afwijzing XX herroepen A jun' -13 minima afwijzing niet ontvankelijk XX IB juni -13 bijzondere bijstand rollator A juni -13 bijzondere bijstand verhuiskosten XX herroepen A juni -13 bijzondere bijstand asbestverwijdering niet ontvankelijk/termijn XX A juni -13 bijzondere bijstand inrichtingskosten deels gegrond XX A juni -13 bijzondere bijstand bewindvoering ongegrond XX A juni -13 bijzondere bijstand psycholoog XX herroepen A juni -13 bijzondere bijstand advocaat ongegrond XX A juni -13 algemene bijstand vermogen XX herroepen

9 A jun -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen niet ontvankelijk XX IB jun -13 algemene bijstand maatregel IB jun -13 algemene bijstand maatregel A jun -13 algemene bijstand opschorting XX herroepen A jun -13 algemene bijstand intrekking ongegrond XX IB jun -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen IB jun -13 algemene bijstand terugvordering IB juni -13 algemene bijstand boete A juni -13 algemene bijstand buiten behandeling ongegrond XX IB juni -13 algemene bijstand herzieningsverzoek IB juni -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen IB juni -13 algemene bijstand intrekking IB juni -13 algemene bijstand arbeidsverplichtingen IB juni -13 algemene bijstand intrekking A juni -13 algemene bijstand afwijzing XX ingetrokken IB juni -13 algemene bijstand intrekking