COÖRDINATOR Varkensloket. TECHNISCH-ADMINISTRATIEF DESKUNDIGE Varkensloket

Transcriptie

1 Voor de opstart van het Varkensloket, ter versterking van het Praktijkcentrum Varkens werft het Eigen Vermogen van het Instituut voor Landbouw- en Visserijonderzoek (ILVO) aan: COÖRDINATOR Varkensloket TECHNISCH-ADMINISTRATIEF DESKUNDIGE Varkensloket Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: ILVO Eenheid Dier Landbouw en Visserij A (coördinator) B (technisch-administratief deskundige) wetenschappelijk attaché (coördinator) deskundige (technisch-administratief deskundige) Scheldeweg 68, 9090 Melle Vacaturenummer: EV/2011/021/Dier 68 DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT Alle actoren die in Vlaanderen bezig zijn met onderzoek en voorlichting in de varkenshouderij zijn verenigd in het Praktijkcentrum Varkens. De instellingen en organisaties die zich geëngageerd hebben om hun medewerking te verlenen aan het Praktijkcentrum Varkens hebben hiertoe op 12 januari 2007 ter gelegenheid van Agriflanders een intentieverklaring ondertekend ( Praktijkonderzoek leunt het dichtst aan bij de uitdagingen waar de veehouder mee te kampen heeft en heeft op die manier ook een verantwoordelijkheid als antenne om die problemen te detecteren en er zo snel mogelijk op te anticiperen. Het Praktijkcentrum is een overlegplatform waarin de betrokken onderzoek- en onderwijsinstellingen werken aan een grotere coördinatie van hun onderzoeksactiviteiten en aan een afstemming van hun communicatie naar de sector. Het is de Afdeling Duurzame Landbouwontwikkeling (ADLO) die samen met het Instituut voor Landbouw en Visserij (ILVO) de coördinatie van het Praktijkcentrum Varkens op zich neemt. Binnen de werking en ter versterking van het Praktijkcentrum Varkens wordt het Varkensloket opgericht. De partners binnen het Praktijkcentrum Varkens verrichten vraaggedreven praktijkonderzoek. Zij zullen daarbij zowel inhoudelijk als organisatorisch ondersteuning krijgen vanuit het Varkensloket. Het varkensloket zal fungeren als een zelfstandige cel binnen het ILVO en zal daar gehuisvest worden. De opvolging en sturing van het Varkensloket zal gebeuren door het Praktijkcentrum dat fungeert als stuurgroep. Voor de dagelijkse uitvoering van de taken binnen het Varkensloket worden een coördinator (niveau A) en een technisch-administratief deskundige (niveau B) aangeworven. 1

2 TAKENPAKKET Doel van de functie Je verzorgt de dagdagelijkse werking van het varkensloket. De coördinator is hoofdverantwoordelijke voor de uitvoering van de hieronder vermelde taken. De technisch-administratief deskundige geeft ondersteuning bij de praktische uitvoering van deze taken. Resultaatgebieden 1. INFORMATIE- EN ONDERZOEKSNETWERK Je bouwt een informatienetwerk uit teneinde toegang te hebben tot alle mogelijke relevante informatie over de varkenshouderij en de varkenssector en over het huidig en toekomstig varkensonderzoek. Je legt gegevensbestanden aan Je identificeert, evalueert en actualiseert kwalitatieve en kwantitatieve gegevens Je staat in voor het opzetten en onderhouden van netwerken om informatie te verkrijgen en de kennis door te geven Je staat in voor het uitbouwen en/of verbeteren van methodes om de kwaliteit van de gegevens te waarborgen Je maakt deel uit van een wetenschappelijk onderzoeksnetwerk (onderzoek in de varkenshouderij) 2. INVENTARISEREN EN VERZAMELEN VAN ONDERZOEKSRESULTATEN Je inventariseert en verzamelt de resultaten van fundamenteel, wetenschappelijk en praktijkonderzoek in de varkenshouderij Je legt een databank aan met zoveel mogelijk en voortdurend geactualiseerde informatie over de varkenshouderij In overleg met ADLO en de stuurgroep werk je een website uit voor het praktijkcentrum varkens In overleg met ADLO stel je de informatie over de varkenshouderij beschikbaar via de website 3. EXPERTISE UITWISSELEN Je wisselt je expertise uit op allerlei fora teneinde het gedachtegoed van het Praktijkcentrum Varkens te verspreiden en te optimaliseren Je neemt deel aan de vergaderingen van de stuurgroep van het Varkensloket, de stafraad, gebruikerscommissies van onderzoeksprojecten, e.a.. Vanuit de eigen specialisatie verstrek je advies aan interne en externe klanten Je onderhoudt contacten met praktijkcentra, wetenschappelijke instellingen, universiteiten, enz. Je geeft ondersteuning bij het uitschrijven van projectvoorstellen die geïnitieerd worden vanuit het Praktijkcentrum Varkens Je fungeert als helpdesk waar je je expertise ter beschikking stelt van voorlichters, varkenshouders, enz. 4. RAPPORTEREN Je vertaalt de verzamelde onderzoeksresultaten naar bruikbare informatie voor de sector en de voorlichting. Je fungeert hier als een helpdesk voor het Praktijkcentrum Varkens. De effectieve verspreiding van de informatie gebeurt door de voorlichting. Je vertaalt wetenschappelijke publicaties naar teksten voor voorlichters en varkenshouders Je levert input voor brochures en andere gevraagde vormen van rapportage die door de voorlichters van ADLO (groepsvoorlichting), door leden van het praktijkcentrum en door individuele voorlichters kan opgenomen worden. Je levert teksten aan voor de website Je levert teksten aan voor vulgariserende publicaties Je schrijft beleidsrelevante teksten Je verzorgt de verslaggeving van het Praktijkcentrum Varkens 2

3 5. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Je ontwikkelt en onderhoudt je kennis in de varkenshouderij en de eraan gerelateerde vakgebieden teneinde via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Je doet aan gestructureerde kennisuitwisseling met collega s Je neemt deel aan conferenties, symposia, workshops, Je neemt deel aan externe kennisnetwerken Je verricht studiewerk om de recentste wetenschappelijke, technische, statistische en maatschappelijke evoluties binnen het vakgebied te kennen 6. COÖRDINATIE Je coördineert in overleg met ADLO een aantal taken teneinde de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten binnen het Praktijkcentrum Varkens voortdurend te verbeteren. Je verzamelt nieuwe onderzoeksvragen uit de sector Je brengt de geschikte actoren samen rond nieuwe onderzoeksnoden Je maakt een voorstel van prioriteiten van de onderzoeksvragen op, en dit op een objectief verantwoorde manier. Je stelt een onderzoeks- en voorlichtingsagenda op en stelt dit voor aan de leden van de Praktijkcentrum Varkens JE PROFIEL Diplomavereisten -Voor de functie van coördinator: Master in de toegepaste biowetenschappen (industrieel ingenieur), in de toegepaste bioingenieurswetenschappen (bio-ingenieur) of in de diergeneeskunde (dierenarts) of gelijkwaardig diploma -Voor de functie van deskundige: Bachelor in de agro- en biotechnologie of gelijkwaardig diploma Technische competenties - Je hebt affiniteit met de veehouderij, in het bijzonder met de varkenshouderij - Je hebt kennis van en ervaring met informatica, databeheer en uitwerken van websites - Je bent een vlotte schrijver - Je communiceert vlot met voorlichters en varkenshouders - Je bent in staat om de inhoud van wetenschappelijke publicaties en data te interpreteren en te vertalen naar een breder publiek - Je hebt een basiskennis van statistiek en data-analyse - Je ondersteunt het beleid op een bewuste manier, je communiceert vlot en je bent gedreven - Je bent een teamwerker en netwerker - Je bezit een rijbewijs B Als technisch-administratief deskundige ondersteun je de acties van de coördinator. Je technische competenties moeten aansluiten bij deze van de coördinator maar kunnen zich beperken tot het technisch-administratieve luik. 3

4 Persoonsgebonden competenties Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken. - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden voor vragen en problemen die minder voor de hand liggen. - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is II. Helpt anderen en pleegt overleg - Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid = Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep II. Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek - Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn 4

5 - Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd) - Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ) - Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft leesbare teksten ) - Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid = Spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt II. Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen - Richt zich tot zijn gesprekspartner - Gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk is - Biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen - Geeft de gesprekspartner de ruimte om zich te uiten en onderbreekt hem niet - Past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan Netwerken = Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen I. Maakt actief gebruik van de bestaande contacten voor de eigen opdracht - Neemt regelmatig opnieuw contact op met anderen om zijn bestaande netwerk te onderhouden - Werkt regelmatig samen met collega s uit andere entiteiten voor specifieke problemen - Beschikt over enkele vaste contactpunten binnen de organisatie op wie hij regelmatig een beroep doet - Werkt actief mee aan vragen die vanuit andere afdelingen komen (deelt informatie, geeft advies ) - Neemt zelf contact op om informatie, steun of samenwerking te verkrijgen - Maakt gebruik van contacten die ontstaan zijn bij beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen Probleemanalyse (analytisch denken) = Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie II. Legt verbanden en ziet oorzaken. - Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten - Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie - Detecteert onderliggende problemen - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Organiseren = De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en die elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning I. Organiseert het eigen werk. - Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af - Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn/haar werk afronden - Pakt de zaken efficiënt aan - Kan inspelen op wijzigende omstandigheden - Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht Voortgangscontrole = Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers I. Bewaakt de voortgang van het eigen werk - Controleert eigen werk - Bewaakt de voortgang van werkzaamheden en processen in de tijd - Rapporteert spontaan over de voortgang van zijn werk - Legt vervolgafspraken en -activiteiten vast - Gaat regelmatig na welke zaken tegen wanneer beschikbaar moeten zijn en geeft er het juiste gevolg aan 5

6 HOE SOLLICITEREN? Om te solliciteren stuur je een gemotiveerde sollicitatiebrief (met vermelding van het vacaturenummer EV/2011/021/Dier 68) naar: Prof. dr. ir. Bart Sonck Afdelingshoofd ILVO - Dier Scheldeweg Melle of (bij voorkeur) via naar: bart.sonck@ilvo.vlaanderen.be. We verwachten je kandidatuur uiterlijk op woensdag 28 december SELECTIEPROCEDURE - Selectie op basis van CV - Interview De weerhouden kandidaten na screening van de CV s worden telefonisch of per uitgenodigd voor een interview. Gelieve je telefoonnummer waar de overdag bereikbaar bent en je adres te vermelden op je CV. ONS AANBOD We bieden een voltijdse job met een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor hoogkwalitatief onderzoek en innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden inzake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar (waarvan jaarlijks 11 dagen kunnen worden overgedragen) en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je ontvangt maaltijdcheques van 5 euro per gewerkt dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Afhankelijk van je diploma zal je worden aangeworven in de graad van wetenschappelijk attaché met de bijbehorende salarisschaal A165 of A166 (voor werving als coördinator) of B111 (voor werving als deskundige). Als A165 bedraagt je aanvangssalaris (met 0 jaar geldelijke anciënniteit) minimaal ,44 euro (brutojaarsalaris A165, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 2.902,62 euro. Als A166 bedraagt je aanvangssalaris (met 0 jaar geldelijke anciënniteit) minimaal ,44 euro (brutojaarsalaris aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 3.482,37 euro. Als B111 bedraagt je aanvangssalaris (met 0 jaar geldelijke anciënniteit) minimaal ,28 euro (brutojaarsalaris aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris bedraagt dan 2.148,94 euro. Indien het je interesseert kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Er is een proefperiode voorzien van minimum 6 en maximum 12 maanden voor de functie als coördinator en minimum 4 en maximum 6 maanden voor de functie als technisch-administratief deskundige. Het Eigen Vermogen van het ILVO wil net zoals de Vlaamse overheid de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 6

7 MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Bart Sonck, afdelingshoofd ILVO Dier Scheldeweg 68, 9090 Melle Tel.: of Suzy Van Gansbeke Departement Landbouw- en Visserij Afdeling Duurzame landbouwontwikkeling (ADLO) Burg. Van Gansberghelaan 115A, 9820 Merelbeke Tel.: Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Christel Van Dorpe, personeelsverantwoordelijke ILVO ILVO Directie Burg. Van Gansberghelaan 96 bus 1, 9820 Merelbeke Tel.: