Jaarplan De Hollandsche Molen

Transcriptie

1 Jaarplan 2017 De Hollandsche Molen Amsterdam, 6 februari 2017

2 Inhoud Inhoud 2 1. Inleiding 3 2. Draagvlakverbreding 4 3. Belangenbehartiging Lobby en belangenbehartiging Netwerk versterken Advies Fondsenwerving voor derden Eigen molens Middelen Organisatie Medewerkers Financiën 19 Bijlage: Capaciteitsplanning 20 Jaarplan 2017 Pagina 2 van 20

3 1. Inleiding In het Jaarplan 2017 worden de activiteiten beschreven die De Hollandsche Molen wil doen teneinde haar missie te bereiken. De Hollandsche Molen werkt actief aan de instandhouding van molens in Nederland. Molens zijn levend erfgoed en vertellen het verhaal van wat ze Nederland hebben gebracht en nog steeds brengen. We willen dat de molens op een eigentijdse manier een actief onderdeel zijn van een dorp, stad of streek. We willen onze missie realiseren door zowel het draagvlak voor molens te verbreden bij het publiek en door de belangen van molens te behartigen bij de beslissers en beïnvloeders. Hiervoor is een sterk molen- en erfgoednetwerk van belang. Draagvlakverbreding: We zijn een landelijke organisatie die zoveel mogelijk (potentiële) molenliefhebbers wil betrekken bij molens. Dit kan door mensen te stimuleren geld te geven, vrijwilliger te worden, kennis over molens te vergroten, een molen te bezoeken of mee te doen aan andere activiteiten op en rond molens. Belangenbehartiging: We zijn een landelijke koepelorganisatie voor alle moleneigenaren en molenvrijwilligers en willen hen faciliteren en ondersteunen voor een goed molenbehoud. Op landelijk niveau richten we ons op de overheid en andere spelers die de nodige randvoorwaarden voor het molenbehoud bepalen. Het jaarplan is opgebouwd volgens deze twee lijnen. Daarnaast besteden we aandacht aan het werven van fondsen voor derden, onze eigen molens en de organisatie. Hoewel alle activiteiten in het jaarplan ingepland staan zijn de top prioriteiten aangegeven met een *. Het Jaarplan 2017 is een uitwerking van het Meerjarenbeleidsplan Jaarplan 2017 Pagina 3 van 20

4 2. Draagvlakverbreding Nationale Molendag * Jaarlijks organiseren we de Nationale Molendag. Ieder jaar willen we dit publieksevenement verder verbeteren. Vanuit De Hollandsche Molen werken we aan de landelijke publiciteit en faciliteren/stimuleren we lokale molenvrijwilligers om activiteiten te organiseren. Dit project wordt gesteund door de BankGiro Loterij. Deelname van 950 molens aan Nationale Molendag; Minimaal bezoekers op Nationale Molendag; Ongeveer bezoekers op regionale molendagen gedurende de rest van het jaar; volgers via digitale media (twitter, facebook, nieuwsbrief, etc); Ongeveer 400 publieksactiviteiten op of rondom molens op Nationale Molendag en gedurende de rest het jaar; Minimaal nieuwe contacten en een conversie naar donateurs van 1% op Nationale Molendag. Professionalisering Nationale Molendag * (FCP project looptijd 1 nov aug 2017) De Hollandsche Molen wil de organisatie van Nationale Molendag verder professionaliseren en de uitstraling van het evenement nog groter maken dan het nu al is. Hierbij richten we ons op zowel de landelijke als de lokale organisatie. Professionalisering uit zich in deskundigheidsbevordering en inzet op landelijke en lokale publiciteit. Het project wordt gefinancierd door het Fonds voor Cultuurparticipatie (FCP). Uitbreiden Nationale Molendagpakket met onder andere brochure voor de molenaar over het organiseren van Nationale Molendag en een flyer voor het publiek om publiciteit te geven aan dit evenement; Uitzenden reclame spot rond Nationale Molendag; Onderzoek naamsbekendheid TNS-NIPO; Extra aandacht voor communicatie en werving in het Nationale Molendagpakket; Participatie website gereed op molens.nl; Cursussen in het land over communicatie, werving, bestuur, vrijwilligers; Cursus/lezing veiligheidscoaches. Ieder kind naar de molen * (FCP project looptijd 1 januari januari 2020) Het doel van het project Ieder kind naar de molen is dat ieder kind in de basisschoolleeftijd, ongeacht waar hij of zij woont, minimaal één keer in die schoolperiode een molen heeft bezocht en meer weet van de geschiedenis van molens en hoe ze werken. Nationale Molendag is hét moment om samen met (groot)ouders de molen te bezoeken. Het project wordt met name gefinancierd door het FCP. Jaarplan 2017 Pagina 4 van 20

5 Aanwezig op onderwijsbeurs; Eerste deel educatieve materialen gereed; Uitbreiden gereedschapskist op website; Promotie educatieve materialen en activiteiten; Organiseren vrijwilligersdag; Onderdeel van het programma op Molencontactdag. Molenprijs* De jaarlijkse Molenprijs is een traditie. Steeds meer molens zien de voordelen van het meedoen aan de Molenprijs. Tot en met mei 2017 wordt het molenveld gestimuleerd zich aan te melden voor de Molenprijs In de tweede helft van 2017 kan men zich aanmelden voor de Molenprijs De Molenprijs wordt gesteund door de BankGiro Loterij. Minimaal stemmers Molenprijs; Ongeveer 10 aanmeldingen voor de Molenprijs 2017 en 4 of 5 genomineerden; Ongeveer 50 media uitingen door lokale molenorganisaties (krantenartikel, radio, tv); Bereiken landelijke media met 3 uitingen; Minimaal nieuwe contacten en een conversie naar donateurs van 1% met de Molenprijs; Duidelijke rol voor jury; Actieve werving voor nieuwe projecten voor de volgende Molenprijs. Molenfeest* De uitreiking van de Molenprijs vindt plaats op het Molenfeest. Ook wordt op dit feest bekend gemaakt welke projecten mogelijk zijn gemaakt met het Molenfonds waaraan onder andere de BankGiro Loterij heeft bijgedragen. Het Molenfeest wordt gehouden in de regio van de winnaar van vorig jaar. Het Molenfeest wordt gesteund door de BankGiro Loterij. Minimaal 150 bezoekers; Minimaal 10 artikelen in de (lokale) media over het Molenfeest. Via Molina In 2016 is door de molenorganisatie Deutsche Mühlengesellschaft contact gezocht met De Hollandsche Molen om gezamenlijk met nog twee andere Europese molenorganisaties (Nederland en Denemarken) een project op te zetten om te komen tot een culturele molenroute, de zogenaamde Via Molina. Tot nu toe is de inzet voor dit project beperkt geweest en hebben we meegedacht maar niet meegewerkt. De Hollandsche Molen is van mening dat bij een verder vervolg we ons niet aan onze verantwoordelijkheid (als de grootste molenorganisatie van Europa) kunnen onttrekken en ons actiever voor dit project in moeten zetten. In 2018 vindt tevens het Europees jaar van het Cultureel Erfgoed plaats. De Hollandsche Molen zal daarom een visie ontwikkelen op haar internationale rol. Jaarplan 2017 Pagina 5 van 20

6 Visie ontwikkelen op internationale rol van De Hollandsche Molen; Meewerken aan een concreet projectplan voor de Via Molina; Meewerken aan de financiering van de Via Molina; Informeren Nederlandse molenveld over de plannen voor een Via Molina. Educatie De educatieve activiteiten zijn voor een groot deel ondergebracht in de projecten Nationale Molendag, professionalisering Nationale Molendag en Ieder kind naar de molen. Daarnaast wordt op molens.nl de pagina s van de Molenmaatjes uitgebreid en zullen de Molenmaatjes vaker op facebook worden gepromoot. Op de Algemene Ledenvergadering presenteert De Hollandsche Molen in samenwerking met de Stichting Molendocumentatie de vernieuwde website allemolens.nl. Met name de zoekfunctie is sterk verbeterd en de vormgeving is aangepast aan de nieuwe huisstijl. Voor allemolens.nl zal ook een publiciteitsplan worden gemaakt om het aantal bezoekers te verhogen. Door middel van het project Iconen wil De Hollandsche Molen de kennis in de hoofden van de iconen in het molenveld vastleggen. Verbeterde zichtbaarheid van educatie op de website molens.nl en toename van het aantal bezoekers met 5%; Molenmaatjes op Facebook; Verbeterde zichtbaarheid van allemolens.nl en toename van het aantal bezoekers met 5%; Uitvoeren project Iconen. Communicatie Communicatie over onze vereniging en over molens in het algemeen is een belangrijk onderdeel van ons werk. We blijven daarom werken aan een goede communicatiemix. Hierbij richt de vereniging zich op het blad Molens, de website, de social media en eenmalige uitgaven zoals brochures en folders. Het blad Molens gaat per 2017 in frequentie omlaag van 4 naar 3 maal per jaar. Het blad krijgt wel 4 extra pagina s. Op deze wijze wil de vereniging capaciteit vrij maken om de communicatie via de website en social media uit te breiden. Zo willen we op onze website achtergrondartikelen plaatsen (de belangstelling wordt eerst getest), die een vervolg zijn op een artikel in het blad Molens. De social media willen we gerichter inzetten voor onze doelgroepen. Hetzelfde geldt voor het versturen van onze nieuwsbrieven. Het aantal volgers en vrienden op social media willen we uitbreiden, we denken aan een facebook jaarplan om met wervende activiteiten een toename te realiseren. Ook wordt overwogen om de communicatie te verlevendigen met filmpjes. De eerder opgezette crisiscommunicatie (wie, wat en hoe communiceren we in geval van een calamiteit) wordt uitgezet in het hele molenveld. Jaarplan 2017 Pagina 6 van 20

7 Ook willen we lokale organisaties actief stimuleren en faciliteren bij het bereiken van de (potentiële) molenliefhebber. Dat doet iedere molenorganisatie op de eigen manier, De Hollandsche Molen ziet zichzelf als het kanaal waar de kennis op dit vlak wordt gedeeld en verspreid. Testen uitbreiden website met achtergrondartikelen vanuit blad Molens; Realiseren toename volgers en vrienden op de social media; Ontwikkelen doelgroepgerichte communicatie met social media en nieuwsbrieven; Uitzetten draaiboek crisis communicatie in hele molenveld; Versterken lokale communicatie. Eigen fondsenwerving* Draagvlak voor De Hollandsche Molen blijft essentieel voor onze toekomst. Daarom gaan we nogmaals extra inzetten op werving. In 2016 is middels het Molenfonds een basis gelegd om adressen te verzamelen. Deze worden benaderd voor een structurele bijdrage aan het Molenfonds of De Hollandsche Molen. Het verrijken van de database is wegens het upgraden van CRM het vorig jaar niet uitgevoerd en zal in 2017 worden opgepakt. Het onderzoek naar cultureel ondernemen wordt uitgevoerd. Dit geldt ook voor het onderzoek naar de bijdrage van bedrijven (zie ook Molenfonds). De activiteiten voor eigen fondsenwerving zijn uitgebreid beschreven in het Wervingsplan Benaderen adressen verzameld via het Molenfonds; Verrijken database; Uitvoeren onderzoek cultureel ondernemen (welke mogelijkheden zijn er middels cultureel ondernemen een stabiele inkomstenbron voor de organisatie te creëren); Uitvoeren onderzoek Bedrijven (bijdragen van bedrijven aan De Hollandsche Molen en/of het Molenfonds). Jaarplan 2017 Pagina 7 van 20

8 3. Belangenbehartiging 3.1 Lobby en belangenbehartiging Financiën en organisatie* Vorig jaar is het rapport Molentoekomst gepresenteerd. Een van de conclusies betreft de wijze van financiering en organisatie van het molenbehoud. Er is een tekort van 45 miljoen voor de komende 10 jaar. Samen met het molenveld wil de vereniging hier oplossingen voor vinden. Dankzij Molentoekomst kan De Hollandsche Molen adequaat inspelen op de politieke ontwikkelingen. Het ministerie van OC&W heeft eind 2016 aangekondigd het systeem van subsidies voor monumenten tegen het licht te houden en wil komen tot een stelselherziening. In de eerste helft van 2017 vindt een inhoudelijke discussie plaats over onderwerpen als duurzaamheid en herbestemming. In de tweede helft van 2017 en vooral in 2018 staat de evaluatie van de SIM op het programma. De Hollandsche Molen zal op twee niveaus hoge prioriteit geven aan deze stelselherziening: Samen met andere monumentenorganisaties binnen de FIM lobbyen over de algemene aspecten van de stelselherziening; Samen met het molenveld lobbyen voor de onderdelen die specifiek molens aangaan. Molentoekomst stelt de vereniging in staat het ministerie concrete voorstellen te doen over hoe de stelselherziening voor molens in te richten. De Hollandsche Molen ziet de SIM als basis van het subsidiesysteem. Daarnaast zijn budgetten nodig voor groot onderhoud en restauraties. De ambitie is om de verdeling van de subsidies meer behoefte gestuurd in plaats van budget gestuurd te laten zijn. De Hollandsche Molen wil onderzoeken of voor molens een sector gestuurde aanpak mogelijk is. De bedoeling is dit in de loop van 2017 te vervatten in concrete voorstellen en deze voor te leggen aan het ministerie van OC&W. Het versterken van provinciale organisaties is een andere uitkomst van Molentoekomst. Per provincie of regio zal De Hollandsche Molen met de relevante spelers om tafel gaan en bespreken wat de beste vorm is. Dit is maatwerk en kan per provincie anders uitpakken. Doel is uiteindelijk te komen tot versterking van de provinciale molenorganisaties, enerzijds in hun relatie tot het provinciaal bestuur en anderzijds tot de aanwezige (groepen van) eigenaren in hun provincie. Leiden en actief deelnemen aan overleg in FIM-verband over stelselherziening; Vanwege het voorzitterschap van de FIM van Leo Endedijk is voor het behartigen van het molenbelang een tweede deelnemer aan het overleg gewenst; Overleg met sleutelfiguren om te komen tot voorstellen voor de stelselherziening op molengebied; Draagvlak vinden voor voorstel binnen het molenveld; Lobbyen bij politiek met voorstel; Overleg met alle provinciale molenorganisaties over de organisatie van het molenveld; Aanbevelingen doen voor versterken van de betreffende molenorganisaties op relevante punten; Jaarplan 2017 Pagina 8 van 20

9 Waar nodig provinciale molenorganisaties ondersteunen bij lobby voor adequate provinciale regelingen voor onderhoud, groot onderhoud en/of restauratie. Veiligheid* We willen op het thema veiligheid een goede samenwerking binnen het molenveld. De werkgroep Veiligheid (nieuwe stijl) wordt opgestart. De Hollandsche Molen levert een inhoudelijk secretaris. De Hollandsche Molen heeft bij veiligheid het uitgangspunt dat het een gezamenlijke verantwoordelijkheid van eigenaren en molenaars betreft. Daar waar dat niet werkbaar of nodig is, zal De Hollandsche Molen zich meer focussen op de positie van moleneigenaren op dit terrein. Naast gemeenschappelijke onderwerpen via de werkgroep veiligheid betekent dit het aanpakken van eigen onderwerpen. De communicatie over veiligheid vanuit het perspectief van de eigenaar verdient daarbij extra aandacht en uitbreiding. In de molenadviesraad wordt hierover een voorstel ingebracht. Meewerken aan een goed functionerende werkgroep; In de werkgroep komen tot een actieplan calamiteiten; Extra aandacht geven aan de omgang met bezoekers op de molen in brede zin, incl. concrete maatregelen zoals het afzetten van het gevlucht; Onderzoeken van het aspect veiligheid bij het verzekeren van molens en molenaars; Verbeteren communicatie over veiligheid op molens; In Molenadviesraad aanpak veiligheid vanuit perspectief moleneigenaren bespreken. Landelijk erfgoed beleid* Als koepelorganisatie voor het molenveld is De Hollandsche Molen de aangewezen partij om de lobby richting rijksbeleid vorm te geven. Dat gebeurt door participatie in de FIM als het gaat om het erfgoedbeleid. Molengerelateerde onderwerpen worden bilateraal besproken met partijen als het Ministerie van OC&W en de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Doelstelling in 2017: Actieve deelname aan de FIM; Jaarlijks overleg met RCE; Incidenteel overleg met OC&W. Molenbiotoop Regelmatig wordt de windvang van molens bedreigd door nieuwe bebouwing of beplantingen. De Hollandsche Molen wordt gevraagd voor advies en ondersteuning en zet zich in voor de belangenbehartiging binnen ruimtelijke procedures. Deze reguliere werkzaamheden worden onverminderd voortgezet. Jaarplan 2017 Pagina 9 van 20

10 Doelstelling in 2017: Moleneigenaren ondersteunen en zelf de belangenbehartiging doen voor molens binnen ruimtelijke procedures; Versterken en uitbreiden van het netwerk met personen en partijen die op het gebied van de molenbiotoop van betekenis kunnen zijn. Omgevingswet In 2019 zal de nieuwe Omgevingswet in werking treden. Met deze wet bundelt de overheid de regels voor ruimtelijke projecten. Het betekent onder meer het einde van de bestemmingsplannen, het instrument waarbinnen de regels ten aanzien van de molenbiotoop zijn opgenomen.. De precieze invulling en uitwerking van de wet zal in 2017 en 2018 pas echt duidelijk worden. De Hollandsche Molen wil de consequenties voor de instandhouding van molens nagaan en te zijner tijd delen met het molenveld. Doelstelling in 2017: Bijwonen informatiebijeenkomsten over de Omgevingswet; Informeren moleneigenaren en andere betrokkenen over de relevante wijzigingen met betrekking tot de molenbiotoopbescherming. Professionele Organisaties Monumentenbehoud - POM Het Ministerie van OCW wil stimuleren dat POM s actief bijdragen aan een hogere kwaliteit en professionalisering van de monumentenzorg. De Hollandsche Molen wil molenorganisaties ondersteunen in het verwerven van de POM-status c.q. verhogen van de kwaliteit binnen de betreffende organisatie. In 2016 heeft de Rijnlandse Molenstichting een herziene POM-aanvraag ingediend. De resultaten hiervan worden meegenomen in de ondersteuning van andere organisaties die streven naar de status. Tenslotte staat als onderdeel van de stelselherziening de evaluatie van de SIM in het tweede halfjaar van 2017 op het programma. Het POM-dossier is een onderdeel daarvan en De Hollandsche Molen zal actief bijdragen aan de evaluatie en de te trekken conclusies. Zorgen voor helderheid, duidelijkheid en begrip voor de specifieke aspecten van de (uit vrijwilligers bestaande) molenorganisaties staat daarbij centraal. Doelstelling in 2017: Ondersteunen van molenorganisaties die de POM-status willen aanvragen; Actieve bijdrage aan evaluatie van het POM-onderdeel in de SIM; Ontwikkelen van instrumenten tot kwaliteitsverbetering van vrijwilligersorganisaties, al dan niet als POM. URL Gebouweninspecties Onder de vlag van Stichting Erkende Restauratiekwaliteit Monumentenzorg (ERM) wordt gewerkt aan een nieuwe uitvoeringsrichtlijn (URL) gebouweninspecties. Doel is om te komen tot een objectieve, eenduidige, deskundige en onafhankelijke meting en vastlegging van de conditie van gebouwde monumenten, die recht doen aan de cultuur-historische waarden van het monument. Bij molens wordt vaak gebruikgemaakt van inspectierapporten van derden om tot een doelmatig onderhoud te komen, daarom is het belangrijk om vanuit de molensector input te geven en invloed uit te oefenen bij het opstellen en uitwerken van deze richtlijn. Jaarplan 2017 Pagina 10 van 20

11 Doelstelling in 2017: Deel uitmaken van de begeleidingscommissie URL gebouweninspecties als vertegenwoordiger van het molenveld. Immaterieel erfgoed UNESCO In 2017 wordt duidelijk of het molenaarsambacht wordt toegelaten tot de Representatieve Lijst van immaterieel cultureel erfgoed van de mensheid bij UNESCO. Als dit het geval is, zal dit uiteraard uitgevoerd worden en willen we veel publiciteit creëren. In 2017 wordt overleg gevoerd over de gevolgen van de mogelijke plaatsing op de UNESCO-lijst in de jaren daarna. Het Gilde van Vrijwillige Molenaars, De Hollandsche Molen, Het Ambachtelijk Korenmolenaarsgilde en het Gild Fryske Mounders krijgen duidelijkheid of het ambacht molenaar immaterieel erfgoed wordt, zo ja, dan zal hier publiciteit aan worden gegeven; Met betrokken partijen wordt overleg opgestart over de mogelijke gevolgen en te ondernemen acties na plaatsing op de UNESCO-lijst. Monumentale waarden In overleg met de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed wordt het project Ken je molen in de grondverf gezet. Dit start met de pilot van het Groninger Molenhuis. De pilot in Overijssel is gereed en er zijn plannen in Schiedam om een vergelijkbaar project op te stellen. Volgen pilot Groningen; Presenteren resultaten pilot Groningen in expertsmeeting; Bespreken uitkomsten diverse pilots met RCE en bepalen vervolgstappen. Jaarplan 2017 Pagina 11 van 20

12 3.2 Netwerk versterken Vrijwilligersbeleid* Vorig jaar is het rapport Molentoekomst gepresenteerd. Een van de conclusies is dat het molenbehoud onmogelijk is zonder vrijwilligers. Om het vrijwilligersbestand op peil te houden, zijn zo n 500 nieuwe vrijwilligers per jaar nodig. Daarnaast nemen de eisen die aan (een deel van de) vrijwilligers worden gesteld toe. De Hollandsche Molen is op zoek naar haar rol om het aantal vrijwilligers die actief zijn op en rond de molen te vergroten. Hiertoe gaat zij in gesprek met het molenveld (vanaf het najaar 2016). Ook wordt specifiek gesproken met jeugdige molenvrijwilligers. In de loop van 2017 zal De Hollandsche Molen op basis van deze input conclusies trekken en concrete acties in gang zetten. Het type activiteiten ligt op het gebied van het faciliteren van het molenveld om eenvoudiger vrijwilligers te vinden, promotie van de molen, zodat potentiële vrijwilligers zich aangetrokken voelen tot de molen, zorgen dat praktische zaken zoals verzekeringen geregeld zijn of concrete cursussen verzorgen om daadwerkelijk vrijwilligers te werven en behouden. Doelstelling in 2017: Gesprekken met het molenveld over vrijwilligersbeleid en de rol van De Hollandsche Molen; Consultatie jeugdige molenvrijwilligers over de werving van jongeren. Communicatie over beleid Communicatie met de achterban over rijksbeleid is tweezijdig, waarbij De Hollandsche Molen enerzijds de ontwikkelingen op rijksniveau vertaalt naar de belanghebbenden en anderzijds die stakeholders de vereniging actief informeren: Doelstelling in 2017: Molencontactdag in najaar; Minimaal 100 bezoekers; Minimaal 5 artikelen in regionale/lokale molenbladen over de Molencontactdag; Overleg met RCE over afstemmen Molencontactdag en Molenplatform; Vier (minimaal) nieuwsbrieven voor het molenkader; Lid-eigenaren; Analyse voor- en nadelen lidmaatschap voor eigenaren gemaakt; Klanttevredenheidsonderzoek onder molenprofessionals uitgevoerd. Onderhouden molennetwerk Naast hetgeen onder landelijk erfgoedbeleid is opgenomen, is het van belang het netwerk met molenprofessionals te onderhouden. Tweejaarlijks overleg met besturen van Het Gilde van Vrijwillige Molenaars, Ambachtelijk Korenmolenaarsgilde en Gild Fryske Mounders; Jaarlijks overleg met Nederlandse Vereniging van Molenmakers. Jaarplan 2017 Pagina 12 van 20

13 Landelijke netwerken De Hollandsche Molen is niet alleen onderdeel van een molennetwerk, maar ook van een breder erfgoednetwerk. Actieve participatie in landelijke erfgoed netwerken (FIM, thematische netwerken); Contacten leggen met nieuwe externe groepen (landschapsorganisaties) en meer samenwerken binnen de erfgoedsector. Ondersteuning bij molenaars examens* De examencommissie van De Hollandsche Molen neemt de examens af van de molenaars die hun opleiding bij Het Gilde van Vrijwillige Molenaars hebben gevolgd. De examencommissie wordt vanuit het landelijk bureau administratief ondersteund. Goede ondersteuning van de examencommissie in haar werk. Deskundigheidsbevordering De Hollandsche Molen ziet deskundigheidsbevordering in het molenveld als een van haar taken. De vereniging organiseert dit zelf of faciliteert dit. Hiertoe heeft zij bijvoorbeeld de Molenacademie opgezet. De gekozen opzet (cursussen in Amsterdam) werkt niet goed. Er zijn te weinig cursisten. Wel is er belangstelling voor de thema s die De Hollandsche Molen heeft gekozen. In 2017 willen we tot een nieuwe opzet van de deskundigheidsbevordering komen, waar het molenveld maximaal gebruik van kan maken. Nieuwe opzet deskundigheidsbevordering. 3.3 Advies Advieswerk* De Hollandsche Molen is het kennisinstituut op het gebied van landelijk beleid inzake molens (instandhouding, veiligheid, biotoop, etc.). Over dit beleid wordt structureel gecommuniceerd met belanghebbenden (zie 3.1.). Daarnaast blijft de vereniging beschikbaar voor één op één advies. Doelstellingen in 2017 Adviseren van moleneigenaren op het gebied van de instandhouding van molens; Adviseren van overheden ten aanzien van ruimtelijke ontwikkelingen die plaatsvinden binnen de molenbiotoop; Adviseren van moleneigenaren ten aanzien van veiligheid op molens. Jaarplan 2017 Pagina 13 van 20

14 3.4 Fondsenwerving voor derden Molenfonds* Met ingang van 2017 start het Molenfonds van De Hollandsche Molen met het financieel ondersteunen van groot onderhoud aan molens. Dit fonds biedt moleneigenaren enerzijds een platform om geld in te zamelen voor hun molenproject. Anderzijds kunnen uit het fonds subsidies worden toegekend voor projecten op het gebied van groot onderhoud. Zowel binnen het molenveld als onder een breed publiek moet de bekendheid van het Molenfonds worden vergroot. Secundair wordt ingezet op het vergroten van de bekendheid van De Hollandsche Molen. Om het budget voor het molenveld te vergroten gaat De Hollandsche Molen actief op zoek naar fondsen en bedrijven die een structurele bijdrage willen leveren aan Het Molenfonds. Vergroten naamsbekendheid Molenfonds; Vergroten naamsbekendheid De Hollandsche Molen; Minimaal 10 crowdfundingprojecten via het Molenfonds; Minimaal 10 toezegging uit het Molenfonds voor projecten voor groot onderhoud; De omvang van het Molenfonds in 2017 is minimaal ; Het reguliere budget van de BankGiro Loterij ad wordt aangewend voor projecten voor groot onderhoud; Binnenhalen minimaal twee extra fondsen/bedrijven die bijdragen aan het Molenfonds. Advisering fondsen Aan de Gravin van Bylandt Stichting wordt wederom een budget gevraagd en dit wordt verdeeld onder 5 tot 6 molenrestauraties; Op verzoek worden Prins Bernhard Cultuurfonds, De Jonge Arnoldus en Bouwcultuurfonds Zuid-Nederland geadviseerd. Jaarplan 2017 Pagina 14 van 20

15 4. Eigen molens Vrijwilligersbeleid op eigen molens We willen de waardering die we hebben voor de vrijwilligers op onze eigen molens meer laten zien. Daartoe geven we vorm aan ons eigen vrijwilligersbeleid. Zo gaan medewerkers van de organisatie een dag vrijwilligerswerk doen op één van onze eigen molens. Ook stimuleren we dat er lokaal daar waar gewenst meer vrijwilligers actief worden. Uitvoeren vrijwilligersbeleid; Organiseren vrijwilligerswerkdag op eigen molens. Veiligheid op eigen molens Bij het bezoek aan de eigen molens staat altijd de RI&E op de agenda. De Hollandsche Molen wil het goede voorbeeld geven als het gaat om veiligheid. Blijvend verbeteren van het veiligheidsbeleid op al onze molens; Structureel bespreken van plan van aanpak met vrijwilligers per molen; Actief de bewustwording stimuleren en het gedrag ten aanzien van de veiligheid van de actieve vrijwilligers positief beïnvloeden. Onderhoud en restauratie* Het onderhoud van onze eigen molens is een blijvende activiteit. De werkzaamheden zijn per molen gepland. Hiermee ontstaat ook overzicht over de te verwachten uitgaven en inkomsten. In de praktijk geeft ons dat de juiste sturingsmogelijkheden. We richten ons op een goed onderhoud waarbij kosten beheersbaar blijven. Het doel is om iedere eigen molen minimaal één maal per jaar te bezoeken. Daarnaast wordt met de lokale vrijwilligers regelmatig contact gelegd om goed op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen rond en op de molen. In 2017 moeten de voorbereidingen getroffen worden voor de nieuwe subsidieaanvraag voor onderhoud (SIM ). Hiertoe dienen volgend jaar nieuwe PIP-plannen opgesteld te worden. Uitvoeren onderhoud op basis van prioritering in overleg met de molenaars en andere betrokkenen en met behulp van de voor de molen opgestelde PIP-plannen; Opstellen nieuwe PIP-plannen tbv de aanvraag van de SIM Verzelfstandiging De Hollandsche Molen wil het aantal molens in eigendom verminderen. De vereniging blijft partners zoeken om een molen zorgvuldig aan over te dragen. Jaarplan 2017 Pagina 15 van 20

16 Verzelfstandiging van molen Het Noorden te Oosterend; Gesprekken met betrokken partijen over verzelfstandiging van onze andere molens, daar waar kansen liggen. Molen De Roos in Delft Molen De Roos in Delft is vorig jaar het metselwerk van de onderbouw gerestaureerd. In 2017 wordt de inrichting van de onderbouw van de molen aangepakt. Het gaat om de inrichting van de winkel op de begane grond en de inpakruimte op de eerste zolder. Daarnaast zal de lokale stichting de tweede zolder opnieuw gaan inrichten als educatieve ruimte. Ook wordt het eigen terrein opnieuw ingericht (oa bouw schuur). Verder blijft er aandacht voor de vochtproblematiek in de molen. Samen met alle betrokkenen wordt het plan voor fase 3 (het gebruik van de molenaarswoning) opgesteld en besproken. Uitvoeren inrichting eigen terrein; Uitvoeren renovatie begane grond en eerste zolder; Monitoren en aanpakken vochtproblematiek; Plan maken voor fase 3 van de nevenbestemming. Molen van de Zuidpolder in Edam Molen van de Zuidpolder in Edam vertoont onderloopsheid. Het doel is om de waterlopen te restaureren. Hiertoe zoekt de vereniging de samenwerking (en financiering) met het Hoogheemraadschap Noord-Hollands Noorderkwartier. Verder zal de kap en wiekenkruis worden geschilderd. Uitvoeren laatste fase restauratie, betreffende waterlopen; Schilderen kap en wiekenkruis. Molen Het Noorden te Oosterend Molen Het Noorden bij Oosterend (Texel) heeft een nieuw rietdek en een nieuw gevlucht nodig. Daartoe is een restauratieplan opgesteld en zijn diverse fondsen en instanties aangeschreven. Het is echter onwaarschijnlijk dat de restauratie in het voorjaar start. We hopen de molen over te dragen aan Natuurmonumenten in 2017 en de restauratie voor te bereiden. Restauratie voorbereiden; Verzelfstandiging. Jaarplan 2017 Pagina 16 van 20

17 Overige eigen molens Naast de drie bovengenoemde molens heeft De Hollandsche Molen ook molens in Goor, Oud- Vossemeer, Overschie, Warnsveld en Wijk bij Duurstede in bezit. In De Braakmolen in Goor wil de vereniging de stortsilo s en de elektrische aandrijving weer maken. Molen Nooit Gedacht in Warnsveld heeft nieuwe fokken nodig; mogelijk start de vereniging hiervoor een crowdfundingsactie. De Rijn en Lek in Wijk bij Duurstede en De Speelman in Overschie hebben extra molenaars nodig. Voor De Jager in Oud-Vossemeer wil De Hollandsche Molen samen met de molenaar een toekomstvisie ontwikkelen en dienen de fokken op beide roeden vervangen te worden. Begaanbaar maken stortsilo s en elektrische aandrijving Braakmolen in Goor; Uitvoeren schilderwerk en eventueel nieuwe fokken op één roede van molen Nooit Gedacht in Warnsveld, eventueel met behulp van een crowdfundingsactie, uitvoeren schilderwerk in Wijk bij Duurstede; Nieuwe molenaars werven voor molen Rijn en Lek in Wijk bij Duurstede en De Speelman in Overschie; Ontwikkelen toekomstvisie voor De Jager in Oud-Vossemeer en vervangen fokken of uitvoeren schilderwerk. Jaarplan 2017 Pagina 17 van 20

18 5. Middelen 5.1 Organisatie Algemene Ledenvergadering Op deze jaarlijkse bijeenkomst van onze leden wordt een besluit genomen over het jaarplan, de begroting en de jaarrekening. In het middagdeel willen we een programma waarmee we de aanwezigen inspireren voor komend molenseizoen. Onder andere wordt de nieuwe website allemolens.nl gepresenteerd. In 2018 bestaat De Hollandsche Molen 95 jaar. Komend jaar wordt nagedacht op welke manier we hier aandacht aan geven. CRM In 2016 was beoogd dat het CRM zou zijn omgezet van CRM 2011 naar CRM Dit heeft vertraging opgelopen en staat nu gepland voor januari Daarna gaan we verder met de ontwikkeling (onder andere de lang gewenste dashboards). Ook gaan we het CRM verrijken met extra gegevens over onze achterban. Onder andere wordt hiertoe aan de molenorganisaties een mailing gestuurd met de vraag om hun gegevens te controleren en aan te vullen. Verder wordt de incasso procedure vereenvoudigd (maximaal één maal per maand incasseren). Archief Eerder is ingezet op het fysieke archief, al enige tijd staat het ordenen van het digitale archief in de planning. Dit is in 2016 gestart en wordt dit jaar voortgezet. Onderhoud De Hollandsche Molen is sinds 2001 gevestigd aan de Zeeburgerdijk. Het pand is aan onderhoud toe. Hier komt komend jaar aandacht voor (schilderwerk, nieuwe keuken, eventueel dak reparatie). Tevens wordt een verbouwing uitgevoerd waarbij extra vergaderruimte wordt gecreëerd. Webwinkel Ook dit jaar willen we voor de leden nieuwe en aantrekkelijke producten presenteren. 5.2 Medewerkers De twee pijlers van het beleid van De Hollandsche Molen zijn draagvlakverbreding en belangenbehartiging. Deze twee kwaliteiten moeten in het team aanwezig zijn, niet altijd om zelf uit te voeren, wel om de strategie uit te zetten en activiteiten te organiseren (evt door derden). Uitbesteding is bij draagvlakverbreding eenvoudiger dan bij belangenbehartiging. Kennis op het gebied van het laatste maakt De Hollandsche Molen onderscheidend ten opzichte van andere organisaties. Beide pijlers worden ondersteund door de Front Office en de Financiële administratie. Van belang is het om in de kern van het team onder meer kwaliteiten als kennis van molens en het molenveld, lobby en onderhandelen, communicatie met leden en publiek, fondsenwerving en vrijwilligersbeleid vertegenwoordigd te hebben. Jaarplan 2017 Pagina 18 van 20

19 In 2017 gaan we verder om de specifieke kwaliteiten van iedere medewerker nog beter in te zetten. Er zijn daarom veel mogelijkheden voor een cursus of opleiding. We onderzoeken of we het systeem van de 360 graden beoordeling willen invoeren. Ook gaan we de werkzaamheden van de Front Office analyseren en bekijken welke aanvullende werkzaamheden aan hun takenpakket kan worden toegevoegd. Door het verminderde aantal telefoontjes is er ruimte in de capaciteit. 5.3 Financiën In 2017 maken we ons gereed om de financiële verslaglegging geheel volgens de nieuwe erkenningsregeling (opvolger van het CBF keur) uit te voeren. De directie blijft werken om de organisatie door te laten groeien naar een vaste kern met flexibele schil. Op deze wijze wil zij de vaste kosten verlagen en meer flexibiliteit in de organisatie brengen. Ook zet zij in op het vergroten van de inkomsten. De begroting is taakstellend opgesteld. Ieder kwartaal wordt een financiële rapportage gemaakt op basis waarvan de organisatie de inkomsten en uitgaven kan sturen, waar mogelijk. Per medewerker/project wordt tevens gekeken naar de resultaten om zo het project te managen. De directie van De Hollandsche Molen wil de begroting en realisatie beter op elkaar laten aansluiten en stabiliteit creëren in de meerjarenbegroting en realisatie. Jaarplan 2017 Pagina 19 van 20

20 Bijlage: Capaciteitsplanning Zie excel. Jaarplan 2017 Pagina 20 van 20