1 WERKEN ALS TEAMCOÖRDINATOR BIJ DE SOCIALE DIENST

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Overheidspersoneel legt een werfreserve aan voor de functie van Teamcoördinator sociale dienst Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 WERKEN ALS TEAMCOÖRDINATOR BIJ DE SOCIALE DIENST Ben je op zoek naar een leidinggevende functie? En wil je graag meewerken aan een duurzame hulp- en dienstverlening voor alle personeelsleden van de Vlaamse overheid? Dan is deze werfreserve zeker iets voor jou! Als teamcoördinator bij de sociale dienst stuur je een team aan van maatschappelijke assistenten en expert dossierbehandelaars. De rode draad is het welzijn bevorderen van de Vlaamse personeelsleden zodat zij beter kunnen functioneren in hun privé, werk- en sociale omgeving. Spreekt een verantwoordelijke functie jou aan, waarbij je medewerkers aanstuurt en coacht? Werk je graag samen en staat de klant voor jou centraal? Solliciteer dan snel en misschien word jij binnenkort wel onze nieuwe collega! Er wordt een werfreserve aangelegd, maar er is momenteel ook al een concrete functie van teamcoördinator individuele dienstverlening. 2 WAAR WERK JE? Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt het lijnmanagement van de Vlaamse overheid bij uitdagingen op het vlak van personeel en organisatie. AgO wil een gemeenschappelijk dienstencentrum voor personeel en organisatie uitbouwen binnen de holding Vlaamse overheid met een dienstverlening

2 rond werving en selectie, HR- en organisatiebeleid, personeelsadministratie, personeelsregelgeving en welzijn. Binnen dit Agentschap is de sociale dienst ondergebracht in het Dienstencentrum Welzijn. De personeelsleden van de sociale dienst worden door AgO ter beschikking gesteld aan de vzw Sociale Dienst voor het Vlaams overheidspersoneel, waarmee AgO een samenwerkingsovereenkomst heeft De vzw Sociale Dienst voor het Vlaams Overheidspersoneel heeft als doelstelling door middel van individuele en collectieve sociale hulp- en dienstverlening, zowel op psychosociaal als op materieel vlak, een bijdrage te leveren aan het algemene welzijn van de actieve en gepensioneerde personeelsleden van de Vlaamse overheid en hun gezinsleden. De vzw Sociale Dienst kent een traditionele structuur met een Algemene Vergadering en een Raad van Bestuur. De meeste entiteiten binnen de Vlaamse administratie ressorteren van ambtswege onder de vzw Sociale Dienst. De vzw Sociale Dienst sluit een overeenkomst met de Vlaamse regering die financiële, personele en materiële middelen ter beschikking stelt. Als teamcoördinator sociale dienst stuur je een team van maatschappelijk assistenten en expert dossierbehandelaars aan en rapporteert je aan het afdelingshoofd van het dienstencentrum Welzijn. Specifiek zal jij inzicht bieden tot het laagdrempelig maken van de hulp- en dienstverlening en of het voorkomen of oplossen van problemen van ingrijpende aard om te vermijden dat de gerechtigden in een materiële noodsituatie zouden terecht komen of blijven of zich de noodzakelijke verzorgingsdiensten zouden moeten ontzeggen. Jij zal hiervoor, samen met je team en met aandacht voor sociale prioriteit, grondige en doordachte analyses voorleggen aan het beleid. Tevens ben je verantwoordelijk voor de budgetten van je eigen processen. Daarnaast wordt van de teamcoördinator verwacht dat deze een grondige deskundigheid opbouwt in het eigen informaticasysteem van de sociale dienst, nl. het Geïntegreerd Informaticasysteem van de Sociale Dienst (GISD)/e-loket. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je leidt een geheel van activiteiten, stuurt medewerkers aan en geeft input naar het beleid teneinde een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de vzw Sociale Dienst. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: pagina 2 van 13

3 Resultaat Opmaak van operationele doelstellingen Vertalen van de doelstellingen van de organisatie naar concrete operationele doelstellingen voor de eigen dienst en de medewerkers teneinde een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst. Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de dienst en hierover rapporteren teneinde een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers teneinde hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Kwaliteitsborging Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten teneinde de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. Voorbeelden van activiteiten - Het beleid van de Sociale Dienst vertalen naar doelstellingen voor de eigen dienst - Opmaken van jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers - Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van de dienst - Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen - Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten - Organiseren van werkoverleg - Zorgen voor welzijn en veiligheid op het werk - Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren - Begeleiden en coachen van medewerkers - De goede werksfeer bewaken binnen de dienst en daartoe ook nuttige initiatieven nemen - Stimuleren en opvolgen van het leerproces van de medewerkers - Overleggen met medewerkers aangaande planning en timing van de behandeling van dossiers en hen begeleiden bij de dossierafhandeling - Zorgen voor een efficiënte personeelsinzet, taakverdeling en wijze van uitvoering van voormelde processen - Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen - Bewaken van eenvormige uitvoering - Verantwoordelijkheid voor het opzetten en uitbouwen van controlesystemen, in het bijzonder de doorlooptijden en de opvolging van werkzaamheden - Waken over de toepassing van de vastgelegde werkprocedures - Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen pagina 3 van 13

4 - Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van verbeteracties - Controleren van de kwaliteit van de geleverde producten - Analyseren van problemen en formuleren van opdrachten voor correctief/additief onderhoud aan het GISD/e-loket en opvolging hiervan Bijdrage aan beleid Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau teneinde bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. Beheer van middelen Efficiënt beheren van de middelen teneinde er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Context: binnen de verkregen budgetten. Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. - Bijdragen aan de planning op middellange termijn van de hogere entiteit - Opvolgen van algemene tendensen in het werkveld en formuleren van beleidsadviezen hieromtrent - Nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen voorstellen - Voorbereidende studies uitvoeren om de haalbaarheid van geformuleerde voorstellen te toetsen aan de administratieve realiteit (beschikbare middelen) - Inwinnen en verzamelen van de nodige gegevens en adviezen naargelang de te behandelen problematiek - Gegevens uit databanken verwerken en operationele en beleidsondersteunende rapportering opstellen en van daaruit relevante voorstellen doen aan het beleid - Een raming opmaken van de personeels- en financiële middelen in functie van de operationele doelstellingen - Opmaken van een budgettaire inschatting en kosten-baten analyse bij bv. bijsturing aan lopende processen, opstart van nieuwe initiatieven, etc. - Beheren van de beschikbare budgetten - Argumenteren van voorstellen met impact op zowel financiële als personele middelen - De financiële of organisatorische gevolgen in kaart brengen - Alternatieven voor implementatie uitwerken - Verzekeren van een vlotte doorstroming van de relevante informatie binnen de dienst - Instaan voor een optimale vertegenwoordiging van de dienst in verschillende fora op de verschillende beleidsniveaus pagina 4 van 13

5 - Onderhouden van contacten met en geven van informatie aan derden - Vervullen van een interne brugfunctie tussen het afdelingshoofd en de medewerkers - Uitbouwen van een professioneel netwerk - Plannen, coördineren en opvolgen van de externe communicatie - Coördineren van de samenwerking met interne en externe diensten - Medewerkers informeren over de van toepassing zijnde regelgeving - Beantwoorden van specifieke vragen over de reglementering en werking van de dienst - Bewaken dat de website voor hun domein steeds actueel is Inhoudelijke bijdrage Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden teneinde inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. - Behandelen van, adviseren bij of beslissingen nemen in complexe dossiers - Zelf strategische taken uitvoeren (en operationele indien nodig) - Antwoorden formuleren op niet-routineuze vragen - Leveren van inhoudelijke bijdrage aan projecten - Aangaan van verbintenissen / overeenkomsten met externen en hierbij waken over een correcte toepassing van de wetgeving voor overheidsopdrachten - Opvolgen van aangegane verbintenissen 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden : 1) Je hebt een Master diploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: pagina 5 van 13

6 Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Kandidaten die kunnen deelnemen via interne of externe mobiliteit hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde. 2) Je hebt minimaal 1 jaar leidinggevende beroepservaring 1. Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 2. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 3 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): - Federale overheid - Diensten van andere gemeenschappen en gewesten - Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) 1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan. 2 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 6 van 13

7 - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - onderwijssector Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste relevante beroepservaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Lisa Naessens, lisa.naessens@kb.vlaanderen.be, tel ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van pc-gebruik en de gangbare software (Outlook, Excel, Word, ) en bereid om zich te verdiepen in het geïntegreerd informaticasysteem van de sociale dienst (GISD) / e-loket Je hebt notie van de interne regelgeving en reglementering van de vzw Sociale Dienst Je hebt een juridische basiskennis Pluspunten Kennis van de organisatie van de afdeling en van de Vlaamse overheid is een pluspunt Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) pagina 7 van 13

8 Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op BIJKOMENDE VERWACHTINGEN De leidinggevende binnen de Vlaamse overheid gelooft in de waarden van de Vlaamse overheid en draagt die op een geresponsabiliseerde manier uit in vier leiderschapsrollen: leider, manager, ondernemer en coach TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je hebt de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 4. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je komt terecht in een werfreserve voor de functie van teamcoördinator bij de Sociale Dienst. Meer informatie over de werfreserve vind je in punt 10. Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3141,81 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. pagina 8 van 13

9 Je eerste 6 tot 12 maanden vormen een proefperiode 4 met een individueel vormingsprogramma. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteit. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Het plaats- en tijdsonafhankelijk werken is binnen AgO goed ingeburgerd. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je geniet het voordeel van een goed uitgebouwde sociale dienst die op systematische wijze psychosociale hulpverlening én sociale dienstverlening organiseert. Hierbij worden in een evenwichtige combinatie activiteiten ontwikkeld zoals begeleiding van personeelsleden met juridische, financiële en familiale problemen. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het Vlaams Personeelsstatuut. Opgelet! Kandidaten die geschikt zijn na het assessment center (zie 6. Selectieprocedure) en opgenomen zijn in de werfreserve, zijn nog niet objectief geworven. Enkel de geschikte kandidaten na de laatste selectiestap (functiespecifieke selectie) zijn objectief geworven. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en jouw diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet. 4 De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit. pagina 9 van 13

10 Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening gebeurt in de week van 20 augustus VOORSELECTIE OP BASIS VAN STANDAARDVRAGENLIJST Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je fit met de functie Je leidinggevende ervaring Je technische competenties Deze selectiefase wordt gevoerd met een afgevaardigde van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 7 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 7 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in de week van 20 augustus ASSESSMENT CENTER Deze selectiefase wordt gevoerd door één of meerdere externe consultants. Tijdens deze selectiefase worden aan de hand van een assessment center volgende punten beoordeeld: Je leiderschapsrollen Je persoonsgebonden competenties: o Verantwoordelijkheid nemen o Samenwerken o Coachen o Visie o Richting geven o Innoveren o Klantgerichtheid Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel in de periode van 29/8 4/9. pagina 10 van 13

11 Op basis van het verkregen totaalbeeld ben je geschikt of niet geschikt voor de functie van teamcoördinator bij het Agentschap Overheidspersoneel 5. Ben je geschikt, dan wordt je opgenomen in een werfreserve (zie punt 10) FUNCTIESPECIFIEKE SELECTIE (BIJ EEN VACANTE FUNCTIE 6 ) In deze module worden volgende punten beoordeeld via een jurygesprek met optioneel bijkomende test(en): Motivatie en verwachtingen Bijkomende vaktechnische competenties Bijkomende persoonsgebonden competenties Inzetbaarheid in de functie en de organisatie Een selectieverantwoordelijke en afgevaardigde(n) van de wervende entiteit voeren deze module uit. Deze module is eliminerend. Op basis van het verkregen totaalbeeld ben je geschikt of niet geschikt voor de functie van teamcoördinator bij het Agentschap Overheidspersoneel. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor de concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.1 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 5 Opgelet! Het slagen voor module twee wil nog niet zeggen dat je objectief geworven bent! Dit is pas het geval na het slagen bij module 3. 6 Deze selectiefase wordt opgestart wanneer het Agentschap Overheidspersoneel een concrete functie van teamcoördinator vacant heeft en zich wil beroepen op de werfreserve. pagina 11 van 13

12 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 14 augustus. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 14 augustus naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij een collega van het selectiecentrum, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Nicole De Boeck Afdelingshoofd DC Welzijn Nicole.deboeck@bz.vlaanderen.be Tel OF indien niet bereikbaar: Michèle Claeys Voorzitter vzw Sociale Dienst Michèle.claeys@vlaanderen.be Tel Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Lisa Naessens Selectieverantwoordelijke Lisa.naessens@kb.vlaanderen.be Tel pagina 12 van 13

13 Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat de werfreserve wordt aangelegd tegen eind september. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar lisa.naessens@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van teamcoördinator bij het Agentschap Overheidspersoneel, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als teamcoördinator. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen, de inzetbaarheid in de functie, maximum 2 bijkomende persoonsgebonden competenties en/of een test voor bijkomende vaktechnische competenties aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures (bepaalde of onbepaalde duur) voor de functie van teamcoördinator sociale dienst bij het Agentschap Overheidspersoneel. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 13 van 13