Ondernemingsplan 2013 ABB

Transcriptie

1 Ondernemingsplan 2013 ABB Definitieve -versie: 21/2/2013

2 2

3 Inleiding... 5 A. Wat gaan we doen in 2013? Beleidsvoorbereiding Strategische projecten Operationele doelstellingen Beleidsuitvoering Operationele doelstellingen Interne werking Strategisch project Interne werking Operationele doelstellingen Andere taken en engagementen Processen die niet rechtstreeks aan een doelstelling werken Aanvullende opdrachten Andere engagementen B. Met welke (personele) middelen? Leeswijzer Overzicht van de personeelsbehoefte per proces Overzicht van de personeelsbehoefte per doelstelling Bijlagen Bijlage 1: Efficientietrajecten beheersovereenkomst ABB...77 Niet-procesgerelateerde actiefiches aparte kaft 3

4 4

5 Inleiding De Vlaamse Regering en het Agentschap voor Binnenlands Bestuur ondertekenden een beheersovereenkomst (BO) voor de periode Deze BO wordt jaarlijks vertaald in een ondernemingsplan (OP). Het OP2013 geeft weer op welke concrete wijze het Agentschap voor Binnenlands Bestuur in 2013 uitvoering zal geven aan de strategische en operationele doelstellingen uit deze beheersovereenkomst. In deel A wordt weergegeven wat het agentschap in 2013 plant te doen. Dit deel volgt de structuur van de beheersovereenkomst: beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering, interne werking en ten slotte de andere taken en engagementen. Het agentschap is hierbij als volgt te werk gegaan: In uitvoering van de beheersovereenkomst werkte ABB (eind 2010) in samenwerking met de kabinetten voor elk Strategische Project een projectplan uit. Deze projectplannen vormden een bijlage bij OP2011. Voor elk van de 22 operationele organisatiedoelstellingen (OOD), de 11 strategische projecten en de aanvullende opdrachten en engagementen uit de beheersovereenkomst bepaalde ABB op dat moment ook acties die uitgevoerd moeten worden om deze doelstellingen volgens de afgesproken norm te behalen. Vervolgens werd er per actie een meerjarenplanning uitgewerkt met jaarlijkse resultaten waartoe ABB zich engageert. Deze resultaten zijn zo SMART mogelijk geformuleerd, rekening houdend met de indicator en norm. De resultaten van 2011 en 2012 kregen hun neerslag in respectievelijk het OP2011 en het OP2012. Voor de opmaak van dit OP2013 werden enerzijds de resultaten uit het OP2012 geëvalueerd en werd anderzijds ook deze meerjarenplanning (voor de periode ) aangepast waar nodig: acties werden toegevoegd, vooropgestelde resultaten werden aangepast. In dit ondernemingsplan zijn de acties met resultaten voor 2013 opgenomen. Er zijn twee soorten acties te onderscheiden, waarvan de manier van uitwerking verschilt: a) Niet-procesgerelateerde acties Vaak is er - naast de reguliere (procesmatige) werking - bijkomende (meer projectmatige) actie nodig om de doelstelling te behalen. Dit noemen we de niet-procesgerelateerde acties. Voor elke niet-procesgerelateerde acties werd een actiefiche opgemaakt met een nadere omschrijving, zoals de inschatting van het benodigde aantal, de resultaten, de mijlpalen. Waar dit het geval is, wordt bij een actie steeds verwezen naar de actiefiche. Deze actiefiches zijn opgenomen als bijlage in een aparte kaft. b) Procesgerelateerde acties Soms kan de doelstelling (deels) behaald worden via de courante werking, met andere woorden door uitvoering van één of meerdere van de bestaande processen van ABB. Deze acties worden dus aangestuurd en opgevolgd via het algemeen procesbeheer binnen ABB. Waar dit het geval is, wordt bij een actie steeds verwezen naar het bijhorende proces. 5

6 De nota aan de Vlaamse Regering van 16 november 2012 betreffende de inhoud en implementatie van het jaarlijks ondernemingsplan en de jaarlijkse uitvoeringsrapportering bepaalt dat een aantal zaken vanaf 2013 expliciet in het ondernemingsplan moeten worden opnemen In onderstaand overzicht wordt opgegeven waar ABB deze zaken in het Ondernemingsplan 2013 heeft opgenomen: Verplicht op te nemen in OP 2013 Een operationalisering van de generieke principes: - Het verhogen van de maturiteit - Het realiseren van meetbare efficiëntiewinsten (in het bijzonder personeelskostenefficiëntie) - Aanbevelingen van IAVA Jaarlijkse diversiteitsacties Jaarlijks welzijnsplan Vertaling in OP2013 van ABB - Het verhogen van de maturiteit is een aparte doelstelling in de BO, nl. OOD 19. Bovendien dragen alle acties onder het Strategisch Project Interne Werking bij tot een betere organisatiebeheersing. - Voor de efficiëntetrajecten Beheers-en managementsovereenkomsten in het kader van het project Slagkrachtige Overheid heeft ABB in trajecten opgegeven. Bijlage 1 geeft de details van deze trajecten samen met de eerste rapportering van oktober De uitvoering wordt gerealiseerd via de concrete acties in de ondernemingsplannen. De persneelskostenefficëntie in het bjizonder wordt bewaakt via actie 12 over het personeelsplan. - Voor de opvolging van de aanbevelingen werd in het OP2013 een nieuwe actie opgenomen onder OOD 19 (actie 370). ABB heeft hiervoor sinds het OP2012 een actie Acties ikv diveristeitsbeleid onder OOD 22 (actie 315). Het welzijnsplan is als resultaat opgenomen van de reeds bestaande actie 314 uitvoeren facilityplan onder OOD 18. In deel B van het OP 2013 wordt weergegeven met welke (personele) middelen het agentschap dit alles wil realiseren. Eerst wordt een overzicht gegeven van de personeelsinzet per acties/processen. In een tweede tabel wordt een overzicht gegeven van de personeelsinzet per doelstelling. 6

7 A. Wat gaan we doen in 2013? 1. Beleidsvoorbereiding Strategische projecten 1-10: o Strategisch project Interne staatshervorming o Strategisch project Ondersteuning implementatie BVR beleids- en beheerscyclus lokale en provinciale besturen o Strategisch project Digitalisering van het bestuurlijk toezicht o Strategisch project Ondersteuning uitbouw externe audit voor lokale besturen o Strategisch project Organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen van 2012 o Strategisch project Actualisatie Vlaams stedenfonds o Strategisch project Verlenging van de stadscontracten o Strategisch project Horizontaal Vlaams stedenbeleid o Strategisch project Voorzien van een basispakket inburgering voor kandidaatinwijkelingen in het land van herkomst o Strategisch project Administratieve en organisatorische vereenvoudiging van de integratiesector Operationele doelstellingen 1 6: o OOD 1: ABB bereidt de beleidsdocumenten in het kader van de beleidscyclus tijdig voor o OOD 2a BINNENLAND: ABB bereidt beleidsvoorstellen en regelgeving voor ter uitvoering van de beleidsdoelstellingen in de beleidsnota s, beleidsbrieven en Vlaanderen In Actie o OOD 2b STEDENBELEID: ABB bereidt beleidsvoorstellen en regelgeving voor ter uitvoering van de beleidsdoelstellingen in de beleidsnota s, beleidsbrieven en Vlaanderen In Actie o OOD 2c INBURGERING: ABB bereidt beleidsvoorstellen en regelgeving voor ter uitvoering van de beleidsdoelstellingen in de beleidsnota s, beleidsbrieven en Vlaanderen In Actie. o OOD 3: ABB beantwoordt parlementaire vragen en vragen van de ministers tijdig o OOD 4: ABB verzamelt op een gestructureerde manier beleidsrelevante data en informatie (waaronder beleidseffecten) en gebruikt deze bij de beleidsvoorbereiding, - uitvoering en -evaluatie o OOD 5: ABB informeert en attendeert ministers op relevante ontwikkelingen in andere domeinen, oa. door netwerking, opvolging regeringsbeslissingen, o OOD 6: ABB volgt via de Stuurgroep Europa op een gestructureerde manier de internationale fora waaraan het deelneemt op, koppelt hierover terug naar de ministers en doet proactief voorstellen. 7

8 - Strategische projecten SP - Interne staatshervorming Indicator: Tijdigheid Norm: Volgens timing afgesproken in periodiek overleg kabinet - administratie (OKA) Decoster, Guido resultaat Strategisch project Interne Francois, Ann voorbereiding zesmaandelijkse rapportering Staatshervorming aan de VR en vooafgaandelijk aan het CAG; voobereiding tussentijdse rapportering op ambtelijk niveau (CAG) proces fiche aantal nee ja 50 Cf Actie 47 Bijdrage aan ISH: bewaken stedelijkheid in regioscreening en intergemeentelijke samenwerking 23 ISH Doorbraak D1 Kader voor vrijwillige fusie en opbouw modeldossier 24 Meewerken aan ISH Doorbraak D8: Kaderdecreet planlastvermindering Francois, Ann te bepalen in functie van eventueel vervolgtraject nee ja Nader te bepalen De Saedeleer, Ann Alle lokale besturen hebben hun nee ja Nader te meerjarenplan en hun budget bepalen voor 2014 kunnen opmaken tegen 31/12/2013, conform de BBC-regelgeving en het planlastendecreet. De gegevens uit die meerjarenplannen en budgetten worden uiterlijk digitaal overgemaakt aan ABB. (het systeem voor de transfert van de digitale rapporten is normaal gezien volledig operationeel tegen 1/7/2013). De gegevens van de meerjarenplannen zijn raadpleegbaar door de sectorale administraties (uiterlijke datum van indienen meerjarenplan volgens planlastdecreet: 15/01/2014 en uitzonderlijk 31/03/2014; meerjarenplanning = basis subsidieaanvraag) Meewerken aan vormings- en communicatietraject ten behoeve van lokale besturen en actoren, sectorale administraties Voor Vlaams Stedenfonds en Vlaams Integratiebeleid: meedelen aan de lokale besturen van het al dan niet aanvaarden van de subsidieaanvraag; Voor Vlaams Stedenfonds en Vlaams Integratiebeleid: uitkeren van 2 x 50% voorschot op toegekende subsidiebedrag voor 2014 op 30/06/2014 en 30/11/ Meewerken aan ISH Doorbraak D50: Invulling Bestuursakkoord Francois, Ann Ondersteuning volgens afspraak met DBZ en kabinet nee ja Nader te bepalen 219 ISH Doorbraak D2 Herijking Gemeentefonds De Saedeleer, Ann opmaak voorontwerp van decreet en dossier nee ja 15 voorontwerp decreet voorgelegd aan Vlaamse Regering 220 ISH doorbraak D3: Driesen, Ivo Wegnemen van drempels voor verregaande vrijwillige samenwerking en integratie van wijziging BVR 21 december 2007 betreffende secretarissen/financieel beheerders nee ja Nader te bepalen 8

9 gemeente en OCMW 222 ISH Doorbraak D6: Verhoging efficiëntie politiek apparaat 223 ISH Doorbraak D7: Versterking band intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en gemeente 224 ISH Doorbraak D9a: Personeelsbeleid lokale besturen resultaat 2013 Van Durmen, Cathy Christiaens, Anneleen Vervoort, Anita proces fiche Zie D52 nee ja 0 / nee ja 0 Nota over knelpunten in het syndicaal statuut, onder meer over ontbreken vertegenwoordiging lokale werkgevers. aantal nee ja Nader te bepalen 229 ISH Doorbraak D52: Aantal en statuut gedeputeerden 231 ISH Doorbraak D54: Experimenteerruimte en proeftuinprojecten 232 ISH Doorbraak D55: Aanpak stadsregionale samenwerking - rasterstad 233 ISH Doorbraak D56: Gebiedsdekkende regioscreening Landtsheere, Maureen Heyse, Katie Baert, Wout Heyse, Katie ontwerptekst (uitvoeringsbesluit) voorbereiden nee ja Nader te bepalen werkzaamheden uitgevoerd door proeftuinen integreren in de evaluatiefase verbetervoorstellen of voorstellen voor nieuwe samenwerkingsvormen vergaderingen projectstructuur voorbereiden, organiseren en opvolgen actieplan met concrete maatregelen die het gebrek aan bestuurskracht en de bestuurlijke verrommeling aanpakken nee ja Nader te bepalen nee ja Nader te bepalen nee ja ISH Doorbraak D57: Aanpassing decreet intergemeentelijke samenwerking 235 ISH Doorbraak D60: Hervorming sectoren Integratie, Inburgering, Huizen van het Nederlands en Sociaal Tolken en Vertalen 287 Meewerken aan ISH Doorbraak D35: Versnelling verwerving ooerende goederen door lokale besturen Meewerken aan ISH Doorbraak D36: Coördinerende opdracht voor de gouverneur 291 Meewerken aan ISH Doorbraak D58: Decretaal kader interbestuurlijke samenwerking Christiaens, Anneleen Degroote, Annemie RW Francois, Ann Christiaens, Anneleen 292 Meewerken aan ISH Christiaens, Doorbraak D59: Code van Anneleen interbestuurlijk samenwerken 374 Meewerken aan ISH Doorbraak D51: Financiële verevening realisatie in functie van de resultaten van de gebiedsdekkende regioscreening in 2014 Behandeling en stemmen ontwerpdecreet betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid in Vlaams Parlement Doorvoeren van de hervorming Projecteigenaar en projectverantwoordelijke=financiën en Begroting, kan zijn dat zij wel het advies vragen van RW over bepaalde aspecten opvolging via jaarlijks overzichtsrapport van de coördinatiewerkzaamheden dat de gouverneurs, onder leiding van de voorzitter van het college van gouverneurs, opmaken regioscreening (=inventarisatie van de bestaande samenwerkings-verbanden): analyse en evaluatie (is nog niet beschikbaar) Ondersteuning volgens afspraak met DBZ opstellen van de code (in overleg met VVSG en VVP en op basis van de resultaten van het onderzoek van SBOV uiterlijk 2014 De Saedeleer, Ann aanpassing decreet Provinciefonds (n.a.v. programmadecreet VB 2014) nee ja Nader te bepalen nee ja 310 nee ja 0 nee ja 5 nee ja Nader te bepalen nee ja Nader te bepalen nee ja Nader te bepalen 9

10 SP - Ondersteuning implementatie BVR beleids- en beheerscyclus lokale en provinciale besturen Indicator: Tijdigheid Norm: Volgens timing afgesproken in periodiek overleg kabinet - administratie (OKA) Decoster, Guido 2 Strategisch project Beleids- en beheerscyclus voor gemeenten, OCMW en provincies resultaat 2013 proces- fiche aantal Hellebosch, Rudi Alle lokale besturen hebben hun meerjarenplan nee ja en hun budget voor 2014 kunnen opmaken Alle besturen hebben de gegevens van hun meerjarenplan en van hun budget 2014 digitaal overgemaakt aan ABB De gegevens van de meerjarenplannen zijn raadpleegbaar door de sectorale administraties De piloten van 2011 en 2012 hebben hun jaarrekening 2012 opgemaakt uiterlijk 01/07 De piloten van 2011 en 2012 hebben de gegevens van hun jaarrekening 2012 digitaal bezorgd aan ABB uiterlijk 01/07 Het volledige proces van digitale rapportering is volledig operationeel uiterlijk 01/10 10

11 SP - Digitalisering van het toezicht Indicator: Tijdigheid Norm: Volgens timing afgesproken in periodiek overleg kabinet - administratie (OKA) Decoster, Guido resultaat 2013 proces- fiche aantal 3 Strategisch project digitalisering Volders, Veronique Besturen - groep 1 kunnen instappen Werkwijze combinatie digitale aanlevering - nee ja Nader te bepalen administratief papieren aanlevering geïmplementeerd in ABB toezicht Alle besturen kunnen starten met digitaal toezicht Generieke componenten voldoen op een gebruiksvriendelijke manier maximaal aan functionele behoeften eindgebruikers 11

12 SP - Ondersteuning uitbouw externe audit voor lokale besturen Indicator: Tijdigheid Norm: Volgens timing afgesproken in periodiek overleg kabinet - administratie (OKA) Decoster, Guido 4 Strategisch project Externe audit voor lokale besturen resultaat 2013 proces- fiche aantal Van Roosbroek, Ontwerpbesluit voor 1e goedkeuring VR naar nee Ja 400 Steven kabinet Proefversie van de leidraad organisatiebeheersing aangepast aan lokale besturen Communicatie naar lokale besturen Samenkomst nieuw auditcomité Uitvoeren eerste audits Ontwerp samenwerkingsprotocol met ABB 12

13 SP - Organisatie van de lokale en provinciale verkiezingen van 2012 Indicator: Tijdigheid Norm: Volgens timing afgesproken in periodiek overleg kabinet - administratie (OKA) Decoster, Guido resultaat 2013 proces- fiche aantal 322 Introductieprogramma Heyse, Katie infosessies OCMW nee Ja 10 mandatarissen 367 Evaluatie verkiezingen 14 oktober 2012 Doesselaere, Tom Evaluatie verkiezingen bezorgd aan kabinet nee Ja

14 SP - actualisatie Vlaams Stedenfonds Indicator: Tijdigheid Norm: Volgens timing afgesproken in periodiek overleg kabinet - administratie (OKA) Souguir Sami 7 Strategisch project actualisatie Vlaams Stedenfonds resultaat 2013 proces- fiche aantal Vanderhasselt, Begeleiding aangboden aan 13 steden en VGC neen ja 129 Ann Indien begeleiding van toepassing: Overleg + traject opgestart per stad (en VGC) over subsidieaanvraag Stedenfonds met oog op goedkeuring door gemeenteraad. Deelname aan ambtelijke werkgroep (getrokken door DBZ) 14

15 SP - verlenging van de stadscontracten Indicator: Tijdigheid Norm: Volgens timing afgesproken in periodiek overleg kabinet - administratie (OKA) Souguir Sami resultaat 2013 proces- fiche aantal 8 Strategisch project Baert, Wout Eindevaluatie stadscontracten neen ja 38 deel A: afwerken van de stadscontracten Afwikkelen stadscontracten conform beslissing VR DD/MM/ Strategisch project deel B: Stadsprogramma's Baert, Wout Opbouw stadsprogramma's op maat van de stad en de VO en begeleiding opmaak realisatieovereenkomst (DBZ trekker) neen ja 6 Minstens enkele stadsprogramma's klaar om voorgelegd te worden aan de steden en de VR Samenwerking met transitiemanager, Joris Scheers op basis van nog af te spreken taakverdeling 15

16 SP - horizontaal vlaams stedenbeleid Indicator: Tijdigheid Norm: Volgens timing afgesproken in periodiek overleg kabinet - administratie (OKA) Souguir Sami resultaat 2013 proces- fiche aantal 9 Strategisch project horizontaal Vlaams Tubex, Stefaan Oplijsting verschillende overlegorganen waaraan ABB deelneemt ifv horizontaal stedenbeleid (rol overleg, rol ABB) overgemaakt aan kabinet (o.a. VPAO, Roma,brownfields,...) neen ja Nader te bepalen Stedenbeleid Terugkoppeling (vast agendapunt OKA) over verschillende overlegorganen waaraan ABB deelneemt ifv horizontaal stedenbeleid Opvolging van cruciale VIA_sleutelprojecten, projecten uit beleidsbrief en ad hoc adviesverlening vanuit diverse overlegorganen Afstemming met BZ duidelijke afspraken rond opvolging andere beleidsdomeinen 16

17 SP - voorzien van een basispakket inburgering voor kandidaat-inwijkelingen in het land van herkomst Indicator: Tijdigheid Norm: Volgens timing afgesproken in periodiek overleg kabinet - administratie (OKA) Souguir Sami 10 Strategisch project Inburgering in het land van herkomst resultaat 2013 proces- fiche aantal Hellemans, Inge Het pakket 'Inburgering in het land van herkomst' nee ja 3 wordt gebruikt ABB moet instaan voor de reproductie van de pakketten ABB moet (laten) voorzien in een evaluatie van het project. 17

18 SP - administratieve en organisatorische vereenvoudiging van de integratiesector Indicator: Tijdigheid Norm: Volgens timing afgesproken in periodiek overleg kabinet - administratie (OKA) Souguir Sami resultaat 2013 proces- fiche aantal 11 Strategisch project administratieve en Heyligen, Lucienne Coaching en opzetten van vormingsinitiatieven ten einde het lokale integratiebeleid in te bedden in de strategische meerjarenplanning van de lokale besturen nee ja 563 organisatorische vereenvoudiging van de integratiesector 18

19 - Operationele doelstellingen OOD 1 - ABB bereidt de beleidsdocumenten in het kader van de beleidscyclus tijdig voor. Indicator: Tijdigheid Norm: 100% volgens de afgesproken termijn per document Decoster, Guido resultaat 2013 proces- fiche aantal 19 Insteek 5- jaarlijkse bijdrage van de administratie voor de aantredende regering Heyse, Katie Voorbereidende fase gestart 1.1 nee Zie PeP voorbereiden 21 Jaarlijkse beleidsbrief Heyse, Katie Ontwerp-beleidsbrieven klaar volgens de afgesproken timing 1.3 nee Zie PeP voorbereiden 22 Jaarlijkse begroting Dejonckheere, Jeroen voorbereiden Begroting 2014 klaar volgens de afgesproken timing Controles 2013 klaar volgens de afgesproken timing 1.4 nee Zie PeP 348 Infofiches aan de nieuwe ministers Heyse, Katie Validatie door directiecomité van de lijst op te maken fiches voor het infodossier Bespreking fiches op managementseminarie 1.1 nee Zie PeP 19

20 OOD 2a - BINNENLAND ABB bereidt beleidsvoorstellen en regelgeving voor ter uitvoering van de beleidsdoelstellingen in de beleidsnota s, beleidsbrieven en Vlaanderen In Actie. Indicator: Voor te bereiden beleidsvoorstellen en regelgeving jaarlijks opnemen in het ondernemingsplan op basis van de volledige lijst van voor te bereiden beleidsvoorstellen en regelgeving voor de perode opgenomen in bijlage 2 van de beheersovereenkomst Norm: Volgens timing afgesproken in periodiek overleg kabinet - administratie (OKA) Decoster, Guido resultaat Strategisch project Interne Francois, Ann voorbereiding zesmaandelijkse rapportering Staatshervorming aan de VR en vooafgaandelijk aan het CAG; voobereiding tussentijdse rapportering op ambtelijk niveau (CAG) proces fiche aantal nee ja Zie SP 2 Strategisch project Beleids- en beheerscyclus voor gemeenten, OCMW en provincies Cf Actie 47 Bijdrage aan ISH: bewaken stedelijkheid in regioscreening en intergemeentelijke samenwerking Hellebosch, Rudi Alle lokale besturen hebben hun meerjarenplan en hun budget voor 2014 kunnen opmaken Alle besturen hebben de gegevens van hun meerjarenplan en van hun budget 2014 digitaal overgemaakt aan ABB De gegevens van de meerjarenplannen zijn raadpleegbaar door de sectorale administraties De piloten van 2011 en 2012 hebben hun jaarrekening 2012 opgemaakt De piloten van 2011 en 2012 hebben de gegevens van hun jaarrekening 2012 digitaal bezorgd aan ABB Het volledige proces van digitale rapportering is volledig operationeel nee ja Zie SP 3 Strategisch project digitalisering administratief toezicht Volders, Veronique Besturen - groep 1 kunnen instappen Werkwijze combinatie digitale aanlevering - papieren aanlevering geïmplementeerd in ABB Alle besturen kunnen starten met digitaal toezicht nee ja Zie SP 4 Strategisch project Externe audit voor lokale besturen Van Roosbroek, Steven Generieke componenten voldoen op een gebruiksvriendelijke manier maximaal aan functionele behoeften eindgebruikers Ontwerpbesluit voor 1e goedkeuring VR naar kabinet Proefversie van de leidraad organisatiebeheersing aangepast aan lokale besturen Communicatie naar lokale besturen Samenkomst nieuw auditcomité Uitvoeren eerste audits nee ja Zie SP 20

21 resultaat 2013 proces fiche aantal Ontwerp samenwerkingsprotocol met ABB 26 Ondersteuning van de gouverneur bij zijn coördinatieopdracht Pijpops, Nicole De ondersteuning bij het coördinerend optreden van de gouverneur werd overeenkomstig de gemaakte afspraken geboden nee ja Uitbouw databank belastingreglementen 35 Externe personeelsmobiliteit (DBZ) Lemoine, Godelieve Vervoort, Anita opstart gegevensverzameling nee ja 24 meewerken aan de tot standkoming van diverse instrumenten om de belemmeringen voor externe personeelsmobiliteit weg te nee ja 38 werken en EPM te promoten: studiedag, model raadsbesluit, kandidatendatabank, handleiding EPM. 41 Evaluatiestudie over de werking van de EGTS Vander Peypen, Erik Opvolging en monitoring resultaten studie nee ja Nader te bepalen 42 Tweede pensioenpijler (gezamenlijk project met Landtsheere, Maureen implementatie van het onderzoek / evaluatie nav federaal initiatief nee ja Nader te bepalen DBZ) 43 RIA - Belfort (DBZ is trekker) Van Durmen, Cathy Op vraag van DBZ ondersteuning bieden nee ja Introductieprogramma mandatarissen Heyse, Katie infosessies OCMW nee ja Zie SP 345 Opmaak decreet Van Dooren, Bart ontwerpdecreet voor 3e goedkeuring VR naar nee ja 25 subsidiëring nietbeschermde kerken, etc kabinet minister ondersteund tijdens de parlementaire vergaderingen 346 Kader voor vrijwillige fusie Francois, Ann en opbouw modeldossier / ronde tafel Organiseren van een Ronde tafel (en nee ja 20 verslaggeving) van experten inzakze evaluatie kader voor vrijwillige fusie 347 Nieuw beloningsbeleid decretale graden Ide, Johan Nota over de nieuwe verloning van de decretale graden bezorgd aan het kabinet. nee ja 0 Verwerking nieuwe salarisschalen voor de decretale graden in wijziging BVR RPR 7/12/ Ondersteunen ronde van Heyse, Katie Vlaanderen minister Bourgeois. 351 BVR over Van Durmen, volksraadpleging Cathy 354 Interlevensbeschouwelijke Degroote, dialoog Annemie wachten op richtlijnen kabinet Bourgeois over hoe ze dit initiatief willen invullen nee ja Nader te bepalen Definitieve goedkeuring besluit nee ja 5 Nader uit te werken: doelstellingcoordinator: Guido Decoster, Annemie DeGroote nee ja Nader te bepalen 367 Evaluatie verkiezingen 14 oktober 2012 Doesselaere, Tom Evaluatie verkiezingen bezorgd aan kabinet nee ja Zie SP 21

22 OOD 2b - STEDENBELEID ABB bereidt beleidsvoorstellen en regelgeving voor ter uitvoering van de beleidsdoelstellingen in de beleidsnota s, beleidsbrieven en Vlaanderen In Actie Indicator: Voor te bereiden beleidsvoorstellen en regelgeving jaarlijks opnemen in het ondernemingsplan op basis van de volledige lijst van voor te bereiden beleidsvoorstellen en regelgeving voor de perode opgenomen in bijlage 2 van de beheersovereenkomst Norm: Volgens timing afgesproken in periodiek overleg kabinet - administratie (OKA) Souguir Sami 7 Strategisch project actualisatie Vlaams Stedenfonds Indien begeleiding van toepassing: Overleg + traject opgestart per stad (en VGC) over subsidieaanvraag Stedenfonds met oog op goedkeuring door gemeenteraad. Deelname aan ambtelijke werkgroep (getrokken door DBZ) resultaat 2013 Vanderhasselt, Begeleiding aangboden aan 13 steden en Ann VGC proces fiche aantal neen ja Zie SP 8 Strategisch project deel A: afwerken van de Baert, Wout Eindevaluatie stadscontracten stadscontracten Afwikkelen stadscontracten conform beslissing VR DD/MM/2013 neen ja Zie SP 9 Strategisch project horizontaal Vlaams Stedenbeleid Tubex, Stefaan Oplijsting verschillende overlegorganen waaraan ABB deelneemt ifv horizontaal stedenbeleid (rol overleg, rol ABB) overgemaakt aan kabinet (o.a. VPAO, Roma,brownfields,...) neen ja Zie SP Terugkoppeling (vast agendapunt OKA) over verschillende overlegorganen waaraan ABB deelneemt ifv horizontaal stedenbeleid Opvolging van cruciale VIA_sleutelprojecten, projecten uit beleidsbrief en ad hoc adviesverlening vanuit diverse overlegorganen Afstemming met BZ duidelijke afspraken rond opvolging andere beleidsdomeinen 379 Strategisch project deel B: Stadsprogramma's Baert, Wout Opbouw stadsprogramma's op maat van de stad en de VO en begeleiding opmaak realisatieovereenkomst (DBZ trekker) neen ja Zie SP Minstens enkele stadsprogramma's klaar om voorgelegd te worden aan de steden en de VR Samenwerking met transitiemanager, Joris Scheers op basis van nog af te spreken taakverdeling 45 Stadsvernieuwingsprojecten, Goossens, Thierry Rapportering voortgang courante werking stadsvernieuwingsprojecten 2012 neen ja 214 Oproep 2013 gelanceerd met als deadline 30/3/2013 Ontwerp besluit subsidies bezorgd aan kabinet Concept-Begeleiding nieuwe stijl oproep

23 resultaat 2013 Masterclass + alumnidag proces fiche aantal Rapportering voortgang stadsvernieuwingsprojecten 2013 Masterstudio georganiseerd 46 Stadsvernieuwingsprojecten evaluatie aanpak en aanpassing regelgeving Goossens, Thierry Aanvraagformulier oproep 2013 Stadsvernieuwing aangepast Communicatie over nieuw aanvraagformulier; sensibilisering "kleinere steden"; verder overleg rol VGC neen ja 80 Voor 1e begrotingscontrole bilaterale bespreking met steden die de 2e of de 3e schijf of het saldo zullen opvragen in 2013 en/of 2014 Overzicht van uitbetalingsschijven van alle projecten Verder inhoudelijke reflectie over instrument stadsvernieuwingsprojecten; indien van toepassing voorstellen tot aanpassing regelgeving (decreet + besluit) Samenwerking met Eurostation en brownfieldconvenanten 47 Stadsregionale samenwerking Baert, Wout Gevolg geven aan de studie stadsregionale samenwerking door de opzet van concrete acties neen ja 15 Ifv toekomstige ondersteuning stadsregionale samenwerking worden opgevolgd: 1. studie stadsregionale samenwerking, 2. SBOVstudie 'Beleidsvoering en -verankering op regionale schalen' Interne staatshervorming Doorbraak 55: aanpak stadsregionale samenwerking + rasterstad, 4. Interne staatshervorming Doorbraak 56 regioscreening. 341 Opvolging internationale Tubex, Stefaan ontwikkelingen relevant voor stedenbeleid Opvolging internationale ontwikkelingen; opvolging van de Europese stedelijke agenda in het bijzonder meewerken aan het nieuwe cohesiebeleid ; opvolging studies en good practices (Cohesiebeleid, Urbiscoop, Smart Cities, JPI,..) neen ja 75 23

24 OOD 2c - INBURGERING ABB bereidt beleidsvoorstellen en regelgeving voor ter uitvoering van de beleidsdoelstellingen in de beleidsnota s, beleidsbrieven en Vlaanderen In Actie. Indicator: Norm: Voor te bereiden beleidsvoorstellen en regelgeving jaarlijks opnemen in het Volgens timing afgesproken in ondernemingsplan op basis van de volledige lijst van voor te bereiden periodiek overleg kabinet - beleidsvoorstellen en regelgeving voor de perode opgenomen in bijlage administratie (OKA) 2 van de beheersovereenkomst Souguir Sami 10 Strategisch project Inburgering in het land van herkomst 11 Strategisch project administratieve en organisatorische vereenvoudiging van de integratiesector 49 Civiel effect van inburgering verhogen (DBZ) ABB moet instaan voor de reproductie van de pakketten ABB moet (laten) voorzien in een evaluatie van het project. Heyligen, Lucienne Coaching en opzetten van vormingsinitiatieven ten einde het lokale integratiebeleid in te bedden in de strategische meerjarenplanning van de lokale besturen Vispoel, Joke Het concept van inburgeringscertificaten wordt op experimentele basis nader uitgewerkt samen met de onthaalbureaus. De ontwikkeling van het evaluatie-instrument voor de cursus MO wordt nauwgezet opgevolgd door ABB. resultaat 2013 Hellemans, Inge Het pakket 'Inburgering in het land van herkomst' wordt gebruikt proces fiche aantal nee Ja Zie SP nee Ja Zie SP nee Ja De sector van het sociaal tolken en vertalen uitbouwen Van Canneyt Tom De sector van het sociaal tolken en vertalen is uitgebouwd EIF-onderzoek naar de impact van het sociaal tolken en vertalen nee Ja 32 Voor het telefoontolken wordt de gebruikersvergoeding ingevoerd en opgevolgd. Er start een project door Babel om het videotolken te integreren in het Vlaamse tolkenlandschap. Dit project wordt door ABB opgevolgd. 51 Kruispuntbank inburgering DHondt, Dirk Voorbereidingen voor productiestelling KBI voor de onthaalbureaus in 2 releases : op 15 augustus 2013 en op 1 november 2013 nee Ja 255 De huidige KBI is actueel gehouden 52 Het inburgeringsaanbod is een aanbod op maat Vispoel, Joke ABB richt de werkgroep werven van rechthebbende inburgeraars in nee ja 150 Voorstel over inschakelen van sociaal vertalers bij diplomagelijkschakeling en onderzoek of de begeleiding van diplomagelijkschakeling overgeheveld kan worden naar de aangekondigde Centra voor Leerloopbaanbegeleiding. Advies over specifieke inburgeringstrajecten voor niet of zwak gealfabetiseerde inburgeraars bezorgd aan kabinet. Opvolgen actualiseren Handboek Maatschappelijke oriëntatie (door de 24

25 resultaat 2013 onthaalbureaus), rekening houdend met zelfstudie. proces fiche aantal Aanbod op maat voor expats Er wordt ingezet op de kwaliteit van het inburgeringstraject in samenwerking met de Onderwijsinspectie. Het voorbereidend traject naar ondernemerschap voor inburgeraars wordt jaconcreet uitgewerkt. In het kader van de samenwerking met Quebec organiseert ABB een wederzijds werkbezoek/stage van experten rond het thema 'trajectbegeleiding'. 53 Stimuleren maatschappelijke participatie De Troyer, Eva Er wordt blijvend aandacht besteed aan het bekendmaken van de methodiek Samen Inburgeren en het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld om hiermee van start te gaan. nee Ja Minderjarige Vispoel, Joke nieuwkomers - algemeen kader Via de KBI worden de schoolinschrijvingsgegevens aan onthaalbureaus terbeschikking gesteld om specifieke wervingsacties te kunnen opzetten. Ontwerp besluit over de taakstelling van de onthaalbureaus naar minderjarige nieuwkomer bezorgd aan kabinet nee Ja Minderjarige nieuwkomers - acties i.k.v. jeugdbeleidsplan 61 Erfgoed als hefboom voor integratie Costes, Daphne Debaene, Christine BZ Projecten omtrent participatie aan het vrijetijdsleven opvolgen Actie onderzoek integrale aanpak jarige nieuwkomers opvolgen Samen met Welzijn de nodige initiatieven genomen om uitvoering te geven aan de conceptnota van 6 juli 2012 betreffende het beleid t.a.v. niet-begeide minderjarige vreemdelingen Opvolging actiefiches i.k.v. Vlaams Jeugdbeleidsplan Voor de voorbereiding van de erfgoeddag Grenzeloos wordt samengewerkt tussen integratiesector en Faro. Steden en gemeenten met een lokaal integratiebeleid worden gestimuleerd om in hun lokale initiatieven voor de erfgoeddag aandacht voor diversiteit. nee Ja 1 nee Ja ISH Doorbraak D60: Hervorming sectoren Integratie, Inburgering, Huizen van het Nederlands en Sociaal Tolken en Vertalen 353 Beleidsaanbevelingen Degroote, Annemie De Troyer, Eva n.a.v. uitvoering projecten huwelijksmigratie 371 Uitvoeren acties uit het Costes, Daphne geïntegreerd actieplan van de Commissie integratiebeleid 372 Uitvoeren acties strategisch plan woonwagenbeleid 373 Uitvoeren acties MOEplan Behandeling en stemmen ontwerpdecreet betreffende het Vlaamse integratie- en inburgeringsbeleid in Vlaams Parlement Doorvoeren van de hervorming Beleidsaanbevelingen huwelijksmigratie verzonden aan kabinet Jaarlijkse voortgangsrapportage obv timing in het actieplan nee Ja 310 nee Ja 30 nee Ja 60 Debosscher, Kobe Overzicht gerealiseerde acties ABB nee Ja 30 Debosscher, Kobe Onderzoek MOE(roma) opgeleverd nee Ja 19 25

26 376 Opmaak subsidiebesluit woonwagenterreinen resultaat 2013 proces fiche aantal Debosscher, Kobe Subsidiebesluit eerste agendering VR nee Ja 41 26

27 OOD 3 - ABB beantwoordt parlementaire vragen en vragen van de ministers tijdig. Indicator: Tijdigheid Overzicht van opdrachten kabinet en afgesproken timing Norm: 100% binnen de afgesproken termijn, met mogelijkheid tot occasionele afwijking na contact met het kabinet. Up-to-date tegen elk tweewekelijks OKA Decoster, Guido 62 Vragen van beleidsmakers (minister, parlementsleden, kabinet) beantwoorden resultaat 2013 proces- fiche aantal Chanterie, Michel 100 % binnen de afgesproken termijn, met 1.8 nee Zie PeP mogelijkheid tot occasionele afwijking na contact met het kabinet. Up-to-date overzicht van opdrachten kabinet en afgesproken timing tegen elke OKA 27

28 OOD 4 - ABB verzamelt op een gestructureerde manier beleidsrelevante data en informatie (waaronder beleidseffecten) en gebruikt deze bij de beleidsvoorbereiding, -uitvoering en evaluatie Indicator: Norm: Beschikbaarheid van een Tegen midden 2011: Projectplan (welke set van indicatoren tegen wanneer, waar en relevante set hoe verzameld en beschikbaar)tegen eind 2013: relevante set van beleidsinformatie beleidsinformatie beschikbaar Decoster, Guido Binnenland 2 Strategisch project Beleids- en beheerscyclus voor gemeenten, OCMW en provincies resultaat 2013 proces- fiche aantal Hellebosch, Rudi Alle lokale besturen hebben hun meerjarenplan Nee Ja Zie SP en hun budget voor 2014 kunnen opmaken Alle besturen hebben de gegevens van hun meerjarenplan en van hun budget 2014 digitaal overgemaakt aan ABB De gegevens van de meerjarenplannen zijn raadpleegbaar door de sectorale administraties De piloten van 2011 en 2012 hebben hun jaarrekening 2012 opgemaakt De piloten van 2011 en 2012 hebben de gegevens van hun jaarrekening 2012 digitaal bezorgd aan ABB Het volledige proces van digitale rapportering is volledig operationeel 30 Uitbouw databank Lemoine, belastingreglementen Godelieve 233 ISH Doorbraak D56: Heyse, Katie Gebiedsdekkende regioscreening opstart gegevensverzameling Nee Ja Zie OOD2A vergaderingen projectstructuur voorbereiden, Nee Ja Zie SP organiseren en opvolgen actieplan met concrete maatregelen die het gebrek aan bestuurskracht en de bestuurlijke verrommeling aanpakken 361 Gemeentelijke profielschetsen Heyse, Katie Gegevens geactualiseerd in maart en oktober OOD 10: gegevens ontsloten via nee Zie PeP 362 Vlaamse profielschets Heyse, Katie Gegevens jaarlijks geactualiseerd OOD 10: gegevens ontsloten via het juninummer van het tijdschrift BinnenBand en via de website van ABB 1.6 nee Zie PeP 363 Set van beleidsrelevante indicatoren Heyse, Katie Een set van een beperkt aantal indicatoren die een goed zicht geven op de werking van de lokale en provinciale besturen en de organisaties van inburgering en integratie, continu gemonitord. 1.6 nee Zie PeP OOD 10: gegevens ontsloten zoals bepaald per per indicator 364 Uitslagen van de verkiezingen Doesselaere, Tom alle resultaten van de gemeente- en provincieraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 (lijststemmen, naamstemmen, 1.6 nee Zie PeP 28

29 resultaat 2013 proces- fiche aantal stemcijfers, zetels en verkozenen) beschikbaar OOD 10: gegevens op aanvraag via mail ontsloten aan iedereen die daar belang in stelde. 365 Personeelsdatabank Desmedt, Petra De lokale besturen zelf vullen jaarlijks de gevraagde informatie in de personeelsdatabank aan. Vanuit ABB jaarlijks de vraag gesteld om de personeelsaantallen op datum van 31december in te voeren. OOD 10: De lokale besturen hebben een beveiligde toegang tot de databank. Vanuit die databank kunnen de beheerders bewerkbare lessentabellen trekken. Het is ook mogelijk om historische datareeksen te creëren. 1.6 nee Zie PeP 366 Mandatendatabank Van Langenhove, Thomas De mandatendatabank is een web-gebaseerde toepassing. De databank door ABB aangeboden en onderhouden. ABB stond in voor de machtiging van de personen die data mogen invoeren. ABB stond in voor de controle van de ingevoerde gegevens en nam hiervoor op geregelde tijdstippen met de lokale besturen contact op. 1.6 nee Zie PeP 377 Lokale statistieken Heyse, Katie Gegevens geactualiseerd in maart en oktober 1.6 nee Zie PeP OOD 10: gegevens ontsloten via Opvolgen onderzoeken relevant voor binnenland Francois, Ann SBOV-studies van Categorie I: klankbordgroep nauwgezet opgevolgd + SBOV-studies van Categorie II: + C3: klankbordgroep opgevolgd, 1.6 nee Zie PeP OOD 10: SBOV-studies van Categorie I: resultaten onderzoek ontsloten via artikel in BinnenBand/via andere te nemen initiatieven + SBOV-studies van Categorie II: indien nuttig, resultaten ontsloten Stedenbeleid 48 Stadsmonitor - courante werking OOD 10: Belanghebbenden kunnen de databank consulteren via volgend webadres: resultaat 2013 proces- fiche Aantal Stuyck, Karen Uitwerken pistes 1.6 nee Zie PeP Bijkomende analyses afgerond Voorbereiden survey Stadsmonitor OOD10: De editie 2011 van de Stadsmonitor is beschikbaar in een boekuitgave en via de website ( 66 Bepalen indicatoren voor opvolgen beleidsnota stedenbeleid Stuyck, Karen Conclusies van de oefening meting indicatoren wordt opgenomen in de beleidsbrief nee Zie PeP 29

30 OOD10: De gegevens worden ontsloten via de website ( 342 Opvolgen onderzoeken relevant voor stedenbeleid Tubex, Stefaan Opvolging van conclusies onderzoeken 2012 en opvolgen van lopende onderzoeken Concrete aanbevelingen bezorgd aan kabinet indien van toepassing. OOD10: De gegevens worden ontsloten via de website ( na overleg met het kabinet en andere initiatieven 1.6 nee Zie PeP Inburgering en Integratie 68 Lokale integratiemonitor resultaat 2013 proces- fiche Aantal 67 Impactanalyse Tubex, Stefaan Bij beleidsvoorbereiding (horizontaal beleid) en 1.6 nee Zie PeP bevolkingsprognoses i.s.m. Studiedienst VR optimalisering van de instrumenten stedenbeleid (verticaal beleid) wordt rekening gehouden met de bevolkingsprognoses resultaat 2013 proces- fiche Aantal Buysschaert, De lokale integratiemonitor is geactualiseerd 1.6 nee Zie PeP Philippe tegen ten laatste 31 december van het betreffende jaar 70 Analyse uit kruispuntbank inburgering Doyen, Gerlinde Kwartaal rapportages KBI Vraaggestuurde analyses 1.6 nee Zie PeP 73 Jaarboek Inburgering Degroote, Jaarboek Inburgering en Integratie 1.6 nee Zie PeP en Integratie Annemie 357 Opvolgen strategisch Debosscher, Kobe Geïntegreerd opvolgingsrapport 1.6 nee Zie PeP plan woonwagenbewoners 358 Opvolgen MOE-plan Debosscher, Kobe Geïntegreerd opvolgingsrapport 1.6 nee Zie PeP 359 Opvolgen Santy, Maaike Geen resultaat in nee Zie PeP beleidsaanbevelingen gekleurde armoede 360 Opvolgen van het geïntegreerd actieplan van de Commissie Integratiebeleid Costes, Daphne Geïntegreerd opvolgingsrapport 1.6 nee Zie PeP 30

31 OOD 5 - ABB informeert en attendeert minister op relevante ontwikkelingen in andere domeinen, oa. door netwerking, opvolging regeringsbeslissingen, Indicator: Norm: Jaarlijks uitgebreider netwerk van 2011: opstart uitbouw netwerk2013: alle Vlaamse beleidsdomeinen in contactpersonen actueel netwerk Jaarlijks overzicht relevante zaken uit andere Overzicht vanaf beleidsbrieven 2011 beleidsbrieven Decoster, Guido 9 Strategisch project horizontaal Vlaams Stedenbeleid resultaat 2013 proces- fiche aantal Tubex, Stefaan Opvolging van cruciale VIA_sleutelprojecten en nee ja Zie SP ad hoc adviesverlening Afstemming met BZ duidelijke afspraken rond opvolging andere beleidsdomeinen 74 De ministers informeren en attenderen op relevante ontwikkelingen in andere domeinen Tratsaert, Francis Overzicht screening beleidsbrieven 2014 m.b.t. effecten voor binnenland, steden en inburgering/integratie bezorgd aan ministers en gouverneurs op Relevante info vanuit netwerk met andere beleidsdomeinen over voorbereiding van regelgeving met repercussies op binnenland, steden en inburgering/integratie bezorgd aan ministers Formuleren van aandachtspunten en aanbevelingen over prioritaire beleidsdomeinen (voor stedenbeleid In afstemming met BZ) 1.7 nee Zie PeP 75 Opstarten van Tratsaert, Francis Alle Vlaamse beleidsdomeinen in een actueel een netwerk met alle Vlaamse netwerk (onder voorbehoud van medewerking van de beleidsdomeinen) beleidsdomeinen (organisatie en afstemming werkwijze horizontaal beleid) nee ja 15 31

32 OOD 6 - ABB volgt via de Stuurgroep Europa op een gestructureerde manier de internationale fora waaraan het deelneemt op, koppelt hierover terug naar de ministers en doet proactief voorstellen. Indicator: Agendering en verslaggeving vanuit stuurgroep over stand van zaken inzake lopende en toekomstige Europese en internationale dossiers met repercussies op ABB-materies Norm: Minstens half jaarlijks (in functie van de wisseling van het Europees voorzitterschap en afhankelijk van agendasetting van de Raad van Europa) Decoster, Guido Acti e Actie 76 Monitoren (verzamelen, verwerken, interpreteren) van de beleidsthema's Binnenland, Steden, Inburgering en Integratie, meer specifiek het thema "internationaal" 77 Vragen van beleidsmakers beantwoorden en hen proactief informeren, meer specifiek het thema "internationaal" (dossiertypes proactief informatie aanbieden en voorbereiden standpunten VO voor internationale thema''s) Actieverantwoor resultaat 2013 delijke Vander Beschikbaarheid van een relevante set van Peypen, Erik beleidsinformatie over de lopende en toekomstige Europese en internationale dossiers met repercussies op ABB-materies proces fiche aantal 1.6 nee Zie PeP Vander Minstens halfjaarlijkse (in functie van de wisseling van het 1.8 nee Zie PeP Peypen, Erik Europees voorzitterschap en afhankelijk van agendasetting van de Raad van Europa) agendering en verslaggeving vanuit de Stuurgroep Europa over de stand van zaken inzake lopende en toekomstige Europese en internationale dossiers met repercussies op ABBmateries 32

33 2. Beleidsuitvoering Operationele doelstellingen 7 17 o OOD 7: ABB behandelt tijdig toezichtdossiers opdat de ministers en de gouverneurs binnen hun wettelijke termijn beslissingen kunnen nemen. o OOD 8: ABB handelt tijdig boetedossiers af. o OOD 9: ABB registreert en beantwoordt adviesvragen van belanghebbenden uit de sector binnenland o OOD 10: ABB werkt zijn generiek aanbod aan advies en informatieverstrekking verder (gestandaardiseerd) uit om de belanghebbenden zo goed mogelijk te informeren. o OOD 11a BINNENLAND: ABB behandelt subsidie- en erkenningsdossiers tijdig of volgens de beschikbare middelen. o OOD 11b STEDENBELEID: ABB behandelt subsidie- en erkenningsdossiers tijdig of volgens de beschikbare middelen. o OOD 11C INBURGERING: ABB behandelt subsidie- en erkenningsdossiers tijdig of volgens de beschikbare middelen. o OOD 12: Bij de voorbereiding en opvolging van de convenanten met de lokale integratiediensten bewaakt ABB dat de beleidsprioriteiten van de minister zijn opgenomen. o OOD 13: ABB oefent controle uit op de besteding van de subsidies. o OOD 14: ABB voert doelgroepgerichte communicatie uit in functie van de beleidsdoelstellingen. o OOD 15a STEDENBELEID: ABB zet verschillende coördinerende instrumenten (stadscontracten, stadsvernieuwingsprojecten, commissie Integratie, Interdepartementaal Projectteam Inburgering (IPI), woonwagencommissie,..) in zodat de beleidsdoelstellingen van inburgering, integratie en stedenbeleid in andere beleidsdomeinen worden opgenomen. o OOD 15b INBURGERING: ABB zet verschillende coördinerende instrumenten (stadscontracten, stadsvernieuwingsprojecten, commissie Integratie, Interdepartementaal Projectteam Inburgering (IPI), woonwagencommissie,..) in zodat de beleidsdoelstellingen van inburgering, integratie en stedenbeleid in andere beleidsdomeinen worden opgenomen. o OOD 16 ABB ondersteunt de raden van verkiezingsbetwistingen bij de afhandeling van geldigverklaringen en betwistingen over de district-, gemeente-, OCMW-, en provincieraadverkiezingen en over de mandaten. o OOD 17 ABB legt benoemingsdossiers van burgemeesters en OCMW-voorzitters en eretitels zo snel mogelijk voor aan de minister. 33

34 OOD 7 - ABB behandelt tijdig toezichtdossiers opdat de ministers en de gouverneurs binnen hun wettelijke termijn beslissingen kunnen nemen. Indicator: Norm: Tijdigheid 100% aan kabinet bezorgd voor het verstrijken van de termijn, waarvan 90% aan het kabinet bezorgd ten minste 7 kalender voor het verstrijken van de termijn en contactname met het kabinet over de overige 10% Vanmarcke, Bruno resultaat 2013 proces- fiche Aantal 79 Klachten Godderis, Heidi 100% aan kabinet bezorgd voor het verstrijken 2.1 Nee zie PeP behandelen (enkel klachten met wettelijke termijn) van de termijn, waarvan 90 % aan kabinet bezorgd ten minste 7 kalender voor het verstrijken van de termijn en contactname met het kabinet over de overige 10 %. 80 Besluiten behandelen Godderis, Heidi 100% aan kabinet bezorgd voor het verstrijken van de termijn, waarvan 90 % aan kabinet bezorgd ten minste 7 kalender voor het verstrijken van de termijn en contactname met het kabinet over de overige 10 %. 2.3 nee zie PeP 350 Optimaliseren Vanmarcke, Bruno Projectplan opgemaakt en resultaten voor 2013 processen uit projectplan uitgevoerd bestuurlijk toezicht Methodiek staat vast nee ja Zie SP IW AS IS beschrijving gevalideerd (door gebruikers) TO BE dossiertype budgetten en meerjarenplannen gemeente, provincie, ocmw klaar TO BE dossiertype budgetten en meerjarenplannen gemeente, provincie, ocmw wordt door de betrokkenen in ABB gebruikt 34

35 OOD 8 - ABB handelt tijdig boetedossiers af. Indicator: Norm: Doorlooptijd 100% binnen de wettelijke termijn, d.w.z. 50 of 70 (met hoorzitting) werk te rekenen vanaf het dossier volledig is Souguir Sami resultaat 2013 proces- fiche aantal 82 (Boete)dossiers in het kader van het opvolgen van de Hellemans, Inge 100% binnen de wettelijke termijn, d.w.z. 50 of 70 (met hoorzitting) werk te rekenen vanaf het dossier volledig is 2.6 Nee Zie PeP inburgeringsplicht behandelen 35

36 OOD 9 ABB registreert en beantwoordt adviesvragen van belanghebbenden uit de sector binnenland Indicator: Norm: Aantallen 90% van de vragen binnen 30 kalender beantwoord, te rekenen vanaf de volledigheid van het beantwoord dossier (bij opvraging bijkomende informatie)complexe dossiers: timing volgens afspraak Pijpops, Nicole resultaat 2013 proces- fiche aantal 83 Advies- en Smets, Nele Complexe dossiers: timing volgens afspraak. 3.1 nee zie PeP coachingsvragen beantwoorden (proces 15) 90% van de vragen binnen 30 kalender beantwoord, te rekenen vanaf de volledigheid van het dossier (bij opvraging bijkomende informatie) 368 Optimaliseren proces adviesvragen Smets, Nele overleg met gebruikers per afdeling Evaluatie huidige procesverloop (in samenhang met actie toezicht) nee ja Zie SP IW Flow adviesvragen in nieuwe omgeving (DBS 2.0) 36

37 OOD 10 - ABB werkt zijn generiek aanbod aan advies en informatieverstrekking verder (gestandaardiseerd) uit om de belanghebbenden zo goed mogelijk te informeren. Indicator: Jaarlijks opnemen in het ondernemingsplan Norm: Jaarlijks uitgevoerd Zegers, Rita ABB Binnenland 2 Strategisch project Beleids- en beheerscyclus voor gemeenten, OCMW en provincies resultaat 2013 proces- fiche aantal 87 Opmaak plan Externe Van Der Plas, Piet extern communicatieplan beschikbaar uiterlijk nee ja 10 communicatie 30/ Uitvoeren plan interne Van Der Plas, Piet acties uit het plan voorzien in 2013 uitgevoerd nee ja 15 communicatie 314 Uitvoeren plan externe Van Der Plas, Piet acties uit het plan voorzien in 2013 uitgevoerd nee ja 10 communicatie resultaat 2013 proces- fiche aantal Hellebosch, Rudi Alle lokale besturen hebben hun meerjarenplan Nee Ja Zei SP en hun budget voor 2014 kunnen opmaken Alle besturen hebben de gegevens van hun meerjarenplan en van hun budget 2014 digitaal overgemaakt aan ABB De gegevens van de meerjarenplannen zijn raadpleegbaar door de sectorale administraties De piloten van 2011 en 2012 hebben hun jaarrekening 2012 opgemaakt De piloten van 2011 en 2012 hebben de gegevens van hun jaarrekening 2012 digitaal bezorgd aan ABB Het volledige proces van digitale rapportering is volledig operationeel 30 Uitbouw databank belastingreglementen 233 ISH Doorbraak D56: Gebiedsdekkende regioscreening 352 Voorbereiden omzendbrief begrotingsinstructies 361 Gemeentelijke profielschetsen Lemoine, Godelieve Heyse, Katie opstart gegevensverzameling Nee Ja Zie OOD 2A vergaderingen projectstructuur voorbereiden, Nee Ja Zie SP organiseren en opvolgen actieplan met concrete maatregelen die het gebrek aan bestuurskracht en de bestuurlijke verrommeling aanpakken De Saedeleer, Ann ontwerpomzendbrief aan kabinet bezorgd 1.5 nee Zie PeP Heyse, Katie Gegevens geactualiseerd in maart en oktober OOD 10: gegevens ontsloten via nee Zie PeP 362 Vlaamse profielschets Heyse, Katie Gegevens jaarlijks geactualiseerd 11.1 nee Zie PeP OOD 10: gegevens ontsloten via het juninummer van het tijdschrift BinnenBand en via de website van ABB 37