Digitalisering binnen de Indirecte Inkoop. Proceskosten herkennen, meten en verlagen

Transcriptie

1 Digitalisering binnen de Indirecte Inkoop Proceskosten herkennen, meten en verlagen 1

2 #1 prioriteit van 78% van CPOs: kostenreductie 37% wil de spend consolideren Bron: Deloitte Global CPO Survey inkoopmanagers 39 landen 2

3 1. Leveranciersmanagement 2. Procesoptimalisatie binnen de inkoop Bron: Supply Value Purchasing Trends inkoopprofessionals samenwerking NEVI/VIB 3

4 Het belang van digitale tools groeit, maar vooruitgang en adoptie zijn langzaam! Waarom? Bron: Deloitte Global CPO Survey inkoopmanagers 39 landen 4

5 Proceskosten & besparingspotentieel Beslissingsnemers hebben betrouwbare data nodig studie in Duitsland Mercateo / Leipzig University of Applied Sciences (HTWK) 5

6 Results at a Glance Average Process Costs per Order Time Savings Calculator voor proceskosten en besparingspotentieel >1 Hour per order (2:42 hrs vs. 1:37 hrs) Cost Savings >40% per order ( 115,28 vs. 67,94) Digital Readiness 30% of companies feel prepared (of 110 respondents) 6

7 bij beste 50 universiteiten ter wereld studenten leidend in onderzoek 7

8 Replicatiestudie voor Benelux Netwerken: NEVI, VIB, E-proQure, Mercateo etc ontvangers bereikt KU Leuven / Mercateo: Studie: Indirect Purchasing in Focus 8

9 Digital - BeNe Digital - Duits. Inkoopproces per Bedrijfsgrootte 34% 38 % Uniform, Manueel - BeNe Uniform, Manueel - Duits. 43 % 42% Niet-uniform, Manueel - BeNe Niet-uniform, Manueel - Duits. 19 % 24% Micro bedrijven < 50 fte 0,00 10,00 20,00 30,00 40,00 50,00 Kleine bedrijven fte Middelgrote bedrijven fte Grote bedrijven > 5000 fte Bron: HTWK Leipzig/Mercateo: Study Indirect Purchasing in Focus (2017) 110 bedrijven 9

10 Gemiddelde Proceskosten per Bestelling * Digitaal 67,94 Gestandaardiseerd, Manueel Niet-gestandaardiseerd, Manueel 95,33 115, Purchase request Supplier selection Purchase order Goods receipt Invoice/Payment Aanvrager Inkoop Logistiek Accounting Bron: HTWK Leipzig / Mercateo: Study Indirect Purchasing in Focus (2017) * kosten = tijd x uurloon 10

11 Overzicht Results at Resultaten a Glance Time Savings Tijdsbesparingen >1 Hour >1 uur per order (2:42 per hrsbestelling vs. 1:37 hrs) (2:42 uur vs. 1:37 uur) Cost Savings Kostenbesparingen >40% >40% per order ( per 115,28 bestelling vs. 67,94) ( 115,28 vs. 67,94) Digital Readiness Digital Readiness 30% 30% companies feel prepared bedrijven (of 110 respondents) voelen zich voorbereid (110 respondenten) Bron: HTWK Leipzig/Mercateo: Study Indirect Purchasing in Focus (2017) 11

12 Analyse Benelux Minder dan verwacht responses Niet volledig ingevuld Outliers; geschatte waarden? Gebrek aan gegevens en tijd? Moeilijk te meten variabelen Groot aantal interne processen Digital Readiness verschilt sterk per land en markt! 12

13 Results Digital at Readinessa Glance Time Savings 2017 in DuitslandCost Savings >1 Hour30% >40% per order (2:42 hrs vs. 1:37 Bedrijven per order hrs) voelen zich voorbereid ( 115,28 vs. 67,94) (110 respondenten) Digital 2019 in Readiness BeNeLux 30% 28% companies Bedrijven feel voelen prepared zich (of 110 voorbereid respondents) (21 respondenten) Bron: HTWK Leipzig/KU Leuven/Mercateo: Study Indirect Purchasing in Focus 13

14 Ontwikkelt, produceert en verkoopt bouw- en isolatiematerialen 91 fabrieken in 20 landen sales in 30+ landen 6100 FTE omzet van 1,4 miljard (2017) 14

15 Voormalig inkoopproces Benelux 2 weken 1. SPECIFICEREN Aanvrager: maakt spec. sheet and verzamelt aanbiedingen 2. SELECTEREN Aanvrager: PO inclusief aanbiedingen (= bestelaanvraag) 3.CONTRACTEREN Inkoop: raamcontracten of blanket contracts? 4. BESTELLEN Inkoop: manuele goedkeuring, crediteur en bestelling aanmaken 5. BEWAKEN Logistiek: goederenontvangst and MIGO 6. NAZORG Accounting: invoice (papier, pdf, digitaal ), SLA Maikel Lekkerkerker, Head of Purchase NWE 8 fabrieken in 2 landen sales in NL, BE, FR, UK, DE 15

16 Huidig inkoopproces Benelux 1. SPECIFICEREN Aanvrager: maakt via SAP een winkelwagen aan 2. BESTELLEN Inkoop: keurt aanvraag goed en plaatst PO 3. BEWAKEN Logistics: goederenontvangst en MIGO 4. NAZORG Accounting: invoice (digitaal, elektronisch), SLA Maikel Lekkerkerker, Head of Purchase NWE 8 fabrieken in 2 landen sales in NL, BE, FR, UK, DE 16

17 Branche-overkoepelend zoeken Digitalisering van tail spend Één crediteur Classificatie data Individueel aangepast Marktplaats & Contracten Duplicaten matching Procesoptimalisatie 1-op-1 leveranciersrelaties Klant-specifieke T&Cs Outsourced implementatie Winkelwagen optimalisatie Één geïntegreerd platform: transparatie, uniform en gebruiksvriendelijk 17

18 Mercateo Marktplaats 299 bestellingen 55% bestelwaarde < unieke leveranciers* Klanten catalogi winkelwagens momenteel 8 leveranciers aan boord Proceskostenbesparingen: Bestelkosten: 1349 x 47,34 Vermindering leveranciers: 44 x 500 Totale besparingen: Mercateo / Xella: Berekeningen voor jan. apr * Sommige producten werden bij dezelfde Mercateo-leverancier besteld. 18

19 Om het volledige beparingspotentieel te realiseren, moeten de processen gedigitaliseerd worden door de juiste tools te gebruiken. Conclusie 19

20 Bedankt voor uw aandacht! Download deze presentatie via: 20

21 Q&A 21