NIC Groep. Uw kennis in financiën en inkoop. Strategisch voordeel woningcorporaties, versie juni Financiële dienstverlening

Transcriptie

1 Uw kennis in financiën en inkoop Inkoop-en contractmanagement Financiële dienstverlening Detachering, interim en W&S Inkooptools Speciale projecten NIC Groep. Strategisch voordeel woningcorporaties, versie juni

2 Agenda Kennismaking Het NIC Best Deal NIC Speciale Projecten (voorheen Finyard) Strategische meerwaarde NIC Groep Aanbodscope NIC Groep Gecontracteerde producten 2 2

3 Organogram NIC Groep 3 3

4 Het NIC, inkoop- en contractmanagement Integrale inkoopdienstverlening (van advies tot uitvoering) Product-, proces-, markt- en juridische kennis Eigen specialisten en inkooptools We spreken de taal van onze klanten Door omvang continuïteit bieden en kwaliteit borgen ISO 9001:2008 en NEN :2006 gecertificeerd 90 jaar ervaring, 5 kantoren, +/-100 medewerkers Nergens in Nederland is zoveel kennis en ervaring van inkoop en contractmanagement op één plek te vinden als bij Het NIC 4 4

5 NIC Best Deal: Voordelig en efficiënt bestellen Bestdeal sluit en beheert collectieve inkoopcontracten voor ruim profit en non-profit organisaties. Aedes-ledenkunnen tegen scherpe condities hun materialen en diensten inkopen. Het brede assortiment is gericht op alles wat noodzakelijk is om een organisatie goed te laten functioneren. Van verlichtingsarmaturen tot elektrische boormachines. Eén webshop met > producten en diensten tegen scherpe inkoopvoorwaarden. Eén overzichtelijke factuur van één crediteur: Bestdeal. Servicedesk voor al uw bestel- en offerte aanvragen. Beschikbaar als OCI koppeling (punch-out) in uw ERP of inkoopsysteem. 5 5

6 NIC Speciale Projecten (voorheen Finyard) Integrale financiële dienstverlener NIC Speciale Projecten bestaat 14 jaar en maakt sinds 2013 onderdeel uit van de NIC Groep en draagt sinds januari 2015 de naam NIC Speciale Projecten (voorheen Finyard) Personele en projectmatige oplossingen Financieel administratieve kennis op elk vakgebied en op elk niveau Specifieke kennis van en tools voor analyse en onderhoud grote hoeveelheden data 3 vestigingen, 70 medewerkers en > 600 ZZP-ers Finyard levert de oplossing voor uw administratieve uitdaging 6 6

7 NIC Inkoop en Finance Staffing Het NIC Staffingricht zich volledig op het werven en selecteren van professionals in het vakgebied Inkoop, contractmanagement en Finance voor tijdelijke of vaste invulling Interim Management, Detachering en Werving & Selectie Iedere dag opnieuw verbinden 7 7

8 Kernwaarden 8 8

9 Strategische meerwaarde Eén aanspreekpunt inkoop en financiële projecten Van enkelvoudige opdrachten t/m overname ondersteunende functies Eigen professionals met specifiek opgebouwde kennis en ervaring Meetbare resultaten, onze integrale inzet betaalt zich direct terug Impact projectaanpak is afdelingsoverstijgend Kortom, Meer inzicht in uw uitgaven Besparing op directe kosten Besparing op indirecte kosten Verbetering werkkapitaal 9 9

10 Producten en diensten NIC Groep Quickwins Uw inkoopen betaalproces Urgentiebesef & Identificeren Specificeren & Selecteren Contracteren Implementeren Bestellen & Registreren Betalen Contract bewaken & Evaluatie Het NIC Spend Analyse Inkoopscan kwalitatief Contractanalyse Organisatieadvies, MSU+ Tender begeleiding Marktplaats E-tendering E-veiling Opstellen contractenen service levels Juridisch advies Implementatie begeleiding processen en contracten Juridisch advies Implementatie bestelsystemen Operationele capaciteit Contract-en leveranciersmanagement Best Deal Inkoopcollectief Bestelsysteem Contractbeheersysteem NIC Speciale Projecten Factuurscan (BTW en Dubbele betalingen) BTW scan Opschonen stambestanden Inhoudelijke toets contract Begeleiding implementatie purchase to pay proces en software Operationele capaciteit crediteurenadministratie Statementsonderzoek Treasuryen cashmanagement Factuurcontrole * Gecontracteerde producten Aedes 10 10

11 Oplossingen in Aedes overeenkomst Het NIC Spend Analyse Kwalitatieve analyse NIC Best Deal Het Inkoopcollectief (Technische Materialen en Technisch Materieel) Contractbeheerssysteem Inkoopbestelsysteem en-op-bedrijfslasten/voordelige-ondersteuning-bij-inkoopproces.xml NIC Speciale Projecten Factuurscan: dubbele betalingenonderzoek en BTW

12 Spend Analyse, Het NIC Direct voordeel door: Inzicht in recente uitgaven, uitgesplitst naar omvang, productgroep, leverancier en afdeling/locatie Concrete kostenbesparingen voor korte en lange termijn door inzicht in kansen en risico s Visuele webbasedpresentatie waardoor grotere bewustwording en draagvlak bij interne organisatie En op langere termijn: Strategisch instrument richting interne organisatie en management Benchmarkgegevens voor vergelijking met andere woningcorporaties Zelf online nadere analyses maken, vernieuwingen initiëren en verbeteringen doorvoeren 12 12

13 Spend Analyse, Het NIC 13 13

14 Spend Analyse, Het NIC Inlognaam: Aedes Wachtwoord: demo2014 NIC SpendAnalyse: al vanaf 900,-kunt u een kwantitatieve (cijfermatige) webbased scan op de inkoopuitgaven laten uitvoeren 14 14

15 Inkoopscan kwalitatief, Het NIC Resultaat voor u: Handvatten voor gestructureerd inkopen Input voor heldere visie, strategie en beleid, advies voor een efficiënt inkoopproces; Inzicht in de quickwins voor procesoptimalisatie de korte termijn en borgen ervan op de lange termijn; Vergroting van het kostenbewustzijn en creëren van draagvlak in uw organisatie; Benchmarkgegevens voor vergelijking met andere woningcorporaties; Strategisch instrument richting interne organisatie en management

16 Inkoopscan kwalitatief, Het NIC Stoplichtmodel: NIC Inkoopscan: U krijgt 20% korting op een kwalitatieve (procesmatige) scan op de inkoopfunctie binnen uw woningcorporatie 16 16

17 Inkoopcollectief Voordeling en efficiënt bestellen Eén webshop met > producten en diensten Scherpe inkoopcondities voor Aedes-leden op. Eén overzichtelijke factuur van één crediteur: Bestdeal. Servicedesk voor al uw bestelen offerte aanvragen. De webshop van Best Deal middels OCI (punch-out) beschikbaar in uw ERP of inkoopsysteem

18 Inkoopcollectief Een greep uit het assortiment Uitgebreid zoeken op EANcode Leveranciercode Omschrijving Categorieën Dagelijkse leveranciers check op voorraad en beste prijs. Eenbestelling plaatsen in 4 muisklikken

19 Contractbeheersysteem Contractbeheersysteem: Maak inkoop-en verkoopcontracten centraal toegankelijk en voorkom onnodige kosten en contractverlengingen. Voor Aedes-leden10% korting op de staffelprijzen

20 Inkoopbestelsysteem Het Bestdeal Inkoopbestelsysteem: In uw eigen look en feel Plaatsen van catalogus orders / webshop bestellingen Aanvragen van besteladvies Plaatsen van vrije, huur- en jaar inkooporders Digitale ontvangstregistratie en prestatieverklaringen Digitale inkooporder fiattering vooraf Creëert automatisch een verplichtingenadministratie Koppelbaar met uw financiële systemen Voor Aedes leden lagere implementatiekosten en 10% korting op de licentiekosten

21 Factuurscan, NIC Speciale Projecten Integraal onderzoek naar de kwaliteit van uw crediteurenadministratie, middels dubbele betalingen en BTW onderzoek Waarom NIC Speciale Projecten? NIC Speciale Projecten probeert zoveel mogelijk geld voor corporaties terug te verdienen Minimale belasting corporatiemedewerkers Nagenoeg alle inkoopfacturen, betalingen en terug te vorderen btw van de afgelopen vier tot zes jaar worden onderzocht NIC Speciale Projecten herstelt de financiële consequenties van eventuele foutieve boekingen en betalingen Advies hoe administratieve processen integraal en blijvend kunnen verbeteren 21 21

22 Factuurscan, NIC Speciale Projecten Resultaat voor u? Terugvordering van dubbele of onverschuldigde betalingen Terugvordering van meermalen in rekening gebrachte factuurbedragen Terugvordering van oude en/of onbekende creditnota s Extra resultaat door afboeking van bij uw crediteuren niet meer openstaande inkoopfacturen Claim achteraf van ten onrechte niet afgetrokken btw En op de lange termijn: Verbeterd financieel resultaat Inzicht in de kwaliteit van uw crediteurenadministratie Aedes leden krijgen korting op een door Finyard op basis van een no-cure-no-pay vergoeding uit te voeren onderzoek naar dubbele en/of onverschuldigde betalingen btw. Deze korting varieert van 5% tot 40% 22 22

23 Referenties 23 23

24 Bedankt voor uw aandacht! NIC Groep 24