lllllllllllllllllllllllllllllllll

Transcriptie

1 Gemeente įi Bergen op Zoom Aan de leden en duoburgerleden van de gemeenteraad van Bergen op Zoom lllllllllllllllllllllllllllllllll Uw kenmerk Ons kenmerk U Datum - 1 DEC Uw brief Beh. door CM. Mol-Bezembinder Doorkiesnr Onderwerp: Zwembaden dossier Afdeling Stedelijke Ontwikkeling, Vrijetijdseconomie Bijlage(n) Geachte leden en duoleden, Aanleiding In de raadscommissie van 19 mei jl. is gesproken over De Schelp en De Melanen BV. Aanleiding waren diverse raadsbrieven en vragen over veranderingen bij zwembad De Melanen van tarieven en de weersafhankelijke openingstijden. Per brief van 19 mei jl. gaven we aan u in het najaar te informeren over de evaluatie van het zwemseizoen Daarnaast zouden we u informeren over de investeringsontwikkelingen bij De Melanen voor de lange termijn en over de haalbaarheidsmogelijkheden van Boulevard in Beweging, in lijn met het onderzoek "De Schelp en De Melanen, exploitatie en toekomstig concept. Beide ontwikkelingen zijn doorgezet naar de vergadering van maart Met deze brief informeren we u over de evaluatie van 2015 en de openingstijden voor 2016 van De Melanen. In bijlage treft u ook door u gevraagde informatie aan over referentiecijfers van De Schelp en De Melanen (bijlage 1). Evaluatie zwemseizoen 2015 In 2015 is de openstelling van zwembad De Melanen voor het eerst weersafhankelijk geweest. De aanleiding voor deze nieuwe manier van openstelling was om kosten te besparen. En dat is gelukt. Met de cijfers tot en met september jl. kunnen we vaststellen dat er hierdoor een verbetering is behaald t.o.v Vorig jaar sloot De Melanen met een negatief resultaat het jaar en nu is dat positief. Uit definitieve cijfers moet dit verder blijken. Het goede nieuws is dus dat de veranderingen hebben geleid tot een positief resultaat. Er kwamen meer bezoekers, terwijl er minder openingsuren waren. Het is daarmee gelukt om uw wens voor het openhouden van zwembad De Melanen in te vullen. Openingstijden De Melanen 2014 Om van De Melanen een scherp beeld te krijgen is het goed om op te merken dat het zwembad in dagen van de week open was en op dinsdag gesloten. Alleen tijdens de zomervakantie was het zwembad ook op dinsdag open. In 2014 waren er echter dagen dat er nauwelijks mensen kwamen, omdat het te koud was. Toch was er dan wel personeel aanwezig, dit leidde tot onnodig hoge kosten van voornamelijk personeel. De vraag werd hoe daarop te besparen. Daarom zijn de openingstijden toen veranderd. Openingstijden De Melanen 2015 We geven toe dat de communicatie omtrent de gewijzigde openstelling beter had gekund. Dit leidde tot commotie en onbegrip, waarvan u op de hoogte bent. We gaan dat komend seizoen beter doen. We praten al structureel met de dorpsraad van Halsteren en de stichting Behoud Zwembad De Melanen over de openingstijden voor 2016, de communicatie over ideeën voor meer activiteiten te organiseren en over verduurzaming. En we praten met city-marketing hoe het zwembad is te vermarkten. Jacob Obreciitlaan AR Bergen op Zoom E stadskantoor@bergenopzoom.nl Postbus AA Bergen op Zoom I T F (0164) KvK B nvbng rek. nr B IBAN: NL41BNGH B BIC: BNGHNL2G

2 Dit jaar was het zwembad 7 dagen van de week open, ook op dinsdag. Het verschil met 2014 was dat het zwembad nu open was als het mooi weer was, dan kwamen er mensen. Conform verwachting komen de bezoekers met mooi weer zwemmen en blijft (significant) bezoek bij temperaturen onder de 24 graden Celsius uit (bijlage 2). Het zwembad is deze zomer dus alle dinsdagen open geweest in tegenstelling tot de voorgaande jaren. Het bezoek op de dinsdagen moest even op gang komen, maar werd zeker gewaardeerd door de vaste banenzwemmers. De openingstijden van de Melanen waren in 2015 als volgt: - onder 19 graden, geopend van uur - vanaf 19 graden, geopend van uur - vanaf 23 graden, geopend van uur Het aantal graden is gebaseerd op de weersvoorspelling van de website (locatie Halsteren), om 19.00u de avond voor de betreffende dag van de opening. Indien zwembad de Melanen na gesloten was, konden abonnementhouders van zwembad de Melanen tegen betaling van slechts 61,- (op vertoon van hun abonnement) op maandag t/m vrijdag, tussen 12.00u en 18.00u deelnemen aan het recreatief zwemmen bij zwembad de Schelp. De gekozen openstelling van 2015 bleek nog te ruim en was daardoor niet efficiënt. Het bezoek bij temperaturen onder de 21 graden was maar zeer beperkt en kan vrijwel geheel worden toegeschreven aan de trouwe bezoekersgroep die in de ochtenduren komt zwemmen tussen en uur. De middagen zijn heel erg rustig gebleken en de losse kaartverkoop was dan ook nihil. Pas bij temperaturen van meer dan 23 graden kwam de losse kaartverkoop op gang. Met uitzondering van de hele warme, drukke dagen gaan de bezoekers vanaf uur naar huis om te eten. Openstelling tot u zou dan ook prima hebben volstaan, m.u.v. de tropische dagen. Openingstijden De Melanen 2016 Op basis van de ervaringen van het afgelopen seizoen, heeft de directie van de Schelp en Melanen B.V. met de dorpsraad van Halsteren en Stichting Behoud Zwembad De Melanen en ons overlegd over de voorgestelde openstelling voor De dorpsraad en stichting staan achter het voorstel voor de openingstijden voor Het voorstel is als volgt: -onder 21 graden, geopend van uur -vanaf 21 graden, geopend van uur Indien zwembad de Melanen omwille van het weer, na gesloten is, kunnen alle abonnementhouders van zwembad de Melanen GRATIS (op vertoon van hun abonnement) op alle dagen deelnemen aan het recreatief zwemmen, dus ook in het weekend! Meer mogelijkheden buiten openingstijden We kijken nu samen met de directie van de BV naar mogelijkheden om tijdens het seizoen structureel ook 1 á 2 avonden per week open te zijn voor abonnementhouders en andere groepen, zoals zwemvereniging en scholen. De algemene doelstelling is om open te zijn als er voldoende animo is. Er vindt nu al overleg met De Krabben plaats om meer te gaan samenwerken, zoals bijv. het organiseren van gezamenlijk toezicht. Hiermee kunnen we meer bieden voor de zwemmers en toch de kosten beperkt houden. Daarnaast zal verbinding met de scholen gelegd worden om op verzoek ook een natte gymles bij de Melanen te kunnen doen.

3 Tarieven en openstelling zwembad de Melanen 2016 Opening zwembad zondag 24 april (aanvang meivakantie) Laatste dag/sluiting zondag 4 september Met deze opening is het zwembad 19 weken open, hetgeen bijna een week langer is dan in Dit betekent dat het zwembad de hele meivakantie en zomervakantie is geopend. Voorverkoop is in de week voor opening, in het bijzonder op vrijdag 22 en zaterdag 23 april. De directie van het zwembad bekijkt nog naar mogelijkheden of het mogelijk is om de verkoop van abonnementen al eerder te starten. Los kaartje Los kaartje 4 t/m 6 jaar Los kaartje groepen 12 badenkaart AB voorverkoop AB voorverkoop vervolg AB normaal AB normaal vervolg 64,50 (was 64,25) 64,00 6 3,00 646,50 (was 645,00) 6 58,00 (was 655,00) 6 37,00 (was 635,00) 6 73,00 (was 670,00) 6 39,00 (was 637,50) Kinderen t/m 3 gratis Groepstarief vanaf 20 personen Vervolgabonnementen moeten woonachtig zijn op hetzelfde adres. Doorkijk verbetering exploitatie voor beide zwembaden Er is afgelopen jaar hard gewerkt aan manieren om de exploitatie te verbeteren: Er is een actueel MeerJarenOnderhoudsProgramma (MJOP's) opgesteld voor zowel De Schelp als De Melanen; Momenteel wordt bekeken welke meerjarenonderhoudsopgaven het beste aansluiten op de exploitatie, de taakstelling van ,- en het behouden van de aantrekkelijkheid van de zwembaden; Parallel daaraan wordt nu gewerkt aan een duurzaamheidonderzoek. Dit onderzoek moet een beeld geven van mogelijke toekomstige aanpassingen mbt duurzaamheid. Daarbij moet antwoord worden gegeven op de vraag welke investeringen nodig zijn om energiebesparing te genereren met als doel de exploitatie te verbeteren. De komende maanden worden de investeringen die nodig zijn voor duurzaamheid verder uitgewerkt en afgezet tegen de besparingen. In het eerste kwartaal van 2016 informeren wij u over de aanpak; Er is één nieuwe manager voor de twee zwembaden aangetrokken, waardoor samenwerking wordt bevorderd en een deel van de taakstelling kan worden ingelost De nieuwe manager heeft ruime ervaring met binnen- en buitenbaden, is geselecteerd op verbindend vermogen voor zowel personeel als stakeholders en heeft bij het bestuur van zijn vorige gemeente - waar hij 6 jaar mee heeft samengewerkt - een uitstekende indruk gemaakt. - Ambtelijk is er regelmatig overleg met de dorpsraad van Halsteren, Stichting Behoud Zwembad De Melanen en de directie van de zwembaden B.V. over verbeteringen voor de exploitatie, communicatie en samenwerking. Een idee dat daaruit voortvloeit en door genoemde organisaties wordt opgepakt is het zoeken van de verbinding met Evides, die in het gebied zetelt en mogelijk te activeren is om wat te betekenen voor De Melanen. Conclusies over zwemseizoen 2015 We zijn trots op de veranderingen van 2015 bij De Melanen. We zijn verheugd dat er met de nieuwe openstelling een positief resultaat is bereikt; er zijn meer bezoekers gekomen met minder openingsuren. De analyse van de evaluatie geeft een duidelijk beeld naar vóren, naar de toekomst. Er is voor zwembad De Melanen een start gemaakt om aan uw wens van het openhouden van zwembad De Melanen te voldoen. We willen dan nu ook graag de ontwikkelingen verder doorvoeren. Samenwerking met zwemvereniging De Krabben is opgestart, met scholen gaan we in gesprek om meer gebruik te maken van 'natte gymnastiek' en het imago van het zwembad wordt nieuw leven in geblazen. We zijn structureel in gesprek met de dorpsraad van Halsteren en de Stichting Behoud Zwembad De Melanen. Deze partijen

4 dragen het zwembad een warm hart toe en zij kunnen zich vinden in de veranderingen en staan achter de weersafhankelijke openstelling voor Dit verhaal is een concept dat we nog verder gaan doorontwikkelen. Maar naast De Melanen richten we ons nu ook op De Schelp om daar verder door te ontwikkelen. We gaan ook daar het imago verbeteren, zwemlessen worden doorontwikkeld en de kwaliteit wordt geoptimaliseerd. Recreatieve uren worden anders ingericht en het aanbod van doelgroepactiviteiten zal worden uitgebreid. Daarnaast zal er structureel gezocht worden naar meer samenwerking met andere partijen, waaronder de FITfabriek. Dit past ook in het verhaal van Boulevard in Beweging. Doorkijk ontwikkelingen Boulevard in Beweging Zoals eerder in deze brief is aangegeven is behandeling van dit onderwerp doorgeschoven naar maart Op dit moment wordt met een aantal marktpartijen gewerkt aan een nieuw concept voor zwembad de Schelp als het recreatieve anker van de Boulevard. In dit integrale plan worden ontwerp, financiële en organisatorische aspecten opgenomen. Wij informeren u hierover maart Afronding Als u naar aanleiding van deze brief nog vragen heeft, kunt u contact opnemen met mevrouw A.M.A. Vrijenhoek-De Vries, hoofd afdeling Stedelijke Ontwikkeling, tel Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, er M r. mr. A.C. Spindler Bijlagen: Bijlage 1: Memo referentiecijfers zwembaden Bijlage 2: Overzicht dagbezoekers en openingstijden 2015

5 Gemeente ĩĥ jļf Bergen op Zoom Bijlage 1 Datum 28 oktober 2015 Toestel Van College b&w Aan De gemeenteraad Afdeling Stedelijke Ontwikkeling, Vrijetijdseconomie Cc Onderwerp Referentiecijfers inzake Zwembad De Schelp en De Melanen BV (verkoop abonnementen). Algemeen De raadscommissie Mens en Maatschappij heeft op 19 mei jl. gevraagd referentiecijfers aan te reiken inzake zwembad De Schelp (verkoop abonnementen). Het college heeft toegezegd deze informatie aan de raad beschikbaar te stellen. Voor de volledigheid worden aan u ook referentiecijfers van zwembad De Melanen beschikbaar gesteld. Antwoord op het verzoek om referentiecijfers Het is niet mogelijk om cijfers van verkoop abonnementen te verstrekken van De Schelp, want De Schelp verkoopt geen abonnementen. Er worden wel meerbadenkaarten verkocht. Bij zwembad De Melanen worden zowel abonnementen als meerbadenkaarten verkocht. Beide zwembaden hebben ook de mogelijkheid voor het verkopen van losse kaartjes. Toelichting Het is niet mogelijk om een goede vergelijking te maken tussen beide zwembaden. Het gaat om een binnenzwembad en een buitenzwembad. Het binnenzwembad is het hele jaar open, terwijl het buitenzwembad slechts 4 maanden per jaar open is. Bij uitzonderlijk weer in september kan het zwembad ook dan open zijn. Ondanks dat een vergelijking niet goed te geven is, informeren we u over beide zwembaden met de volgende informatie, die hieronder kort wordt toegelicht: 1. Openingstijden 2. Bezoekersaantallen 3. Aantal verkochte abonnementen/meerbadenkaarten/losse kaartjes 1. Openingstijden Openingstijden De Schelp 2014 en 2015: De openingstijden zijn zeer divers voorde verschillende zwemproducten:recreatief zwemmen, banen zwemmen, doelgroepen, particuliere zwemlessen, schoolzwemmen (alternatief van de gewone gymles op scholen), verenigingen, horeca en turkse tuin (stoomcabines). De openingstijden variëren van 10:00 uur (weekend) of 12:00 uur (door de weeks) voor het recreatief zwemmen tot 6:45 uur (dinsdag en donderdag) of 8:30 uur (maandag en vrijdag) voor banen zwemmen. Het doelgroepzwemmen vindt in de meeste gevallen 's avonds plaats (aqua-robic/jogging etc.) Openingstijden De Melanen 2014: Het seizoen is van 27 april t/m 7 september Maandag, woensdag, donderdag en vrijdag open van 10.00u tot 19.30u Zaterdag, zondag en feestdagen open van 10.00u tot 18.00u Dinsdagen gesloten, behalve in de periode van 12 juli t/m 24 augustus (schoolvakantie).

6 Openingstijden De Melanen 2015: Dit jaar was sprake van weersafhankelijke openingstijden. De openingstijden waren in 2015 als volgt: - onder 19 graden, geopend van uur ' vanaf 19 graden, geopend van uur - vanaf 23 graden, geopend van uur Het aantal graden was gebaseerd op de weersvoorspelling van de website (locatie Halsteren), om 19.00u de avond voorde betreffende dag van de opening. Tab el 1 Openingstijden De Melanen 2015 Maand 2015 Totaal aantal dagen open Open tot 12:00 uur Open tot 18:00 uur Open tot 19:00 uur Mei Juni Juli Augustus Bezoekersaantallen Bezoekersaantallen De Schelp 2014 en 2015 Er is in 2015 sprake van een lichte daling in het aantal bezoekers in het recreatieve gebruik tov Dit is momenteel niet zorgelijk. Maar er moeten wel stappen worden gezet om weer meer bezoekers aan te trekken. In de verbetering van de exploitatie van de Schelp worden ook de zwemproducten bezien en doorontwikkeld. Bezoekersaantallen De Melanen 2014 Bij De Melanen was in 2014 sprake van 2 periodes die duidelijk verschillen laten zien in aantallen bezoekers: 1. Periode tot de zomervakantie 2. Periode vanaf de zomervakantie. Vooral in de zomerperiode was het aantal bezoekers hoog, maar het weer en vakanties zijn van invloed op het aantal bezoekers. Dit is goed zichtbaar in de eerste helft van juli en half augustus In 2014 waren er meer dan 40 dagen dat er minder dan 100 mensen kwamen zwemmen, terwijl het zwembad de hele dag open was. Op dinsdag was het zwembad gesloten, behalve in de zomervakantie. Dit lage aantal zwemmers is in het kader van efficiëntie en gezonde exploitatie een kostbare personele aangelegenheid. Bezoekersaantallen De Melanen 2015 Dit jaar was sprake van weersafhankelijke openstelling. Het zwembad was 7 dagen per week open. In tabel 2 treft u een vergelijking aan van het aantal bezoeken in 2014 en 2015 voor beide zwembaden. Tabel 2 Bezoekersaantallen Bezoek (t/m aug.) De Schelp De Melanen Aantal verkochte abonnementen/losse kaartjes De verkochte abonnementen zijn weergegeven in onderstaande tabel. Tabel 3 Abonnementen Abonnementen De Schelp 2014(ťm aug) De Schelp 2015 (t/m aug.) De Melanen 2014 (t/m aug.) Aantal abonnementen Bezoeken op abonnementen De Melanen 2015 (t/m aug.) Totaal aantal bezoeken Afronding Gezien het bovenstaande kunnen we stellen dat de meeste bezoeken bij de Schelp worden gegenereerd door de verkoop van losse kaarten. Bij De Melanen bestond voor 2014 het bezoek voor 2/3 deel uit abonnementen en badenkaarten. Voor 2015 is het bezoek tot nu toe (eind juli) ongeveer gelijk. 2 van 2

7 zaterdag 1 augustus u 8 zondag 2 augustus u 8 maandag 3 augustus u 9 dinsdag 4 augustus u 8 woensdag 5 augustus donderdag 6 augustus vrijdag 7 augustus zaterdag 8 augustus zondag 9 augustus maandag 10 augustus dinsdag 11 augustus woensdag 12 augustus donderdag 13 augustus vrijdag 14 augustus zaterdag 15 augustus zondag 16 augustus maandag 17 augustus dinsdag 18 augustus woensdag 19 augustus donderdag 20 augustus vrijdag 21 augustus zaterdag 22 augustus zondag 23 augustus maandag 24 augustus dinsdag 25 augustus woensdag 26 augustus donderdag 27 augustus vrijdag 28 augustus zaterdag 29 augustus zondag 30 augustus

8 Datum Bezoekers totaal Aantal AB Aantal kaartjes Gem. max temp. Gesloten Uren open woensdag 1 juli u 9 donderdag 2 juli u 9 vrijdag 3 juli u 9 zaterdag 4 juli u 9 zondag 5 juli u 9 maandag 6 juli u 9 dinsdag 7 juli u 9 woensdag 8 juli u 8 donderdag 9 juli u 8 vrijdag 10 juli u 9 zaterdag 11 juli u 9 zondag 12 juli u 8 maandag 13 juli u 8 dinsdag 14 juli u 8 woensdag 15 juli u 8 donderdag 16 juli u 9 vrijdag 17 juli u 9 zaterdag 18 juli u 9 zondag 19 juli u 8 maandag 20 juli u 8 dinsdag 21 juli u 9 woensdag 22 juli u 9 donderdag 23 juli u 8 vrijdag 24 juli u 8 zaterdag 25 juli u 8 zondag 26 juli u 9 maandag 27 juli u 8 dinsdag 28 juli u 2 woensdag 29 juli u 8 donderdag 30 juli u 2 vrijdag 31 juli u ,7

9 Datum Bezoekers totaal Aantal AB Aantal kaartjes Gem. max temp. Gesloten Uren open maandag 1 juni u 2 dinsdag 2 juni u 8 woensdag 3 juni u 2 donderdag 4 juni u 9 vrijdag 5 juni u 9 zaterdag 6 juni u 8 zondag 7 juni u 8 maandag 8 juni u 2 dinsdag 9 juni u 2 woensdag 10 juni u 8 donderdag 11 juni u 9 vrijdag 12 juni u 9 zaterdag 13 juni u 8 zondag 14 juni u 8 maandag 15 juni u 8 dinsdag 16 juni u 8 woensdag 17 juni u 9 donderdag 18 juni u 8 vrijdag 19 juni u 8 zaterdag 20 juni u 8 zondag 21 juni u 2 maandag 22 juni u 2 dinsdag 23 juni u 2 woensdag 24 juni u 9 donderdag 25 juni u 9 vrijdag 26 juni u 9 zaterdag 27 juni u 9 zondag 28 juni u 9 maandag 29 juni u 9 dinsdag 30 juni u ,6 210

10 Bezoekers per dag en openingstijden zwembad de Melanen t/m 31 augustus 2015 Bijlage 2 Datum Bezoekers totaal Aantal AB Aantal kaartjes Gem. max temp. Gesloten Uren open zaterdag 2 mei u 2 zondag 3 mei u 2 maandag 4 mei u 8 dinsdag 5 mei u 2 woensdag 6 mei u 2 donderdag 7 mei u 2 vrijdag 8 mei u 8 zaterdag 9 mei u 2 zondag 10 mei u 8 maandag 11 mei u 9 dinsdag 12 mei u 8 woensdag 13 mei u 2 donderdag 14 mei u 2 vrijdag 15 mei u 2 zaterdag 16 mei u 2 zondag 17 mei u 2 maandag 18 mei u 2 dinsdag 19 mei u 2 woensdag 20 mei u 2 donderdag 21 mei u 2 vrijdag 22 mei u 8 zaterdag 23 mei u 2 zondag 24 mei u 2 maandag 25 mei u 2 dinsdag 26 mei u 2 woensdag 27 mei u 2 donderdag 28 mei u 2 vrijdag 29 mei u 8 zaterdag 30 mei u 8 zondag 31 mei u ,7 115