Klaverjasvereniging De Daele te Doetinchem

Transcriptie

1 Klaverjasvereniging De Daele te Doetinchem Correspondentieadres: Lorentzlaan 19, 7002 HA Doetinchem. Uitnodiging, Algemene Leden Vergadering , 19:30 uur. Lees alles goed door, er wordt over enkele agendapunten een stemming gehouden Agenda 1. Opening 2. Vaststelling definitieve agenda. 3. Mededelingen, ingekomen stukken. Berry Henk Abbing, clubcompetitie met andere verenigingen (Dtc kampioenschap) 4. Notulen ALV (bijlage 3) 5. Jaarverslag Berry (bijlage 4) 6. Financieel overzicht Willem Komt na kascontrole beschikbaar 7. Verslag Kascommissie. 8. Benoeming kascommissie. Carin Masselink Ad Pothoven. (aftredend) 9. Contributie / 40 jarig bestaan. (bijlage 1) Sponsoring. Info aanleveren 10. Begroting Willem Komt na kascontrole beschikbaar 11. Bestuursverkiezing Koos Brussee (VZ)* herkiesbaar in 2016 (Beschikbaar) Willem Greven (PM)* vacature 2015 (Niet beschikbaar) Henny Zimmerman (Sec)* vacature 2015 Charles Polman (WL2)* herkiesbaar in 2016 Berry Gerritsen (WL1)* herkiesbaar in 2015 (Beschikbaar) *De bestuurstaken worden eventueel na overleg verdeeld. (Tegen)kandidaten kunnen zich uiterlijk één week voor de vergadering aan het bestuur opgeven. 12. Commissie s Bar, Koos vd Berg, Co v Doorn, Alie Geritsen Prijzen, Wil Peperkamp, vacature L+L,. Riet Aalders stopt ermee, vacature 13. Koppelkaarten, 2 per maand. (bijlage 2) 14. Bespreking seizoen Koos (bijlage 5) Open toernooien 15. Rondvraag. 16. Sluiting.

2 Contributie. (bijlage 1) Zoals afgesproken in de jaarvergadering wordt U verzocht de contributie voor 1 oktober te storten op onze Bankrekening NL58INGB tav KJV De Daele. De contributie bedraagt per lid; Individueel en koppel Koppel Indien dit voor U om wat voor reden niet mogelijk is, neem dan contact op met onze penningmeester Koppelkaarten, 2 per maand. (bijlage 2) Dit voorstel is wederom ingekomen bij het bestuur en wil dit in stemming brengen. Als dit voorstel wordt aangenomen heeft dit ook consequenties voor de individuele competitie. In totaal zijn er ± 45 competitie avonden, dit kan als volgt ingedeeld worden. ± 20 koppel ± 25 individueel Deze zijn te verdelen over 1 jaarlijkse competitie of een najaar- en voorjaars competitie inclusief inhalen. Ook zal dan opnieuw gekeken moeten worden naar de contributie, wat worden de contributiebedragen moeten worden? Het beschikbare prijzenbudget blijft gelijk. Wel wordt er dan een andere verdeling gemaakt. Let op: er is een 2/3 meerderheid voor nodig om dit voorstel aan te nemen.

3 Notulen jaarvergadering (bijlage 3) Notulen algemene ledenvergadering 17 juli Opening: Koos opent de vergadering en verwelkomt de aanwezige leden. 2. Vaststelling definitieve agenda: geen op- of aanmerkingen. 3. Mededelingen ingekomen stukken: bij de vereniging is een binnengekomen van de IJsselkring of wij een stukje wilden plaatsen in de wijkkrant over onze vereniging. Dit is inmiddels gedaan. 4. Notulen alv : Betsie vraagt of er is gekeken naar haar vraag van afgelopen jaar om van bank te wisselen, de penningmeester geeft aan dat dit is gebeurd, Willem heeft alles doorgerekend en besproken binnen het bestuur. De verschillen waren te verwaarlozen op jaarbasis, wel bracht het etra kosten mee om te wisselen van bank. Notulen alv zijn aangenomen. 5. Jaarverslag : toegevoegd moet worden dat het laatste open toernooi is gewonnen door Charles Polman. Verslag aangenomen. 6. Financieel overzicht : Gerard vraagt aan de penningmeester hoe het zit met de post niet betaalde contributie Na uitleg van de penningmeester hoe dat kwam, vroeg Gerard de penningmeester of hij denkt dat dit geld nog binnen komt, hierop antwoordt de penningmeester met volmondig ja. De voorzitter wijst er wel op dat aankomend seizoen er strenger op wordt toegezien dat er voor 1 oktober betaald is, voor mensen die dit niet kunnen om welke reden dan ook, kan hierover een afspraak worden gemaakt met de penningmeester. Ina zag graag dat voor de toernooien op donderdag niet betaald hoeft te worden omdat dit de normale clubavond is. Gerard sluit zich hierbij aan en wil dat er alleen voor de zaterdag of zondag moet worden betaald. De penningmeester wijst erop dat dit dan ten koste zal gaan van het prijzengeld. De kascommissie heeft de boeken gecontroleerd en in orde bevonden, derhalve wordt de penningmeester decharge verleend. Benoeming nieuwe kascommissie aftredend en niet beschikbaar Jan van Gessel, benoemd worden voor het aankomend jaar Ad Pothoven en Carin Masselink. 7. Contributie/ 40 jarig bestaan: Koos geeft aan dat er wordt getracht zoveel mogelijk te sparen, zodat de leden zomin mogelijk hoeven te betalen voor het feest. Sponsorklik een van de sponsors betaald pas uit bij een bedrag van 50 euro, leden worden verzocht om bij bestellingen op het internet te kijken of het artikel ook via sponsorklik kan worden besteld kost geen etra geld. Ook vraagt hij om wat er gedaan kan worden met het 40 jarig bestaan, ideeën en suggesties zijn meer als welkom. 8. Begroting : Willem geeft aan dat de begroting natte vingerwerk gebaseerd op het afgelopen jaar. Marina zag graag dat de toernooien apart werden benoemd. 9. Bestuursverkiezing: Aftredend en weer herkiesbaar Koos Brussee, Charles Polman en Henny Zimmerman, er zijn geen tegenkandidaten gemeld zodat zij bij acclamatie zijn herkozen. 10. Commissies: de prijzencommissie stopt in de huidige bezetting.

4 Commissie lief en leed, Be is door ziekte het hele jaar niet geweest, Riet blijft dit daarom alleen doen. De barcommissie gaat door met Koos van der Berg en Co van Dooren, eventueel aangevuld met indien noodzakelijk door het bestuur. Alie reageert hier heftig op en wil weten waarop dit is gebaseerd. Hierdoor ontstaat een discussie, waarna dit punt wordt opgeschort, zodat het bestuur na de ALV hierover duidelijkheid kan verschaffen. Koos zal aan het begin van het nieuwe seizoen hierop terug komen. Voor de prijzencommissie meldt alleen Wil Peperkamp zich aan, aankomend seizoen zal worden gezocht naar nog een of twee personen om de commissie aan te vullen. 11. Van de leden: de enquête over portefeuillekaarten ingebracht door Marina en Ina, was 11 stemmen voor 12 tegen. Een meerderheid van de leden spreek zich uit om het een keer te gaan proberen. Het bestuur zal een datum hiervoor gaan zoeken. De enquête over twee keer koppelkaarten in de maand ingebracht door Willem wordt afgewezen. Dan een voorstel ingebracht door Henk A om te inventariseren of het mogelijk is om in Doetinchem een clubkampioenschap op te zetten met andere verenigingen, zal door het bestuur worden onderzocht, Henny zal uitzoeken welke verenigingen er in Doetinchem zijn en deze aanschrijven, 12 personen hebben zich hiervoor al aangemeld. Dan nog het voorstel van Berry, bij het koppelkaarten wil het nog wel eens voorkomen dat een persoon van een koppel niet kan, de wedstrijdleider probeert dan om een invaller te vinden, lukt dit niet, dan zal van een ander koppel dat stil zit iemand moeten meespelen. Hadden zij echter normaal stilgezeten krijgen zij echter 1600 punten. Berry voorstel als een persoon van een stilzittend koppel moet invallen krijgen ze 1600 punten ongeacht of er minder is gespeeld, is er hoger gespeeld dan krijgt het koppel de gespeelde punten. De leden kunnen zich in het voorstel van Berry vinden. 12. Bespreking seizoen : Koos geeft aan dat er geen opentoernooien zijn ingevuld, omdat het veel werk oplevert voor het bestuur en niets oplevert. De marathon vervalt hiervoor in de plaats komt het herfsttoernooi, datum wordt nog vastgesteld. Van de toernooien wordt de entree verhoogd, Kerst en Paastoernooi wordt 3 euro voor de leden en 4 euro voor introducés, grote toernooien wordt de entree 5 euro per persoon. Dit seizoen worden in het najaar en voorjaarcompetitie 30 wedstrijden gespeeld 2(12+3), koppeltoernooi 10 wedstrijden (9+1). 13. Rondvraag: Jannie heeft een formulier gemaakt dat de penningmeester decharge wordt verleend, zij wil dat dit wordt toegevoegd bij de stukken en geeft dit aan Willem. Denk dat dit volgend jaar maar door het bestuur zelf moet worden gedaan. Gerard sponsort een marsenbeker deze kan volgend jaar aan het eind van het seizoen worden uitgereikt. 14. Sluiting: Koos sluit de vergadering.

5 Jaarverslag (bijlage 4) Bestuur: Het bestuur begon aan het nieuwe verenigingsjaar in ongewijzigde samenstelling en taakverdeling: Koos Brussee, voorzitter; Hennie Zimmerman, secretaris; Willem Greven, penningmeester; Berry Gerritsen, 1 e wedstrijdleider en Charles Polman, 2 e wedstrijdleider. Bij brief van 22 april 2015 deelde Hennie Zimmerman mee, dat hij vanwege zijn gezondheid zijn functie met onmiddellijke ingang moest neerleggen. Het secretariaat werd daarna door Berry Gerritsen waargenomen. Commissies: Lief&Leed: Helaas kwam Be Schuten in verband met zijn gezondheidsklachten niet terug bij de club. Riet Aalders meende het dit jaar wel alleen af te kunnen, zodat aanvulling niet nodig was. Prijzencie: uit de cie gingen Alie Gerritsen en Catrien Zimmerman. Op de jaarvergadering stelde zich alleen Wil Peperkamp beschikbaar. Niemand van de overige aanwezige leden reageerde. Bargroep: De samenstelling bleef als van ouds: Koos van den Berg, Co van Dooren en Alie Gerritsen. Wel meende de grootst mogelijke meerderheid van het bestuur, dat Alie Gerritsen naast de Prijzencie ook de Bargroep zou verlaten. Dat gaf commotie op de jaarvergadering, maar via onderling overleg naderhand dreef de donderwolk over. Contributie: Evenals het vorige verenigingsjaar moest ook nu weer geconstateerd worden, dat een aantal leden niet (tijdig) aan de contributieverplichting voldoet. De penningmeester moest dus weer in actie komen. Van de leden: Op de jaarvergadering kwamen enkele initiatieven van leden aan de orde. Portefeuille-kaarten: een aantal leden bleek hiervoor interesse te hebben; er zou een avond gepland worden om dit eperiment uit te voeren. Misschien op de komende slotavond? Koppelkaarten twee keer per maand: voorstel afgewezen. Clubcompetitie met andere klaverjasverenigingen: door ziekte van de secretaris is dit blijven liggen. Onlangs is een brief uitgegaan naar de besturen van De Hoop en De Bezel-Inn. Leden: Bij het opmaken van het jaarverslag telde de club officieel 44 leden, waarvan er 14 alleen koppel spelen. Door overlijden moest de vereniging afscheid nemen van Arie Kolk. Bij het schrijven van dit (concept)verslag kwam ook het bericht binnen dat Henny Zimmerman is overleden. Als nieuwe leden meldden zich: Wietse Zwaga, Fred Marttin en Gerard Ariessen. In april bedankte Wietse Zwaga weer voor het lidmaatschap (ging biljarten). Klaverjassen: Het competitiereglement werd aangepast: indien bij de koppelcompetitie een koppel moet stilzitten, krijgt het 1600 punten (net als bij individueel). Moet echter een speler van het stilzittende koppel invallen bij een onvolledig koppel en spelen zij meer dan 1600 punten, dan krijgt het stilzittende koppel die hogere score. Helaas is het vier keer voorgekomen, dat er tijdens de competitie niet reglementair werd afgemeld. Bij het individueel was dat twee keer en werden er geen punten toegekend. Tevens twee maal bij het koppel, maar hier kon geen sanctie worden opgelegd; het betrof een persoon. Door een ad hoc beslissing van de wedstrijdleider met betrekking tot de tafelindeling op een competitieavond ontstond grote beroering. Gelukkig konden later alle plooien glad gestreken worden en was de positie van de wedstrijdleiding duidelijker geworden op dit punt.

6 Ook ontstond er aan een kaarttafel op een koppelavond ophef over het spel en wel zodanig, dat de partij niet meer werd uitgespeeld. Het bestuur heeft nadien de strijdende partijen weer tot elkaar gebracht en kenbaar gemaakt, dat zulk gedrag echt niet kan op de vereniging. Op een koppelavond heeft de voorzitter gereageerd op insinuaties als zou met de tafelindeling gemanipuleerd worden. Hij verklaarde klip en klaar, dat dit absoluut niet gebeurd en als men het niet vertrouwt, men er s avonds vanaf ± 19:00 uur gerust bij mag komen zitten bij het uitschrijven van de wedstrijdbriefjes (=tafelindeling). Toernooien: Herfsttoernooi : 9 nov.2014 met 13 koppels 1 e plaats: Alie Gerritsen/Coby Hoedeman met 9271 punten Kersttoernooi: 20 dec.2014 met 29 deelnemers 1 e plaats: Gerard Klunder met 5357 punten Midwintertoernooi: 8 feb.2015 met 22 koppels 1 e plaats: Willem Greven/Janny Piek met 8560 punten Paastoernooi: 28 mrt.2015 met 24 deelnemers. 1 e plaats: Piet Meuleman (introducee) met 6796 punten Oranjetoernooi: 26 apr.2015 met 15 koppels 1 e plaats Ina Zaalmink/Marina Zaalmink met 8597 punten. Winnaars competities: Koppel seizoen : Co van Dooren en Berry Gerritsen met punten Najaar competitie ind : Gerard Klunder, met punten. Voorjaarscompetitie ind : Ina Zaalmink, met punten. Algeheel kampioen ind : Gerard Klunder, met punten. Wisselende beker : Henk Horst Najaar competitie ind : Wim Wassing, met punten. 31 mei 2015 Namens het bestuur, Berry Gerritsen, waarnemend secretaris

7 Speel Agenda Datum Individueel Koppel Toernooi Opmerking do Start competitie do do do do do do do do do do do zo Herfsttoernooi do do do do do za Kerstoernooi do Kerstavond do Oudjaar do do do do do zo Carnaval do do za Feest 40 jaar KJV do do do do za Paastoernooi do zo Pasen ma Pasen do do do do zo Oranjetoernooi wo Koningsdag do do Hemelvaart do zo Pinksteren do do do Agenda + Kascontrole do do Pinksteren do do do ALV do Slotavond za Begin schoolvakantie zo Einde schoolvakantie do Begin Competitie (bijlage 5)