ZATERDAG 5 OKTOBER 2019 NBC NIEUWEGEIN. Carrièrebeurs. Event van de KNMG en De Geneeskundestudent. Expositiepakketten en sponsormogelijkheden

Transcriptie

1 ZATERDAG 5 OKTOBER 2019 NBC NIEUWEGEIN Carrièrebeurs Event van de KNMG en De Geneeskundestudent Epositiepakketten en sponsormogelijkheden 1

2 DOELSTELLING CARRIÈREBEURS Samen met u willen we antwoord geven op de twee belangrijkste beroepskeuzevragen van geneeskundestudenten en basisartsen: Wat kan ik kiezen? en Hoe kom ik daar?. De Carrièrebeurs, georganiseerd door de KNMG en De Geneeskundestudent, helpt studenten en basisartsen bij het ontdekken van de volgende stap in hun loopbaan. DOELGROEP De doelgroep van de beurs bestaat primair uit studenten geneeskunde en basisartsen. Binnen de doelgroep studenten focussen we op de 4e-, 5e- en 6e-jaars, omdat deze groep al nadenkt over de keuze van een vervolgopleiding. Daarnaast richten we ons ook op de Anios en Aios die zich willen heroriënteren. SET UP BEURSVLOER De KNMG Carrièrebeurs heeft een uitgebreid en variërend aanbod en biedt informatie over de medische vervolgopleidingen en carrière gerelateerde onderwerpen aan geneeskundestudenten en basisartsen. Qua inhoud en opzet van de beurs bouwen we voort op het concept dat de afgelopen jaren is ontwikkeld en heel effectief gebleken. Organisaties, bedrijven en instellingen presenteren zich op allerlei manieren want het programma van de beursdag bestaat uit verschillende carrièregerichte workshops, in diverse (thematische) rondes, plenaire sessies over verschillende onderwerpen, film & discussie, medisch inhoudelijke informatie, carrière informatie en natrlijk volop interactiemogelijkheden op de beursvloer. THEMA: WAT IS JOUW DROOMBESTEMMING ALS ARTS? Kernboodschap voor bezoekers: De Carrièrebeurs is de gids van jouw medische toekomst. Weet jij al wat na het behalen van je bul de volgende bestemming is? De carrièrebeurs helpt je bij het onderzoeken van alle mogelijkheden en welke route je het best kan nemen. Hoe? Volg uitdagende workshops, ga je in gesprek met opleiders en aios van verschillende vervolgopleidingen, laat je uitdagen door een loopbaancoach en krijg je antwoord op al je carrièrevragen bij de stands op de beursvloer. WANNEER EN WAAR? De Carrièrebeurs vindt plaats op zaterdag 5 oktober 2019 aan de rand van de stad Utrecht in het NBC Nieuwegeins Business Center. Centraal gelegen tussen de A2, A12 en A27 en op korte afstand van het Centraal Station in Utrecht. WERVINGSMIDDELEN STUDENTEN De promotiecampagne richt zich op alle studenten geneeskunde (ruim ) en basisartsen. Promotievideo verspreiden via Youtube, Vimeo, social media van de KNMG en De Geneeskundestudent (DG) kanalen en bestaande netwerken Via een gerichte, grootschalige promotiecampagne op alle medische- en faculteitsverenigingen Advertenties via medische vakbladen Websites die populair zijn onder de doelgroep Social media: Twitter, Facebook Via Arts in Spe en KNMG en DG nieuwsbrieven Berichten in Medisch Contact (oplage: ) Artikelen in Arts in Spe (oplage: ) Via de Wetenschappelijke Verenigingen Direct mail acties Online verslag na de Carrièrebeurs (nieuwsberichten, Arts in Spe en websites) 2

3 Promoot uw organisatie WELKE EXPOSURE-MOGELIJKHEDEN BIEDT DE CARRIÈREBEURS? Er zijn diverse mogelijkheden om uw organisatie te profileren tijdens de beurs. Zo kunt u kiezen uit één of meerdere van de onderstaande opties (staat uw keuze er niet bij, dan overleggen we graag andere mogelijkheden): 1. Standruimte op de beurs 2. Advertentie in programmaboekje 3. Publicatie in de tas 4. Verzorgen van een workshopsessie 5. Polsbandjes (toegangscontrole) met uw logo Etra standvoorzieningen Indien gewenst kunt u voor uw stand etra meubilair of AV-middelen rechtstreeks bij de locatie bestellen. We informeren u hier tijdig over. Kosten worden door het NBC aan u doorbelast. Standinrichting De standruimte bestaat uit lege vierkante meters (3 2 m 2 ) waar u een wand of banner (zie afbeelding) en uw standmaterialen in kunt plaatsen. De standruimte is inclusief: een tafel met stretchhoes met twee stoelen, elektriciteit en een WiFI-verbinding. Kosten en Inschrijving Er wordt een onderscheid gemaakt in het type organisatie. Voor de Wetenschappelijke Verenigingen* en de KNMG Federatiepartners** is een stand op de beursvloer gratis, uitgezonderd specifieke standnummers. Etra uitbreiding en/of aanvullingen wordt aan iedereen doorbelast. De hoogte van de kosten zijn ook afhankelijk van de pakketkeuze die u maakt. Zie pagina 4 voor het epositiepakket. Uw standkeuze De nummering is tijdelijk. De plattegrond met de juiste plaatsaanduiding van uw stand wordt ongeveer een maand voorafgaand aan u toegezonden. De toewijzing van de keuze van uw standnummer geschiedt op basis van chronologische volgorde van aanmelding via het inschrijfformulier. Als uw stand al gekozen is door een andere organisatie dan nemen wij contact met u op. De organisatie behoudt zich het recht de toekenning te wijzigen. Beurswand Banner De KNMG ziet het als haar taak om de juiste arts op de juiste plaats te krijgen en te houden. Dat doen we onder andere door goede voorlichting te geven aan (aankomende) artsen. Studenten en basisartsen kunnen daardoor beter bepalen voor welk specialisme of profiel ze kiezen. Deze beurs heeft als doel om geneeskundestudenten en basisartsen te helpen bij het maken van een juiste keuze voor hun beroepsopleiding en bij de start van een succesvolle carrière. Profiteer van de vroegboekkorting* van 10% en reageer voor 15 mei 2019 Voor alle bedragen geldt: eclusief 21% BTW. Hierop wordt geen uitzondering gemaakt. *De vroegboekkorting geldt alleen voor het gekozen sponsormenu. Niet voor de etra bestelde materialen & catering. 3

4 Kies uw epositiepakket Maak een keuze uit onderstaande opties. Uiteraard zijn variaties mogelijk en overleggen we dat graag door een op maat gemaakt voorstel. ORGANISATIES NON PROFIT ORGANISATIES*** WETENSCHAPPELIJKE VERENIGINGEN* FEDERATIEPARTNERS KNMG** 2.250, ,00 0,00 0,00 Locatie stand 2 voorkeuren aangeven 1 voorkeur aangeven 1 voorkeur aangeven 1 voorkeur aangeven Dagcatering voor 2 personen voor 2 personen voor 2 personen voor 2 personen Standruimte 3 * 2 mtr 3 * 2 mtr 3 * 2 mtr 3 * 2 mtr Vermelding met logo in programma Vermelding met naam in programma Organisatienaam op roll up banner Logo op Carrièrebeurs internetsite Logo op beursplattegrond Naam op beursplattegrond Logo op welkomstdia in de zalen * Wetenschappelijke Verenigingen: erkende WV. ** KNMG Federatiepartners: De Geneeskundestudent, FMS, KAMG, LAD, LHV, NVAB, NVVG, Verenso. *** Bepaalde stichtingen en overheidsinstanties komen in aanmerking voor het goedkopere tarief. KNMG bepaalt of u daarvoor in aanmerking komt. Alle genoemde bedragen zijn ecl. 21% BTW EXTRA PROMOTIE Advertentie in programmaboekje 975 Logo of naam op de uitnodiging 825 Workshopsessie (3 rondes van 1 r) Workshopsessie door WV Meerdere logo s mogelijk tegen betaling in overleg Etra (technisch/av) faciliteiten in overleg Beurstas (750 stuks) Polsbandjes 750 Documentatie tas/publicatietafel 675 Etra standruimte van 6m2 (in combinatie met gekozen stand) Let op! Alle aanvragen worden in volgorde van binnenkomst behandeld en ter goedkeuring aan het programmateam voorgelegd. Wees er dus snel bij en profiteer van de vroegboekkorting. Alle genoemde bedragen zijn eclusief btw. Drukfouten voorbehouden. TOELICHTING EXTRA PROMOTIE Beurstas Logo en naamvermelding op tas Documentatie en/of promotie item toevoegen Logo met link op KNMG Carrièrebeurs internetsite Logo vermelding op communicatie-uitingen Vermelding met logo in programma Organisatienaam op roll up banner Logo op beursplattegrond Naamsvermelding op de welkomstdia in de zaal Workshop sessie Verzorgen van een workshopsessie (ma. 2 trainers) in 3 ronden Sessietoelichting met logo in programma Titel van de sessie op inschrijfformulier Logo met link op KNMG Carrièrebeurs internetsite Logo vermelding op communicatie-uitingen Logo op beursplattegrond Organisatienaam op roll up banner Naamsvermelding op de welkomstdia in de zaal Beschikking over eigen workshopruimte Promotie door werving via de KNMG

5 Beursvloer plattegrond Event Hall NBC BEURSVLOER PLATTEGROND U kunt een keuze maken uit de stands conform de tekening. Via het formulier kunt u uw voorkeur doorgeven. Toewijzing geschiedt op volgorde van aanmelding. Uiteraard zijn variaties of combinaties mogelijk en overleggen we dat graag. Federatiepartners KNMG en de Wetenschappelijke Verenigingen kunnen gratis deelnemen en betalen niet voor de standruimte. Als een Wetenschappelijke Vereniging kiest voor een van onderstaande standnummers wordt een toeslag van 500 doorbelast. Standnummers voor Wetenschappelijke Verenigingen met etra toeslag: 10, 11, 16, 17, 22, 31, 32, 33, 34, 37, 39, 40, 42, 43, 48, 49, 54, 66. Wilt u zich aanmelden voor een stand en meteen een plek op de beursvloer kiezen? Klik hier om direct naar het inschrijfformulier te gaan. Bent u niet aanwezig op 5 oktober en wilt u uw organisatie op een andere manier profileren? Str dan een bericht en we bellen u voor overleg en mogelijkheden cm 320 cm INGANG 5

6 Logistieke beursinformatie Locatie NBC Event Hall Blokhoeve LC Nieuwegein T / Openingstijden voor deelnemers Zaterdag 5 oktober van 9:30 17:00 r Opbouw/inrichting en afbouw stands Vrijdag 4 oktober Opbouw en inrichting: 19:00 22:00 r Zaterdag 5 oktober Opbouw en inrichting: 07:30 09:30 r Zaterdag 5 oktober Afbouw en opruimen: 17:00 19:00 r Stands dienen ingericht en bemenst te zijn op het moment dat de bijeenkomst start. Planning 15 mei Deadline vroegboekkorting 5 augustus Toesturen eposantenhandboek 5 september Toekenning definitief standnummer 1 oktober Uiterste datum voldoen verschuldigd bedrag Catering op de beursvloer Eten en drinken is voor iedere deelnemer, eposant, spreker en gast te koop bij de verschillende buffetten. Betaling kan via pin of contant. Er wordt niets gefaciliteerd vanuit de KNMG, tenzij overeengekomen in het epositiepakket. Het is niet toegestaan eigen etenswaren en drank mee te nemen conform de Horeca afspraken. Volgens de Drank- en Horeca wet is het NBC vergunninghouder voor het verstrekken van etenswaren en het schenken van dranken binnen het NBC. Het is voor deelnemers en organisatoren niet toegestaan binnen het NBC cateringfaciliteiten/ producten te verlenen, te laten verstrekken of te laten afleveren. Alle eterne catering, welke niet bij ons zijn opgegeven, zullen wij laten retourneren. Parkeren Rondom het NBC kunt u gratis parkeren. De locatie waarschuwt voor diefstal op het parkeerterrein; dus laat uw waardevolle spullen niet in de auto. Er is bewaakte garderobe in het NBC; dáár kunt u uw tas en jas afgeven. Zelf meebrengen Verlengsnoeren/stekkerblokken. Karretjes/trolley voor verplaatsen van de materialen. Inhoud van de stand. Badges Medio augustus vragen wij u kenbaar te maken wie tijdens de beurs aanwezig is in uw stand zodat we de naambadges kunnen maken. Wij verzorgen de dagcatering voor het aantal personen zoals vermeld in het sponsormenu. Dagcatering Dagcatering bestaat uit lunch- en consumptiebonnen zoals vermeld voor het aantal personen in het sponsormenu. Bij de verkooppunten van het NBC kunt u tegen contante betaling dranken en eten kopen. Heeft u vragen? Voor meer informatie over de inhoud, het programma, workshops, mogelijkheid voor een artikel en contactpersonen voor de wetenschappelijke verenigingen: Francisca Hardeman, projectleider f.hardeman@fed.knmg.nl Voor meer informatie over de beursvloer en sponsormogelijkheden: Rika Strik, communicatie adviseur r.strik@fed.knmg.nl Correspondentieadres KNMG Mercatorlaan BL Utrecht bijeenkomsten@fed.knmg.nl 6