september 2014 Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging 2015

Transcriptie

1 september 2014 Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging 2015

2 Inhoudsopgave advertentiebeleid Bladzijde 1. Inleiding 3 2. Voorwaarden 2.1 Verdere beleidsbepalingen 2.2 Tarieven 2.3 Koppeling advertentie in Vooruitgang en standhuur 2.4 Bekendmaking beleid aan adverteerders 2.5 Contactpersoon adverteerder 2.6 Afwijkende afspraken Goedkeuringsproces advertenties 3.1 Goedkeuring van advertenties 3.2 Afkeuring van advertenties 3.3 Kosten meerwerk 3.4 Bedrijfsnieuws Adverteren op de website Bedrijfsnieuws op de website Brochures 8 6. Huren van standruimte op Landelijke dagen 9 Bijlage 1 Technische eisen voor advertenties voor Vooruitgang 10 Bijlage 2 Technische eisen voor aanlevering bedrijfsnieuws 12 Bijlage 3 Technische eisen voor advertenties in brochures 13 Bijlage 4 Afspraken voor standhuur op de landelijke dagen 14 Bijlage 5 Tarieven Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

3 1. Inleiding De Nederlandse Stomavereniging stelt zich ten doel het bevorderen van een zo gunstig mogelijke lichamelijke, psychische en sociale conditie van mensen met een stoma of pouch en mensen die een stoma hebben gehad. De Nederlandse Stomavereniging is op veel terreinen actief. De werkzaamheden worden verricht door vrijwilligers en beroepskrachten op het Landelijk bureau. De Nederlandse Stomavereniging is bestuurlijk onafhankelijk en onderhoudt contacten met veel partijen die een rol spelen in het leven van mensen met een stoma. Denk daarbij aan zorgverzekeraars, artsen, verpleegkundigen, overheidsinstanties, maar ook aan fabrikanten of leveranciers van stomamaterialen. Dit om een zo hoog mogelijke kwaliteit van zorg en leven te bewerkstelligen voor alle mensen met een stoma of een pouch. De Nederlandse Stomavereniging heeft bijna leden en behartigt de belangen, levert een platform voor ervaringsuitwisseling en contact en biedt informatie en voorlichting over het leven met een stoma of pouch en over relevante ontwikkelingen op dit gebied. Voor haar werk is de vereniging afhankelijk van subsidies en van de bijdragen van leden en donateurs. Het werk wordt verder mede mogelijk gemaakt door inkomsten uit advertenties en het verhuren van standruimte. De regels voor advertenties en basisafspraken met adverteerders zijn vastgelegd in het advertentiebeleid. Hierdoor kunnen de verwachtingen tussen de adverteerder en de vereniging over en weer worden afgestemd. Alle afspraken worden schriftelijk vastgelegd. Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

4 2. Voorwaarden Voorwaarden waar adverteerder en de advertenties in alle uitingen van de Nederlandse Stomavereniging aan moeten voldoen: - De adverteerder geeft objectieve en eerlijke informatie over eigen product en/of diensten - De adverteerder schept geen valse verwachtingen over de effectiviteit van zijn/haar producten en/of diensten - De doelstelling van de adverteerder is niet in strijd met de doelstelling van de Nederlandse Stomavereniging - Advertenties waarin vergelijkingen met producten en/of diensten van anderen worden gemaakt waarin namen van andere fabrikanten/leveranciers worden genoemd zijn alleen toegestaan na toestemming van genoemde fabrikanten/leveranciers. Er mag alleen worden geadverteerd voor het bedrijf waarvoor reserveringen zijn aangevraagd. - Indien stomahulpmiddelen niet (volledig) worden vergoed, moet dit in de advertentie worden vermeld. 2.1 Verdere beleidsbepalingen - De Nederlandse Stomavereniging wil onafhankelijk zijn en blijven. - De Nederlandse Stomavereniging behoudt zich altijd het recht voor advertenties te weigeren en/of te verwijderen. De advertenties worden getoetst op de voorwaarden zoals genoemd in het advertentiebeleid. - De Nederlandse Stomavereniging is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de advertenties. - Advertenties zullen als zodanig herkenbaar zijn door de plaatsing van een koptekst Advertentie' 2.2 Tarieven De tarieven worden jaarlijks met minimaal 3% geïndexeerd en vastgesteld. De tarieven worden jaarlijks schriftelijk in september bekend gemaakt aan de adverteerders. De Nederlandse Stomavereniging behoudt zich het recht voor tot wijziging van de tarieven en/of het indexeringspercentage, indien daartoe aanleiding bestaat. De tarieven worden apart benoemd voor het adverteren in Vooruitgang, het huren van een stand op de Landelijke dagen, het adverteren of het plaatsen van het logo op de website en het plaatsen van een advertentie in de brochures. 2.3 Koppeling advertentie in Vooruitgang en standhuur Er is een koppeling tussen het adverteren in Vooruitgang en het huren van standruimte tijdens de Landelijke dagen. Indien men adverteert in Vooruitgang is het ook mogelijk om tegen betaling met een stand te staan op de Landelijke dagen. Indien er geen advertentieruimte meer is in Vooruitgang, is het Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

5 wel mogelijk om tegen betaling te adverteren op de website, maar hiermee is geen koppeling met het huren van een stand op de Landelijke dagen. 2.4 Bekendmaking beleid aan adverteerders Jaarlijks zal in september het advertentiebeleid voor het volgende kalenderjaar aan de adverteerders worden toegestuurd met daarin de aangepaste tarieven en een eventueel aangepast beleid. Ook zal een brief met een reserveringsformulier voor advertentiemogelijkheden voor het volgende kalenderjaar worden meegestuurd. Vermeld worden de advertentiemogelijkheden in het kwartaalmagazine Vooruitgang, op de website, op de drie Landelijke dagen en in brochures met een oplage van Contactpersoon adverteerder Adverteerders stellen een contactpersoon met de Nederlandse Stomavereniging aan. De adverteerder informeert Nederlandse Stomavereniging tijdig indien de contactpersoon bij de adverteerder wijzigt. 2.6 Afwijkende afspraken Afspraken die afwijken van dit advertentiebeleid zijn in bijzondere omstandigheden mogelijk. Hierover beslist het bestuur. Afwijkingen worden schriftelijk vastgelegd. Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

6 3. Goedkeuringsproces advertenties 3.1 Goedkeuring van advertenties Indien een advertentie wordt aangeleverd, wordt deze beoordeeld op voorwaarden en specificaties genoemd in paragraaf 2. Na goedkeuring wordt de advertentie geplaatst 3.2 Afkeuring van advertenties Een advertentie kan worden afgekeurd, wanneer deze niet voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden van het advertentiebeleid of als de CPDF van de advertentie niet voldoet aan geldende specificaties en/of eisen. Indien de advertentie wordt afgekeurd zal de adverteerder in de gelegenheid worden gesteld om, binnen een redelijke termijn, de advertentie aan te passen, zodat deze alsnog geplaatst kan worden. Indien de advertentie niet kan worden geplaatst, wordt 50% van de oorspronkelijke advertentiekosten in rekening gebracht. 3.3 Kosten meerwerk Mocht blijken dat de advertentie niet volgens bovenstaande specificaties en eisen wordt aangeleverd dan kan de Nederlandse Stomavereniging genoodzaakt zijn eventuele meerkosten in rekening te brengen bij de adverteerder. 3.4 Bedrijfsnieuws In elke uitgave van Vooruitgang is er ruimte voor gratis (product)nieuws voor drie of vier bedrijven. Indien er niet voldoende berichten worden aangeleverd, behoudt de hoofdredacteur het recht voor om het bericht niet te plaatsen en door te schuiven naar het volgende nummer. De adverteerder wordt hierover geïnformeerd. Indien er meer productnieuws wordt aangeleverd, wordt de volgorde van binnenkomst voor plaatsing aangehouden. Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

7 4. Adverteren op de website Op de website kan de adverteerder tegen betaling met een logo adverteren. Dit logo maakt een link naar het bedrijf. De betaling voor de website is een vast bedrag per jaar, ook als de adverteerder later in het jaar start met adverteren. Het jaar loopt van januari tot en met december. 4.1 Bedrijfsnieuws op de website Ook op de website is er gelegenheid voor gratis (product)nieuws. De voorwaarden zoals vastgelegd in dit advertentiebeleid zijn van overeenkomstige toepassing op productnieuwsberichten op de website. Deze optie is alleen beschikbaar als u ook adverteert op de website. In elke digitale nieuwsbrief staat een link naar de Merken en Verkoop. Het meest recente productnieuws wordt bovenaan geplaatst. Het productnieuws zal in beginsel twee maanden blijven staan. De stomavereniging behoudt zich te allen tijde het recht voor om van deze termijn af te wijken. Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

8 5. Brochures In de brochures is er een mogelijkheid om te adverteren, dit zijn vier aaneengesloten pagina s. Per jaar is duidelijk welke brochures worden vernieuwd of herdrukt. De stomavereniging behoudt zich het recht voor om bij de keuze van de adverteerder ook rekening te houden met de spreiding van de diverse adverteerders, zodat elke adverteerder de gelegenheid krijgt te adverteren. Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

9 6. Huren van standruimte tijdens Landelijke dagen Als een adverteerder adverteert in Vooruitgang is er ook een mogelijkheid om tegen betaling met een stand te staan op de Landelijke dag. Een adverteerder kan daartoe een schriftelijke aanvraag doen bij de stomavereniging. Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

10 Bijlage 1 Technische eisen voor advertenties voor Vooruitgang Elke advertentie voor Vooruitgang wordt voorgelegd aan de vormgever. Hij bekijkt of de advertentie voldoet aan de onderstaande drukkersspecificaties. Mocht dit onverhoopt niet het geval zijn dan wordt z.s.m. contact met u opgenomen om te bespreken waar het aan zou kunnen liggen en wat een mogelijke oplossing zou kunnen zijn. Bestandsformaat Advertenties worden aangeleverd in een Certified Pdf format (CPDF). STAP 1 Voor het opmaken van de advertentie in indesign: - voor halve pagina - pagina grootte: 210 mm breed x 148,5 mm hoog - voor hele pagina - pagina grootte: 210 x 297 mm - wanneer een advertentie aflopend is minimaal 5 mm afloop - beeld gebruik 300 dpi (beeld geplaatst op 100%) - alleen CMYK, geen RGB of steunkleuren (pms) - RGB beelden in photoshop omzetten naar CMYK in profiel coated FOGRA 39 STAP 2 Voor het maken van de pdf van uit indesign: - importeer de pdf voorinstelling: SheetCmyk-1v4 te downloaden op - gebruik deze voorinstelling bij het exporteren naar de pdf STAP 3 Voor het maken van de certified pdf: - enfocus pitstop moet in Adobe Acrobat pro aanwezig zijn - selecteer het preflight profiel van de Ghent PDF Workgroup > 2005 Specifications (PDFX-1a) > SheetCmyk_1v3 - gebruik dit profiel om de CPDF te maken. Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

11 - Opplakkaart in advertentie Het is mogelijk om op de advertentie een opplakkaart te laten plaatsen. Tegen betaling is er in elke Vooruitgang ruimte voor drie adverteerders voor één opplakkaart. Indien de adverteerder gebruik wil maken van een kaart dient de adverteerder dit voor het hele jaar aan te geven op het formulier voor advertentiemogelijkheden dat in september wordt verstuurd. Indien de adverteerder, na reservering, besluit geen gebruik te maken van de kaart moet dit tijdig doorgegeven worden (uiterlijk 2 maanden voor de deadline). Indien er meer dan drie verzoeken binnenkomen zal de keuze worden gemaakt op volgorde van binnenkomst. De adverteerder zorgt er zelf voor dat het aantal benodigde kaarten tijdig naar de drukker wordt gestuurd. In de bevestiging zullen we de oplage van de kaarten en het adres vermelden waar de kaarten naar toe kunnen worden gestuurd. De specificaties van het papier mag de adverteerder zelf bepalen. De afmeting van de opplakkaart is het formaat van een A6 (10 X 14,85 cm). Zorg ervoor dat het grams gewicht niet te zwaar wordt voor de verzending (kosten) of te slap zodat het mis gaat met de verzending aan het antwoordnummer. Over het algemeen is 200 grams slik of mat MC prima, maar je kunt ook naar 250 grams toe. Lager dan 170 grams is niet aan te raden. Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

12 Bijlage 2 Technische eisen voor aanlevering bedrijfsnieuws Waar moet de inhoud van de tekst aan voldoen: - Minimaal aantal woorden is 100, maximaal aantal woorden is 150. Als meer woorden worden aangeleverd kan het bericht niet geplaatst worden. - Duidelijk aangeven wat het nieuwe of bijzondere is aan het product of de dienst. - Voor de gebruikers moet duidelijk zijn waar meer informatie te krijgen is en of het product vergoed wordt. - Als een product alleen door enkele verzekeraars wordt vergoed, dan dient te worden vermeld welke verzekeraars het product wel vergoeden. - Het is niet toegestaan onjuiste of onvolledige informatie over de producten op te nemen - Tekst moet aangeleverd worden in Word zonder kaders, vet, cursief of andere bijzonderheden. - Er worden geen plaatjes geplaatst bij productnieuws. Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

13 Bijlage 3 Technische eisen voor advertenties in brochures De advertentiematen zijn: De bladspiegel van de brochures is 1 pagina: 100 mm breed x 185 mm hoog 2 pagina's spread: 200 mm breed x 185 mm hoog De zetspiegel van de brochures is 1 pagina: 80 mm breed x 162 mm hoog 2 pagina's spread: 160 mm breed x 162 mm hoog Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

14 Bijlage 4 Afspraken voor het huren van een stand op de Landelijke dagen Aan het huren van een stand op de Landelijke dagen zijn de volgende voorwaarden verbonden: - De adverteerder ontvangt een bevestiging en indeling van de stands. - Het aantal vierkante meters per stand bedraagt ongeveer 2,5m 2. In overleg en met hoge uitzondering is een grotere stand mogelijk. Indien men een grotere stand gaat plaatsen, dan worden mogelijk extra kosten in rekening gebracht. - Verkoop van producten is niet toegestaan. - De stand mag worden opgebouwd om 8.00 uur en niet worden afgebroken voor uur. - Om uur wordt er een lunch verzorgd. - De eigen activiteiten moeten plaatsvinden binnen de ruimte van de stand, zoals prijsvragen, enquêtes e.d. - Flyeren, bv bij de ingang, is niet toegestaan. - Indien één van uw medewerkers aanwezig is bij een workshop van de Nederlandse Stomavereniging, is het niet toegestaan om uw eigen bedrijf of product te promoten. - Indien u heeft gereserveerd en u besluit toch geen gebruik te maken van de reservering, wordt 50% van de kosten in rekening gebracht. - Tijdens de Landelijke dagen is er gelegenheid voor vier adverteerders om gratis een aparte workshop te houden en het eigen bedrijf en producten onder de aandacht te brengen. Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15

15 Bijlage 5 Tarieven 2015 Adverteren in Vooruitgang Tarief 1/1 pagina 1.995,-- 1/2 pagina 1.038,-- Kaart 1.545,-- per keer Onderstaande informatie zullen wij in de bevestigingsbrief vermelden: Deadline productnieuws Aanleveren advertentiemateriaal Oplage van de kaart en adres voor verzending Verschijningsdatum Adverteren op website Tarief Per jaar 562,-- Daarnaast heeft u gratis gebruik van het plaatsen van productnieuws op de website. Adverteren in brochures Tarief Voor exemplaren 3.087,-- Landelijke bijeenkomsten Tarief Huur standruimte 1.227,-- Alle bedragen zijn exclusief BTW. De Nederlandse Stomavereniging is verplicht om BTW af te dragen over de advertenties en zal deze BTW aan u doorberekenen. De Landelijke dagen vinden plaats op: zaterdag 7 maart in Leiden zaterdag 6 juni in Assen zaterdag 14 november in Eindhoven Advertentiebeleid Nederlandse Stomavereniging van 15