Handleiding aanleveren PDF bestanden

Transcriptie

1 1 Voor het aanleveren van PDF s is het belangrijk de volgende punten in acht te nemen: 1. Beelden: - Alleen maar grafische beeldformaten gebruiken. - Wij adviseren beelden van 350 dpi of hoger (hoe hoger de resolutie, hoe mooier de kwaliteit van het drukwerk). Beelden vanaf 200 dpi zijn bruikbaar voor druk. - GEEN beelden opslaan als BMP, PICT, en DCS. - In het eindformaat ook geen.psd en.ai bestanden. - Alle beelden terugbrengen naar één layer. - Geen RGB beelden, want bij het omzetten naar CMYK zal er kleurverschil optreden. - De beelden bewaren als: JPEG, TIFF of EPS. Compressie is overbodig, PDF bestanden worden gedownsampled naar 350 dpi. 2. Proofing: Onze workflow is CMYK en gebaseerd op ISO COATED (fogra 27). Als u dit profiel (in Adobe Photoshop) hanteert, kunnen wij een kleurproef maken die zal overeenstemmen met het drukwerk. Deze kleurproef word enkel op aanvraag gemaakt. 3. Fonten: - Gebruik bij voorkeur PostScript fonten of Open Type (.otf) - Fonten ALTIJD embed den in een pdf! - Geen TrueType fonten gebruiken en Nooit Multiple Master fonten gebruiken. - Geen fonten gebruiken kleiner dan 2 pt. 4. Bestanden benoemen & aanleveren: - Opteer voor duidelijke en korte benamingen - Bij de benaming paginas vermelden, bv. orca_p17-32.pdf - Geen speciale karakters gebruiken. - Voeg steeds de extentie aan de benaming toe. - Bij boeken: per katern of per 32 a 50 paginas pdf maken. NOOIT losse pdf per pagina. - Covers met afwerking gehecht/geniet aanleveren in afgewerkt formaat zoals het binnenwerk, geen spreads. Covers met afwerking garenloos of genaaid wel aanleveren in open formaat rekening houdend met de rugdikte. Gegevens rugdikte opvragen bij uw orderbegeleider. Zie ook onderstaande afbeelding. 3mm afloop rond de gehele cover 3mm afloop rond de gehele cover 5. Netto gesloten formaat Netto gesloten formaat Netto gesloten formaat 3mm Netto gesloten formaat 3mm Pagina 4 Rugdikte Op te vragen bij GEWA Pagina 1 Pagina 2 3mm + Rugdikte + 3mm 3mm extra wit aan BEIDE kanten: uitsparing van inkt voor de zijbelijming Pagina 3 Kleuren: - ALTIJD cmyk, NOOIT rgb! - CMYK hulpkleuren nooit als steunkleur definiëren. 6. Overdruk en Uitsparing: - Controleer uw opmaak of deze instellingen juist gedefinieerd zijn. Zwarte teksten moeten in overdruk staan en witte teksten uitgespaard.

2 2 Controle Punten voor u een certified PDF genereert! - Zijn alle beelden in een hoogwaardige resolutie (minstens 200 dpi)? - Hebben de beelden een geldige extentie (.eps,.tiff,.jpeg)? - Staan alle beelden in cmyk? - Staan de uitsparing - overdruk instellingen juist? - Staan de kleurscheidingen uit? - Is er 3 mm afloop van de beelden voorzien aan de 4 zijden van de pagina? - Staan de snijtekens aangeduid, en 3 mm buiten het afgewerkt formaat? - Staan de teksten niet te dicht bij de afsnede (3 mm min) - Staat de gegevensstructuur op Binair? (niet ASCII) - Zijn de gebruikte fonten volledig en embedded (PostScript en Screenfonts)? - Is het postscript level 2 of 3? - PDF genereren zonder kleurprofielen! Aandacht! Drukklare pdf bestanden maakt u met de juiste profielen/instellingen in Acrobat Distiller: 1. Profiel Gewa-instellingen : - Via kan je de juiste profielen downloaden voor Acrobat Distiller 7, 8 en 9 Hiermee zal je steeds korrekte pdf s schrijven voor de beste drukkwaliteit, rekening houdend met de kwaliteit en resolutie van de gebruikte beelden. - Installeer het profiel GewaVeryHiRes(9) in je Acrobat Distiller Open Acrobat Distiller > Instellingen > Adobe PDF-instellingen toevoegen

3 3 1. PDF aanleveren vanuit INDESIGN: 1. Bestand > Exporteren > Bewaar als Algemeen - zet voorinstelling Adobe pdf op : GewaVeryHiRes(9) Enkele instellingen staan dan goed ingesteld. 3. Bestaand profiel Je kan ook vertrekken vanuit het bestaande profiel Afdrukken met hoge kwaliteit - Compatibiliteit: Acrobat 4 (PDF 1.3) (!) - Spreads uitvinken 4. Compressie - verhoog de Bicubische downsampling naar 350 ppi 5. Tekens en aflooptekens - Bij Tekens: aanvinken: Snijtekens (Pagina-informatie mag nog, maar zeker NIET afloop- en registratietekens of kleurbalken!) Verschuiving: 3mm (!) (om te voorkomen dat de snijtekens te dicht bij het afgewerkt formaat komen te staan) - Overvloeien en witruimte rond pagina: zeker opletten dat je 3mm afloop voorziet!

4 4 6. Uitvoer uitvoer voor CMYK - Kleur: Kleurconversie > Geen kleurconversie - Inktbeheer: aanvinken Alle steunkleuren naar proceskleuren (eventuele steunkleuren in de opmaak worden dan omgezet naar cmyk) uitvoer voor PMS - Kleur: Kleurconversie > Geen kleurconversie - Inktbeheer: uitvinken Alle steunkleuren naar proceskleuren (zou standaard ingesteld moeten staan) 7. Geavanceerd - Transparantie-afvlakker Voorinstelling > Hoge resolutie - Bij Beveiliging en Samenvatting moeten er géén instellingen veranderd worden Tip: bij Voorinstellngen opslaan kan je deze instellingen opslaan - klik > Exporteren - de PDF is klaar voor druk!!!

5 5 2. PDF aanleveren vanuit QUARK: Om vanuit Quark een goede PDF te maken, moet je eerst een PS-bestand maken. Van dit PS-bestand zal je de uiteindelijke PDF moeten maken mbv Acrobat Distiller 1. Archief > Print 2. Opmaak: - Kleurscheidingen uitvinken - Registratie: Gecentreerd - Afstand: 8 pt (!) 3. Instellingen: - Printbeschrijving: AdobePDF Papierformaat: Eigen instelling - Papierbreedte en -hoogte: Let op! dat je 20mm extra meegeeft! een pagina A4 wordt dan 230x317mm ipv 210x297 mm! De extra 20mm moet voorzien worden, zodat de afloop en snijtekens vlot geplaatst kunnen worden - Paginapositie: Horizontaal centreren 4. Uitvoer: Voor CMYK - Printkleuren: Ongewijzigd - Halftonen: Conventioneel - Resolutie: 2400 dpi - Frequentie: 225 lpi Voor PMS - Printkleuren: DeviceN - Halftonen: Conventioneel - Resolutie: 2400 dpi - Frequentie: 225 lpi Let op dat de juiste PMS-kleuren zijn gebruikt - Geef de verschillende PMS-kleuren de juiste en een andere rasterhoek mee (0, 15, 45 en/of 75 ) de donkerste kleur best naar 45 zetten Opgelet: de gebruikte kleuren moeten allen een verschillende rasterhoek hebben!

6 6 5. Opties: - TIFF-uitvoer met volledige resolutie aanvinken 6. Aflopend: - Type afloper: Symmetrisch - Hoeveelheid afloop: 3mm 7. OPI: - Uitvinken OPI actief! 8. Voorbeeld: - hier kan nazien of de pagina goed in het afdrukgebied staat - je krijgt nog een overzicht van je instellingen

7 7 9. Printen: - klik onderaan op het tabmenu Printer - je krijgt het submenu Afdrukken - Printer: Adobe PDF - Instellingen: Postscript - PDF-opties - Adobe PDF-instellingen: Hoge Kwaliteit - Onderaan submenu klik je op PDF - hier kies je Bewaar als PostScript - benoem je PS-bestand en sla het op in de juiste map! - Je PS-bestand is klaar 10. PDF maken van PS: - Open je Acrobat Distiller - Selecteer GewaVeryHiRes(9) - Sleep je PS-bestand in de wachtrij, je kan de vooruitgang volgen - JE PDF IS KLAAR!!!