technische specificaties digitaal aanleveren

Transcriptie

1 Aanleveren van de dokumenten. Hierbij hebben wij een kleine handleiding gemaakt welke voor u duidelijk maakt hoe een goede drukgereede pdf kunt genereren. Hier wordt mee bedoeld dat u een pdf maakt die wij kunnen drukken zoals u hem bedoeld heeft. Om daar vanuit te kunnen gaan zult u wel de richtlijnen aan moeten zoals wij ze voor u beschreven hebben. Media CD DVD Datacommunicatie Software/bestanden: Quark XPress 7.0 of lager Adobe CS3 of lager PDF versie 1.3 Certified PDF Bestanden groter dan 5 Mb liever niet per versturen i.v.m. het niet volledig of beschadigd aankomen. FTP Bel of mail even voor adres, login en password. Templates Deze zijn downloadable van onze website: Open bestanden moeten gecomprimeerd aangeleverd worden met WinZip (Windows) of Stuff-It (Apple). Vermeld bij uw contactpersoon altijd waarvoor een aangeleverd dokument is en wanneer een bestand verstuurd is.

2 Opmaakeisen algemeen Voor het opmaken van juiste dokumenten houden wij ons aan richtlijnen die binnen de grafische industrie als norm worden gehanteerd. Dit geldt voor zowel open bestanden zoals InDesign- en QuarkXPressbestanden als voor PDF versie 1.3. Het niet hanteren van deze richtlijnen zullen de verwerkbaarheid en voorspelbaarheid negatief beïnvloeden. Formaat De pagina s moeten volgens onze templates opgemaakt worden. Pagina s Zorg dat de pagina s bij Booklets doorlopend worden opgemaakt als losse pagina s, dus geen spreads, bv 1,2,3,4,5,...,16. Grote documenten kunnen eventueel opgesplitst worden. Afloop De template is al voorzien van 3 mm afloop. Deze svp aanhouden. Bij boekjes svp 3 mm afloop aangeven bij het maken van de PDF. (zie pagina 11 en 13) Fonts Bij Quark XPress en InDesign dienen alle fonts geladen te zijn, ook van de gekoppelde bestanden. Bewaar Illustrator bestanden als eps en inclusief fonts. Prefeer PostScript fonts boven TrueType fonts, omdat het gebruik van deze fonts niet altijd resulteerd in het gewenste resultaat. Gebruik geen tekststijlen zoals Outlines, tekststijl Bold, tekststijl Cursief via de tekstparameters. Deze kunnen afwijken tijdens het Rippen. Gebruik de bold en italic versie in het fontmenu. Fonts van het internet zijn vaak beschadigd of geven bij het printen niet het gewenste resultaat. Tekst Teksten moeten 3 mm binnen de afsnede van het stansmes blijven. Minimale korpsgrootte is 5 pt. Koppelingen Alle beelden dienen gekoppeld te zijn. Gekoppelde bestanden mogen geen OPI, APR, DCS of Copy-Dot zijn, van deze bestanden kan geen drukgereede PDF vervaardigd worden. Bitmap met minimale resolutie van 900 DPI. Bij lagere resoluties staan wij niet in voor de kwaliteit. Beelden 8-bits CMYK, Grijswaarden of Duotone beelden met een minimale resolutie van 300 DPI. Vergrotingen van beelden in de opmaak zijn tot maximaal 130% aanvaardbaar op de juiste resolutie. Bij lagere resolutie staan wij niet in voor de kwaliteit. Integreer geen Duotone beelden in Adobe Illustator 9 of later. Houd Illustrator en Photoshop (Duotone) bestanden gescheiden als je hiervan gebruik maakt. Kleur Alle data dienen Composiet CMYK te zijn, met uitzondering van de Pantone kleuren. Er mag geen gebruik worden gemaakt van beelden of kleuren die in RGB, LAB-CIE of geïndezeerde kleuren staan. 16-bits beelden dienen terugegezet te worden naar 8-bits. Wij staan niet in voor de uiteindelijke kleurweergave als kleuren toch in deze kleurmodus staan. Full-Colour Indien er geen Steun-/Pantone kleuren gebruikt worden in het uiteindelijke drukwerk dient men alle kleuren op CMYK te zetten, dit geldt voor bestand. logo s en beelden. Steunkleuren Indien er steun-/pantone kleuren gebruikt worden in het uiteindelijke drukwerk, dienen deze te worden aangemerkt als steunkleur. Naamgeving van de steunkleuren moet met een eenduidige naamgeving en volgens de Pantonewaaier. Dus geen variabelen gebruiken binnen de bestanden (geen onderkast, kapitaal en spaties, CV of CVC, etc) Lijnwerk

3 Colourmanagement Voor Offset drukwerk maken wij gebruik van ISO standaard profielen. Als u gebruik maakt van Colourmanagement, graag gebruik maken van onderstaande profiel: emi_fogra_175sb.icc Voor labelprinting is nu nog geen profiel beschikbaar. Op zo n kort mogelijke termijn zullen wij ook hierover beschikken, zodat wij het maximaal gewenste resultaat kunnen behalen. Heden zullen wij uw labelbedrukking zoveel mogelijk matchen met het drukwerk op papier. Gebruik van colourmanagement instellingen in Quark en InDesign valt af te raden als men niet op de hoogte is van het juiste gebruik hiervan, kleuren kunnen veranderen t.o.v. ingegegeven vaste waarden.

4 Overdruk Overdrukken en transparantie zijn niet hetzelfde ook al lijken ze hetzelfde te doen. Overduk is een postscriptfunctie die stand houdt in een Postscipt- en PDF-bestand. Transparantie doet dit niet. Overdruk Deze instellingen worden door de meeste vormgevers niet bewust gebruikt daarom adviseren wij: indien niet nodig, de overdrukinstellingen niet wijzigen. Deze functie heeft wel degelijk invloed op het drukresultaat, maar is niet te zien in bijvoorbeeld Quark XPress. Laat in Quark XPress de Kleuroverlap op standaard staan. Overdruk aan NIET ZICHTBAAR Bij Illustrator of InDesign moet men bij kenmerken indien niet nodig, vulling en lijn transparant niet aanvinken. Men kan in deze programma s wel zichtbaar maken door bij Weergave, Voorvertoning Overdruk aan te vinken. Degene die het InDesign, Illustrator, Quark, etc. dokument maakt draagt zorg voor het juiste gebruik en controle van de overdruk instellingen. Overdruk aan ZICHTBAAR Adobe Illustrator > Venster > Voorvertoning Overdruk Quark XPress: Kleuroverlap Venster (Venster > Toon kleuroverlap) Adobe Illustrator: Kenmerk Venster Adobe InDesign CS2: Kenmerk Venster

5 Transparantie Transparantie bestaat alleen binnen de programma s die hiervan gebruik maken, zoals InDesign en Illustrator. Deze functie blijft niet bewaard in een Postscript- of PDF-bestand. We moeten deze functie dus verwijderen, maar willen wel hetzelfde eindresultaat behouden. Dit te doen door de functionaliteit afvlakken, zodat de printer of bestandsformaat wel kan omgaan met de gegevens. Afvlakken Om de beste resultaten te behalen met het afvlaken van een bestand, moet men het bovenstaande instellen in InDesign en Illustrator. We moeten een keuze maken tussen de balans van vector en raster. Zie hieronder de vensters van de Adobe CS versies, ook lagere versies hebben een transparantieafvlakkker. Bij Illustrator 9 en eerder staat het onder Documentinstellingen. Drie vlakken A, B, en C overelkaar met transparantie functie. Plaats objecten zonder transparantie altijd boven objecten met transparantie (waaronder ook schaduw). Bijvoorbeeld tekst boven een schaduw plaatsen en niet eronder, let op dat er visueel niet altijd verschil te zien is, technisch voor outputapparatuur wel. Resultaat na afvlakken Zeven losse segmenten zonder transparantie functie met hetzelfde eindresultaat.

6 Opmaakeisen voor PDF Soms logisch, soms onlogisch zijn er een aantal instellingen/weetjes per programma waar rekening mee gehouden dient te worden als men PDF 1.3 maakt. Hieronder staan er een aantal die wij door ervaring te weten zijn gekomen. Quark XPress In Quark 6.x dient men in het printvenster (uitvoer-tab) de printkleuren te zetten op: Composiet CMYK voor Full colour en op DeviceN voor Pantone kleuren (al of niet met Full colour). In Quark 7.x dient men in het printvenster (uitvoer-tab) de printkleuren te zetten op: Composiet CMYK voor Full colour en op Composiet CMYK + Spot voor Pantone kleuren (al of niet met Full colour). Vanaf versie 6.x kan de optie Multi-Ink wel gebruikt worden (in oudere versies niet) indien in het printvenster de printkleuren op Device-N staat. Let op dat bij de voorkeuren vanaf Quark 6.x onder Quark CMS de Colourmanagement niet actief is, tenzij men exact weet wat men hierin doet. Met verkeerde instellingen kunnen gebruikte kleuren er niet voorspelbaar uitkomen. Plaats objecten zonder transparantie altijd boven objecten met transparantie (waaronder ook schaduw). Bijvoorbeeld tekst boven een schaduw plaatsen en niet eronder, let op dat er visueel niet altijd verschil te zien is, technisch voor output apparatuur wel. het is ook te checken met Venster > Voorvertoning uitvoer > afvlakker > Markeer: transaprante objecten. In InDesign in het printvenster bij uitvoer de printkleuren voor Full colour op: Samengesteld CMYK zetten en voor Pantone kleuren (al of niet met full color) op: InRip scheidingen 3 Illustrator: Afbeeldingen, elementen of teksten die transparantie bevatten dienen te worden afgevlakt alvorens met postscript maakt. PDF 1.3 ondersteunt deze illustrator functie niet. Bij het opslaan van documenten moet men de optie inclusief documenten fonts aanvinken. Deze worden anders niet ingesloten in de PDF. Plaats geen Duotone beeldden of DCSbestanden in Illustrator 9 of eerder, voeg deze bestanden samen in Quark of InDesign. Anders woren de beelden Low res geprint in Full colour, terwijl dit met deze modus juist high-res en pantone moet zijn. InDesign Afbeeldingen, elementen of teksten die transparantie bevatten dienen te worden afgevlakt 1 alvorens men Postscript maakt. PDF 1.3 ondersteunt deze InDesign functie niet. 1. Afvlakken zie pagina Als men voor pantone kleuren de printinstelling niet op DeviceN of InRip instellingen staat, zorgt dit voor een bug bij het preparen van de PDF, waardoor deze onbruikbaar wordt.

7 Aanleveren PDF 1.3 Het Portable Dokument Format (PDF) van Adobe heeft de afgelopen jaren een vaste plek veroverd als het bestandsformaat. Er kunnen PDF versie 1.3 (Acrobat 4) bestanden aangeleverd worden, mits ze voldoen aan onze opmaakeisen en volgens specifikaties vervaardigd worden. Exporteren van PDF vanuit Quark raden wij af, omzetting naar PDF via een andere engine gaat dan via Acrtobat Distiller. Wij prefereren Certified PDF. Het kan zijn dat anders gecreëerde dokumenten niet te verwerken zijn door ons. Lees pagin 3 t/m 6 voor specifieke richtlijnen. Zie pagina 14 - instellingen Acrobat Distiller. Maak een Postscript bestand volgens aangegeven printerinstellingen pagina 9 t/m 14. Gebruik in de naamgeving van de Postscript bestanden geen vreemde tekens zoals: # % & :, enz. Benoem de Postscript beginnende met paginanummering, bijv. 001_016_magazine1.ps Verwerk het Postscript bestand in Acrobat Distiller met de juiste instellingen. Check de PDF zoals beschreven op pagina 8 - PDF Checken. Lever een printout aan van de PDF, gemaakt met de juiste outputinstellingen in Acrobat > zie pagina 8. Let op! Dat je vanuit Adobe Acrobat niet bewaard als opslaan als gecertificeerd document..., deze functie verwijst naar beveiligd opslaan i.p.v. Certified PDF. PDF versies 1.4, 1.5 en 1.6 vallen buiten de standaard aanleverspecificaties en kunnen problemen opleveren met verdere verwerking hiervan. Beveiligde documenten kunnen wij niet verwerken. Aanleveren Open Documenten Als het niet mogelijk is om Certified PDF of PDF aan te leveren, kunt u het zogenaamde Open Document aanleveren, mits opgemaakt volgens specificaties van pagina 3 t/m 5. Lever alleen documenten, inclusief alle gebruikte illustraties en beelden. Lever alle gebruikte complete fonts mee, ook van gebruikte illustraties. Gebruik geen bestandsnamen die inclusief extentie niet langer zijn dan 32 karakters. Gebruik in de naamgeving van bestanden geen vreemde tekens zoals: # % & :, enz. Aanleveren Algemeen! Blijkt bij de ingangscontrole, of later, dat er bij het aanleveren toch iets is misgegaan dan nemen wij contact met u op om dit direct te herstellen.

8 PDF Checken! Om een juist beeld te krijgen van het document dat u verstuurt naar ons is het belangrijk de final check vanuit de PDF te doen die u gaat aanleveren. Met de juiste instellingen ziet u het resultaat van eventuele overdruk en transparantie settings op print of op uw beeldscherm. Lever deze prints ook aan bij ons als controlemiddel. Een PDF afdrukken/bekijken met de juiste instellingen geeft dus een betrouwbaar beeld, in Xpress is dit NIET mogelijk!!! Het is van belang de pdf op de juiste wijze te checken, dit is immers het output bestand voor de drukker. Als je een PDF op het beeldscherm controleerd in Adobe Acrobat 6 of 7 let er dan op dat onder het venster Beeld - Overdruk voorbeeld AAN staat en dat Lokale Fonts Gebruiken UIT staat (figuur 1). Hierdoor krijg je een juiste weergave van de PDF. Hou er ook rekening mee dat Acrobat Reader versies 4, 5 en 6 deze opties niet hebben en dus géén juiste weergave kunnen geven. Belangrijk: In Acrobat Reader 7 zit wèl een overdruk optie onder de voorkeuren (werkt niet bij printen)! Als je een print maakt van de Certified PDF vanuit Adobe Acrobat 6, is het ook van belang de juiste printerinstellingen in te stellen voor een juist resultaat. Acrobat 6 bij Geavanceerd Overdrukvoorbeeld toepassen instellen. Zie voor instellingen: Acrobat 6 figuur 1 t/m 5. Acrobat 6 Print: figuur 5 Acrobat 6 Print: figuur 1 Acrobat 6 Print: figuur 4 Acrobat 6 Print: figuur 3 Acrobat 6 Print: figuur 2

9 Printerinstellingen Virtuele Printer Mac OSX 10.4.x Een Virtuele Postscript Printer maken we aan om op de juiste manier een postscript bestand te bewaren vanuit een applicatie die vervolgens door Acrobat Distiller tot een PDF 1.3 wordt omgezet. Voor gebruikers van Indesign is dit niet nodig. 1. Onder Mac - Programma s - Hulpprogramma s - Printersetup openen. 2. Kies Voeg toe 3. Vul in volgens onderstaande afbeelding: - IP Printer - Printertype: Line Printer Daemon - LPD - Printeradres: Adobe PDF Naam Wachtrij: bijv. Adobe PDF Printermodel Adobe - Adobe PDF of kies Andere en ga naar de PDD van Acrobat distiller in HD > Bibliotheek > Printers > PPDs > Contents > Resources > nl.lproj > ADPDF7.PPD. 4. Druk op Voeg toe 5. De Printer verschijnt nu in de printerlijst 6. Selecteer in Quark 6 Printer in het Printmenu. Kies voor Printer: Adobe PDF 7.0 en bij Instellingen: Postscript. 7. Selecteer in Indesgn CS bij Printer: Postscriptbestand en bij PPD: Adobe PDF. Een Virtuele Postscript Printer is voor Indesign CS niet nodig, wel moet men de Acrobat PPD in de juiste map zetten, zie punt 3.