Aanleverspecificaties PDF-Workflow Koninklijke Wöhrmann bv

Transcriptie

1 Aanleverspecificaties PDF-Workflow Koninklijke Wöhrmann bv 1

2 Voorwoord Bij onze berekeningen gaan wij ervan uit dat u ons een drukklaar PDF bestand aanlevert. In dit boekje geven wij u informatie hoe u voor ons de juiste PDF kunt aanleveren. Mocht u vragen of opmerkingen hebben dan kunt u vanzelfsprekend contact opnemen met onze verkoopbuitendienst of uw account manager. Mei 2009 Koninklijke Wöhrmann B.V. Postbus 92, 7200 AB Zutphen, Nederland Estlandsestraat 1, 7202 CP Zutphen, Nederland Telefoon: (0575) Telefax: (0575) Internet: wohrmann@wohrmann.nl FTP: ftp.wohrmann.nl 2

3 Inhoudsopgave: Pag Workflow 4 Hoe creëer ik een zo optimaal mogelijke PDF? 4 Aanleverspecificaties (aandachtspunten in het kort) 4 Aanlevering van correctiepagina s 6 Ondersteunende applicaties m.b.t. aangeleverde open bestanden 6 Aanlevermedia/datatransfer 6 Mediadragers 6 Datatransfer 6 Controle op de documenten 6 Virusdetectie 6 Softwaretools, settings en info 7 De softwaretools en info die wij voor u hebben om de juiste PS/PDF te creëren 7 Waar installeren op de Mac voor programma s die werken onder Mac-OS-9 7 Waar installeren op de Mac voor programma s die werken onder Mac-OS-X 7 Waar installeren op een Windows PC 8 Algemene informatie 9 Fonts 9 beschadigde fonts 9 Afbeeldingen/illustraties/scanwerk 9 Opmaak 10 Bestandsnaamgeving/-aanlevering 10 Controleer uw PDF-bestand op 11 Back-up 11 Tenslotte 11 3

4 Workflow Koninklijke Wöhrmann B.V. verwerkt uw bestanden met behulp van de door Creo en Heidelberg ontwikkelde, zeer geavanceerde Prinergy PDF Workflow. Sinds 2005 is Creo onderdeel geworden van Kodak. Hoe creëer ik een zo optimaal mogelijke PDF? Aanleverspecificaties (aandachtspunten in het kort) Creëer composiet/niet kleurgescheiden PDF. Onze Prinergy workflow heeft sinds eind 2008 ook de mogelijkheid om uw PDF files met de Adobe PDF RIP te verwerken. Hierdoor is het mogelijk om ook pdf 1.4 t/m pdf 1.7 met transparantie en lagen te verwerken. Creëer uw document op het juiste uiteindelijke netto boekformaat met de snijlijnen op 3 mm. oftewel 9 pt. van de nettomaat. Bij bandmateriaal 15 mm. extra beeld rondom buiten de netto maat ten behoeve van de bandomplak. Zie ook ons standmodel standmodel bandmateriaal.pdf. Alle in het document gebruikte fonts moeten ingesloten (embedded) zijn. Subsetted 100% volgens de distiller Wohrmann.joboptions. Gebruik bij voorkeur Postscript fonts. Denk hierbij ook aan fonts in de illustraties/epsfiles. Kleurdefinities moeten in overeenstemming zijn met de opdracht (zwart/wit, Full Color/CMYK, steunkleuren). Kleuren converteren naar zwart/wit wordt enkel toegepast op uw verzoek. Zorg ervoor dat steunkleuren in uw document, die niet als zodanig bedoelt zijn, worden geconverteerd naar CMYK, d.m.v. de juiste kleuropties te kiezen in de printeropties. Geef steunkleuren ook dezelfde (Pantone) namen zoals u ze gedrukt wil hebben. Let bij gebruik van meerkleuren op het correct aangeven van uitsparen of overdrukken bij overlappende kleuren. Gebruik overprint uitsluitend wanneer u het overprint effect ook echt beoogt. Controleer de PDF, voordat u deze naar ons verzend, door overdrukvoorbeeld in Acrobat aan te zetten. Foliestempels, spotvernis e.d. niet insluiten in de composiet pdf maar als aparte pdf file (bij voorkeur in 100% black) aanleveren. Beeldmateriaal moet in de juiste resolutie en kleurmodus zijn gemaakt. De norm ligt op 300 dpi voor halftoon afbeeldingen en 1200 dpi voor monochrome / bitmap / lijnwerk, bij plaatsing op 100%. Eventueel vergroten na het scannen tot maximaal 120% is nog acceptabel voor de kwaliteit. 4

5 In het beeldmateriaal geen RGB, Lab kleuren en/of kleurprofielen gebruiken, zitten deze er wel in dan zijn kleurverschuivingen onvermijdelijk. Gebruik geen haarlijnen kleiner dan 0,14 pts. Stuur altijd een Print-out mee op het juiste formaat. Ons full color drukwerk wordt heden ten dage gedrukt volgens de ISO norm. Onze kleurproeven worden vervaardigd met het iso-coated_v2 profiel (FOGRA39). 1 paginaopmaak binnen één titel/binnenwerk. 1 bestand (pdf en/of open bestand) aanleveren per product. (omslag, binnenwerk, FC illustratiekatern(en), schutbladen, buikbandje enz.). 1 illustratiemap per onderdeel aanleveren s.v.p., hiermee voorkomt u dat verschillende illustraties dezelfde naam hebben als ze in verschillende mappen staan. Om problemen met fontlicenties te voorkomen nemen wij geen fonts aan van onze klanten en hun vormgevers. Als wij op uw verzoek één of meerdere correcties moeten uitvoeren zal dus altijd ons eigen fonts gebruikt worden. Dit font zal uiteraard altijd overeen moeten komen met het gebruikte font in het document. Wij maken gebruik van een fontbeheerprogramma welke bij het openen van een QuarkXPress of Indesign document automatisch de fonts activeert, mits deze ook daadwerkelijk in onze bibliotheek aanwezig is. 5

6 Aanlevering van correctiepagina s Wij verzoeken u vriendelijk om correctiepagina s op de volgende manier aan te leveren: Als er meer dan 10 pagina s vervangen moeten worden verzoeken wij u om in dat geval een geheel nieuw bestand (pdf of open) aan te leveren van het complete binnenwerk. Echter bent u ten alle tijden vrij in het aanleveren van compleet nieuwe bestanden ook bij minder dan 10 correctiepagina s. Ondersteunde applicaties m.b.t. aangeleverde open bestanden Acrobat (Mac & Windows) QuarkXpress (Mac & Windows) Adobe CS - Indesign (Mac & Windows) Illustrator (Mac & Windows) Photoshop (Mac & Windows) Pagemaker (Mac & Windows) Aanlevermedia/datatransfer mediadragers CD/R CD/RW DVD datatransfer adres: wohrmann@wohrmann.nl Voor geldt de norm van plusminus 5 mb, afhankelijk van uw bandreedte en provider. FTP: Indien u nog geen account heeft om data via ftp bij ons aan te kunnen leveren, neem dan contact op met uw accountmanager. Hij zal er voor zorgen dat u een account krijgt met de juiste aanmeldgegevens. Wij raden u aan om alle open bestanden zoals XPress, Indesign documenten afbeeldingen en illustraties in te pakken voor verzending via en ftp. Niet ingepakte bestanden worden vaak door datatransport beschadigd. Controle op de documenten Wij raden u aan om uw QuarkXPress, Indesign document te controleren met preflight software zoals FlightCheck. Het uiteindelijke PDF-bestand kunt u ook met FlightCheck controleren of met de Adobe Acrobat plug-ins Pitstop/Certified PDF van Enfocus of de Preflight optie in Acrobat. Virusdetectie Het spreekt voor zich dat u uw data virusvrij aanleverd. 6

7 Softwaretools, settings en info. De softwaretools en info die wij voor u hebben om de juiste PS/PDF te creëren: 1) De Prinergy Refiner PPD (Postscript Printer Description). 2) De Wohrmann.joboption voor Acrobat Distiller. 3) De Creo Distiller Assistant (voor Adobe Acrobat Professional). 4) Diverse pdf files waarin beschreven wordt hoe er PostScript/PDF geschreven kan worden vanuit Quark XPress en InDesign of hoe een PostScript printer aangemaakt moet worden met de Prinergy Refiner PPD. Waar installeren op de Mac voor programma s die werken onder OS-9: 1) De Prinergy Refiner ppd kopiëren naar de map [Printerbeschrijvingen en/of Printer Descriptions] Pad; Macintosh HD\Systeemmap\Extensies\Printerbeschrijvingen en/of Printer Descriptions\ 2) De Wohrmann.joboptions kopiëren naar de map [Settings] Pad; Macintosh HD\Programma s\acrobat 4 of 5\Distiller\Settings\ 3) De Creo Distiller Assistant kopiëren naar de map [Startup] Pad; Macintosh HD\Programma s\acrobat 4 of 5\Distiller\Startup\ Waar installeren op de Mac voor programma s die werken onder OS-X: 1) De Prinergy Refiner ppd kopiëren naar de map [en.lproj]: Pad; Macintosh HD\Library\Printers\PPDs\Contents\Resources\en.lproj\ 2) De Wohrmann.joboptions kopiëren naar de map [Settings] Acrobat 6: Pad; Macintosh HD\Users\Shared\Adobe PDF 6.0\Settings\ Acrobat 7,8,9: Pad; Macintosh HD\Bibliotheek\Application Support\Adobe PDF\ Settings\ 3) De Creo Distiller Assistant kopiëren naar de map [Startup] Acrobat 6: Pad; Macintosh HD\Users\Shared\Adobe PDF 6.0\Startup\ Acrobat 7,8,9: Pad; Macintosh HD\Bibliotheek\Application Support\Adobe PDF\ Startup\ PDF-aanleverspecificaties Koninklijke Wöhrmann 7

8 Waar installeren op een Windows PC 1) De Prinergy Refiner ppd kopiëren naar de mappen [2] en/of [3] Pad; C:\WINDOWS\System32\spool\drivers\w32x86\2\ en of w32x86\3\ De PrinergyRefiner ppd voor Pagemaker kopiëren naar de map [ppd4] Pad; C:\Program Files\PM65\Rsrc\Nederl\ppd4\ 2) De Wohrmann.joboptions kopiëren naar de map [Settings] Windows 95/98: C:\Program Files\Acrobat 5.0\Distiller\Settings\ Windows 2000/XP: C:\Documents and Settings\All Users\Documenten\Adobe PDF\Settings\ of C:\Documents and Settings\gebruiker\Application Data\Adobe\ Adobe PDF\Settings\ (verschilt per Acobat versie!) 3) De CreoDistillerAssistant kopiëren naar de map [Startup] Windows 95/98: Pad; C:\Program Files\Acrobat 5.0\Distiller\Startup\ Windows 2000/XP: C:\Documents and Settings\All Users\Documenten\Adobe PDF\Startup\ of C:\Documents and Settings\gebruiker\Application Data\Adobe\ Adobe PDF\Startup\ (verschilt per Acobat versie!) 8

9 Algemene informatie Fonts Gebruik bij voorkeur indien mogelijk alleen Adobe Type-1 Postscript fonts. Als u er niet omheen kan om ook True Type fonts te gebruiken zorg er dan voor dat er geen fonts van beide typen met dezelfde namen gebruikt worden. Voeg nooit meerdere PDF files tot 1 PDF file samen, dit kan ernstige problemen veroorzaken m.b.t. het embedden/insluiten van de fonts. Zorg er voor dat alleen de in het document gebruikte fonts zijn geactiveerd in uw fontbeheer programma. Van belang is dat er geen andere fonts actief zijn met uitzondering van de systeemfonts. Het deactiveren van de fonts in de font-database kan soms onvoldoende blijken te zijn. Verwijder bij voorkeur alle overbodige fonts op uw Mac met OS-9 uit de systeemmap \lettertypen\. Laat de noodzakelijke systeemfonts Charcoal, Chicago, Geneva & Monaco staan. Voor fontbeheer op Mac OS-X en Windows XP verwijs ik u naar de info pdf files welke te downloaden zijn van onze ftp server. Gebruik geen stijlen (fontaanpassing vet en cursief) in de opmaak, dit kan tot onverwachte resultaten leiden, gebruik hiervoor de originele fonts zoals bv. Garamond Bold, Futura Italic enz. Let op voor gebruikte fonts in Illustrator EPSF bestanden, zet ze eventueel om in lettercontouren. Zorg dat de gebruikte fonts, bijvoorbeeld d.m.v. de Wohrmann.joboptions in de pdf (100% subsetted) embedded worden. Indien ze er niet inzitten wordt, als de joboptions voor Acrobat Distiller niet goed geconfigureerd zijn, gebruik gemaakt van de AdobeSansMM en AdobeSerifMM fonts voor monitorweergave. De PDF ziet er voor het oog goed uit maar zorgt voor problemen op de RIP (ctp-plaatbelichter), met als gevolg een ander print- en drukresultaat dan wat u ziet in Acrobat. beschadigde fonts Een font kan corrupt raken, vaak ontstaat dit door virussen of door het veelvuldig kopiëren van fonts. Programma s zoals Suitcase en FontDoctor kan uw fonts controleren en indien mogelijk repareren. Afbeeldingen/illustraties/scanwerk Gebruik in uw opmaakprogramma geen kleuren die niet afgedrukt hoeven worden, met andere woorden kies de juiste kleuropties bij de printerinstellingen of vink de kleuren uit die niet in het document voorkomen mits ze niet geconverteerd moeten worden naar CMYK. Definieer in uw document ook de kleur die uiteindelijk gedrukt zal worden. Probeer er naar te streven om de Pantone naamaanduiding gelijk te houden. Bijvoorbeeld dat benamingen van gebruikte Pantone kleuren in Illustrator files matchen met de gebruikte Pantone kleuren in Quark XPress. Dus bij voorkeur geen PANTONE 130 C en PANTONE 130 CVC in 1 document. Controleer of de afbeeldingen juist gekaderd, geschaald en geroteerd zijn en of ze de juiste resolutie hebben. 9

10 De richtlijnen voor zowel ZW/W als Full Color afbeeldingen is 300 dpi en voor lijnwerk (tekeningen en tekst) 1200 dpi bij plaatsing op 100%. In een EPS-afbeelding mogen geen instellingen zijn opgeslagen t.b.v. kalibratie, rasterliniatuur of puntvorm. Lever geen DCS-files aan deze zijn alleen geschikt voor een separate workflow. In ons drukprocédé wordt met de vier proceskleuren, de zogenaamde CMYK-kleuren, en de PMS (Pantone) en HKS steunkleuren gedrukt. Zorg er dus voor dat er geen RGB-kleuren in uw bestanden aanwezig zijn, mocht dit toch het geval zijn dan zullen wij contact met u opnemen. Indien u hierbij besluit om de RGB afbeeldingen door ons te laten converteren naar CMYK, zal er vrijwel zeker een zichtbare verandering van kleuren plaatsvinden. Opmaak Maak uw document op zoals het uiteindelijke boekformaat zal moeten worden. Hierdoor zal de Wohrmann.joboption in Acrobat Distiller de exacte trimbox van uw document genereren. Rug- zij- kop- en staartwit moeten conform gewenste resultaat zijn. Plaats geen snijtekens in het document, deze worden nl. vanzelf gegenereerd bij het Postscript/PDF maken d.m.v. registratie aan/gecentreerd. Bij de opmaak van omslagen, stofomslagen, bandmateriaal e.d. is het wel noodzakelijk dat er vouwlijnen, die de rugdikte en/of de omplak weergeven, geplaatst worden. Wij maken geen gebruik van OPI in onze workflow. Hierdoor moeten de hoge resolutie afbeeldingen/illustraties ingesloten worden in het document (PS/PDF). Uitsparen/knock-out overdruk/overprint bij gebruik van meerkleuren: Bij twijfel raden wij u aan om een kleurgescheiden uitdraai op een laserprinter te maken om deze instelling te controleren. Uitsparen/overprint binnen Quark levert vaak incorrecte informatie aan de RIP. Om hiervan zeker te zijn, laat deze instelling NIET op default staan indien een overdruk of uitsparing gewenst is, want dan gaat het mis en een foutieve druk is het gevolg. Het kan voorkomen dat afbeeldingen worden gemist die er eigenlijk wel zijn. Dit zijn altijd afbeeldingen die later zijn bijgevoegd en die men heeft vergeten te koppelen aan het document. Bestandsnaamgeving/-aanlevering Gebruik logische naamaanduidingen en zorg ervoor dat alle beelden en illustraties unieke bestandsnamen hebben. Lever per onderdeel/titel 1 pdf aan en gebruik in de bestandsnaam geen voor Windows verboden tekens zoals: \ / : *? < # $ % ^ & Voeg nooit meerdere PDF files samen tot 1 PDF file, dit kan ernstige font problemen veroorzaken. Levert u wel meerdere pdf files aan geef ze dan een opeenvolgende naamaanduiding b.v.: _xyz.PDF _xyz.PDF enz. 10

11 Uw bestanden worden bij ons in een Windows omgeving geplaatst en gearchiveerd, onze pdf workflow werkt op een Windows platvorm. Het verwerken van open Macintosh bestanden gebeurt uiteraard op onze Apple Macintosh machines. Controleer uw PDF bestand op: Staan alle pagina s gecentreerd. Zijn alle snij- en paskruizen zichtbaar? Kloppen alle pagina-afmetingen? Zijn de pagina s, waar nodig, aflopend? Zijn er geen elementen verdwenen, verschoven of afgesneden? Zijn er geen gekleurde elementen naar grijswaarden omgezet en zien de kleuren er uit zoals u wil dat ze er uit moeten zien? (kleurproef) Met behulp van Pitstop inspector en een kleurenwaaier -bijbel is dit te verifiëren. NB: Vertrouw niet op een ongekalibreerde monitor! Zijn alle fonts ingevoegd? U kunt dit controleren door in Acrobat via het menu Bestand de documenteigenschappen op te vragen. (Ingesloten subset/embedded subset) Back-up Uw bestanden worden door ons gearchiveerd. Ondanks dat wij een zeer betrouwbaar archiveringssysteem hebben kunt u ons echter niet aansprakelijk stellen voor verlies van uw data. Hierdoor is het raadzaam uw data zorgvuldig te bewaren, mochten wij onverhoopt door verlies van uw data een verzoek willen doen voor nieuwe aanlevering van data. Tenslotte Wij hopen dat wij middels deze specificaties u alles hebben kunnen aanreiken om een probleemloze uitwisseling van digitale data te bewerkstelligen. Voor vragen en of opmerkingen kunt u onze PrePress medewerkers en systeembeheerder te allen tijde telefonisch of via raadplegen. Neemt u hiervoor contact op met uw accountmanager. 11

12