Richtlijnen voor het aanmaken van gecertificeerde PDF vanuit MacOs

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Richtlijnen voor het aanmaken van gecertificeerde PDF vanuit MacOs"

Transcriptie

1 Richtlijnen voor het aanmaken van gecertificeerde PDF vanuit MacOs

2 Certified PDF en de voordelen daarvan... PDF (Portable Document Format) is het document formaat van Adobe dat digitale aanlevering van drukgerede files naar drukkerijen een betrouwbaar en effiënter alternatief is dan het aanleveren van Postscript of van Quark- X-Press bestanden. PDF werd primair ontwikkeld voor internetgebruik en toepassing van PDF voor drukwerk vergt een zorgvuldige werkwijze. De voordelen van Certified PDF: Het aanmaken van een PDF kan op elke Mac of PC plaatsvinden, met behulp van de software Acrobat Distiller 4.0, 5.0 of 6.0, nadat eerst een Postscript bestand is aangemaakt. PDF is een open industrie bestand en een PDF bestand is zowel op Mac s als op PC s te visualiseren en te printen. Controle is dus mogelijk voordat het bestand verstuurd wordt. Een pagina, uitgevoerd in PDF, bestaat uit slechts één bestand waarin alle bijbehorende fonts en afbeeldingen zijn ingesloten. Er kan dus niets vergeten worden. Een goed aangemaakt PDF bestand zal in de meeste gevallen probleemloos gecertificeerd kunnen worden. De kans op fouten is uitgesloten op het moment dat de aangemaakte PDF gecontroleerd wordt met de profielen van Cebuco of het tijdschriften profiel. Het aanleveren van QuarkXPress documenten en Postscripts vergroten de kans op fouten aanzienlijk. Bij gecertificeerde PDF bestanden wordt er bij uitwisseling een permanente kwaliteits bewaking gegarandeerd. Tenslotte zijn PDF-bestanden ook veel kleiner dan Postscript of QuarkXPress bestanden; dat is vooral een voordeel bij datatransmissie. Om een optimale kwaliteit en goede verwerking te realiseren is het belangrijk dat zowel het aanmaken van het Postscriptbestand als vervolgens het aanmaken van het PDF bestand middels Acrobat Distiller nauwkeurig volgens een aantal instellingen plaatsvindt. De juiste werkwijze is stap voor stap weergegeven. Drukgerede PDF bestanden maakt u met Acrobat Distiller en certificeert u met Enfocus Pitstop. Wij vragen u dringend om de aangemaakte PDF bestanden te certificeren met behulp van de software Enfocus Pitstop preflight profielen. De KVGO (tijdschriften) en Cebuco (kranten) profielen kunt u downloaden bij Profielen voor magazines. U kunt boven genoemde profielen ook downloaden via Kies dan voor Publ tijdschr NL v1 Pits 5.ppp voor magazines of voor Newspaper Step v3 (5x).ppp voor kranten. Werkwijze: De navolgende richtlijnen gaan uit van het gebruik van: LaserWriter: AdobePS 8.7 ( Acrobat Distiller of 5.0 Geïnstalleerde Acrobat Distiller PPD 4.0 of hoger Geïnstalleerde Enfocus Pitstop Stap 1: Postscript aanmaken Bij het aanmaken van de Postscript-bestanden zijn de volgende zaken van belang: Installeer Adobe PS 8.7 Plaats de PPD die geleverd wordt bij acrobat Distiller of hoger (Deze kunt u vinden in de map: Distiller, submap: Xtras) in de systeem, submap: Extensies, submap: Printerbeschrijvingen. (Let op: De PPD die geleverd wordt bij acrobat 3 is niet gelijk aan die van Acrobat Distiller 4 en dient men niet meer te gebruiken.) Open uw QuarkXPress document. Controleer of alle fonts aanwezig zijn en of alle afbeeldingen aanwezig en bijgewerkt zijn. Selecteer onder u applemenu; kiezer: AdobePS

3 De instellingen voor printen naar Postscript zijn (helaas) afhankelijk van de gebruikte versie van het opmaak pakket. In de bijlage 1 en 2 zijn voor QuarkXPress en voor de juiste instellingen weergegeven, volg deze instellingen strikt. TIP: Het aanmaken van Postscript en PDF vanuit QuarkXPress kan geautomatiseerd worden door gebruik te maken van de extensies MadeToPrintXT 3.2 Pro of 4.0 Pro van Callas software ( of de PDF filter van QuarkXPress. Stap 2: PDF aanmaken met behulp van acrobat Distiller of 5.0 Bij het aanmaken van de PDF bestanden zijn de volgende zaken van belang: Distill het aangemaakte Postscript bestand met de Opdrachtopties voor Acrobat Distiller zoals weergegeven in bijlage 3 of installeer de gedownloade settings en zet deze in de map: Distiller; submap: settings. Stap3: PDF certificeren: Controleer na het distillen de PDF door deze te openen in Acrobat Reader. Zorg ervoor dat Enfocus Pitstop geïnstalleerd is en de instelling van Cebuco geïnstalleerd is. Importeer de Cebuco setting via het menubalk; venster; show PitStop Preflight Panel. Alleen via deze wijze kunt u een PDF certificeren. (zie bijlage 5)

4 Bijlage 1 Instellingen voor aanmaken Postscript bestand onder MacOS Met QuarkXpress Met AdobePS (aanbevolen door Adobe) Venster 1 PAGINA INSTELLING / Paginakenmerken Venster 2 PAGINA INSTELLING / QuarkXpress TOELICHTING Voor Papierbreedte (venster 2) geldt: Breedte van het QuarkXpress document plus 20 mm Venster 3 PAGINA INSTELLING / Postscript Opties

5 Venster 4 PAGINA INSTELLING / Virtual Printer TOELICHTING Voor Pagina s (venster 5) geldt: Overleg van tevoren met de drukkerij of er gekozen wordt voor singlepage of multi-page PDF s. Venster 5 PRINT DIALOOG / Algemeen Venster 6 PRINT DIALOOG / QuarkXPress TOELICHTING Voor Uitvouw (venster 6) geldt: Overleg van tevoren met de drukkerij of er (indien relevant) gekozen dient te worden voor Uitvouw aan of uit. Voorkeur voor diepdruk: Uitvouw aan Voorkeur voor offset: Uitvouw uit

6 Venster 7 PRINT DIALOOG / Print op achtergrond Venster 8 PRINT DIALOOG / Bewaar als bestand Venster 9 PRINT DIALOOG / Printerspecifieke opties

7 Bijlage 2 Instellingen voor aanmaken Postscript bestand onder MacOS Met QuarkXpress Met AdobePS of met Brisque (aanbevolen) TOELICHTING Voor Uitvouw (venster 1) geldt: Overleg van tevoren met de drukkerij of er (indien relevant) gekozen dient te worden voor Uitvouw aan of uit. Voorkeur voor diepdruk: Uitvouw aan Voorkeur voor offset: Uitvouw uit Venster 1 PRINT DIALOOG / Document Venster 2 PRINT DIALOOG / Instellingen TOELICHTING Bij Printerbeschrijving geldt de voorkeur voor Brisque boven Acrobat Distiller Voor Papierbreedte (venster 2) geldt: Breedte van het QuarkXpress document plus 20 mm Venster 3 PRINT DIALOOG / Uitvoer

8 Venster 4 PRINT DIALOOG / Opties Venster 5 PAGINA INSTELLING SUBMENU / Paginakenmerken

9 Venster 6 PAGINA INSTELLING SUBMENU / Postscript Opties Venster 7 PAGINA INSTELLING SUBMENU / Virtual Printer

10 TOELICHTING Onder Pagina s (venster 8) geldt: Overleg van tevoren met de drukkerij of er gekozen wordt voor single-page of multi-page PDF s. Venster 8 PRINTER SUBMENU / Algemeen Venster 9 PRINTER SUBMENU / Print op achtergrond Venster 10 PRINTER SUBMENU / Bewaar als bestand Venster 10 PRINTER SUBMENU / Printerspecifieke opties

11 Bijlage 3 Instellingen Opdrachtopties voor ACROBAT DISTILLER Voor het aanmaken van PDF bestanden voor de magazines van Array. Venster 1 OPDRACHTOPTIES/ Algemeen TOELICHTING (venster 1) Indien PDF bestanden elektronisch worden verzonden (b.v. via ) zal het in een aantal gevallen noodzakelijk zijn om de optie ASCII Format aan te vinken. Bij twijfel: Neem contact met ons op voor een test. TOELICHTING (venster 2) Deze instelling gaat uit van JPEG compressie. Afhankelijk van gekozen Kwaliteit kan er een mindere of meerdere mate van kwaliteitsverlies optreden (JPEG compressie). De instelling Maximum garandeert dat er geen zichtbaar kwaliteitsverlies optreedt in druk. In veel gevallen zal echter de instelling Hoog ook tot verantwoorde kwaliteit leiden. Bij twijfel: Overleg even met ons. Venster 2 OPDRACHTOPTIES/ Compressie TOELICHTING (venster 3) Instellingen volgen als aangegeven in voorbeeld. Venster 3 OPDRACHTOPTIES/ Lettertypen

12 TOELICHTING (venster 4) Instellingen volgen als aangegeven in voorbeeld. In sommige gevallen kan het wenselijk zijn dat u andere instellingen dan hiernaast aangegeven wenst te gebruiken. In dat geval dient u dit vooraf met ons te overleggen om er verzekerd van te zijn dat wij die afwijkende instellingen op de juiste wijze in onze workflow kunnen verwerken. Venster 4 OPDRACHTOPTIES/ Kleur TOELICHTING (venster 5) Instellingen volgen als aangegeven in voorbeeld. Tot slot verdient het aanbeveling om uw instellingen middels Opslaan als.. te bewaren voor hergebruik. Venster 5 OPDRACHTOPTIES/ Geavanceerd

13 Bijlage 4 Instellingen Opdrachtopties voor ACROBAT DISTILLER 5.0 Venster 1 OPDRACHTOPTIES/ Algemeen Toelichting (venster 1) Indien PDF bestanden elektronisch worden verzon den (b.v. via ) zal het in een aantal gevallen noodzakelijk zijn om de optie ASCII Format aan te vinken. Bij twijfel: Neem contact met ons op voor een test. Toelichting (venster 2) Deze instelling gaat uit van JPEG compressie. Afhankelijk van gelezen kwaliteit kan er een mindere of meerdere mate van kwaliteitsverlies optreden (JPEG compressie). De instelling Maximum garandeert dat er geen zichtbaar verlies optreedt in druk. In veel gevallen zal echter de instelling Hoog ook tot verantwoorde kwaliteit leiden. Bij twijfel: Overleg even met ons. Venster 2 OPDRACHTOPTIES/ Compressie Toelichting (venster 3) Instellingen volgen als aangegeven in voorbeeld Venster 3 OPDRACHTOPTIES/ fonts

14 Venster 4 OPDRACHTOPTIES/ kleur Toelichting (venster 4) Instellingen volgen als aangegeven in voorbeeld Venster 5 OPDRACHTOPTIES/ Geavanceerd Toelichting (venster 5) Instellingen volgen als aangegeven in voorbeeld. Tot slot verdient het aanbeveling om uw instellingen middels Opslaan als.. te bewaren voor hergebruik.

15 Bijlage 5 PDF certificeren: Toelichting: Verander de naamgeving Publ_tijdschr_NL_v1Pits_5 niet. De instellingen zullen dan niet meer werken. Open uw PDF document in Acrobat Reader. Via de menubalk gaat u naar venster en kies show PitStop Preflight Panel. Het venster (zie bovenstaand venster) verschijnt in beeld. Selecteer SheetSpotHiRes_1v2.ppp (op scherm staat hier Publ_tijdschr_NL_v1Pits_5). Klik op de knop Create Report. Het report verschijnt op uw beeldscherm. (zie bovenstaand voorbeeld) In dit voorbeeld is uw PDF druk gereed. Mochten er in het report errors verschijnen dan kunt u deze niet negeren! U zult de error moeten oplossen. Aan de melding causion hoeft u niets te doen. Een PDF waar errors in zitten wordt niet gecertificeerd. Het groene vinkje in de menubalk geeft aan dat de PDF gecertificeerd is. U kunt het document versturen.