Algemene leden vergadering 2016

Transcriptie

1 Algemene leden vergadering 2016 Voorzitter Margina Verniers opent om 20:12 14 april Diverse afmeldingen, Nel en Barend Swier hebben telefonisch afgemeld. Erik van der voort heeft via afgemeld, Berry Schilder heeft zich afgemeld Jan Rijnders van Arja heeft Jan afgemeld Andre stuurt presentie lijst door, en vraagt iedereen te tekenen Margina heet iedereen welkom Ingekomen stukken Geen voor wat betreft de ALV Mededelingen onderwerpen Reddings brigade We waren als club uitgenodigd om deel te nemen aan de activiteiten van de reddingsbrigade tijdens hun open dag Margina stelt de vraag van Karen omtrent Reddings brigade activiteit 30 april 2016 of wij als club willen deelnemen aan deze activiteiten net iemand als slachtoffer om te redden Ruud meldt zich af voor de activiteit, Karen meldt dat dit start om 11 uur, ontvangst en opening met de burgermeester aldaar, Andre heeft zich gemeld als slachtoffer Telefoon Om kosten te besparen willen we de vaste telefoon opzeggen Telefoon opzegging melding eind dit jaar en vervanging door een mobiel e telefoon, met prepaid tegoed, geen bezwaar van de aanwezige leden Lood werkzaamheden De steiger aan de waterkant van de club is schoongemaakt, maar onbekend wie dit gedaan heeft Via een subsidie verkregen van de Rabobank is er geld binnen gekomen voor onderhoud van de loods De vloer is deels gedaan met geld van deze subsidie, komende zaterdag verder meld Rick, deel 2 De wc pot en stortbak en vloer zijn opgeknapt Sander Verniers, hij heeft ook de dakgoot gerepareerd

2 Onthulling van de cheque van de Rabobank en op het prikbord aangebracht Bestuurlijke zaken Margina geeft Karen een bloemetje voor diensten bij de club als voorzitter. Margina stelt Rob Mazereeuw en Rick Huider voor kandidaat bestuursleden (geen specifieke functie) Rob en Rick in bestuur aangenomen, met instemming van de aanwezige leden Het bestuur heet beiden welkom Financiën Theo Mol geeft uitleg over de balans en de verlies- en winstrekening. Het overzicht wordt rondgedeeld is het eerste jaar waarin geen afschrijving meer is voor de loods, en dat scheelt in het resultaat. De loods staat nog voor een klein bedrag op de balans. De komende jaren doen we nog afschrijvingen op onze nieuwste kano s, uiteindelijk blijven die ook voor een klein bedrag op de balans staan. De inkomsten zijn gestegen door een contributieverhoging en we zien ook een hoger bedrag aan donaties. De Spinfabriek heeft ons weer een subsidie gegeven. De uitgaven zijn gedaald. Onze vaste lasten (belasting, energie en verzekeringen) zijn ongeveer gelijk gebleven maar we hebben bespaard door de postbus op te zeggen. Dat scheelt bijna 200 per jaar. De kosten van activiteiten zijn wat lager. De bankkosten zijn dan weer hoger, dit komt doordat we een programma nodig hebben om de contributie te incasseren. Onder de streep, en daar gaat het om, hebben we het afgelopen jaar een kleine winst behaald. Dat mag, het geld blijft in de vereniging. Wat kunnen we verwachten voor 2016? Het ledental daalt nog steeds en daardoor zullen de inkomsten ook dalen, maar het is nu niet nodig de contributie weer te verhogen. We hebben een mogelijkheid om te bezuinigen: we kunnen de telefoon opzeggen. Die gebruiken we nauwelijks en de kosten zijn ca. 150 per jaar. Aan het eind van het seizoen komt er een mobiel nummer voor in de plaats.

3 Er is al een meevaller bekend: de subsidie van de Rabobank, 750 voor onderhoud van de loods. De penningmeester verwacht dat het resultaat in 2016 ongeveer gelijk zal zijn aan dat van het afgelopen jaar. Donateurs bespreking Omdat er opgemerkt wordt dat donateurs vaak met aanhang komen terwijl er maar 1 persoon donateur is ontstaat er een discussie over donateurschap Voorgesteld wordt om i.p.v. per familie donateurs, per persoonlijk donateurschap te in te stellen Een verhoging wordt voorgesteld van 15 euro met 2,50 euro, Voorgesteld alternatief is anders om aan deelname van winter club activiteiten een kleine bijdrage te vragen Andere mogelijkheid is Actieve en Passieve donatie mogelijkheid? Passief houd in, betalende donateurs actief houd in, doet mee aan activiteiten van de club, buiten vaar activiteiten, dus een verschil in bijdrage tussen de twee vormen van donateurschap geen enthousiasme voor alle voorstellen Het bestuur gaat nadenken over de mogelijkheden hiervan. Commissies Activiteitencommissie Els Griesdoorn vertelt over een druk bezochte nieuwjaarsreceptie, wandeling was leuk maar koud, en de likeur proeverij was gezellig, en voor herhaling vatbaar, de openingstocht was een succes (Zeevang), de Halloween lichtjes tocht was een succes, Sinterklaas intocht was voorbereid maar ging niet door, de vrijdag avonden in de winter zijn druk bezocht De boodschappen die gedaan waren voor de Sinterklaas intocht waren bewaard en later gebruikt voor een broodmaaltijd avond, die gezellig was met een grote opkomst en daardoor voor herhaling vatbaar Els zoekt nog nieuwe leden voor de activiteitencommissie, Janny van Wengerden heeft mogelijk interesse Vraag over de komende activiteiten voor 2016, er zijn nog geen extra activiteiten gepland Koffie Pauze i.v.m. bezoek voor de Penningmeester

4 Jeugdcommissie, Gerrie Schilder vertelt dat er veel activiteiten geweest, heel veel rondjes gevaren, nieuwe routes gevaren richting zwembad, kampeerweekend met de jeugd. Dit was allemaal een succes, jeugd leden blijven stabiel, kano training vond men duur Zwembad training bespreking Theo meld dat de training voor de helft betaald werd door deelnemers en helft door de club in 2014 / 15. Dat is in 2015 / 16 veel minder kwart door leden, en 3 kwart door de club Karen meld de advertentie van de club in Hoorn over zwembad activiteiten, en Andre meld dat dit makkelijk na te vragen is bij de club Toercommissie Arja van der Knijff doet verslag van de diverse tochten in het afgelopen jaar. We hebben op allerlei plaatsen gevaren in de omgeving, en de buitenlandse tocht ging naar de Allier en de Loire in Frankrijk. De deelname aan de dagtochten is gemiddeld 5 à 6 personen. De waddentocht ging niet door wegens beperkte mogelijkheden. Voor 2016 zijn een aantal tochten opengesteld via de TKBN voor leden van de bond. Deze tochten staan in de Kanotities, en er zijn al aanmeldingen voor de eerste tocht van Het Hemelvaartweekend gaat voor 2016 vanuit de toerconmissie niet door. Arja merkt op dat je zelf kunt aansluiten bij een hemelvaartweekend van een andere organisatie. PR-commissie Arja wil een PR- commissie in het leven roepen. Het doel van deze commissie is de bekendheid van de kanovereniging te vergroten, bijvoorbeeld door onze activiteiten ook buiten de vereniging aan te kondigen. Een van de mogelijke activiteiten is een cursus om kennis te maken met de kanosport, voor leden maar ook voor geïnteresseerden van buiten de vereniging. Arja doet een voorstel voor een cursus van 3 donderdagavonden en 3 vrijdagochtenden met theorie en praktijk, 45 voor niet-leden en een lagere prijs voor leden. Een andere mogelijkheid is drie keer meevaren op donderdagavond voor 15. De cursus wordt afgesloten met een tocht bij volledige deelname. Als en cursist lid wordt kunnen we een korting geven op de contributie van 3 maanden (gratis), bij deelname aan alleen de donderdagavonden 1 maand (gratis).

5 Voor deze activiteit kunnen we publiciteit zoeken in lokale bladen. Er wordt nog schrijftalent gezocht voor de advertentie en de cursus. Sylvia van Veelen denkt na over meedoen met de PR-commissie. De Peddelaar Namens Jan Rijnders (niet aanwezig) een paar opmerkingen over De Peddelaar. Er zijn meer artikelen nodig om het clubblad te vullen. En hoe denken we over een digitale versie van de Peddelaar? Tijdens deze vergadering komen we niet echt uit dit laatste onderwerp Kantine commissie Ron Verniers verteld over de kantine, dat de - nazoeken Kerst en nieuwjaar en meer activiteiten worden meer betaald ui de kantine kas Vragen over de notulen 2015 Margina vraagt of de notulen van 2015 goedgekeurd zijn, geen reacties of commentaar, de notulen zijn goedgekeurd Rondvraag Gerrie meld verder zijn laatste seizoen is 2016 en dat hij daarna stopt met de jeugdcommissie, de vraag is dan wie dit overneemt? Karen - Boten beneden reorganiseren, weinig gebruikte boten niet meer laagste niveau, maar niveau naar activiteit, Actie Bouke, gebouw en plek beheerder Er moet overleg komen met de leden van de laag liggende boten in de stelling i.v.m. beschikbare plaatsen Arja meld de whatsapp groep voor club tochten en calamiteiten Kas controle commissie instelling voor 2016 Boed biedt zich aan opnieuw met Arja, Ron reserve Verloting kalender 2015 Ruud heeft een kalender, maar geeft hem weg aan Rob, Arja de andere Vergadering gesloten 22:00

6