Bowling Vereninging Heerlen. Opgericht 30 september 1970

Transcriptie

1 Bowling Vereninging Heerlen Opgericht 30 september 1970 Betreft: De Algemene leden vergadering op 13 maart Aanwezig: De bestuursleden: Leo Ederveen, Rob Hensgens, Arthur Swaalf, Dennis Oostveen en Jos Moonen. Afgemeld wegens ziekte Hub Siemers. De leden: John Bisscheroux, Paul Dassen, Jordy Oben, Siets van Wageningen, Theo en Els Emeleer, Annelies Ramaekers en Paul Ederveen. Afgemeld hebben zich G Albas, J Auf den kamp, T Gardeniers, A Toonen, S Notermans, R De Klein, E Mikeij, M Gorden, G van Maanen en het Team van Ton Plummen. 1 Opening De Voorzitter heet de aanwezige leden welkom. notulist vandaag Jos Moonen. 2 Ingekomen stukken Ons lid Ton Rouwhorst heeft toestemming gekregen om het dak te repareren. Voorwoord van de voorzitter. Hij stopt na dit seizoen als Voorzitter en Denis Oostveen volgt hem op. De laatste jaren zijn minder toernooien gehouden steeds wegens gebrek aan deelname. Sinds dit bestuur er zit zijn wij er op vooruit gegaan van een bijna failliete vereniging, naar een gezonde met rond de 100 leden. Daar er weinig respons van de leden is waarvan er tussen de 5 en 8 leder per vergadering komen van de ruim 90 en er niemand naar gevraagd had is de jaarvergadering van vorig jaar vergeten geraakt. Daar Hub Rob en Jos al tientallen jaren in het bestuur zitten vind Hub dat het tijd

2 is om zijn Functie over te geven voor een jonger persoon. Volgens de Statuten mag ons bestuur uit maximaal 9 maar minimaal 5 personen bestaan en door het vertrek van Hub voldoen we daar nog aan,maar nieuwe bestuursleden blijven welkom zodat er nieuw bloed binnen komt voor nieuwe ideeën. 3 verslag van de Secretaris Voorgelezen door notulist Jos Moonen en verslag met een spreekfout goed gekeurd. 4 Verslag penningmeester Wij zijn nu een gezonde vereniging en zijn in staat om eigen toerenooien uit te voeren. Ondanks dat wij het laatste toernooi goedkoop gemaakt hebben door eigen sponsoring kwamen maar 31 van de 100 leden 10 games gooien voor 10 euro,waar kan men zo goedkoop bowlen. Dit is nog goedkoper als het geldende trainingstarief. Hij geeft een kopie van de begroting aan de leden en vraagt naar op of aanmerkingen De Subsidie van de gemeente Heerlen loopt al jaren terug waardoor we moeten afwachten wat er volgend jaar nog hiervan binnen komt Theo vraagt In de begroting staat,meer inkomsten dan vorig seizoen. Dit komt door extra nieuwe leden en dubbel leden waarvan wij er vele nooit zien zoals de leden uit de Ere Divisie van Tom Plummen die in België wonen en het Team uit Alsdorf dat hier alleen de Regionale Trio gooit Paul zegt dat dit door een goede penningmeester komt. Rob geeft aan dat dit ook door zijn voorganger bereikt is Rob zegt dat wij eigenlijk geen spaarclub moeten gaan worden en er iets veranderd moet worden. Wij kunnen wel al iets groots reserveren voor ons 50 jarig Jubileum dat in 2020 plaats vind Leo vraagt aan de leden om met nieuwe ideeën te komen want van de 95 leden spelen 65 in een league tijdens de Toernooien komen tussen de 25 en 35 personen en wij stoppen allen eigen geld in eigen Toernooien waardoor alle leden het zelfde voordeel hebben. Alle leden die nu aanwezig zijn spelen altijd Leo geeft aan, wij kunnen ook geld reserveren van onze leden en dit stoppen in de Heerlense Kampioenschappen

3 Theo: Hij vraagt naar een nieuwe toernooi met lunch voor 40 personen zoals het goed lopende de Nieuwjaarstoernooi,maar dan op een andere dag. Annelies: Zij geeft het voorstel dit toernooi te verplaatsen en het een andere naam te geven Theo zegt dat als eerste de NFB wedstrijd kalender geraadpleegd moet worden, maar een Toernooi in Augustus of September aan aanvang moet mogelijk zijn i.p.v. aan het eind van het Seizoen Arthur komt met het idee om zoals verder in Nederland en Duitsland om Amerikaanse profs te laten komen die druk bezocht worden,maar dit kost gemiddeld 250 euro per deelnemer voor een hele dag. Wij kunnen ook andere spelers vragen die goed gooien en in de buurt wonen zoals enkele Duitse en Belgische spelers uit hun Hoofd Klasse die ruim boven de 200 gemiddeld staan Siets vraagt om een slotdag van de Dinsdag en Woensdag samen. Annelies vind het vreemd dat op de slotdag van de Dinsdag na de enveloppe iedereen weg is en niet zoals de woensdag een gezamenlijk slot toernooi is. Leo geeft aan deze vraag bijna elk jaar terug komt. Het is niet mogelijk daar elke league zelf hun eigen regels maken met prijzengeld en hierin is ook zijn inschrijfgeld en de uit betaling berekend. Leo zegt ook dat de leden van de Dinsdag en die van de Woensdag zelf hun regels maken en niet het bestuur. Zij moeten formeel ook zelf een league secretaris aanstellen en dit mag formeel eigenlijk geen bestuurslid zijn volgens geldende regels. Paul komt met het idee voor een ingelast Paas en Sinterklaas toernooi, tijdens de league avond met eieren en bv speculaas als prijs John geeft aan dat na de slotdag van Maastricht iedereen aanwezig waren voor nog een feest 5 Kas Controle Door de afwezige Ab en Sjir eerder uit gevoerd en goed bevonden. Zij geven de penningmeester Discharge 6 Nieuwe Kas Controle Daar van de aanwezige leden er niemand interesse voor heeft blijven deze twee heren het weer doen. Als bestuur vinden wij dat omdat zij dit al ruim 10 jaar vrijwillig doen dat zij een presentje mogen ontvangen

4 Pauze tussen 2045 en 2100 uur met hapjes 7 Bestuursverkiezing Aftredende Leo Ederveen is herkiesbaar en opnieuw gekozen Rob Hensgens is herkiesbaar en opnieuw gekozen Hub Siemers Niet herkiesbaar 8 Contributie 2017/2018 voorstel bestuur Bestuur volgt de NBF indexering en corrigeert dit naar een rond bedrag indien nodig iets naar boven of beneden af zoals eerdere jaren De bijdrage voor de BVH is 12,50 rest is voor de NBF Voorstel van het Bestuur om de vertrekkende Secretaris een passend geschenk te overhandigen en dit wordt door de aanwezige leden goed bevonden. 9 Mening leden over de verenigingskampioenschappen de stedenontmoeting en onze Toernooien John komt met de vraag voor een kerst toernooi zoals vroeger ook in Maastricht gehouden werd Leo geeft uitleg dat ons huis dan 2 of 3 weken dicht is zo druk heeft het huis het dan met hun eet en bowling evenementen dit zelfde geld voor de tijd rond de Communies waarin alles vol zit Theo vraagt naar een nieuw eindejaar of open toernooi om meer leden of deelnemers te krijgen, maar de leden moeten wel willen om mee te doen en hier zit nu eenmaal het probleem omdat de jeugd geen zin of tijd heeft 75% van onze leden spelen alleen op de dinsdag en woensdag en nooit een toernooi Arthur heeft het idee om de spel regels van de dinsdag en woensdag hetzelfde te maken,maar op de Dinsdag was een idee ingebracht om 4 games te spelen of met 3 personen,maar enkele teams weigerde daarop om dan het volgende jaar verder te spelen. Het zelfde geld voor de reserve spelers die overal ingezet konden worden Leo geeft ook hier weer aan dat dit een zaak van de teams op die dag spelen is en geen zaak voor het bestuur of van de leden die ook op andere dag spelen

5 Verder heeft het bestuur niets te vertellen wat het Bowlinghuis moet doen om water lekkage te voorkomen of hoeveel olie er op de baan gelegd moet worden Theoretisch moeten wij kunnen gooien op banen zonder olie( of wij dit willen is vers 2) 10 Rond Vraag Theo heeft een idee over de nieuwe opzet van de steden ontmoeting omdat boven Born de interesse van Bowling teams bijna 0 is. Wij uit Heerlen Sittard en Maastricht gaan wel naar Grefrath en Venray voor de steden ontmoeting c.q. 50 plus,maar omgekeerd is de interesse minimaal. Hij geeft aan meer contact te zoeken met Belgische of Duitse Bowling huizen hierin de buurt zoals bv door Maastricht georganiseerd toernooi België Duitsland Maastricht dat al jaren loopt. Jos heeft tussendoor aan Jordy gevraagd daar hij toch in België wedstrijden speelt of hij gegevens van de bowlingteams daar eens mee neemt voor ons zodat wij contact kunnen leggen met deze buitenlandse teams. Annelies vraagt naar een toernooi zoals vroeger het Brand 50 Plus toernooi, ook stelt zij voor om nu al voor volgend jaar vast te leggen dat de prijs uitreiking van beide teams op één dag c.q. met b.v. een nieuw op te zetten toernooi te houden. Paul vraagt waarom sommige gegevens op onze Web site ontbreken er staat wel de inschrijving,maar daarna geen uitslagen meer Het bestuur geeft dit toe dat doordat er posten binnen het bestuur werden verschoven dit is blijven te liggen. Vanaf nu wordt dit beter in de gaten gehouden door de nieuwe Voorzitter Paul vraagt ook naar het terug keren van het Paaseieren toernooi wat altijd gezellig was. Het probleem was dat wij twee leagues hebben waarbij 50% op beide dagen speelt en om niet deze personen met honderden eieren op te zadelen ging dit niet meer. Ons voorstel is dat de BV de leden moeten aangeven op welke dag zij hiervoor willen spelen of wij doen dit op een gezamenlijke speeldag en ieder speel voor zich i.p.v. per team Einde vergadering 21:35 uur Notulist Jos Moonen

6