CONCEPT Beleidsplan Gelderse Boys 2015

Transcriptie

1

2 Dit concept beleidsplan is gedeeltelijk gereed. De onvolledige hoofdstukken zijn aangeduid met TBD Inhoud Geschiedenis... 4 Visie... 6 Missie... 6 Organisatie... 7 Functies... 8 Bestuursleden Algemeen... 8 Voorzitter... 8 Secretaris... 9 Penningmeester... 1 Vertrouwenspersoon Kansen en Bedreigingen, zie voor details bijlage Kansen Bedreigingen Sterktes en zwaktes TBD Confrontatie van Kansen, Bedreigingen, Sterktes en Zwaktes Activiteitenplan TBD... 1 Bijlagen Bijlage 1 Detail analyse Kansen en Bedreigingen Maatschappelijke ontwikkelingen Demografische ontwikkelingen: Tijdsbesteding en behoeften in de vrije tijd: Overheid: Ruimtelijke ontwikkelingen: Economische ontwikkelingen: Kansen en Bedreigingen vervolg Trends in de paarden en ponysport Ontwikkelingen bij de sporters en de sport: Ontwikkelingen bij verenigingen: Belangrijkste punten uit de visie van de KNHS: P a g i n a

3 KNHS beleid m.b.t. verenigingen: P a g i n a

4 Geschiedenis 1945 De vereniging is opgericht op 5 december 1945 op basis van de volgende doelstellingen: 1. het behartigen van de paarden- en ponysport, maar speciaal als basiswedstrijdsport; 2. een bijdrage te leveren aan de actieve en passieve recreatie, door het doen beoefenen en bevorderen van de paarden- en ponysport in verenigingsverband en daardoor aan de vorming van de hierbij betrokkenen;. het bevorderen van een goede relatie tussen mens en paard/pony Antoon Penders, Antoon van Zeelst, Martien van Hemert, Giel Verlouw, Hendrik van Geffen, Giel Goesten, Jo Kras en Antoon van Hemert. 4 P a g i n a

5 1976 Oefenen vond in de begin jaren plaats op het binnenterrein van het Kasteel voor het koetshuis, waar tijdens de oorlogsjaren de koeien graasden van de zusters. In de jaren zeventig werd de activiteiten verplaatst naar de Heiligenweg. In 1976 werd een eigen manege gebouwd. Om deze te beheren, werd een Stichting opgericht. De manege, die regelmatig is uitgebreid en verbeterd, biedt niet alleen onderdak aan de Gelderse Boys, maar wordt ook door het naburige Bommelerwaard uit Gameren gebruikt. Buiten de twee avonden dat beide clubs de manege volledig bezetten, kan de manege gebruikt worden door leden van beide verenigingen om individueel te oefenen. Momenteel heft de manege een rijbak van in totaal 2x11 meter. Eén rijbak wordt uitsluitend voor collectief oefenen gebruikt; de andere is bedoeld voor verhuur voor individuele lessen van onze leden. 198 In de goede oude tijd bestond het verenigings en wedstrijdleven voornamelijk uit afdelingsdressuur. Er is zelfs een periode geweest dat je alleen individueel dressuur mocht rijden wanneer je geplaatst was in een vier- of achttal! Transport naar en van een wedstrijd werd indertijd ook collectief door de club geregeld. Transporten van vele tientallen pony s waren geen uitzondering. Op enkele grotere zomerconcoursen in het Brabantse is dit nog terug te vinden in het dorp waar hele clubs neerstrijken. Tegenwoordig is de gehele sport sterk individueel geworden, niet alleen qua dressuur en springen, maar ook wat vervoer betreft. 29 In 29 kent onze club een ledental van zo n 14 leden. Hiervan zijn er gemiddeld 4 actief in de basis-wedstrijdsport en zo n 5 als recreant. De overige leden zijn inactieve liefhebbers en donateurs. 215 Beschrijving nog te maken 5 P a g i n a

6 Visie De Gelderse Boys is een grote hippische vereniging met een uitstekende accommodatie waar de ruitersport in een informele, gezellige en levendige sfeer wordt beoefend. De laagdrempelige toegang tot de vereniging met prettige sociale contacten biedt jonge, nieuwe en bestaande leden een omgeving waarin zij zich kunnen ontwikkelen tot recreatieve sporters als wel tot sporters met een hoog competitief niveau. Missie De Gelderse Boys wil de paardensportliefhebber voorzien van een actieve sportomgeving waar zowel recreatieve als competitieve ruiters in een prettige sociale sfeer met transparante regels zich thuis voelen. 6 P a g i n a

7 Organisatie Situatie november 214 Stichting Exploitatie Oefenhal Gelderse Leden Gelderse Boys Communicatiecommissie Evenementen KNHS regio KNHS kring Externe Relaties Vertrouwenspersoon Commissies Kantine en vrijwilligerscommissie Kascommissie Onderhoudscommissie Opleiding en trainingscommissie Wedstrijdcommissie Bestuur Voorzitter Vacature Vice voorzitter Petra Penders Secretaris Claire van der Geer Ledenadministratie Vrijwilligers administratie Commandanten administratie Beheer Communicatiemiddelen Penningmeester Corry van Zon Kascommissie Wedstrijdcommissie Gérard Kras Evenementencommisie Claire van der Geer + Petra Penders Onderhoudscommissie Toon van Zon Kantine en vrijwilligerscommissie Petra Penders Opleiding en trainingscommissie Gérard Kras Communicatiecommissie Claire van der Geer 7 P a g i n a

8 Functies Bestuursleden Algemeen Bestuursleden nemen deel aan een of meerdere commissies met uitzondering van de kascommissie. Voorzitter Het leiden en besturen van de vereniging en het bestuur. Plaats in de vereniging o De voorzitter wordt gekozen binnen het bestuur Functie-/taakinhoud: Coördineren en leiding geven; o De voorzitter is in de eerste plaats coördinator en stemt de activiteiten binnen de organisatie op elkaar af. Inspireren; o De voorzitter inspireert (zijn bestuursleden) en is op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen. Samenwerken en delegeren; o De voorzitter delegeert, draagt taken over en stimuleert samenwerking. Bemiddelen; o Bemiddelt tussen verschillende partijen om die op één lijn krijgen. Communiceren; o De voorzitter communiceert met leden, vrijwilligers en externe actoren. P.R. & Sponsoring (representatie); o De voorzitter is verantwoordelijk voor de P.R. en Sponsorcommissie o De voorzitter is de spreekbuis van het bestuur naar de leden en vrijwilligers van de club en naar externe actoren. Vergaderen; o Het leiden van bestuursvergaderingen o Het leiden van de Algemene ledenvergadering o Neemt de verantwoordelijkheid voor besluitvorming. Tijdsbesteding o Wekelijks naar eigen inzicht; o Formeel 2 x per jaar vergaderen met de verenigingspenningmeester; o Formeel 1 x Algemene ledenvergadering; o Formeel diverse vergaderingen met bestuur en commissievoorzitters. 8 P a g i n a

9 Secretaris Zorgdragen voor het administratieve gedeelte van de vereniging, zoals het archief en de vergaderingen. Zorgdragen voor de formele communicatie binnen en buiten de vereniging Plaats in de vereniging o De secretaris wordt gekozen binnen en door het bestuur. Onder de secretaris valt de leden- en vrijwilligersadministratie. Functie-/taakinhoud o Het opzetten en bijhouden van het archief; o Eindverantwoordelijke van de leden- en vrijwilligersadministratie o Het voorbereiden van bestuursvergaderingen, in overleg met de voorzitter o Verslaglegging middels het bijhouden van een actie en besluitenlijst o Beantwoording van ingekomen post; Het volgen en toepassen van de wet- en regelgeving. Tijdsbesteding o Wekelijks naar eigen inzicht; o Formeel 2 x per jaar vergaderen met de verenigingspenningmeester; o Informeel besprekingen met sponsors; o Formeel 1 x Algemene ledenvergadering; o Formeel diverse vergaderingen met de PR & Sponsorgroep. 9 P a g i n a

10 Penningmeester Het voeren van het financieel beheer van de vereniging. Plaats in de vereniging o De penningmeester wordt gekozen binnen en door het bestuur. Onder de penningmeester valt de kascontrolecommissie. Functie-/taakinhoud o Eindverantwoordelijkheid kascontrolecommissie; o het financiële beheer voeren; o het doen van de boekhouding o het opstellen van een financieel jaarverslag o het bijhouden van een archief o het afhandelen van de dagelijkse financiële zaken het jaarlijks opstellen van de begroting; het bewaken van de begroting; het werven van financiële middelen; o subsidies o fondsen o donateurs o sponsors o contributies o deelnemersbijdragen o acties zorgdragen voor onkosten- en vrijwilligersvergoedingen; het regelen van fiscale, juridische zaken en verzekeringen; Tijdsbesteding o Wekelijks naar eigen inzicht; o Formeel a.d.h.v. de jaarplanning; o Formeel 2 x per jaar vergaderen met resp. de voorzitter en de secretaris; o Informeel besprekingen met sponsors; o Formeel 1 x Algemene ledenvergadering; o Formeel 1 x per jaar per jaar alleen met de kascontrolecommissie 1 P a g i n a

11 Vertrouwenspersoon Het bemiddelen en streven naar conflict oplossing tussen bestuur en leden van de vereniging. Plaats in de vereniging De vertrouwens persoon heeft een ongebonden positie in de vereniging en is geen verantwoording schuldig aan het bestuur en/of de leden. De Algemene ledenvergadering verkiest de vertrouwenspersoon. Functie-/taakinhoud o Is voor leden dusdanig aanspreekbaar dat vertrouwelijk overleg gewaarborgd is. o Is onafhankelijk in de wijze waarop hij in conflicten bemiddeld o Speekt bestuur aan om problemen op te lossen zonder de verplichting de identiteit van probleemmelders te onthullen 11 P a g i n a

12 Kansen en Bedreigingen, voor details zie bijlage 1. Kansen 1. Het vergroten van het Clubgevoel. Het Clubgevoel binnen de Gelderse Boys is groot en daarom aantrekkelijk voor nieuwe leden. 2. Veiligheid in de vereniging is steeds belangrijker. Verenigingen worden verplicht om hun activiteiten te houden op gecertificeerde accommodaties. De normen voor veiligheid worden zeer goed in de praktijk gebracht, er ligt een verbeterpunt t.a.v. de EHBO.. Er komt veel aandacht voor de deskundigheid van het sporttechnisch en organisatorisch kader bij verenigingen, vrijwilligers zijn immers de pijlers van de verenigingen. De trainers van de Gelderse Boys zijn gecertificeerd. Een verbeterpunt is de aanwezigheid van de trainers bij wedstrijden waarbij zij de vorderingen van hun pupillen tijdens de wedstijdstress kunnen volgen. 4. De zichtbare, directe bestedingen van consumenten aan sport zijn stabiel. De consument vindt het niet erg om ergens voor te betalen, als hij er maar zeker van kan zijn, dat hij krijgt waarvoor hij betaalt en wat hij verwacht. De Gelderse Boys heeft recent een gedifferentieerd contributiesysteem ingevoerd met het oog op deze ontwikkeling. Bedreigingen 1. Er worden in de directe omgeving veel wedstrijden georganiseerd door m.n. Dierencentrum t Laar Kerkdriel. In deze concurrentie is het op peil houden van de eigen accommodatie de beste remedie. 2. De samenwerking met maneges is beperkt. Ondanks vele pogingen in het verleden komt samenwerking moeilijk op gang. Leerlingen van maneges die de beschikking krijgen over een eigen pony/paard sluiten zich als vanzelf aan bij een vereniging.. Binding met verenigingen neemt af. Dit is vooral van toepassing op de zeer jeugdigen. Zij die deze periode overbruggen en nog lid zijn worden erg trouw aan hun clubje. 4. Het aantal kringen is afgenomen waardoor er meer verenigingen per kring zijn. Het gevolg is dat er concurrentie ontstaat bij de verdeling van wedstrijden. Sterktes en zwaktes TBD Voor het bepalen van de sterktes en zwaktes van de Gelderse Boys wordt input van de diverse commissies gevraagd. Sterktes Zwaktes Confrontatie van Kansen, Bedreigingen, Sterktes en Zwaktes. TBD 12 P a g i n a

13 Activiteitenplan TBD 1 P a g i n a

14 Bijlagen Bijlage 1 Detail analyse Kansen en Bedreigingen Maatschappelijke ontwikkelingen Demografische ontwikkelingen: 2 1. Er komen steeds meer ouderen. 2. De groep jeugd blijft in verhouding groot, lokaal neemt deze groep af. Tijdsbesteding en behoeften in de vrije tijd: 1. Nederlanders hebben minder tijd voor meer dingen Binding met verenigingen neemt af.. Behoefte aan kwaliteit en veiligheid. 4. Besteding van vrije tijd moet balans in het leven brengen. Overheid: 1. De overheid trekt zich terug en bedenkt meer regels De relatie met de overheid verzakelijkt steeds meer.. Regels met betrekking tot dierenwelzijn worden strenger en belangrijker. Ruimtelijke ontwikkelingen: 1. Nederland wordt drukker en het agrarisch grondgebied neemt af De overheid voert een actief beleid voor de ontwikkeling van het platteland. De paardenhouderij speelt daarin een belangrijke rol.. De Kerk is eigenaar van de grond Economische ontwikkelingen: 1. De overheidsuitgaven ten behoeve van de sport zijn de laatste jaren sterk afgenomen De zichtbare, directe bestedingen van consumenten aan sport zijn stabiel. De consument vindt het niet erg om ergens voor te betalen, als hij er maar zeker van kan zijn, dat hij krijgt waarvoor hij betaalt en wat hij verwacht.. Gebleken is, dat meer dan de helft van de Nederlanders van 15 jaar en ouder meer geld aan sportdeelname zou willen uitgeven wanneer de kwaliteit van het sportaanbod verbetert. Prioriteit wordt daarbij gegeven aan het technisch kader, de sfeer waarbinnen de activiteit plaatsvindt en de sportvoorziening/het materiaal. 4. De werkgelegenheid in de paardensportsector neemt toe door de groei van het aantal maneges. 14 P a g i n a

15 Kansen en Bedreigingen vervolg Trends in de paarden en ponysport (Bron: KNHS Meerjarenbeleidsplan 27-21)). Niemand had waarschijnlijk kunnen vermoeden dat de paarden en ponysport zo snel zou veranderen. De sport, de ruiters/amazones en de verenigingen van nu, verschillen enorm met die van pakweg 25 jaar geleden. De paarden en ponysport is enorm geïndividualiseerd en leden zijn steeds mondiger geworden. Een aantal duidelijke trends zijn waar te nemen. Ontwikkelingen bij de sporters en de sport: 1. 8% van de paardensporters beoefent de sport recreatief Het merendeel van de wedstrijdruiters beoefend de sport ook recreatief.. Slechts 6% van de paardensporters is aangesloten bij een vereniging (2%) of bij een manege (4%). Deze verhouding is de afgelopen jaren vrij stabiel gebleven. 4. Het aantal maneges in de directe omgeving neemt toe. 5. De samenwerking met maneges is beperkt 6. Jongeren (t/m 29 jaar) doen relatief veel en ouderen (> 4 jaar) relatief weinig aan paardensport. De populariteit in de middengroep (2-9 jaar) is toegenomen. 7. 8% van de paardensporters is vrouw. 8. Zowel het aantal paardensporters (met 16%) als het aantal paardenritten (met 14%) is de laatste jaren gestegen. 9. Het welstandsniveau van de manege-paardensporters is nagenoeg gelijk aan het welstandsniveau van de Nederlandse bevolking. Bij verenigingen hebben de leden veelal de beschikking over een eigen paard wat meer van de financiële draagkracht vraagt. 1. Paardensport is niet blessuregevoelig, de blessures vaak wel ernstig. Ontwikkelingen bij verenigingen: 1. Nederland kent een fijn vertakt netwerk van 14 verenigingen. Er zijn relatief veel kleine paardensportverenigingen (8% heeft -1 leden, 16% heeft 1-2 leden, 41% heeft 2-5 leden, 25% heeft 5-1 leden en 1% van alle verenigingen heeft meer dan 1 leden Er worden veel wedstrijden georganiseerd door m.n. Dierencentrum t Laar Kerkdriel De paardensport is gesloten: 58% van de bestuurders van verenigingen geeft aan in het geheel niet samen te werken met externen. Verenigingen zijn erg intern gericht. 4. De kennis van verenigingsbestuurders is eenzijdig: kennis over paardensport gerelateerde onderwerpen is groot, minder kennis over andere onderwerpen zoals beleidsontwikkeling, marketing en communicatie. 5. 2% van de verenigingen bezit een accommodatie. 6. Kennismaken met de paardensport en instroom in de wedstrijdsport gebeurt steeds vaker via maneges. 15 P a g i n a

16 Opvallend is dat het marktaandeel van paardensporters, dat aangesloten is bij een manege, de afgelopen 5 jaar is gedaald van 5% naar 41%. 8. Onze vereniging is aangesloten bij de KNHS en conformeert zich dus ook aan de visie en doelstellingen van de KNHS. De hoofdpunten van het beleid dat de KNHS de komende jaren gaat voeren heeft dus ook voor onze vereniging effecten. We zullen daar dus ook invulling aan moeten geven op de schaal van onze eigen vereniging. 9. Het aantal kringen is afgenomen waardoor er meer verenigingen per kring zijn. Belangrijkste punten uit de visie van de KNHS: 2 1. Het is van belang om op basis van trends en ontwikkelingen te komen tot producten en diensten die passen bij de huidige behoeften van potentiële paardensporters. 2. Verenigingen krijgen een centrale plaats in de ontwikkeling van de paardensport. 1. Er komt veel aandacht voor de deskundigheid van het sporttechnisch en organisatorisch kader bij verenigingen, vrijwilligers zijn immers de pijlers van de verenigingen. 4. Maneges, die een belangrijke functie voor de toekomst van de paardensport hebben, worden in staat gesteld zich via een manegeverenging aan te sluiten bij de KNHS Er wordt een steeds groter gebrek aan kennis en ervaring bij paardensporters en publiek geconstateerd. Er is goede voorlichting nodig en het welzijn van paard en pony zal steeds meer aandacht krijgen. KNHS beleid m.b.t. verenigingen: 1. Iedere vereniging wordt gestimuleerd een meerjarenbeleidsplan op te stellen Naast dit beleid is ook het vergroten van het clubgevoel van belang.. Jeugdsportstimulering is van groot belang. Verenigingen, maneges en concoursorganisaties worden gestimuleerd om hierin initiatieven (o.a. richting scholen) te nemen. 4. Samenwerking tussen maneges en verenigingen wordt gestimuleerd. 5. Veiligheid in de vereniging is steeds belangrijker. Verenigingen worden verplicht om hun activiteiten te houden op gecertificeerde accommodaties. 6. Grijze leden en wilde wedstrijden moeten verminderd worden. 7. Er komt een centrale incassoservice om niet betaalde contributies en inschrijfgelden te innen. 16 P a g i n a