ASV De samenleving verandert, en ASV ( dus) ook. Daarom ASV Wat wil ASV zijn in 2020 zijn?

Transcriptie

1 ASV 2020 De samenleving verandert, en ASV ( dus) ook. In de jaren die voor ons liggen ziet het bestuur de volgende tendensen die voor onze vereniging van groot belang zijn. Van een winter schaatsvereniging uitgroeien naar een schaats- en skeelervereniging die het hele jaar actief is. De sociale activiteiten zoals Super Cool, het schoolschaatsen en skaten en het bereiken van bijzondere bevolkingsgroepen worden belangrijker.. Steeds meer sporters kiezen ervoor om individueel te sporten in plaats van in verenigingsverband. Daarom ASV 2020 In dat kader heeft het bestuur zich de volgende vragen gesteld. Wat willen we zijn in 2020? Wat willen we dan doen? Welke organisatie hoort daar bij? Hieronder zullen we op die drie vragen ingaan. We zijn in november 2014 gestart en zijn in juni 2016 aangekomen bij het punt van beslissen over de plannen ( de finish van de 500), die daarna in uitvoering kunnen worden genomen. Wat wil ASV zijn in 2020 zijn? ASV is een ontmoetingsplek voor mensen (jong-oud; autochtoon-allochtoon; zonder en met een beperking) rondom schaatsen en skeeleren; ASV bevordert schaatsen en skeeleren in al zijn facetten: wedstrijd en recreatie, in verenigingsverband en individueel;

2 ASV is ook een maatschappelijke ontmoetingsplek fysiek en virtueel. De vereniging verbindt diverse groepen met elkaar: jong met oud ; vitaal met lichamelijk beperkt, autochtoon met allochtoon etc.. Iedereen kan (op eigen niveau) meedoen! ASV heeft excellente activiteiten (recreatie, training en wedstrijd) en biedt deze aan op maat middels uitstekende faciliteiten; ASV is een netwerkvereniging en werkt graag en veel met anderen samen: schaatsen skeelerverenigingen, andere sportverenigingen, KNSB, gemeente, provincie, sponsoren en in met organisaties buiten de sportwereld. Bij ASV hebben de jeugd en het wedstrijdschaatsen/skeeleren een speciale plek want de jeugd is ons toekomstige kader. ASV heeft een bestuur, vrijwilligers en trainers die verantwoordelijkheid nemen, dragen en doorpakken; ASV ontwikkelt haar activiteiten bewust op basis van inspanning, kosten en het verwachte rendement voor de vereniging in kwalitatieve en kwantitatieve zin. Wat willen we dan doen? Skeeleren en schaatsen. Samenwerken met andere verenigingen en organisaties op het gebied van activiteiten en faciliteiten Het wedstrijdschaatsen/skeeleren wordt kwalitatief op een hoog niveau beoefend (organisatie, facilitair en communicatie) We (ver)binden jong en oud aan de club. We intensiveren en diversifiëren de activiteiten op en rondom de skeelerbaan. De maatschappelijke activiteiten waarmee we ons extra verbinden aan de samenleving zijn structureel verankerd in de vereniging. Er zijn diverse vormen van verbonden zijn aan de club naast het traditionele lidmaatschap. Er is voldoende kader gevormd en er zijn landingsplekken ontwikkeld binnen de vereniging voor jeugd en jongvolwassen Welke organisatie hoort daar bij? Hieronder schetsen we de organisatiestructuur die we in de afgelopen maanden hebben ontwikkeld. Het om de hoofdlijnen en een aantal principes. In de afgelopen maanden hebben we vooral nagedacht over een zo efficiënt en effectief mogelijk inrichten van de vereniging zodat ze veel mogelijk energie kan worden aangewend voor het sporten in al zijn uitingsvormen. We hopen dat de ALV ons hierin wil volgen, waarna het op uitwerken van de hoofdlijnen en principes aankomt. Daarbij spelen sporters, trainers en vrijwilligers een belangrijke rol. We hopen dat veel leden daar geïnspireerd mee aan de slag willen gaan. Hieronder komen achtereenvolgens de randvoorwaarden, uitganspunten, het organogram en de eerste uitwerking van activiteiten teams en ondersteunende functies aan de orde. Randvoorwaarden De organisatie sluit aan bij de visie ASV 2020 en is in staat dit te faciliteren De communicatie is intern en extern op orde en sluit aan bij de actuele behoeften van de leden en de samenleving De vereniging is financieel gezond We maken optimaal gebruik van de faciliteiten en zijn in staat deze toekomst bestendig te managen We hebben vrijwilligers die zich willen committeren aan de vereniging in bestuursfuncties en commissies voor langlopende, periodieke en incidentele taken en klussen

3 Uitgangspunten We onderscheiden 4 hoofdactiviteiten nl. recreatiesport, wedstrijdsport, maatschappelijke activiteiten en evenementen We zetten ondersteunende functies in om de hoofdactiviteiten en de (statutaire) bestuurstaken te ondersteunen op de volgende gebieden: financiele zaken, ledenadministratie, planning en roostering, inzet van vrijwilligers, kwaliteit van de sportbeoefening en PR en communicatie. De hoofdactiviteiten richten zich op dit moment op schaatsen en skeeleren. In de toekomst kunnen daar andere activiteiten aan worden toegevoegd, zoals bv. shorttrack) De activiteiten organiseren we primair voor burgers uit Almere, maar niet exclusief. We zoeken ook samenwerking met organisaties buiten Almere. De organisatie delen we in naar de genoemde 4 hoofdactiviteiten. Die activiteiten komen tot leven middels activiteitenteams. Activiteitenteams Er zijn vier activiteitenteams voor wedstrijdsport, voor recreatiesport, voor evenementen, voor de maatschappelijke activiteiten. De activiteitenteams initiëren (nieuwe) activiteiten en/of evenementen gericht op het trekken en behouden van (nieuwe) leden en andere doelgroepen. De teams maken de verbinding met de (activiteiten) van de andere teams. ASV2020 is inspiratie bron voor de teams. Zij zoeken samenwerking andere sport(en)/verenigingen en sluiten mogelijk aan bij andere activiteiten. Om dit te kunnen doen heeft ieder activiteitenteam een eigenstandige verantwoordelijkheid voor het maken van jaarplannen, het maken begrotingen en financiële overzichten en het verzorgen van de communicatie. De agenda s van de activiteiten worden onderling gecoördineerd.

4 Team model De teams bestaan uit enthousiaste leden die gemotiveerd zijn om in teamverband activiteiten willen ontplooien. Ieder team heeft een aanspreekpunt die de verbindende schakel is naar het bestuur. Teams rapporteren in principe via hun aanspreekpunt aan het bestuur. Daarnaast is er plaats voor directe communicatie met het bestuur voor de grotere en/of eenmalige activiteiten. Doelen van de verschillende Activiteiten Teams Wedstrijdsport Het bevorderen van de wedstrijdsport binnen de vereniging en het wedstrijdschaatsen/- skeeleren op een kwalitatief hoger plan tillen en houden met oog voor de individuele verschillen. Zorg dragen voor een optimale onderlinge sfeer en verstandhouding, zodat de sporters ASV waarderen als een vereniging waar gezelligheid, onderlinge betrokkenheid en vriendschap belangrijke waarden zijn. Recreatiesport Het bevorderen van het plezier in schaats- en skeelersport en op individuele basis stimuleren van vooruitgang in techniek en veiligheid. Zorg dragen voor een optimale onderlinge sfeer en verstandhouding, zodat ook deze de sporters ASV waarderen als een vereniging waar gezelligheid, onderlinge betrokkenheid en vriendschap belangrijke waarden zijn. Evenementen Het organiseren van evenementen ter bevordering van de zichtbaarheid van de vereniging en om de exploitatie van de combibaan te vergroten. Maatschappelijke activiteiten Het uitbouwen en borgen van maatschappelijke activiteiten van ASV die een bijdrage leveren aan de maatschappelijke opgaven meedoen en meer bewegen die de Gemeente Almere zichzelf heeft gesteld. Dit doen we door onze sporten ook aan te bieden aan: o Mensen met een beperking o Bewoners in aandachtswijken o Mensen met Obesitas /overgewicht o Ouderen, o Allochtonen, o Vluchtelingen en statushouders Werkzaamheden van de activiteitenteams Initiëren van (nieuwe) activiteiten en/of evenementen gericht op het trekken en behouden van (nieuwe) leden en andere doelgroepen. Maken jaarplanning (activiteiten zomer en winter) Plannen afstemmen met andere teams. Elkaar helpen bij het realiseren van geplande activiteiten. Opstellen begroting (jaar, zomer en/of winter) Maken van voortgangsrapportages inclusief financiën ter bespreking in bestuur Rapporteren over de activiteit ten behoeve van het jaarverslag voor de ALV Verzorgen PR en communicatie (intern en extern) en intern informeren

5 Ondersteunende functies Ondersteunende functies staan ten dienste van de hoofdactiviteiten en de statutaire bestuurstaken. Ondersteunde functionarissen formuleren samen met het bestuur visie op de hun toevertrouwde taken. Ondersteunende functies worden veelal ook in teamverband uitgevoerd. Teams voeren hun taken uit met inachtneming van het team model zoals beschreven bij de activiteiten teams. Doelen van de verschillende ondersteunende functies Financiële planning, rapportage en verantwoording Het Het op orde houden van de financiële zaken van de vereniging. Het ondersteunen van de activiteitenteams om hun financiën goed op orde te houden. (Leden)administratie Het beheren en het op peil houden van het (aantal) leden(bestand) en de vormen van lidmaatschap aanpassen aan de wensen van de samenleving. Kwaliteit van de sportbeoefening De kwaliteit van de trainingen en begeleiding van het wedstrijd- en recreatieschaatsen en skeeleren, van Skating is Cool, van Super Cool! en van Sporten is super COOL! op een hoog niveau brengen en houden. Bewaken dat het kwaliteitsniveau beantwoordt aan de behoeften van de verschillende sporters en groepen. PR en communicatie Sporters van ASV kennis kunnen nemen van geplande activiteiten Alle belanghebbende/belangstellenden informatie bieden over ASV en haar activiteiten Het promoten van ASV en haar activiteiten onder Almeerders Pers mogelijkheid bieden voor het gebruik in reguliere media Planning en inroostering activiteiten Afstemmen van de verschillende activiteiten en het gebruik van de baan, clubhuis en bestuurskamer (ook in relatie tot de activiteiten van FRTCA) Vrijwilligers Werven en behouden van vrijwilligers (hoe boei, bind en behoud je vrijwilligers) Het Bestuur Bovenstaande heeft ook consequenties voor de wijze waarop de vereniging wordt bestuurd. Hieronder een weergave van onze opvattingen over doelen en werkzaamheden van het bestuur in Ook hiervoor geldt dat het om uitgangspunten en principes gaat en dat de uitwerking daarvan nu kan beginnen. Doelen van het bestuur Het bestuur geeft ruimte aan de vier activiteitenteams en de ondersteunende functies. Het bestuur weet wat er leeft binnen de vereniging, activiteitenteams en samenleving. Het bestuur is zichtbaar, bereikbaar en aanspreekbaar. Het bestuur stimuleert en faciliteert initiatieven, verbindt activiteiten en zorgt voor samenhang. Het bestuur onderhoud en initieert contacten met externe stakeholder, volgt de belangrijkste trends en ontwikkelingen en vertaalt dit in visie en beleid.

6 Het bestuur is statutair eindverantwoordelijke voor de begroting, het jaarplan en de verslaglegging en is verantwoordelijk voor het opstellen, onderhouden en uitvoeren van het meerjarenbeleid. Werkzaamheden bestuur Implementeren van ASV 2020 en formuleren van nieuw beleid als verandering in de vereniging of maatschappij hierom vragen. Zorgen dat ASV kansen benut en haar maatschappelijke verantwoordelijkheid op het sportieve vlak waarmaakt. Vroegtijdig signaleren van nieuwe kansen, mogelijke problemen en risico s en hierop acteren en sturen. Beschrijven van de functie combinatie functionaris (of andere gesubsidieerde functies) vanuit de noodzaak aan structurele en betaalde ondersteuning van de organisatorische en uitvoerende activiteiten. Van hieruit beslissen over de toedeling van de beschikbare middelen. Samen met de ondersteunende functies beleid ontwikkelen op het gebied van financiën, lidmaatschap, kwaliteit, PR en communicatie en geldstromen. Zorg dragen voor de continuïteit en het functioneren van de activiteitenteams en ondersteunende teams. Ondersteunen van de trekkers van de activiteitenteams. Stimuleren tot, meedenken over en beoordelen van hun plannen. Daarbij is het bestuurlijk oog gericht op aspecten als betekenis ( voor leden en voor de buitenwereld), samenhang, financiën, risico s. Aanwezig zijn bij belangrijke club activiteiten. Onderhouden contacten KNSB, Gewest, Baancommissie, gemeente, e.d. Organiseren van de ALV en opstellen begroting, het jaarplan en de verslaglegging en verantwoordelijk voor het opstellen, onderhouden en uitvoeren van het meerjarenbeleid.