Concept Beleidsplan IJSCLUB TILBURG

Transcriptie

1 Concept Beleidsplan IJSCLUB TILBURG Oktober 2014

2 Beleidsplan IJsclub Tilburg De IJsclub Tilburg (verder genoemd IJCT) is opgericht op 20 december 1963 en bestaat momenteel al 51 jaar. De statuten zijn notarieel vastgelegd op 15 augustus De vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer en is aangesloten bij de KNSB. Vandaag de dag telt de vereniging bijna 800 leden. We zijn gehuisvest in de Ireen Wüst IJsbaan, waar we grootste gebruiker en huurder zijn van een prachtig sportcomplex met een 400-meter en een baan. Missie IJCT wil een groeiende en bloeiende sportvereniging zijn die midden in de samenleving staat en waar iedereen welkom is. Met open blik naar en respect voor haar omgeving en de maatschappij wil zij een club zijn voor en door haar leden. Sportief plezier, sportieve prestaties en ontmoeting staan centraal. We zijn een ondernemende en lerende organisatie die graag nieuwe uitdagingen aangaat. Ze streeft daarbij naar duurzaamheid en professionaliteit, en wil een omgeving bieden waar ieder lid tot zijn recht komt, maar zich bovenal geborgen en gerespecteerd weet. Visie IJCT is een schaatshardrijvereniging en richt zich op het aanbieden van de schaatssport in Tilburg en omgeving. Zowel op prestatief als op recreatief niveau wordt een sportaanbod gerealiseerd op het gebied van lange baanschaatsen, shorttrack, marathonschaatsen, in line skaten en skeeleren. We monitoren continu of het sportaanbod nog past bij de wensen en behoeften van onze huidige leden en potentiële leden. We zijn er voor onze leden, hun familie, onze vrijwilligers, bezoekende sporters, sponsoren en leveranciers, schoolkinderen en overige burgers van de gemeente Tilburg en omgeving. We geven hen de gelegenheid om kennis te maken met en zich verder te ontwikkelen binnen de schaatssport in een sociale omgeving waarin zij contacten kunnen aangaan met andere in de schaatssport geïnteresseerde mensen. We staan open voor samenwerkingsverbanden met andere verenigingen en organisaties om de schaatssport in Tilburg en omgeving op de langere termijn mogelijk te blijven maken. Maatschappelijke initiatieven omarmen we als een kans om verbindingen te leggen binnen en buiten de vereniging. Kernwaarden Ontmoeting We zijn een plaats om elkaar te ontmoeten. Er is een plek voor iedereen. Clubgevoel en verbondenheid staan centraal. Sportiviteit Fair Play op de baan en daarbuiten, maar ook in gedrag naar elkaar. Respect voor elkaar en voor de omgeving.

3 Betrouwbaarheid Zeg wat je doet en doe wat je zegt. We zijn open naar elkaar, geven elkaar feedback en kunnen op elkaar bouwen. Verantwoordelijkheid Wij voelen ons verantwoordelijk voor onze vereniging en het sportcomplex waarvan wij gebruik maken. Wij voelen ons verantwoordelijk voor onze leden, onze vrijwilligers, en voor de omgeving waarin wij actief zijn. Professionaliteit Trainers en vrijwilligers zetten zich op professionele wijze in voor de vereniging. Zij zijn ambassadeur van de vereniging en gedragen zich conform de normen en waarden die de vereniging uitdraagt. Ondernemend We staan open voor nieuwe sporten, nieuwe mogelijkheden van exploitatie, nieuwe maatschappelijke ontwikkelingen en nieuwe kansen. Duurzaamheid Daar waar we bouwen aan en met mensen en materialen, kiezen we voor duurzame oplossingen. Lerende organisatie We staan open voor opbouwende kritiek en leren graag van elkaar. We bieden elkaar kansen en mogelijkheden tot nieuwe ontwikkelingen. Focuspunten Voor de periode zijn er enkele focuspunten geformuleerd. Aan deze punten wordt extra aandacht besteed in de komende jaren. Financieel gezond Om de continuïteit van de vereniging op langere termijn te waarborgen is een solide financiële basis een noodzaak. We onderscheiden vier pijlers van inkomsten: 1. Contributie 2. Sponsoring en fondsenwerving 3. Giften, donaties, schenkingen en nalatenschappen 4. Inkomsten uit activiteiten De grootste kostenpost voor de vereniging is het huren van ijs. Naar verwachting zal de huurprijs de komende jaren gaan stijgen. Om de contributiestijging voor de leden te beperken gaan we actief inzetten op het genereren van alternatieve inkomstenbronnen. - De contributie wordt geïndexeerd volgens een vast indexcijfer te weten X %. Gestreefd wordt om de contributie niet verder te laten stijgen dan het indexcijfer; - Er wordt een nieuwe sponsorcommissie opgezet die actief inkomsten gaat binnenhalen uit sponsoring en fondsenwerving en (oud-)leden en belanghebbenden gaat wijzen op de mogelijkheden voor het verstrekken van giften, donaties, schenkingen en nalatenschappen - We gaan actief activiteiten ontwikkelen of participeren in activiteiten die (extra) inkomsten genereren voor de vereniging

4 Betrokkenheid van leden en samenhang binnen de vereniging IJCT is een grote vereniging met ongeveer 800 leden. Vaak wordt er individueel of in groepen geschaatst of zoeken de leden die les nemen elkaar op om met elkaar te schaatsen naast de lessen. Daardoor ontbreekt een binding met andere leden en samenhang binnen de vereniging. De afstand tussen de leden en de vereniging als instituut is vrij groot. Dit komt onder andere door het ontbreken van een thuishonk waar leden elkaar kunnen ontmoeten, het te weinig organiseren van niet-schaatsgerelateerde activiteiten en het verliezen van binding met de leden in de zomerperiode. 1. De trainers en vrijwilligers van de vereniging zijn zichtbaarder voor de leden op en rondom de ijsbaan. Door een betere en grotere zichtbaarheid wordt de afstand tussen het individuele lid en de vereniging verkleind. Dit kan leiden tot een betere binding met de vereniging en een grotere betrokkenheid; 2. Het realiseren van een thuishonk: een plaats waar leden elkaar voor, tijdens en na het beoefenen van de sport kunnen ontmoeten; 3. Actief aanbieden van niet-schaatsgerelateerde activiteiten: bij activiteiten voor de jeugd en senioren kunnen leden elkaar ontmoeten buiten de sport zelf; 4. Het uitbreiden van het zomerprogramma: we moeten zorgen voor een structureel aanbod van sport en niet-sportactiviteiten in de periode dat er niet geschaatst kan worden. Voor dit programma nodigen we de leden actief uit al tijdens het ijsseizoen. Wel moeten we onderzoeken wat de behoeften zijn van de leden in de zomerperiode. Ontwikkelen van technisch kader Het hebben van voldoende en op het juiste niveau gekwalificeerd technisch kader is noodzakelijk voor de vereniging. Kwalitatief goede trainers zijn van groot belang bij het optimaal bedienen van alle leden die lessen afnemen. Daarnaast zijn zij het uithangbord van de vereniging in woord en gebaar. 1. Elke les/trainingsgroep een gekwalificeerde trainer: inzet van gediplomeerde trainers dan wel acterend op dat niveau op elke groep. Op recreatief niveau minimaal niveau 2, op wedstrijdniveau minimaal niveau 3 en minimaal één (hoofd)trainer op niveau 4; 2. Komen tot ontwikkelingsplan voor de trainers overall en per trainer op basis van de ambities die de trainer heeft. Scholingstrajecten inzetten op basis van het ontwikkelplan met behulp van de KNSB; 3. Trainers zoveel als mogelijk uit eigen ledenbestand zien te verkrijgen. Potentiële groepen hiervoor zijn onder andere stoppende wedstrijdrijders, (ex-)wedstrijdjeugd vanaf 18 jaar; 4. Duidelijk vooraf vastgestelde en passende vergoedingen. Hiermee o.a. jeugdleden binden als trainer in plaats van te kiezen voor een baantje; 5. Samenwerking met andere verenigingen om te komen tot invulling van het benodigde trainersaanbod bij zowel de winter- als zomertrainingen. Talentontwikkeling IJCT wil jonge, ambitieuze schaatsrijders een optimale omgeving bieden waarin zij hun talenten maximaal kunnen ontplooien. Schaatsers met een hoog ambitieniveau willen we faciliteren in hun doorstroming naar regionale en/of landelijke selecties (gewestelijk of in de toekomst RTC). Het opleiden van talentvolle schaatsrijders vereist een duidelijke visie op talentontwikkeling, gekwalificeerde trainers op niveau 3 en 4, goede faciliteiten zoals voldoende beschikbare uren ijs, fysieke, medische en mentale begeleiding, voldoende financiële middelen en samenwerking met het onderwijs (aansluiting bij topsportklassen op voorgezet, middelbaar en hoger onderwijs), de KNSB en de gemeente Tilburg.

5 1. Het naar Tilburg halen van het Regionaal Trainings Centrum (RTC) Schaatsen; 2. Het oprichten van een topsportcommissie binnen de technische commissie (TC) die topsportbeleid gaat ontwikkelen en zorg draagt voor de randvoorwaarden die vereist zijn voor de uitvoering van dit beleid; 3. Jaarlijkse doorstroming van minimaal 2 jeugdleden door naar de wedstrijdselecties; 4. Er wordt gewerkt aan het creëren van een topsportcultuur. Prestaties van talenten worden meetbaar gemaakt en gemonitord gedurende het opleidingstraject. Trainers en coaches dragen de cultuur uit en begeleiden talenten op professionele wijze. Ontwikkelen van (vernieuwend) sportaanbod We monitoren continu of het door de vereniging georganiseerde sportaanbod past bij de wensen en behoeften van onze leden en potentiële leden. Waar mogelijkheden zijn om de bezetting van de ijsbaan te vergroten en daarmee de exploitatie van de ijsbaan te verbeteren gaan we deze mogelijkheden actief benutten. Een structurele verbetering van de exploitatie van de ijsbaan draagt bij aan het open blijven van de baan en dus aan de continuïteit van de vereniging. Vernieuwend/alternatief sportaanbod kan zich richten op nieuwe doelgroepen zoals aangepast schaatsen (g-schaatsen, sledgehockey), bedrijfsschaatsen en schaatsen voor senioren of allochtonen of nieuwe producten zoals schaatsen en gezondheid (schaatsfit, cardioschaatsen, combinatie schaatsen en voeding/afvallen) waarbij ingespeeld wordt op duurzame trends op sport- en maatschappelijk gebied. 1. Het samen met de gemeente Tilburg opzetten en ontwikkelen van de Tilburgse Schaatsschool; 2. Het realiseren van doorstroming van deelnemers aan de Tilburgse Schaatsschool naar de vereniging; 3. Het onderzoeken en inventariseren van mogelijkheden om met alternatief sportaanbod nieuwe leden te trekken en te binden aan de vereniging; 4. Onderzoeken van mogelijke samenwerkingsverbanden met andere verenigingen, bedrijven en organisaties om gezamenlijk nieuwe producten te ontwikkelen. Vrijwilligers vinden en binden Het vinden van voldoende vrijwilligers is een lastige klus. Het activeren van leden voor incidentele activiteiten lukt nog goed, maar het vinden van kwalitatief goede mensen voor structurele taken is moeilijk. Naar verwachting zal het de komende jaren nog moeilijker gaan worden om vrijwilligers te vinden en te behouden voor de vereniging. We gaan actief inspelen op deze problematiek. 1. We doen structureel onderzoek naar de wensen en behoeften van vrijwilligers binnen onze vereniging. Zo borgen we dat de juiste persoon op de juiste plaats zit, genoeg voldoening uit zijn vrijwilligerswerk haalt en de kwaliteit van het gedane werk goed is; 2. Er wordt een vrijwilligerscommissie opgezet die ervoor zorg draagt dat er: a. Een vrijwilligersbeleid wordt ontwikkeld waarin beschreven staat hoe de vereniging de komende jaren structureel voldoende vrijwilligers vindt en behoudt; b. Alle taken binnen de vereniging in kaart worden gebracht. Waar mogelijk worden er incidentele of projectmatige taken onderscheiden; c. Voldoende (en gekwalificeerde waar nodig) vrijwilligers binnen de vereniging zijn (buiten het technisch kader, aan te stellen door de technische commissie);

6 d. Waardering van vrijwilligers hoog in het vaandel heeft staan. 3. We gaan actief op zoek naar alternatieve mogelijkheden om voor activiteiten, evenementen of projecten vrijwilligers te werven. Denk hierbij aan de inzet van studenten van het MBO en HBO, werkzoekenden of de inzet van senioren/gepensioneerden. Interne communicatie De interne communicatie betreft twee aspecten: communicatie tussen bestuur en commissies en communicatie tussen bestuur/commissies en de leden. De communicatie tussen het bestuur en de commissies dient open te zijn binnen een duidelijke structuur en duidelijke opdrachten naar de commissies. Communicatie naar de leden dient volledig, tijdig en via de kanalen die de leden wensen, ingericht te zijn. 1. Voor het bestuur en elke commissie is er een duidelijk kader met bijbehorende taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden; 2. Er vindt structureel overleg plaats tussen (de voorzitter van) het bestuur en de hoofden van de alle commissies; 3. Het bestuur betrekt de leden actief bij beleidsbeslissingen. Er wordt een ledenpanel opgezet waarin een afvaardiging leden van alle geledingen plaats neemt, die op regelmatige basis bevraagd worden naar hun mening; 4. Verrichten van onderzoek onder de leden welke informatie men wilt ontvangen en op welke manier en via welk kanaal zij het liefst geïnformeerd willen worden door de vereniging.