Medezeggenschapsraad t Ruimteschip

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad t Ruimteschip Wij bewaken de ruimte die de kinderen krijgen Jaarverslag Medezeggenschapsraad 2017/2018 Samenstelling De MR bestond uit de volgende personen: Marja Tool personeel aftredend juni 2020 Anja Braas personeel voorzitter aftredend juni 2019 Anita van Kooij ouder aftredend juni 2019 Ton Koelemeijer personeel notulist aftredend juni 2018 Ilja Groot ouder secretaris aftredend juni 2018 Janneke Vriend ouder aftredend juni 2020 Namens de directie bezocht Rein Swart de vergadering om onderwerpen toe te lichten. Marja Tool (vertegenwoordiger vanuit het personeelsdeel) trad juni 2018 terug, zij maakt gebruik van vervroegd pensioen en is volgend schooljaar niet meer werkzaam op t Ruimteschip. Het personeelsdeel stelde Myrna Snoek als nieuw MR-lid voor. Ton Koelemeijer (vertegenwoordiger personeelsdeel) en Ilja Groot (vertegenwoordiger ouderdeel) waren juni 2018 herkiesbaar. Zij stelden zich herkiesbaar, zij het dat Ilja haar taak nog één jaar kan doen omdat haar jongste dochter eind schooljaar 2018/2019 de school verlaat. In de loop van het volgende schooljaar zal zij een kandidaat-secretaris wegwijs maken in de taak van secretaris. Ton Koelemeijer was contactpersoon van MR t Ruimteschip in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van SKO West-Friesland. Hij vertegenwoordigde de MR in voorkomende gevallen bij vergaderingen van de GMR. Missie en Visie Uitgaande van het motto van de school t Ruimteschip: de school waar het kind de ruimte krijgt, heeft de MR als motto: Wij bewaken de ruimte die het kind op t Ruimteschip krijgt. Op basis van dat motto is de MR gekomen tot de volgende missie: De MR behartigt de belangen van ouders en personeel, waarbij het uitgangspunt is dat kinderen hun talenten verder kunnen ontwikkelen op t Ruimteschip, ouders zich herkennen in de uitgangspunten van de school en het personeel werkt in een veilige en prettige omgeving, gesteund door de ouders R.K. Basisschool t Ruimteschip, Marsstraat 2, 1716 WH Opmeer Postbus 53, 1715 ZH Spanbroek mr.ruimteschip@skowestfriesland.nl t Ruimteschip is onderdeel van Stichting Katholiek Onderwijs West-Friesland

2 Pagina 2 (van 6) Kinderen moeten de ruimte krijgen, begeleid door team en ouders. De MR wil door haar werkwijze drempels verlagen voor ouders en personeel om mee te praten en mee te denken. De MR wil niet alleen reageren op ontwikkelingen op school, maar ook pro-actief zijn in het initiëren, toetsen of aanscherpen van beleid. Uitgangspunt voor de MR is ervoor te zorgen dat t Ruimteschip zowel voor kinderen als leerkrachten een school is waar men zich prettig en veilig voelt. Leerkrachten en kinderen motiveren en stimuleren elkaar. Zo ontstaat een sfeer waarin men zo goed mogelijk kan presteren en zich kan ontwikkelen. Aantal vergaderingen De MR vergaderde in het schooljaar 2017/2018 6x en wel op 10 oktober, 28 november, 23 januari, 13 maart, 22 mei en 3 juli. Dossiers Medezeggenschapsraad 2017/2018 Toekomst Ruimteschip /Huisvesting ( Future Opmeer ) Met de instemming van de Gemeenteraad Opmeer op 6 juli 2017 voor een budget van ruim voor twee IKC s, één in Hoogwoud en één in Spanbroek/Opmeer en de locatiekeuze terrein De Akker aan de Meibloem voor de IKC waar t Ruimteschip bij betrokken is, gingen we schooljaar 2017/2018 in. Omdat in het nieuwe IKC twee basisscholen van SKO West-Friesland zouden komen ( t Ruimteschip - Opmeer en de Bonifatiusschool Spanbroek) hebben de schoolteams van beide scholen een aantal gezamenlijke studiedagen georganiseerd. Onder het motto Leren van elkaar, is o.a. gekeken naar elkaars missie en visie, de kernwaarden rond goed leren, goed leven, goed samenwerken. Vanuit de beide scholen is een ManagementsTeam opgezet om gezamenlijke zaken te bespreken en op elkaar af te stemmen. In het MT zitten, naast directeur Rein Swart, namens Team t Ruimteschip Ton Koelemeijer en namens de Bonifatiusschool Marinda Mol. Ook de Medezeggenschapsraden hebben een aantal gezamenlijke bijeenkomsten gehad, vooral om elkaar te leren kennen en om te kijken op welke terreinen er in het traject naar het nieuwe IKC gezamenlijk opgetrokken kan worden. In een eerste bijeenkomst is een extern adviseur uitgenodigd, die de hobbels en valkuilen richting een nieuw gebouw uit de doeken heeft gedaan. De medezeggenschapsraden van Ruimteschip en Bonifatiusschool zijn gezamenlijk opgetrokken in het traject over het Gemeentelijk Vervoersplan (GVVP). Een gezamenlijke reactie is op het concept-rapport ingediend. Omdat het GVVP over de naderende gemeenteraadsverkiezingen is getild, moeten we afwachten wat ermee gebeurt.

3 Pagina 3 (van 6) In november is het zg. BESEF-traject gestart. SKO West-Friesland wordt hierin vertegenwoordigd door Leo Wijker, CvB. Het BESEF-traject is een intensieve overlegstructuur waarbinnen allerlei aspecten aan de orde komen die een rol spelen als meerdere partijen een gebouw gaan gebruiken. Beheer & Exploitatie, Samenwerking, Eigendom & Financiën worden onder de loep genomen en op één lijn gebracht. Tijdens zo n proces gaan gebruikers daadwerkelijk beseffen dat een intensieve samenwerking nodig is om tot een goed resultaat te komen. (bron: Besef voor intensieve samenwerking in een brede school, artikel Marjolein Wilbrink en Mireille Uhlenbusch in Schooldomein, mei 2012) In januari werd duidelijk dat het BESEF-traject vertraging zou oplopen, door het vertrek van een Opmeerse wethouder en de herverdeling van taken over de overige twee wethouders. In maart is het BESEF-traject afgerond, in afwachting van de Gemeenteraadsverkiezingen en een nieuw college. Januari 2018 heeft het CvB aan de ouders van t Ruimteschip en brief gestuurd, waarin zij benadrukt dat de school een zelfstandige school zal blijven. Naar aanleiding hiervan heeft directeur Rein Swart een koffiebijeenkomst gehad met ouders van kleuters. De brief van het CvB beantwoordt voor sommige mensen vragen, voor anderen riep hij nieuwe vragen op. Zowel de antwoorden als de vragen zijn in dit gesprek aan de orde geweest. De MR prees het Team overigens voor de snelheid waarmee tips en tops van de kleuterouders zijn aangepakt (o.a. het opruimen van de entree, het wegbrengen door ouders van jonge kinderen). Na de Gemeenteraadsverkiezingen is een nieuw College van Burgemeester en Wethouders geformeerd. Deze wil een nieuw onderzoek naar de locatie van een nieuw IKC. Het college van B&W trekt er een jaar voor uit, richt zich op juli 2019 voor een definitief besluit. De MR is aanwezig geweest bij de commissievergadering op het Gemeentehuis waarin de plannen werden uitgelegd. De MR blijft via de directie op de hoogte van de ontwikkelingen, probeert waar mogelijk pro-actief mee te denken en te praten. Juni 2018 heeft ze het CvB uitgenodigd voor een gesprek met de MR over de ontstane situatie. Wat betekent uitstel van een besluit tot 2019 voor t Ruimteschip? Financiën Sinds enkele jaren heeft de GMR de taak om de begroting te bespreken en daarmee in te stemmen. De rol van de MR is dan ook gewijzigd: de directie bespreekt begroting 2018 met de MR, maar instemming gebeurt in de GMR. Wel zal de MR volgend jaar in een vroegtijdig stadium worden geïnformeerd over het Investeringsplan, MR kan dan eventueel meedenken.

4 Pagina 4 (van 6) Ten aanzien van het investeringsoverzicht: Het meubilair (leerlingensets) op zowel Ruimteschip als Bonifatiusschool is afgeschreven. Dit wordt niet vervangen, hier wachten we mee tot de nieuwe school. Op bestuurskantoor en via collega-scholen staat veel meubilair in de opslag om kapot materiaal te vervangen. Ook ander gebruiksmateriaal dat wel is afgeschreven, maar het nog doet, wordt niet vervangen tot het niet meer voldoet, anders tot de nieuwe school. Ouders De TSO (Tussenschoolse opvang / het overblijven) werkt sinds 1 januari 2018 met een nieuw digitaal administratiesysteem. Ingrid Besse, coördinator TSO, heeft een toelichting op dit systeem gegeven aan de MR. Voordelen van het systeem ( Overblijven met Edith ) zijn o.a. vereenvoudiging van de administratie voor school (TSO-coördinator) en ouders omdat ouders niet meer per keer een briefje hoeven in te leveren; vereenvoudigde financiële administratie per schooljaar (betaling van de strookjes komt niet altijd overeen met het jaar waarin ze worden ingeleverd); aanmelden via een app; betaling via automatische incasso. Het ouderdeel van de MR stemde (cf. artikel 27 lid f) in met het voorstel, zij ziet louter voordelen. Het personeelsdeel adviseerde positief. Kwaliteit / Onderwijs De MR heeft unaniem ingestemd met het Schoolontwikkelplan. De MR prijst het stuk: de school staat niet stil, het Team blijft zichzelf continu verbeteren. Conform artikel 41 van het MR-Reglement heeft de directie het gewijzigde reglement voorgelegd aan de MR. Het gewijzigde MR-reglement wordt vastgesteld. De MR is in een vroegtijdig stadium geïnformeerd over de beide stakingsdagen: 12 december en 14 maart. Beide actiedagen werden ondersteund door het CvB. Op 14 maart organiseerden de gezamenlijke Westfriese besturen een bijeenkomst in de Parkschouwburg met o.a. een gezamenlijk ontbijt en een bijeenkomst in de grote zaal met als thema Trots op ons vak. Het personeelsdeel benadrukte dat er niet louter wordt gestaakt voor een hoger salaris, het gaat ook om de toekomst van het onderwijs en het tekort aan leerkrachten. Het ouderdeel heeft de waardering uitgesproken voor de manier waarop in de griepperiode is omgegaan met het opvangen van de ziekte van enkele leerkrachten. In de Ruimtepost werd gesproken over de trots van het Team, de ouders vinden dit terecht. Het is goed om met de ouders te (blijven) communiceren over waar de landelijke problematiek de school direct raakt en hoe de school hier mee om gaat.

5 Pagina 5 (van 6) De voortgang van de in 2016 afgenomen RI&E is besproken. In dit schooljaar zijn de laatste zaken afgerond, o.a. de actualisering van het School Veiligheids- Plan (SVP) en protocollen / afspraken m.b.t. agressie. Sinds vorig jaar is er een nieuw format van het SVP, hier kunnen de Ruimteschipgegevens en -documenten worden ingevoegd. De MR stemt in (cf. artikel 24 e ) met het Veiligheidsplan. Een duidelijk overzicht van wat de school doet. De MR stemt in (cf. artikel 24 e ) met de Gedragscode sociale veiligheid. In de loop van het schooljaar zijn enkele knelpunten in de organisatie aangepakt. Het betrof o.a. extra uren voor de werkzaamheden van Edith als Intern Begeleider en uitroosteren van Ton, zodat die zijn taken als Schoolcoördinator kan oppakken. De MR is tevreden met de gekozen oplossingen. Perspectief op school is de nieuwe rapportage via de Westfiese Knoop waarin de school aangeeft welke ondersteuning zij biedt bij de ontwikkeling van de kinderen. Het ouderrapport komt op de website en wordt geplaatst in Vensters PO. MR adviseert positief (cf artikel 25 lid r) over de rapportage. Er zijn mei 2018 vier WMK s afgenomen: vragenlijsten voor Team, ouders en kinderen groep 7/8 en een Quickscan voor het Team. De directie geeft aan met name tevreden te zijn met De respons van de ouders (61%) en Dat de uitslag van Team, ouders en kinderen in grote lijnen elkaar bevestigen. Een aantal opmerkelijke scores zijn binnen de MR besproken. De MR complimenteert de directie met de mooie rapportcijfers. De MR adviseert de directie om de vragenlijst ouders te bespreken in de Ouderraad en een koffiemoment te organiseren om met ouders in gesprek te gaan over het verhaal achter de cijfers. De rapportages worden op de website geplaatst en in Vensters PO. De school wil met de nieuwe gelden van het Ministerie inzetten op 1 dag extra uitroosteren van Ton. Op deze manier kan hij collega s verlichten in het voorbereiden van stukken voor vergaderingen en opstellen van documenten en het begeleiden van meerkunners. Ook wil de school inzetten op chromebooks voor leerkrachten. Het PMR stemt in met dit voorstel. Organisatie schooljaar 2017/2018 Medio mei 2015 is vanuit de CAO PO voor de inzet van personeel het overlegmodel op alle scholen van de SKOWF ingevoerd. Eerst is er instemming gevraagd aan de PGMR van de SKOWF om de invoering van het overlegmodel op de afzonderlijke scholen mogelijk te maken. Vervolgens heeft de PMR van t Ruimteschip

6 Pagina 6 (van 6) daarmee ingestemd en heeft het team besloten om te gaan werken met het overlegmodel. Door overuren te maken, verdienen we de vakanties, was over het algemeen de gedachte achter de keuze voor het overlegmodel. Het basismodel kwam hiermee te vervallen, dat model lijkt in de praktijk niet werkbaar. Het team heeft conform CAO PO het bestaand taakbeleid aangepast en de inzet en taakverdeling die bijdraagt aan goed onderwijs én aan een beheersing van de werkdruk vastgelegd. Dit heeft geresulteerd in een uitgewerkte takenlijst en afspraken over de opslagfactor. Het taakbeleid wordt jaarlijks door het team bijgesteld en geactualiseerd. De PMR stemt in met voortgang van het overlegmodel Voor het Schooljaar 2017/2018 is gekozen voor een organisatie met 5 groepen: 1-2, 3-4, 5-6, 7 en 8. De MR stemt in (cf. artikel 26b) met de organisatie ( renners en rugnummers ) waarin groep 7 en 8 s middags worden samengevoegd om Ton de ruimte te bieden ondersteunende werkzaamheden (o.a. het werken met meerkunners) te kunnen verrichten. Na een onderzoek onder ouders van (ook toekomstige) kleuters gaan volgend schooljaar alle kleuters op t Ruimteschip ook op vrijdagmiddag naar school. Ter compensatie worden 5 extra lesvrije dagen voor de kleuters ingeroosterd. Het OMR stemt in (cf. artikel26b). Het vakantierooster is vastgesteld. In het Vakantierooster is een koppeling met extra vrije dagen gemaakt tussen Pasen en Meivakantie. De MR stemt in met dit voorstel.