Notulen OPR vergadering

Transcriptie

1 Plaats/datum/tijd PWF Hoorn, , uur, vastgesteld Aanwezig: Mariëlle Foppen, Nico t Hooft, Sander de Jong, Jolanda Koster, Joris Lemckert, Simone de Rooij,Carole Roozeman, Mijnie Doedens Afwezig (met afbericht) Afwezig (zonder afbericht) 1 notulen M.Doedens Ed Veenema, Benthe Heilig, Jessie van Straaten,, Franka Smit heeft zich teruggetrokken uit de OPR 1.Opening/welkom Voorzitter afwezig i.v.m. ziekenhuisopname. Joris zit deze vergadering voor en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen Mededelingen: Carole komt iets later. We verwelkomen een nieuw lid in ons overleg: ouder lid -Tabor college: Simone de Rooij (rondje voorstellen) Ed heeft is in de vakantie gedotterd en heeft een paar dagen in het ziekenhuis gelegen, nu thuis voor verder herstel. (kaart voor Ed door alle aanwezigen voorzien van groet, Nico zorgt voor bezorging ervan bij Ed) Mijnie geeft aan dat dit de laatste keer is dat zij de notulen maakt. We gaan de volgende vergadering bekijken wie het gaat overnemen. Mogelijk om beurten de notulen gaan verzorgen. Traject van de begroting 2019 en verder. Leerling aantallen 1 oktober worden hiervoor gebruikt. Alle cijfers van aantallen leerlingen in het speciaal onderwijs zijn pas eind november duidelijk. Wishful thinking: aantal leerlingen die gebruik maken van het Speciaal voorgezet onderwijs daalt. Vanuit de DUO rapportage ziet dit er niet zo uit. Nog niet precies duidelijk wat dit betekent voor de bijdrage die vanuit het SWV naar de scholen gaat voor de extra ondersteuning van leerlingen. Nico: Spannend om de begroting in de komende jaren voor elkaar te krijgen. VSV (jongeren vanaf 16 jaar en ouder, die zonder startkwalificatie van school zijn gegaan) Nico: Afspraken zijn gemaakt voor de inzet van middelen voor 2019 en verder: innovatieprojecten gemeente Hoorn, doorbreken van verzuimpatronen GGD, terugdringen ongewenst verzuim (TOV project)., project wordt doorgetrokken vanuit het project VSV. Regeling bedacht die heet Gewoon doen Tot een bepaald bedrag kan er een bijzonder traject worden gestart om een jongere terug te krijgen in een opleiding en verder te laten kunnen gaan in zijn / haar opleidingsproces. Ontwikkelagenda-werkdocument: Nico: OOGO gevoerd met de gemeenten. Gemeenschappelijke ontwikkelagenda voor 2019, alle bestuurders van PO, VO, MBO, gemeenten bij elkaar in de REA, eind deze maand wordt hopelijk een GO gegeven op deze agenda. (zelfde format gebruikt als voor het jaarplan) Nico: leiding SWV Westfriese Knoop: Ron Benjamins is interim directeur. Nico en Ron gaan samen werken aan het vormen van 1 werkorganisatie. Besturing dan ook zoveel mogelijk parallel laten lopen. Per 1 mei komt er iemand die structureel de interim

2 directeur gaat vervangen. Joris: Agendapunt voor de volgende keer: Mogelijkheden onderzoeken voor de samenwerking OPR s PO en VO in de nabije toekomst. Carole: Behoefte aan een toelichting op de verdeling van de gelden voor Passend Onderwijs aan de scholen. Vacatures OPR: Ronduit personeelslid, ouderleden. Vacature Clusiuscollege 3.Ingekomen stukken Managementrapportage januari juli 2018 Bijlage 9, Bestuur 9 oktober Jaarplan Passend Onderwijs West-Friesland Opbrengsten mini-conferentie Toekomst vso in West-Friesland d.d. 26 september Notitie t.b.v. REA (regionale educatieve agenda) d.d. 17 oktober 2018, namens besturen Ronduit en SWV, t.k.n. aan OPR (LEA = lokale educatieve agenda) 4. Notulen vorige vergadering Notulen , goedgekeurd. 5. Site van het samenwerkingsverband. Agenda van deze vergadering: Punt 1: Managementrapportage t/m juli 2018 ( zie ingekomen stuk) Pag.1) Punt 1) Simone: ( LWOO leerlingen worden niet langer geïndiceerd t/m historische gegevens): Hoe weet je als ouder dat het geld dat voor je kind bestemd is ook daadwerkelijk voor je kind ingezet wordt. Joris: Niet meer geoormerkt. Elke school zet deze gelden op eigen wijze in. Kan dit altijd verantwoorden aan de ouders. Nico: Er wordt nagedacht over een andere verdeelsleutel, want in de scholen heerst ontevredenheid over de huidige verdeelsleutel. Leerlingaantallen ontwikkelen zich verschillend, historische verdeling klopt niet helemaal meer met de ondersteuningsbehoeften van nu. Joris: Interessant hoe dit dan herzien gaat worden? Nico: Periodiek overleg met de financials van de schoolbesturen. Schoolbestuurder heeft hier een primaire taak in. Voordat de formatiebegroting van wordt vastgesteld moet de verdeelsleutel duidelijk zijn. Pag.3: Versterken samenwerken met gebiedsteams: In de praktijk is de afstemming tussen jeugdhulp en scholen nog weerbarstig Hierin is nog een slag te slaan. De samenwerking kan nog veel meer op elkaar worden afgestemd. Pag.5: De cijfers vanuit de Kijkglazen: Simone: Wat zijn de kijkglazen? 2 notulen M.Doedens

3 DUO: dienst uitvoering onderwijs. Kijkglazen: Cijfers vanuit de beschikbare gegevens die het DUO aanlevert. Pag.7: Schema programma/bedrag/toelichting. punt 3: vraag Joris over genoemd bedrag in dit schema voor diepteondersteuning. Nico: Begroting gaat over het hele jaar. Rekening van de Rebound is in dit bedrag nog niet verwerkt, want het betalingsritme loopt niet gelijk. Punt 2: Toekomst cluster 4 in de regio- Bestuursafspraken Ronduit. ( Nico) Punt 3: Jaarplan werkdocument (Nico) (bijlage ) Instemming OPR Stuk is ter kennisgeving. Heldere intenties en nu een kwestie van uitvoering van de plannen. Spannend: Locatiekeuze in Hoorn. Nico: Wat heeft dit betekend voor de Spinaker? Wat kan er opgepakt worden in de huidige situatie? Er is al een scheiding gemaakt in het gebouw tussen groepen met leerlingen die internaliserend gedrag laten zien of juist externaliserend gedrag. Ook lopen er al meer trajecten voor leerlingen die deels speciaal, deels regulier onderwijs volgen. Gezamenlijk doorgenomen. Opmerkingen: 1.3: Tweede opvang anderstaligen Verbeteren van overgang van anderstaligen uit eerste opvang naar regulier onderwijs. Carole: Ik voel me zeer gehoord dat dit punt nu op de agenda staat en ik heb er vertrouwen in dat er nu zaken gaan gebeuren. 2.2: Special class (havo / vwo vso leerlingen) Nico: Het gaat goed, ouders van leerlingen die n deze klas zijn gestart uiten zich tevreden. 2.3: Schakel sbo/pro/vmbo: vergroten kansen sbo-leerlingen op loopbaan in regulier onderwijs: PRO/vmbo Joris: Waarom wordt hier alleen oostelijk deel genoemd? Nico: Dit is geïnitieerd in het oostelijk deel van WF, dus daar worden resultaten gevolgd en bekeken. 2.4: Preventie thuiszitters (in ruime zin Doelstelling: overeenstemming met gemeente en schoolbesturen over wie, wanneer, welke informatie deelt en ontvangt en volgens richtlijnen AVG - SWV ontvangt tijdig volledige overzichten van thuiszitters (in ruime zin) -in gezamenlijkheid actie ondernemen om ondersteuning of zorg te organiseren voor leerling Joris: Zou graag een concretere formulering van de doelstelling hebben gezien. Nico: Doel is per augustus 2020 dat er geen enkele leerling langer dan 13 weken thuiszit zonder dat er een passend onderwijstraject voor deze leerling loopt of zonder dat er de juiste zorg voor deze leerling is gestart. Nico geeft aan dat hij inderdaad gaat kijken of er een daadkrachtigere formulering voor dit doel kan worden geformuleerd. 3.1: Overstap po-vo (proces), afspraken gezamenlijk bespreken en vormgeven overstap po-vo waar ontwikkeling leerling centraal staat - herijken van aspecten uit schoolkeuze procedure -leerling blijven volgen Nico: Er zijn duidelijk goede ontwikkelingen gaande. 3 notulen M.Doedens

4 4.5: Ondersteuningsaanbod voor leerlingen 4-12 (IKEC) Nico: Er zijn voor het IKEC nieuwbouwplannen. Alle SBO scholen en ZMLK school komen op 1 terrein. Alle expertise worden hiermee gebundeld. 5.3: Belichten van good practice: PO geeft bulletin uit van Good practice VO gaat in januari komen met Verrassende verhalen. OPR stemt in met het jaarplan. Rondvraag: ( eventuele rondvragen door mailen) Graag agendapunten melden bij voorzitter. Agendapunt voor : Mogelijkheden onderzoeken voor de samenwerking OPR s PO en VO in de nabije toekomst. Vergaderschema : Woensdag 16 januari 2019 Woensdag 6 maart 2019 Woensdag 15 mei 2019 Woensdag Sluiting Joris sluit de vergadering om uur Eerstvolgende vergadering OPR Datum: Woensdag Tijd: uur Plaats: PWF Hoorn 4 notulen M.Doedens

5 5 notulen M.Doedens