Jaarplan Samenwerkingsverband de Liemers VO. (dit beleidsstuk betreft schooljaar en loopt door tot )

Transcriptie

1 Jaarplan Samenwerkingsverband de Liemers VO. (dit beleidsstuk betreft schooljaar en loopt door tot ) Het Ondersteuningsplan beschrijft het meerjarenbeleid van het samenwerkingsverband de Liemers vo. In het ondersteuningsplan zijn een aantal doelen gesteld en een aantal werkopdrachten geformuleerd. Deze worden jaarlijks in een jaarplan concreet gemaakt met de verantwoordelijke personen daarbij. Passend onderwijs Doelstelling Resultaat / opbrengst Activiteiten Planning / Monitoren niveau Februari 2017 basisondersteuning Er is een scan Passend onderwijs uitgevoerd op alle VO locaties in de Liemers. De resultaten zijn vastgelegd in een kort verslag. Het document basisondersteuning is geüpdatet. Samen met een kwaliteitsmedewerker van Quadraam is de scan doorgenomen met medewerkers en leerlingen van de schoollocaties. Onder leiding van het DPO wordt het document geëvalueerd en waar nodig bijgesteld. Maart 2017 Betrokkenen en medewerker kwaliteit van Quadraam + leden DPO Eerste 2 zijn uitgevoerd, de rest is gepland Lichte Ondersteuningsmiddelen De ondersteuningsmiddelen zijn adequaat ingezet voor leerlingen met extra ondersteuningsbehoefte Formatie inzetten voor leerlingen met extra ondersteuningsbehoeften. Beoordelen format jaarverslag schoolondersteuning Dec en + DPO s zijn binnen. Binnenkort op de agenda van het DPO Kwaliteitszorg Thuiszitters zijn in beeld en er worden acties ondernomen. Er is een document kwaliteitszorg voor het samenwerkingsverband Alle thuiszitters zijn in beeld bij de ondersteuningscoördinatoren en het samenwerkingsverband. Ontwikkelen van een document kwaliteitszorg. Aandachtsgebieden: afgegeven TLV s,, termijn bij behandeling aanvragen TLV s, tevredenheid scholen/ouders, thuiszitters en verbeteren basisondersteuning. De systematieken van het swv, de scholen en leerplicht op elkaar afstemmen of integreren. Mei 2017 Nov-dec 2016 Afstemmen met de beleidsmedewerker Quadraam. Afstemmen met de ondersteuningscoördinatoren en de leerplichtambtenaren 16 november is er een gesprek geweest met RBL. Krijgt een vervolg

2 Toekomstige structuur van het swv de Liemers VO Er gaan geen eerstejaars leerlingen uit de Liemers havo niveau meer naar Mariendael in Arnhem Uit Rijnwaarden, Zevenaar en Didam stromen geen leerlingen meer in, in klas 1 van de Isselborgh in Doetinchem Er worden adequate acties uitgevoerd ter voorkomen van thuiszitters en om de reguliere schoolgang te herstellen. Gesprek aangaan over de huidige verdeling van deze taak binnen de scholen. waarom is er geen verzuimcoordinator? Er ligt een werkbaar plan, over de organisatie en samenwerking in de verticale lijn in de Liemers en met het samenwerkingsverband Arnhem. Met deze werkwijze kan het samenwerkingsverband op een verantwoorde manier de komende jaren goed functioneren. Er is een tussenvoorziening op het Candea gerealiseerd voor de betreffende doelgroep. Het ontwikkelen van een arrangement VSO/VO in het Liemers college Monitoren thuiszitters.. In afstemming met de betrokken partners verkennen en mogelijk opties uitwerken van vormen van samenwerking of verder gaand Hele jaar door. Maart 2017 en bestuur Swv Arnhen VO en de Liemers gaan inhoudelijk samenwerken. Verkenning van intensivering po-vo samenwerking in de Liemers. Meedenken in de werkgroep Juni werkgroep+ directeur Candea. In november 2016 starten de gesprekken om te onderzoekn of een dergelijke voorziening kan worden gerealiseerd vz centrale directie Liemers College Werkgroep is aan het werk. Swv subsidieert met 7500 Hiervoor gaat geen afstemming ontstaan met de Isselborgh. Eigen traject LC en swv. Ketenpartners Doelstelling Resultaat / opbrengst Activiteiten Planning / Betrokkenen Samenwerken met gemeente, aanpalende swv-en, CJG/sociale teams enz. Betrokken bij ontwikkelingen in de omgeving en daarop geanticipeerd Kansen benut en kennis gedeeld Het swv is alert op en participeert namens het onderwijs in alle relevante overleggen dec. OOGO met de wethouders van de vijf gemeenten.

3 Afstemming met MBO Afstemming met het PO in de regio Voordelen schaalgrootte benut Bij de overgang van VO naar MBO vallen geen leerling onnodig uit. De doorlopende lijn van PO naar VO is zowel qua verwijzingsprocedure als qua competentie gebieden bij leerlingen sterk verbeterd. Overleg met m.n. het MBO, leerplicht (VSV) en medewerkers sociale teams Overleg met de PO scholen. De werkgroep BOVO organiseert en stimuleert gluren bij de buren trajecten. Kennis van elkaars werkwijze en mogelijkheden is cruciaal voor het verbeteren van het overgangsmoment 24 nov. Overlegt de werkgroep over de agenda De Liemers gaat samen met Arnhem VO beleid maken op VSV. Hiervoor komt ook een bedrag beschikbaar november werkbijeenkomst 30 nov Werkgroep BOVO leerkrachten groep 8 en mnetoren onderbouw van de VO scholen Afstemmen advisering PO en plaatsing VO Afstemmen met de gemeenten over 1 kind 1 plan OOGO Er is afgestemd met het PO en het SBO over aanmelding van leerling met extra ondersteuningsbehoefte. Er is een reëel beeld over de mogelijkheden binnen de reguliere VO scholen. Op lokaal niveau is er een goede afstemming tussen onderwijs en zorg bij leerlingen en gezinnen met hulpvragen. Scholen zijn ontzorgd. Er is casusregie bij leden van de sociale teams of de CJG s Er is en een gedeelde visie en een goede afstemming tussen de gemeenten en het onderwijs Procedure aanmelding nieuwe leerlingen 2017 communiceren naar PO Medewerkers van de sociale teams werken vindplaats gericht en participeren in de ZAT s. De zorgteams en zorgcoördinatoren hebben goede contacten en afstemming met medewerkers van de sociale teams. 2 keer per jaar vindt het OOGO plaats met in ieder geval de 5 verantwoordelijk wethouders. Nov Maart 2017 VO scholen en LPO en de zorgcoördinatoren. Tijdens de voorlichting van het VO in oktober, op de IB netwerk bijeenkomst van het p.o. En in de nieuwsbrief van het swv p.o. 2 november is met de so/sbo/vso. Praktijkschool en de gemeenten gesproken over integraal indiceren (zorg en Onderwijs) Ook andere acties om de samenwerking te verbeteren dec. OOGO met de wethouders van de vijf gemeenten. 24 nov. Overlegt de werkgroep over de agenda

4 Afspraken met SO en SBO over hun uitstroom naar VO/VSO In dec inzicht in en gesprekken met SO/SBO over hun leerlingen in de uitstroom groep Contacten onderhouden over procedures en individuele leerlingen en LPO LPO leden hebben reeds afspraken gemaakt met divers So en VSO scholen Financiën. Doelstelling Resultaat / opbrengst Activiteiten Planning / Opstellen van een meerjarenbegroting In december 2016 ligt er een nieuwe goedgekeurde meerjarenbegroting. Het doel is om de komende jaren met groen cijfers te kunnen afsluiten. LWOO In het ondersteuningsplan is een visie opgenomen over de systematiek LWOO/PRO voor de gehele periode van het Ondersteunings plan. Monitoren leerling stromen VSO en Pro. Er is een up to date leerling lijst van VSO leerlingen. Maandelijks een update maken. Analyse maken van deze populatie. Doelstellingen t.a.v. vermindering formuleren Met de Cabo en Sander Witjes een realistische meerjarenbegroting produceren. Opting out aanvragen per Uitwerken nieuwe systematiek + communiceren naar alle betrokkenen In kaart brengen, aantal leerlingen, leeftijd, uitstroomverwachtingen etc. Sturen op deze cijfers om het deelname percentage VSO te verminideren Betrokkenen Sept-dec Sander Witjes. 4 e week van november in concept klaar Sept-dec 2016 Okt-nov 2016 Maandelijks VO scholen +secretaris LPO Opting out is aangevraagd. Systematiek is doorgevoerd. Primair onderwijs is geïnformeerd. ICT Doelstelling Resultaat / opbrengst Activiteiten Planning / Betrokkenen

5 Oriëntatie op interne en externe communicatie via nieuwsbrief, website en sociale media. Plan voor interne en externe communicatie. Communicatieplan April ICT deskundige Stagiere communicatie? Toewijzen Toelaatbaarheidsverklaringen / routing LPO Doelstelling Resultaat / opbrengst Activiteiten Planning / Meten tevredenheid Ouders en verwijzende scholen Tevredenheidonderzoek Okt.- jan. ouders en scholen na zijn tevreden over de procedure en uitvoeren na het afgeven van het afgeven van een zijn op de hoogte van de procedure een TLV. TLV Meten behaalde termijnen die zijn afgesproken voor het afgeven van een TLV Deskundigenadvies bij alle TLV is geregeld. Reglement LPO Ondersteuning organiseren bij overgang PO-V(S)O Ouders en verwijzende scholen zijn tevreden over de snelheid van afhandeling van een aanvraag Alle aanvragen zijn ondertekend door de directeur van de aanvragende school en 2 deskundigen Reglement evalueren en zo nodig bijstellen Leerlingen, ouders en basisscholen krijgen begeleiding indien er twijfel is over de passende ondersteuning in het V(S)O Tevredenheidonderzoek uitvoeren na het afgeven van een TLV. Controleren van de aanmeldformulieren. Medewerkers van de VO scholen starten al in groep 7 van de basisschool met de begeleiding om een goede overgang en landing in het V(S)O te realiseren. Okt.- jan. Gehele jaar Jan Betrokkenen Secretariaat en directeur Secretariaat en directeur Secretariaat + LPO LPO en Orthopedagogen van de scholen. en A. Boverhuis van DOS De Cijfers Doelstelling

6 De doelstelling om het VSO deelname: verwijzingspercentage ,7% naar het VSO terug te , 4,73% brengen is gehaald ,55% ,30% ,31% Meetmomenten Leerling-mutaties in , volgens kijkglas 15 okt Afgegeven TLV s: Vanuit PO Vanuit SBO Vanuit VO 1 Vanuit PRO Verplaatsing 1, stijgbeugel-briant VSO-VSO Geschiedenis verwijzingen uit het VO Liemers College Candea College Symbion ? 1? Leerlingen in het PRO van buiten de regio Aantal trajecten om leerlingen terug te plaatsen Navragen bij LPO Vanuit SO Vanuit VSO Aantal Thuiszitter, gemeld via RBL of de VO school Maatwerktrajecten leerling vanuit Briant, krijgt IVIO onderwijs bekostigd door swv. Ingeschreven op Candea

7 Aantal leerlingen in cotraject Ziep-Symbion Aantal leerlingen residentieel -1 leerling vanuit Briant, zit op de Trein (zorg) en IVIO onderwijs bekostigd door swv (is leerplichtontheffing verleend Op dit moment geen lln. Januari kijkt de Ziep opnieuw of er leerlingen in aanmerking komen Groen Geel Rood Blauw Op schema / in proces Loopt vertraging op Stagneert, ter bespreking Is afgerond en spreken daarenboven af C. Resultaten op langere termijn dat de directeur van samenwerkingsverband de Liemers VO met betrekking tot de resultaten uit het Overzicht Managementinformatie de doelstellingen zal realiseren, elk jaar evenwel bij het sluiten van de volgende managementafspraken te toetsen, te bevestigen dan wel te herzien. Aldus

8 in tweevoud opgemaakt en ondertekend te Duiven op.., namens het College van Bestuur, M.Mittelmeijer directeur swv de Liemers VO, O.Kamps schema documenten SWV de Liemers VO 2015/ / / / /2020 Ondersteuningsplan * * * * * Basisondersteuning * * OPR documenten * * * Kwaliteitshandboek * * Klachtenregeling * * * Managementstatuut * * * Handboek toezichtkader? * * * SOP * * * Reglement en formulieren LPO * *

9