Gemeentebestuur AARTSELAAR

Transcriptie

1 Gemeentebestuur AARTSELAAR NOTULEN van de gemeenteraadszitting van van 24 november 2014 Aanwezig: Jan Van der Heyden, raadslid-voorzitter - Sophie De Wit, burgemeester - Edouard Vermoesen, Mark Vanhecke, Bart Lambrecht, René Lauwers, Willem Hameau, schepenen - Glenn Anné, Anouk Beels, Walter De Bie, Paula De Leeuw, Nadine Francus, Jan Guns, Blondina Joosten, Liliane Mariën, Joseph Mertens, Mia Moortgat, Marijke Vandebroeck, Rudolf Van Onckelen, Annie Van Ruyssevelt, Kris Wils, Rudy Siebens, raadsleden - Luc Van Limbergen, secretaris Verontschuldigd: Annick Luyten, raadslid Openbare zitting NOTULEN GEM - GOEDKEURING. 1 Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraadszitting van 20 oktober hecht, met 18 stemmen VOOR ( N-VA, sp.a, Groen, NAP, CD&V, Vlaams Belang, onafhankelijke en Jan Guns (Open Vld)) en 4 ONTHOUDINGEN ( overige leden Open Vldfractie) zijn goedkeuring aan de notulen van zijn vergadering van 20 oktober PERSONEEL - VERLOVEN 2 Personeel lokale besturen. Regeling m.b.t. feestdagen die in 2015 op zaterdag of zondag vallen. Goedkeuring. Gelet op artikel 105 van het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat, overeenkomstig de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, een personeelslid recht heeft op o.a. volgende feestdagen: 11 juli (Feest van de Vlaamse Gemeenschap), 15 augustus (O. L. V. Hemelvaart), 1 november (Allerheiligen) en 26 december (Tweede Kerst); Gelet op het feit dat deze vier feestdagen in 2015 op een zaterdag of een zondag vallen; Gelet op de autonomie van lokale besturen met betrekking tot het uitwerken van een feestdagenreglementering, Overwegende dat een lokaal bestuur met betrekking tot zijn principiële beslissingsvrijheid gebonden is aan het administratief toezicht, een syndicale onderhandelingsprocedure en de regels van billijkheid en gelijkheid; 335

2 Gelet op de besprekingen in het overlegcomité van 21 november 2014; Na bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 I.p.v. de vier feestdagen die in 2015 op een zaterdag of een zondag vallen, met 11 juli, 15 augustus, 1 november en 26 december aan het gemeentepersoneel volgende collectieve verlofdagen toe te kennen: -collectief verlof op vrijdag 15 mei collectief verlof op dinsdag 29 december collectief verlof op woensdag 30 december collectief verlof op donderdag 31 december 2015 Artikel 2 Een afschrift van onderhavige beslissing voor verder gevolg aan de bevoegde overheid te bezorgen. INTERCOMMUNALES 3 IVEKA. Overname aandelen n.a.v. exit Electrabel nv. Goedkeuring. Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 23 september 2014 aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op het statutair principe dat de aandelen van de distributienetbeheerders slechts overgedragen kunnen worden aan de deelnemers en mits akkoord van de raad van bestuur; Gelet op het feit dat deze (verkoop)transactie met betrekking tot het distributienetbeheer verschillende stappen omvat, waarvan enerzijds een gedeelte reeds beslist werd door de raad van bestuur van de distributienetbeheerders (in casu Iveka) en anderzijds een ander gedeelte te beslissen is door de openbare deelnemers zelf; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Iveka in zitting van 9 september 2014 akte genomen heeft van de overnameprijs van de Electrabel-aandelen per activiteit en dat zij het aandeel van elke individuele openbare deelnemer (op basis van zijn aandelen A, F en E in bezit op 31 december 336

3 2013) in de overnameprijs bepaald heeft alsook haar goedkeuring heeft gehecht aan het aan de openbare deelnemers te formuleren aanbod tot overname van de aandelen Electrabel nv (aandelen A2) in Iveka; Gelet op het feit dat de raad van bestuur van Iveka beslist heeft om deze aandelenovername te financieren door een kapitaalvermindering door terugstorting op de kapitaalaandelen A, voorafgegaan door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013; Gelet op het feit dat de raad van bestuur zijn goedkeuring heeft verleend aan het aanbod tot overname, aan de incorporatie van onbeschikbare reserves en aan de kapitaalvermindering onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv; Gelet op het feit dat voormelde terugstorting op aandelen via Eandis aangewend wordt voor de betaling van de overnameprijs van de overgenomen aandelen en aldus geen cashbeweging inhoudt voor de openbare deelnemers; Gelet op het feit dat de betaling aan Electrabel nv in verband met deze transactie voorzien wordt op 29 december 2014 met ingenottreding voor de openbare deelnemers met betrekking tot de overgenomen aandelen vanaf 30 december 2014; Gelet op het feit dat de openbare deelnemers aan Eandis cvba opdracht dienen te geven om de uit de kapitaalvermindering binnen Iveka aan hen toekomende bedragen ter betaling van de overnameprijs van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv over te maken aan Electrabel nv en Eandis deze betalingstransactie kosteloos zal verrichten in het kader van haar exploitatieopdracht binnen Iveka, waaronder het beheer van de financiële middelen; Gelet op het feit dat in het kader van voornoemde aandelentransactie en de exit van Electrabel nv tevens statutenwijzigingen dienen te worden doorgevoerd die zullen behandeld worden op de algemene vergadering van Iveka die op 18 december 2014 in buitengewone zitting plaatsheeft in het s Graevenhof, Turnhoutsebaan 439, 2970 Schilde, en waarvoor aan de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2014 een afzonderlijk dossier overgemaakt werd; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de aanvaarding van het door de raad van bestuur van Iveka per brief d.d. 23 september 2014 voorgestelde aanbod tot overname van de aandelen A2 van de deelnemende maatschappij Electrabel nv in de opdrachthoudende vereniging Iveka, die toekomen aan de gemeente, dit ten bedrage van ,36 euro voor de activiteit elektriciteit ( aandelen Ae2) en van 0 euro voor de activiteit gas (0 aandelen Ag2), gefinancierd door een kapitaalvermindering ten belope van de overnameprijs door terugstorting op de kapitaalaandelen A, die voorafgegaan wordt door de incorporatie van de bestaande onbeschikbare reserves op 31 december 2013, dit onder de opschortende voorwaarde van de effectieve overname van de aandelen A2 van Electrabel nv, die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; 337

4 Artikel 2 Opdracht te geven aan de werkmaatschappij Eandis cvba om op 29 december 2014 de in artikel 1 vermelde bedragen over te maken aan Electrabel nv; Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 4 IVEKA - Bijkomende kapitaalsverhoging in het kader van de optimalisatie aandelenbezit n.a.v. exit Electrabel nv. Goedkeuring. Gelet op het feit dat de gemeente/stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 uitgewerkte dossier met documentatiestukken dat op 23 september 2014 aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat tussen de openbare sector en Electrabel nv een principe-overeenkomst bereikt werd aangaande de verkoop van de participatie van Electrabel nv in het kapitaal van de Vlaamse distributienetbeheerders Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas enerzijds en de verkoop van de participatie van de financieringsverenigingen Figga, Finea, Fingem, Finilek, Finiwo, IKA, van IBE en van IBG in Electrabel Customers Solutions (ECS) anderzijds, en dat deze overeenkomst een ondeelbaar geheel vormt; Gelet op het feit dat de raad van bestuur n.a.v. de exit van Electrabel nv beslist heeft om het aandelenbezit in functie van de huidige regulatoire doelverhouding te optimaliseren door middel van een kapitaalverhoging met in een eerste stap de omzetting van aandelen F en E naar aandelen A en in een tweede stap de omzetting van aandelen E naar aandelen A en een creatie van nieuwe aandelen A ten belope van de cash-inbreng door de openbare deelnemers binnen deze tweede stap; Gelet op het feit dat voormelde tweede stap in functie is van de gekende regulatoire doelverhouding of S-factor die bekomen wordt door het eigen vermogen te situeren versus de geïnvesteerde kapitalen (GIK), waarbij voor de toekenning van de billijke vergoeding aan de distributienetbeheerders wordt uitgegaan van een optimale financieringsverhouding naargelang het eigen vermogen al dan niet boven de drempel van één derde ten opzichte van de Geïnvesteerde Kapitalen (GIK) (hoofdzakelijk bestaande uit de RAB: Regulated Asset Base) uitkomt, wat aldus resulteert in twee mogelijke regulatoire schijven voor de vergoeding van het kapitaal; Gelet op het feit dat bij lveka voormelde S-factor momenteel uitsluitend voor de activiteit elektriciteit lager is dan 33% en de raad van bestuur bijgevolg beslist heeft enkel voor deze activiteit aandelen E om te zetten naar aandelen A en er een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is; Gelet op het feit dat de raad van bestuur heeft vastgelegd dat de omvang van de kapitaalverhoging per deelnemer bepaald wordt door toepassing van de hoogste verhouding van de door een 338

5 deelnemer onderschreven en volgestorte aandelen E per 31 december 2013 ten opzichte van het aantal aandelen A dat hij bezat op 31 december 2013, toe te passen op de waarde van de aandelen A van elke deelnemer; Gelet op het feit dat indien de gemeente zou beslissen om geen of slechts gedeeltelijk bijkomende aandelen A in geld te onderschrijven, haar rechten tot onderschrijving preferentieel voorbehouden worden voor eventuele latere kapitaalverhogingen, waardoor de rechten van de aandeelhouders van aandelen A en E op gelijkwaardige wijze worden gerespecteerd; Gelet op het feit dat de optimalisatie van het aandelenbezit in functie is van de huidige regulatoire doelverhouding onder de opschortende voorwaarden van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014 en van de voorafgaande goedkeuring van de statutenwijziging (schrapping van de financieringsverplichting in hoofde van de openbare deelnemers in artikel 8 lid E), die geagendeerd is op de algemene vergadering in buitengewone zitting van 18 december 2014; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de door de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Iveka bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, geformuleerd per brief aan de gemeente op 23 september 2014 en vertegenwoordigd door aandelen A, waarbij door de gemeente als volgt ingeschreven wordt, nl ,46 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door aandelen Ae), dit onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Artikel 2 Aan IKA de opdracht te geven om een som ten bedrage van ,46 euro te storten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE van de opdrachthoudende vereniging Iveka. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 5 Intekening kapitaalverhoging IVEKA financiering door IKA. Goedkeuring. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij IKA; Gelet op het feit dat de gemeente ook een deelneming aanhoudt in IVEKA; 339

6 Gelet op de verkoop door IKA van haar participatie in ECS; Overwegende de doelstellingen bepaald in artikel 3 van de statuten van IKA; Overwegende de inhoud van de documentatie die met de uitnodiging werd meegestuurd; Gelet op het feit dat IVEKA de gemeenten opgeroepen heeft om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2014; dat deze vergadering zich onder meer dient uit te spreken over de vermelde kapitaalverhoging IVEKA in stap 2, binnen de toegelaten grenzen; Gelet op het feit dat voormelde S-factor momenteel voor beide activiteiten elektriciteit en gas van IVEKA veel lager is dan 33% van de GIK (geïnvesteerde kapitalen) en de raad van bestuur van IVEKA bijgevolg beslist heeft de aandelen E om te zetten naar aandelen A en er een eventuele bijkomende (cash) kapitaalinbreng is; Gelet op de modaliteiten van de vermelde kapitaalverhoging vastgelegd door IVEKA, waarbij de gemeenten de mogelijkheid wordt geboden om deze kapitaalverhoging te onderschrijven d.m.v. een financiering van IKA; Gelet op het feit dat quasi alle andere Vlaamse distributienetbeheerders de optimale kapitaalverhouding na de vooropgestelde kapitaalverhoging bereiken; Gelet op het verwacht rendement van 5% op de GIK; Gelet op het feit dat de optimalisatie van het aandelenbezit functie is van de huidige regulatoire doelverhouding onder opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van IKA van 6 oktober 2014, die in een globaal financieringsaanbod voorziet; Gelet op de belangrijke waarde creatie voor de gemeenten door bijkomende aandelen IVEKA te verwerven en de interessante bijkomende dividendenstroom die gepaard gaat met dergelijke kapitaaloperatie; Gelet op het raadsbesluit van heden waarbij door de gemeente ingeschreven wordt in de kapitaalverhoging IVEKA voor ,36 euro, activiteit elektriciteit (vertegenwoordigd door aandelen Ae) onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv (overname aandelen A2), die gerealiseerd dient te zijn op 29 december 2014; Gelet op het Vlaams decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking van 6 juli 2001; Gelet op de statuten van IKA; Gelet op het gemeentedecreet; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1: 340

7 Aan IKA de opdracht te geven om een som van ,46 euro, beschikbaar uit de verkoop van ECS ( ten bedrage van ,75 euro) te storten in de periode 2 januari tot uiterlijk 9 januari 2015 op het rekeningnummer BE van de opdrachthoudende vereniging Iveka voor de bijkomende voorgestelde kapitaalverhoging, onder de opschortende voorwaarde van de realisatie van de exit Electrabel nv. Aan IKA vervolgens de opdracht te geven om vervolgens het saldo uit de verkoop van ECS ( ,29 euro) aan te wenden om de leningen ter financiering van aandelen IVEKA E gedeeltelijk vervroegd te delgen. Er wordt afstand gedaan van dividend op de helft van de door IKA gefinancierde aandelen IVEKA Ae. Aan IVEKA wordt opdracht gegeven deze dividenden jaarlijks aan IKA door te storten; Op eenvoudig verzoek van IKA een waarborgbesluit te nemen voor het door IKA gefinancierde bedrag. Artikel 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. Artikel 3: Onderhavige besluiten voor te leggen aan de toezichthoudende overheid, en er kennis van te geven aan het secretariaat van Intermixt, c/o IKA, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 6 Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 18 december Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s). Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iveka die op 18 december 2014 plaatsheeft in het s Graevenhof, Turnhoutsebaan , 2970 Schilde; Gelet op het dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 dat aan de gemeente/stad overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de algemene vergadering tijdens de bespreking van het eerste agendapunt akte zal nemen van de raadsbeslissingen van de deelnemende gemeenten en provincie met betrekking tot de voorgestelde overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers, waarover de gemeenteraad in een afzonderlijke raadsbeslissing zal besluiten; Gelet op het feit dat de gemeente niet deelneemt aan de activiteit gas van Iveka en bijgevolg geen beslissing dient te nemen in verband met het tweede agendapunt; Gelet op het feit dat het derde agendapunt een aantal statutenwijzigingen omvat die hun oorsprong 341

8 vinden in meerdere domeinen: -ten eerste heeft de overdracht van de aandelen door de deelnemende maatschappij Electrabel nv aan de openbare deelnemers de facto een uittreding van de deelnemende maatschappij uit de distributienetbeheerder Iveka als gevolg vόόr het einde van 2014 en wordt voorgesteld om alle statutaire bepalingen te schrappen omtrent de participatie van de deelnemende maatschappij alsook de bepalingen in verband met de kapitaalaandelen F en E, omdat door de raad van bestuur in zitting van 9 september 2014 werd beslist deze om te zetten in aandelen A en zij in het verleden louter gecreëerd werden in verband met de participatie van Electrabel nv. Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit en dat de raad van bestuur van Iveka op 18 december 2014 over de genomen raadsbeslissingen zal rapporteren aan de algemene vergadering. -ten tweede dient een aantal bepalingen inzake de activiteit gas ex-igao te worden geschrapt, nl. de vervaldag van 31 december 2014, de te nemen beslissing inzake de verlenging alsook de mogelijkheid om beslissingssectoren in te voeren, omdat deze bepalingen vanaf 1 januari 2015 zonder voorwerp zijn. Gelet op het feit dat deze statutenwijzigingen onder opschortende voorwaarde zijn van de goedkeuring door de algemene vergadering van de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex-igao (cf. tweede agendapunt) en van de effectieve realisatie van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij, voor wat betreft het aspect beslissingssector. - ten derde wordt voorgesteld het statutair doel van de vereniging uit te breiden met de activiteit inzake warmtenetten. Recent zijn in Vlaanderen een aantal projecten rond warmtenetten tot stand gekomen, waaraan de distributienetbeheerders die optreden via hun werkmaatschappij Eandis, deelnemen of waarin zij kunnen betrokken worden om in te staan als netbeheerder voor de aanleg, de exploitatie en de ontwikkeling van een warmtenet en het transport en levering naar de gebruikers van warm water vanuit een warmtebron of op basis van restwarmte afkomstig van industriële processen of afvalverbranding naar de gebruikers. Gelet op het feit dat ook Iveka in dit verband wenst partner te zijn van de gemeenten en hen wil helpen een bijdrage te leveren op het vlak van de energie-efficiëntie en het behalen van de klimaatdoelstellingen; - ten vierde wordt voorgesteld om nog een aantal bijkomende statutenwijzigingen door te voeren (zoals vermeld in de toelichtingsnota), waaronder het schrappen van de financieringsplicht in hoofde van de openbare deelnemers en de vervanging van de bijlage 2 m.b.t. de winstverdeling uit de captieve periode met het oog op een vereenvoudigde voorstelling; Gelet op het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op het feit dat de gemeenteraad volgens voornoemd decreet zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en op expliciete wijze aan de voorgestelde statutenwijzigingen en tevens het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Gelet op het gemeentedecreet; 342

9 Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 18 december 2014: 1. Akteneming van de overname van de aandelen van de deelnemende maatschappij (Electrabel nv) door de openbare deelnemers stand van zaken 2. Verlenging van de activiteit gas ex-igao tot de normale vervaldag van Iveka (31 december 2016) 3. Statutenwijzigingen: a. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging aan het doel b. Goedkeuring van de statutenwijzigingen c. Actualisering van het register van aandelen en winstbewijzen 4. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2015 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Uitkering interim-dividend 2014 Bekrachtiging 6. Volmachtverlening inzake bestellingen van Iveka aan Eandis Bekrachtiging 7. Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen. Artikel 2 Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Iveka onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de exit Electrabel betreft, van het aanvaarden door de openbare deelnemers van de overdracht van de aandelen aangeboden door de deelnemende maatschappij en de effectieve realisatie van de overname van deze aandelen en de daarmee verbonden optimalisatie van het aandelenbezit alsook onder de opschortende voorwaarde, wat het gedeelte m.b.t. de voorgestelde verlenging van de activiteit gas ex- IGAO betreft, van de goedkeuring door de algemene vergadering van deze voorgestelde verlenging (cf. tweede agendapunt); Artikel 3 De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 18 december 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing; Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 343

10 7 Intercommunale IKA. Buitengewone algemene vergadering van 16 december Goedkeuring van de agenda. Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 16 september en 17 oktober 2014 werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 16 december 2014 plaats heeft; Gelet op artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering wordt belegd in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bespreken; Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van IKA van 16 december 2014 volgende agendapunten bevat: 1. Statutenwijziging 2. Verkoop ECS 3. Deelname in W4F (Wind For Flanders) voortzetting van EGPF 4. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting 6. Statutaire benoemingen en mededelingen Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de buitengewone algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 15 september 2014 een voorstel van statutenwijziging heeft opgemaakt; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 6 oktober 2014 de strategie voor het boekjaar 2015 heeft bepaald; Overwegende dat de raad van bestuur van IKA op 15 september 2014 de begroting heeft opgesteld; Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van IKA om de verkoop van de participatie in ECS te bekrachtigen; Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van IKA om Wind4Flanders principieel goed te keuren als mogelijke nieuwe participatie, zonder evenwel de gemeenten meteen te vatten met een concrete investeringsbeslissing; Overwegende het verzoek van de raad van bestuur van IKA om de voorgestelde statutaire benoemingen goed te keuren; 344

11 Gelet op het gemeentedecreet; Na beraadslaging: Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA van 16 december 2014, zijnde. 1. Statutenwijziging 2. Verkoop ECS 3. Deelname in W4F (Wind For Flanders) voortzetting van EGPF 4. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2015 en meerjarenbegroting 6. Statutaire benoemingen en mededelingen Artikel 2 De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA van 16 december 2014 (effectief afgevaardigde Jos Mertens en plaatsvervanger Jan Van der Heyden) op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van IKA van 16 december 2014 waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden en aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. 8 Opdrachthoudende vereniging Iveg buitengewone algemene vergadering van 17 december Agenda en in te nemen standpunten. Goedkeuring. Gelet op de artikelen 19 tot en met 41 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 in verband met de werking van de gemeenteraad; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 42 en 43 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Iveg; Gelet op de statuten van Iveg; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Iveg, meegedeeld bij brief van 29 augustus 2014; 345

12 Gelet op de oproepingsbrief van 15 oktober 2014 tot de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveg van 17 december 2014 met de volgende agendapunten: 1.Samenstelling bureau. 2.Goedkeuring van het verslag van de jaarvergadering van 28 mei Statutenwijziging. 4.Toekenning aandelen in ruil voor inbreng installaties openbare verlichting. 5.Begroting Rondvraag. Gelet op zijn beslissing van 22 april 2013 waarbij Blondje Joosten en Anne Van Ruyssevelt voor de ganse legislatuur aangesteld werden als vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen van Iveg; Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging en de andere agendapunten te weigeren; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De voorgelegde statutenwijziging alsook de andere agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2014 van de opdrachthoudende vereniging Iveg goed te keuren. Artikel 2 De gemeentelijke vertegenwoordigers te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering waarvan sprake in artikel 1 of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden te handelen conform artikel 1. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Iveg. 9 Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 17 december Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; 346

13 Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr ; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar; Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën voor het volgende boekjaar worden besproken en een door de raad van bestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 95 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2015 te organiseren op woensdag 17 december 2014 te uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 95 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt wordt vastgesteld: 1. goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in goedkeuren van de begroting benoemen van de bestuurders 4. benoemen van de leden van de adviescomités; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 95 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 waarmee goedkeuring wordt gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 evenals aan de begroting 2015; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 2 oktober 2014 met de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 17 december 2014; Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; 347

14 Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op woensdag 17 december 2014 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en op basis hiervan volgende beslissingen te nemen: 1. goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in goedkeuren van de begroting benoemen van de bestuurders 4. benoemen van de leden van de adviescomités. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van woensdag 17 december 2014 om uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3 Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing aan IGEAN milieu & veiligheid te bezorgen. 10 Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 17 december Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch 348

15 Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr ; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten, waarin wordt bepaald dat afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar; Overwegende dat op deze buitengewone algemene vergadering de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën voor het volgende boekjaar worden besproken en een door de raad van bestuur opgestelde begroting wordt voorgelegd; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 393ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 om de buitengewone algemene vergadering over de activiteiten en de begroting van 2015 te organiseren op woensdag 17 december 2014 te uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 393ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 waarmee de dagorde van de buitengewone algemene vergadering als volgt wordt vastgesteld: 1. goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in goedkeuren van de begroting benoemen van de bestuurders; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 393ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 1 oktober 2014 waarmee goedkeuring wordt gehecht aan de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in 2015 evenals aan de begroting 2015; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 2 oktober 2014 met de uitnodiging en de documenten voor de buitengewone algemene vergadering van woensdag 17 december 2014; 349

16 Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Kennis te nemen van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op woensdag 17 december 2014 om uur in de burelen van IGEAN te Wommelgem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de nota over de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in goedkeuren van de begroting benoemen van de bestuurders. Artikel 2 De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 17 december 2014 om uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3 Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing aan IGEAN dienstverlening te bezorgen. 11 Vaststelling van het mandaat van afgevaardigde van de gemeente voor de buitengewone algemene vergadering van Pidpa op 15 december Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt 350

17 dat het mandaat van de afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 15 december 2014 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen; Gelet op de uitnodigingsbrief van 20 oktober 2014 waarmee Pidpa de agenda van de buitengewone algemene vergadering heeft meegedeeld; Gelet op de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2015 van de opdrachthoudende vereniging Pidpa en gelet op het verslag aan de buitengewone algemene vergadering, waarin de begroting en de te ontwikkelen activiteiten en de strategie m.b.t. het boekjaar 2015 worden toegelicht; Gelet op het feit dat alleszins voor één deelnemer een benoeming dient te gebeuren; Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Akte te nemen van de strategie en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa m.b.t. het boekjaar Artikel 2 Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2015 en het toelichtend verslag. Artikel 3 Aan de vertegenwoordiger de opdracht te geven om op de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2014, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering. Artikel 4 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 351

18 12 Algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Pontes van 17 december Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s). De gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder op de artikelen 43, 2, 5 en 195; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder op de artikelen 44, 46, 47 en 48; Gelet op het besluit van de gemeenteraad houdende de toetreding van de gemeente Aartselaar tot de intergemeentelijke vereniging PONTES; Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van PONTES op 17 december 2014; Gelet op het ontwerp van agenda, besluiten en bijlagen; Overwegende dat elke intergemeentelijke vereniging jaarlijks een algemene vergadering moet organiseren tijdens dewelke de te ontwikkelen activiteiten en het budget voor het volgende dienstjaar worden behandeld; Overwegende dat deze algemene vergadering zal plaatsvinden op 17 december 2014 ; Overwegende dat in zitting van 27 mei 2013 mevrouw Anouk Beels en de heer Jan Van der Heyden respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES werden aangesteld voor de volledige duur van deze legislatuur; Overwegende dat evenwel het mandaat van deze gemeentelijke afgevaardigde(n) moet vastgesteld worden voorafgaand aan elke algemene vergadering; Overwegende dat naast de behandeling van de beleidsnota en het budget voor tevens de uitbreiding van de bestuursorganen wordt geagendeerd; Overwegende dat ingevolge de toetreding van zeven nieuwe leden uit Noord-Limburg de raad van bestuur wordt uitgebreid met 4 bestuurders en het directiecomité met 2 leden; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van PONTES van 17 december 2014, die bestaat uit de volgende agendapunten: 1. Algemene vergadering: verslag zitting 18 juni 2014 goedkeuring; 2. Bestuursorganen: uitbreiding samenstelling raad van bestuur goedkeuring; 3. Beleid: beleidsnota goedkeuring; 4. Financiën: budget 2015 goedkeuring ; 352

19 5. Samenwerking: oprichting Verenigd Netwerk van openbare Crematoria vzw goedkeuring; Artikel 2 De voorstellen van beslissingen goed te keuren en de vertegenwoordiger van de gemeente op te dragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, aan de Jules Moretuslei Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 12 december Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg CIPAL DV ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL DV; Gelet op het zijn besluit van 4 november 2013 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van CIPAL DV; Gelet op de oproepingsbrief van 21 oktober 2014 tot de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 12 december 2014 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2015, met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 3. Vervanging bestuurder 4. Wijziging van de zetel van de vereniging 5. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 6. Rondvraag 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL DV; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; 353

20 Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2014 van CIPAL DV goed te keuren. Artikel 2 De gemeentelijke vertegenwoordiger te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL DV van 12 december 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 14 Buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale vereniging Hooge Maey van 18 december Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s). Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 over de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente is aangesloten bij de intercommunale vereniging Hooge Maey; Gelet op de aangetekende brief van de Intercommunale Vereniging Hooge Maey met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2014 waar volgende agendapunten zullen worden besproken: AGENDA 1 (in aanwezigheid van de notaris) 1.1. Verslagen - Verslag van de raad van bestuur in uitvoering van artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen waarin de raad van bestuur op omstandige wijze de voorgestelde uitbreiding van het doel verantwoordt, en waaraan een staat van activa en passiva is gehecht die niet meer dan drie maanden voordien is vastgesteld. - Verslag in uitvoering van artikel 413 van het Wetboek van vennootschappen betreffende de staat van activa en passiva opgemaakt door de commissaris van de vennootschap Doelwijziging Statutenwijziging Om Artikel 4: Doel en ambtsgebied van de statuten, overeenkomstig het voorstel van de raad van bestuur, te herformuleren als volgt: De Intercommunale Vereniging Hooge Maey zal op een ecologisch en economisch verantwoorde wijze afvalstoffen verwerken op de stortplaats de Hooge Maey, die zij met 354

21 het oog daarop zal saneren, inrichten en exploiteren overeenkomstig de regels en voorschriften die haar door de vergunningen worden opgelegd. De Intercommunale Vereniging Hooge Maey zal de verwerking van afval (zoals gedefinieerd onder artikel 3 van deze statuten) afkomstig van haar publieke vennoten waarborgen. De Intercommunale kan gedeelten van het terrein aanwenden voor milieuactiviteiten die een duurzaam karakter hebben. De Intercommunale kan die gedeelten van het terrein die volgestort zijn, een geschikte nabestemming geven. De Intercommunale zal ter verwezenlijking van haar maatschappelijk doel alle middelen kunnen inzetten en alle activiteiten kunnen ondernemen die hiertoe nodig of nuttig kunnen zijn. Zo zal zij onder meer afvalstoffen van derden kunnen verwerken. Deze activiteiten kunnen worden uitgeoefend zowel door de Intercommunale, als door derden aan wie desgevallend een terreingedeelte voor bepaalde duur ter beschikking kan worden gesteld. De Intercommunale zal bovendien, binnen de wettelijke bepalingen, mogen participeren in of meewerken aan andere publieke of private initiatieven die verband houden met de eigen maatschappelijke activiteiten Wijziging van definities Statutenwijziging Om ingevolge de wijziging van het doel, in Artikel 3: Definities van de statuten de volgende definities te wijziging of toe te voegen: 1. De in het punt 12 opgenomen definitie Restafval wordt overeenkomstig de tekst van artikel 3, 1 van het Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen van 23 december 2011 vervangen door de volgende tekst inzake Afvalstof : 12. Afvalstof Afvalstof zoals gedefinieerd in artikel 3, 1 van het Decreet betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen van 23 december 2011 (ook aangeduid als het Materialendecreet ). 2. Om het einde van dit artikel, als punt 15, een nieuwe definitie toe te voegen inzake duurzaamheid, luidend als volgt 15. Duurzaamheid Een ontwikkeling waarbij aandacht gegeven wordt aan de integratie van en de synergie tussen de sociale, de ecologische en de economische aspecten Wijziging inzake de winstverdeling Statutenwijziging Om ingevolge de wijziging van het tarief van de rechtspersonenbelasting en met inachtneming van de principes uiteengezet in artikel 50 van de statuten, de volgende tekst toe te voegen na de zin luidend Het saldo wordt verdeeld onder de deelnemers pro rato het aandeelhouderschap. : Indien tengevolge de wetgeving op de Inkomstenbelastingen, de milieuwetgeving of enige andere wetgeving de onderlinge verhouding van de ontvangen dividenden, zoals geldig bij de oprichting van de intercommunale Hooge Maey, zou wijzigen dan worden de dividenden zodanig aangepast dat de oorspronkelijke verhouding gerespecteerd blijft. AGENDA Activiteiten en strategie voor het boekjaar 2015 en begroting 2015 Gelet op artikel 44 van het decreet 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; waarbij bepaald wordt dat de gemeenten -vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene 355