Gemeentebestuur AARTSELAAR

Transcriptie

1 Gemeentebestuur AARTSELAAR NOTULEN van de gemeenteraadszitting van van 26 mei 2014 Aanwezig: Jan Van der Heyden, raadslid-voorzitter - Sophie De Wit, burgemeester - Edouard Vermoesen, Mark Vanhecke, Bart Lambrecht, René Lauwers, Willem Hameau, schepenen - Glenn Anné, Anouk Beels, Walter De Bie, Paula De Leeuw, Jan Guns, Blondina Joosten, Annick Luyten, Liliane Mariën, Joseph Mertens, Mia Moortgat, Marijke Vandebroeck, Rudolf Van Onckelen, Annie Van Ruyssevelt, Kris Wils, Rudy Siebens, raadsleden - Luc Van Limbergen, secretaris Verontschuldigd: Nadine Francus, raadslid Openbare zitting NOTULEN GEM - GOEDKEURING. 1 Goedkeuring van de notulen van de gemeenteraadszitting van 28 april De gemeenteraad, hecht, met eenparigheid van stemmen, zijn goedkeuring aan de notulen van zijn vergadering van 28 april PERSONEEL - ADMIN. STATUUT 2 Rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel. Wijziging. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d houdende het vaststellen van de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel; Gelet op zijn besluit van 6 november 2008 houdende de vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, laatst gewijzigd op ; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid gelet op artikelen 87 4 en 105; Gelet op het voorstel tot wijziging van de rechtspositieregeling vanwege de gemeentesecretaris, in overleg met het managementteam; Gelet op de bespreking in het bijzonder onderhandelingscomité op ; Gelet op het protocol van akkoord; 166

2 Na bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De gemeentelijke rechtspositieregeling, zoals gewijzigd, gevoegd in bijlage aan deze beslissing, goed te keuren. Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. 3 Arbeidsreglement. Aanpassing. Goedkeuring. De gemeenteraad, Gelet op de wet van tot wijziging van de wet van tot instelling van de arbeidsreglementen; Gelet op de bepalingen van Richtlijn 91/533/EG van de Raad van de Europese Unie van betreffende de verplichting van de werkgever de werknemer te informeren over de voorwaarden die op zijn arbeidsovereenkomst of betrekking van toepassing zijn; Gelet op het intersectoraal akkoord waarin verwezen wordt naar een uitbreiding van de wet van 1965 inzake de arbeidsreglementen met het oog op het geven van duidelijkere informatie omtrent de werkrelatie van de werknemers uit de openbare sector; Overwegende dat het de bedoeling is van de arbeidsreglementenwet dat iedere werknemer, zowel uit de privé-sector als uit de openbare sector, voortaan permanent beschikt over een document waarin informatie is vervat over de belangrijkste elementen van zijn/haar arbeidsovereenkomst- of verhouding ; Gelet op de raadsbeslissing van , gewijzigd bij de raadsbeslissing van houdende de invoering van een arbeidsreglement; Gelet op de raadsbeslissingen van , gewijzigd bij de raadsbeslissing van , , , en heden houdende vaststelling van het besluit rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel waardoor het vigerende arbeidsreglement aanpast dient te worden, conform aan het besluit rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel; Gelet op de wet van tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel. Gelet op de bepalingen van het decreet van , houdende regeling voor het Vlaams Gewest van het administratief toezicht en de wijzigingen hieraan door het decreet van ; Gelet op de onderhandelingen d.d in het overlegcomité gemeente OCMW; Gelet op het desbetreffende protocol; Na bespreking, 167

3 Besluit met algemene stemmen: Enig artikel Zijn goedkeuring te hechten aan het voorliggende arbeidsreglement voor het gemeentepersoneel. FINANCIEN - RETRIBUTIES 4 Reglement betreffende de uitlening van het gemeentelijk feestmateriaal. Wijziging. Goedkeuring. De gemeenteraad, Overwegende dat het gemeentebestuur allerhande gemeentelijk materiaal kan ter beschikking stellen aan de erkende verenigingen, de adviesraden, de wijkraden, de beide rusthuizen voor bejaarden, het gemeentepersoneel, de scholen, het OCMW, de kerkfabriek, de bedrijven en handelsondernemingen, alsook aan andere gemeentebesturen, en dit voor eigen gebruik; Gelet op zijn besluit van 25 maart 2013 houdende een reglement betreffende de uitlening van dit gemeentelijk feestmateriaal, zoals gewijzigd op 16 december 2013; Gelet op de actie FEESTACT21; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om dit reglement aan te passen; Na bespreking; Besluit met 15 stemmen VOOR ( N-VA, sp.a, Groen, CD&V, Vlaams Belang en onafhankelijke) en 7 ONTHOUDINGEN ( Open Vld en NAP): Artikel 1 Het reglement betreffende de uitlening van gemeentelijk (feest) materiaal van 25 maart 2013, zoals laatst gewijzigd in zitting van 16 december 2013, als volgt aan te passen: REGLEMENT BETREFFENDE DE UITLENING VAN GEMEENTELIJK MATERIAAL. Artikel 1 Aan de erkende Aartselaarse verenigingen, organisatoren van straat- en buurtfeesten, wijkraden en adviesraden, de beide rusthuizen voor bejaarden, het gemeentepersoneel, de scholen, het OCMW, de kerkfabriek, de bedrijven en handelsondernemingen, alsook aan andere gemeentebesturen, en dit voor eigen gebruik, kan gemeentelijk materiaal ter beschikking worden gesteld voor de duur van de door deze instellingen ingerichte evenementen, volgens de modaliteiten in de navolgende artikelen omschreven. Voor elke afwijkende aanvraag is er een toelating van het schepencollege nodig. Artikel 2 168

4 Elke aanvraag voor het ontlenen van materiaal dient tenminste 1 maand voor de manifestatie digitaal te worden ingediend bij de gemeentelijke technische dienst via het on line ter beschikking gestelde aanvraagformulier. De beamer en projectiescherm kunnen gereserveerd worden via de gemeentelijke cultuurdienst (CC t Aambeeld - della Faillelaan 34) en dit tot maximum 10 werkdagen voor de manifestatie/activiteit. Een aanvraag moet minstens omvatten: - de naam, het adres en het adres van de verantwoordelijke inrichter en het (mobiel) telefoonnummer waarop men kan bereikt worden tijdens de normale werkuren; - een zo nauwkeurig mogelijke omschrijving van het gevraagde materiaal, met vermelding van afmetingen en aantallen; - het juiste leveringsadres (uitgezonderd beamer en/of projectiescherm, die dienen afgehaald te worden); - de datum of de periode van de manifestatie waarvoor het materiaal dienstig is; - een duidelijke omschrijving van de activiteit. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen beslist over de uitlening van het gevraagde materiaal. De technische dienst maakt hiervoor een verdeling en planning op. De aanvrager wordt hiervan schriftelijk, bij voorkeur per , in kennis gesteld. Artikel 4 Elke aanvraag moet strikt in overeenstemming zijn met de werkelijke behoeften. Het college behoudt zich het recht voor de aantallen aan te passen zodat een billijke en objectieve verdeling van het materiaal tussen verschillende aanvragers tijdens eenzelfde periode mogelijk wordt. Het uitlenen van materiaal gebeurt slechts voor zover de eigen voorraad strekt. Artikel 5 Het ter beschikking stellen van het materiaal gebeurt onder volgende voorwaarden: - het leveren van het materiaal gebeurt uitsluitend op Aartselaars grondgebied tenzij een afwijking wordt toegestaan door het college van burgemeester en schepenen; - het materiaal moet geleverd worden op een adres, waar men het kan achterlaten in een ruimte, die kan worden afgesloten; - het behoort tot de verantwoordelijkheid van de aanvrager het ontleende materiaal in dezelfde staat als het werd bekomen terug in te leveren; - bij aflevering van het materiaal zal de staat ervan tegensprekelijk vastgesteld worden; de ontlener ondertekent voor ontvangst en erkent het materiaal volledig en in goede staat te hebben ontvangen. Bij afwezigheid van de ontlener wordt verondersteld dat het materiaal volledig en in goede staat werd geleverd. De beamer en het projectiescherm dienen door de ontlener zelf te worden afgehaald en teruggebracht op de gemeentelijke cultuurdienst (CC t Aambeeld - della Faillelaan 34) waar de ontlener ook tekent voor ontvangst en erkent het materiaal volledig en in goed staat te hebben ontvangen. - bij beschadiging of verlies zal het gemeentebestuur een schadevergoeding eisen in verhouding tot de waarde van het ontleende materiaal. Indien bij herhaling zou worden vastgesteld dat de schade of het verlies zijn ontstaan als gevolg van onwil, opzet of grove nalatigheid, kan het schepencollege beslissen het materiaal onverwijld terug te halen en aan de 169

5 verantwoordelijken het verder gebruik van gemeentelijk materiaal voor de toekomst te ontzeggen; dit geldt evenzo bij niet-betaling van de gevorderde schadevergoeding; - de instellingen die gebruik maken van gemeentelijk materiaal zijn volledig verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen die zouden kunnen voortvloeien uit het gebruik of de aanwezigheid van het materiaal; Artikel 6 Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in de toezegging, wordt het materiaal ter beschikking gesteld voor de duur van de ingerichte evenementen. Voor de beamer en projectiescherm geldt een maximum ontleningperiode van 3 dagen. Artikel 7 Het ter beschikking gestelde materiaal mag door de aanvrager kosteloos noch mits betaling verder aan derden worden doorgegeven, en mag onder geen enkel beding naar een andere plaats worden overgebracht dan deze bedoeld voor het evenement. Artikel 8 Aan particulieren wordt geen materiaal ter beschikking gesteld. Particulieren kunnen alleen verkeersborden in bruikleen krijgen na het bekomen van een toelating van de politie en na betaling van het voorziene retributiebedrag op de financiële dienst. Voor de levering van 2 verkeersborden is een retributie van 25,00 verschuldigd per levering. Artikel 9 Bedrijven en handelsondernemingen betalen de vastgestelde retributie voor de ontlening van materiaal ten laatste twee weken na ontvangst van een factuur. Van deze retributie zijn het OCMW, de scholen en andere gemeentebesturen vrijgesteld. De erkende verenigingen, de wijkraden en adviesraden, de organisatoren van buurt- en straatfeesten, de beide rusthuizen voor bejaarden, het gemeentepersoneel en de kerkfabriek zijn enkel voor het gebruik van de feesttentjes, de beamer en projectiescherm een retributie verschuldigd. Voor de beamer en het projectiescherm dient de retributie ten laatste bij afhaling van het materiaal betaald te worden op de cultuurdienst (CC t Aambeeld - della Faillelaan 34). Bij het niet afhalen van een gereserveerde beamer/projectiescherm zonder voorafgaande verwittiging (min. 48u voor de aanvang van de ontlening) is de ontlener het volledige retributietarief verschuldigd. Bij het niet tijdig inleveren van het materiaal wordt een bijkomende retributie van 25 euro per dag aangerekend. Artikel 10 Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld indien het toegezegde materiaal wegens onvoorziene omstandigheden niet beschikbaar is. Artikel

6 De retributie, waarvan sprake in artikel 8 en 9 van onderhavig reglement, wordt voor de periode vanaf heden tot en met , als volgt vastgesteld: Uitleenmateriaal Beschikbaar Retributie per stuk aantal Materiaal geleverd en opgehaald door de technische buitendienst Plooitafels ( 8 personen ) 80 2,00 Tafels ( 4 personen) 19 1,00 Klapstoelen 425 1,00 Vlaggemasten 55 25,00 Gemeentevlaggen 16 5,00 Vlaamse Leeuwenvlaggen 10 5,00 Belgische vlaggen 12 5,00 Provincievlaggen 20 5,00 Vlaggen Europese Gemeenschap 14 5,00 Landenvlaggen Europese Gemeenschap 1/land 5,00 Podium (80 cm- afm.2,50 x 1,25) 16 3,00 Podium (40 cm- afm. 2,45 x 1,22) 12 3,00 Podium (25 cm-afm.1,80 x 1,25) 8 3,00 Podium (80 cm- afm.2 x 1) 3,00 Podium (50 cm- afm.2 x 1) 80 3,00 Podium (30 cm- afm.2 x 1) 3,00 Trapje bij podium 2 Tentoonstellingspanelen grote (2,50 x 1,25) 25 5,00 Tentoonstellingspanelen klein (1,25 x 1,25) 20 2,50 Feestverlichting (25 m) 5 7,50 Kapstokken 9 5,00 Dranghekken 2,5 m/stuk 125 2,00 Wagen met dranghekken ,00 Feesttentjes (6 x 3 m) 10 25,00 Materiaal zelf op te halen (cultuurdienst della Faillelaan 34) Beamer (incl. kabels en stekkerdoos) 1 10, ANSI-lumen 500:1 Projectiescherm -statief ( 4:3 162 X 213 cm) 1 5,00 Artikel 2 Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de technische dienst, de cultuurdienst en de financiële dienst. INTERCOMMUNALES 171

7 5 Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 24 juni Goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s). De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iveka, Intercommunale Vereniging voor de Energiedistributie in de Kempen en het Antwerpse; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 15 april 2014 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iveka die op 24 juni 2014 plaatsheeft in Alta Ripa II, Engelstraat 6, 2360 Oud-Turnhout; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers dient vast te stellen; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka d.d. 24 juni 2014: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Artikel 2 De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iveka op 24 juni 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten, cf. artikel 1; Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende 172

8 vereniging Iveka, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 6 Algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA van 24 juni Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s). De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale IKA; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven werd opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 24 juni 2014 plaats heeft; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin opgenomen is dat de gemeenten, deelnemers van een intergemeentelijk samenwerkingsverband hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het stemgedrag van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering Overwegende dat de agenda van de buitengewone vergadering van IKA van 24 juni 2014 volgende agendapunten bevat: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de balans en resultatenrekening en winstverdeling; Gelet op de documenten gevoegd bij de oproeping tot de algemene vergadering; Na beraadslaging: Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van IKA van 24 juni 2014; Artikel 2 Zijn goedkeuring te verlenen aan het verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; 173

9 Artikel 3 Zijn goedkeuring te verlenen aan de balans, resultatenrekening en winstverdeling met betrekking tot het boekjaar 2013; Artikel 4 De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal/zullen deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA van 24 juni 2014 op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten; Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. 7.Algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 13 juni Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s). De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL van 14 april 2014 (hierna kortweg CIPAL DV ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL DV; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 4 november 2013 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van CIPAL DV; Gelet op de oproepingsbrief van 25 april 2014 tot de algemene vergadering van CIPAL DV van 13 juni 2014 met de volgende agendapunten: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2013, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar

10 7. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder 8. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 9. Rondvraag 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL DV; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren; Overwegende dat artikel 44 van het DIS bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger moet worden herhaald voor elke algemene vergadering; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De agendapunten van de algemene vergadering van 13 juni 2014 van CIPAL DV goed te keuren. Artikel 2 De gemeentelijke vertegenwoordiger te mandateren om op de algemene vergadering van CIPAL DV van 13 juni 2014 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit. Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan CIPAL DV, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. 8 Algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging Pontes van 18 juni Vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s). De gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder op de artikelen 43, 2, 5 en 195; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder op de artikelen 44, 46, 47 en 48; Gelet op het besluit van de gemeenteraad houdende de toetreding van de gemeente Aartselaar tot de intergemeentelijke vereniging PONTES; Gelet op de uitnodiging voor de algemene vergadering van PONTES op 18 juni 2014; Gelet op het ontwerp van agenda, besluiten en bijlagen; Overwegende dat elke intergemeentelijke vereniging jaarlijks een algemene vergadering moet organiseren tijdens dewelke de balans, de resultatenrekening en het jaarverslag over het dienstjaar 2013 worden behandeld; 175

11 Overwegende dat jaarlijks het verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris, de verdeling va het batig saldo van de resultatenrekening 2013 en de kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-revisor worden behandeld; Overwegende dat deze algemene vergadering zal plaatsvinden op 18 juni 2014; Overwegende dat in zitting van 27 mei 2013 mevrouw Anouk Beels en de heer Jan Van der Heyden respectievelijk als effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergaderingen van de intergemeentelijke vereniging PONTES werden aangesteld voor de volledige duur van deze legislatuur; Overwegende dat evenwel het mandaat van deze gemeentelijke afgevaardigde(n) moet vastgesteld worden voorafgaand aan elke algemene vergadering; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na beraadslaging; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van PONTES van 18 juni 2014, die bestaat uit de volgende agendapunten: 1. Algemene vergadering: verslag zitting 18 december 2013 goedkeuring; 2. Bestuursorganen: uitbreiding raad van bestuur goedkeuring; 3. Financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het dienstjaar 2013 goedkeuring; 4. Financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2013 aktename; 5. Financiën: verdeling batig saldo van de resultatenrekening 2013 goedkeuring 6. Financiën: kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris-bedrijfsrevisor - goedkeuring Artikel 2 De voorstellen van beslissingen goed te keuren en de vertegenwoordiger van de gemeente op te dragen om zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de besluiten van de gemeenteraad inzake onderhavige aangelegenheid. Artikel 3 Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving te bezorgen aan de intergemeentelijke vereniging PONTES, gevestigd te 2610 Antwerpen-Wilrijk, aan de Jules Moretuslei 2. 9 Algemene vergadering van de intercommunale Pidpa van Goedkeuring van de agenda en vaststelling mandaat van de vertegenwoordiger(s) van de gemeente. De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Pidpa; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; 176

12 Overwegende dat artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat het mandaat van deze afgevaardigde voor elke algemene vergadering dient te worden vastgesteld; Overwegende dat artikel 59 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van de afgevaardigde op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen; Gelet op artikel 22 van de statuten van Pidpa; Gelet op de statutaire jaarvergadering van Pidpa die zal plaats hebben op maandag 16 juni 2014 op het administratief hoofdkantoor, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen; Gelet op de oproepingsbrief van 28 april 2014 waarmee Pidpa de agenda van de statutaire jaarvergadering heeft meegedeeld en gelet op de stukken die werden overgemaakt inzake het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2013, inzake de jaarrekening over het boekjaar 2013, inzake het voorstel tot herstructurering van het eigen vermogen, en inzake het verslag van de commissaris; Gelet op het feit dat alleszins voor twee deelnemers een benoeming van een voorgedragen bestuurder dient te gebeuren en dat ook in elk geval minstens één benoeming voor adviescomité B (voordracht gemeente Laakdal) aan de orde is; Gelet op de artikelen 19 tot en met 26 van het gemeentedecreet in verband met de vergaderingen en de beraadslagingen van de gemeenteraad; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Het verslag van de raad van bestuur over het jaar 2013, de jaarrekening over het boekjaar 2013, het voorstel tot herstructurering van het eigen vermogen en het verslag van de commissaris goed te keuren. Artikel 2 Het verlenen van decharge aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2013, goed te keuren. Artikel 3 Aan bovengenoemde vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de statutaire jaarvergadering van 16 juni 2014, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de voorgestelde benoemingen goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze statutaire jaarvergadering. Artikel 4 177

13 Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 10 Algemene vergadering van de Intercommunale vereniging Hooge Maey van 19 juni Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s). De gemeenteraad, Gelet op het feit dat de gemeente is aangesloten bij de intercommunale vereniging Hooge Maey; Gelet op het feit dat de gemeente bij aangetekend schrijven van 25 april 2014 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering van de intercommunale vereniging Hooge Maey op 19 juni 2014 met volgende agendapunten: 1. Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur aan de jaarvergadering Kennisname van het verslag van de commissaris. 3. Goedkeuring van de jaarrekening per 31 december Kwijting aan de bestuurders (voor hun beheer) en aan de commissaris (voor zijn controle) tijdens het boekjaar Ontslag en benoeming bestuurders 6. Aanduiding commissaris, lid instituut van bedrijfsrevisoren, met vaststelling bezoldiging 7. Vaststelling van het basistarief per ton exclusief BTW waaraan restafval zal aanvaard worden Gelet op artikel 44 van het decreet 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; waarbij bepaald wordt dat de gemeenten -vennoten hun vertegenwoordigers op een algemene vergadering van een intercommunale vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke vergadering; Gelet op de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers op de gemeenteraadszitting van 4 november 2013; Gelet op de gevoerde bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 De agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 juni 2014 van de intercommunale vereniging Hooge Maey samen met de bijhorende documenten goed te keuren. Artikel 2 De afgevaardigde van de gemeente te mandateren om op de buitengewone algemene vergadering van 19 juni 2014 van de intercommunale vereniging Hooge Maey te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van deze algemene vergadering en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. 178

14 Artikel 3 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de intercommunale vereniging Hooge Maey. 11 Algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu&veiligheid van 20 juni Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s). De gemeenteraad, Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr ; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid,; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 36 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt; Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende besturen; Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 87 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 179

15 4 december 2013 en de 90 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 2 april 2014 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 20 juni 2013 te uur met volgende dagorde: 1. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar jaarrekening kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar benoeming van een vervangend lid adviescomité veiligheid voor de gemeente Schilde Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 17 april 2014 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 8 mei 2014 waarbij de volgende documenten voor de jaarvergadering werden overgemaakt: 1. de jaarrekening het jaarverslag een uittreksel uit de beslissing van de raad van bestuur van 7 mei de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1: Kennis te nemen van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden op vrijdag 20 juni 2014 te uur in het Gemeenschapscentrum t Gasthuis van Wijnegem,Turnhoutsebaan 199 te 2110 Wijnegem, evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar kennisname van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar vaststellen van de jaarrekening kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar benoeming van een vervangend lid adviescomité veiligheid voor de gemeente Schilde Artikel 2: 180

16 De vertegenwoordiger(s) van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd(en) benoemd, te mandateren om op de jaarvergadering van IGEAN milieu & veiligheid van vrijdag 20 juni 2014 te uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3: Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing aan IGEAN milieu & veiligheid te bezorgen. 12 Algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening van 20 juni Goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger(s). De gemeenteraad, Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr ; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt; 181

17 Overwegende dat op deze vergadering de jaarrekening wordt vastgesteld aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat de documenten hiertoe samen met de uitnodiging ter beschikking gesteld worden van de deelnemende besturen; Overwegende dat deze jaarvergadering eveneens kwijting verleent aan de leden van de raad van bestuur en de commissaris-revisor; Gelet op de beslissing genomen tijdens 385 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 4 december 2013 en de 388 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 2 april 2014 om de jaarvergadering van vrijdag 20 juni 2014 te uur te organiseren met volgende dagorde: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Jaarrekening Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar Benoeming van een bestuurder voor de Provincie Antwerpen 6. Benoeming van een bestuurder met raadgevende stem Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 17 april 2014 met de uitnodiging en de dagorde voor de jaarvergadering; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 8 mei 2014 waarbij de volgende documenten voor de jaarvergadering werden overgemaakt: 1. de jaarrekening het jaarverslag een uittreksel uit de beslissing van de raad van bestuur van 7 mei de cijfergegevens van de inwoners en het kapitaal Overwegende dat artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad tot benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de jaarvergaderingen van IGEAN dienstverlening; Overwegende dat met onderhavige beslissing het mandaat van deze vertegenwoordiger wordt vastgesteld; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1: Kennis te nemen van de volledige dagorde van de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden op vrijdag 20 juni 2014 te uur in het Gemeenschapscentrum t Gasthuis van Wijnegem,Turnhoutsebaan 199 te 2110 Wijnegem evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 182

18 Artikel 2: 1. kennisname van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar kennisname van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar vaststellen van de jaarrekening kwijting verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor over het boekjaar benoeming van een bestuurder voor de Provincie Antwerpen 6. benoeming van een bestuurder met raadgevende stem De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, te mandateren om op de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening van vrijdag 20 juni 2014 te uur deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3: Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing aan IGEAN dienstverlening te bezorgen. 13 Benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid voor de rest van de legislatuur. De gemeenteraad, Gelet op de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid zoals verleden op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003; Gelet op de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de oprichting en van de statuten van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr ; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN milieu & veiligheid; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 183

19 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 36 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 87 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 4 december 2013 en de 90 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 2 april 2014 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 20 juni 2014 te uur in het Gemeenschapscentrum t Gasthuis van Wijnegem,Turnhoutsebaan 199 te 2110 Wijnegem; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 17 april 2014 met de uitnodiging voor de jaarvergadering en de dagorde; Overwegende dat de gemeenteraad voor deze vergadering een vertegenwoordiger moet aanstellen; Gelet op het gewijzigde artikel 44 van het decreet dat toelaat dat de vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid wordt voor de volledige legislatuur; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is een vertegenwoordiger aan te duiden voor de volledige legislatuur; Overwegende dat er eveneens één of meerdere plaatsvervangers aangeduid kunnen worden, Besluit: Artikel 1: De heer Jos Mertens, gemeenteraadslid, wonende Azealealaan 25 te 2630 Aartselaar, met 17 stemmen VOOR, 4 TEGEN en 1 ONTHOUDING als effectieve afgevaardigde en de heer Jan Van der Heyden, gemeenteraadslid, wonende Beukenhoflaan 16 te Aartselaar met 14 stemmen VOOR, 3 TEGEN en 5 ONTHOUDINGEN als plaatsvervangend afgevaardigde aan te stellen om de gemeente te vertegenwoordigen op de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid voor de rest van de legislatuur Artikel 2: De in artikel 1 vermelde personen te mandateren om op de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zullen genomen worden over de agendapunten van deze vergaderingen en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3: Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing aan IGEAN milieu & veiligheid te bezorgen. 14 Benoeming van een vertegenwoordiger van de gemeente voor de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening voor de rest van de legislatuur. De gemeenteraad, 184

20 Gelet op het K.B. van 3 januari 1969 tot oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd; Gelet op de statuten verschenen in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 8 juli 1969; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 waarmee IGEAN cv omgevormd wordt tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening; Gelet op de publicatie van de daarbij horende statutenwijziging in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 19 december 2003; Gelet op de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 houdende goedkeuring van de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 13 augustus 2007 onder nr ; Gelet op de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening zoals goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 en bij ministerieel besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij IGEAN dienstverlening; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 over de intergemeentelijke samenwerking, verder het decreet genoemd, zoals gewijzigd; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 i.v.m. de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, verder de Omzendbrief genoemd; Gelet op artikel 35 van de statuten op grond waarvan de jaarvergadering elk jaar in de loop van het tweede kwartaal verplicht bijeenkomt; Gelet op de beslissing genomen tijdens de 385 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 4 december 2013 en de 388 ste bijeenkomst van de raad van bestuur van 2 april 2014 om de jaarvergadering te organiseren op vrijdag 20 juni 2014 te uur in het Gemeenschapscentrum t Gasthuis van Wijnegem, Turnhoutsebaan 199 te 2110 Wijnegem; Gelet op het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 17 april 2014 met de uitnodiging voor de jaarvergadering en de dagorde; Overwegende dat de gemeenteraad voor deze vergadering een vertegenwoordiger moet aanstellen; Gelet op het gewijzigde artikel 44 van het decreet dat toelaat dat de vertegenwoordiger van de gemeente aangeduid wordt voor de volledige legislatuur; Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is een vertegenwoordiger aan te duiden voor de volledige legislatuur; 185

21 Overwegende dat er eveneens één of meerdere plaatsvervangers aangeduid kunnen worden; Gelet op de toelichting; Gelet op de bespreking; Besluit: Artikel 1: De heer Jan Van der Heyden, gemeenteraadslid, wonende Beukenhoflaan 16 te Aartselaar met 17 stemmen VOOR, 4 TEGEN en 1 ONTHOUDING als effectieve afgevaardigde en de heer Jos Mertens, gemeenteraadslid, wonende Azealealaan 25 te 2630 Aartselaar, met 15 stemmen VOOR, 4 TEGEN en 3 ONTHOUDINGEN als plaatsvervangend afgevaardigde aan te stellen om de gemeente te vertegenwoordigen op de gewone en buitengewone algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening voor de rest van de legislatuur Artikel 2: De in artikel 1 vermelde personen te mandateren om op de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zullen genomen worden over de agendapunten van deze vergaderingen en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3: Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing aan IGEAN dienstverlening te bezorgen. OVERHEIDSOPDRACHTEN - KOHIEREN 15 Vervangen van de glazen ramen in het sas van het gemeentehuis. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en van de wijze van gunnen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van euro excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen 186

22 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Vervangen glazen ramen sas (verbindingsgang) gemeentehuis een bijzonder bestek met nr. GEM/2014/01 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 17 juni 2014 om uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in actie GEM-04; Besluit met algemene stemmen: Artikel 1 Goedkeuring te verlenen aan het bijzonder bestek met nr. GEM/2014/01 en de raming voor de opdracht Vervangen glazen ramen sas (verbindingsgang) gemeentehuis. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt euro incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 Volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - BELISOL Antwerpen, Herentalsebaan 485 te 2160 Wommelgem - BELISOL Mechelen, Mechelsesteenweg 207 te 2820 Bonheiden - BOEYNAEMS EN ZONEN nv, Hermansstraat 19 te 2570 Duffel - BOOMSE GLASHANDEL nv, Brandstraat 12 te 2850 Boom - EVC Ramen en Deuren, Matenstraat 23 te 2845 Niel - KWADRO nv, Luikersteenweg 254 te 3500 Hasselt - PROFISOL, Oeyvaersbosch 1 te 2630 Aartselaar - WINSOL nv, Roeselaarsestraat 542 te 8870 Izegem. Artikel 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 17 juni 2014 om uur. 187

23 Artikel 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in actie GEM Leveren en plaatsen van een werkstation voor het bibliotheekpersoneel en twee zelfscanbalies. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en van de wijze van gunnen. De gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van euro excl. btw niet bereikt); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van een werkstation voor bibliotheekpersoneel en twee zelfuitleenbalies een bijzonder bestek met nr. BIB/2014/01 werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op euro incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 24 juni 2014 om uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in actie BIB-04, verspreid over de dienstjaren 2014 en 2015; Besluit met 15 stemmen VOOR ( N-VA, sp.a, Groen, CD&V, Vlaams Belang en onafhankelijke) en 7 ONTHOUDINGEN ( Open Vld en NAP): 188