Subsidies. Hoe voorkom ik dat ik geld misloop?

Transcriptie

1 Subsidies Hoe voorkom ik dat ik geld misloop? 4 factoren waarom men subsidies niet binnen haalt 13 subsidiemogelijkheden op gebied van personeel 5 afwegingen die je moet maken bij het aanvragen van subsidies 6 stappen om te komen tot een succesvolle aanvraag

2 Profiteer optimaal van de mogelijkheden op gebied van subsidies INHOUDSOPGAVE Meest gemaakte fouten 2 1. Aanvraag incomplete of onjuist 2. Aanvraag te laat ingediend 3. Aanvraag voldoet niet aan voorwaarden 4. Er wordt geen aanvraag ingediend Subsidiemogelijkheden 3 Rikst Accountants B.V. info@rikst.nl Introductie Vind je het weer tijd om te investeren in jouw personeel? Ben je voornemens om nieuwe mensen aan te gaan nemen? Allicht dat de overheid jou tegemoet kan komen in dit proces. Er is namelijk een hele waslijst van subsidies en belastingvoordelen waar je als werkgever recht op kunt hebben op gebied van jouw personeel. In deze whitepaper krijg je antwoord op de volgende vragen: 1. Wat zijn de meest gemaakte fouten bij het aanvragen van subsidies; 2. Op welke subsidies kun je zoal aanspraak op maken; 3. Welke afwegingen moet je maken bij jouw keuze 4. Wat zijn de succesfactoren in het aanvraagproces. 1. Proefplaatsing 2. Loondispensatie 3. Loonkostenvoordeel 4. Loonkostensubsidie 5. No Riskpolis 6. Loonkostenvoordeel 7. Lage inkomensvoordeel 8. WBSO 9. Begeleiding jobcoach 10. Loopbaancoach 11. Aanpassing werkplek 12. Studiekosten 13. Subsidie praktijkleren 14. Compensatie transitievergoeding Wanneer is het de moeite waard? 6 1. Doelstellingen 2. Inschatting kansen 3. Investeringen 4. Baten 5. Administratie Kritische succesfactoren 7 Stap 1: Stel doelen op Stap 2: Win advies in Stap 3: Maak iemand verantwoordelijk Stap 4: Begin op tijd Stap 5: Is het haalbaar Stap 6: Evalueer! Mochten er vragen zijn of heb je behoefte aan meer informatie. Neem dan geheel vrijblijvend contact op met onze afdeling Salarisadministratie Rikst Accountants B.V. Rikst Pagina 1 2

3 Meest gemaakte fouten bij het aanvragen Meest gemaakte fouten Het aanvragen van subsidies wordt vaak gezien als een moeizaam en ingewikkeld proces. Voor menig ondernemer reden om in het voortraject al af te haken. Dit is niet zonder reden want vaak worden de verzoeken ook afgewezen. Maar waarom is dat zo? Wat zijn nu de meest gemaakte fouten die men maakt bij het aanvragen van subsidies? 3. Aanvraag voldoet niet aan de voorwaarden Een ander breekpunt is dat achteraf blijkt dat er niet aan de voorwaarden wordt voldaan. Erg jammer, want dit had voorkomen kunnen worden door een verdieping in het proces. De voorwaarden worden in de meeste gevallen helder en transparant gecommuniceerd. Wanneer dit niet het geval is, laat je dan adviseren! Je steekt er kostbare tijd in, die je achteraf allicht beter had kunnen besteden. 1. Aanvraag incompleet of onjuist Vaak wordt een aanvraag tot een bepaalde subsidie afgewezen omdat het onjuiste gegevens bevat. Of er ontbreken simpelweg gegevens zoals een handtekening of een telefoonnummer. Dit komt vaak voor omdat bedrijven niet goed op de hoogte zijn van de desbetreffende subsidie. Wanneer er fouten worden gemaakt of gegevens ontbreken, dan is er amper de mogelijkheid om dit te herstellen. Helemaal wanneer men de aanvraag vlak voor een deadline aanlevert. 2. Aanvraag wordt te laat ingediend 4. Er wordt geen aanvraag ingediend Niet zozeer een fout, maar meer de onwetendheid. Veel ondernemers weten nu eenmaal niet wat er allemaal mogelijk is. En dit valt voor een groot deel te verklaren uit het feit dat er op gebied van subsidies een enorme aanbod is. Het is voor een ondernemer bijna onmogelijk om kennis te hebben van alle mogelijke regelingen. Maar vanwege het financiële gewin dat menig subsidie met zich meebrengt, kan het absoluut geen kwaad om hier de nodige kennis en advies over in te winnen. In subsidieland is de kleurstelling zwart wit en niet grijs. Aan elke subsidie hangt een deadline. Deze kan niet overschreden worden. Houd de termijnen die verbonden zijn aan een bepaalde subsidie daarom nauwlettend in de gaten. Wanneer jij interesse hebt in het aanvragen van een subsidie, check dan eerst wat de deadline is die gemoeid is met het aanvraagproces. Rikst Pagina Pagina 2 2 3

4 Maak aanspraak op mogelijke subsidies Subsidies Op gebied van aannemen en opleiden van personeel zijn er heel wat subsidies in het leven geroepen. Vaak betreft het subsidies met een sociaal karakter. Het geeft een impuls aan de werkgelegenheid voor onder meer mensen met een arbeidsbeperking, de doelgroep van de banenafspraak en ouderen. Hieronder volgt een opsomming van mogelijke subsidies waar jij allicht aanspraak op kunt maken. De subsidies zijn hierbij zeer beknopt omschreven. Indien één van onderstaande subsidies jouw interesse heeft gewekt, dan adviseren wij jou om allereerst meer informatie in te gaan winnen. 3. Loonkostensubsidie Ga jij iemand in dienst nemen met een ziekte of handicap? En is deze werknemer niet in staat om het minimumloon te gaan verdienen? Dan kun je de loonkostensubsidie aanvragen. Deze vergoedt het verschil tussen de loonwaarde en het minimumloon. Let op: het is bedoeld voor werknemers die vallen onder de doelgroep van de banenafspraak en dien je aan te vragen bij de gemeente waar deze persoon staat ingeschreven. 1. Proefplaatsing Heb je twijfels over het aannemen van een werkloze of gedeeltelijk arbeidsongeschikte? Dan kun je de kandidaat-werknemer voor een bepaalde periode de kans geven ervaring op te doen en zich te laten bewijzen in de functie. De proefplaatsperiode is gebaseerd op de gewone proeftijd, maar meestal twee maanden met een maximum van 6 maanden. Let op: tijdens deze periode behoudt de kandidaat-werknemer zijn uitkering en hoeft er geen salaris betaald te worden. 2. Loondispensatie Dit geldt voor werknemers met een Wajong uitkering. Omdat deze werknemers over het algemeen minder aan kunnen dan de andere werknemers kun je een korting krijgen op het loon. Let wel, het doel is uiteindelijk dat deze werknemers hetzelfde gaan verdienen als andere werknemers. 4. No Riskpolis Niet zozeer een fout, maar meer de onwetendheid. Veel ondernemers weten nu eenmaal niet wat er allemaal mogelijk is. En dit valt voor een groot deel te verklaren uit het feit dat er op gebied van subsidies een enorme aanbod is. Het is voor een ondernemer bijna onmogelijk om kennis te hebben van alle mogelijke regelingen. Maar vanwege het financiële gewin dat menig subsidie met zich meebrengt, kan het absoluut geen kwaad om hier de nodige kennis en advies over in te winnen. 5. Aanpassing werkplek Voor het in dienst nemen (of houden) van zieke of arbeidsbeperkte mensen is allicht noodzakelijk dat de werkplek aanpassing behoeft. Hiervoor kun je aanspraak maken op een vergoeding. Een (kandidaat)werknemer kan ook zelf benodigde hulpmiddelen of voorzieningen aanvragen bij het UWV. Rikst Pagina Pagina 3 3 4

5 Maak aanspraak op mogelijke subsidies 6. Loonkostenvoordeel Neem je één of meerdere oudere werknemers of werknemers met een arbeidsbeperking in dienst? Dan kun je aanspraak maken op het Loonkostenvoordeel (LKV). Let op: de desbetreffende werknemer moet hiervoor een doelgroepverklaring bij het UWV aanvragen. Dit moet binnen drie maanden na indiensttreding gebeuren! Het LKV geldt voor vier doelgroepen: Oudere werknemers (56 jaar en ouder) Arbeidsbeperkte werknemers die nieuw in dienst komen; Werknemer uit de doelgroep van de banenafspraak en scholingsbelemmerden; Arbeidsbeperkte werknemers die worden herplaatst. 7. Lage Inkomensvoordeel Het lage inkomensvoordeel (LIV) is een jaarlijkse tegemoetkoming voor werkgevers die werknemers in dienst hebben met een laag loon. De loonkosten van de werkgever dalen hierdoor. Als je voor een werknemer zowel recht hebt op het lage inkomensvoordeel (LIV) als de loonkostenvoordeel (LKV), dan krijg je de hoogste tegemoetkoming betaald. Zijn ze even hoog? Dan heeft het LKV voordeel. 8. WBSO Houd jij of jouw personeel zich bezig met research & development? Dan is de WBSO misschien interessant. Deze vergoedt namelijk een deel van de (loon)kosten en uitgaven van jouw R&D project. Jouw bedrijf draagt dan minder loonheffingen af. Ben je zelfstandig ondernemer? Dan ontvang je een vaste aftrek. Hiervoor dien je wel minimaal 500 uren te besteden aan speur- en ontwikkelingswerk. Let wel, je kunt de WBSO aanvragen voorde ontwikkeling van een product, een productieproces, programmatuur en voor het uitvoeren van technischwetenschappelijk onderzoek. 9. Begeleiding jobcoach Jobcoaching is een individuele voorziening om ervoor te zorgen dat mensen met een arbeidsbeperking werkzaamheden in een reguliere functie kunnen (leren) uitvoeren. Deze voorziening wordt toegekend door de UWV of de gemeente. Deze instanties vergoeden de inzet van een jobcoach tot maximaal drie jaren. Als werkgever kun je er ook voor kiezen om zelf zorg te dragen voor een jobcoach. Hiervoor krijg je als werkgever een vergoeding. 10. Tijdelijk gratis loopbaancoach Iedere werkende van 45 jaar of ouder kan aanspraak maken op gratis advies van een loopbaancoach. Voorheen was deze regeling alleen voorbestemd voor een aantal beroepsgroepen zoals leerkrachten en schoonmakers. Tegenwoordig kunnen zelfs zzp ers die minimaal 12 uren per week werken gebruik maken van deze regeling. 11. Studiekosten Je kunt de opleidingen van een werknemer betalen of een werknemer betaald verlof geven voor studiedagen. Voor sommige opleidingen hebben werkgevers via collectieve arbeidsovereenkomsten afspraken gemaakt met opleidings- en ontwikkelfondsen. In dat geval vergoeden deze fondsen een deel van de kosten. Rikst Pagina Pagina 4 4 5

6 Maak aanspraak op mogelijke subsidies 12. Subsidieregeling praktijkleren Je kunt in sommige gevallen voor je werknemers in opleiding gebruik maken van de subsidieregeling praktijkleren. Dit is een maximale tegemoetkoming van 2.700,- voor kosten van begeleiding van een leerling of student. Ditzelfde geldt ook voor de loon- of begeleidingskosten van een promovendus of technologisch ontwerper in opleiding. 13. Compensatie transitievergoeding Werkgevers worden vanaf 1 april 2020 gecompenseerd voor de betaling van de transitievergoeding bij een ontslag van een arbeidsongeschikte werknemer. Dat geldt zowel voor werknemers die twee jaren ziek zijn geweest als voor werknemers die na een tijdelijk contract ziek uit dienst gaan en een transitievergoeding mee krijgen. Dit geldt ook voor oude gevallen vanaf 1 juli Rikst Pagina Pagina 5 5 6

7 Het analyseren van een subsidie Wanneer is een subsidie echt de moeite waard? Wanneer je een interessante subsidie hebt gevonden, dan moet je vervolgens af gaan wegen of het de moeite waard is. Wat zijn de voor- en nadelen? Belangrijk hierbij is dat het binnenhalen van een subsidie niet een doel op zich moet zijn. Het is een instrument om jouw ondernemersdoelen na te kunnen streven. Hoe groot is de impact op het administratieve proces? Ook op administratief gebied vergt het nogal wat van jou of jouw salarisadministrateur. Houd hier rekening mee! Wat zijn nu de juiste afwegingen: Past het binnen de doelstellingen die jij jezelf hebt opgelegd? Het aannemen van een werknemer met een arbeidsbeperking doe je omdat het past binnen de bedrijfsvoering en deze persoon daadwerkelijk toegevoegde waarde heeft. En niet omdat het een goedkope kracht betreft. Hoe groot is de kans dat de aanvraag wordt goedgekeurd? Hoe hoog schat jij de kansen in dat het slaagt? Voldoe je ruimschoots aan de voorwaarden en is het allemaal haalbaar binnen de gestelde deadline? Wat zijn de investeringen (in tijd en geld uitgedrukt)? Het aanvraagproces neemt tijd in beslag. Daarnaast kan er ook gevraagd worden om een eigen bijdrage? Is dat het allemaal wel waard? Wat zijn de uiteindelijke baten bij het binnenhalen van de subsidie? Een subsidie dekt nooit alle kosten van het gehele proces. Wegen de kosten op tegen de baten? Rikst Pagina Pagina 6 6 7

8 Vergroot jouw succes op gebied van subsidies Wat zijn kritische succesfactoren in het aanvraagproces? Een goede voorbereiding is het halve werk! Dat geldt zeker voor het aanvragen van subsidies. Het vergroot de slaagkans en neemt mogelijk een hoop frustratie weg. Daarom hebben we een aantal kritische succesfactoren opgesteld voor jou om zodoende het proces in goede banen te leiden. Stel doelen op! Zorg ervoor dat jouw ondernemersdoelstellingen helder zijn. Denk goed na over de missie en visie van jouw bedrijf (in dit geval het personeelsbeleid). Wanneer deze overeenkomen met het beleid van de overheid dan is er een mogelijke match met één of meerdere subsidies. Win advies in Is het haalbaar? Past het binnen jouw verhaal als ondernemer? Wegen de kosten op tegen de uiteindelijke baten? En voldoet de aanvraag aan de gestelde voorwaarden? Allemaal vragen die jij jezelf moet gaan stellen om zodoende de slagingspercentage na te kunnen gaan. Bedraagt deze nihil, stop dan met het traject en besteed je tijd aan andere zaken. Evalueer Het kan absoluut geen kwaad om het gehele proces te evalueren. Ongeacht het resultaat van de aanvraag. Indien de subsidie is toegekend, Houd dan ook rekening met het natraject. Hoe verloopt bijvoorbeeld de administratie? En voldoet hetgeen waarvoor je subsidie hebt aangevraagd aan je verwachtingen? Eén van de voornaamste redenen waarom subsidies niet slagen, is omdat ze simpelweg niet worden aangevraagd. Het is de onwetendheid wat veel mensen tegen houdt. Win daarom advies in over dit onderwerp. Ga na of er binnen jouw netwerk iemand is die jou meer kan vertellen over dit onderwerp. Maak iemand verantwoordelijk Maak een persoon verantwoordelijk voor het gehele traject. Je kunt uiteraard zelf ook deze verantwoordelijkheid op je gaan nemen. Het gaat er hierbij om dat de voortgang en het resultaat bewaakt gaat worden. Dit verkleint simpelweg de kans op problemen gedurende het proces. Begin op tijd Binnen subsidieland is er sprake van keiharde deadlines. Overschrijding hiervan betekent gewoon einde verhaal. En verkijk je niet op de hoeveelheid tijd die gemoeid is met het proces. Het aanleveren van allerlei documentatie is geen uitzondering. Rikst Pagina 7