Profiel. Directeur Financiën & Vastgoed. 26 april Opdrachtgever Raamwerk

Transcriptie

1 Profiel Directeur Financiën & Vastgoed 26 april 2019 Opdrachtgever Raamwerk Voor meer informatie over de functie Truus Strijbis, adviseur W&S Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden

2 Inhoudsopgave 1 Raamwerk 3 2 De functie Directeur Financiën & Vastgoed 5 3 Wat biedt Raamwerk? 7 4 De selectieprocedure 8 Profiel / Directeur Financiën & Vastgoed / Raamwerk / 26 april van 8

3 1 Raamwerk Gewoon leven Gewoon leven klinkt als de normaalste zaak van de wereld. Voor veel mensen met een beperking is het hun grootste uitdaging. Gewoon leven, zonder altijd rekening te moeten houden met hun beperkingen. Raamwerk helpt dat mogelijk te maken. De visie van Raamwerk luidt: Mensen met beperkingen leven hun eigen leven, gewoon met hulp van flexibele, individuele ondersteuning bij het dagelijks functioneren. Gewoon betekent zélf regie hebben over je leven, zélf keuzes maken, rechten en plichten hebben, autonoom zijn, vrienden hebben, je kunnen ontplooien, naar vermogen bijdragen aan de samenleving, een zinvol leven leiden. Dit is wat Raamwerk onder kwaliteit van leven verstaat. Zonder de beperkingen uit het oog te verliezen, draagt het professionele handelen van alle medewerkers bij aan deze kwaliteit van leven. Het gaat om ondersteuning in eigen keuzes, uitgaande van algemeen aanvaardbare basisprincipes die voor iedereen gelden. Gewoon waar mogelijk en speciaal waar nodig. Raamwerk biedt met ruim 800 medewerkers ondersteuning aan bijna 800 clienten. Bij Raamwerk kunnen clienten terecht voor wonen, dagbesteding, vrijetijdsbesteding, specialistische ondersteuning en (para)medische zorg. Raamwerk is gespecialiseerd in het begeleiden van cliënten met een verstandelijke beperking en een intensieve ondersteuningsvraag in combinatie met moeilijk verstaanbaar gedrag, cliënten met een lichamelijke beperking, opgesplitst in doelgroepen zoals niet-aangeboren hersenletsel (NAH) en Beademing, en cliënten met de dubbelproblematiek LG/VG. Raamwerk is deskundig in het extramuraal ondersteunen van mensen in de thuissituatie en heeft in de afgelopen jaren verscheidene initiatieven gerealiseerd voor wijkgerichte dagbesteding. Het werkgebied van Raamwerk is Zuid-Holland Noord (Duin- en Bollenstreek). De woonlocaties en andere voorzieningen bevinden zich in Hillegom, Katwijk, Lisse, Noordwijk, Noordwijkerhout, Sassenheim (gemeente Teylingen), Voorhout (gemeente Teylingen) en Rijnsburg. Het Centraal Bureau is gevestigd in Noordwijkerhout. Raamwerk staat goed bekend in de regio en is financieel gezond. De organisatie heeft een warme en kleurrijke uitstraling, korte communicatielijnen en een helder gedefinieerde opgave. De medewerkers zijn energiek, hebben hart voor de cliënt en zijn trots op de organisatie. Maatschappelijke en politieke context De maatschappelijke context van Raamwerk is de laatste jaren sterk veranderd. De cliëntenpopulatie verandert. Problematisch gedrag is vandaag de dag voorliggend in de zorgvraag van de cliënt, zowel voor de verblijfszorg als voor de ambulante begeleiding. Dit heeft gevolgen voor het werk en voor de gevraagde vaardigheden van de zorgmedewerker. Daarnaast staat het aanbod van gekwalificeerde zorgmedewerkers in toenemende mate onder druk. Relevante vragen voor Raamwerk zijn: Wat is de specifieke arbeidsmarktproblematiek voor de gehandicaptenzorgsector van de Duin- en Bollenstreek? Welke impact heeft dat voor Raamwerk, nu en in de nabije toekomst? En hoe behoudt Raamwerk voldoende en gekwalificeerd personeel? Profiel / Directeur Financiën & Vastgoed / Raamwerk / 26 april van 8

4 Accenten in het beleid : Raamwerk kwaliteit van zorg verbinden aan de kernwaarde gewoon leven ; De veranderende zorgvragen in het sociale domein (WMO en Jeugdwet) onder andere in aard en samenstelling van de zorgvragende populatie en het proces van aanbesteding; Een ruime en kwalitatief goede bezetting van de behandeldienst om alle behandeltypen binnen de Wlz te kunnen bieden; Binden en behouden van medewerkers ( Raamwerk community en regionale profilering); Vastgoed en huisvesting die aansluiten op de zorgvraag en bijdragen aan levensloopbestendige zorg door steunpunten en activiteitencentra; Duurzaamheid in bouwen en energieopwekking; Digitalisering waar mogelijk en als ondersteuning van het primair proces. Organisatiestructuur Raamwerk wordt bestuurd door een eenhoofdige raad van bestuur. Sinds 2017 is sprake van een directieteam van drie personen in plaats van het eerdere grotere managementteam. Het doel hiervan was om de verantwoordelijkheden breder en lager in de organisatie te beleggen en een meer integrale benadering van vraagstukken rondom de zorg te realiseren. Het directieteam bestaat uit de Algemeen directeur/bestuurder, directeur Zorg & Dienstverlening en directeur Financiën & Vastgoed. De dienstverlening is georganiseerd in twee RVE s: Zeehos en Hafakker/De Regio. Elke RVE is verantwoordelijk voor alle activiteiten die samenhangen met de cliëntengroep(en) waarop de RVE zich specifiek richt. De directeur Zorg & Dienstverlening stuurt samen met de clusterhoofden de RVE s aan. De behandelaren (verschillende disciplines) en de facilitaire ondersteuning maken deel uit van de RVE s. De ondersteunende diensten worden aangestuurd door de directeur Financiën & Vastgoed (Planning & Control, Financiële Administratie, Cliëntenadministratie, Salarisadministratie, Bestuursondersteuining, Inkoop en Fondsenwerving en het Vastgoedbeheer). De directeur Financiën & Vastgoed is tevens de controller van Raamwerk. De Algemeen directeur/bestuurder geeft direct leiding aan de afdelingen Bureau Management Ondersteuning, ICT, Medewerkers en Opleiding en de medewerkers communicatie en interne controle. Voor meer informatie zie Voor Raamwerk zoeken wij zowel een directeur Financiën & Vastgoed als een directeur Zorg & Dienstverlening. Profiel / Directeur Financiën & Vastgoed / Raamwerk / 26 april van 8

5 2 De functie Directeur Financiën & Vastgoed De directeur Financiën & Vastgoed heeft als uitdaging om met het team de financiële vraagstukken, die op Raamwerk afkomen, adequaat aan te pakken. Zowel strategisch, tactisch als operationeel. Onderdeel hiervan is het vastgoedbeheer en de vastgoedportefeuille op lange termijn. Doelstelling van de functie is om zorg te dragen voor een optimaal functioneren van de afdeling Financiën & Vastgoed ter ondersteuning van de primaire processen binnen Raamwerk. De directeur Financiën & Vastgoed rapporteert aan de Algemeen directeur/bestuurder. Geeft direct leiding aan de medewerkers van Planning & Control, het hoofd Vastgoedbeheer, de coördinatoren van de financiële administratie en de cliëntenadministratie, de medewerkers van salarisadministratie, Inkoop, Fondsenwerving en Bestuursondersteuning. De verantwoordelijkheden zijn breed belegd in de afdeling, de aansturende rol vraagt vooral om faciliteren en ondersteunen. De directeur Financiën & Vastgoed ondersteunt de Algemeen directeur/bestuurder in contacten met de raad van toezicht en maakt deel uit van het overleg met de auditcommissie van de raad van toezicht. Werkt nauw samen met de directeur Zorg & Dienstverlening en voelt een gedeelde verantwoordelijkheid. De directeur Financiën en Vastgoed is de interface van Raamwerk voor de zorginkopende partijen als zorgkantoren en gemeenten. Als lid van het directieteam levert de directeur Financiën & Vastgoed een bijdrage aan het strategisch en tactisch organisatiebeleid. Vertaalt strategie en beleid naar financieel economisch beleid. Heeft hierin een adviserende rol. De directeur Financiën & Vastgoed is voor Raamwerk heel belangrijk waar het gaat om de zorginkoop, de verantwoording van de geleverde zorgproductie en vertaling van die geldstromen naar de interne organisatie (begrotingen, financiële managementinformatie, vastlegging en beheer van de overeenkomsten en contracten). Samen met het team worden financiële producten en diensten (door)ontwikkeld, regelarm en beleidsarm wanneer het kan. Hij/zij draagt zorg voor het op peil houden en doorontwikkelen van de informatievoorziening, waaronder alle financiële managementinformatie. Neemt initiatief en ontwikkelt plannen m.b.t. de vastgoedportefeuille van Raamwerk in relatie tot ontwikkelingen van de organisatie. Dit betreft zowel ontwikkelingen t.a.v. de werkorganisatie als van de zorgverlening aan cliënten. Is als beheerder vastgoed verantwoordelijk voor het vastgoedonderhoud, de realisatie van alle (ver)bouwprojecten en de huur en verhuur van vastgoed. Resultaatgebieden: Leidinggeven Is inspirerend en enthousiasmerend, een leider en coach die weet te motiveren en talenten aan te spreken. Strategische en tactische beleidsontwikkeling en implementatie Levert een actieve bijdrage aan de strategische beleidsontwikkeling en aan de ontwikkeling van de organisatie. Formuleert in overleg met de bestuurder en leidinggevenden de visie, het beleid en de doelstellingen voor financiën en vastgoed. Geeft leiding aan of participeert in organisatie-brede/dienstoverstijgende projecten en stuurt veranderingsprocessen aan op het gebied van organisatiestructuur en -cultuur. Financieel management Adviseert de directie gevraagd en ongevraagd over het te voeren financieel economisch beleid en de toekenning van budgetten. Onderhoudt contacten en onderhandelt met financiers en andere externe (financiële) contacten. Stelt jaarlijks de concept begroting, de concept jaarrekening, de concept investeringsbegroting en de concept onderhoudsbegroting op. Beoordeelt investeringen en investeringsaanvragen op hun financieel economische consequenties. Profiel / Directeur Financiën & Vastgoed / Raamwerk / 26 april van 8

6 Vastgoedmanagement Is verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer (eigendom, verhuur, huur, verbouw en onderhoud). Is verantwoordelijk voor de totstandkoming en de actualisatie van het Lange Termijn Huisvestingsplan (LTHP), het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) en de Meerjaren vastgoed exploitatie overzichten. Bewaakt mede de complete voortgangscontrole van verbouwingsprojecten. Vertegenwoordigt de organisatie in alle zaken die op het vastgoedbeheer betrekking hebben. Is op strategisch niveau verantwoordelijk voor het leggen en onderhouden van contacten met externe partijen. Persoonlijkheid De directeur Financiën & Vastgoed houdt financieel de vinger aan de pols en schroomt niet om tegengas te geven en in te grijpen indien de (financiële) omstandigheden hiertoe aanleiding geven. Hij/zij hanteert naast een financiële invalshoek ook een bedrijfsmatige invalshoek; heeft een brede interesse in het functioneren van de organisatie en is daarin actief gesprekspartner. Heeft een heldere visie op financiën en vastgoed en weet deze uit te dragen binnen de organisatie. De kandidaat die wij zoeken is een sterke manager die zijn medewerkers stimuleert het beste uit zichzelf te halen en hen weet te inspireren en te motiveren. Hij/zij is verbindend en zoekt actief de samenwerking en de medezeggenschap op. Maakt een bewuste keuze voor het werken in de zorg en heeft oog voor het cliëntperspectief. Is een actieve en kritische sparringpartner. Transparant en helder in communicatie en in staat om goede contacten te onderhouden met zorgkantoor, gemeenten en overige externe partijen. Functie-eisen De kandidaat: Beschikt over een afgeronde WO-opleiding Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde. Heeft minimaal vijf jaar management ervaring. Heeft affiniteit met de langdurige zorg (VG). Mensen met ervaring buiten de zorg zijn ook welkom. Is een vakinhoudelijk expert met brede blik. Heeft kennis van financiën en vastgoed, ICT kennis is een pre. Is op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied en wet en regelgeving en vertaalt deze naar het tactische en strategische beleid van de organisatie. Heeft ruime ervaring met strategie- en beleidsvorming, financieel beheer, alsmede met risicomanagement. Heeft kennis van financieringsstromen, zorgkantoren en andere relevante externe stakeholders zoals banken en lokale overheden. Heeft een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhouding en inzicht in het politiekmaatschappelijk krachtenveld waarin de organisatie zich bevindt. Is gewend om te gaan met grote investeringen. Is volhardend en beschikt over uitstekende analytische en netwerkvaardigheden. Heeft een verbindende en inspirerende leiderschapsstijl. Profiel / Directeur Financiën & Vastgoed / Raamwerk / 26 april van 8

7 3 Wat biedt Raamwerk? Een inhoudelijke en verantwoordelijke functie die de continuïteit van de organisatie raakt. Een prettige en informele werksfeer met korte communicatielijnen. Samenwerking met gekwalificeerde en betrokken collega s. Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en educatie. De mogelijkheid om invloed uit te oefenen. Inschaling conform de cao VGZ, schaal 75. Het betreft een positie voor maximaal 32 uur per week. Profiel / Directeur Financiën & Vastgoed / Raamwerk / 26 april van 8

8 4 De selectieprocedure De procedure is als volgt: Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag vinden plaats in week 20 en 21. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Selectie door Raamwerk In week 23 en 24 voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure vóór 1 juli Wij ontvangen uw cv en motivatie graag uiterlijk op 12 mei U kunt uw interesse kenbaar maken via Profiel / Directeur Financiën & Vastgoed / Raamwerk / 26 april van 8