Lid Raad van Toezicht Portefeuille Zorg en Kwaliteit

Transcriptie

1 Profiel Lid Raad van Toezicht Portefeuille Zorg en Kwaliteit 19 december 2016 Opdrachtgever Het Raamwerk Voor meer informatie over de functie Lidewij Geertsma, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden

2 Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De organisatie Organisatiestructuur 4 3 De functie Lid Raad van Toezicht 8 4 Honorering 9 5 De selectieprocedure 10 Het Raamwerk/Lid Raad van Toezicht/profiel/19 december van 10

3 1 De situatie Deze tekst is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste opgaven/taken, verantwoordelijkheden en functievereisten voor het lid van de raad van toezicht met de zorginhoudelijke expertise bij Het Raamwerk in Noordwijkerhout. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de website van de organisatie te raadplegen ( Deze site geeft een goed beeld van de activiteiten en het beleid van de organisatie. Een actueel jaarverslag en jaarrekening zijn via de site van het Raamwerk te verkrijgen. Het Raamwerk/Lid Raad van Toezicht/profiel/19 december van 10

4 2 De organisatie Het Raamwerk is er voor kwetsbare mensen, jong en oud (lichte) verstandelijke of lichamelijke beperking in de regio Zuid Holland Noord. Het Raamwerk verzorgt zorg en dienstverlening aan ca. 800 kinderen en volwassenen met een lichamelijke of verstandelijke beperking. Het Raamwerk geeft zoveel mogelijk invulling aan omgekeerde integratie. Op de verschillende locaties wonen al jaren mensen zonder beperking tussen mensen met een beperking. Het Raamwerk is deskundig in het, vanuit steunpunten, extramuraal ondersteunen van mensen in de thuissituatie. De organisatie kent een specialisatie in sterk gedragsgestoord licht verstandelijk gehandicapt, NAH en dubbele problematiek LG/Vg en beademingsondersteuning. De missie van het raamwerk: Het Raamwerk biedt ondersteuning aan mensen (kinderen en volwassenen) met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking. Deze ondersteuning bevordert de kwaliteit van leven van de cliënten en bevordert zo gewoon mogelijk leven. De visie: Mensen met beperkingen leven hun eigen leven gewoon met hulp van flexibele individuele ondersteuning bij het dagelijks leven. Het Raamwerk zorgt er voor dat mensen met een beperking, die hun persoonlijke en/of maatschappelijke functioneren, belemmert: Kunnen deelnemen aan de samenleving. Zich kunnen ontplooien en leren vaardigheden te ontwikkelen. Zelf zo gewoon mogelijk invulling kan geven aan hun leven. Relaties kunnen onderhouden met degenen van hun keuze. Gerespecteerd kunnen worden door anderen als een volwaardig persoon. 2.1 Organisatiestructuur Bij stichting Het Raamwerk bieden bijna 900 medewerkers ondersteuning en begeleiding aan ca. 800 cliënten. Het Raamwerk is een stichting met aan het hoofd een bestuurder. Op het beleid wordt toezicht gehouden door de raad van toezicht. Het Raamwerk heeft een RVE structuur. Een RVE (resultaatverantwoordelijke eenheid) is verantwoordelijk voor alle activiteiten die samenhangen met de cliëntengroepen waarop de RVE zich specifiek richt. Uitgangspunt is één aanspreekpunt, dichtbij de cliënt. Het Raamwerk kent drie RVE s: De Hafakker, Zeebos en De Regio.De RVE s worden aangestuurd door de RVE manager en ondersteund door de controller, manager P&O, Hoofd Bureau Managementondersteuning en de afdeling cliënt bemiddeling. Naast de RVE structuur kent Het Raamwerk een aantal dwarsverbanden (vakgroepen) bedoeld voor organisatiebrede taken en inhoudelijke advisering, beleidsontwikkeling, kwaliteitsbevorderingen en innovatie. Het Raamwerk/Lid Raad van Toezicht/profiel/19 december van 10

5 Het organogram Raamwerk Per 1 februari 2016 Raad van Toezicht Centrale Cliëntenraad Bestuur Ondernemingsraad Bedrijfsvoering Medewerkers & Opleidingen Planbureau Financiën Algemene zaken Management Ondersteuning ICT Communicatie Zorg & Dienstverlening Bemiddeling RVE Zeehos Clusters: Cluster 1: Hartschelp 41, 43, 45, 47 en 49 / Mossel / Wulk Cluster 2: Kokkel / Strandschelp 11 en 13 / Nachtteam Het Zeehos en De Hafakker Cluster 3: Schaalhoren / Strandschelp 15 en 19 / Fuikhoren / Tolhoren / Penhoren Cluster 4: Dagcentrum RVE Hafakker Clusters: Cluster 1: Anemoonweg / Veranda / Duinrand / Meerzorgteam Cluster 2: Zeereep 6-8 / Strandwal 51 / Duinrand 25 / Duinrand 41 Cluster 3: Duinrand 12 / Duinrand 54 / Fresiahof Cluster 4: Dagcentra Waterjuffers, CAT-gebouw en Boerderij RVE Regio Clusters: Cluster 1: Jeugd en Gezin/Logeerhuis De Tuimelaar Cluster 2: Begeleiding en Wonen Teylingen (Sassenheim, Voorhout) Cluster 3: Begeleiding Hillegom en Lisse / Wonen Noordwijkerhout, Noordwijk, Katwijk. Cluster 4: Dagcentra volwassenen Katwijk, Noordwijkerhout, Lisse en Teylingen Staf en ondersteuning: Medische zorg Gedragskundige ondersteuning Fysiotherapie Ergotherapie Logopedie Verpleegkundig specialisme Praktijkverpleging Vrije tijd en Vrijwilligers Facilitaire zaken Staf en ondersteuning: Medische zorg Gedragskundige ondersteuning Psychologische diagnostiek Fysiotherapie Ergotherapie Logopedie Verpleegkundig specialisme Praktijkverpleging Vrije tijd en Vrijwilligers Facilitaire zaken Staf en ondersteuning: Gedragskundige ondersteuning Fysiotherapie Ergotherapie Psychologische diagnostiek Logopedie Verpleegkundig specialisme Vrije tijd en Vrijwilligers Wmo/Jeugdwet ondersteuning Facilitaire zaken Het Raamwerk/Lid Raad van Toezicht/profiel/19 december van 10

6 De Raad van Toezicht De raad van toezicht Het Raamwerk bestaat uit 6 leden. Belangrijk uitgangspunt is dat de verschillende leden gezamenlijk over de gewenste deskundigheden en kwaliteiten beschikken om integraal toezicht te kunnen houden op de resultaten en de zorg- en bedrijfsprocessen van het Raamwerk. De raad van toezicht heeft als doel het toezicht houden op het realiseren van goede zorg en een toekomstbestendige bedrijfsvoering. Die zorg moet voldoen aan wet- en regelgeving, aan de missie en visie van de organisatie (voldoet zij aan haar maatschappelijke opgave) en waarde toevoegen voor de cliënten van het Raamwerk. Om dit te kunnen waarmaken, ontvangt de raad van toezicht periodiek rapportages om een betrouwbaar inzicht te krijgen in het reilen en zeilen van de instelling. De raad stelt vragen en gaat de dialoog aan met de bestuurder. De raad van toezicht krijgt naast de informatie vanuit de bestuurder ook informatie vanuit andere relevante gremia in en buiten de organisatie zoals de OR, CCR en accountant. De raad van toezicht is gehouden om volgens de Governanceregels in ieder geval toezicht te houden op: De realisatie van de statutaire en andere doelstellingen van de zorgorganisatie. De strategie en de risico s verbonden aan de activiteiten van de zorgorganisatie. De opzet en werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen. De financiële verslaglegging. De kwaliteit en veiligheid van zorg. De verhouding met belanghebbenden. Het op passende wijze uitvoering geven aan de maatschappelijke doelstelling en verantwoordelijkheid van de zorgorganisatie. Binnen de Raad van Toezicht dient kennis en ervaring op deze gebieden aanwezig te zijn, waarbij in ieder geval de financieel-economische deskundigheid en de zorgdeskundigheid geborgd zijn. Naast de formele rollen als toezichthouder (werkgever, adviseur, controleur en goedkeurder) dienen de leden van de raad ook als inspirator, verbinder en klankbord te kunnen fungeren. Daarnaast dienen de leden van de raad ook hun kennis up-to-date te houden (beleidsmatig, financieel en zorginhoudelijk) om een kwalitatief sterk klankbord voor de raad van bestuur te kunnen bieden. Bij dit alles zijn de grondpatronen: distantie en betrokkenheid, waarbij rolvastheid als toezichthouder een voorwaarde is. Cultuur De cultuur binnen de raad is open en betrokken. De toezichthouders zijn allen intrinsiek gemotiveerd om toezicht te houden op deze organisatie en staan achter de missie en visie van Het Raamwerk. De raad van toezicht is kwalitatief sterk en van een goed niveau, er heerst een prettige sfeer en men is zich terdege bewust van de rol van constructieve sparringpartner richting de bestuurder. De relatie met de bestuurder kenmerkt zich door vertrouwen. Er is sprake van een constructieve houding waarin zaken open besproken kunnen worden en waarbinnen respect bestaat voor ieders rol. Men kan elkaar aanspreken en gaat een discussie niet uit de weg. Het Raamwerk/Lid Raad van Toezicht/profiel/19 december van 10

7 De toezichthouders zijn goed op de hoogte van de recente ontwikkelingen en anticiperen daar als raad op. De raad van toezicht evalueert zichzelf jaarlijks, om de drie jaar wordt de evaluatie ondersteund door een extern bureau. Het Raamwerk/Lid Raad van Toezicht/profiel/19 december van 10

8 3 De functie Lid Raad van Toezicht De raad van toezicht is op zoek naar een toezichthouder met de zorginhoudelijke portefeuille. De nieuwe toezichthouder zal affiniteit moeten hebben met de doelstelling(en) van Het Raamwerk, een brede interesse in het werkveld, bij voorkeur beschikken over bestuurlijke ervaring en voldoende kennis en expertise van het vakgebied: kwaliteit en veiligheid van zorg. De nieuwe toezichthouder: Dient kennis en ervaring te hebben van en met veiligheid en kwaliteitsvraagstukken in de zorg (ervaring in cure heeft de voorkeur). Dient te beschikken over ruime kennis van de zorg en heeft bestuurlijke en toezichthoudende ervaring. Is maatschappelijk betrokken, communicatief vaardig en dient goed bereikbaar te zijn voor de taakvervulling. Heeft voldoende tijd voor een goede vervulling van zijn/haar taak. Heeft geen belangrijke zakelijke relatie of belangenverstrengeling met Het Raamwerk. Heeft bij voorkeur binding met de regio waarbinnen het Raamwek opereert (is geen harde eis). Competenties: Een academisch denk- en werkniveau. Een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand, waarbij zo nodig de grenzen in deze context worden opgezocht (countervailing power) in het belang van de organisatiedoelstellingen en met respect voor de principes voor goed bestuur en toezicht conform de Zorgbrede Governancecode. Het vermogen en de attitude om de raad van bestuur met klankbord en als sparringpartner terzijde te staan. Het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen. Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling. Het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de raad van bestuur ingebrachte aangelegenheden. Het vermogen om onderscheid te maken tussen uitvoeringszaken en beleidszaken. Positief kritische grondhouding. Teamspeler. Het Raamwerk/Lid Raad van Toezicht/profiel/19 december van 10

9 4 Honorering Er wordt een vergoeding voor het functioneren als toezichthouder gegeven aan leden van de raad van toezicht op basis van de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in de Zorg (NVTZ) en conform de WNT. Toezichthouden wordt door de raad van toezicht van Het Raamwerk gezien als een professionele taak. We verwachten van de leden dan ook dat zij voldoende tijd ter beschikking kunnen stellen om deze taak naar behoren uit te oefenen. Minimaal betekent dit tijd voor (de voorbereiding van) ongeveer 6 vergaderingen per jaar plus de commissievergaderingen. Daarnaast vindt overleg plaats met de ondernemingsraad en de centrale cliëntenraad. Het Raamwerk/Lid Raad van Toezicht/profiel/19 december van 10

10 5 De selectieprocedure Voorselectie door bureau Leeuwendaal 1 Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag zijn gepland in week 3-4. Geschikte kandidaten worden vervolgens op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek bij Het Raamwerk. 2 Voordracht kandidaten en selectie door de raad van toezicht. De voordracht is gepland in week 5. De kandidaten voeren de eerste selectiegesprekken met de formele selectiecommissie bestaande uit selectiecommissie vanuit de raad van toezicht in week 6. Leeuwendaal zal bij deze eerste selectiegesprekken als procesbegeleider aanwezig zijn. 3 Tweede selectieronde en afronding procedure. De benoembare kandidaat gaat door voor een (selectie)gesprek met de gehele raad van toezicht en de OR wordt geïnformeerd over de voorgenomen benoeming. Vervolgens vindt een kennismakingsgesprek met de bestuurder plaats. Bij een positief advies wordt de kandidaat benoemd als toezichthouder en is de procedure in maart 2017 afgerond. Het Raamwerk/Lid Raad van Toezicht/profiel/19 december van 10