Profielschets Manager Bedrijfsvoering Woningstichting Putten

Transcriptie

1 Profielschets Manager Bedrijfsvoering Woningstichting Putten ERLY the consulting company Datum: juli 2018 Adviseur: drs. Tristan Vos

2 Woningstichting Putten Woningstichting Putten is de belangrijkste sociale verhuurder in de gemeente Putten. Woningstichting Putten is een klantgerichte woningcorporatie die, naast het beheren van ruim kwalitatief goede woningen, zich richt op het ontwikkelen en realiseren van nieuwe woningen en diensten in de regio Putten. Met een team van enthousiaste medewerkers wordt in nauwe samenwerking met bewoners en in de wijken actieve organisaties de woonwensen vertaald naar een eigen thuis in een plezierige, betaalbare en veilige woonomgeving. Woningstichting Putten zorgt voor huisvesting van mensen die hierin vanuit financiële of sociale omstandigheden niet zelf kunnen voorzien en draagt bij aan een prettige woonomgeving en goed onderlinge contacten tussen bewoners, met als doel dat iedereen zich thuis voelt. De woningmarkt in dit gebied kenmerkt zich door de nadruk op koopwoningen. Sociale huurwoningen omvatten een vijfde van de totale woningvoorraad in Putten. Woningstichting Putten wil op de woningmarkt in Putten dé partij zijn die zorgt voor goed en betaalbaar wonen voor nu en in de toekomst. De regio speelt een belangrijke rol in de beleidsoriëntatie van Woningstichting Putten. Organisatie Woningstichting Putten heeft zeer goede contacten, zowel met de huurdersorganisatie, de gemeente als met de lokale en regionale partijen op het gebied van zorg, welzijn en veiligheid. Beleidskeuzes worden in nauw overleg met hen afgestemd. Het nieuwe Ondernemingsplan Samen bouwen aan de toekomst is dan ook in overleg met deze belanghouders tot stand gekomen. In het ondernemingsplan zijn strategische keuzes gemaakt en zijn de doelen voor de komende jaren aangegeven op de terreinen van beschikbaarheid, betaalbaarheid en kwaliteit van het wonen en duurzaamheid. Woningstichting Putten is een kleine slagvaardige organisatie met een hoge kwaliteit van dienstverlening. In totaal werken er 16 medewerkers verspreid over de afdeling Woondiensten, de afdeling Vastgoed en de afdeling Financiën. De leiding van de corporatie berust bij een éénhoofdig bestuur. 1

3 De bedrijfsvoering van de corporatie is heel efficiënt en de bedrijfslasten zijn laag. Met weinig middelen wordt veel werk verzet. Bij de medewerkers is er een grote betrokkenheid bij de organisatie. De cultuur wordt gekenmerkt door no-nonsense en een hands on mentaliteit. Binnen deze kleine organisatie zijn er korte lijnen en is er een grote bereidheid om onderling van elkaar zaken over te nemen. Medewerkers zijn gewend zelfstandig te werken en krijgen hier ook veel ruimte voor. Met de implementatie van de Woningwet in 2015 zijn de eisen aan de woningstichting en haar medewerkers toegenomen. Dit vertaalt zich vooral in meer regelgeving, meer controles en verantwoording, waarbij ook de kwaliteit van besluitvorming en beleidsdocumenten is toegenomen. Om binnen de organisatie meer ruimte te krijgen om zowel kwalitatief als kwantitatief verbeteringen door te voeren is recent de nieuwe functie van Manager Bedrijfsvoering toegevoegd. Manager Bedrijfsvoering Brede functie voor verbindende manager met financiële achtergrond In deze nieuw te vormen brede functie ben je als manager Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor de aansturing van de afdeling Financiën en voor een groot aantal stafachtige taken onder andere op het gebied van ICT, P&O, Communicatie, Inkoop en Governance. Als rechterhand van de directeurbestuurder en lid van het MT geef je mede richting aan de ontwikkeling van beleid op bovengenoemde gebieden en weet je deze te vertalen naar uitvoering in de organisatie. Je resultaatgebieden zijn o.a.: Het aansturen van de afdeling Financiën. Als meewerkend voorman regie voeren op de P&C-cyclus (inclusief jaarverslag/ begroting). Het verrichten van financiële analyses en geven van financieel advies. Beleidsmatig en projectmatig verantwoordelijk voor alle ICTwerkzaamheden. 2

4 Verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid op het gebied van corporate communicatie. Het ontwikkelen en uitvoering geven aan beleid op het gebied van P&O, in nauw overleg met de bestuurder. Het ontwikkelen en uitvoering geven aan governance taken, in nauw overleg met de bestuurder. Verantwoordelijk voor de algemene inkoop van de organisatie, zijnde niet vastgoed gerelateerd. Verantwoordelijk beleidsmatig en uitvoerend voor diverse facilitaire zaken. Als MT-lid bijdrage leveren aan het totale beleid van Woningstichting Putten. Profiel Je beschikt over een relevante afgeronde WO/HBO -opleiding (BE/Bedrijfskunde) en bij voorkeur minimaal enige jaren leidinggevende ervaring; Je vindt het leuk om een brede verantwoordelijkheid te dragen binnen een kleine organisatie, waarbij je makkelijk en snel moet kunnen schakelen tussen strategisch en operationeel niveau; Je bent analytisch sterk en weet als meewerkend voorman/vrouw beleid te ontwikkelen op de verschillende aandachtsgebieden en bij te dragen aan de verbetering van (beleids)processen; Je streeft naar een goede balans tussen de beschikbare financiële middelen en de maatschappelijke opgave; Je bent verbindend, open en integer en hanteert een coachende en dienende leiderschapsstijl, waarbij je medewerkers weet te inspireren en te motiveren; Je hebt een zakelijke en bedrijfsmatige manier van werken en spreekt mensen aan op verantwoordelijkheden; Je bent proactief, besluitvaardig en doortastend; je stuurt op resultaten en hebt een goed bedrijfseconomisch inzicht; Je beschikt over humor, tact, overtuigingskracht en inlevingsvermogen en vindt het leuk om binnen een kleine organisatie, waar veel ruimte is voor eigen initiatief te werken. 3

5 Reactie Bent jij de manager met financiële achtergrond die het leuk vindt om beleidsmatig breed zaken op te pakken en in een kleine organisatie het verschil te maken? Dan nodigen wij je graag uit om je brief met cv te sturen aan ERLY, the consulting company, t.a.v. drs. Tristan Vos, telefoon (035) , o.v.v. ref. nr Vanzelfsprekend is een vertrouwelijke behandeling van je gegevens gewaarborgd. 4

6 ERLY, the consulting company Eemnesserweg 67 Postbus AT Baarn T E info@erly.nl I K.v.K