OKTOBER 2012 * INTERPRETATIES VAN DIT PRESENTATIEMATERIAAL ALLEEN IOM DE ONDERZOEKERS VIA FACILITAIRE CAMPUSORGANISATIE

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "OKTOBER 2012 * INTERPRETATIES VAN DIT PRESENTATIEMATERIAAL ALLEEN IOM DE ONDERZOEKERS VIA FACILITAIRE CAMPUSORGANISATIE"

Leona Peeters
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 SAMENVATTING BEZETTINGS EN BELEVINGSONDERZOEKEN FACULTEIT RECHTSGELEERDHEID CONCEPT* OKTOBER 2012 * INTERPRETATIES VAN DIT PRESENTATIEMATERIAAL ALLEEN IOM DE ONDERZOEKERS VIA FACILITAIRE CAMPUSORGANISATIE CONTACTPERSOON MARJAN OLIEHOEK

VAN DIT PRESENTATIEMATERIAAL ALLEEN IOM DE ONDERZOEKERS

2 NULMETING IN HET HOOFDGEBOUW (1.0) Gemiddelde bezettingsgraad van de werkplekken 1% 18% 60% 14% Aan de telefn Cmputerwerk In gebruik, maar afwezig In verleg Bureauwerkzaamheden Niet bezet 4% 3% 2

3 NULMETING IN HET HOOFDGEBOUW (1.1) Gemiddelde bezettingsgraad van de spreektafels (per tafel circa 4 stelen) 4% bezettingsgem iddelde verlegplekken niet in gebruik verleg p daarvr bestemde vrziening 96% 3

4 NULMETING IN HET HOOFDGEBOUW (1.2) Gemiddelde bezettingsgraad van de vergaderruimten (circa 14 stelen) bezettingsgem iddelde vergaderruimten 19% niet in gebruik verleg p daarvr bestemde vrziening 81% 4

5 EERSTEJAARSONDERZOEK IN INITIUM (2.1) Gemiddelde bezettingsgraad van de werkplekken 1,2% 20,5% 52,5% 15,8% Aan de telefn Cmputerwerk In gebruik maar afwezig In verleg Bureauwerkzaamheden Niet bezet 6,5% 3,5% 5

6 EERSTEJAARSONDERZOEK IN INITIUM (2.2) Bezettingsgraad en activiteitenmeting bij faculteit Rechtsgeleerdheid in Initium Werkplek in 1 pers ruimten, gemiddelde bezettingsgraad per meetmment/per dag: 08) 16:30 uur 17:30 uur 07) 15:30 uur 16:30 uur 66% 75% 50% 63% 60% 81% 83% 71% 79% 70% 06) 14:30 uur 15:30 uur 88% 87% 79% 80% 72% 05) 13:30 uur 14:30 uur 04) 11:30 uur 12:30 uur 96% 90% 79% 87% 74% 92% 99% 79% 84% 76% 03) 10:30 uur 11:30 uur 93% 97% 77% 83% 63% 02) 09:30 uur 10:30 uur 87% 85% 66% 71% 54% 01) 08:30 uur 09:30 uur 44% 49% 32% 47% 27% Ma Di W D Vr 6

per meetmment/per dag: 08) 16:30 uur 17:30 uur 07) 15:30 uur 16:30 uur 66% 75% 50% 63% 60% 81% 83% 71% 79% 70% 06) 14:30 uur 15:30 uur 88%

7 EERSTEJAARSONDERZOEK IN INITIUM (2.3) Bezettingsgraad en activiteitenmeting bij faculteit Rechtsgeleerdheid in Initium Werkplek in 2 pers ruimten, gemiddelde bezettingsgraad per meetmment/per dag: 08) 16:30 uur 17:30 uur 07) 15:30 uur 16:30 uur 38% 45% 30% 37% 30% 49% 57% 37% 49% 36% 06) 14:30 uur 15:30 uur 51% 63% 41% 55% 41% 05) 13:3030 uur 14:30 uur 04) 11:30 uur 12:30 uur 55% 61% 39% 58% 43% 59% 63% 35% 63% 38% 03) 10:30 uur 11:30 uur 55% 61% 32% 57% 34% 02) 09:30 uur 10:30 uur 45% 48% 26% 49% 27% 01) 08:30 uur 09:30 uur 20% 23% 10% 29% 13% Ma Di W D Vr 7

per meetmment/per dag: 08) 16:30 uur 17:30 uur 07) 15:30 uur 16:30 uur 38% 45% 30% 37% 30% 49% 57% 37% 49% 36% 06) 14:30 uur 15:30 uur 51%

8 EERSTEJAARSONDERZOEK IN INITIUM (2.4) Bezettingsgraad en activiteitenmeting bij faculteit Rechtsgeleerdheid in Initium Werkplek in pen gebied: gemiddelde bezettingsgraad per meetmment/per dag: 08) 16:30 uur 17:30 uur 07) 15:30 uur 16:30 uur 26% 41% 33% 34% 24% 41% 46% 43% 44% 27% 06) 14:30 uur 15:30 uur 52% 50% 45% 47% 33% 05) 13:3030 uur 14:30 uur 04) 11:30 uur 12:30 uur 55% 54% 45% 45% 35% 51% 59% 39% 51% 32% 03) 10:30 uur 11:30 uur 45% 51% 36% 47% 29% 02) 09:30 uur 10:30 uur 40% 45% 31% 34% 23% 01) 08:30 uur 09:30 uur 24% 28% 17% 21% 16% Ma Di W D Vr 8

meetmment/per dag: 08) 16:30 uur 17:30 uur 07) 15:30 uur 16:30 uur 26% 41% 33% 34% 24% 41% 46% 43% 44% 27% 06) 14:30 uur 15:30 uur 52% 50%

9 EERSTEJAARSONDERZOEK IN INITIUM (2.5) Bezettingsgraad en activiteitenmeting bij faculteit Rechtsgeleerdheid in Initium Lungeplek in pen gebied: gemiddelde bezettingsgraad per meetmment/per dag: 08) 16:30 uur 17:30 uur 07) 15:30 uur 16:30 uur 17% 19% 15% 13% 10% 21% 21% 27% 19% 15% 06) 14:30 uur 15:30 uur 21% 27% 29% 17% 15% 05) 13:30 uur 14:30 uur 04) 11:30 uur 12:30 uur 25% 29% 27% 17% 17% 23% 27% 19% 25% 15% 03) 10:30 uur 11:30 uur 21% 21% 15% 23% 8% 02) 09:30 uur 10:30 uur 19% 17% 8% 17% 8% 01) 08:30 uur 09:30 uur 8% 10% 2% 6% 2% Ma Di W D Vr 9

per meetmment/per dag: 08) 16:30 uur 17:30 uur 07) 15:30 uur 16:30 uur 17% 19% 15% 13% 10% 21% 21% 27% 19% 15% 06) 14:30 uur 15:30 uur 21%

10 EERSTEJAARSONDERZOEK INITIUM (2.6) 1e Etage 2e Etage 3e Etage verdieping en ruimtenaam capaciteit bezettingsgraad 1A % 1A % 1A % 2A % 2A % 2A % 2A % 2B % 3A % 3A % 3A % 3A % 3A % 3B % 10

bezettingsgraad 1A 33 4 25% 1A 49 12 18% 1A 61 4 23% 2A 45 14 15% 2A 47

11 Vergelijk en cnclusies bezettingsmetingen Het aantal werkplekken van RCH is afgenmen van 230 naar 222, ngeveer 3,5% De bezettingsgraad van de werkplekken is tegenmen van 40% naar 47,5% Op basis van de nulmeting i.c.m. de grei van de faculteit, werd een bezettingsgraad van 50% van de werkplekken verwacht. Deze is niet gecnstateerd tijdens de meting, wel wrdt deze benaderd. De werkplekken in de éénpersnsruimten hebben de hgst gemeten bezetting, tevens p de meeste tijdstippen. Deze wrden ptimaal benut. Daarna vlgen de werkplekken in tweepersnsruimten en reguliere werkplekken in pen ruimten, met een wisselend beeld bij verschillende tijden. Zwel p drukke als p minder drukken dagen zijn er plekken ver. De lungeplekken hebben een aanzienlijk lagere bezetting, dusdanig dat het relevant is ged uit te zeken waar dit in zit. Gemiddelde bezettingsgraad van vergader- en spreekplekken is verhgd 11

De werkplekken in de éénpersnsruimten hebben de hgst gemeten bezetting, tevens p de meeste tijdstippen. Deze wrden ptimaal benut.

12 EERSTEJAARS ONDERZOEKEN in Initium (2.1) Onderzek beleving sciale en fysieke mgeving dr FSW cnclusies Drukste dagen: maandag, dinsdag en dnderdag. Thuiswerken : lichttegenmen tegenmen ('strkt' metbezettingsmeting) Medewerkers kmen naar VU m te ntmeten (p dagen dat de ntmetingskans grtst is (ma, di, dn) Meeste medewerkers veranderen niet van werkplek gedurende de dag Cncentratiewerkplekken, veelal in 1 persnsruimten en enkele rustige plekken in pen ruimte, zijn veruit favriet Medewerkers classificeren hun werkzaamheden als gecncentreerd werk 12

Thuiswerken : lichttegenmen tegenmen ('strkt' metbezettingsmeting) Medewerkers kmen naar VU m te ntmeten (p dagen dat de ntmetingskans

13 EERSTEJAARS ONDERZOEKEN in Initium (2.2) Onderzek beleving sciale en fysieke mgeving dr FSW cnclusies Gegrafische keuze van werkplek: bepaald dr de lcatie van de eigen bekenkast, de lpgangen en de ervaring van stilte Papierls werken neemt te, heeft psitieve impuls gekregen Niet duidelijk gewrden dat samenwerking tussen afdeling is verbeterd Medewerkers zijn wel zichtbaarder gewrden, k vr studenten Medewerkers ruimen hun bureau ged p aan het einde van de werkdag Medewerkers zijn bewuster van hun activiteiten 13

eigen bekenkast, de lpgangen en de ervaring van stilte Papierls werken neemt te, heeft psitieve impuls gekregen Niet duidelijk

14 EERSTEJAARS ONDERZOEKEN in Initium (2.3) Onderzek beleving sciale en fysieke mgeving dr FSW cnclusies Vertragingen bij in en uitlggen en centraal pslaan infrmatie helpen respndenten niet bij het efficiënter rganiseren van werk Afgeslten werkgebied ervaart men als rustiger en veiliger, maar k dat cntact tussen studenten en medewerkers meer gefrmaliseerd is Etages blijken grenzen vr afdelingen te zijn, net als in het Hfdgebuw Cncilium wrdt gedmineerd dr studenten, terwijl het als mixed zne was bedeld, gevlg : dcenten nemen studenten liever mee naar het afgeslten werkgebied 14

niet bij het efficiënter rganiseren van werk Afgeslten werkgebied ervaart men als rustiger en veiliger, maar k dat cntact tussen studenten en

15 EERSTEJAARS ONDERZOEKEN in Initium (2.4) Onderzek beleving sciale en fysieke mgeving dr FSW cnclusies Medewerkers identificeren zich met hun etage Etageverschrijdend werken gaat meizaam, men werkt liever p lunge plek in pen gebied dan in 1 f 2 persnsruimte p andere verdieping Veren van gesprekken vindt deels plaats in pen ruimte, hetgeen geluidsverlast plevert (terwijl k spreekruimten zijn gemaakt); vrkeur vr cncentratiewerkplekken kan wrden gezien als een strategie m de nadelen van de pen middenzne te vermijden Extra aandacht en tijd is ndig vr managen van ruimtegebruik 15

meizaam, men werkt liever p lunge plek in pen gebied dan in 1 f 2 persnsruimte p andere verdieping Veren van gesprekken vindt deels plaats in

16 EERSTEJAARS ONDERZOEKEN in Initium (2.5) Onderzek beleving sciale en fysieke mgeving dr FSW cnclusies Medewerkers identificeren zich met hun etage Etageverschrijdend werken gaat meizaam, men werkt liever p lunge plek in pen gebied dan in 1 f 2 persnsruimte p andere verdieping Veren van gesprekken vindt deels plaats in pen ruimte, hetgeen geluidsverlast plevert (terwijl k spreekruimten zijn gemaakt); vrkeur vr cncentratiewerkplekken kan wrden gezien als een strategie m de nadelen van de pen middenzne te vermijden Extra aandacht en tijd is ndig vr managen van ruimtegebruik 16

17 EERSTEJAARS ONDERZOEKEN in Initium (2.6) Onderzek beleving sciale en fysieke mgeving dr FSW cnclusies Aantal functies heeft in een later stadium alsng een vaste plek gekregen, risic dat men dit als afbrkkeling van het cncept ervaart Qua gebuw: sterke vrtuitgang, als fris, nieuw en representatief ervaren Men (dcenten en studenten) is tevreden met alle faciliteiten in het gebuw Klachten ver de klimaatbeheersing Liever een kamer met meer mensen, dan helemaal geen eigen kamer meer Werkpraktijken, beleving en identificatie van studentenverenigingen staan p gespannen vet met VU S@W 17

dat men dit als afbrkkeling van het cncept ervaart Qua gebuw: sterke vrtuitgang, als fris, nieuw en representatief ervaren Men (dcenten en

18 EERSTEJAARS ONDERZOEKEN in Initium (2.7) Onderzek beleving sciale en fysieke mgeving dr FSW aanbevelingen VU pvatten als veranderingsprces waarvr capaciteit en budget ndig is VU verkpen in termen van idealen/lnkende perspectieven rept weerstand p bij wetenschappers, wijzen p financiële ndzaak spreekt meer aan Bij de drberekening van financiële besparingen k rekening huden met extra beheerksten Al vreg VU werkers een VU S@W cursus aanbieden, bestaande werkprcessen en praktijken bespreken Al vregtijdig beginnen met ntsluiten van utlk agenda s van medewerkers Afdelingsverleggen gebruiken vr het bespreken van gedragsregels 18

termen van idealen/lnkende perspectieven rept weerstand p bij wetenschappers, wijzen p financiële ndzaak spreekt meer aan Bij de drberekening van financiële

19 EERSTEJAARS ONDERZOEKEN in Initium (2.8) Onderzek beleving sciale en fysieke mgeving dr FSW aanbevelingen Maak gebruik van een digitaal platfrm waar medewerkers met elkaar ver het ruimtegebruik en de gedragsregels kunnen spreken Experimenteer eerst p kleine schaal met nieuwe IT faciliteiten Sta studentenverenigingen g te specifieke ruimtes te gebruiken vr het benadrukken van de eigen identiteit Dr het aantrekkelijk/ndzakelijk te maken vr medewerkers m p e andere etages te kmen kan het etageverstijgend werken wrden verbeterd (dr er bijv. een jnge nderzeksgrep f PhD s te huisvesten. 19

ruimtegebruik en de gedragsregels kunnen spreken Experimenteer eerst p kleine schaal met nieuwe IT faciliteiten Sta studentenverenigingen g te

20 Clfn Vrije Universiteit Amsterdam Facilitaire Campus Organisatie 20 Facilitaire Campus Organisatie

Vergelijkbare documenten

Cursussen CJG. (samenwerking tussen De Meerpaal en het onderwijs in Dronten) Voortgezet Onderwijs

Cursussen CJG. (samenwerking tussen De Meerpaal en het onderwijs in Dronten) Voortgezet Onderwijs Cursussen CJG (samenwerking tussen De Meerpaal en het nderwijs in Drnten) Vrtgezet Onderwijs 1 Faalangst (vrtgezet nderwijs) Faalangsttraining is vr jngeren die gespannen zijn en (te) veel nadenken ver