Certificatieschema. Agrarisch Keurmerk Flexwonen

Transcriptie

1 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen Dtum vn uitgifte : Herziening : Vstgesteld door : Het College vn Belngheenden Agrrish Keurmerk Flexwonen, d.d , te ekrhtigen door het Bestuur vn LTO Nederlnd. Dtum vn ingng : Niets uit dit ertifitieshem mg worden verveelvoudigd en/of openr gemkt zonder voorfgnde toestemming vn LTO Nederlnd LTO Nederlnd Pgin 1 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

2 Het ertifitieshem omvt: Certifitie riteri; Agrrish Keurmerk Flexwonen Bijlge A: Cheklijst Agrrish Keurmerk Flexwonen Bijlge B: Logogeruik Agrrish Keurmerk Flexwonen Bijlge C: Sjloon Certifit Agrrish Keurmerk Flexwonen Lijst versie-updtes/herzieningen Versie: 1.0 vervngt versie: Nvt vervngt verouderd doument: Nvt nieuw doument wordt vn krht: Nvt eshrijving vn wijziging: Nvt 2019 LTO Nederlnd Pgin 2 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

3 0 Algemene voorshriften 0.1 Termen en definities Anvrger Ntuurlijke of rehtspersoon die een nvrg voor het Agrrish Keurmerk Flexwonen ertifitie indient ij een erkende ertifitie-instelling. Agrrish Keurmerk Flexwonen Het Agrrish Keurmerk Flexwonen zorgt ervoor dt een edrijf n de werknemers en overheidsinstellingen kn ntonen dt de huisvesting ten tijde vn de udit voldoet n de door het keurmerk gestelde eisen en verplihtingen. Certifit Het doument, uitgegeven door CI, wrmee kenr wordt gemkt dt een gerehtvrdigd vertrouwen estt dt flexwonen voor grrishe seizoenreiders in overeenstemming is met de eisen zols vermeld in het ertifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen en op grond wrvn het reht op het voeren vn het Agrrish Keurmerk Flexwonen keurmerk/logo wordt verkregen. Certifithouder / edrijf Bedrijf (werkgever) dt door de ertifitie-instelling is eoordeeld op sis vn het ertifitieshem, het ertifit Agrrish Keurmerk Flexwonen heeft verkregen en gehouden is tot het nkomen vn lle uit het ertifitieshem voortvloeiende verplihtingen. CI CvB Certifitie-instelling College vn Belngheenden. Huisvesting Huisvesting is de overkoepelende term voor vershillende typen onderkomens wrin het edrijf onderdk verstrekt n de grrishe (seizoen)reiders die ij het edrijf in dienst zijn. LTO Nederlnd Eigenr vn het shem, hiern te Shem eigenr genoemd. Sope Het edrijf moet lle loties wr grrishe seizoenreiders, die ij het edrijf in dienst zijn gehuisvest worden, nmelden voor ertifitie ij de CI. Tevens vermeld het edrijf de periode wrop de huisvesting etrekking heeft. De sope heeft etrekking op de lle tijdelijke huisvestingloties vn grrishe seizoenreiders,0 zolng de huisvesting in geruik is onder verntwoording vn het edrijf. Indien de werkgever er huisvesting ijpltst, etekent dit een uitreiding vn de sope en moet deze nieuwe huisvesting eoordeeld worden. De tekst die door de CI in de rpportge(s) en op het ertifit moet worden opgenomen is vstgelegd in Bijlge C Certifit Agrrish Keurmerk Flexwonen LTO Nederlnd Pgin 3 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

4 Werkgever De werkgever die in eigen eheer grrishe seizoenreiders (die ij de werkgever in dienst zijn) op het edrijf en/of externe huisvesting niedt onder de verntwoordelijkheid en regie vn de werkgever. 0.2 Toepssing shem Het ertifitieshem is vn toepssing op de door de werkgever eshikr gestelde tijdelijke huisvesting voor grrishe seizoenreiders eshikr gesteld door het edrijf. De ertifithouder is het edrijf (werkgever) vn de tijdelijk gehuisveste grrishe seizoenreiders. 0.3 Doel Doel vn het shem is het orgen vn de kwliteit en de eisen met etrekking tot het tijdelijk huisvesten vn grrishe seizoenreiders zols vstgelegd in de CAO s Open teelten en Glstuinouw. 0.4 Finniën De nvrger en/of ertifithouder zijn de kosten vn het ertifitieonderzoek en vn de periodieke udits vershuldigd n de uitvoerende CI. Deze kosten worden door de etreffende CI rehtstreeks geftureerd op sis vn een overeenkomst tussen de CI en de nvrger respetievelijk de ertifithouder. Anvullend vindt er een fdrht per deelnemer plts vn 100,00 per ertifieringsylus voor LTO leden en 200,00 voor niet LTO leden. De fdrht verloopt vi de CI s. 0.5 Ontheffing Vn één of meer voorwrden of verplihtingen kn in ijzondere gevllen door het CvB vn LTO Nederlnd (tijdelijk) ontheffing worden verleend indien nr zijn oordeel: het voldoen hiern in redelijkheid niet kn worden gevergd of ls op ndere wijze kn worden ngetoond dt n eplde voorwrden wordt voldn de ontheffing geen etrekking heeft op wettelijke eisen en/of ingt tegen wettelijke eplingen. An de ontheffing en de mede op grond vn deze ontheffing verleende toekenning vn het ertifit kunnen eperkingen, voorwrden en voorshriften worden veronden. De ontheffing wordt shriftelijk vstgelegd en toegestuurd n de etreffende nvrger/ertifithouder. De ontheffing moet ewrd worden door de nvrger/ertifithouder en eshikr zijn ij eventuele udits. 0.6 Ansprkelijkheid LTO Nederlnd en de Certifitie Instellingen (CI`s) zijn op geen enkele wijze nsprkelijk voor eventuele shde, hoe ook genoemd, vn nvrgers, vn ertifithouders of vn derden voortvloeiende uit of vernd houdende met de uitvoering vn het ertifitieshem. De ertifithouders vrijwren LTO Nederlnd tegen nsprken vn derden LTO Nederlnd Pgin 4 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

5 0.7 Certifitie-instellingen Audits op het voldoen n de voorwrden vn het Agrrish Keurmerk Flexwonen en ertifitie wordt uitgevoerd door een CI die drtoe een overeenkomst met LTO Nederlnd heeft gesloten. De udit kn ook worden uitgevoerd door een uditor vn een door de CI erkende externe orgnistie ehter onder de verntwoording vn de CI wrmee het edrijf een overeenkomst heeft gesloten. De door de externe orgnistie in te zetten uditor dient miniml n de in het shem eshreven kwliteitseisen te voldoen. Bij de udits dient geruik te worden gemkt vn gekwlifieerde uditoren, reviewers, eslissers met inhtneming vn de onderstnde eisen/ompetenties: - kennis vn de huisvesting eisen zols gesteld in dit ertifitie shem, verkregen ofwel door opleiding, ofwel door ervring of door fronding vn een opleidingsprogrmm vn de shem eigenr - de uditor dient een gekwlifieerde GLOBALG.A.P inspeteur te zijn - MBO opleiding fgerond (minimle duur opleiding 2 jr) - miniml 2 jr werkervring n fronding vn de opleiding - miniml 3 jr werkervring in het lgemeen. - tlenkennis: Nederlnds inlusief de geruikelijke vktermen. Een uditor in opleiding dient miniml één udit mee te lopen én één udit onder supervisie uit te voeren in kder vn zijn/hr kwlifitie. (Niet vn toepssing voor eoordelrs/ertifieerders). Voor de initiële kwlifitie vn de eerste uditor, voor dit keurmerk, vn de CI gelden de interne proedures vn de CI. De uditor(en) moet(en) zih ij hr/hun werkzmheden op verzoek vn het edrijf kunnen legitimeren. 0.8 Anvrg Het edrijf moet lle loties wr grrishe seizoenreiders, die ij het edrijf in dienst zijn, gehuisvest worden nmelden voor ertifitie ij de CI. De sope heeft etrekking op de lle tijdelijke huisvestingloties vn grrishe seizoenreiders, zolng de huisvesting in geruik is onder verntwoording vn het edrijf. Wnneer de tijdelijke huisvesting voor grrishe seizoenreiders nog niet gereed is voor ewoning op een voorf opgegeven lotie, moet dit tijdig worden ngegeven. Er wordt dn ekeken of de udit kn worden uitgesteld. Huisvesting vn grrishe seizoenreiders op een niet voorf geregistreerde lotie kn niet geertifieerd worden. Dit geldt ook voor ndere huisvesting die niet in de geregistreerde sope stt. (Dit etekent geen ertifit, omdt lles eerst ngemeld moet zijn voordien, zie regelgeving.) Alle relevnte informtie met etrekking tot edrijven die een nvrg indienen voor het Agrrish Keurmerk Flexwonen moet geregistreerd worden om ls Agrrish Keurmerk Flexwonen geregistreerd te worden. Deze registrtie informtie houdt onder ndere in: nm vn het edrijf, KvK nummer, nm vn de onttpersoon, volledig tueel dres (ezoek en post), ndere ID en onttgegevens LTO Nederlnd Pgin 5 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

6 d e f Als de entiteit, vn het edrijf, overgt op een ndere juridishe entiteit, kn een ertifit niet op een ndere juridishe entiteit worden overgedrgen. In dt gevl is een volledige initiële udit vereist. Het ertifit kn lleen ngevrgd worden voor het totle edrijf (de juridishe entiteit) voor de gehele relevnte sope en niet voor één of enkele tijdelijke huisvestingloties. N ontvngst vn het nmeldingsformulier wordt de ontvngst innen 28 klenderdgen door de CI evestigd LTO Nederlnd Pgin 6 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

7 0.9 Audits (lgemeen) De udit estt uit een edrijfsezoek wrin wordt eoordeeld of n de in de heklist (Bijlge A Cheklist Agrrish Keurmerk Flexwonen) gestelde eisen wordt voldn. Elementen zijn onder ndere een dministrtieve ontrole (vn het edrijf zelf, de edrijfsvoering en de registrties m..t. de gehuisveste seizoenreiders) en een visuele ontrole (huisvestingloties). Tevens wordt het edrijf om toelihting gevrgd. Indien door de uditor noodzkelijk geht kunnen ook de gehuisveste grrishe seizoenreiders om een ndere toelihting gevrgd worden. d e f Tijdens de udit moeten lle ngemelde huisvestingloties ezoht worden. Een udit in het kder vn het Agrrish Keurmerk Flexwonen zl miniml 2,5 uur duren per juridishe entiteit. Dit is inlusief invullen vn de heklist en rpporteren n het edrijf. In uitzonderlijke situties kn hiervn fgeweken worden. Dit dient dn wel duidelijk ergumenteerd te worden. Dit moet duidelijk gedoumenteerd worden in de uditrpportge en kkoord evonden worden door de uditor/ci. Ftoren die de uditduur kunnen eïnvloeden zijn: - ntl huisvestingsloties (inl. ligging) - fstnd tussen huisvestingsloties - ntl tijdelijk gehuisveste grrishe seizoenreiders - type udit (initiële udit of periodieke udit) - toegnkelijkheid en overzihtelijkheid vn de gegevens. De ertifithouder is er verntwoordelijk voor dt derden die werkzmheden uitvoeren die etrekking heen op de huisvesting vn grrishe seizoenreiders de werkzmheden zo uitvoeren dt de huisvesting lijft voldoen n de etreffende eisen zols gesteld in het ertifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen. Bij elke fzonderlijke eis wordt vstgesteld in hoeverre deze is geïmplementeerd: J: de implementtie is kkoord Nee: uitwerking vn de eis is (in elngrijke mte) niet gedoumenteerd en/of geïmplementeerd, normelementen zijn niet onform (de geest vn) het shem gedoumenteerd / geïmplementeerd wrdoor struturele tekortkomingen estn). g De eisen die gewrdeerd kunnen worden met een mjor zijn verpliht. Het niet voldoen n een eis wordt per eis gewrdeerd met een mjor. Voor de eisen die gewrdeerd kunnen worden met een minor wordt verwezen nr 0.9 lid i. De eisen die gewrdeerd kunnen worden met een neveling zijn niet verpliht. Het niet voldoen n één vn deze eisen wordt per eis gewrdeerd met een neveling. Alle eisen en nlevingsniveu zijn vstgelegd in de heklist. h De uditor geeft op de heklist zijn evindingen weer. De uditor vermeldt tevens de fwijkingen en vult de smenvtting vn de heklist in (uditdtum, duur vn de udit, de geontroleerde loties) LTO Nederlnd Pgin 7 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

8 i j k l m n o p q r Om het ertifit toe te kennen moet n lle verplihte mjor eisen worden voldn. Minors moeten voor de volgende udit ntoonr hersteld zijn, indien dit niet zo is wordt de fwijking uitgeshreven ls een mjor. Afwijkingen op nevelingen heen geen effet op het ertifitie esluit. Wordt er geonstteerd dt een verplihte eis niet volledig is geïmplementeerd, dn wordt dit eshouwd ls een fwijking op deze eis. Indien er een fwijking is geonstteerd, kn ps positief worden esloten over toekenning vn het ertifit ndt deze fwijking door orrigerende mtregelen door het edrijf ntoonr is hersteld, de CI hierover shriftelijk (inlusief onderouwende doumenttie) is geïnformeerd en dit heeft kunnen verifiëren. Indien de rd vn de orrigerende mtregelen op geonstteerde fwijkingen het noodzkelijk mkt om verifitie op de huisvestinglotie uit te voeren, of indien extr tijd nodig is voor de eoordeling vn de orrigerende mtregelen ten kntore vn CI, dn rengt CI de kosten die hiermee geprd gn in rekening ij het edrijf. Indien negtief wordt esloten over toekennen vn het ertifit, of indien niet tijdig informtie vn het edrijf is ontvngen, wordt het verlenen vn het ertifit voor de duur vn mximl 6 mnden opgeshort. Indien het edrijf er tijdens deze periode vn 6 mnden niet in slgt lsnog orrigerende mtregelen n te tonen, wordt de ertifitieproedure definitief fgesloten. Een nieuwe nvrg voor ertifitie kn in dergelijke gevllen vervolgens worden gestrt vnf de nmelding, ehter ps n verloop vn 18 mnden n fsluiten vn de eerdere nvrg. Dit geldt ook ls de nvrg ij een ndere CI gedn wordt. Tegen het ertifitie-esluit kn shriftelijk ezwr worden gemkt ij de CI innen 2 weken n de dtum vn ontvngst vn het resultt vn de udit. Tevens gelden de proedures vn de etreffende CI op dit onderdeel. Bij openstnde fwijkingen: Certifitie moet innen 28 klenderdgen n het fsluiten vn nog uitstnde tekortkomingen worden evestigd. Binnen 14 dgen n toekenning vn het ertifit zl de ertifitie-instelling n LTO Nederlnd het register nvullen in het etreffende LTO Portl. Het omineren vn een udit voor het Agrrish Keurmerk Flexwonen met een udit voor een ndere ertifitieregeling is toegestn. Een kopie vn het uditrpport wordt lleen n derden verstrekt n shriftelijke toestemming vn de ertifithouder LTO Nederlnd Pgin 8 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

9 0.9.1 Initiële udit Tijdens de udit moet de huisvesting gereed voor ewoning zijn. In het uditrpport moet stn dt deze gereed is voor ewoning. Wnneer het niet mogelijk is om lle eisen te heken, is een vervolgudit nodig of kn ewijs worden toegezonden per fx, foto's of nder eptel ewijs. Er wordt geen ertifit uitgegeven voordt n lle eisen is voldn. De huisvesting dient te worden eoordeeld ls deze gereed is om te ewonen. Extr kosten doordt de nvrger de lotie / huisvesting niedt voor uditeren terwijl deze niet gereed is, komen voor rekening vn het edrijf. d e f Het edrijf kn ertifitie voor meerdere huisvestingloties nvrgen en het kn zijn dt de tijdstippen vn ewoning vn de huisvesting niet smen vllen. Wnneer de tijdstippen gelijktijdig zijn, zl, indien mogelijk, de udit het eerste jr zo geplnd worden dt de (hoofd)huisvesting ekeken kn worden tijdens of zo dihtij de ewoning ls mogelijk, wrij de vereisten voor de ndere huisvestingen in dezelfde mte ngeleefd moeten worden. Wnneer de CI het noodzkelijk ht, moet ewijs vn nleving geëist worden dihterij het moment vn ewoning vn de "niet-hoofd" huisvesting. Een nieuw ezoek kn geplnd worden ls er nog openstnde punten / non onformiteiten geverifieerd moeten worden. Er mogen lleen extr huisvestingsloties / eenheden worden gepltst, indien dit voor de udit gemeld is n de CI en de CI heeft vstgesteld dt de lotie voldoet n lle door het keurmerk gestelde eisen. Het edrijf ontvngt vn CI een ertifit met een geldigheidsduur vn één jr ('Geldig vnf' dtum plus één jr minus één dg.). Indien extr udits worden uitgevoerd omdt huisvesting wordt ijgepltst, verndert de geldigheidsdtum vn het ertifit niet. De eerste geldigheidsdtum die vershijnt op een ppieren ertifit zl de dtum zijn wnneer de CI esluit tot ertifitie ndt lle fwijkingen zijn fgesloten. De CI mg de ertifieringsylus en de geldigheidsduur inkorten, mr niet lnger mken. Openstnde fwijkingen moeten innen 28 dgen n de ertifitie udit opgelost zijn. Wnneer de oorzk vn de fwijking(en) niet innen de gestelde termijn wordt verholpen, zl er niet overgegn worden tot ertifitie LTO Nederlnd Pgin 9 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

10 0.9.2 Periodieke udits d e De ertifithouder is verpliht tot het meewerken n periodieke udits door een ertifitie-instelling om te eoordelen of het edrijf lijvend voldoet n de in dit ertifitieshem gestelde eisen en of het logo Agrrish Keurmerk Flexwonen wordt geruikt onform het reglement. De uditfrequentie is vstgesteld op éénml per 12 mnden. CI kn op termijn esluiten deze frequentie te verhogen indien dit noodzkelijk lijkt, mr er moet miniml 6 mnden tussen 2 udits in zitten, uitgezonderd onngekondigde udits. De 'Geldig vnf' dtum voor vervolgertifiten die worden fgegeven wordt ltijd fgeleid vn de 'Geldig vnf' dtum vn het oorspronkelijke ertifit (ijv. 10 feruri 2019, 10 feruri 2020, et.), ehlve wnneer de ertifitieeslissing wordt genomen n de vervldtum vn het oorspronkelijke ertifit. In dt gevl is de Geldig vnf dtum de dtum wrop de ertifieringseslissing is genomen (ijv. oorspronkelijke geldig tot dtum: 10 feruri 2019, dtum ertifieringseslissing: 28 feruri 2019, Geldig vnf dtum: 28 feruri 2019, geldig tot dtum: 10 feruri 2020). De CI kn eplen dt een extr udit noodzkelijk is, ijvooreeld nr nleiding vn geonstteerde tekortkomingen, of n ontvngst vn klhten over de ertifithouder. Indien de ertifithouder de tijdens jrlijkse udits geonstteerde fwijkingen niet tijdig kn orrigeren en niet meer n de gestelde eisen kn voldoen, wordt de ertifiering gedurende 18 mnden opgeshort en het ertifit ingetrokken. De ertifithouder wordt hierover shriftelijk geïnformeerd. N intrekken vn het ertifit mg geen geruik gemkt worden vn het ertifitiemerk. Het ertifit dient te worden teruggestuurd nr CI % udits d Bij 10% vn de edrijven die zih lten ertifieren op sis vn het Agrrish Keurmerk Flexwonen wordt jrlijks een onngekondigde udit uitgevoerd. Dit zijn telkens ndere edrijven. Keuze vn de edrijven wordt onder ndere geseerd op geogrfie, soort huisvesting en udithistorie. De CI zl het edrijf niet vn te voren informeren over de voorgenomen onngekondigde udit. Als het ezoek n twee pogingen niet plts kn vinden wegens niet-gerehtvrdigde redenen, zl een volledige opshorting uitgegeven worden. De CI moet verzekeren dt in de steekproef vn onngekondigde udits, de edrijven die geen eerste udit hdden tijdens het seizoen wrin de huisvesting ewoond is, een grotere kns heen om een onngekondigd ezoek te krijgen tijdens de volgende periode vn ewoning (dit moet n de ertifithouder duidelijk gemkt worden ij het fspreken vn de udittiming. De CI moet nvullend moeite doen om de volgende udit tijdens de periode vn ewoning te doen LTO Nederlnd Pgin 10 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

11 e f Per jr moet door de geontrteerde CI minstens 1 onngekondigde udit worden uitgevoerd, dt wil zeggen dt wnneer een CI minder dn 10 geertifieerde edrijven heeft er jrlijks tenminste 1 edrijf ge-udit moet worden. Tussen reguliere udits (of periodiek) en onngekondigde udits moet miniml 14 dgen zitten Wijzigen vn het ertifit / loties d e Het edrijf kn verndering vn ertifit / loties shriftelijk nvrgen. Dit geldt voor zowel uitreiding ls inperking vn het ntl loties. Audits die eventueel nodig zijn voor uitreiding vn het ntl loties worden voorfgnd n de eoordeling per gevl epld en n het edrijf medegedeeld. Het edrijf is verpliht om shriftelijk ij de CI te melden ls delen vn de geertifieerde sope niet (meer) n de gestelde eisen voldoen. Een edrijf kn de CI om opshorting vn het Agrrish Keurmerk Flexwonen, die door het ertifit worden fgedekt, vrgen. Dit kn voorkomen ls het edrijf moeilijkheden heeft ij het voldoen n de eisen en tijd nodig heeft om de tekortkomingen op te lossen. Deze opshorting zl de verlengingsdtum niet vertrgen, ook zl dit het edrijf niet toestn om etling vn inshrijving en ndere vn toepssing zijnde ontriutie te vermijden. De sttus vn het edrijf zl vernderd worden in "zelf ngevrgd uitstel" in de LTO Nederlnd dtse. Het edrijf dient de CI op de hoogte te stellen vn lle ndere wijzigingen in zijn onderneming, die invloed kunnen heen op de sttus vn het ertifit. De CI verstrekt de ertifiten n de onderneming. Deze ertifiten dienen te voldoen n het sjloon in ijlge C vn dit keurmerk LTO Nederlnd Pgin 11 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

12 0.11 Bewijslst In gevl er informtie die mogelijk vn invloed is op de geertifieerde sttus wordt verzonden nr LTO Nederlnd of nr de CI over een volgens het Agrrish Keurmerk Flexwonen geertifieerde edrijf, is het de verntwoordelijkheid vn het edrijf de lim te weerleggen door met ewijsmteril n te tonen dt voldn is n het Agrrish Keurmerk Flexwonen. De evindingen en getroffen mtregelen moeten n de CI gemeld worden innen de door de CI gestelde termijn. Wnneer het geertifieerde edrijf niet het gevrgde ewijsmteril nlevert innen de gestelde termijn, wordt de normle sntieproedures zols eshreven in het Agrrish Keurmerk Flexwonen ertifitieshem gevolgd Snties In gevl de ertifithouder zijn verplihtingen uit hoofde vn het ertifitieshem niet nleeft is de CI gerehtigd de overeenkomst, met inhtneming vn de lgemene voorwrden vn de CI en/of voorwrden gesteld in de ertifitieovereenkomst tussen ertifitiehouder en de CI, te eëindigen. In het gevl de ertifithouder hndelt in strijd met het ertifitieshem wordt het reht op het geruik vn het logo Agrrish Keurmerk Flexwonen ingetrokken. Tevens volgt intrekking vn het ertifit Wijzigingen Het estuur vn LTO Nederlnd is op dvies vn het CvB Agrrish Keurmerk Flexwonen evoegd tot wijziging vn het ertifitieshem. Dit ehter ltijd in smensprk met de gerediteerde CI`s. Indien de regelgeving, voorwrden, reglementen of voorshriften wrnr in dit ertifitieshem wordt verwezen wijzigen, worden de dn geldende uitgven vn krht. Wijzigingen in ertifitie-eisen en relevnte reglementen zullen door het CvB Agrrish Keurmerk Flexwonen worden vstgesteld en door het Bestuur LTO Nederlnd ekrhtigd, wrn deze tussen prtijen indend zullen zijn. Bedrijven worden over de wijzigingen geïnformeerd. Een reële overgngstermijn wordt toegestn om het edrijf in de gelegenheid te stellen npssingen te doen en de gewijzigde eisen te implementeren. Indien het edrijf n de overgngstermijn hiern niet kn voldoen kn dit etekenen dt de ertifitie niet onform de nieuwe eisen kn worden voortgezet LTO Nederlnd Pgin 12 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

13 0.14 Pulitie d e f Een fshrift vn het ertifitieshem ligt ter inzge ij LTO Nederlnd en de erkende CI en de geldende versie stt ltijd gepulieerd op Zolng de inshrijving voortduurt, ontvngt het edrijf eriht over wijzigingen vn het ertifitieshem. De lijst vn Agrrish Keurmerk Flexwonen ertifithouders en ngemelde ondernemingen is openr zihtr vi een link op de wesite vn Het CvB eplt op welke wijze de gegevens eshikr kunnen worden gesteld, dit met inhtneming vn de tussen de CI en diens opdrhtgever geldende vertrouwelijkheid. LTO Nederlnd pulieert de n..w.-gegevens en registrtienummers vn de geertifieerde edrijven op hr wesite. Met deze pulitie / verstrekking / vermelding verklrt het edrijf zih kkoord. Indien het edrijf huisvesting voorzien vn het Agrrish Keurmerk Flexwonen lt ewonen wrvn nderhnd is vstgesteld of kn worden vermoed dt deze door wijzigingen n ertifiering fwijkingen vertonen, neemt het edrijf hiertoe lle mogelijke mtregelen teneinde risio voor het milieu, de veiligheid en gezondheid te voorkomen. Tevens is het edrijf verpliht de wijziging te melden ij de CI wrn de CI het ertifit zl shorsen of intrekken tot n het moment dt weer n de eisen voldn wordt. De ertifithouder is gerehtigd geruik te mken vn het logo Agrrish Keurmerk Flexwonen. De ertifithouder mg het logo geruiken met inhtneming vn ijlge B Logogeruik vn dit ertifitieshem Wisseling vn CI. Geertifieerde edrijven kunnen wisselen vn CI. Indien hiervn sprke is gelden de volgende eplingen: - ij onenigheid over het udit resultt moet miniml de interne ezwrproedure ij de CI fgehndeld zijn - een udit mg ps pltsvinden ndt de nieuwe CI vn de oude CI de ltste twee uditrpporten heeft ontvngen.. De CI is verpliht medewerking te verlenen wnneer een edrijf overstpt nr een ndere CI. De CI die voorheen de udits heeft uitgevoerd is verpliht de nieuwe CI te voorzien vn informtie over de etreffende edrijf LTO Nederlnd Pgin 13 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01

14 1 Algemene eisen Agrrish Keurmerk Flexwonen 1.1 Interne udit Er dient miniml een keer per jr door de ertifithouder een interne udit te worden uitgevoerd om de eisen vn het Agrrish Keurmerk Flexwonen te toetsen. Corrigerende mtregelen dienen te worden uitgevoerd en gedoumenteerd evenls de udit. Interprettie Er dient te worden ngetoond dt er miniml één ml per jr een interne udit is uitgevoerd tegen lle vn toepssing zijnde riteri vn de vigerende versie vn het Agrrish Keurmerk Flexwonen, wrvn de resultten zijn gedoumenteerd en wrij vn de mogelijke orrigerende mtregelen kn worden ngetoond dt ze zijn uitgevoerd. Bij eisen wrn niet voldn is of die niet vn toepssing zijn, moet toelihting worden gegeven. De eerste interne udit moet voor de initiële udit zijn uitgevoerd. 1.2 Klhtenproedure Agrrish Keurmerk Flexwonen Er moet een klhtenproedure ij het edrijf nwezig zijn voor het registreren vn ontvngen klhten met etrekking tot het Agrrish Keurmerk Flexwonen. Doel vn de klhtenproedure is dt lle klhten worden geregistreerd en worden fgehndeld. Corrigerende mtregelen die zijn genomen moeten worden gedoumenteerd. Onderdeel vn deze proedure is ook dt een edrijf meldt ij LTO Nederlnd wnneer het door een drtoe evoegde (lole) utoriteit onder nder onderzoek stt en/of een sntie heeft gekregen die etrekking heeft op de sope vn dit ertifitieshem. Bijlgen: Bijlge A: Cheklijst Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie 2019/01 Bijlge B: Logogeruik Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie 2019/01 Bijlge C: Sjloon Certifit Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie 2019/ LTO Nederlnd Pgin 14 vn 14 Certifitieshem Agrrish Keurmerk Flexwonen, versie /01