Verslag OPR 18 januari 2018

Transcriptie

1 Verslag OPR 18 januari 2018 Aanvang Plaats : uur : sbo De Springplank Kruithuis 2 Harderwijk Aanwezig: Mireille Wolf-Rouwhorst (Elburg) secretaris-penningmeester Andreas Alt (Nunspeet en Hulshorst) Mirjam Bresjer (Nijkerk) Peter Hulstein (Zeewolde) Jolande van Olst (Nunspeet) Jolanda Pieltjes (Nunspeet) Jurgen van Ree (Putten) Marcel de Schipper (Harderwijk) Elja Swart (Zeewolde) Liesbeth Wonink (Harderwijk) voorzitter Namens bestuur Zeeluwe: Pieter den Besten toehoorder Namens Zeeluwe: Karin Verkerk directeur-bestuurder Afgemeld: Annewil Strijker (Nunspeet) Rozemarijn Sluijter-Kamp (Ermelo) Afwezig: CNV: Rob Overmars Notulist: Ellen Borst uur uur Karin Verkerk directeur-bestuurder aanwezig 1. Opening Liesbeth Wonink opent de vergadering en heet iedereen welkom in het bijzonder Pieter den Besten. Pieter bedankt iedereen voor de kaartjes die hij ontvangen heeft tijdens zijn ziekte. 2. Mededelingen - Vacatures Er zijn 2 vacatures i.v.m. het vertrek van Henk Büscher. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 2 jaar: beleidsmedewerker TLV en thuiszitters beleidsmedewerker kwaliteit en IBP Totaal 1 fte. Vrijdag 19 januari vinden de sollicitatiegesprekken plaats met Karin Verkerk en Sieb van der Heide. Er hebben 20 kandidaten gesolliciteerd en hiervan zijn er 8 uitgenodigd. -1-

2 Henk Büscher neemt woensdag 31 januari afscheid. De nieuwe beleidsmedewerkers zullen waarschijnlijk in april starten. Karin en Ellen zullen in februari en maart samen het bureau runnen. - Afwezigheid OPR leden Annewil en Rozemarijn zijn afwezig i.v.m. gezondheidsproblemen. Annewil voor langere tijd en Rozemarijn voor vanavond. 3. Verslag OPR vergadering 7 november 2017 Tekstuele aanpassing: Blz. 2: Passend Onderwijs voorbeelden meebetaalt wijzigen in meebetaald en er staat dubbel niet in de zin. Niet alle ouders kunnen dit betalen. Schoolmaatschappelijk werk schoolgewicht boven 10 De berekening van het schoolmaatschappelijk werk schoolgewicht boven 10 is verstuurd aan de OPR leden. In een regeling is vastgelegd dat gelijk bij inschrijving van een leerling het opleidingsniveau van de ouders wordt geregistreerd. Hierdoor vindt de weging schoolgewicht plaats. Verslag wordt na bovengenoemde tekstuele wijziging vastgesteld. 4. Voortgang monitor, dekkend aanbod, jaarplan 2018 en VvA door Karin Verkerk - ter informatie Er zijn geen vragen door de OPR aangeleverd over de begroting. De controller is daarom niet aanwezig bij deze vergadering. Op dit moment wordt tijdens de lokale gesprekken de uitkomsten van de monitor over het gerealiseerde beleid schooljaar besproken. De monitor is op 3 na van alle scholen ontvangen en van alle schoolbesturen. Bureau Covalente heeft de monitor uitgewerkt. De conceptrapportages worden in de lokale gesprekken besproken. Bureau Covalente presenteert de rapportages en de gemeentes krijgen op voorhand de rapportages toegestuurd van hun gemeente. De uitkomsten worden verwerkt tot een hoofdrapportage. De eindrapportage wordt besproken met bestuur en OPR. De hoofdrapportage is op de hoofdlijnen belangrijk. De deelrapportages zijn per gemeente uitgewerkt. Deelrapportages zijn: Deel I: rapportage scholen en schoolbesturen SWV Zeeluwe Deel II: rapportage op het niveau van gemeentes. Dit is interessant voor OPR. Hoofdrapportage en op lokaal doen er toe. Dit wordt door iedereen gedeeld. Alle scholen hebben dit jaar de vragenlijst ontvangen. We hebben teruggekoppeld gekregen dat veel scholen het samen hebben ingevuld met het team. Deze informatie levert voor ons een veel beter beeld op wat er aan expertise beschikbaar is. Er ontstaat hierdoor een lokaal gesprek. -2-

3 Het valt op dat de expertise van het oude cluster 1 en 2 (visueel en auditief) nog rood is in een aantal gevallen. Scholen hebben deze expertise o.a. licht verstandelijk, motorisch beperkt en Down Syndroom nog niet voorzien. Er wordt verwacht van scholen dat zij deze extra expertise ook kunnen bieden en niet alleen op cluster 1 en 2 scholen. Peter vraag of hier ook naar prevalentie gekeken is. Het antwoord hierop is dat dit niet gebeurd is. Formele voorzieningen, zoals antipest en veiligheid zijn in ruime mate geïmplementeerd. Aansluiting en doorgaande lijn Hierbij valt op dat bij aanwezigheid van een voorschoolse voorziening er meer aansluiting is. Er wordt nu gevraagd of er vanuit voorschool niet teveel kinderen rechtstreeks naar het so en sbo gaan. Commissie Onderinstroom behandelt deze aanvragen en kijkt hier kritisch na. Veel scholen willen hier meer zicht op hebben. Wat levert een doorgaande lijn op? - De overdracht is makkelijker mochten er vragen zijn. - Wat kinderen bij ontwikkeling laten zien wordt overgedragen. - Het contact tussendoor met voorschool en basisschool is makkelijker. Er wordt nu alleen gebeld als er iets aan de hand is. De vraag wat het oplevert is niet gesteld in de monitor. Uitgangspunt passend onderwijs is dat de breuklijnen zo klein mogelijk zijn. De warme overdracht is meestal zonder ouders. In het vo wordt weinig geïnvesteerd in wat een leerling nodig heeft. In Zeewolde biedt men hiervoor leerweg ondersteuning of PRO aan en leerlingen met gedragsproblemen worden in zorgteams besproken. Hierdoor vindt er een warme overdracht plaats. SOP Eén van de acties die n.a.v. de lokale gesprekken gesteld zijn, is dat de SOP s actueel moeten zijn en voor juni op alle websites staan. Hiermee kun je ook zien of het binnen de gemeente goed geregeld is. Thuiszitters Er zijn op dit moment 3 thuiszitters. Bao bao verwijzing Het beleid in bao bao verwijzing is in verschillende gemeentes niet geregeld. Kinderen met depressieve klachten: na doorvragen meer diepgang. In Nijkerk is de behoefte om kinderen met gedragsproblemen op te vangen, zodat deze kinderen niet naar het so in Amersfoort gaan. De openheid neemt toe in de lokale gesprekken en het kwalitatieve wordt naar kwantitatief omgezet. De werkvormen top 3 moet in juni gereed zijn. De schoolbesturen zijn aan zet en Zeeluwe is bereid om te helpen. -3-

4 Aandachtspunten - De toenemende gedragsproblematiek en dat scholen hierin te lang doorgaan is zorgelijk. De transformatie van Educare en Volare om dichterbij de scholen te komen, gaat niet snel genoeg. - Hoogbegaafde kinderen gaan naar sbo, maar horen daar niet. Hiervoor is Op Koers opgericht. De complexiteit in combinatie met leerkrachten en ouders en gedragsproblematiek is niet voor mekaar bij alle scholen. Scholen met plusklassen worden betrokken bij dit initiatief. - Communicatie met ouders complex is. - Ab-begeleiding is nodig op scholen. - Leerkrachten moeten onderkennen wat er aan de hand is door de beperkte tijd van IB-er s. Professionalisering van leerkrachten is hierin belangrijk. In Zeewolde zijn ze begonnen met meer case managers die ook mogen indiceren en meekijken bij scholen en zorgteams. Liesbeth merkt op dat het voorschoolse meer gericht is op achterstand dan hoogbegaafdheid. Er heerst een achterstandenbeleid bij scholen. Samenwerking onderwijs en zorg De benadering van 1 kind en hoe het gefinancierd wordt is een hele puzzel. Er moet eerst gedacht worden; dit kind moet geholpen worden, wat is hiervoor nodig en het dan regelen. Scholen moeten weten waar ze voor mogen gaan door hulp in te roepen en te sparren. Op bestuurlijk niveau is Karin in gesprek met Cor Hergaarden van Jeugdzorg om i.c.m. wethouders de handen op elkaar te krijgen. RVT Stichting Jeugd Noord Veluwe toezichthouder van Cor Hergaarden Deze stichting houdt gesprekken met ouders en kinderen. Pieter is bij gesprekken aanwezig geweest. Toenadering CJG en school wordt aan gewerkt. Elja geeft aan dat in Zeewolde deze gesprekken plaatsvinden op school via telefoon op luidspreker met andere hulpverleners. Bij sommige gesprekken zijn er wel 6 hulpverleners aanwezig. Hoe kun je als school dan het onderwijsprogramma uitvoeren. Wie is dan de case manager? Onderwijs pakt vaak deze rol terwijl het formeel niet zo hoort. Uitkomst rapportages monitor OPR is benieuwd naar de rapportages. De eerste bevindingen worden op 29 januari aan bestuur gepresenteerd. Actie: Volgende OPR vergadering op 15 maart worden de uitkomsten van de monitor met de OPR besproken. Voorafgaand aan de vergadering ontvangt de OPR de stukken -4-

5 Marcel merkt op dat er veel kleine particuliere bedrijven in de onderwijswereld actief zijn en of dit ook te merken is in het basisonderwijs? Dit is marktwerking. Ouders vragen vaak aan school of het b.v. een goede coach is. Jaarplan 2018 Vorige vergadering is de begroting besproken. Hierin staat het beleid vermeld. Eén daarvan is oudertevredenheid. Dit is nog niet opgepakt. Op alle andere punten wordt verder vorm gegeven: o.a. thuiszitterspact en hoogbegaafdheid. Ondersteuningsplan Het ondersteuningsplan loopt tot Medio 2018 is met stakeholders het gesprek hoe de belanghebbenden vinden dat het gaat om gaandeweg te werken naar het nieuwe ondersteuningsplan. Wat vindt de OPR van zo n tussenmoment? OPR vindt dit positief een tussenevaluatie is legitiem. Actie: In juni vinden de lokale gesprekken op bestuurlijk niveau plaats. Ideeën vanuit OPR kunnen dan meegegeven worden. OPR komt hierop concreter terug. OPR toehoorder bij VvA Het verzoek van de OPR is genoemd in de VvA en zij hebben aan het bestuur gevraagd om een voorzet te doen. Er wordt getwijfeld of dit een goed idee is. OPR vindt dit een teken van wantrouwen. In het reglement staat dat de VvA een besloten vergadering is. De toegevoegde waarde om bij deze vergadering aanwezig te zijn, is om te zien hoe zo n vergadering werkt en hoe schoolbesturen hun keuzes maken. Een over en weer van begrip kweken. Er is nog geen nee gezegd op dit voorstel. In de bestuursvergadering van 29 januari wordt dit onderwerp besproken met het bestuur. Actie: OPR geeft formeel de redenen aan waarom OPR als toehoorder bij de VvA aanwezig wilt zijn. Jaarverslag 2017 Volgende bestuursvergadering d.d. 9 april wordt het jaarverslag vastgesteld. Hierna wordt het jaarverslag gedeeld met de OPR delen. Informatiebeveiliging en bescherming privacy De privacy wet wordt per 1 mei aangescherpt. Zeeluwe heeft het privacy reglement en IBP beleid bijgesteld en opgesteld conform de aankomende nieuwe wetgeving. In de volgende bestuursvergadering d.d. 9 april wordt hierover beslist. -5-

6 5. Voortgang werkplan Werkplan: Waar staat OPR voor (samenwerking en verantwoordelijkheid)? Hoe formeel? B.v. voorblad bij aanlevering van stukken. Iets betere lijn om professioneler onze taken uit te voeren. Karin geeft aan dat de OPR het afgelopen jaar ontzettend veel heeft bijgedragen met waar we nu staan. Laat dit niet door formaliteiten verloren gaan uur uur 6. Afscheidsreceptie Henk Büscher De OPR heeft ook een uitnodiging ontvangen voor de afscheidsreceptie van Henk Büscher. Elja Swart gaat o.a. vanuit commissie Onderinstroom naar de receptie en zal uit naam van de OPR een kadobon van 20,= met kaart overhandigen aan Henk. 7. Hoofd- of deelrapportages willen ontvangen Actie aan Karin: OPR wil graag deelrapportages ontvangen. Het is lokaal verschillend en daarom goed om het te verdelen. - De vraag is wat je boven water wil halen? - Welke lokale dingen komen naar boven om te combineren? - Er is onderscheid tussen de ingevulde vragenlijsten van besturen en scholen. De vraag is dan ook of het allemaal wel klopt. Zou je als OPR bij de MR langs moeten gaan om te toetsen? - Als scholen beter aanleveren dan scholen weer meenemen in de monitor. Besturen weten vaak niet allemaal wat er op scholen gebeurd, maar je bent verplicht om de monitor door de besturen in te laten vullen. Hierdoor komt wel een gesprek tot stand met besturen en scholen. In gemeente Putten gaat men met IB-er s samen zitten om de monitor te bespreken wat er aan dekkend netwerk aanwezig is. Actie: OPR wacht de rapportage af en gaat hierna overleggen hoe dit op te pakken. 8. Ondersteuningsplan De OPR gaat medio 2018 meedenken over het komende ondersteuningsplan. Hoe ervaren we het als groeidocument? Hierdoor zinvol gesprek. Wat mist OPR? Nieuwe items in het onderwijs? Het moet een levend document zijn. Als we nu goedkeuring zouden moeten geven wat moet dan veranderen. Actie: ondersteuningsplan agenderen voor de volgende vergadering. -6-

7 9. Oudertevredenheid Hoe staan ouders hierin? De oudertevredenheid wordt door Zeeluwe alleen gedaan onder ouders van kinderen die een TLV hebben ontvangen. De lopende vragen hierin verwerken. Het jaarverslag 2017 erbij pakken voor input. Actie: concretere jaarplanning. Je hoort dan ook dingen die goed gaan. Een mooie slag op de werkvloer. Wat heeft gewerkt? (ook vraag in monitor). Actie: Tussenevaluatie uitzetten bij ib-ers. Putten bespreekt met ib-ers de monitor. Heel veel is niet bekend bij ib-ers. Op Koers was ook niet bij iedereen bekend. Volgende OPR vergadering concept vragen oudertevredenheid aanleveren, anders vergadering verzetten. OPR gaat vragen of ze het jaarverslag eerder mogen ontvangen dan VvA. OPR moet eerst zelf structuur helder hebben. Volgend jaar eerder oppakken en voor dit jaar misschien een extra vergadering in april plannen. Mireille vraagt concrete tijdplan voor het jaarverslag. Volgend jaar punt maken dat het anders moet. 10. Verkiezingen OPR Actie: De verkiezingen worden in mei gestart, zodat volgend schooljaar de nieuwe OPR leden kunnen beginnen. 11. Hoe gaan we aan de slag met acties n.a.v ? Werkplan Liesbeth, Mireille, Peter en Rob hebben bij elkaar gezeten om het werkplan te bespreken. De bedoeling was dat de OPR voorafgaand aan de vergadering om uur zou beginnen om het werkplan uit te werken. Dit is niet gelukt. Actie: conceptwerkplan rond sturen. Volgende OPR vergadering wordt gehouden op 15 maart i.p.v. 13 maart en begint om uur. Broodjes en soep regelt Liesbeth met Mijn School. 12 Wijziging data OPR vergadering De OPR vergaderingen gepland op de dinsdagen worden verplaatst naar de donderdagen: dinsdag 13 maart wordt donderdag 15 maart dinsdag 19 juni wordt donderdag 21 juni De reden hiervan is dat er OPR leden zijn die niet aanwezig kunnen zijn op de dinsdagen. -7-

8 13. Achterbancommunicatie Actie: Agenderen voor de volgende vergadering. 14. Statuut OPR Artikel 2 Werkingsduur en wijziging statuut 1. Het statuut treedt in werking op 1 februari 2016 en heeft een werkingsduur van twee jaar. 2. Uiterlijk drie maanden voordat de termijn van de werkingsduur van het statuut is afgelopen, treden de OPR en het bestuur in overleg over het evalueren, actualiseren en opnieuw vaststellen van het statuut. 3. De OPR en het bestuur kunnen voorstellen doen tot wijziging van het statuut ongeacht het verloop van de in het eerste lid van dit artikel genoemde termijn van de werkingsduur. 4. Een voorstel tot het statuut en een wijziging daarvan behoeft de instemming van twee derde meerderheid van de leden van de OPR. Actie: Mireille past het statuut van de OPR aan. 15. Rondvraag en sluiting Er is geen rondvraag en Liesbeth sluit de vergadering om uur. -8-