Verslag OPR 22 september 2016

Transcriptie

1 Aanvang Plaats : uur : sbo De Springplank Kruithuis 2 Harderwijk Aanwezig: Mireille Wolf-Rouwhorst (Elburg) secretaris-penningmeester Nelleke Hegeman-Mekking (Nijkerk) Mark Helmink (Vaassen) Ilse Plat-Verkoyen (Hoevelaken) Liesbeth Wonink (Harderwijk) Hetty Jansma (Nunspeet) Gerben van der Zwaard (Nunspeet) Marije Harmsen (Epe) Jolanda Pieltjes (Nunspeet) Mirjam Bresjer (Nijkerk) Jolande van Olst (Nunspeet) Jurgen van Ree (Putten) Elja Swart (Zeewolde) Chantal Spoel (Nijkerk) Joop Witteveen - adviseur Afwezig m.k.: Susanne Bruning (Nunspeet), Dirk Lagerweij (Epe) voorzitter Namens bestuur Zeeluwe: Pieter den Besten toehoorder Namens Zeeluwe: Karin Verkerk, directeur bestuurder Notulist: Ellen Borst Sieb neemt afscheid van OPR Mireille bedankt Sieb namens alle OPR leden voor zijn plezierige samenwerking de afgelopen 2,5 jaar. Sieb neemt afscheid i.v.m. zijn pensioen. Hij stelt zich beschikbaar om als privépersoon waar nodig aan te schuiven bij b.v. een ouderavond om uitleg te geven over Passend Onderwijs. Sieb geeft de boodschap mee We doen het voor de kinderen en niet voor onszelf. Voornamelijk de kinderen die ons het hardst nodig hebben. Wij kunnen het verschil maken. OPR kan hieraan bijdragen. Mireille bedankt Sieb voor dit aanbod. 1. Opening en vaststelling agenda Mireille opent de vergadering en deelt mee dat voorzitter Dirk zich ziek heeft gemeld. Mireille neemt hierdoor de rol van voorzitter over. -1-

2 2. Mededelingen: - Nieuwsbrief najaar 2016 De nieuwsbrief is door de OPR positief ontvangen. Er is in de nieuwsbrief veel aandacht besteed aan de uitleg over Verlengde onderinstroom en Commissie onderstroom. Ook op de website en formulieren zijn de begrippen aangepast. Mocht je informatie op de website tegenkomen die niet juist is, meldt het aan Zeeluwe. - Declaratieformulieren voor ouder- en leerkrachtgeleding Declaraties in december 2016 en juni 2017 inleveren. 3. Verslag OPR d.d. 21 april 2016 Mirjam Breskens staat als niet aanwezig in het verslag. Ze was deze vergadering wel aanwezig. Het verslag van 21 april 2016 wordt met deze aanpassing vastgesteld. 4. Kennismaking met Karin Verkerk Mireille en Dirk hebben half augustus al kennisgemaakt met Karin. Karin Verkerk, directeur bestuurder Zeeluwe, is vanavond voor het eerst aanwezig. Er volgt een korte voorstelronde van de OPR leden, Ellen en Karin. Om goed ingewerkt te worden werkt Karin nu 4 dagen (maandag t/m donderdag). In de toekomst wordt het 3 dagen. Er wordt gevraagd naar het takenpakket van Henk Büscher. Henk is in gesprek met het bestuur om het af te ronden en behandelt de TLV aanvragen, maakt rapportages over o.a. thuiszitters, verwerkt de factuurstroom en o.a. ondersteuningsmiddelen. OPR wil ook met vertrouwen en constructief critical friends zijn. Echter gezien de voorgeschiedenis moet dit groeien. 5. Stand van zaken lokale foto, toelichting door Karin Verkerk Er zijn behoorlijke verwachtingen gewekt in het verslag van de afgelopen vergadering over de ronde die in juni zou plaatsvinden. Karin heeft de lokale gesprekken gevoerd. Het verslag is gemaakt op hoofdlijnen. Opvallende punten: - Positief dat de ondersteuningsmiddelen direct doorgezet zijn naar schoolbesturen - Kritische reactie: wordt het geld wel besteed aan de extra zorg en expertise? Er is hierop nog geen sluitend antwoord gegeven. - Checklist deskundigheid is nog niet door alle besturen ingeleverd. Er is een extra herinnering verstuurd dat de checklist deskundigheid voor 8 oktober ingeleverd moet zijn. - Er moet gemonitord worden met zo min mogelijk bureaucratie en vragenlijsten. Opgave hoe balans te vinden tussen vraag en bevraging. Dit punt wordt later in de vergadering besproken. -2-

3 - Het organiseren van IB-bijeenkomsten wordt gewenst. De grote besturen regelen deze bijeenkomsten zelf, echter de kleinere scholen missen dit wel. - Informatie via de website. Hieraan moet meer bekendheid worden gegeven. - Van de 8 gemeenten zijn er 5 gemeenten die elkaar vinden in lokale samenwerkingen, o.a.: Nunspeet, Epe, Elburg, Zeewolde en Nijkerk. Putten: intentie er wel, maar lastig elkaar in actie te krijgen. Harderwijk en Ermelo: 1 groot schoolbestuur VCO is de zaak aan het regelen. Vervolg is met elkaar in gesprek gaan hoe het met elkaar te doen. Dit is nog niet vanzelfsprekend. Ermelo: 1 groot bestuur en paar kleine besturen. Hier is nog geen samenwerking. Kartrekkers zijn nog niet allemaal gevonden. Dekkend netwerk Steunpunt wordt afgebouwd mits we het dekkend netwerk hebben. De komende maanden moet duidelijk zijn in de gemeentes wat is er geregeld en wat mist er nog? Hierna volgt er een nieuwe ronde om aan te scherpen. - Monitor wordt begin oktober verstuurd aan alle besturen. - Checklist deskundigheid uiterlijk 8 oktober ontvangen van alle besturen. - Lokale gesprekken - In maart bevraging over financiële verantwoording over de ondersteuningsmiddelen. Hoe kan OPR bijdragen om dit beeld zo zuiver mogelijk te krijgen? OPR is een medezeggenschapsraad. Er zitten leden van de OPR in een klankbord. Niet alleen informatie via schoolbesturen, maar ook informatie verzamelen over oudertevredenheid en IB-er s spreken. - Het is goed om bij andere SWV te informeren hoe zij monitoren. Zeeluwe heeft inmiddels samenwerking met SWV Lelystad en Dronten. Via netwerkbijeenkomsten en PO Raad ontvangt Zeeluwe ook veel informatie Joop geeft aan dat SWV Apeldoorn po onderwijs een goed voorbeeld is. - Aansluiten bij IB-bijeenkomsten. Karin wordt van harte uitgenodigd om een IB-bijeenkomst in Zeewolde bij te wonen. - Begin oktober monitoring. Hierna in januari gesprek met gemeenten. Zeeluwe moet organiseren om te weten dat het bij besturen, ib-er s en ouders goed zit. Via MR kan deze informatie worden verkregen. 6. Inspectierapport, ter info De inspectie heeft aangegeven dat er door 2 deskundigen de TLV aanvraag ondertekend moet worden. Dit is inmiddels aangepast. Marieke van der Ros, van Inspectie stuurt Zeeluwe een brief dat we hieraan voldaan hebben. Karin heeft 13 oktober een afspraak met Marieke van der Ros van Inspectie. -3-

4 7. Instemmingsbrief OPR met OP, mondelinge reactie van Karin Verkerk met als doel: ingebrachte punten mee te nemen in realisatie OP komende jaren. Instemmingsbrief is waardevol bij de ontwikkelingen van de plannen. Het OP is voor 4 jaar en er zijn 23 doelstellingen. Dit vertalen in een jaarplanning. Dit jaar: ontwikkeling van de monitor dekkend netwerk lokale samenwerking Volgend jaar: extra doelen om Passend Onderwijs te realiseren de middelen in te zetten en te meten is er een dekkend netwerk Er wordt de komende 4 jaar gewerkt naar een kwaliteitscyclus. Het bestuur heeft akkoord gegeven voor een gefaseerde planning/uitvoering. Jaarplanning in gefaseerde opbouw. In oktober volgt de juiste planning en deze wordt met OPR besproken. Nu in gesprek met bestuur of we goed bezig zijn. Ook de speelruimte krijgen van het bestuur. Dekkend netwerk is weten wat scholen wel en niet kunnen bieden op lokaal niveau en hoe het samen georganiseerd wordt. OP monitoring gaat er nu uit. Er wordt een monitor begeleidingsgroep (IB-er s, directies en controllers) opgericht, zodat er volgend jaar een monitor uitgezet wordt waarin de juiste informatie opgevraagd wordt. Acties: - wijzigingen doorgeven aan de OPR - begeleidingsgroep OPR oprichten; deelname is 5x per jaar. OPR ontvangt van Karin een mail hierover. - terugkoppeling reacties en hoeveelheid ontvangen monitors volgende OPR vergadering - alle opmerkingen meenemen voor de nieuwe monitor - uiterlijke inleverdatum vermelden in monitorbrief. OPR stelt voor 1 november. Punt 8 en 9 worden gecombineerd 8. Uitwerking OP in jaarplanning, toelichting door Karin Verkerk over plan van aanpak om te komen tot een haalbare planning. 9. Aanpak monitor (in reactie op advies OPR) Jaarplanning wordt besproken in de bestuursvergadering van 10 oktober. Actie: Terugkoppeling jaarplanning in de OPR vergadering van 3 november. -4-

5 10. Prioriteiten OPR , met als doel te komen tot een aantal sessies met onze achterban De OPR wil graag de achterbanplan activiteiten oppakken door in gesprek te gaan met ouders en IB-er s over hun ervaringen met PO. Voorstel: We inventariseren bij de leden van de OPR wat we in een achterbanraadpleging willen doen en welke vragen we dan willen stellen. We bespreken dit dan in de vergadering van 3 november. Actie: Mireille maakt een mail naar de OPR-leden om te komen tot relevante vragen en wie we uit willen nodigen (MR-en of GMR) Mireille maakt een voorstel voor de volgende vergadering. Actie: alle OPR leden leveren vóór 10 oktober 3 vragen aan bij Mireille. 11. Rondvraag en sluiting - Elja: status vacature bestuur Er hebben 5 kandidaten gereageerd op de vacature. Maandag 26 september zijn de gesprekken met alle 5 kandidaten. Vertrekkend bestuurslid is Asje Palland van VCO Harderwijk-Hierden vanwege zijn pensioen. De functie is toeziend bestuurslid vanuit Vereniging van Aangeslotenen. - Karin: Wat is jullie eerste indruk? De reacties zijn positief; Fijn hoe je ons meeneemt in het verhaal. Goede indruk. - Pieter: geschrokken van de opmerking tijdens de vergadering het steunpunt is al weg. Het steunpunt wordt niet gesloten voordat het dekkend netwerk gerealiseerd is. Informeer Zeeluwe als er vragen komen over het Steunpunt. Als de personele bezetting in het Steunpunt i.v.m. het Tripartiet Akkoord verdwijnt, wordt er tijdelijk personeel ingehuurd. Karin: hiervoor hebben we nadrukkelijk de signalen nodig. Afbouw steunpunt maar opbouw naar een dekkend netwerk. - Joop Witteveen: er is bij scholen onwetendheid hoe de stand van zaken met Steunpunt is. Volgende OPR vergadering 3 november uur -5-