Aanvang : uur Plaats : sbo De Springplank Kruithuis 2 Harderwijk

Transcriptie

1 Verslag OPR 15 maart 2018 Aanvang : uur Plaats : sbo De Springplank Kruithuis 2 Harderwijk Aanwezig: Mireille Wolf-Rouwhorst (Elburg) secretaris-penningmeester Andreas Alt (Nunspeet en Hulshorst) Peter Hulstein (Zeewolde) Jolande van Olst (Nunspeet) Jolanda Pieltjes (Nunspeet) Jurgen van Ree (Putten) Marcel de Schipper (Harderwijk) Rozemarijn Sluijter-Kamp (Ermelo) Elja Swart (Zeewolde) Liesbeth Wonink (Harderwijk) voorzitter Namens bestuur Zeeluwe: Pieter den Besten toehoorder Namens Zeeluwe: Karin Verkerk directeur-bestuurder Afgemeld: Annewil Strijker (Nunspeet) Mirjam Bresjer (Nijkerk) Jolanda Pieltjes tot uur aanwezig Jolande van Olst vanaf uur aanwezig uur uur - soep en broodjes - werken aan werkplan OPR uur uur Karin Verkerk directeur-bestuurder aanwezig Vanaf uur zijn Pieter den Besten en Ellen Borst aanwezig. 1. Opening Voorzitter Liesbeth opent de vergadering. 2. Mededelingen - Oudertevredenheidsonderzoek i.s.m. stagiaire Marleen Westerink Zeeluwe is eerst in gesprek geweest met bureau Covalente, die ook het onderzoek van de monitor heeft gedaan, om het oudertevredenheidsonderzoek onder ouders voor wiens kind een TLV het afgelopen schooljaar is afgegeven, uit te zetten. Nu heeft in januari Marleen Westerink, studente Toegepaste Psychologie met specialisatie Ontwikkelingspsychologie & Orthopedagogie van Saxion Hoge School Deventer, zich gemeld om voor haar afstudeerscriptie bij ons het oudertevredenheidsonderzoek uit te voeren. Verslag OPR 15 maart

2 Het onderzoeksplan is inmiddels gemaakt. Tot aan de zomer is Marleen elke vrijdag bij Zeeluwe op kantoor. Marleen is de hele week beschikbaar en gaat de enquête voorbereiden en uitzetten. Ook wordt n.a.v. de enquête 4 interviews afgenomen bij ouders die zich hiervoor aangemeld hebben. Marleen wordt begeleid door Irene Leijten. Het resultaat van het oudertevredenheidsonderzoek wordt gepresenteerd aan OPR. Er is een oproep uit gegaan voor een klankbordgroep voor deze oudertevredenheidsonderzoek. We zijn op zoek naar nog 1 ouder en 2 IB-ers. Op dit moment zitten in de klankbordgroep Ellen (ouder met 2 kinderen die een TLV hebben) en 1 ouder. Misschien weet OPR iemand die hieraan mee wil doen. Informatie staat op de website. - Nieuwe medewerker Irene Leijten Per 1 februari is Irene Leijten werkzaam bij Zeeluwe als beleidsmedewerker TLV en aanpak thuiszitters, IBP en kwaliteitszorg. Irene zal kennismaken met de OPR als er zich een onderwerp voordoet waarbij ze kan aansluiten. - Verhuizing Zeeluwe naar Stichting Leerlingenzorg Nw-Veluwe 7 mei 2018 Adres: Gelreweg 22 Harderwijk - Afscheidsreceptie Henk De OPR geeft aan dat het een mooie en ontspannen receptie was. Ook Henk heeft aangegeven dat hij er met een goed gevoel op terugkijkt. - Mirjam Bresjer heeft zich afgemeld voor deze vergadering i.v.m. een gebroken enkel. Mirjam heeft deze week een bloemetje ontvangen van OPR. - Andreas Alt neemt afscheid van de OPR. Andreas is gestart bij een nieuwe werkgever en dit vraagt veel tijd. OPR wenst Andreas succes met zijn nieuwe baan. 3. Voorzitterschap OPR Liesbeth (voorheen vice voorzitter) heeft de rol van voorzitter door het vertrek van Dirk Lagerweij vorig jaar overgenomen. Liesbeth geeft aan vice voorzitter te willen blijven en de rol van voorzitter graag over te dragen. Peter neemt de rol van voorzitter op zicht Mireille, Liesbeth en Peter blijven samen het aanspreekpunt van de OPR. 4. Verslag OPR vergadering 18 januari 2018 Het verslag was al eerder verstuurd aan de OPR dan de agenda en stukken. De OPR vraagt om het verslag in het vervolg ook weer mee te sturen met de agenda en stukken, zodat de OPR alles ineen keer ontvangt. Blz. 3 Stand van zaken 3 thuiszitters Actie: 15 maart is de rapportage van thuiszitters gereed. Karin informeert OPR hierover. Verslag wordt vastgesteld. Verslag OPR 15 maart

3 5. Uitkomsten monitor en lokale gesprekken door Karin Verkerk - ter informatie Conclusies en adviezen op basis van uitkomsten monitor. Opvallend is dat er lokaal veel meer samenwerking is. Per gemeente is de manier waarop en de punten die er toe doen verschillend. Conclusie: er is nog geen dekkend netwerk. Onderstaand de opmerkingen en reacties n.a.v. conclusies en adviezen op basis van uitkomsten monitor. Op tijd met ouders rond tafel gaan zitten om oplossingen te vinden neemt toe merkt het swv. Dekkend netwerk betekent ook geen kind de gemeente uit Een goed voorbeeld hierin is de gemeente Epe waar de Van der Reijdenschool een ondersteuningsgroep heeft. Op dit moment zijn er gemeentes in de voorfase mee bezig. Hierin zit het verschil met vorig jaar. Wegvallen van het steunpunt Alle scholen geven aan de weg naar expertise te vinden. Hulp bij ondersteuning via Zeeluwe wordt weinig gebruik van gemaakt. Scholen weten Zeeluwe steeds meer te vinden. Dat de monitor dit jaar ook naar scholen is verstuurd, heeft wel voor uitdaging gezorgd. Thuiszitters In totaal zijn er 14 thuiszitters geweest. Het afgelopen jaar nog 4 thuiszitters. - 2 leerlingen met langdurig psychiatrische ondersteuning. Deze leerlingen zijn in beeld bij Zeeluwe. - 1 leerling zit met een arrangement op Verschoorschool om de schoolgang weer op te pakken. Thuiszitters zijn o.a. leerlingen met: - hoogbegaafdheid + extra problematiek - psychiatrische problematiek - leerling vanuit buitenland met taalprobleem. Het contact met ouders verloopt hierdoor moeizaam. Met gemeenten, swv en speciale voorzieningen kunnen we hierin niet genoeg investeren. Vrijstelling van leerplicht 5A (lichamelijke en geestelijke beperking) Minister Slob gaat extra geld vrijmaken voor hoogbegaafdheid en vrijstellingen met Marc Dullaert, aanjager van het Thuiszitterspact, oppakken. Vrijstellingen van leerplicht zijn niet tijdelijk, omdat deze kinderen niet leerbaar zijn. Hierin hebben wij als swv ook wat te doen. - Commissie Onderinstroom merkt ook dat er meer combinatie zorg en onderwijs nodig is. - Pieter merkt op dat de wethouder vrijstelling verleent als collega Jeugdzorg ook hierin meegenomen is. - Marcel geeft aan dat deze kinderen wel in beeld moeten blijven. - Liesbeth geeft als voorbeeld dat bij Educare leerlingen zijn die een aantal uur onderwijs krijgen. - Pieter: o van onderwijs geldt ook voor ontwikkeling. Verslag OPR 15 maart

4 Uitkomsten: - Contracten met De Kleine Prins en De Twijn (langdurig zieke kinderen) handhaven. Gemeenten Nijkerk en Zeewolde nemen mogelijk hierin eigen regie, maar maken wel gebruik van expertise. - Expertise bij auditieve beperking wordt anders bekostigd. O.a. Auris Prof Groenschool en Kentalis. Scholen geven aan niet over deze expertise te beschikken, terwijl er contact opgenomen kan worden met deze instanties. Liesbeth merkt op dat Educare ook over cluster 3 expertise beschikt. Karin geeft aan hierover met Educare in gesprek te zijn betreffende ZMLK leerlingen. - Monitor is niet uitgezet onder so en sbo scholen. Nu gaan er ook ondersteuningsmiddelen naar so en sbo scholen. So en sbo hebben aangegeven dat ze meegenomen willen worden in de monitor. - Afgesproken dat voor juni 2018 alle SOP s van de scholen op de website staan Opmerkingen: Punt 7: In kader van lokale samenwerking zijn er een aantal mooie initiatieven te benoemen. Mireille vraagt: Wat is mooi mooi. - Dyslexie wordt in de ene gemeente wel bekostigd en in andere gemeente niet. - ILSE wordt niet door de hele gemeente gedragen. Iedereen is er mee eens dat het overnemen van elkaars initiatieven verbinding geeft op onderwerpen en als een olievlek uit kunnen breiden, zodat good practice gedeeld kan worden. Opties hiervoor die genoemd worden: - initiatieven via een platform melden - nieuwsbrieven - goede initiatieven potje Karin licht toe dat: - ILSE in Elburg een bedrag heeft aangevraagd bij Zeeluwe voor het aanstellen van een coördinator t.b.v. de samenwerking van de scholen op passend onderwijs. - Op Koers is een gezamenlijk initiatief van de Harderwijkse schoolbesturen met ondersteuning van de gemeente en Zeeluwe. - De Lelie ZMLK ontvangt voor een specifieke pilot van een jaar ondersteuning van Zeeluwe. - Putten samenwerking en kartrekker is een combinatie van gemeente en schoolbesturen. - IKC Nunspeet wordt zelf bekostigd door Nunspeet - Ontwikkeling expertisecentrum Epe wordt zelf bekostigd door Epe. Karin benadrukt nogmaals dat er middelen beschikbaar zijn voor initiatieven. Hoe zijn de inzet van middelen bevraagd? Er is 6 miljoen aan ondersteuningsmiddelen uitbetaald, daarvan is 5 ton besteed aan scholing (3,6%). Verslag OPR 15 maart

5 Afstemming over leerlingen van voorschool po vo is meer uit te halen. Vooral van groep 8 leerlingen naar vo. Liesbeth merkt op dat in het vso veel kinderen uitvallen die het reguliere basisonderwijs hebben doorlopen. Actie: bredere bijeenkomst organiseren met vo om verbeteringen mee te nemen naar een nieuw ondersteuningsplan. Zorgleerlingen overdracht naar vo in OP opnemen. Actie Karin: Lokale besturen bespreken. Actie Irene: uitkomsten monitor en adviezen. In Elburg stond bij LEA op de agenda dat basisscholen meer contact met elkaar moeten gaan opzoeken. Afstemming zorg en onderwijs ontwikkelt zich. Conclusie: via de monitor is er meer inzicht; scholen zetten stappen voorwaarts; er kunnen meer middelen benut worden. Reactie OPR: De OPR complimenteert Karin met de conclusies en adviezen van de monitor OPR geeft wel aan dat het voorzichtige conclusies zijn en deze meer stelliger mogen zijn. Actie: Irene Leijten gaat alle informatie koppelen, zodat een scherper beeld ontstaat en er met schoolbesturen afspraken gemaakt kunnen worden. De regie en verantwoordelijkheid ligt bij scholen en schoolbesturen. Karin is op zoek naar een manier om schoolbesturen te overtuigen d.m.v. de presentatie van Covalente in januari en de daaruit vloeiende 3 acties die in juni opgepakt zijn. Dekkend netwerk opmerkingen OPR: Mireille: het kan beter. Jurgen: dekkend netwerk kan elke maand anders zijn. B.v. als een ervaren leerkracht wegvalt. In Nijkerk gaat de zware problematiek naar Amersfoort. Emmaschool Nijkerk krijgt een nieuw gebouw waarin ook deze voorziening georganiseerd kan worden, zodat er een dekkend netwerk ontstaat. Op Koers wordt ook veel over gezegd. De worsteling van ouders en kinderen met hoogbegaafdheid. Dit is op te lossen door de tijd nemen voor een onderzoekstraject waar kind bij gebaat is. Passend Onderwijs en tijdelijke voorzieningen. Dit is een tussenvorm binnen regulier onderwijs. Expertise so en sbo dichter bij regulier brengen. Het is de vraag of het op een aparte school moet. Peter merkt op dat de passie in de stukken terug te zien is. Jolande geeft aan het bezoek van Karin en Irene aan De Arend erg op prijs te stellen. Mireille: presentatie dekkend aanbod blz. 11, 12 en 13. Expertise staat bij de 3 e gemeente. Aandachtgebieden in een tabel en dan de gemeente in de plussen en minnen. 11, 12 en 13. Voorschools afstemming ook plussen en minnen. Helderder. Verslag OPR 15 maart

6 6. Verkiezingen In mei worden de verkiezingen voor OPR leden: 4 oudergeleding en 1 leerkrachtgeleding met voorkeur gemeente gehouden. Actie: verkiezingsreglement wordt aangepast door Mireille. Actie: rooster van aftreden wordt per mail gestuurd door Ellen. Mireille en Elja zijn contactpersoon vanuit OPR. 7. Rondvraag Peter: hoe zit het met de deelname bij VvA Formeel aangevraagd door de OPR bij het bestuur. Het bestuur heeft een positief advies afgegeven met de opmerking dat als er een agendapunt is waarbij OPR niet aanwezig kan zijn de OPR niet wordt uitgenodigd. In de VvA op 24 april wordt dit voorstel ingebracht uur uur 8. Afspraken n.a.v. eerste uur Nu geen concrete afspraken. 9. Hoe gaan we aan de slag met acties n.a.v. - werkplan OPR heeft in 2 groepjes gewerkt aan het werkplan. Mireille maakt hiervan 1 document en vraagt aan Rob Overmars van CNV en Elja om mee te kijken. Actie: volgende vergadering voorbladen, tijd koppelen aan agendapunten en vorming dagelijks bestuur. Mireille stuurt een oplegger. Voor 17 mei samen met Karin bespreken: oplegger, planning en vergaderkalender bijleggen. Via data prikker: Peter, Mireille, Liesbeth, Karin en Ellen uitnodiging hiervoor sturen. - achterbancommunicatie Volgende vergadering. - ondersteuningsplan Aanhouden. 10. Statuut OPR Actie: Mireille past het statuut aan. 11. Rondvraag en sluiting - Marcel: zichtbaarheid OPR door smoelenboek is nog niet opgepakt. Marcel stuurt mail om foto en tekst toe te sturen voor smoelenboek. - Andreas neemt afscheid en geeft aan dat dit een goed moment is om te stoppen nu het zo dynamisch gaat. Verslag OPR 15 maart