Nieuwsbrief 3 schooljaar juli Voorwoord. Inhoud

Transcriptie

1 Nieuwsbrief 3 schooljaar juli 2018 Inhoud Voorwoord Peter Truijens Vooruitblik op het nieuwe schooljaar: - Activiteiten najaar - Scholingsaanbod : samen arrangeren - Afstemmingsgesprekken school en jeugdhulp - Markt Passend Onderwijs IJmond 27 maart Pilot TLV in het OT op school afgerond - TOP dossier - Personele zaken En verder: - Jaarverslag 2017 in één oogopslag - Activiteitenplan SWV Ondersteuningsplanraad - Bijna vakantie Voorwoord De laatste tijd was passend onderwijs weer flink in het nieuws. Dat kan je niet ontgaan zijn. Zo was er op woensdag 27 juni jl. een hoorzitting met onder meer leerlingen en ouders, daarna met schoolbesturen en vervolgens met enkele directeuren van samenwerkingsverbanden. Op 2 juli jl. was er een debat over in de Tweede Kamer met de verantwoordelijk minister Arie Slob. De minister verwoordde het in zijn brief naar de kamer als volgt: Ik zie dat er op veel plekken hard gewerkt wordt om kinderen en jongeren goed te ondersteunen en dat daar mooie dingen uit voortkomen. Passend onderwijs is in mijn ogen dan ook zeker niet mislukt. We zitten nu nog in de implementatiefase, waarvan bij invoering is afgesproken dat die tot 2020 zou duren. Tegelijkertijd zie ik wel dat er verbeteringen nodig zijn. (Kamerbrief over Passend Onderwijs, 25 juni 2018). In ons samenwerkingsverband zijn we ook hard aan het werk, we maken stappen, we zijn er nog niet en het kost tijd. Om goed zichtbaar te maken hoe we dit doen, is een beknopte samenvatting van het jaarverslag 2017 gepubliceerd. Die vind je verderop in deze nieuwsbrief. Contact Voor vragen, opmerkingen en/of suggesties, al dan niet naar aanleiding van deze nieuwsbrief, kun je mij bereiken via p.truijens@passendonderwijsijmond.nl of op onderstaand nummer. Peter Truijens, directeur-bestuurder SWV PO IJmond, mobiel:

2 Activiteiten najaar In oktober vragen we scholen opnieuw om het schoolondersteuningsprofiel (SOP) te actualiseren. Uiterlijke inleverdatum: Begin november 2018 ontvangen scholen ook weer de jaarlijkse enquête. Zo kunnen we zien wat de opbrengsten zijn van ons beleid. Uiterlijke inleverdatum: Vorig jaar is een nieuw format ontwikkeld voor de financiële verantwoording van de middelen voor basis- en extra ondersteuning die de scholen/schoolbesturen ontvangen. Ook dit jaar gebruiken we een vergelijkbaar format. Dit is beschikbaar via je schoolbestuur. Uiterlijke inleverdatum: Wegens succes is er opnieuw een uitgebreid aanbod van scholing en professionalisering. Zie daarvoor de planning van het scholingsaanbod (hierna en in de bijlage). Scholingsaanbod Arrangeren met leerkrachten, ouders en leerlingen samen Voor het schooljaar hebben we weer een veelzijdig aanbod samengesteld. Ga naar de website voor het volledig overzicht: Je kunt je direct online inschrijven. Voor sommige activiteiten is zelfs al een wachtlijst ontstaan. Bij andere bijeenkomsten is er gelukkig nog wel plek. Dit geldt bijvoorbeeld voor de trainingsbijeenkomst Arrangeren met leerkrachten, ouders en leerlingen samen op 11 oktober 2018 (zie kader). Deze bijeenkomst wordt verzorgd door Simone van Dijk, trainer in handelingsgericht arrangeren. Ouders zitten in tegenstelling tot vroeger, bijna overal aan tafel. Maar de wederkerigheid van de samenwerkingsrelatie school/leerkrachten-ouders is nog niet overal vanzelfsprekend. Erbij zitten is immers niet hetzelfde als volwaardig gesprekspartner zijn. De kwaliteit en doelgerichtheid van de voorbereiding en de uitvoering van ondersteuningsteams is enorm toegenomen, maar niet elke leerkracht voelt zich voldoende betrokken in het proces. Het bespreken en onderzoeken wat een leerling nodig heeft en hoe we dat gezamenlijk kunnen organiseren, is enorm toegenomen maar hoe kunnen we de leerling hier nog meer bij betrekken (praten mét leerlingen in plaats van óver hen) Herken je bovenstaande en wil je hier graag mee aan de slag? Meld je dan aan voor de workshoptraining Arrangeren met leerkrachten, ouders en leerlingen samen. De bijeenkomsten vinden plaats op donderdag 11 oktober 2018 en dinsdag 9 april 2019 van uur. Je kunt je aanmelden via de website. 2

3 Afstemmingsgesprekken scholen én jeugdhulp In de periode rond de zomervakantie vinden de evaluatie- en afstemmingsgesprekken plaats van de consulent (en indien mogelijk ook de gedragsspecialist) met de school (schoolleiding, ib/zoco). Deze keer gebeurt dit waar mogelijk, samen met een of meer vaste partners vanuit jeugdhulp. Je wordt - of bent al - uitgenodigd voor dit gesprek via de consulent of een medewerker vanuit jeugdhulp. In elk geval komen de volgende onderwerpen in het afstemmingsgesprek aan de orde: - actuele ontwikkelingen binnen de school, het SWV en vanuit de organisaties voor jeugdhulp - terugblikken op de afspraken tussen de school, SWV en jeugdhulp en de onderlinge samenwerking; - invulling en rolverdeling in het schooljaar In de schijnwerper: Markt Passend Onderwijs IJmond 27 maart 2019 Omdat we binnen de regio IJmond veel mooie voorbeelden en initiatieven hebben op het gebied van passend onderwijs, zetten we die in 2019 graag eens in de schijnwerpers. Dat doen we in het Telstar stadion op woensdagmiddag 27 maart tussen uur. Alle schoolteams en samenwerkende organisaties zijn van harte welkom op onze Passend Onderwijs IJmond Markt. Ook ouders zijn welkom. Bedoeling is dat onze scholen samen met partners vanuit jeugdhulp, hun specifiek passend onderwijs-, zorg-, hulp- en scholingsaanbod presenteren. Dit kan op verschillende manieren: met materiaal en een praatje bij een kraam, maar ook met een verhaal op een podium, een pitch, een optreden, een miniworkshop, enzovoort. Dus zorg dat je dit evenement niet mist: - noteer de datum alvast in de jaarkalender van je school of organisatie; - meld je organisatie aan met het initiatief dat je in de schijnwerpers wilt zetten. Stuur hiervoor een mailtje naar: info@passendonderwijsijmond.nl onder vermelding van Passend Onderwijs IJmond Markt IJmond We gaan een werkgroep samenstellen om deze markt te organiseren. Wil jij in deze werkgroep? Dan kun je je aanmelden via bovenstaand adres. Pilot TLV in het OT op school afgerond In januari 2017 zijn we gestart met een pilot: de aanvraag voor een toelaatbaarheidsverklaring sbo/so maken we in het ondersteuningsteam met de betrokken ouders, de school en het SWV, in orde. Daarnaast is het ook mogelijk de aanvragen via de commissie van het SWV te laten lopen. Onlangs hebben we geëvalueerd met de eerste en tweede deskundigen die bij de aanvragen betrokken zijn. Over het algemeen is iedereen positief over de nieuwe werkwijze, zeker als het om nieuw instromende leerlingen gaat. Ouders en scholen zijn eerder en beter betrokken bij het proces, zo is ieders ervaring. Maar we hebben nog vragen over deze werkwijze bij verlenging van de TLV voor de sbo en so- 3

4 leerlingen. Daarom gaan we deze routing komend jaar opnieuw bespreken. Vanaf augustus 2018 gaan in principe alle aanvragen voor sbo/so via de route TLV op school in het OT. De commissie blijft wel in stand vanwege TLV-aanvragen van scholen buiten het SWV, bijvoorbeeld bij verhuizing. TOP dossier Heel veel scholen hebben dit jaar met het TOP dossier leren werken. De informatiebijeenkomsten in het najaar gaven een goede aanzet, daarna was het vooral leren door te doen. Voor veel scholen is dit gelukt. Ook zijn er van verschillende kanten goede suggesties gedaan voor verbetering van TOP dossier. Dotcomschool werkt intussen achter de schermen voortdurend aan verbetering van het TOP dossier zodat het steeds meer afgestemd wordt op onze werkwijze. Ook hebben diverse scholen Jessica Bunnik van het SWV gevraagd om hen op school hands on en praktisch te komen helpen bij het TOP dossier. Voor wie het TOP dossier geheel nieuw is, of voor wie graag nog eens op herhaling wil: op 26 september 2018 kan dat weer. Je kunt je hier aanmelden: Ook bestaat de mogelijkheid om een inhoudelijke bijeenkomst te organiseren voor het ib-netwerk van het eigen schoolbestuur. In die bijeenkomst zal handelingsgericht werken (hgw) in combinatie met het werken met TOP dossier, aan de orde komen. Laat je het aan ons weten als je interesse hebt? Onder leiding van een externe trainer en op kosten van het SWV PO IJmond, kunnen we dit dan organiseren. Personele zaken Bij het SWV PO IJmond zijn een aantal wisselingen in het team. Met ingang van het nieuwe schooljaar neemt het SWV afscheid van Anna Mooij. Anna is al lange tijd aan het SWV verbonden en voor velen een bekende begeleider op de scholen. Collega s en scholen gaan Anna zeker missen! We wensen Anna alle goeds in deze nieuwe fase van haar leven. Graag stellen we je voor aan twee nieuwe collega s: Lonneke de Reus en Erica Jansen, die als consulenten actief zullen zijn in de regio s Zuid en Midden (Lonneke) en Noord (Erica). Verder zijn er collega s die komend jaar iets minder gaan werken voor het SWV en collega s die, vanwege efficiëntie, in minder regio s gaan werken. Kortom, er vinden enkele wijzigingen plaats waarover je op heel korte termijn door ons geïnformeerd wordt als het jouw school betreft. Jaarverslag 2017 in één oogopslag Misschien heb je het al op de website zien staan maar we zijn best trots op de beknopte samenvatting van het jaarverslag 2017 van het SWV PO IJmond. Als het goed is, heb je ook enkele exemplaren op school ontvangen. In deze samenvatting worden onder meer de kengetallen zichtbaar en wat we doen als samenwerkingsverband, hoe tevreden men is over consulenten en specialisten, 4

5 welke middelen we gebruiken en hoe scholen/schoolbesturen deze verantwoorden. Zie: Op de website is uiteraard ook het hele jaarverslag 2017 te vinden. Activiteitenplan SWV Projectaanvragen Het activiteitenplan is vastgesteld. Belangrijk ontwikkelpunt is het vergroten van het dekkend aanbod (o.a. ter voorkoming van thuiszitten van leerlingen). Schoolbesturen en scholen worden uitgenodigd om hiervoor projecten in te dienen. Hiervoor is een budget van gereserveerd. De criteria waaraan een project dient te voldoen zijn bekend bij het schoolbestuur, evenals het beknopte aanvraagformulier om een project aan te vragen. Aan wat voor projecten kan gedacht worden? Bijvoorbeeld een autigroep gekoppeld aan een basisschool of sbo/so, of een hoogbegaafdengroep voor een specifieke doelgroep zoals gedragsmoeilijke kinderen. Aanvragen kunnen bij voorkeur voor 1 november 2018 ingediend worden bij het SWV. Wil je meer informatie? Neem dan contact met ons op. Onderdeel van het activiteitenplan is dat er een werkgroep wordt ingesteld die, onder leiding van een externe projectleider, integratie en inclusie gaan onderzoeken. Mocht je als leraar, ib/zoco of schoolleider/directeur hiervoor meer dan gemiddelde interesse hebben, dan kun je je melden bij je schoolbestuur. Na de herfstvakantie zal dan de definitieve samenstelling van de werkgroep bekend worden. De tijdsinvestering in de werkgroep wordt geschat op 32 uur. Ondersteuningsplanraad Wat is de OPR? De OPR is de Ondersteuningsplanraad van het Samenwerkingsverband Passend Onderwijs IJmond. Elk samenwerkingsverband heeft een OPR, dat is verplicht op grond van de wet passend onderwijs. De OPR is het medezeggenschapsorgaan van het SWV voor ouders en personeelsleden. SWV PO IJmond is een netwerkorganisatie van basisscholen, scholen voor speciaal basisonderwijs en speciaal onderwijs die in samenwerking met het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) en organisaties voor jeugdhulp/jeugdzorg betrokken zijn bij de (onderwijs) ondersteuning van een kind (en zijn ouders). In totaal zijn twaalf schoolbesturen aangesloten bij het SWV PO IJmond. De dagelijkse werkzaamheden worden verricht door een directeur-bestuurder, een secretariaat, enkele stafmedewerkers en begeleiders passend onderwijs, die als consulenten en/of specialisten verbonden zijn aan de scholen of oproepbaar zijn bij specifieke vragen. Wat doet de OPR? De OPR heeft als taak om instemming te geven aan het Ondersteuningsplan van het SWV. In dit plan staan afspraken over de manier waarop alle leerlingen in het SWV zo goed mogelijk de passende ondersteuning kunnen krijgen die zij nodig hebben. 5

6 De OPR volgt ook de voortgang van het Ondersteuningsplan, denkt mee over belangrijke thema s die met passend onderwijs te maken hebben en helpt bewaken of de doelen die het SWV heeft gesteld worden gehaald. Daarom komt de OPR minimaal vijf keer jaar bij elkaar. Deze vergaderingen zijn in principe openbaar. Zie voor nadere informatie en de data van de OPR vergaderingen van : Zie ook: De OPR van SWV PO IJmond Deze bestaat uit twaalf leden. Zes daarvan zijn afgevaardigd vanuit het personeel op de aangesloten scholen, zes vanuit de ouders. De voorzitter van de OPR is Talitha van Iterson (oudergeleding S(B)O). Zij is bereikbaar via opr@passendonderwijsijmond.nl Bijna zomervakantie Wij hebben weer zin om met je samen te werken in het nieuwe schooljaar Maar nu wensen we je eerst een heel fijne zomervakantie toe! 6