Notulen van de Algemene ledenvergadering, gehouden op dinsdag 8 september 2015 in Cultureel Centrum de Kinkel te Bemmel

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene ledenvergadering, gehouden op dinsdag 8 september 2015 in Cultureel Centrum de Kinkel te Bemmel 1. Opening door de voorzitter De voorzitter, Henny van Gogh, heet iedereen hartelijk welkom op de Algemene ledenvergadering, de eerste keer voor haar als voorzitter. De presentatie zal worden ondersteund met beelden via het scherm. Heeft iedereen de presentatielijst getekend? Hebben we allemaal een koffiemuntje ontvangen? Tijdens de vergadering zullen een aantal zaken behandeld worden die serieuze aandacht verdienen. Voor de presentatie via het scherm krijgt Henny een spontaan applaus. 2. Vaststellen van de notulen Algemene ledenvergadering van 2 september 2014 en notulen van de extra ledenvergadering van 6 januari 2015 Er zijn geen op- of aanmerkingen. 3. Ingekomen en uitgegane stukken Afmeldingen zijn ontvangen van: Annet Gerritsen, Eef en Coby Arns, Ans van Steen, Cornelis Bevelander, Toos van der Heijden, Thea Smit, Katrien Jukkema, Els van Gemert, Arie Klaasen-Bos en An Lodiers Brief van Theo en Jetta Tonissen van Alex den Hollander Brief van Theo en Jetta Tonissen Suggestie om ook voor de B-lijn een clubkampioen aan te wijzen. Wat vinden de leden ervan? Sjoukje Veldkamp: Als wij dit doen voor de B-lijn, dan ook voor de C-lijn. Dit heeft instemming van de leden. Henny van Gogh: Voor het voorstel kan worden aangenomen moet de haalbaarheid onderzocht worden. Wat zijn de gevolgen voor het wedstrijdreglement, aan welke voorwaarden moeten de clubkampioenen voldoen, welk systeem kunnen we hanteren bij de bepaling van de kampioenspunten? In verband met promotie/degradatie spelen paren namelijk gedurende het seizoen in verschillende lijnen. Bestuur en Technische Commissie gaan dit onderzoeken. Jetta en Theo bedankt voor jullie inbreng. 1

2 van Alex den Hollander Alex stelt voor om in verband met zijn werk, de avond eerder te laten eindigen. Vraag uit de vergadering: hoeveel vroeger? Antwoord Alex: uur Alex vult aan dat we ook op zoek moeten gaan naar jongere leden. Hij biedt daar ook zijn hulp bij aan. Jongere leden die werken kunnen het late tijdstip best als een belemmerende factor ervaren. Erik Willems zal onderzoeken of de NBB een programma heeft om eventueel minder spellen te spelen. Anton Rouwhorst: Voorstel om voor de niet gespeelde spellen 50/50 te geven. Jeroen de Best: Bekijken of het schema erop af te stemmen is. Erik heeft eerder in het bridgeblad een artikel van de NBB gelezen en zal nagaan wat de opties zijn. We moeten een inventarisatie houden hoeveel paren hieraan mee willen doen. Doortje Roelofs: Kunnen we 5 rondes spelen in plaats van 6? De T.C. zal één en ander inventariseren. Jaap van Veldhuijzen: Is het mogelijk om eventueel de pauze te laten vervallen? Antwoord: De pauze neemt niet zoveel tijd in beslag en is ingesteld vanwege Gerrit Turkenburg. 4. Jaarverslag secretaris De secretaris geeft een uitgebreide toelichting op het jaarverslag. Vermeld worden onder meer de kampioenen, vergezeld van foto s op het scherm. Gememoreerd worden de diverse drives, de Liduinadrive, Minkhofdrive en de Nepaldrive. Erik maakt een compliment aan de organisatie die het voor elkaar gekregen heeft om op zo n korte termijn een dergelijk evenement op poten te zetten, met zo n geweldig resultaat. Tevens vermeldt Erik het Ruitenboertoernooi, de Lingewaard bokaal alsmede de Zomerbridge instuif bij Doublet. 5. Verslag ledenadministrateur en uitreiking van de bekers Doublet mag vier nieuwe leden begroeten, Joke en Ab Horst, Con Lammerts en Trees Peren. De leden kunnen zelf hun gegevens wijzigen op de site van de NBB. Vooral het juiste adres is erg belangrijk. De bridgers, die van de cursus van Steef Weijers afkomen, gaan het komend jaar als passageclub bij Cool Down in Huissen spelen. We gaan bekijken hoe zich dat gaat ontwikkelen. Doublet is komend jaar aan de beurt de cursisten op te vangen. Op deze manier wordt de overgang van de cursus naar een vereniging makkelijker. Het zou mooi zijn als Doublet er volgend jaar hierdoor leden bij krijgt maar belangrijker is het mensen aan het bridgen te krijgen. Calamiteitenprocedure Mensen die alleen wonen, kunnen hun gegevens opgeven aan de ledenadministrateur voor gebruik bij eventuele calamiteiten. Uiteraard zullen deze gegevens met zorg bewaard worden. 2

3 Bekeruitreiking Paul van Kerkhoff gaat over tot de uitreiking van de bekers. In tegenstelling tot andere jaren waar Marian en Steef Weijers meestal clubkampioen waren, zijn nu Sjoukje Veldkamp en Anton Rouwhorst de clubkampioen. Erik Willems ontvangt de beker als slemkampioen. De kleine bekers, die in bezit van de kampioenen blijven, worden nageleverd. Bekers zijn in bestelling. Liz Kropman maakt foto s van de uitreiking. 6. Verslag kascommissie Ger Polman krijgt het woord en geeft toelichting op de uitgevoerde controle. Sjoukje Veldkamp heeft haar taak als penningmeester gedurende het seizoen uitstekend uitgevoerd. Dit is voor de kascommissie bestaande uit Ger Polman en Niek Hartings, aanleiding om de leden te vragen de penningmeester décharge te verlenen. De leden stemmen in middels een royaal applaus. Ger Polman is aftredend en Ria Engelen wordt bereid gevonden om lid van de kascommissie te worden. Ger Polman wordt bedankt voor zijn werkzaamheden. Wederom applaus. 7. Financieel verslag penningmeester De penningmeester Sjoukje Veldkamp heeft het financieel verslag verzorgd dat op haar verzoek door Hans Geenen wordt toegelicht. Er waren minder inkomsten dan begroot. Het batig saldo is tot stand gekomen door de opbrengst van de zomercompetitie. Alex den Hollander vraagt waar de kosten voor de gedupliceerde spellen onder vallen. Hans antwoordt dat die is opgenomen in de post aanschaf materialen waarbij opgemerkt moet worden dat wij voor de eerste serie spellen niets hebben hoeven te betalen aan Steef Weijers die een vergoeding ontvangt van 0,20 per gedupliceerd spel. Over het algemeen kan geconstateerd worden dat we zeer goed met de kosten zijn omgesprongen. De begroting voor het komend seizoen is iets lager uitgevallen, aangezien wij niet wisten dat er nog nieuwe leden zouden komen. Wel is rekening gehouden met de kosten voor het dupliceren van de spellen voor een half jaar. De andere kosten zijn in de lijn van voorgaande jaren. Hans bespreekt ook nog de balans. Hij stelt dat je een buffer moet houden om iets te kunnen opvangen. 8. Vooruitblik 2015/2016 De voorzitter licht toe dat er mogelijkheden zijn om in het district Nijmegen te spelen. Wie wil kan zich bij het bestuur aanmelden. Tijdens de LingewaardUit die 6 september jl. op het Kinkelplein plaatsvond was er redelijk veel aanloop bij de gezamenlijke stand van de verschillende regionale bridgeclubs. Er werd een bridgedemonstratie in de zaal gegeven. 3

4 Ook nu weer is er de mogelijkheid om zich op te geven voor de cursus bij Steef Weijers. Wederom zal er een stuk in de plaatselijke pers verschijnen. Vrijwilligers Ria Engelen, Jeroen de Best en Theo Tonissen hebben aangegeven te stoppen met hun activiteiten als vrijwilliger. Zij krijgen een welverdiend applaus, en uit handen van de voorzitter een fles wijn. Drives De evenementencommissie gaat een carnavalsdrive in het leven roepen. 9. Bespreking voorstel en ledenbesluit ten aanzien van het gebruik van de dupliceermachine In januari jl. is hier al over vergaderd. De uitkomst toen was dat de meerderheid het leuk vond om hiermee de spellen te spelen. Besluit 1 Na stemming, door middel van handopsteking, blijkt dat de overgrote meerderheid voor is om met gedupliceerde spellen door te gaan. Besluit 2 Ten aanzien van financiering legt het bestuur de leden het voorstel voor subsidie aan te vragen bij de RABO Bank. Deze aanvraag kan pas in december op zijn vroegst gedaan worden. Het voorstel luidt om tot december/januari gebruik te blijven maken van de optie de spellen te laten dupliceren door Steef Weijers voor 0,20 per spel. Vervolgens gaan we Rabobanksubsidie aanvragen. Indien die subsidie (voor 50% van de aanschafwaarde) verkregen wordt gaan de leden akkoord met aanschaf. Indien die niet verkregen wordt, gaan de leden niet akkoord en zal het bestuur opnieuw in contact treden met de leden om de financieringsopties te bespreken. Gelukkig kunnen we altijd gebruik blijven maken van de huuroptie via Steef Weijers. Aanschaf wordt geschat op een bedrag tussen de 3000 en Het bestuur krijgt hiervoor mandaat door middel van handopsteking. Con Lammerts: Mochten problemen zich voordoen met de dupliceermachine dan kan altijd contact worden opgenomen met Jan van de Ven, lid van de technische commissie van Bridgeclub 3 Sans-Atout uit Herveld. Ger Polman: Hij wil het laten afhangen van de subsidie van de RABO, anders kiezen voor de variant Steef Weijers. Theo Tonissen: Het bedrag van uitgave kan oplopen tot wel Antwoord: De aanvraag is gebaseerd op de helft van het bedrag van de aanschaf. Steef Weijers: Ik wil dit graag blijven doen, het blijft mij om het even. Het is een goed besluit als de Rabo subsidie niet doorgaat. Steef ontvangt applaus. Hij geeft aan dat hij geen nieuwe dupliceermachine gaat kopen voor Wij 4

5 hebben zoveel verenigingen in de omgeving dat samenwerking mogelijk is. Er is al veel samenwerking met de clubs om ons heen. Wij komen zeker tot een oplossing. Sponsoring Belangrijk in dit verband is ook de sponsoring. Jan Brouwer was een goede fondswerver, maar aangezien hij geen lid meer is, is er een vacature ontstaan. Wij zoeken ook naar nieuwe sponsors, naast Jansen Totaal Wonen en de Rabo. Leo Janssen: Is de stichting Bemmel-Haalderen iets? Die doen dat niet meer. Leo Janssen biedt aan de sponsoring te gaan verzorgen. 10. Speelschema 2015/2016 De Lingewaard bokaal wordt in Gendt gespeeld op 22 november. Snel opgeven graag in verband met het beperkte aantal paren. Er doen 4 verenigingen mee. Con Lammerts: Waar wordt die gehouden? Antwoord: in Gendt. De uitwisseling met Gendt staat gepland op 24 mei in Gendt. Wel bij voldoende belangstelling. Vorig jaar is dit niet doorgegaan in verband met de geringe belangstelling. Willen wij eventueel op 31 mei Gendt uitnodigen? Een andere optie is om de zomercompetitie eerder te laten starten. 11. Bestuursverkiezing Met uitzondering van Ben Roelofs zijn alle bestuursleden herkiesbaar. Het bestuur bestaat uit 5 leden om het staken van de stemmen te voorkomen. Ben Roelofs is 4,5 jaar bestuurslid geweest en zijn inbreng werd zeer gewaardeerd. De voorzitter bedankt Ben voor zijn inzet. Dit gaat vergezeld van een fles wijn. In zijn dankwoord zegt Ben dat hij met veel plezier zijn taken heeft vervuld en dat in de toekomst altijd een beroep op hem kan worden gedaan. Annemarie Ariëns gaat het bestuur aanvullen en hierop volgt een instemmend applaus. 12. Rondvraag Paul van Kerkhoff richt een dankwoord tot het bestuur dat weer een heel jaar klaarstond. Dit is wel een applaus waard. Ria Engelen: De competitie duurt zo kort. Kunnen er meer inloopavonden komen. Zij vindt de zomerstop te lang. Antwoord: We kunnen de zomercompetitie eventueel iets uitbreiden. Dit gaan we onderzoeken. Carel van Oosterhout: De drives zijn niet altijd goed inschatbaar, niet alles (bijvoorbeeld de zomercompetitie) staat op de activiteitenlijst. Antwoord: alle drives die op dit moment bekend zijn staan erop. In de loop van het jaar ontstaat soms nieuwe informatie, bovendien zijn we voor de zomercompetitie 5

6 afhankelijk van de input van de andere verenigingen en dat lukt niet zo ver vooruit. Hans Karthaus: Is er iets te regelen met de verwarming. Iedereen zit maar aan de thermostaat en doet maar wat. Antwoord: Klimaatregeling wordt onderdeel van de verbouwing van de Kinkel. Zal plaatsvinden in fase 2. Jeroen de Best: Wanneer start fase 2? Antwoord: nog voor de winter. Riet Peters: Ik hoor wat slechter en de reacties uit de zaal kan ik moeilijk verstaan. Is er een microfoon voor individuele vragen? Antwoord: zullen we voor volgend jaar regelen. Steef Weijers: Ten aanzien van de zomercompetitie. Er komen elke avond rond de 100 mensen gedurende de 8 avonden. Voorstel is om er een competitie van te maken. De uitslagen worden aan elkaar gekoppeld en er komt een individuele uitslag. Zo krijgt het iets meer cachet. Antwoord: Dit gaan we zeker bij de andere verenigingen aankaarten. NBB voorziet hierin met een goed programma. Vorig jaar is al een bestand gemaakt waarin alle leden zijn ingevoerd. Maar omdat het een gezamenlijk initiatief is moeten we zien dat we de andere organisatoren mede overtuigen. 13. Sluiting vergadering De voorzitter bedankt voor de inbreng van de leden en sluit de vergadering. Er kan gebridged worden. Bemmel, september 2015 Annemarie Ariëns-Bruil 6