: 5 oktober 2013, tussen en uur. 5 oktober 2013, tussen en uur

Transcriptie

1 Oostzeedijk CA Rotterdam Postbus DJ Rotterdam T ABN-AMRO nr IBAN NL64ABNA BIC ABNAL2A Rotterdam, Uw brief van Behandelend ambtenaar C. Toekoen Telefoonnummer: adres C.Toekoen@kc.rotterdam.nl Ons kenmerk U2013/1455 Betreft A Evenement Vergunning voor Dansen op de dijk op 4 en 5 oktober 2013 op de Oudedijk Hierbij verleen ik u namens de burgemeester van Rotterdam op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam 2012, het mandaatbesluit burgemeestersbevoegdheden, gelet op het advies van de Politie Eenheid Rotterdam Oost (R.H. de Brie), d.d. 9 september 2013, de dienst Stadsbeheer, Cluster Noord, Team Toezicht en Handhaving (J.M. de Groot), d.d. 9 september 2013, het Netwerk Verkeersmarinier (K. van der Heiden), d.d. 13 september 2013, de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, Afdeling Risicobeheersing, Team Rotterdam Advies en Vergunningverlening (R. Krebbers), d.d. 17 september 2013 en de dienst Stadsbeheer, Gebied Kralingen/Crooswijk/Noord (J.A. van Vliet), d.d. 19 september 2013, vergunning voor het organiseren van bovengenoemd evenement met de volgende gegevens: Datum : 4 oktober 2013, tussen en uur 5 oktober 2013, tussen en uur Tijden opbouw : 4 oktober 2013, tussen en uur 5 oktober 2013, tussen en uur Tijden afbouw : 5 oktober 2013, tussen en uur Plaats : Oudedijk (vanaf de Kortekade, Oudedijk nr. 4 tot nr. 273) Aantal deelnemers/ Aantal bezoekers : 250 Contactpersonen : 14 tenten Tijdens het evenement wordt er wel alcoholhoudende drank geschonken. Hierop zijn de volgende voorschriften van toepassing: Algemeen de voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer; de vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen); het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren; de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiel) telefoonnummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator evenementen van het district Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 1

2 Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon , of middels of in de vergunning te worden opgenomen; eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; de organisator dient rekening houdende met het verwachte aantal deelnemers/bezoekers zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen; de organisatie draagt zorg voor voldoende geschoold EHBO personeel; de organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van de openbare ruimte en het oppervlaktewater door middel van zwerfvuil. De vergunninghouder dient er voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppervlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimd en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd; de organisatie dient er zorg voor te dragen dat op het gehele evenementen terrein, tenzij anders bepaald, een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances of andere wettelijke hulpdiensten; de politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd; het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven; de vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten; alle aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; Inrichting evenemententerrein de tenten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben; Evenemententerrein het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten; Alcohol indien buiten een inrichting alcoholhoudende drank wordt geschonken, dient er een ontheffing voor te zijn verleend op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet Deze ontheffing is aan te vragen bij de Gemeente Rotterdam, Directie Veiligheid, Team Evenementen, Coolsingel 6 te Rotterdam, tel , evenementenvergunningen@rotterdam.nl; indien alcohol wordt geschonken, zal de locatie waar de activiteit/festiviteit wordt gehouden als evenemententerrein worden aangemerkt; een evenemententerrein dient duidelijk herkenbaar te zijn afgescheiden van de openbare weg; er dient op te worden toegezien dat er geen alcoholhoudende dranken worden meegenomen naar de openbare weg zijnde buiten het evenemententerrein of anders bepaald met betrekking tot het alcohol verstrekking punt of de locatie; de verstrekking van drinkwaren, zowel zwak-alcoholische als niet alcoholhoudende dranken, dient uitsluitende te geschieden in zachte plastic bekers, zachte petflessen of kartons. Het gebruik van glaswerk is verboden; het is alleen toegestaan voorverpakte alcoholhoudende mixen te verkopen of aanwezig te hebben. Ter plaatse gemixte alcoholhoudende dranken zullen worden aangemerkt als sterk alcoholhoudende drank en in beslag worden genomen; Verkeer er worden voor (de op- en afbouw van) dit evenement geen wegen of delen ervan afgesloten; de organisator zorgt ervoor dat de vrije doorgang van de voetgangers op de trottoirs grenzend aan de Oudedijk geen hinder ondervindt; het doorgaande verkeer (inclusief openbaar vervoer) op de Oudedijk ondervindt geen hinder ten gevolge van het evenement; afzetten en reserveren van parkeerplaatsen kan uitsluitend in overleg met de politie Eenheid Rotterdam Oost ( ) en de dienst Stadstoezicht Rotterdam, Evenementen en Ontheffingen (telefoon 14010); de organisatie dient er zorg voor te dragen dat er geen bezoekers op de rijbaan en het fietspad van de Oudedijk kunnen komen; Plaatsen van voorwerpen Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 2

3 tenten en overige objecten mogen niet verankerd worden in de grond (geen ingravingen); voorwerpen op openbare gemeentegrond dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst dus zonder straatonderbreking. In geval er voorwerpen in de grond moeten worden bevestigd, dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingbureau van de dienst Stadsbeheer Rotterdam. Hiervoor kunt u op werkdagen van uur terecht op het adres, Galvanistraat 15, K. 1206, of telefonisch contact opnemen via ; indien ten behoeve van de plaatsing van objecten bestratingsmateriaal dient te worden uitgebroken, dient dit vanwege vergunninghouder meteen na verwijdering van de objecten zorgvuldig teruggeplaatst te worden. Voorafgaand is toestemming nodig van de dienst Stadsbeheer, Gebied Kralingen/Crooswijk/Noord, telefoonnummer Indien nodig zal de bestrating door de dienst Stadsbeheer Rotterdam worden hersteld, voor rekening van vergunninghouder; het is verboden voorwerpen zodanig te plaatsen dat de brandweer in de bereikbaarheid van brandkranen en putten belemmerd wordt. Muziek en ander geluid 1. muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel in geval van herhaling voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden; 2. het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Laeq, 1 min) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 70 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt; 3. het meten en berekenen van de geluidsniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai; 4. in afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Laeq, 1 min) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift 2; 5. het geluidsniveau dat voortgebracht wordt door de geluidsapparatuur dient gedurende het gehele evenement door een geluidtechnicus gemonitord te worden. Deze geluidstechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren; 6. het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient op 4 en 5 oktober 2013 om uiterlijk uur te worden beëindigd; 7. het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen en uur. In ieder geval mogen tussen en uur geen overlast veroorzakende opbouw- of afbreekactiviteiten uitgevoerd worden; 8. bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste één week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden geïnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam; 9. voor toestellen en installaties dient van geluidsarme of geluid gedempte typen gebruik gemaakt te worden, in overeenstemming met de huidige stand der techniek; 10. de toestellen en installaties dienen op zo groot mogelijk afstand van woningen opgesteld te worden, bij voorkeur zo dicht mogelijk bij het toestel ; 11. de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren waarin geen evenementenactiviteiten plaatsvinden; Brandweer Vanuit de brandweer bestaan er bezwaren tegen het houden van dit evenement, wel zijn de voorwaarden uit de bijgevoegde brandweerartikelen (artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid, artikel 2 Tenten, artikel 5 Elektrische installaties en toestellen, artikel 10 Kleine blusmiddelen, artikel 13 Opstelling en inventaris, artikel 17 Gelijkwaardigheid en algemene voorschriften) van belang voor het houden van dit evenement. De brandweer gaat uit van openpagode tenten voor minder dan 50 personen. De tenten mogen niet in op of nabij de brandkranen staan, niet op de rijbaan en niet voor vluchtwegen van de omringende Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 3

4 bebouwing. Als de tenten bij een terras geplaatst worden, mogen ze ook niet de vluchtweg naar openbaar terrein verlengen. Overige voorschriften/regels aan bomen mogen ballonnen bevestigd worden, voorkomen moet worden dat er takken breken; mocht dit gebeuren dan dient dit direct gemeld te worden bij de heer Jos Koot, telefoon ; na het evenement dienen de ballonnen en het bevestigingsmateriaal geheel verwijderd te worden uit de bomen; vergunninghouder is zelf verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van het evenement en voor de veiligheid van de bezoekers; vergunninghouder dient tijdens het gehele evenement aanwezig en aanspreekbaar te zijn; de openbare weg, het openbare groen en alle overige gemeente-eigendommen mogen niet worden verontreinigd en/of beschadigd. Indien zulks toch gebeurt zal een en ander voor uw rekening van gemeentewege ongedaan worden gemaakt; alle ter zake doende aanwijzingen en/of instructies van de politie, alsmede overig daartoe bevoegd personeel van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd; de deelgemeente Kralingen-Crooswijk en de gemeente Rotterdam zijn bij voorbaat volledig gevrijwaard van alle aansprakelijkheid voor aan derden en/of hun eigendommen toegebracht letsel en/of schade. De bovengenoemde voorschriften laten verplichtingen van de vergunning aanvrager voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Met vriendelijke groet, Namens de burgemeester van de gemeente Rotterdam, Manager Crooswijk en Kralingse Bos P.T. Martijnse Bijlagen : Legesbrief Situatieschets Brandweer voorwaarden behorend bij de APV vergunning (Decos ): - Artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid - Artikel 2 Tenten - Artikel 5 Elektrische installaties en toestellen - Artikel 10 Kleine blusmiddelen - Artikel 13 Opstelling en inventaris - Artikel 17 Gelijkwaardigheid en algemene voorschriften Deze brief is elektronisch afgehandeld en daardoor niet ondertekend. Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden ingevolge artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet binnen zes weken na de dag van verzending of uitreiking van het besluit worden toegezonden. Het bezwaar moet worden gericht aan de burgemeester, t.a.v. de Algemene Bezwaarschriftencommissie, Postbus 1011, 3000 BA ROTTERDAM. Krachtens artikel 6:16 van de Algemene wet bestuursrecht schorst het bezwaar de werking van dit besluit niet. Gelet hierop kan - als tegen dit besluit bezwaar wordt aangetekend - ingevolge artikel 8:81 van de Awb bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening worden ingediend. Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 4

5 Afschriften naar: Regionale Evenementenbureau (dig) Netwerk Verkeersmarinier, t.a.v. K. van der Heiden (dig) Stadsbeheer Rotterdam, Gebied Kralingen/Crooswijk/Noord, t.a.v. J.A. van Vliet (dig) Stadsbeheer Rotterdam, Cluster Noord, Team Toezicht en Handhaving, t.a.v. J.M. de Groot (dig) Gebiedsteam Kralingen, t.a.v. P. Brinkman Roteb, t.a.v. W. van Tiggele (dig) Stafafdeling Bedrijfsvoering Communicatie & DIM Gebiedsteam Crooswijk en Kralingse Bos CT Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 5