Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 6

Transcriptie

1 @ D lgem nte U Kralingen-crooswijk Oosàeedijk 276 * 3063 CA Rotterdam Postbus * 3003 DJ Ro erdam T (010) F (010) E deelgemeente@kc.roûerdam.nl.kc. erdam.nl ABN-AMRO nr IBAN: NLS8FTSBO6RSI 1931 BIC: FFSBNLZR Zwads evenementen T.a.v. de heer M. Zwarts Soetendaalseplein EC ROUERDAM Roqerdam, 2 j JLNI 2p11 Uw brief van Behandelend ambtenaar C. Toekoen Ons kenmerk U2011/1247 Betreît Vedening vergunning voor Buuëeest PWS Crooswjk op 6 juli binnentuin Fœde kstraat Geachte heer Zwarts, Hierbij verleen ik u namens de burgemeester van Ro erdam op grond van artikel van de Algemene Plaatselijke Verordening Ro erdam en het mandaat- besluit burgemeestersbevoegdheden gelet op de adviezen van Gemeentewerken Wed Kralingen-crooswijk (T. Poletto Merlo), d.d. 21 juni 2011, Regiopolitie Rooerdam-Rijnmond, District Oost (R. de Brie), d.d. 14 juni 2011 en Netwerk Verkeersmarinier (K. van der Heiden), d.d. 17 juni 2011 vergunning voor het organiseren van bovengenoemd evenement met de volgende Datum:. Plaats: * Tijd: * Aantal bcoekers 6 juli 2011 Binnentuin Freerikstraat tussen uur 150 Contactpersoon: M. Zwads, telefoon adres: infoa wads-evenementen.nl Onder de voloende voorschri en: de organisator dient voor genoemd evenement zorg te dragen voor het volgende document: 1. artikel 35 Drank- en Horecawet onthe ing. Het genoemde document dient uiterlil-k 1 iuli 2011 digitaal aangeleverd te worden bij de Regiopolitie Ro erdam-rijnmond, District Oost, Afdeling Horecataken en Evenementen, t.a.v. R. de Brie, de voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer; * de vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; * het evenement en de open afbouw wijken niet af van de afgesproken dagten) en het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horecalbedrijven niet een vedegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiel) telefoonnummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator evenementen van het district Oost van de politie Rooerdam Rjnmond, telefoon , of middels Do6mailboxevenementenari'lnmond.oolitie.nl of in de vergunning te worden opgenomen', * eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden de organisator dient rekening houdend met het ve achte aantal deelnemers en bezoekers zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen; * de organisatie draagt zorg voor voldoende geschoold EHBO personeel,' Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 6

2 * de organisatie dient voldoende maakegelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van openbaar gebied en oppe lakte water door middel van Nerfvuil. De vergunninghouder dient er zelf voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppe lakten en de nabije omgeving, geheel ontruimd en gezuiverd van achtergebleven afval, worden op het gehele terrein dient een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances; * de politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschrihen niet worden het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt de vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven geen publiek meer tot het evenement wordt alle aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangerslverkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksedor, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; Inrichtino evenemententerrein * de objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te in verband met het drainagesoteem onder het maaiveld mogen haringen voor het bevestigen van de tenten en dergelijke niet dieper dan 40 cm in de grond jestoken het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zlln voor hulpdiensten', er worden voor de open afbouw van dit evenement geen wegen of delen ervan afgesloten',. omdat buiten een inrichting alcoholhoudende drank wordt geschonken, dient er een vergunning voor te zijn verleend op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet. Deze vergunning is aan te vragen bij de Gemeente Rotterdam, Directie Veiligheid, Team Vergunningen, Stadhuisplein 30, 3012 AS Rotterdam, tel , fax ', * omdat alcohol wordt geschonken, zal de Iocatie waar de activitei estiviteit wordt gehouden als evenemententerrein worden aangemerkt * een evenemententerrein dient duidelijk herkenbaar te zijn afgescheiden van de openbare weg; * er dient op te worden toegezien dat er geen alcoholhoudende dranken worden meegenomen naar de openbare weg buiten het evenemententerrein', * de verstrekking van drinkwaren, zowel Nakalcoholische als niet alcoholhoudende dranken dient : uitsluitende te geschieden in zachte plastic bekers, zachte petflessen of kartons. Het gebrulk van glaswerk is het is alleen toegestaan voowerpakte alcoholhoudende mixen te verkopen of aanwezig te hebben. Ter plaatse gemixte alœholhoudende dranken zullen worden aangemerkt als sterk alcoholhoudende drank en in beslag worden de organisatie dient maatregelen te treftèn dat er geen alcohol verstrekt wordt aanjongeren, jonger dan l6jaar; Eten en drinken/bakken @ Voor bak- en braadapparatuur nelden de voloende voorsch en: 1. De apparatuur dient te worden opgesteld in de buitenlucht op een afstand van tenminste 2 meter ten opzichte van bebouwing, beplanting en overige objecten 2. De opstelling van de apparatuur mag niet onder permanent opgestelde Iuifels behorende bij de bebouwing 3. Niet permanente lufels, afdaken, parasols en dergelijke mogen niet worden toegepast boven of in nabijheid van de apparatuur Het verstrekken van dranken dient zoveel mogelijk te geschieden in plastic bekedjes en kartons; Het gebruik van glaswerk is verboden; Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 6

3 4. De apparatuur dient op een vlakke, Iiefst stenen ondergrond te worden geplaatst,' of anders dient de ve armingapparatuur te worden opgesteld op onbrandbaar en de warmte slecht geleidend materiaal 5. In bedri/zijnde ve-armingsapparaten mogen niet worden verplaatst 6. Het hebben van open vuur ter bereiding van gerechten of voor andere ve-armingsdoeleinden, anders dan speciale daarvoor ve aardigde apparatuur is niet toegestaan 7. Nabij een bakinstallatie moeten één of meer onbrandbare deksels aanwezig zijn om de bakpannen bij het in brand geraken van de inhoud te kunnen afdekken 8. Bij een bakinstallatie dient een Coz-blusser met een inhoud van tenminste 6 kilo gebruikersgereed te zijn, de blustoestellen dienen van een rijkskeurmerk te zijn voorzien, het blustoestel dient lx per jaar op de goede werking te zijn jecontroleerd. Ten bewijzen daarvan dient het biusapparaat een keuringsbe js aanwezig te zljn * Ten aanzien van het eventueel qeb iken van vloeibaar nas in kramen voor de verkoop van kleine eet- en drinoaren dient het volqende in acht te worden nenomen: 1. Drukhouders met vloeibaar gas moeten buiten het bereik van onbevoegden op een veilige goed geventileerde plaats worden opgesteld,' 2. De waterinhoud van de gevulde en lege drukhouders mogen gezamenlijk niet meer dan 110 Iiter bedragen,' 3. De te gebmiken branders/bakinstallatie dienen d.m.v. deugdelijke slangklemmen bevestigde goedgekeurde hoge drukslang aan de drukhouder te zijn aangesloten', Gebruik barbecue * indien de barbecue op gas werkt dient een goedgekeurde gasslang gebruikt te worden (goedkeuring niet ouder dan ee jaar), alsmede deugdelijke een goedwerkend blusapparaat of ander afdoend blusmiddel dient in de directe nabijheid van de barbecueplaats aanwezig te de barbecues dienen zodanig te zijn geplaatst dat onbevoegden deze niet kunnen de barbecues mogen niet met de onderkant rechtstreeks op het gras geplaatst worden, waardoor schroeiplekken op het gras ontstaan,' * onder een afdak mag geen barbecue geplaatst barbecues die worden gestookt met houtskool dienen na gebruik onmiddellijk te worden gedoofd met water of omwonenden/omstanders mogen op geen enkele wijze hinder of overlast van de barbecue de barbecue mag niet geplaatst worden onder bomen; Plaatsen van voo-erpen op openbare oemeentxrond * de voo-erpen dienen in principe Ios op de ondergrond te worden geplaatst.-dus zonder straatonderbrekinj. In geval er voo erpen in de grond moeten worden bevestigd, dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingbureau van Gemeentewerken. Hiervoor kunt u op werkdagen van uur terecht op het adres Galvanistraat 15, K. 1206, of kunt u telefonisch contact opnemen via 010 indien ten behoeve van de plaatsing van podia en dergelijke, bestratingmateriaal dient te worden uitgebroken, dient dit vanwege vergunninghouder meteen na ve-ijdering van de objecten zorgvuldig teruggeplaatst te worden. Voorafgaand is toestemming nodig van de dienst Gemeentewerken, werf Kralingen-crooswijk. Indien nodig zal de bestrating door Gemeentewerken worden hersteld, voor rekening van het is verboden voo-erpen zodanig te plaatsen dat de brandweer in de bereikbaarheid van brandkranen en -putten belemmerd wordt. Afval en milieu * de organisator/vergunninghouder is veran oordelijk voor het schoonhouden van het evenementengebied. Tijdens het evenement plaatst de organisator voldoende a*albakken op het evenemententerrein deze moeten ook regelmatig geleegd worden. De! organisator/vergunnlnghouder is veran xrdelijk, terstond na afloop van het evenement, het evenementengebied, de aan- en asooproutes van bezoekers en de aangrenzende gebieden waar Ne uil, flyers en samples e.d. zijn heen getranspodeerd veegschoon op te Ieveren. Gemeentelijke a alko en, die als gevolg en het evenement, overlopen moeten worden Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oo plein) en tramlijn 21. Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 6

4 ''afgeroomd''. Eventuele Ios geplaatste containers/a&albakken moeten worden afgevoerd. Ingezameld zwerf en/of grofvuil moet worden aangeboden bij een afval inzamelve erkingsbedrijf. Het is de organisator/vergunninghouder niet toegestaan afval afkomstig van het evenement te deponeren in de gemeentelijke, voor huishoudens bedoelde afval inzamelfaciliteiten. Indien de uitvoering van reiniging en/of inzameling niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met Roteb (afdeling evenementen 14010) te worden opgenomen; de kosten van eventueel door Roteb te verrichten diensten zijn voor rekening van de vergunninghouder', Muziek en oeluid muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken,' indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuiàending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan - wel in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij ovedreding van de voorschriqen strafrechtelijk op te treden; 2. het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Laeq, 1 min) verooaaakt door de aangevraagde activiteiten en de W de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 10 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 80 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt,' 3. het meten en berekenen van de geluidsniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriqen industrielawaai', 4. in afwijking van de Meet- en rekenvoorschrxen industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Laeq, 1 min) van muziekgeluid geen verhoging van 10 de toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschriq 2,' 5. het geluidsniveau dat voodgebracht wordt door de geluidsapparatuur dient gedurende het gehele evenement door een geluidtechnicus gemonitord te worden. Deze geluidstechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijzijing van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order ult te voeren; 6. het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient op uiterlijk uur te worden beëindigd; 7. de Iuidsprekers dienen zodanig opgesteld te worden, dat de geluidsproductie zoveel mogelijk van de gevels van de dichtbijgelegen woningen af gericht is. Tevens dienen voor zover dit redelijke ijs te vergen is Iuidsprekersystemen toegepast te worden, die het geluid zoveel mogelijk richten naar het bedoelde publiek; 8. het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogellk plaats te vinden in de uren gelegen tussen en uur. In ieder geval mogen tussen uur en uur geen overlastveroorzakende oybouw- en a%reekactiviteiten uitpevoerd worden; 9. Winkeliers, bewoners van nablljelegen woningen dienen tenmlnste één week voordat het evenement plaatsvindt schri elllk te worden ge'l'nformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroocakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rlnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam; 10. voor toestellen en installaties dient van geluidsarme of geluidgedempte typen gebruik gemaakt te worden, in overeenstemming met de huidige stand der techniek; 11. de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren waarin geen evenementenactiviteiten plaatsvinden,' Brandweer voorschrioen De bij het bou erîevenement behorende brandkranen en andere bluswate inplaatsen moeten worden vrijgehouden voor blusvoeduigen, en wel zodanig dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt. 1.2 Op het bij het bou erîevenement behorende terrein moeten de beplanting, parkeerplaatsen, de Iaad- en Iosplaatsen en de plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of gedeponeerd, zodanig zijn gesitueerd dat bij brand het oprijden en opstellen van de voeduigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet worden bemoeilijkt of belemmerd. 1.3 Onverminderd het bepaalde in artikel 1.2 moet ten behoeve van het verkeer van de hulpverlenende diensten een doorgaande route met een breedte van 4.50 meter voor redvoeduigen en 3.50 meter voor blusvoeduigen en een hoogte van 4.00 meter worden Vrlhouden van tegeingedeelten.' Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 6

5 vrijgehouden. Hekwerken die deze route blokkeren moeten snel en gemakkelijk kunnen worden ve-ijderd. Flessengasinstallatie.' 3.1 Een sessengasinstallatie moet blijvend voldoen aan het bepaalde in de Nederlandse Norm (NEN) 2920 : Bij inpandig gebruik van gasflessen mag de nominale inhoud van de gevulde en Iege flessen gezamenlijk niet meer bedragen dan 110 Iiter. 3.3Een gasfles moet zijn voorzien van een door de Dienst voor het Stoomwezen erkend geldig keurmerk. 3.4De afsluiter van een gasfles moet van een door de Dienst voor het Stoomwezen goedgekeurd type zijn. 3.5De drukregelaar dient om de vijf jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar moet zijn door middel van een fabriogejaadal wat in de drukregelaar zichtbaar moet zijn. 3.6Tussen gasfles en verbruikstoestel moet de verbinding bestaan uit een metalen leiding of uit een goedgekeurde GlvEG-slang van maximaal 10 meter lengte. Deze slang dient om de twee jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar op de slang aangegeven moet staan. 3.7Het is verboden autogastanks (LPG) en/of andere reservoirs gevuld met LPG te gebruiken voor doeleinden waarvoor deze niet zijn bestemd en ontworpen, zoals verwarming en kookdoeleinden. ' 7. Kabels en kabelsnoeren Kabels en snoeren moeten in geval deze over de vloer moeten lopen met goede plakstrips worden vastgeplakt en wel zodanig dat struikelen en/of vallen wordt voorkomen. 7.2 Wanneer een aanzienlijke stroomafname geschied middels kabelhaspels, dienen deze volledig uitgerold te worden en regelmatig gecontroleerd te worden op eventuele hittevorming in de kabel. 12. Blusmiddelen W barbec&e; Er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn in de vorm van: ABc-poederblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een gasbarbecue,' Sproeischuimblusser met een minimale inhoud van 6 Iiter bij een kolenbarbecue,' CO2 blusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een elektrische barbecue. 13. Blusmiddelen algemeen: Er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn in de vorm van; - ABc-poederblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij de bakplaat; - Sproeischuimblusser met een minimale inhoud van 6 liter bij de frituur; - CO2 blusser met een minimale inhoud van 6 kg bij elektrische apparatuur. 1 7 Afval: 17.1 Afval moet dagelijks worden verzameld in veilig opgestelde goed af te sluiten containers van moeilijk brandbaar materiaal. Er mag geen afval in de vluch egen worden opgeslagen Asbakken moeten regelmatig, maar ten minste dagelijks, worden geleegd in afsluitbare asvecamelaars van onbrandbaar materiaal. De inhoud van deze asve nmelaars mag slechts in onbrandbare vaten, die van een deksel zijn voorzien, worden gedeponeerd De aanwezige asbakken en/of papierbakken moeten van onbrandbaar materiaal zijn vewaardigd Tentlen) een gesloten tent, waarin meer dan 50 personen gelijktijdig kunnen verblijven, dient over een Tijdelijke Vergunning van de brandweer (afdeling Preventie) te beschikken. Deze tijdelijke Het deefgemeentekantoor is reikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 6

6 vergunning dient aangevraagd te worden bij Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond District Oost, afdeling Preventie, Nieuwe Tiendweg 19, 2922 EN Krimpen aan den Ilssel Alle vier de zijden van de tentten), waarin meer dan 50 personen gelijktijdig kunnen verblijven, dienen geheel geopend te zijn. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met P. Pluijmert, telefoon of per p.oluiimçm veilicheidsrerio-. ; Overiqe voorschri aan bomen mag niets bevestigd vergunninghouder is zelf verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van het evenement en voor de veiligheid van de vergunninghouder dient tijdens het gehele evenement aanwezig en aanspreekbaar te de openbare wej, het openbare groen en alle overige gemeenteœigendommen mogen niet worden verontrelnigd en/of beschadigd. Indien zulks toch gebeurt zal een en ander voor uw rekening van gemeentewege ongedaan worden alle ter zake doende aanwijzingen en/of instructies van de politie, alsmede overig daadoe bevoegd personeel van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd,' * de deelgemeente Kralingen-crooswijk en de gemeente Rotterdam zijn bij voorbaat volledig gevrijwaard van alle aansprakelijkheid voor aan derden en/of hun eigendommen toegebracht Ietsel en/of schade. De bovengenoemde voorschriqen Iaten verplichtingen van de vergunningaanvrager voo loeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Met vriendelijke groet, namens de burge ester v de gemeente Rotterdam, de manager va e secto i nskerlening van de deelgemeente Kralingen-crooswijk, A. de oo. reges 'ô uit kunnen belanghebbenden ingevolge artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht - ee emofiveerd bezwaarschr indienen. Dit be aarschrin moet binnen zes weken na de dag van veaending of uitreiking van het besluit worden toegezonden. Het bezwaar moet worden gericht aan: de burgemeester, t.a.v. de Algemene Be-aarschrinencommissie, Postbus 101 1, 3000 A ROHERDAM. Krachtens artlkel 6:16 van de Algemene ef bestuursrecht schorst het bezwaar de werking van dit besluit niet. Gelet hierop kan - als tegen dit besluit bezwaar wordt aangetekend - ingevolge artikel 8:81 van de A ô bl de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam een verzoek tot het treffen van een voorlopige vooaiening worden ingediend. Afschriften naar: Arbeidsinspectie, t.a.v. M. Krootjes (dig) Regiopolitie Ro erdam-rijnmond, District Oost, Horecataken & Evenementen, t.a.v. R. de Brie (dig.) Netwerk Verkeersmarinier, t.a-v. K. van der Heiden (dig) Dienst van Gemeentewerken Werf Kralingen-crooswijk, t.a.v. A.H. Poletto Merlo (dig) Brandweer Roûerdam-Rijnmond Oost, Brandveiligheid, t.a.v. P. Pluijmed (dig) Stadstoezicht Rotterdam, t.a.v. J. van Deventer (dig) ROTEB, t.a.v. W. van Tiggele (dig) Stafafdeling Bedrijfsvoering/communicatie Gebiedsteam Kralingen PB Sector Dienstverlening ZD & DIM Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van 6