sector:

Transcriptie

1 deelgemeente gemeente Rotterdam Boerhaavestraat f DA Rotterdam aan: HotelRebel B.V. t.a.v. mevrouw Sandra de Boer Willem Buytenwechstraat BK ROTTERDAM Postbus AK Rotterdam / Telefoon: (010) Fax: (010) sector: Wijkzaken (Wijk en Veilig) behandelend M.Otten ambtenaar: mh.otte n@charlois.rotterdam.nl doorkiesnummer: betreft: filmen Zuiderpark (Avontureneiland) op 1 april 2011 Geachte mevrouw De Boer, n antwoord op uw verzoek d.d. 11 maart 2011, deel ik u mede, dat ingevolge artikel van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam een vergunning verleend wordt voor: Evenement Datum Locatie Tijd : Campagne Stivoro : 1 april 2011 : Zuiderpark (Avontureneiland) : uur tot uur Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De in de bijlage opgenomen voorschriften laten verplichtingen van vergunninghouder voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. U dient, in overleg met de politie, voldoende maatregelen te nemen om de veiligheid van bezoekers en deelnemers aan het evenement te waarborgen. ndien door de politie of door andere controlerende diensten geconstateerd wordt dat de voorschriften niet worden nageleefd, kan de politie het evenement voortijdig laten beëindigen. ) Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht nternet: info@charlois.rotterdam.nl Bankrekening: Fortis Bank

2 2 van 8 k behoud mij te allen tijde het recht voor om op grond van de openbare orde en veiligheid alsnog te besluiten deze vergunning in te trel1ken cq. aanvullende voorschriften aan de vergunning te verbinden. De burgemeester van Rotterdam, na ens deze, de 16 0 secretaris van de deelgemeente, VERZONDEN 3 0 HAART 2011 Deze vergunning is verleend op basis van artikel van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam (gemeenteblad 2008/99). ndien u zich niet kunt verenigen met het bovenstaande kunt u op grond van artikel 6.,4, lid 1 en artikel 7.1 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen 6 weken na verzending van deze beschikking een bezwaarschrift indienen bij de burgemeester van Rotterdam. Dit bezwaarschrift moet ondertekend zijn en bevat tenminste de gronden van het bezwaar, de naam en het adres van de indiener, de dagtekening en een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt. Het is wenselijk een kopie van dit besluit mee te zenden. U dient dit bezwaarschrift te richten aan de burgemeester, t.a.v. de Algemene Bezwaarschriftencommissie, Postbus 1011, 3000 BA Rotterdam. Bijlage 1 : voorschriften behorende bij de evenementenvergunning Bijlage 11: geluidsvoorschriften behorende bij de evenementenvergunning

3 3 van 8 Bijlage : voorschriften behorende bij de evenementenvergunning van: Organisatie Adres organisatie Naam Contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon Datum evenement Locatie evenement Tijd(en) evenement : HotelRebel BV : Willem Buytewechstraat 45 : mevrouw Sandra de Boer : : 1 april 2011 : Zuiderpark (Avontureneiland) : uur tot uur Algemeen De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of hinder opleveren voor omwonenden en het verkeer. Bewoners van nabij gelegen woningen en bedrijven dienen van te voren op correcte wijze te worden geïnformeerd omtrent het evenement en de te organiseren activiteiten, de aanvangstijd en het tijdstip van beëindiging van de activiteiten. Tevens moet minimaal één telefoonnummer worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen is. Verder moet vermeld worden dat geluidskachten gemeld kunnen worden bij de Meldkamer van de DCMR Milieudienst Rijnmond, telefoonnr (24 uur per dag). Een vertegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Gedurende alle festiviteiten moet iemand van de organisatie (danwel namens de organisatie) aanwezig en aanspreekbaar zijn die verantwoordelijk is voor het naleven van het gestelde in de vergunningvoorschriften. De houder van een vergunning of ontheffing is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften, ter inzage af te geven aan deze ambtenaar. Eventuele nadere aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden nagekomen. De politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd. Er mag geen schade ontstaan aan openbare eigendommen bijvoorbeeld groen, wegen, water, etc. ndien er schade is ontstaan door dit evenement zal deze verhaald worden op de organisator. Aan eigendommen van de gemeente, zoals hekken, borden, banken en lantaarnpalen mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gevallen, waarvoor door of vanwege de directeur Gemeentewerken Rotterdam schriftelijk is verklaard dat daartegen geen bezwaren zijn.

4 4 van 8 Er mag niets worden vastgemaakt aan bomen, onder de projectie van de kruin mag geen opslag plaats vinden of objecten worden geplaatst. Ook mag niet met motorvoertuigen onder de kroonprojecties of boven de wortels van de bomen gereden worden en/of geparkeerd worden. Schade aan bomen in het gebied waarop de vergunning van toepassing is, dient ongeacht de oorzaak, vergoed te worden volgens de methode zoals aangegeven in (de toelichting op) artikel van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam. Daarbij worden de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Taxateurs van Bomen gehanteerd en worden tevens de betreffende administratiekosten in rekening gebracht Wanneer er afvalwater moet worden geloosd dan dient hiervoor een tijdelijke rioolaansluiting aangevraagd te worden bij Gemeentewerken, afdeling Watermanagement. Het lozen op een kolk is niet toegestaan. Het is verboden eigendommen van de gemeente te verwijderen; alle voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst derhalve zonder straatonderbreking; ingeval er voorwerpen op de weg worden geplaatst en/of in/op de grond moeten worden bevestigd dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingenbureau, Gemeentewerken werf Charois, telefoonnummer Wanneer er zwaar materieel wordt ingezet, denk hierbij aan containers en vrachtauto's, zullen rijplaten gebruikt moeten worden. Tevens dient er nagegaan te worden waar de ondergrondse leidingen zich bevinden. U kunt dit nagaan bij de heer R. van Dijk, kabels en leidingen inspecteur van de Gemeentewerf, telefoonnummer: Het plaatsen van vlaggenmasten, bevestigingspunten en banieren in de grond is verboden. Afsluiters en ruimtes voor gas, elektra, water en stadsverwarming dienen toegankelijk te blijven. Verkeer/bereikbaarheid ndien straten geheel of gedeeltelijk wordt afgesloten moet worden zorggedragen voor de juiste verkeersmaatregelen volgens de voorschriften CROW 96b. Hiervoor is toestemming nodig van de politie. De bereikbaarheid ten behoeve van hulpdiensten dient volledig gehandhaafd te blijven. n geval van een calamiteit moeten de hulpdiensten van de politie, brandweer en GGD tijdens het evenement een vrije doorgang hebben. Hiervoor moet bij de betreffende diensten goedkeuring gevraagd worden. De vrije doorgang van openbaar vervoersdiensten mag bp generlei wijze worden belemmerd.

5 5 van 8 Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren. Er moet een rij loper van tenminste 4 meter breed geheel vrij van obstakels aanwezig zijn. De aanwezige (ondergrondse) bluswatervoorzieningen moeten bereikbaar blijven voor brandweervoertuigen en vrij gehouden worden van obstakels. De (brandweer)ingangen van (openbare) gebouwen dienen vrijgehouden te worden; de woningen dienen tot op een afstand van 40 meter en openbare gebouwen tot op een afstand van 10 meter door de hulpdiensten te kunnen worden benaderd. De vrije doorgang van en naar aangrenzende straten dient ten behoeve van hulp- en red voertuigen volledig gehandhaafd te blijven. Toezicht Tijdens de activiteiten dienen er voldoende volwassenen aanwezig te zijn die in staat zijn tot verlening van eerste hulp bij ongelukken. Plaatsen van podia, tenten, kramen en andere voorwerpen Tenten, podia, kramen, zwembaden, spelattracties en andere voorwerpen moeten worden opgesteld conform aanvraag, bij wijzigingen in overleg met: - Gemeentewerken, werf (telefoonnummer ) - Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond, brandweer, afdeling brandveiligheid, de heer G. Hovestad (telefoonnummer ) - Regiopolitie Rotterdam Rijnmond, bureau Slinge (telefoonnummer ). Alle tijdelijke bouwwerken (zoals tenten, podia, kramen, etc.) dienen vooraf te worden gekeurd door de dienst Stedebouw en Volkshuisvesting, sector Bouwtoezicht (de heer R. van Deventer, telefoonnummer / r.vandeventer@dsv.rotterdam.nl Elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd dat niemand daarmee in aanraking kan komen, of daarover kan struikelen. Op basis van artikel van de Brandbeveiligingsverordening dient er voor de tent een tijdelijke gebruiksvergunning aangevraagd te worden, mits er meer dan 50 personen in kunnen. Een tijdelijke gebruiksvergunning is niet noodzakelijk als de tent aan minimaal 3 zijden over de gehele lengte geopend zijn.

6 6 van 8 Alcohol Adressante wordt erop gewezen dat het in verband met de handhaving van de openbare orde niet is toegestaan alcoholische dranken te nuttigen dan wel aangebroken flessen of blikjes met alcoholhoudende drank bij zich te hebben. De organisatie dient dit op niet mis te verstane wijze bekend te maken bij bezoekers en mede verantwoording te dragen voor de naleving daarvan. Parkeren Voertuigen van medewerkers mogen niet op het terrein geparkeerd worden en dienen gebruik te maken van de bestaande voorzieningen zoals parkeergarages en andere parkeervoorzieningen. Bezoekers van het evenement dienen te parkeren op de daarvoor bestemde openbare parkeerplaatsen. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moeten worden voorkomen. Afval en milieu De organisator / vergunninghouder is verantwoordelijk voor het schoon houden van het evenementengebied. Tijdens het evenement plaatst de organisator voldoende afvalbakken op het evenemententerrein, deze moeten ook regelmatig geleegd worden. De organisator / vergunninghouder is verantwoordelijk, terstond na afloop van het evenement, het evenementengebied, de aan- en aflooproutes van bezoekers en de aangrenzende gebieden waar zwerfvuil, flyers en samples e.d. zijn heen getransporteerd veegschoon op te leveren. Gemeentelijke afvalkorven, die als gevolg van het evenement overlopen, moeten worden "afgeroomd"'. Eventuele los geplaatste containers / afvalbakken moeten worden afgevoerd. ngezameld zwerf- en/of grofvuil moet worden aangeboden bij een afval inzamel-verwerkingsbedrijf. Het is de organisator / vergunninghouder niet toegestaan afval afkomstig van het evenement te deponeren in de gemeentelijke, voor publieke en huishoudens bedoelde, afvalinzamel faciliteiten. ndien de uitvoer van reiniging (staatvegen), in de openbare buitenruimte en/ of inzameling niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact op te worden genomen met Roteb, afdeling evenementen: telefoonnummer: of evenementen@roteb.rotterdam.n1. De kosten van eventueel door Roteb te verrichten diensten zijn voor rekening van de vergunninghouder. ndien de werkzaamheden door Roteb op de openbare weg plaatsvinden dient de organisator de verkeersmaatregelen te verzorgen zodat werkzaamheden veilig kunnen worden uitgevoerd.

7 7 van 8 Elektro-aggregaten dienen van een dusdanige kwaliteit te zijn dat: de productie van geluid en stank minimaal is; met energie zuinig wordt omgesprongen en olielekkages niet kunnen optreden. Aansprakelijkheid De vergunninghouder dient een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten die zowel de materiële als de letselschade dekt die voortvloeit uit het evenement waar deze vergunning is voor afgegeven. Deze polis dient een minimale dekking te hebben van ,00. Een eigen risico ten laste van de vergunninghouder mag ten hoogste 2.500,00 bedragen. Een afschrift van deze polis dient, vergezeld van een kopie van het betalingsbewijs van de premie, uiterlijk 2 weken voor aanvang van het evenement ter inzage te worden gezonden aan het Bureau Schadezaken en Verzekeringen van Gemeentewerken Rotterdam, Postbus 6633, 3002 AP in Rotterdam. Het is aan de vergunninghouder om aan te tonen dat de door de gemeente gevoerde schade niet is veroorzaakt door het evenement waar de vergunning voor is verleend.

8 8 van 8 Bijlage ll: geluidsvoorschriften bij de evenementenvergunning voor de campagne Stivoro op vrijdag 1 april 2011 van uur tot uur in het Zuiderpark (Avontureneiland). Om overmatige geluidsoverlast te voorkomen zijn aan de voorliggende evenementenvergunning krachtens de APV geluidsvoorwaarden verbonden voor de duur van het evenement: 1. het geluid dat ten gehore wordt gebracht, dient als achtergrond muziek. 2. muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. Het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq.l min) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 10 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan: 80 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt. 3. Het meten en berekenen van de geluidsniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai. 4. n afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq.l min) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift De luidsprekers dienen dusdanig opgesteld te worden, zodat de geluidproductie zoveel mogelijk naar het bedoelde publiek op het evenemententerrein gericht is. Ten behoeve van de doorstroming van verkeer op de stoep of de rijbaan dienen tevens de aanwijzingen van de politie met betrekking tot de opstelling van de luidsprekers opgevolgd te worden. 6. Het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen en uur. n ieder geval mogen tussen en uur geen overlastveroorzakende opbouw- of afbreekactiviteiten uitgevoerd worden.

9 :-., Zuiderpark, Rotterdam - Google Maps :00 'tlg,',.le,> ma..p.s'. Adres Zuider~ark JG'..O.. ' "... fijedelw1d /. '''<C'..."". Charlols ollandllrll= , &sp\n= ,O lrz= 161lrpw=2 Pagina 1 van 1