Tijdens het evenement wordt er geen alcoholhoudende drank geschonken.

Transcriptie

1 Oostzeedijk CA Rotterdam Postbus DJ Rotterdam T ABN-AMRO nr IBAN NL64ABNA BIC ABNAL2A Rotterdam, Uw brief van ; aanlevering gegevens Behandelend ambtenaar C. Toekoen Telefoonnummer: adres C.Toekoen@kc.rotterdam.nl Let op! Na 19 maart nieuw adres: c.toekoen@rotterdam.nl Ons kenmerk U2014/302 Betreft A Evenement Vergunning voor Snuffel- en rommelmarkt op 10 mei 2014 op parkeerterrein Plantagelaan Hierbij verleen ik u namens de burgemeester van Rotterdam op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam 2012, het mandaatbesluit burgemeestersbevoegdheden, gelet op het advies van de Politie Eenheid Rotterdam (R.H. de Brie), d.d. 25 februari 2014, de dienst Stadsbeheer Rotterdam, Cluster Noord, Team Toezicht en Handhaving (J.M. de Groot), d.d.24 februari 2014, de dienst Stadsbeheer, Gebied Kralingen/Crooswijk/Noord (T. Fijan), d.d. 24 februari 2014, het Netwerk Verkeersmarinier (K. van der Heiden), d.d. 25 februari 2014 en de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, Afdeling Risicobeheersing, Team Rotterdam Advies & Vergunningverlening (R. Krebbers), d.d. 25 februari 2014, vergunning voor het organiseren van bovengenoemd evenement met de volgende gegevens: Datum : 10 mei 2014, tussen en uur Plaats : Parkeerterrein Plantagelaan Tijden opbouw : 10 mei 2014, tijd uur Tijden afbouw : 10 mei 2014 tijd uur (dan is alles afgebouwd) Aantal deelnemers : 40 Aantal bezoekers : 160 Contactpersoon : 40 kramen (afmeting per kraam: 4x1 meter) Tijdens het evenement wordt er geen alcoholhoudende drank geschonken. Hierop zijn de volgende voorschriften van toepassing: Algemeen wijzigingen in het programma dienen besproken te worden met de vergunningverlener. Deze wijzigingen kunnen aanvullende risico reducerende maatregelen opleveren; de voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer; de vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen); het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 1

2 de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiel) telefoonnummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator evenementen van het district Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon , of middels of in de vergunning te worden opgenomen; eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; de organisator dient rekening houdende met het verwachte aantal deelnemers/bezoekers zorg te dragen voor één sanitaire voorziening; de organisatie draagt zorg voor voldoende geschoold EHBO personeel; de organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van de openbare ruimte en het oppervlaktewater door middel van zwerfvuil. De vergunninghouder dient er voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppervlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimd en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd; de organisatie dient er zorg voor te dragen dat op het gehele evenementen terrein, tenzij anders bepaald, een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances of andere wettelijke hulpdiensten; de politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd; het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven; de vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten; alle aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; Inrichting evenemententerrein de kramen dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben; de bereikbaarheid van het Shell station mag niet belemmerd worden, dit in verband met bevoorrading van het tankstation; tevens mag de bereikbaarheid van de Nautilus Roeivereniging niet worden belemmerd; Evenemententerrein het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten; Aan te leveren documenten/gegevens de organisatie dient voor genoemd evenement zorg te dragen voor de aanlevering van de volgende documenten en/of gegevens: 1. Hekken- en bordenplan. De genoemde documenten en/of gegevens dienen uiterlijk 2 mei 2014 digitaal aangeleverd te worden bij de afdeling Horecataken en Evenementen district Oost, Politie Rotterdam-Rijnmond, D06mailboxevenementen@rijnmond.politie.nl; Verkeer Voor de afsluitingen van wegen en kruisingen kan worden volstaan met het plaatsen van een bord C1 op een rood-wit hek aan beide zijdes van de Plantagelaan te Rotterdam. De organisator is verantwoordelijk voor de uitvoering en het onderhouden van dit hekken- en bordenplan. De organisatie is verplicht om uiterlijk 2 mei 2014 een verkeersplan digitaal aan te leveren bij de, Afdeling Horecataken en Evenementen district Oost, Politie Rijnmond-Rotterdam, t.a.v. R. de Brie, D06mailboxevenementen@rijnmond.politie.nl, telefoon ; Op genoemde locatie dient een verbod stil te staan worden geplaatst met een onderbord Geldt op 10 mei 2014 van tot uur. De stopverboden dienen 72 uur voor het ingaan van het verbod geplaatst te zijn. De organisator is verantwoordelijk voor de uitvoering en het onderhouden van het hekken- en bordenplan; De bewoners/bedrijven in de omgeving van de Plantagelaan worden minimaal één week van te voren geïnformeerd over de afsluiting door middel van een bewonersbrief; afzetten en reserveren van parkeerplaatsen ten behoeve van het evenement kan uitsluitend in overleg met de politie Eenheid Rotterdam Oost (telefoon ) en de dienst Stadsbeheer Rotterdam, Evenementen en Ontheffingen (telefoon 14010); Plaatsen van voorwerpen Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 2

3 voorwerpen moeten worden opgesteld in overleg met de dienst Stadsbeheer, Gebied Kralingen/ Crooswijk/Noord, telefoon ; verankering in verharding en gazon middels haringen of iets dergelijks is niet toegestaan; voorwerpen op openbare gemeentegrond dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst dus zonder straatonderbreking. In geval er voorwerpen in de grond moeten worden bevestigd, dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingbureau van de dienst Stadsbeheer Rotterdam. Hiervoor kunt u op werkdagen van uur terecht op het adres, Galvanistraat 15, K. 1206, of telefonisch contact opnemen via ; indien ten behoeve van de plaatsing van objecten bestratingsmateriaal dient te worden uitgebroken, dient dit vanwege vergunninghouder meteen na verwijdering van de objecten zorgvuldig teruggeplaatst te worden. Voorafgaand is toestemming nodig van de dienst Stadsbeheer, Gebied Kralingen/Crooswijk/Noord, telefoonnummer Indien nodig zal de bestrating door de dienst Stadsbeheer worden hersteld, voor rekening van vergunninghouder; het is verboden voorwerpen zodanig te plaatsen dat de brandweer in de bereikbaarheid van brandkranen en putten belemmerd wordt. Muziek en ander geluid 1. muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel in geval van herhaling voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden; 2. het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Laeq, 1 min) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 5 meter afstand van het evenemententerrein niet meer bedragen dan 70 db(a, in de uren, waarin het evenement plaatsvindt; 3. het meten en berekenen van de geluidsniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai; 4. in afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Laeq, 1 min) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift 2; 5. het geluidsniveau dat voortgebracht wordt door de geluidsapparatuur dient gedurende het gehele evenement door een geluidtechnicus gemonitord te worden. Deze geluidstechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren; 6. het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient op uiterlijk uur te worden beëindigd; 7. de luidsprekers dienen zodanig opgesteld te worden, dat de geluidsproductie zoveel mogelijk van de gevels van de dichtbijgelegen woningen af gericht is. Tevens dienen voor zover dit redelijkerwijs te vergen is luidsprekersystemen toegepast te worden, die het geluid zoveel mogelijk richten naar het bedoelde publiek; 8. het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen en uur. In ieder geval mogen tussen en uur geen overlast veroorzakende opbouw- en afbreekactiviteiten uitgevoerd worden; 9. Winkeliers, bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste één week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden geïnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam; 10. voor toestellen en installaties dient van geluidsarme of geluidgedempte typen gebruik gemaakt te worden, in overeenstemming met de huidige stand der techniek; 11. de toestellen en installaties dienen op zo groot mogelijk afstand van woningen opgesteld te worden, bij voorkeur zo dicht mogelijk bij het toestel ; 12. de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren waarin geen evenementenactiviteiten plaatsvinden; Brandweer Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 3

4 Vanuit de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond/Brandweer bestaan er geen bezwaren tegen het houden van dit evenement wel zijn de brandweervoorwaarden uit de bijgevoegde artikelen (Artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid, Artikel 5 Elektrische installaties en toestellen, Artikel 7 Gebruiksvoorschriften bij het bereiden van voedsel, Artikel 10 Kleine blusmiddelen, Artikel 14 (Markt)kramen en Artikel 17 Gelijkwaardigheid en algemene voorschriften) van belang voor het houden van dit evenement. De inrichting van het evenemententerrein dient te voldoen aan de voorwaarden uit de brandweerartikelen uit de bijlagen. De Rommelmarkt dient te voldoen de bijgevoegde situatieschets en er mag geen verandering zonder overleg met de brandweer plaatsvinden. Overige voorschriften/regels de vergunninghouder wordt verplicht gesteld om te voldoen aan de voorwaarden van de verkeersmaatregelen, bij vragen hierover kan contact worden opgenomen met de heer P. Brinkman, coördinator Veilig en Economie, telefoon ; het is niet toegestaan om de snuffelmarkt te houden op het grasveld van het park Plantagelaan; het is niet toegestaan te parkeren op het trottoir of in de groenstrook; alle kosten van beschadigingen in de buitenruimte komen voor rekening van de organisator; tijdens de snuffelmarkt is het uitsluitend toegestaan om tweedehandse goederen ter verkoop aan te bieden. Nieuwe goederen mogen niet ter verkoop worden aangeboden of aanwezig zijn; de verkoop van goederen mag uitsluitend vanaf kramen. Het ter verkoop aanbieden van goederen vanaf kleden, vanuit voertuigen of anderszins, is niet toegestaan; tijdens het door u te houden snuffelmarkt is het vereist dat u als vergunninghouder gedurende de gehele dag aanwezig bent. Het is niet toegestaan om dit te delegeren aan een derde. Wanneer u zelf gedurende de gehele dag niet aanwezig kunt zijn, mag geen gebruik worden gemaakt van de vergunning en kan er dus geen snuffelmarkt plaatsvinden; het is niet toegestaan eigendommen van de (deel)gemeente te verwijderen en/of te verplaatsen; aan eigendommen van de (deel)gemeente, zoals hekken, borden, banken en lantarenpalen mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gevallen, waarvoor door of vanwege de dienst Stadsbeheer Rotterdam schriftelijk is verklaard dat daartegen geen bezwaren zijn; alle voorwerpen dienen los op de grond te worden geplaatst; het plaatsen van vlaggenmasten, bevestigingspunten en banieren in de grond is verboden; wanneer er afvalwater moet worden geloosd dan dient hiervoor een tijdelijke riool aansluitvergunning aangevraagd te worden bij afdeling Watermanagement van de dienst Stadsbeheer Rotterdam. Het lozen op een kolk is niet toegestaan; brandkranen en putten voor de brandweer dienen toegankelijk te blijven; afsluiters en ruimtes voor gas, elektra, water en stadsverwarming dienen toegankelijk te blijven; tijdelijke leidingen moeten in kokers gelegd worden of worden afgedekt. De aanleg van kabels moet in overleg met de beheerder van de dienst Stadsbeheer, Gebied Kralingen/Crooswijk/Noord; aan bomen op de openbare weg mag niets bevestigd worden; er mag niet gesnoeid worden aan bomen of struiken; binnen de kroonprojectie mogen geen objecten of opslag worden geplaatst. Ook mag niet met motorvoertuigen onder de kroonprojecties of boven de wortels van de bomen gereden en/of geparkeerd worden; schade aan bomen in het gebied waarop de vergunning van toepassing is, dient ongeacht de oorzaak, vergoed te worden; vanwege de tijd die tussen de aanvraag en het evenement ligt, is het mogelijk dat er onvoorziene werkzaamheden plaatsvinden in het gebied hierdoor zal het evenement niet gehouden kunnen worden in het gebied. Het feit dat men een vergunning heeft, wil niet zeggen dat de locatie onvoorwaardelijk beschikbaar is; vergunninghouder is zelf verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van het evenement en voor de veiligheid van de bezoekers; vergunninghouder dient tijdens het gehele evenement aanwezig en aanspreekbaar te zijn; de openbare weg, het openbare groen en alle overige gemeente-eigendommen mogen niet worden verontreinigd en/of beschadigd. Indien zulks toch gebeurt zal een en ander voor uw rekening van gemeentewege ongedaan worden gemaakt; alle ter zake doende aanwijzingen en/of instructies van de politie, alsmede overig daartoe bevoegd personeel van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd; de deelgemeente Kralingen-Crooswijk en de gemeente Rotterdam zijn bij voorbaat volledig gevrijwaard van alle aansprakelijkheid voor aan derden en/of hun eigendommen toegebracht letsel en/of schade. Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 4

5 De bovengenoemde voorschriften laten verplichtingen van de vergunning aanvrager voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Tot slot wordt u op gewezen dat er tijdens de lotingsavond op 13 november 2013 vanuit de deelgemeente gemeld is, dat er maximaal 40 kramen geplaatst mogen worden tijdens een rommelmarkt. Aan u wordt vergunning verleend voor het organiseren van een rommelmarkt met 40 kramen. Wanneer u nog vragen hierover heeft kunt u contact opnemen met de heer P. Brinkman, coördinator Veiligheid en Economie, telefoon Met vriendelijke groet, Namens de burgemeester van de gemeente Rotterdam, Manager Crooswijk en Kralingse Bos P.T. Martijnse Bijlagen : Legesbrief Situatieschets (ingeleverd op ) Brandweervoorwaarden behorend bij de APV vergunning: - Artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid - Artikel 5 Elektrische installaties en toestellen - Artikel 7 Gebruiksvoorschriften bij het bereiden van voedsel - Artikel 10 Kleine blusmiddelen - Artikel 14 (Markt)kramen - Artikel 17 Gelijkwaardigheid en algemene voorschriften Deze brief is elektronisch afgehandeld en daardoor niet ondertekend. Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden ingevolge artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet binnen zes weken na de dag van verzending of uitreiking van het besluit worden toegezonden. Het bezwaar moet worden gericht aan de burgemeester, t.a.v. de Algemene Bezwaarschriftencommissie, Postbus 1011, 3000 BA ROTTERDAM. Krachtens artikel 6:16 van de Algemene wet bestuursrecht schorst het bezwaar de werking van dit besluit niet. Gelet hierop kan - als tegen dit besluit bezwaar wordt aangetekend - ingevolge artikel 8:81 van de Awb bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening worden ingediend. Afschriften naar: Regionale Evenementenbureau (dig) Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, District Oost, t.a.v. R. de Brie (dig) Netwerk Verkeersmarinier, t.a.v. K. van der Heiden (dig) Dienst Stadsbeheer, Gebied Kralingen/Crooswijk/Noord, t.a.v. T. Fijan (dig) Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond Oost, Afdeling Risicobeheersing, Team Advies en Vergunningverlening, t.a.v. R. Krebbers (dig) Dienst Stadsbeheer Rotterdam, Cluster Noord, Toezicht en Handhaving, t.a.v. J.M. de Groot (dig) Roteb, t.a.v. W. van Tiggele (dig) Gebiedsteam Kralingen, t.a.v. P. Brinkman, coördinator Veilig en Economie Gebiedsteam Crooswijk en Kralingse Bos, t.a.v. C. Toekoen, medewerker Vergunningen Stafafdeling Bedrijfsvoering Communicatie & DIM Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 5