Uitgaande post

Transcriptie

1 3009 CE Rotterdam (010) (010) Uw brief van 27 april 2012 Uw kenmerk Bijlagetn) 1 oatum 2 7 Jtlyl 2212 Behandeld door Mevrouw A. Kamminga Telefoonnummer (010) zaaknummer volgnummer Ondelwerp Uw aanvraag voor een evenementenvergunning (A - evenement) Geachte heer/mevrouw, In antwoord op uw verzoek van 27 april 2012 deel ik u mee, van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam voor: Evenement : Zomerfeest Datum : lsjuni 2012 Locatie : Parkeerplaats Dawesweg 16 tot en met 20 Tijdstip : tot uur dat op basis van artikel een vergunning verleend wordt Ik behoud mij te allen tijde het recht voor om op grond van de openbare orde en veiligheid alsnog te besluiten deze vergunning in te trekken cq. aanvullende voorschriften aan de vergunning te verbinden. Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De in de bijlage opgenomen voorschriften Iaten verplichtingen van vergunninghouder voodvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Fortis Bank * BTW NL B.70 A.u.i). bij heantwoordinç Clatum en kenmerk vermetden. Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 7

2 Met ' ndelijke groet, de urg meester van de gemeente Rotterdam, o d de end voor deze, -7 D. ec t / Igemeen Directeur van de deelgemeente Prins Alexander e er.m.c. Besters ï Fegen dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzending daarvan bezwaar maken door het indienen van een bezwaarschrir blj de burgemeester en de Algemene BezwaarschriRencommissie van de emeente Rotterdam, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. Het bezwaaçschrîr moet ondedekend z#n en moet bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschr ving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht. U wordt verzocht een kopie van dit besluit mee te zenden. Desgewenst kunnen belanghebbenden, indien ze een bezwaarschrff hebben ingediend, tegen betaling van gri lerechten een verzoek om voorlopige vooaiening (o.a. schorsing) aanvragen b# de Arrondissementsrechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam. Kopie aan: Dienst Gemeentewerken, Koperstraat 23, 3067 GL Rott rdam; Digitaal exemplaar de Gemeentelijke Brandweer Rotterdam, afdeling Preventie, evenementen-alexander-brandweeroveilioheidsrecio-rr.nl', Brandweer Veiligheidregio Rotterdam Rijnmond, afdeling OI&P, t.a.v. Roy Claessen, Postbus AP Capelle aan den Ilssel; Digitaal exemplaar aan Rijnmond Politie district Oost, de evenementencoördinator Dhr. R. de Brie Do6mailboxevenementenaRi'lnmond.nolitie.nl', Roteb, t.a.v. Dhr. D. Lapré, Lucy Vuylstekeweg 5, 3066 GT Rotterdam; Digitaal exempiaar Stadstoezicht, dhr. J. de Groot, Gebiedscoördinator, im.deqrootlorotterdam.nl 2 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 7

3 Biilaqe 1: voorschriften behorende bii de evenementenverounnipo van: Organisatie Adres organisatie Naam contactpersoon Omschrijving evenement Datum evenement Locatie evenement Tijden evenement Data en tijden op- en afbouw Aantal bezoekers (bij aanvraag) : Stichting Pameijer : Dawesweg 20 : mevrouw M. de Reus : Zomerfeest : lsjuni 2012 : Parkeerplaats Dawesweg 16 tot en met tot uur : tot uur : 60 Algemeen 1. De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer. 2. De vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven. 3. Het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van tijdstiptpen). de afgesproken daglen) en 4. Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels, (horecalbedrijven niet belemmeren. 5. Een vedegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiele) nummer dienen te worden doorgegeven aan de qoördinator van het district Rotterdam Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon of in de vergunning te worden opgenomen. 6. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen. 7. De organisator dient, rekening houdend met het verwachte aantal deelnemers/bezoekers, zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen. 8. De organisatie zorgt voor voldoende geschoold EHBO personeel. 9. De organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van het openbaar gebied en oppe lakte water door middel van zwerïvuil. De vergunninghouder dient er voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppe lakten en de nabije omgeving, geheel ontruimt en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd. 10. Op het gehele terrein dient een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances. 11. De politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd. 3 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 7

4 12. Het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven. 13. De vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat, nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven, geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten. 14. Vergunninghouder is aansprakelijk voor schade die ten gevolge van het gebruikmaken van deze vergunning aan eigendom van de (deelgemeente) of van anderen mocht worden toegebracht en moet de gemeente vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden. 15. Aanwijzingen van de politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd. lnrichtinq evenemententerrein De objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben. 2. In verband met het drainagesysteem onder het maaiveld mogen haringen voor het bevestigen van de tenten en dergelijkè niet dieper dan 40 cm in de grond gestoken worden. Alcohol 1. Niet aangevraagd. Verkeer 1. Op genoemde locatie, parkeerplaats Dawesweg te Rotterdam, dient een verbod stil te staan te worden geplaatst met een onderbord geldt op 15 juni 2012 van tot uur''. De stopverboden dienen 72 uur voor het ingaan van het verbod geplaatst te zijn. De organisator is verantwoordelijk voor de uitvoering en het onderhouden van dit hekken- en bordenplan. 2. Er worden voor (de op- en afbouw van) dit evenement geen wegen of delen ervan afgesloten. 3. Afzetten en reserveren van parkeerplaatsen kan uitsluitend in overleg met de politie en de Dienst Stadstoezicht. Evenemententerrein * Het evenementent rrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten. Geluid 1. Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken', indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van 4 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 7

5 herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij ovedreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. 2 Het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (LJQ' 1 min kt door de. ) veroorzaa aangevraagde activiteiten en bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 70 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt. 3. Het meten en berekenen van de meetresultaten moet plaatsvinden industrielawaai. 4. In afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft vgor de b deling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq' 1 mln eoor ) van muziekgeluid geen verhoging van 10 de toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift 2. geluidsniveau-s, en het overeenkomstig de Meet- en beoordelen van de rekenvoorschriften 5. Het geluidsniveau, dat voodgebracht wordt door de geluidsapparatuur, dient gedurende het gehele evenement door een geluidstechnicus gemonitord te worden. Deze geluidstechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren. 6. Het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient om uiterlijk uur te worden beëindigd. 7. De Iuidsprekers dienen zodanig opgesteld te worden, dat de geluidsproductie van de dichtstbijgelegen woningen af gericht is. Tevens moetqn Iuîdsprekersystemen toegepast worden, die het geluid richten naar het bedoelde publiek. 8. Het opbouwen en afbreken van het evenement dient plaats te vinden in de uren gelegen tussen en uur. In ieder geval mogen tussen en uur geen overlastveroorzakende opbouwen afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. 9. Bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden ge'l'nformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verktijgen is. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam. 10. Voor toestellen en installaties dient van geluidsarme of geluidgedempte typen gebruik gemaakt te worden, in overeenstemming met de huidige stand der techniek De toestellen en installaties mogen dicht mogelijk bij de activiteit. niet direct bij woningen worden opgesteld maar zo 5 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 7

6 12. De bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren waarin geen evenementactiviteiten plaatsvinden. 13. De plaatsing van het podium dient op een dusdanige manier te geschieden dat omwonenden in de directe woonomgeving niet worden belast met 'geluidsaanstraling''. 14. De Iuidsprekers dienen aan de buitenrand van het terras/evenemententerrein opgesteld te worden, zodat de geluidsproductie naar het bedoelde publiek op het terras/evenemententerrein gericht is. Ten behoeve van de doorstroming van verkeer op het trottoir of de rijbaan dienen tevens de aanwijzingen van de politie met betrekking tot de opstelling van de Iuidsprekers opgevolgd te worden. Verkoop eten en drinken / Bakken en braden Niet aangevraagd. Blusmiddelen aloemeen Er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn in de vorm van: ABc-poederblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een bakplaat; Sproeischuimblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een frituur; CO2 blusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een elektrische apparatuur. Blusmiddelen bii barbecue Er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn in de votm van: ABc-poederblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een gasbarbecue', - Sproeischuimblusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een kolenbarbecue', CO2 blusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een elektrische barbecue. Kabels en kabelsnoeren Kabels en snoeren moeten in geval deze over de vloer moeten Iopen met goede plakstrips worden vastgeplakt en wel zodanig dat struikelen en/of vallen wordt voorkomen. - Wanneer een aanzienlijke stroomafname geschied middels kabelhaspels, dienen deze volledig uitgerold te worden en regelmatig gecontroleerd te worden op eventuele hittevorming in de kabel. Vriihouden van terreinoedeelten 1. De bij het bou erk/evenement behorende brandkranen en andere bluswate inplaatsen moeten worden vrijgehouden voor blusvoeduigen, en wel zodanig dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt. 2. Op het bij het bou erk/evenement behorende terrein moeten de beplanting, parkeerplaatsen, de Iaad- en Iosplaatsen en de plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of gedeponeerd, zodanig zijn gesitueerd dat bij brand het oprijden en opstellen van de voertuigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet worden bemoeilijkt of belemmerd. 6 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van 7

7 3. Onverminderd het bepaalde in het vorige artikel moet ten behoeve van het verkeer van de hulpverlenende diensten een doorgaande route met een breedte van 4.50 meter voor redvoeduigen en 3.50 meter voor blusvoeduigen en een hoogte van 4.00 meter worden vrijgehouden. Hekwerken die deze route blokkeren moeten snel en gemakkeljk kunnen worden ve ijderd. Weoafsluitinqen Voor wegafsluiting geldt: Gelieve de straten welke (eventueel) worden afgesloten door te geven aan de afdeling Operationele Informatie en Planvorming ( ), welke binnen de VRR district Oost gaat over de bereikbaarheid van objecten. De bovengenoemde voorschriften Iaten verplichtingen van de vergunningaanvrager voodvloeiende uit ander wet- en regelgeving onverlet. 7 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 7 van 7