Uitgaande post

Transcriptie

1 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 11 Kobehof 5 F'ostbus MC ROTTERDAM 3009 CE Rotterdam (tocaal tarief) F (010) E infoprînsalexander-rotterdam-nl ï uw brief van 8 mei 2013 Uw kenmerk Bijlagetn) 1 Datum 1 0 juni Behandeld door Mevrouw M.D.J. Hazewindus Telefoonnummer (010) zaaknummer D volgnummer Onderwerp Uw aanvraag voor een evenementenvergunning (A - evenement) Geachte heer/mevrouw, In antwoord op uw verzoek van 8 mei 2013 deel ik u mee, dat op basis van adikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening van Rotterdam een vergunning verleend wordt voor: Evenement : Straatspeeldag Datum : 12 juni 2013 Locatie : Ilsselmondselaan Tijdstip : uur Ik behoud mij te allen tijde het recht voor om op grond van de openbare orde en veiligheid alsnog te besluiten deze vergunning in te trekken c.q. aanvullende voorschriften aan de vergunning te verbinden. Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen voorschriften verbonden. De in de bijlage opgenomen voorschriften Iaten verplichtingen van vergunninghouder voodvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Met vriendelijke groet, de burgemeester van de 'bm.qente Rotterdam, '. ondedekend voor dez,, f,,'. QX z ' -C secretaris l AI emeen Directeur van eelgemeente F'rins Alexander x De heer A.M.C. -Beste-rs A8N-ARRO * IBAN NL23A8NA * BIC ABNANQA A.u.b. bîj beantwoording datum en kenmerk vermelden.

2 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 11 Tegen dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzending daarvan bezwaar maken door het indienen van een bezwaarschrir b de burgemeester en de Algemene Bezwaarschriftencommissie van de gemeente Rotterdam, Postbus , 3000 KP Rotterdam. Het bezwaarschrih moet ondedekend zqn en moet bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschr ving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht. U wordt verzocht een kopie van dit besluit mee te zenden. Desgewenst kunnen belanghebbenden, indien z een bezwaarschrih hebben ingediend, tegen betaling van gri ierechten een verzoek om voorlopige vooaiening (o.a. schorsing) aanvragen bq de Arrondissementsrechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam. Kopie aan: - Dienst Gemeentewerken, Koperstraat 23, 3067 GL Rotterdam; - Digitaal exemplaar de Gemeentelijke Brandweer Rotterdam, afdeling Preventie, evenementen-alexander-brandweeraveiliqheidsrenio-rr.nl', - Brandweer Veiligheidregio Rotterdam Rijnmond, afdeling OI&P, t.a.v. Roy Claessen, Postbus 62, 2900 AP Capelle aan den Ilssel, r.claessenveiligheidsregio-rr.nl Digitaal exemplaar aan Rijnmond Politie district Oost, de evenementencoördinator Dhr. R. de Brie Do6mailboxevenementenoRi'lnmond.nolitie.nl', - Roteb, t.a.v. Dhr. D. Lapré, Lucy Vuylstekeweg 5, 3066 GT Rotterdam; Digitaal exemplaar Stadstoezicht, dhr. J. de Groot, Gebiedscoördinator, im.deqrootlorotterdam.nl 2

3 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 11 Riilage 1: vpprschriften behorende bii de evenementenvergunpipq van: Organisatie Adres organisatie Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon contactpersoon Omschrijving evenement Datum evenement Locatie evenement Tijden evenement Data en tijden op- en afbouw Aantal bezoekers (bij aanvraag) : Stichting Buurtwerk Alexander Kobehof 5, 3067 MC, Rotterdam : C. Breikers : : infobuudwerk.nl : Straatspeeldag : 12 juni 2012 llsselmondselaan uur tussen en uur 100 Aloemeen. De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar voetgangers, omwonenden en het verkeer. of onnodige hinder opleveren voor * De vrije doorgang ten behoeve blijven. * Het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van tijdstiptpen). van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te de afgesproken dagten) en * Het evenement of (horecalbedrijven * Een vedegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiele) nummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator van het district Rotterdam Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon , of middels Do6mailboxevenementenori'lnmond.nolitie.nl of in de vergunning te worden opgenomen. de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels, niet belemmeren.. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen.. De organisator dient, rekening houdend met het verwachte aantal deelnemers/bezoekers, zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen. * De organisatie zorgt voor voldoende geschoold EHBO personeel.. De organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van het openbaar gebied en oppewlakte water door middel van zwerfvuil. De vergunninghouder dient er voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppewlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimt en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd. ê De organisatie dient er zorg voor te dragen dat op het gehele terrein een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden wordt in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances of andere wettelijke hulpdiensten. 3

4 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van 11 * De politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd. * Het is voor het publiek verboden aanwezig namens de burgemeester wordt gegeven. te zijn of te blijven indien een bevel door of * De vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat, nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven, geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten.. Vergunninghouder is aansprakelijk voor schade die ten gevolge van het gebruikmaken van deze vergunning aan eigendom van de (deelgemeente) of van anderen mocht worden toegebracht en moet de gemeente vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden. * Aanwijzingen van de politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd. Inrichtino evenemententerrein De eventuele objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben. 2. In verband met het drainagesysteem onder het maaiveld mogen haringen voor het bevestigen van de tenten en dergelijke niet dieper dan 40 cm in de grond gedreven te worden. Alcoholbeleid Niet aangevraagd. erkeer * Voor de afsluitingen van wegen en kruisingen kan worden volstaan met het plaatsen van een bord C1 op een rood/wit hek op de kruisingen van de Ilsselmondselaan met perceel 242, llsselmondselaan met de Neushoornstraat, llsselmondselaan met de Zebrastraat, alsmede de doorsteek naar het fietspad en Ilsselmondselaan met de Elandstraat te Rotterdam. De parallelweg van de llsselmondselaan dient vrij te blijven voor het verkeer. De organisator is verantwoordelijk voor de uitvoering en het onderhouden van deze hekken en afsluitingen en het up-to-date houden van het bordenplan. De organisatie is verplicht een verkeersplan te overleggen voor aanvang van het evenement. * De organisatie dient redactieborden te plaatsen met de tekst ùdoorgaand verkeer gestremd'' op de Ilsselmondselaan met de Giraffestraat, Bu elstraat met de Neushoornstraat, Bu elstraat met de Zebrastraat, Bu elstraat met de Elandstraat, alsmede op de kruising Ilsselmondselaan met de Ilsseldijk te Rotterdam. 4

5 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 11 * Op genoemde Iocatie, zijnde het evenemententerrein, dient een verbod stil te staan te worden geplaatst met een onderbord ''geldt op 12 juni 2013 tussen en uur. De stopverboden dienen 72 uur voor het ingaan van het verbod geplaatst te zijn. De organisator is verantwoordelijk voor de uitvoering en het onderhouden van dit hekkenen bordenplan. Aan te Ieveren documenten * Een hekkenen bordenplan. Evenemententerrein * Het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten. Geluid 1. Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken', indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij ovedreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. 2 Het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (LOR' rbi0) eroorzaakt door de. 3/ aangevraagde activiteiten en bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 70 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt. 3. Het meten en berekenen van de meetresultaten moet plaatsvinden industrielawaai. 4. In afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft vgor de b deling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Le9' 1 mln n eoor ) va muziekgeluid geen verhoging van 10 de toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift 2. geluidsniveau-s, en het beoordelen van de overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften 5. Het geluidsniveau, dat voodgebracht wordt door de geluidsapparatuur, dient gedurende het gehele evenement door een geluidstechnicus gemonitord te worden. Deze geluidstechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren. 6. Het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient om uiterlijk uur te worden beëindigd. 7. De luidsprekers dienen zodanig opgesteld te worden, dat de geluidsproductie van de dichtst bijgelegen woningen af gericht is. Tevens moeten Iuidsprekersystemen toegepast worden, die het geluid richten naar het bedoelde publiek. 5

6 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van Het opbouwen en afbreken van het evenement dient plaats te vinden in de uren gelegen tussen en uur. In ieder geval mogen tussen en uur geen overlast veroorzakende opbouwen afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. 9. Bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden ge'lnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkçijgen is. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam. 10. Voor toestellen en installaties dient van geluidsarme of geluid gedempte typen gebruik gemaakt te worden, in overeenstemming met de huidige stand der techniek De toestellen en installaties mogen dicht mogelijk bij de activiteit. niet direct bij woningen worden opgesteld maar zo 12. De bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren waarin geen evenementactiviteiten plaatsvinden. 13. De plaatsing van het podium dient op een dusdanige manier te geschieden dat omwonenden in de directe woonomgeving niet worden belast met geluidsaanstraling''. 14. De Iuidsprekers dienen aan de buitenrand van het terras/evenemententerrein opgesteld te worden, zodat de geluidsproductie naar het bedoelde publiek op het terras/evenemententerrein gericht is. Ten behoeve van de doorstroming van verkeer op het trottoir of de rijbaan dienen tevens de aanwijzingen van de politie met betrekking tot de opstelling van de Iuidsprekers opgevolgd te worden. Voo-aarden Gemeentewerken: Alnemeen * Het is niet toegestaan eigendommen van de gemeente te ve ijderen en/of te verplaatsen. Aan eigendommen van de gemeente, zoals hekken, borden, banken en Iantaarnpalen mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gevallen, waarvoor door of vanwege de directeur Gemeentewerken Rotterdam schriftelijk is verklaard dat daartegen geen bezwaren zijn. Alle aanwijzingen en/of instructies van de daadoe bevoegde medewerkers van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd. Alle voorwerpen dienen Ios op de grond te worden geplaatst. Wanneer er afvalwater moet worden geloosd dan dient hiervoor een tijdelijke rioolaansluitings vergunning aangevraagd te worden bij afd. Watermanagement van Gemeentewerken. Het lozen op een kolk is niet toegestaan. 6

7 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 7 van 11 P/aa/sen tenten, Dodia en andere voorwerpen * * Tenten, podia, kramen en andere voorwerpen moeten worden opgesteld in overleg met de dienst Gemeentewerken, werï Prins Alexander. Verankering in verharding en gazon, middels hqringen o.i.d. is niet toegestaan. De standplaatsen van podia, kramen en andere voorwerpen dienen zodanig te worden gekozen dat de bereikbaarheid van winkels, woningen en bedrijven e.d. niet wordt belemmerd en tevens zodanig dat voor voetgangers voldoende ruimte overblijft om te kunnen passeren. Het plaatsen van vlaggenmasten, bevestigingspunten en banieren in de grond is verboden. Brandkranen en putten voor de brandweer dienen toegankelijk te blijven. Afsluiters en ruimtes voor gas, elektra, water en stadsve arming dienen toegankelijk te blijven. Tijdelijke Ieidingen moeten in kokers gelegd worden of worden afgedekt. De aanleg van kabels moet in overleg met de beheerder van de werï. Bomen * * Binnen de kroonprojectie mogen geen objecten of opslag worden geplaatst. Ook mag niet met motowoeduigen onder de kroonprojecties of boven de wortels van de bomen gereden en/of geparkeerd worden. Aan bomen mag niets worden bevestigd. Er mag niet gesnoeid worden aan bomen of struiken Schade aan bomen in het gebied waarop de vergunning van toepassing is, dient ongeacht de oorzaak, vergoed te worden volgens de methode zoals aangegeven in (de toelichting op) artikel 4:1 li van de APV Rotterdam. Daarbij worden de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Taxateurs van Bomen gehanteerd en worden tevens de betre ende administratiekosten in rekening gebracht. De bovengenoemde voorschriften Iaten verplichtingen van voodvloeiende uit ander wet- en regelgeving onverlet. de vergunningaanvrager 7

8 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 8 van 11 Adikel 15 Afval. Brandweer voo aarden behorend bij de APV vergunning ARTIKEL 15 Afval 15.1 Afval moet dagelijks worden verzameld in containers. veilig opgestelde en goed af te sluiten 15.2 Asbakken moeten regelmatig worden geleegd in afsluitbare asvecamelaars van onbrandbaar materiaal De inhoud van deze asvecamelaars mag slechts in onbrandbare vaten, die van een deksel zijn voorzien, worden gedeponeerd De aanwezige asbakken, materiaal zijn vervaardigd, papierbakken en/of afvalbakken moeten van onbrandbaar indien de aard van het evenement daar aanleiding toe geeft Voor iedere voorstelling moet de ruimte onder de tribunes van papier en ander afval zijn ontdaan.

9 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 9 van 11 Artikel 15 Afval. Brandweer voo aarden behorend bij de APV vergunning ARTIKEL 15 Afval 15.1 Afval moet dagelijks worden verzameld in veilig opgestelde en goed af te sluiten containers Asbakken moeten regelmatig worden geleegd in afsluitbare asvecamelaars van onbrandbaar materiaal De inhoud van deze asvecamelaars mag slechts in onbrandbare vaten, die van een deksel zijn voorzien, worden gedeponeerd De aanwezige asbakken, materiaal zijn vervaardigd, papierbakken en/of afvalbakken moeten van onbrandbaar indien de aard vap het evenement daar aanleiding toe geeft Voor iedere voorstelling moet de ruimte onder de tribunes van papier en ander afval zijn ontdaan.

10 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 10 van 11 Artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid. Brandweer voo aarden behorend bij de APV vergunning ARTIKEL 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid 1.1 Afhankelijk van de aard en omvang van het evenement moet ten behoeve van de hulpverlenende diensten, naast de reguliere toegang, één of meerdere toe- of (noodluitgangen tot het terrein aanwezig zijn. Dit ter beoordeling en goedkeuring van het bevoegd gezag. 1.2 De opstelling van alle tîjdelijke inrichtingen op het terrein dient zodanig te zijn dat alle inrichtingen door de hulpverlenende diensten onbelemmerd bereikt kunnen worden. 1.3 De bij het bouwwerk behorende brandkranen, andere bluswate inplaatsen en aansluitpunten moeten worden vrijgehouden voor blusvoeduigen, en wel zodanig dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt. 1.4 Indien het terrein (tijdelijk) is afgesloten dient duidelijk de (brandweer-lingang te zijn aangegeven en het toegangshek snel door de brandweer te openen zijn met het door de brandweer in gebruik zijnde sleutelsysteem, dan wel door een (eventueel aanwezige) bewaking geopend te worden, 1.5 Een (tijdelijk) bou er tent is tot op ten minste 40 meter door hulpverleningsvoeduigen onbelemmerd te benaderen. 1.6 Indien de toegang van een (tijdelijk) bou erk/tent meer dan 40 meter is verwijderd van een openbare wej, moet een verbindingsweg tussen die toegang en het openbare wegennet aanwezig zljn die geschikt is voor de hulpdiensten, tenzij de aard, de Iigging en het gebruik van het bouwwerîde inrichting dat niet vereisen. 1.7 Een geschikte verbindingsweg moet: a. een breedte hebben van ten minste 3,5 meter (opstelplaats redvoeduig 4,5 tot 6 meter) en over een breedte van ten minste 3,25 meter zijn verhard of eventueel 3 meter indien Iangs beide kanten van de rijbaan sprake is van een obstakelvrije ruimte van 0,50 meter breed; b. een vrije hoogte boven de kruin van de weg hebben van ten minste 4,20 meter; c. zijn verhard op een wijze die geschikt is voor motowoeduigen met een massa van ten minste kg en zijn voorzien van de nodige kunstweaen. 1.8 Een geschikte opstelplaats voor een brandwee oeduig moet verhard zijn op een wijze die geschikt is voor motowoeduigen met een asbelasting van 10 ton (100kN) en een totaalgewicht van 15 ton.

11 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 11 van Auto's, trekkers, aanhangwagens en aggregaten e.d. mogen op het terrein van de inrichting uitsluitend zijn opgesteld conform een door het bevoegd gezag goedgekeurde tekening. Toelichting: 1.1 Dit betekent tegelijkedijd dat de aanwezige personen in principe in twee richtingen kunnen vluchten en dus bij een calamiteit altijd een ontvluchtingsmogelijkheid hebben. 1.2 Zo moeten op het bij het boubzwerk behorende terrein / op het terrein van de inrichting de beplanting, de parkeerplaatsen, de Iaad- en Iosplaatsen en plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of jedeponeerd, zodanig zijn gelegen dat bij brand het oprijden en opstellen van de voertulgen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet worden bemoeilijkt of belemmerd. 1.3 De maatstaf (NVBR) voor de vrije ruimte rond een brandkraan is een straal van 1,80m. De maatstaf (NVBR) voor de afstand tussen een brandkraan en een droge blusleiding is 35m waarbij de horizontale afstand tussen de opstelplaats van het blusvoeduig en de wate inplaats niet meer dan 5m mag bedragen. Ook eventuele brandkraanbordjes moeten zichtbaar blijven. 1.4 Er moet voorkomen wcrden dat bij een calamiteit de brandweer in haar opkomst gehipderd wordt door afgesloten hekwerken en/of slagbomen. Om dit te voorkomen zullen in overleg met de brandweer passende voocieningen moeten worden getroffen. Het snel kunnen openen betekent dat de vedraging, als gevolg van het moeten openen van het hekwerk, maximaal 30 seconden bedraagt. 1.5 Een groep van kleine tenten van 1000 mz dient als totaal tot op 40 meter benaderd te kunnen worden en dus niet elke individuele tent (Handreiking Brandveiligheid Kampeederreinen NVBR). 1.6 Met name ambulances en brandwee oeduigen moeten in verband met de te verrichte taken een objed tot op maximaal 40 meter kunnen benaderen. Dit betreft niet alleen gebouwen, maar ook bou erken, die geen gebouw zijn, zoals de tribunes van spodvelden, of afgebakende locatie, zoals een evenemententerrein. 1.7 De afmeting voor de verbindingsweg van 3,5 meter is en de afmeting voor de rijloper afkomstig is afkomstig uit bijlage 2 van de 'Handleiding Bluswatewoociening en bereikbaarheid' NVBR, Tevens wordt hierin gesteld dat bochten minimaal een buitenstraal van 10m en een binnenstraal van 4,5m dienen te hebben. Deze handleiding is te bestellen bij de NVBR (.nvbr.nl, tel , fax ). Met ïkunstwerken' wordt bedoeld bouwwerken waarvoor andere materialen dan aarde en zand gebruikt zijn, zoals bij sluizen, viaducten enz. 1.8 De gewichten zijn gebaseerd op een opstelplaats voor een tankautospuit volgens bijlage 2 van de 'Handieiding Bluswate oorziening en bereikbaarheid' van de NVBR. Daarbij is het uitgangspunt dat bij evenementen doorgaans een brandweerinzet met tankautospuitlen) wordt gedaan. Het bepalen van opstelplaatsen voor een evenement is maatwerk, De brandweer bepaalt deze afhankeljk van de situatie ter plekke. Daarbij zal medebepalend zijn of een opstelplaats geschikt is voor een tankautospuit en of een doeltre ende verbinding tussen de tankautospuit en de bluswate oorziening kan worden gelegd. Uiteraard dient maatwerk te worden toegepast als het evenement de inzet van een redvoeduig zou kunnen vereisen (bijv. reuzenrad o.i.d.).