III III M IN II1111 i II

Transcriptie

1 IJsselmonde Deelgemeente van Rotterdam 9 T Stichting met Zuid T.a.v. N. Smith Akkeroord ZS ROTTERDAM Deelgemeente IJsselmonde Bezoekadres: Herenwaard AK Rotterdam Postadres: Postbus AA Rotterdam F E deelgemeente@ijsselmonde.rotterdam.nl W III III M IN II1111 i II Uw kenmerk Uw brief van 11 februari 2013 Beh.ambtenaar: mw. C.J. Bruggink Betreft Vergunning Paasfeest Prinsenplein Ons kenmerk VERZONDEN 2 0 MRT 2013 Rotterdam, 19 maart 2013 Geachte heer Smith, Naar aanleiding van uw bovengenoemde brief deel ik u mede dat positief op uw aanvraag is beslist en de beschikking hierbij gaat. Ingevolge de legesverordening Rotterdam zijn voor het in behandeling nemen van een evenementenvergunningaanvraag <250 bezoekers 50,00 aan leges verschuldigd. Deze dient u te voldoen bij de afdeling Publiekszaken van deelgemeente IJsselmonde, Herenwaard 23, waarna u de beschikking mee krijgt. De openingstijden van de afdeling Publiekszaken: maandag t/m vrijdag van uur tot uur maandagavond van uur tot uur Aan deze vergunning zijn voorschriften verbonden, die u in de bijlage aantreft. Ik verzoek u deze voorschriften goed door te lezen. Wanneer u behalve deze vergunning nog meer vergunningen nodig hebt, staat dat in deze voorschriften vermeld. Indien u zich niet aan de gestelde voorschriften houdt, kan de politie de activiteiten voortijdig laten beëindigen. Het niet naleven van de vergunningvoorschriften kan er ook toe leiden dat een eventuele volgende aanvraag voor een evenementenvergunning niet zal worden gehonoreerd. Als houder van de vergunning bent u verplicht, de vergunning op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften ter inzage af te geven. Eventuele nadere aanwijzingen van de politie en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dient u stipt en onmiddellijk na te komen. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor schade, die ten gevolge van het gebruikmaken van deze beschikking aan eigendom van de (deel)gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Tevens dient u de (deel)gemeente te vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden. Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit binnen zes weken na datum van verzending ervan een bezwaarschrift indienen bij de burgemeester van de gemeente Rotterdam. Wij verzoeken u vriendelijk om bij correspondentie ons kenmerk te vermelden

2 De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken (artikel 6:7 Awb). Deze termijn vangt aan met ingang van de dag na die waarop deze beschikking is verzonden (voor verzenddatum zie einde van deze brief). Dit bezwaarschrift moet ondertekend zijn en moet ten minste bevatten: naam en adres van de indiener; - datum bezwaarschrift; - de gronden van het bezwaar; een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt. U wordt verzocht tevens een kopie van dit besluit mee te zenden. Het bezwaarschrift moet worden gezonden naar: De burgemeester van de gemeente Rotterdam, t.a.v. de Algemene Bezwarencommissie van de gemeente Rotterdam, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. U kunt, indien u een bezwaarschrift bij de burgemeester heeft ingediend, een verzoek om voorlopige voorziening (o.a. schorsing) indienen bij: Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM te ROTTERDAM. Voor een dergelijk verzoek is griffierecht verschuldigd. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vrierjdelijke groet, g aföttjienstverlening Verzendlijst Een afschrift van deze vergunning is verzonden aan: Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, Wijkpolitie IJsselmonde Veiligheidsregio Rotterdam, preventie Zuid Roteb Milieu, Regio Zuid Gemeentewerken Rotterdam, Werf IJsselmonde Deelgemeente IJsselmonde, mw. J. van den Hoonaard VERZONDEN 2 p MRT 201 Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 2

3 Kenmerk: De Burgemeester van Rotterdam, gezien het verzoek van de heer N. Smith namens Stichting met Zuid, gevestigd te Rotterdam, d.d. 11 februari 2013 (ingekomen 11 februari 2013, briefnr ) om vergunning voor het houden van een Paasfeest met een brunch en activiteiten zoals schminken, knutselen op zaterdag 30 maart 2013 tussen uur en uur op het Prinsenplein; overwegende, dat - de bovengenoemde activiteit een evenement is als omschreven in artikel 2:24 van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam (APV); - het op grond van artikel 2:25 lid 1 van de APV (gemeenteblad 2012, nr. 99, zoals nadien gewijzigd) verboden is zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren; - de vergunning geweigerd kan worden indien zich één van de gronden voordoet als opgenomen in artikel 2:25 lid 4 van de APV; - deze aanvraag ter advisering is voorgelegd aan de Regiopolitie Rotterdam Rijnmond, district Feijenoord-Ridderster, de Brandweer, werf IJsselmonde van Gemeentewerken, ROTEB en de beheercoördinatoren van de deelgemeente; - niet verwacht wordt, dat bovengenoemde belangen geschaad zullen worden; - het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2012 op deze aanvraag van toepassing is; - het dagelijks bestuur van de deelgemeente IJsselmonde de aanvraag positief beoordeeld heeft; BESLUIT I. Stichting met Zuid een evenementenvergunning te verlenen voor het houden van een Paasfeest met een brunch en activiteiten zoals schminken, knutselen op zaterdag 30 maart 2013 tussen uur en uur op het Prinsenplein. Van dit besluit maken de in de bijlage opgenomen voorschriften deel uit. II. Dit besluit bekend te maken op de in de deelgemeente IJsselmonde gebruikelijke wijze. Rotterdam, 19 maart 2013 De bu gemeester van Rotterdam, namen 11 ipeze, de sec esiaris van de deelgemeente IJsselmonde, öwsftmpa Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 3

4 Voorschriften behorende bij de vergunning d.d. 19 maart 2013 met kenmerk Algemeen 1. De organisator is primair belast met de verantwoordelijkheid voor de handhaving van de orde op en om de locatie. De materiële en personele inspanningen van de organisator zijn hierop gericht. Er dient sprake te zijn van een constante, goede bereikbaarheid van de organisator, inclusief adequate vervanging; 2. Alle aanwijzingen en bevelen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden nagekomen. Voorts dient aan personeel van de politie en genoemde diensten vrije toegang tot het terrein te worden verschaft voor de uitoefening van werkzaamheden; 3. De houder van een vergunning of ontheffing is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften, ter inzage af te geven aan deze ambtenaar; 4. Het is niet toegestaan eigendommen van de gemeente te verwijderen. Alle voorwerpen dienen los op de grond te worden geplaatst. 5. In geval van een calamiteit moeten de hulpdiensten van politie, brandweer en GGD tijdens het feest een vrije doorgang hebben. Hiervoor moet bij betreffende diensten goedkeuring gevraagd worden (denk bv. aan brandkranen). 6. Aan eigendommen van de gemeente, zoals hekken, borden, banken en lantaarnpalen mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gevallen, waarvoor door of vanwege de directeur gemeentewerken schriftelijk is verklaard dat daartegen geen bezwaren zijn. 7. Na afloop van het evenement dient de buitenruimte schoon opgeleverd te worden. 8. Indien door de politie of door andere controlerende diensten geconstateerd wordt dat de voorschriften niet worden nageleefd, kan de politie de activiteiten voortijdig laten beëindigen; Het niet naleven van de vergunningvoorschriften kan er ook toe leiden dat een eventuele volgende aanvraag voor een vergunning niet zal worden gehonoreerd. Ontheffing Zondagswet Winkeliersvereniging Prinsenplein De activiteiten vinden plaats in overleg met winkeliersvereniging Prinsenplein Veiligheid 1. Bij incidenten dan wel strafbare feiten wordt altijd de politie gealarmeerd; 2. De Politie Rotterdam - Rijnmond wordt twee weken voor het evenement op de hoogte gebracht van het aanspreekpunt en zijn/haar naam en mobiele nummer kan via bijgaand adres aangeboden D09secretariaat@riinmond.politie.nl; 3. De organisatie is verantwoordelijk voor het houden van toezicht op materialen, opstallen en andere zaken betrekking hebbende op het evenement wanneer deze zaken vooraf worden opgezet / opgeslagen of achterblijven op of nabij het evenemententerrein na het evenement; Waarborgsom Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 4

5 Afsluiten weg Verkeer 1. De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer; 2. De vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; 3. Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels, (horeca)bedrijven niet belemmeren; 4. De organisatie ziet er op toe dat er voldoende parkeergelegenheid is; 5. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; 6. Er mogen conform het Reglement Verkeerregels en Verkeerstekens 1990 geen voertuigen worden geparkeerd, waar dat volgens deze niet is toegestaan. 7. Er zullen door de organisatie borden worden geplaats met de verwijzing naar de pakeerplaatsen. Tevens dienen er mensen van de organisatie aanwezig op de parkeerplaats om de auto's goed te laten parkeren. Ingebruikname terrein Het terrein c.q. de openbare weg mag niet voor 30 maart 2013, uur ten behoeve van het treffen van de benodigde voorbereidingen in gebruik worden genomen en dient na afloop geheel ontruimd en in behoorlijke staat te worden opgeleverd; Bomen 1. Binnen de kroonprojectie mogen geen objecten of opslag worden geplaatst. Ook mag niet met motorvoertuigen onder de kroonprojecties of boven de wortels van de bomen gereden worden en/of geparkeerd worden, zodat deze beschadigd zouden kunnen worden. 2. Aan bomen mag niets worden bevestigd. 3. Er mag nooit gesnoeid worden aan bomen of struiken. 4. Schade aan bomen in het gebied waarop de vergunning van toepassing is, dient ongeacht de oorzaak, vergoed te worden volgens de methode zoals aangegeven in de toelichting artikel van de APV. Rotterdam, waarbij er vanuit wordt gegaan dat de betreffende bomen gesitueerd zijn in een stadsdeel IJsselmonde. Indien schade aan een boom is geconstateerd, wordt een minimumbedrag van 450,- per boom gerekend. Het Park 1. Het is verboden om zonder gebruikmaking van rijplaten te laden en lossen in het Park. 2. Alle aanwijzingen en/of instructies van de daartoe bevoegde medewerkers van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en of uitgevoerd. 3. Na zonondergang is niet toegestaan om met materiaal in Het Park te rijden of materiaal aan/af te voeren tot aan Zonsopgang. Hiertoe dient de beveiliging instructie te krijgen. 4. Voor de start van de opbouw moeten alle bomen en boomgroepen worden afgezet in overleg met de beheerder van Het Park. Deze hekken mogen pas verwijderd worden als alle materialen uit het park zijn verwijderd. 5. Vrachtwagens met en asdruk meer dan 5 ton mogen alleen over de hoofdroute rijden. Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 5

6 Het aan te voeren materiaal moet met kleinere wagens met en maximale asdruk van 5 ton naar de locatie worden gebracht. Dit geldt ook tijdens de opruimactiviteiten. 6. Bij alle horeca voorzieningen moet gebruikt worden gemaakt van loopplanken (min, 5 cm van het maaiveld) om beschadiging van het gras te voorkomen. 7. Waar grote concentraties mensen verwacht worden moet het gras beschermd worden met loopplanken (min, 5 cm vanaf het maaiveld). 8. Er mogen geen voertuigen of tijdelijke opslag geplaatst worden op het gras. 9. Er mag niet met voertuigen over randen van de paden gereden worden. 10. Het plaatsen van vlaggenmasten, bevestigingspunten en banieren in de grond is verboden. 11 Tijdelijke leidingen moeten in kokers gelegd worden of worden afgedekt. De aanleg van kabels moet in overleg met de beheerder van Het Park. Wegen/Kunstwerken Voorwerpen op de weg 1. Indien ten behoeve van het te houden evenement voorwerpen, zoals kramen, podia, tenten, tribunes etc, op de weg geplaatst worden, dient dit te gebeuren conform de aanvraag, en vervolgens de standplaats ook zodanig te worden gekozen, dat * de bereikbaarheid van winkels, woningen, horecabedrijven, straatverkooppunten e.d. niet wordt belemmerd; * voor voetgangers voldoende ruimte blijft om te kunnen passeren; * eventueel ter plaatse aanwezige brandkranen en brandputten voor de brandweer direct toegankelijk blijven; * het publiek bij het betreden of verlaten van een tent niet direct op de rijbaan terecht komt. 2. De bovengenoemde voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst, dus zonder straatonderbreking. Indien er voorwerpen op de weg worden geplaatst en/of in de grond moeten worden bevestigd dient vooraf toestemming te zijn verkregen van: * Leidingenbureau gemeente Rotterdam Galvanistraat AD Rotterdam Tel.: En indien ten behoeve van het plaatsen voorwerpen op de weg, zoals bovengenoemd, bestratingsmateriaal dient te worden uitgebroken, dient vergunninghouder een tekening op te vragen bij datzelfde leidingenbureau. Dit alles dient te gebeuren in verband met de eventueel aanwezige ondergrondse kabels en leidingen; de kosten die gemoeid zijn met de tekening zijn voor rekening van vergunninghouder. 3. Terstond na verwijdering van de voorwerpen dient het bestratingsmateriaal vanwege vergunninghouder zorgvuldig te worden teruggeplaatst; indien nodig zal de bestrating door de Dienst Gemeentewerken worden hersteld, doch voor rekening van vergunninghouder. 4. Voor het plaatsen van een tent geldt tevens dat ten spoedigste een gebruiksvergunning dient te worden aangevraagd bij: * Veiligheidsregio Rotterdam, afd. preventie Zuid preventie-zuid(a)veiligheidsregio-rr.nl Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 6

7 tel: Alle tijdelijke bouwwerken (zoals tenten, podia, kramen, etc.) dienen vooraf te worden gekeurd door: de dienst Stadsontwikkeling Afdeling Vergunningen de heer R. van Deventer tel: Afval management 1. De organisator / vergunninghouder is verantwoordelijk voor het schoon houden van het evenementengebied. 2. Tijdens het evenement plaatst de organisator / vergunninghouder afvalbakken op het evenemententerrein en langs de aan en aflooproute. De organisator / vergunninghouder leegt de afvalbakken regelmatig. 3. De organisator / vergunninghouder neemt afval reducerende maatregelen zoals een beker retour systeem. 4. De organisator / vergunninghouder levert terstond na afloop, met een radius van 250m vanaf buitenkant evenemententerrein, de buitenruimte veegschoon op. 5. Gemeentelijke afvalkorven, die als gevolg van het evenement, overlopen moeten door de organisator / vergunninghouder worden "afgeroomd". 6. Ingezameld zwerf- en/of grofvuil moet door de organisator / vergunninghouder worden aangeboden bij een afval afvalinzameling en verwerkingsbedrijf. Het is de organisator / vergunninghouder niet toegestaan afval te deponeren in de Gemeentelijke, voor publieke en huishoudens bedoelde, afvalinzameling faciliteiten. 7. Indien de uitvoering van reiniging (straatvegen), in de openbare buitenruimte, en/of inzameling niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met Stadsbeheer (schoon) (afdeling evenementen of evenementenroteb@rotterdam.nl) te worden opgenomen; de kosten van eventueel door Stadsbeheer (schoon) te verrichten diensten zijn voor rekening van de vergunninghouder. 8. Indien de werkzaamheden door Stadsbeheer (schoon) op de openbare weg plaatsvinden dient de organisator de verkeersmaatregelen te verzorgen zodat werkzaamheden veilig kunnen worden uitgevoerd. Geluidsvoorschriften 1. Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. 2. Het geluidsniveau, dat voortgebracht wordt door de geluidsapparatuur, dient gedurende het gehele evenement door een geluidstechnicus gemonitord te worden. Deze geluidstechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren. 3. De luidsprekers dienen zodanig opgesteld te worden, dat de geluidsproductie zoveel mogelijk van de gevels van de dichtst bijgelegen woningen af gericht is. Tevens dienen voor zover dit redelijkerwijs te vergen is luidsprekersystemen toegepast te worden, die het geluid zoveel mogelijk richten naar het bedoelde publiek. 3. Het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient om uiterlijk uur te worden Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 7

8 beëindigd. 4. Het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq, 1 min) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 10 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan: 80 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt. 5. Het meten en berekenen van de geluidsniveaus en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Handleiding meten en rekenen industrielawaai Het opbouwen en afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren tussen 9.00 uur en uur. In ieder geval mogen tussen en 9.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- en afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. 8. De bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren, waarin geen evenementsactiviteiten plaatsvinden. 9. Een geluidswagen of omroepinstallatie mag geen geluid voortbrengen in de direct nabijheid van kerken of andere gebouwen voor de openbare eredienst in gebruik, evenals ziekenhuizen, verpleeginstellingen of begraafplaatsen. 10.Ingevolgde de Zondagswet is het niet toegestaan op zondagen geluid te produceren, dat op een afstand van meer dan 200 meter van de geluidsbron hoorbaar is. 11.Bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden geïnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Alcohol Bakinstallaties Barbecue Elektriciteitskabels Eventuele elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmede in aanraking kan komen, dan wel daarover kan struikelen. Oplaten ballonnen Braderieën Wielerronden e.d. Optochten, fanfares, toertochten e.d. Skatetocht Grote(re) evenementen Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 8

9 Kerstboomverbranding Overig 1. De politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd; 2. Aanwijzingen van de politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd; 3. De organisatie is verplicht om voor de start van het evenement eventuele gebreken, die bij de schouw of anderszinds werden geconstateerd, zonder uitstel te herstellen; 4. Het evenemententerrein dient duidelijk herkenbaar te zijn afgescheiden van de openbare weg. De organisator dient daartoe passende maatregelen te treffen. De organisator dient -rekening houdend met het te verwachten aantal bezoekers - zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen; 5. De organisator doet proactief melding van dreigende escalatie en andere incidenten die betrekking hebben op openbare orde en veiligheid; 6. De organisatie is ten alle tijde te bereiken via het hen opgegeven contactnummer. Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 9