Sector : Beh.ambtenaar: Ons kenmerk :

Transcriptie

1 deetgerr» Deelgemeente I jsselmonde Postbus AA Rotterdam T (010) F (010) E info0ijssetmonde.rotterdam.ni W Comité 4 en 5 mei IJsselmonde t.a.v. dhr. R. Blokland Pieter Woutersestraat JK ROTTERDAM 2 h Uw kenmerk : Uw brief van : Betreft : 1 maart 2011 Herdenking 4 mei Sector : Beh.ambtenaar: Ons kenmerk : ABPZ M. Martinus Geachte heer Blokland, Rotterdam, 23 maart 2011 Naar aanleiding van uw bovengenoemde brief deel ik u mede dat positief op uw aanvraag is beslist en de beschikking hierbij gaat. Aan deze vergunning zijn voorschriften verbonden, die u in de bijlage aantreft. Ik verzoek u deze voorschriften goed door te lezen. Wanneer u behalve deze vergunning nog meer vergunningen nodig hebt, staat dat in deze voorschriften vermeld. Indien u zich niet aan de gestelde voorschriften houdt, kan de politie de activiteiten voortijdig laten beëindigen; Het niet naleven van de vergunningvoorschriften kan er ook toe leiden dat een eventuele volgende aanvraag voor een evenementenvergunning niet zal worden gehonoreerd. Als houder van de vergunning bent u verplicht, de vergunning op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften ter inzage af te geven. Eventuele nadere aanwijzingen van de politie en/of van andere oetrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dient u stipt en onmiddellijk na te komen. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor schade, die ten gevolge van het gebruikmaken van deze beschikking aan eigendom van de (deel)gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Tevens dient u de (deel)gemeente te vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden; Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit binnen zes weken na datum van verzending ervan een bezwaarschrift indienen bij de burgemeester van de gemeente Rotterdam. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken (artikel 6:7 Awb). Deze termijn vangt aan met ingang van de dag na die waarop deze beschikking is verzonden (voor verzenddatum zie einde van deze brief). Dit bezwaarschrift moet ondertekend zijn en moet ten minste bevatten: naam en adres van de indiener; - datum bezwaarschrift; - de gronden van het bezwaar; - een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt. U wordt verzocht tevens een kopie van dit besluit mee te zenden.

2 Het bezwaarschrift moet worden gezonden naar: De burgemeester van de gemeente Rotterdam, t.a.v. de Algemene Bezwarencommissie van de gemeente Rotterdam, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. U kunt, indien u een bezwaarschrift bij de burgemeester heeft ingediend, een verzoek om voorlopige voorziening (o.a. schorsing) indienen bij: Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM te ROTTERDAM. Voor een dergelijk verzoek is griffierecht verschuldigd. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, sectorhpjofdiabpz, I mw. mn I. Tasseron Verzendlijst Een afschrift van deze vergunning is verzonden aan: Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, Wijkpolitie IJsselmonde Beverwaardseweg 357, 3077 GN Rotterdam Veiligheidsregio Rotterdam, district Rijnmond Zuid Afd. Brandveiligheid, Postbus 9154, 3007 AD Rotterdam Roteb Milieu, Regio Zuid, Laagjes 22, 3076 BJ Rotterdam Gemeentewerken Rotterdam, Werf IJsselmonde, Molenvliet 8, 3076 CK Rotterdam Deelgemeente IJsselmonde, D. van Amerongen Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 2

3 kenmerk: deelgemeente ijsselmonde De Burgemeester van Rotterdam, gezien het verzoek van R.BIokland namens Comité 4 en 5 mei Usselmonde, te Rotterdam, d.d. 1 maart 2011 (ingekomen 1 maart 2011, briefnr ) om vergunning voor het houden van het evenement "Herdenking 4 mei" op 4 mei 2011 tussen uur en uur ter hoogte van de Kasteelweg (zoals aangegeven op de bijgevoegde plattegrond); overwegende, dat - de bovengenoemde activiteit een evenement is als omschreven in artikel 1.1. van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam (APV); - het op grond van artikel , lid 1 van de APV (gemeenteblad 2008, nr. 99, zoals nadien gewijzigd) verboden is zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren; - de vergunning geweigerd kan worden in het belang van: a. de openbare orde; b. het voorkomen of beperken van overlast; c. de verkeersveiligheid of de veiligheid van personen of goederen; d. de zedelijkheid of gezondheid. - deze aanvraag ter advisering is voorgelegd aan de Regiopolitie Rotterdam Rijnmond, district Feijenoord-Ridderster, de Brandweer, werf Usselmonde van Gemeentewerken, ROTEB en de beheercoördinatoren van de deelgemeente; - niet verwacht wordt, dat bovengenoemde belangen geschaad zullen worden; - het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2009 op deze aanvraag van toepassing is; - het dagelijks bestuur van de deelgemeente Usselmonde de aanvraag positief beoordeeld heeft; BESLUIT I. R. Blokland namens Comité 4 en 5 mei Usselmonde evenementenvergunning te verlenen voor het houden van het evenement "Herdenking 4 mei" ter hoogte van de Kasteelweg (zoals aangegeven op de bijgevoegde plattegrond) op 4 mei 2011 tussen uuren uur. Van dit besluit maken de in de bijlage opgenomen voorschriften deel uit. II. Dit besluit bekend te maken op de in de deelgemeente Usselmonde gebruikelijke wijze. Rotterdam, De burgemeester van Rotterdam, namens deze, de secretaris van de deelgemeente Usselmonde, mr. C. de Graaf Deelgemeente Usselmonde, bladzijde 3

4 deelgemeente. ijsselmonde Voorschriften behorende bij de vergunning d.d. 23 maart 2011 met kenmerk Algemene voorschriften 1. De organisator is primair belast met de verantwoordelijkheid voor de handhaving van de orde op en om de locatie. De materiële en personele inspanningen van de organisator zijn hierop gericht. Er dient sprake te zijn van een constante, goede bereikbaarheid van de organisator, inclusief adequate vervanging; 2. Alle aanwijzingen en bevelen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden nagekomen. Voorts dient aan personeel van de politie en genoemde diensten vrije toegang tot het terrein te worden verschaft voor de uitoefening van werkzaamheden; 3. De houder van een vergunning of ontheffing is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften, ter inzage af te geven aan deze ambtenaar; 4. Het is verboden eigendommen van de gemeente te verwijderen; 5. Aan de eigendommen van de gemeente zoals hekken, bomen, straatsifons en keerbaliën mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gevallen, waarvoor door of vanwege de directeur van Gemeentewerken schriftelijk is verklaard dat daartegen geen bezwaren bestaan; 6. Indien door de politie of door andere controlerende diensten geconstateerd wordt dat de voorschriften niet worden nageleefd, kan de politie de activiteiten voortijdig laten beëindigen; Het niet naleven van de vergunningvoorschriften kan er ook toe leiden dat een eventuele volgende aanvraag voor een vergunning niet zal worden gehonoreerd. Bijzondere voorschriften evenementen Ontheffing Zondagswet n.v.t. Afsluiten weg 1. De organisatie maakt gebruik van een hek (roodwit schrikhek, 2,5 meter breed + C01) als afzetmateriaal van de Kasteelweg ter hoogte van de Benedenstraaten, de Cranendonkweg ter hoogte van de Van Hoochstratenweg en de Soetentijtstraat. 2. De organisator draagt zorg voor een snelle verwijdering van de afzettingen indien nodig voor de bereikbaarheid voor hulpdiensten. 3. De organisator zorgt voor de verwijdering van het afzetmateriaal na het einde van het evenement (21.30 uur) waardoor het afgezette deel van de Cranendonkweg en de Kasteelweg weer bereikbaar zijn. Ingebruikname terrein Het terrein c.q. de openbare weg mag niet voor 4 mei 2011, uur ten behoeve van het treffen van de benodigde voorbereidingen in gebruik worden genomen en dient na afloop geheel ontruimd en in behoorlijke staat te worden opgeleverd; Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 4

5 Voorwerpen op de weg 1. Indien ten behoeve van het te houden evenement voorwerpen, zoals kramen, podia, tenten, tribunes etc, op de weg geplaatst worden, dient de standplaats daarvan zodanig te worden gekozen, dat * de bereikbaarheid van winkels, woningen, horecabedrijven, straatverkooppunten e.d. niet wordt belemmerd; * voor voetgangers voldoende ruimte blijft om te kunnen passeren; * eventueel ter plaatse aanwezige brandkranen en brandputten voor de brandweer direct toegankelijk blijven; * het publiek bij het betreden of verlaten van een tent niet direct op de rijbaan terecht komt. 2. De bovengenoemde voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst, dus zonder straatonderbreking. Indien er voorwerpen op de weg worden geplaatst en/of in de grond moeten worden bevestigd dient vooraf toestemming te zijn verkregen van: (indien ten behoeve van het plaatsen voorwerpen op de weg, zoals bovengenoemd, bestratingsmateriaal dient te worden uitgebroken, dient vergunninghouder een tekening op te vragen bij:) Dienst Gemeentewerken Rotterdam Bureau Kabefs en Leidingen Galvanistraat AD Rotterdam tel (Dit dient te gebeuren in verband met de eventueel aanwezige ondergrondse kabels en leidingen; de kosten die gemoeid zijn met de tekening zijn voor rekening van vergunninghouder) 3. Terstond na verwijdering van de voorwerpen dient het bestratingsmateriaal vanwege vergunninghouder zorgvuldig te worden teruggeplaatst; indien nodig zal de bestrating door de Dienst Gemeentewerken worden hersteld, doch voor rekening van vergunninghouder. 4. Voor het plaatsen van een tent geldt tevens dat ten spoedigste een gebruiksvergunning te worden aangevraagd bij: Veiligheidsregïo Rotterdam, district Rijnmond Zuid Afdeling Brandveiligheid Postbus 9154, 3007 AD Rotterdam Tel de tent dient ter goedkeuring te worden aangemeld bij: Dienst Stedebouw en Volkshuisvesting Sector Bouw- en Woningtoezicht Galvanistraat 15 tel Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 5

6 5. Voor het plaatsen van een tribune geldt tevens dat deze vooraf dient te worden gekeurd door: ds+v, Afd. Vergunningen de heer R.L. Berkhout, tel: Milieu 1. Vergunninghouder dient ervoor te zorgen, dat er voldoende sanitair aanwezig is met de nodige borden die hiernaar verwijzen. 2. Indien er afvalwater geloosd wordt, dient de houder van deze vergunning een aparte vergunning voor een tijdelijke huisaansluiting aan te vragen. Dit verzoek moet gericht worden aan: Dienst Gemeentewerken Rotterdam Afdeling Waterhuishouding Postbus AP Rotterdam tel De vergunninghouder is verantwoordelijk voor het schoon houden van het evenementengebied; tijdens het evenement plaatst de organisator voldoende afvalbakken op het evenemententerrein, deze moeten ook regelmatig geleegd worden. De vergunninghouder is verantwoordelijk, terstond na afloop van het evenement, het evenementengebied, de aan- en aflooproutes van bezoekers en de aangrenzende gebieden waar zwerfvuil, flyers en samples e.d. zijn heen getransporteerd veegschoon op te leveren. 4. Gemeentelijke afvalkorven, die als gevolg van het evenement, overlopen moeten worden "afgeroomd". 5. Eventuele los geplaatste containers/afvalbakken moeten worden afgevoerd. Ingezameld zwerf- en/of grofvuil moet worden aangeboden bij een afval inzamel-verwerkingsbedrijf. Het is de vergunninghouder niet toegestaan afval afkomstig van het evenement te deponeren in de gemeentelijke, voor huishoudens bedoelde, afvalinzamelfaciliteiten. 6. Indien de uitvoering van reiniging en/of inzameling niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met Roteb (afdeling evenementen tel ) te worden opgenomen; de kosten van eventueel door Roteb te verrichten diensten zijn voor rekening van de vergunninghouder. Geluidsvoorschriften 1. Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidshinder mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel -in geval van herhaling- voortijdig te doen beëindigen; uiterlijk om uur dient het ten gehore brengen van muziek en ander geluid te worden beëindigd; 2. Het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq, 1 min) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 10 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan: 80 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt. 3. Het rechtstreeks richten van luidsprekers op woonbebouwing dient zoveel mogelijk te worden vermeden. Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 6

7 4. De politie is bevoegd aanwijzingen te geven omtrent het aantal luidsprekers en de wijze van opstellen daarvan; 5. Het opbouwen en afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren tussen 9.00 uuren uur. In ieder geval mogen tussen en 9.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- en afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. 6. Het meten en berekenen van de geluidsniveaus en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Handleiding meten en rekenen industrielawaai Bewoners van nabijgelegen woningen dienen ten minste een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden geïnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen is. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam. 8. De bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren, waarin geen evenementsactiviteiten plaatsvinden. 9. Een geluidswagen of omroepinstallatie mag geen geluid voortbrengen in de direct nabijheid van kerken of andere gebouwen voor de openbare eredienst in gebruik, evenals ziekenhuizen, verpleeginstellingen of begraafplaatsen. 10. Ingevolgde de Zondagswet is het niet toegestaan op zondagen vóór uur geluid te produceren, dat op een afstand van meer dan 200 meter van de geluidsbron hoorbaar is. Alcohol n.v.t. Bakinstallaties Indien gebruik gemaakt wordt van bakinstallaties geldt dat: * eventueel te gebruiken branders door middel van een met deugdelijke slangklemmen bevestigde hogedrukslang aan de drukhouder dienen te zijn aangesloten; * nabij een bakinstallatie één of meer onbrandbare deksels aanwezig moeten zijn om de bakpannen bij het in brand geraken van de inhoud te kunnen afdekken; * bij een bakinstallatie een CO2-blusser met een inhoud van tenminste zes kilo gebruiksgereed beschikbaar dient te zijn; Barbecue * plaats de barbecue op een vlakke ondergrond en breng onder de barbecue een laag zand aan om het druipende vet te absorberen of te doven; * stel de barbecue zo op dat deze niet omver gelopen worden door spelende kinderen, huisdieren etc, fladderende gordijnen er niet mee in aanraking kunnen komen en de wind er niet in kan blazen waardoor Vliegvuur' kan ontstaan; * het is beter de barbecue te verankeren, ramen en deuren tijdens de barbecue gesloten te houden en de barbecue af te schermen met een windscherm; * gebruik als brandstof houtskool, bij voorkeur briketten, deze veroorzaken geen vonken; * gebruik als aanmaakmiddel zgn. aanmaakblokjes; * gebruik nooit benzine, spiritus of petroleum, ook niet indien de barbecue niet (voldoende) wil branden; * probeer nooit het vuur aan te wakkeren door 'blazen'; Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 7

8 * houdt altijd een handbrandblusser of een emmer schoon water bij de hand; * ga nooit met een brandende barbecue lopen; * dek na gebruik de barbecue af met zand of laat deze op een veilige plaats uitbranden; * draag geen licht ontvlambare kleding als nylon, het is beter kleding te dragen van katoen dat men een anti-brandbehandeling heeft gegeven d.m.v. het dompelen in water, borax en boorzuur (per liter water 28 gram borax en 14 gram boorzuur). Bijzondere gebruiksvoorschriften Voor het gebruik van de openbare weg gelden naast de bovenstaande voorschriften de volgende bijzondere gebruiksvoorschriften: a. aan bomen mag niets worden bevestigd; kabelstroppen om stam of takken, het vastspijkeren van latten, etc. veroorzaken grote wonden bij de boom, zodat al dergelijke handelingen derhalve achterwege dienen te blijven; b. eventuele bast- en/of wortelbeschadigingen en/of afgebroken takken moeten zo spoedig mogelijk worden gemeld bij de Werf IJsselmonde, telefoon , zodat afdoende maatregelen kunnen worden getroffen om deze beschadigingen afdoende te laten behandelen; c. indien onverhoopt toch schade aan de bomen ontstaat, zal deze schade via de verbeterde "methode de Raad" bij vergunninghouder in rekening worden gebracht; Elektriciteitskabels Eventuele elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmede in aanraking kan komen, dan wel daarover kan struikelen. Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 8

9 Bijlage I inrichting evenemententerrein (openbare weg / terrassen etc.) Voeg een overzichtstekening bij (schaal 1:100) met de aangegeven maten van het evenementterrein of gebruik onderstaande ruimte om in te tekenen. Onderstaande punten dienen duidelijk weergegeven te zijn: de bereikbaarheid van de straat c.q. het terrein voor hulpverlenende diensten de exacte plaatsbepaling van alle te organiseren activiteiten en te plaatsen voorwerpen (bv. kramen, terrassen, podia, tribunes, etc.) de exacte afmetingen van elk te plaatsen voorwerp» de exacte plaatsbepaling waar afzettingen van straten en / of wegen (met dranghekken) moeten komen