IEl II llll MII tl III llll l II

Transcriptie

1 Usselmonde Deelgemeente van Rotterdam 9 T Carnavalsvereniging De Noelemakkers T.a.v. J. van Opijnen Fleringenstraat HE ROTTERDAM Deelgemeente Usselmonde Bezoekadres: Herenwaard AK Rotterdam Postadres: Postbus AA Rotterdam F E deelgemeente@ijsselmonde.rotterdam.nl W IEl II llll MII tl III llll l II Uw kenmerk Uw brief van Betreft 18 december 2012 evenementenvergunning Beh.ambtenaar : Ons kenmerk mw. C.J. Bruggink VEïZQNBfK : z Rotterdam, 24 januari 2013 Geachte mevrouw van Opijnen, Naar aanleiding van uw bovengenoemde brief deel ik u mede dat positief op uw aanvraag is beslist en de beschikking hierbij gaat. Aan deze vergunning zijn voorschriften verbonden, die u in de bijlage aantreft. Ik verzoek u deze voorschriften goed door te lezen. Wanneer u behalve deze vergunning nog meer vergunningen nodig hebt, staat dat in deze voorschriften vermeld. Indien u zich niet aan de gestelde voorschriften houdt, kan de politie de activiteiten voortijdig laten beëindigen; Het niet naleven van de vergunningvoorschriften kan er ook toe leiden dat een eventuele volgende aanvraag voor een evenementenvergunning niet zal worden gehonoreerd. Als houder van de vergunning bent u verplicht, de vergunning op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften ter inzage af te geven. Eventuele nadere aanwijzingen van de politie en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dient u stipt en onmiddellijk na te komen. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor schade, die ten gevolge van het gebruikmaken van deze beschikking aan eigendom van de (deel)gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. Tevens dient u de (deel)gemeente te vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden; Belanghebbenden kunnen tegen dit besluit binnen zes weken na datum van verzending ervan een bezwaarschrift indienen bij de burgemeester van de gemeente Rotterdam. De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken (artikel 6:7 Awb). Deze termijn vangt aan met ingang van de dag na die waarop deze beschikking is verzonden (voor verzenddatum zie einde van deze brief). Dit bezwaarschrift moet ondertekend zijn en moet ten minste bevatten: naam en adres van de indiener; datum bezwaarschrift; de gronden van het bezwaar; een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar zich richt. VERZOND EIj 1 r f Wij verzoeken u vriendelijk om bij correspondentie ons kenmerk te vermelden

2 U wordt verzocht tevens een kopie van dit besluit mee te zenden. Het bezwaarschrift moet worden gezonden naar: De burgemeester van de gemeente Rotterdam, t.a.v. de Algemene Bezwarencommissie van de gemeente Rotterdam, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. U kunt, indien u een bezwaarschrift bij de burgemeester heeft ingediend, een verzoek om voorlopige voorziening (o.a. schorsing) indienen bij: Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM te ROTTERDAM. Voor een dergelijk verzoek is griffierecht verschuldigd. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Brug lönstverlening Verzendlijst Een afschrift van deze vergunning is verzonden aan: Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, Wijkpolitie IJsselmonde Veiligheidsregio Rotterdam, preventie Zuid Deelgemeente IJsselmonde, mw. M. Simon Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 2

3 De Burgemeester van Rotterdam, gezien het verzoek van J. van Opijnen namens carnavalsvereniging 'De Noelemakkers', gevestigd te Rotterdam, d.d. 18 december 2012 (ingekomen 18 december 2012, briefnrs en ) om vergunning voor carnavalsviering op vrijdag 8 februari en zaterdag 9 februari 2013 tussen uur en uur in wijkgebouw Lombardijen; overwegende, dat - de bovengenoemde activiteit een evenement is als omschreven in artikel 2:24 van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam (APV); - het op grond van artikel 2:25 lid 1 van de APV (gemeenteblad 2012, nr. 99, zoals nadien gewijzigd) verboden is zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren; - de vergunning geweigerd kan worden indien zich één van de gronden voordoet als opgenomen in artikel 2:25 lid 4 van de APV; - deze aanvraag ter advisering is voorgelegd aan de Politie eenheid Rotterdam, de Brandweer en de beheercoördinatoren van de deelgemeente; - niet verwacht wordt, dat bovengenoemde belangen geschaad zullen worden; - het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Rotterdam 2012 op deze aanvraag van toepassing is; - het dagelijks bestuur van de deelgemeente IJsselmonde de aanvraag positief beoordeeld heeft; BESLUIT I. Carnavalsvereniging 'De Noelemakkers' een evenementenvergunning te verlenen voor om vergunning voor carnavalsviering op vrijdag 8 februari 2013 en zaterdag 9 februari 2013 tussen uur en uur in wijkgebouw Lombardijen. Van dit besluit maken de in de bijlage opgenomen voorschriften deel uit. II. Dit besluit bekend te maken op de in de deelgemeente IJsselmonde gebruikelijke wijze. Rotterdam, 24 januari 2013 De burgemeester van Rotterdam, namens deze, de secretaris van de deelgemeente IJsselmonde, ihg. A. van Leeuwen MPA Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 3

4 Voorschriften behorende bij de vergunning d.d. 24 januari 2013 met kenmerk Algemeen 1. De organisator is primair belast met de verantwoordelijkheid voor de handhaving van de orde op en om de locatie. De materiële en personele inspanningen van de organisator zijn hierop gericht. Er dient sprake te zijn van een constante, goede bereikbaarheid van de organisator, inclusief adequate vervanging; 2. Alle aanwijzingen en bevelen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden nagekomen. Voorts dient aan personeel van de politie en genoemde diensten vrije toegang tot het evenement te worden verschaft voor de uitoefening van werkzaamheden; 3. De houder van een vergunning of ontheffing is verplicht deze op eerste vordering van een ambtenaar, belast met de zorg voor de naleving van de voorschriften, ter inzage af te geven aan deze ambtenaar; 4. In geval van een calamiteit moeten de hulpdiensten van politie, brandweer en GGD tijdens het feest een vrije doorgang hebben. 5. Indien door de politie of door andere controlerende diensten geconstateerd wordt dat de voorschriften niet worden nageleefd, kan de politie de activiteiten voortijdig laten beëindigen; het niet naleven van de vergunningvoorschriften kan er ook toe leiden dat een eventuele volgende aanvraag voor een vergunning niet zal worden gehonoreerd. Ontheffing Zondagswet Waarborgsom Afsluiten weg Veiligheid 1. Bij incidenten dan wel strafbare feiten wordt altijd de politie gealarmeerd; 2. De Politie, eenheid Rotterdam (i.e. wijkagent RJ Roos) wordt twee weken voor het evenement op de hoogte gebracht van het aanspreekpunt en zijn/haar naam en mobiele nummer kan via dit adres aangeboden worden: 3. De organisatie is verantwoordelijk voor het houden van toezicht op materialen, opstallen en andere zaken betrekking hebbende op het evenement wanneer deze zaken vooraf worden opgezet / opgeslagen of achterblijven op of nabij het evenemententerrein na het evenement; 4. De organisatie dient te handelen volgens de in de gebruikersvergunning-gebruiksmelding vermelde voorwaarden en ziet er daarbij mede op toe dat er niet meer dan de in de gebruikersvergunning genoemde aantal bezoekers gelijktijdig in het wijkgebouw aanwezig zijn tijdens het evenement; 5. Tijdens het evenement dienen 2 gecertificeerde beveiligingsmedewerkers aanwezig te zijn, welke toezicht houden. Er zal gebruik worden gemaakt van particulier toezicht door een erkend beveiligingsbedrijf met ter zake gediplomeerd personeel voorzien van een geldig beveiligingslegitimatiebewijs. De beveiligers dienen in bedrijfsuniform met "V" als zodanig herkenbaar te zijn; Deze zogenoemde evenementenbeveiliger (grijze pas) hebben als taak: Deelgemeente Usselmonde, bladzijde 4

5 o de orde, veiligheid, rust en regelmaat handhaven; o preventief toezicht uitoefenen, diefstal en vernieling voorkomen; o onregelmatigheden signaleren en onmiddellijk alarmeren van instanties of instellingen; o onmiddellijk maatregelen nemen bij een incidenten, waaronder brand, EHBO; o collega's en slachtoffers assisteren; o publiek/bezoekers te woord staan, informeren en verwijzen; o handhaven van specifieke verordeningen; o veilig en milieubewust werken; o repressief optreden indien nodig. 6. Door de politie zal een liaison worden benoemd waardoor er adequaat contact wordt onderhouden tussen de organisator/ beveiliging en politie; 7. Beveiligingswerkzaamheden dienen tijdig schriftelijk te worden gemeld bij Bijzondere Wetten-EXO, postbus 70023, 3000 LD te Rotterdam; 8. Personen die zich dusdanig gedragen dat zij mogelijk een gevaar opleveren voor de openbare orde worden niet toegelaten op het evenemententerrein; 9. De evenementenorganisatie draagt zorg voor het opstellen van een veiligheidsplan welke tenminste de volgende onderwerpen bevat; o Communicatie hulpdiensten versus organisatie. o Scenario's betreffende onder andere extreme weersomstandigheden, brand, ernstige verstoringen openbare orde en medische noodsituaties. In het veiligheidsplan van de organisator moet een duidelijk rol van de beveiligers zijn opgenomen. 10. Voor het gebruik van het pand dient men zicht te confomreren aan de gebruiksmelding die hier geldt. Verkeer 1. Het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels, (horeca)bedrijven niet belemmeren; 2. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; 3. De organisatie ziet er op toe dat er voldoende parkeergelegenheid is; Geluidsvoorschriften 1. Muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden. 2. Het geluidsniveau, dat voortgebracht wordt door de geluidsapparatuur, dient gedurende het gehele evenement door een geluidstechnicus gemonitord te worden. Deze geluidstechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren. 3. De luidsprekers dienen zodanig opgesteld te worden, dat de geluidsproductie zoveel mogelijk van de gevels van de dichtst bijgelegen woningen af gericht is. Tevens dienen voor zover dit redelijkerwijs te vergen is luidsprekersystemen toegepast te worden, die het geluid zoveel mogelijk richten naar het bedoelde publiek. 3. Het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient om uiterlijk uur te worden beëindigd. Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 5

6 4. Het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq, 1 min) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 10 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan: 80 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt. 5. Het meten en berekenen van de geluidsniveaus en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Handleiding meten en rekenen industrielawaai Het opbouwen en afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren tussen 9.00 uur en uur. In ieder geval mogen tussen en 9.00 uur geen overlastveroorzakende opbouw- en afbreekactiviteiten uitgevoerd worden. 8. De bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren, waarin geen evenementsactiviteiten plaatsvinden. 9. Een geluidswagen of omroepinstallatie mag geen geluid voortbrengen in de direct nabijheid van kerken of andere gebouwen voor de openbare eredienst in gebruik, evenals ziekenhuizen, verpleeginstellingen of begraafplaatsen. 10.Ingevolgde de Zondagswet is het niet toegestaan op zondagen geluid te produceren, dat op een afstand van meer dan 200 meter van de geluidsbron hoorbaar is. 11.Bewoners van nabijgelegen woningen dienen een week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden geïnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen is. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden gestuurd naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam. Alcohol 1. Omdat er alcoholische dranken worden geschonken dient een ontheffing te worden aangevraagd door de houder van een Drank- en Horecawetvergunning bij: Gemeente Rotterdam Directie Veiligheid, team Evenementen Stadhuisplein 30, 1e etage De balie is geopend op werkdagen van 09:00 uur tot 16:00 uur telefoonnummer adres evenementenvergunninqen(5),rotterdam.nl Zonder deze verleende vergunning kan dit evenement in deze vorm geen doorgang vinden; 2. Omdat alcohol wordt geschonken zal de lokatie waar de activiteit wordt gehouden als evenemententerrein worden aangemerkt; 3. Buiten alcoholhoudende dranken worden er ook non-alcoholische dranken aangeboden; 4. De verantwoordelijke persoon op wiens naam de ontheffing werd verleend draagt er zorg voor dat de gasten hun alcoholische dranken alleen nuttigen op de voornoemde locatie en ziet er op toe dat er geen alcoholische dranken op de openbare weg worden meegevoerd; 5. Gasten van het evenement welke dusdanig onder invloed zijn geraakt van een stof en waarvan niet verwacht mag worden dat deze zichzelf redelijkerwijs zelfstandig naar zijn verblijfsadres kan begeven worden door de evenementenorganisatie, op passende wijze, naar diens verblijfsadres gebracht cq. geëscorteerd en aldaar overgedragen aan het zorgkader; 6. Aan gasten onder de 16 jaar worden geen alcoholische dranken geschonken; 7. De organisatie controleert zijn barpersoneel/ bedienend personeel streng op doorschenken aan personen onder invloed; 8. Het barpersoneel/ bedienend personeel nuttigt zelf geen alcoholhoudende dranken; Deelgemeente IJsselmonde, bladzijde 6

7 9. Preventiemedewerkers Bouman / GGZ hebben ten alle tijden ongehinderd toegang tot het evenemententerrein; 10. Voorgaande is onverlet hetgeen gesteld in de drank en horecawet; Bakinstallaties Indien gebruik gemaakt wordt van bakinstallaties geldt dat: * eventueel te gebruiken branders door middel van een met deugdelijke slangklemmen bevestigde hogedrukslang aan de drukhouder dienen te zijn aangesloten; * nabij een bakinstallatie één of meer onbrandbare deksels aanwezig moeten zijn om de bakpannen bij het in brand geraken van de inhoud te kunnen afdekken; * bij een bakinstallatie een C02-blusser met een inhoud van tenminste zes kilo gebruiksgereed beschikbaar dient te zijn; Barbecue Elektriciteitskabels Eventuele elektriciteitskabels dienen zodanig te zijn bevestigd, dat niemand daarmede in aanraking kan komen, dan wel daarover kan struikelen. Overig 1. De politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd; 2. Aanwijzingen van de politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd; 3. De organisator dient - rekening houdend met het te verwachten aantal bezoekers - zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen; 4. De organisator doet proactief melding van dreigende escalatie en andere incidenten die betrekking hebben op openbare orde en veiligheid; 5. De organisatie is ten alle tijde te bereiken via het hen opgegeven contactnummer; 6. Bij verandering van de aanvraag, bij aanvullingen op de ingediende aanvraag of bij verandering van het geschetste karakter van dit evenement zal dit vorenstaande advies komen te vervallen en dient opnieuw advies aangevraagd. Oplaten ballonnen Braderieën Wielerronden e.d. Ingebruikname terrein Bomen Voorwerpen op de weg Afval management Optochten, fanfares, toertochten e.d. Deelgemeente Usselmonde, bladzijde 7