Rotterdam, 1 november 2012

Transcriptie

1 Oostzeedijk CA Rotterdam Postbus DJ Rotterdam T F (010) E deelgemeente@kc.rotterdam.nl ABN-AMRO nr IBAN: NL58FTSB BIC: FTSBNL2R Rotterdam, 1 november 2012 Uw brief van Behandelend ambtenaar C. Toekoen Ons kenmerk U2012/2037 Betreft A Evenement Verlening Vergunning voor Oliebollentocht op 8 en 9 december van de Schuttersweg 74 naar het Kralingse Bos en van het Kralingse Bos naar de Schuttersweg 74 Hierbij verleen ik u namens de burgemeester van Rotterdam op grond van artikel van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam en het mandaat- besluit burgemeestersbevoegdheden 2007, gelet op de adviezen van het Regionale Evenementenbureau (A.W. Vis), d.d. 19 oktober 2012, de Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond Oost (R. de Brie), d.d. 21 oktober 2012, het Netwerk Verkeersmarinier (K. van de Heiden), d.d. 18 oktober 2012 en de dienst van Gemeentewerken, Werf Kralingen-Crooswijk (J. Verkerke), 30 oktober 2012, vergunning voor het organiseren van bovengenoemd evenement met de volgende gegevens: Datum en tijd : 8 december 2012, tussen en uur 9 december 2011, tussen en uur Route : van Schuttersveld 74 naar (strandbad) Kralingse Bos en van (strandbad) Kralingse Bos naar Schuttersveld 74 Aantal deelnemers : 200 Aantal bezoekers : 49 Contactpersoon : Onder de volgende voorschriften: Algemeen de voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer; de vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen); het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren; een vertegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiel) telefoonnummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator evenementen van het district Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon , of middels D06mailboxevenementen@rijnmond.politie.nl of in de vergunning te worden opgenomen; eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; de organisator dient rekening houdend met het verwachte aantal deelnemers en bezoekers zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen; de organisatie draagt zorg voor voldoende geschoold EHBO personeel; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 1

2 de organisator dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van openbaar gebied en oppervlakte water door middel van zwerfvuil. De vergunninghouder dient er zelf voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppervlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimd en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd; het gehele terrein dient een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances; de politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd; het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven; de vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten; alle aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; Inrichting evenemententerrein de eventuele objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben; de tekens op het wegdek mogen alleen aangebracht worden op de trottoirs en bij ontbreken hiervan op de fietspad. De tekens dienen aangebracht te worden met oplosbare verf/kalk; het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten; Aan te leveren documenten de organisatie dient voor genoemd evenement zorg te dragen voor de volgende documenten: 1. calamiteitenplan en 2. draaiboek voor genoemd evenement. De genoemde documenten dienen uiterlijk 3 december 2011 digitaal aangeleverd te worden bij de Regiopolitie Rotterdam- Rijnmond, District Oost, Afdeling Horecataken en Evenementen, t.a.v. R. de Brie, 06mailboxevenementen@rijnmond.politie.nl; opmerking: verzoek van politie is op doorgestuurd naar de organisatie, tevens is er een format calamiteitenplan bijgevoegd); Verkeer er worden voor dit evenement geen wegen of delen ervan afgesloten; de deelnemers aan de wandeltochten lopen op het voor voetgangers bestemde weggedeelte. Bij het ontbreken van een voetpad dienen de deelnemers uiterst recht op het fietspad of de rijbaan te lopen, achter elkaar; de deelnemers aan de wandeltochten nemen de wettelijke voorgeschreven verkeersregels in acht; voor het aanbrengen van tekens op de openbare weg overlegt de organisator met de dienst Gemeentewerken, Werf Kralingen-Crooswijk, telefoon ; Wandeltocht de deelnemers aan de wandeloptocht dienen zich op te houden (of verzamelen) op het voor voetgangers bestemde weggedeelte van het Schuttersveld te Rotterdam; de route is als volgt vastgesteld: conform routebeschrijving; men dient de wettelijke voorgeschreven verkeersregels in acht te nemen; men dient op het voor voetgangers bestemde weggedeelte te lopen. Bij het ontbreken van een voetpad dienen de deelnemers uiterst recht op het fietspad of de rijbaan te lopen, achter elkaar; de optocht wijkt niet af van de afgesproken, vastgestelde route en tijd; de vrije doorgang van de openbaar vervoersdiensten mag op generlei wijze belemmerd worden; voorafgaand aan de start van de optocht deelt een lid van de organisatie de deelnemers aan de optocht mee wat de spelregels en de afspraken zijn; de organisator dient zorg te dragen voor voldoende herkenbare begeleiders om de wandeltocht een ordelijk verloop te laten hebben. Zij dragen een oranje reflecterend hes en zijn niet bevoegd tot het geven van verkeerstekens; de organisator dient zorg te dragen dat er geen materialen worden meegedragen of aanwezig zijn die, hetzij als slagwapen kunnen dienen, hetzij bestemd zijn om mee te gooien; vaandels, vlaggen en andere beeltenissen zijn in principe toegestaan, mits zij voor derden kennelijk niet beledigend of aanstootgevend zijn of voorzien zijn van harde voorwerpen, dan wel daarmee voor derden aanstootgevende handelingen worden verricht; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 2

3 Plaatsen van voorwerpen de voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst dus zonder straatonderbreking. In geval er voorwerpen in de grond moeten worden bevestigd, dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingbureau van Gemeentewerken. Hiervoor kunt u op werkdagen van uur terecht op het adres Galvanistraat 15, K. 1206, of kunt u telefonisch contact opnemen via ; indien ten behoeve van de plaatsing van podia en dergelijke, bestratingmateriaal dient te worden uitgebroken, dient dit vanwege vergunninghouder meteen na verwijdering van de objecten zorgvuldig teruggeplaatst te worden. Voorafgaand is toestemming nodig van de dienst Gemeentewerken, werf Kralingen-Crooswijk. Indien nodig zal de bestrating door Gemeentewerken worden hersteld, voor rekening van vergunninghouder; het is verboden voorwerpen zodanig te plaatsen dat de brandweer in de bereikbaarheid van brandkranen en putten belemmerd wordt. Afval en milieu de organisator/vergunninghouder is verantwoordelijk voor het schoonhouden van het evenementengebied. Tijdens het evenement plaatst de organisator voldoende afvalbakken op het evenemententerrein, deze moeten ook regelmatig geleegd worden. De organisator/vergunninghouder is verantwoordelijk, terstond na afloop van het evenement, het evenementengebied, de aan- en aflooproutes van bezoekers en de aangrenzende gebieden waar zwerfvuil, flyers en samples e.d. zijn heen getransporteerd veegschoon op te leveren. Gemeentelijke afvalkorven, die als gevolg en het evenement, overlopen moeten worden afgeroomd. Eventuele los geplaatste containers/afvalbakken moeten worden afgevoerd. Ingezameld zwerf en/of grofvuil moet worden aangeboden bij een afval inzamelverwerkingsbedrijf. Het is de organisator/vergunninghouder niet toegestaan afval afkomstig van het evenement te deponeren in de gemeentelijke, voor huishoudens bedoelde afval inzamelfaciliteiten. Indien de uitvoering van reiniging en/of inzameling niet in eigen beheer kan geschieden, dient tijdig contact met Roteb (afdeling evenementen 14010) te worden opgenomen; de kosten van eventueel door Roteb te verrichten diensten zijn voor rekening van de vergunninghouder; Muziek en ander geluid muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel in geval van herhaling voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden; het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eq,1 min ) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 70 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt; het meten en berekenen van de geluidniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai; in afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (L eq,1 min ) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift 2; het geluidsniveau, dat voortgebracht wordt door de geluidsapparatuur, dient gedurende het gehele evenement door een geluidtechnicus gemonitord te worden. Deze geluidtechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren; het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient op 8 en 9 december 2012 om uiterlijk uur te worden beëindigd; een geluidswagen of omroepinstallatie mag geen geluid voortbrengen in de directe nabijheid van kerken of andere gebouwen voor de openbare eredienst in gebruik, evenals ziekenhuizen, verpleeginrichtingen en begraafplaatsen; Zondagswet Ingevolge de Zondagswet is het niet toestaan om voor uur muziek c.q. geluid te produceren dat verder dan 200 meter hoorbaar is; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 3

4 Alcohol het verkopen, verstrekken, nuttigen, of aanwezig hebben van alcoholhoudende dranken is tijdens het evenement verboden; Eten en drinken Het verstrekken van dranken dient zoveel mogelijk te geschieden in plastic bekertjes en kartons; Het gebruik van glaswerk is verboden; Overige voorschriften/regels aan bomen mag niets bevestigd worden; vanwege de tijd tussen de aanvraag en het evenement, is het mogelijk dat er onvoorziene werkzaamheden plaatsvinden in het gebied; vergunninghouder is zelf verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van het evenement en voor de veiligheid van de bezoekers; vergunninghouder dient tijdens het gehele evenement aanwezig en aanspreekbaar te zijn; de openbare weg, het openbare groen en alle overige gemeente-eigendommen mogen niet worden verontreinigd en/of beschadigd. Indien zulks toch gebeurt zal een en ander voor uw rekening van gemeentewege ongedaan worden gemaakt; alle ter zake doende aanwijzingen en/of instructies van de politie, alsmede overig daartoe bevoegd personeel van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd; de deelgemeente Kralingen-Crooswijk en de gemeente Rotterdam zijn bij voorbaat volledig gevrijwaard van alle aansprakelijkheid voor aan derden en/of hun eigendommen toegebracht letsel en/of schade. De bovengenoemde voorschriften laten verplichtingen van de vergunningaanvrager voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Met vriendelijke groet, Namens de burgemeester van de gemeente Rotterdam, Manager Crooswijk en Kralingse Bos P.T. Martijnse Deze brief is elektronisch afgehandeld en daardoor niet ondertekend. Bijlage: Parcours 45 e Oliebollentocht op 8 en 9 december 2012 (5 km, 10 km, 20 km en 25 km) Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden ingevolge artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet binnen zes weken na de dag van verzending of uitreiking van het besluit worden toegezonden. Het bezwaar moet worden gericht aan de burgemeester, t.a.v. de Algemene Bezwaarschriftencommissie, Postbus 1011, 3000 BA ROTTERDAM. Krachtens artikel 6:16 van de Algemene wet bestuursrecht schorst het bezwaar de werking van dit besluit niet. Gelet hierop kan - als tegen dit besluit bezwaar wordt aangetekend - ingevolge artikel 8:81 van de Awb bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening worden ingediend. Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 4

5 cc: Regionale Evenementenbureau, t.a.v. A.W. Vis (dig) Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, District Oost, t.a.v. R. de Brie (dig) Netwerk Verkeersmarinier, t.a.v. K. van der Heiden (dig) Brandweer Rotterdam-Rijnmond district Oost, Afdeling Brandveiligheid, t.a.v. M. Jansen en P. Pluijmert (dig) Gemeentewerken Werf Kralingen-Crooswijk, t.a.v. M. Munne en J.A. van Vliet (dig) Stadstoezicht Rotterdam, t.a.v. S. Beumer (dig) Roteb, t.a.v. W. van Tiggele (dig) Gebiedsteam Kralingen, t.a.v. P. Brinkman Stafafdeling Bedrijfsvoering Communicatie en DIM Gebiedsteam Crooswijk en Kralingse Bos CT Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 5