: Kade bedrijfspand, Schaardijk 23 te Rotterdam Aantal deelnemers/ bezoekers : 200 Contactpersoon : 1 tent (15x10m) 1 bar (2x1m)

Transcriptie

1 Oostzeedijk CA Rotterdam Postbus DJ Rotterdam T ABN-AMRO nr IBAN: NL58FTSB BIC: FTSBNL2R Rotterdam, Uw brief van 25 en 30 mei 2013 & 4 juni 2013 Behandelend ambtenaar C. Toekoen Telefoonnummer: adres C.Toekoen@kc.rotterdam.nl Ons kenmerk U2013/862 Betreft A Evenement Verlening Vergunning voor Klantendag op 21 juni 2013 op de kade van het bedrijfspand, Schaardijk 23 te Rotterdam Hierbij verleen ik u namens de burgemeester van Rotterdam op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam 2012, het mandaatbesluit burgemeestersbevoegdheden, gelet op het advies van de politie Eenheid Rotterdam Oost (R.H. de Brie, d.d. 4 juni 2013, de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, Afdeling Risicobeheersing, Team Rotterdam Advies en Vergunningverlening (R. Krebbers), d.d. 4 juni 2013 en de dienst van Gemeentewerken Werf Kralingen-Crooswijk (J.A. van Vliet), d.d. 5 juni 2013, vergunning voor het organiseren van bovengenoemd evenement met de volgende gegevens: Datum : 21 juni 2013, tussen en uur Tijden opbouw : 20 juni 2013, tijde uur Tijden afbouw : 21 juni 2013, tijde uur Plaats : Kade bedrijfspand, Schaardijk 23 te Rotterdam Aantal deelnemers/ bezoekers : 200 Contactpersoon : 1 tent (15x10m) 1 bar (2x1m) Tijdens het evenement wordt er wel alcoholhoudende drank geschonken en wordt er wel muziek ten gehore gebracht. Hierop zijn de volgende voorschriften van toepassing: Algemeen de voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer; de vrije doorgang ten behoeve van hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dag(en) en tijdstip(pen); het evenement of de activiteiten mogen de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horeca)bedrijven niet belemmeren; de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiel) telefoonnummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator evenementen van het district Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon , of middels D06mailboxevenementen@rijnmond.politie.nl of in de vergunning te worden opgenomen; eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; de organisator dient rekening houdende met het verwachte aantal deelnemers/bezoekers zorg te dragen voor voldoende sanitaire voorzieningen; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 1

2 de organisatie draagt zorg voor voldoende geschoold EHBO personeel; de organisatie dient er zorg voor te dragen dat er voldoende waterredmiddelen aanwezig zijn, zodat eventuele drenkelingen snel en adequaat gered kunnen worden; de organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van de openbare ruimte en het oppervlaktewater door middel van zwerfvuil. De vergunninghouder dient er voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppervlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimd en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd; de organisatie dient er zorg voor te dragen dat op het gehele evenementen terrein, tenzij anders bepaald, een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulances of andere wettelijke hulpdiensten; de politie heeft de bevoegdheid om het evenement dan wel de activiteiten voortijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd; het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven; de vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten; alle aanwijzingen van de politie, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgangers)verkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; Inrichting evenemententerrein de tent, bar en andere objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben; de organisatie dient maatregelen te treffen ter voorkoming van het te water geraken van personen en/of goederen; Evenemententerrein het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten; Huisregels de organisatie dient het horecapunt te voorzien van huisregels; Aan te leveren documenten de organisatie dient voor genoemd evenement zorg te dragen voor de volgende documenten en/of gegevens: 1. Ontheffing Artikel 35 Drank- en Horecawet 2013 en 2. Bedrijfsgegevens en namen in te zetten particuliere beveiligers van particuliere beveiligingsorganisatie en 6. Gedetailleerde plattegrond van de evenementenlocatie. De genoemde documenten en/of gegevens dienen uiterlijk 14 juni 2013 digitaal aangeleverd te worden bij de afdeling Horecataken en Evenementen district Oost, Politie Rotterdam-Rijnmond, Alcohol omdat buiten een inrichting alcoholhoudende drank wordt geschonken, dient er een ontheffing voor te zijn verleend op grond van artikel 35 van de Drank- en Horecawet Deze ontheffing is aan te vragen bij de Gemeente Rotterdam, Directie Veiligheid, Team Evenementen, Coolsingel 6 te Rotterdam, tel , evenementenvergunningen@rotterdam.nl; omdat alcohol wordt geschonken, zal de locatie waar de activiteit/festiviteit wordt gehouden als evenemententerrein worden aangemerkt; het horecapunt dient duidelijk herkenbaar te zijn afgescheiden van de openbare weg; er dient op te worden toegezien dat er geen alcoholhoudende dranken worden meegenomen naar de openbare weg zijnde buiten het evenemententerrein of anders bepaald met betrekking tot het alcoholverstrekkingspunt of de locatie; de verstrekking van drinkwaren, zowel zwakalcoholische als niet alcoholhoudende dranken, dient uitsluitende te geschieden in zachte plastic bekers, zachte petflessen of kartons. Het gebruik van glaswerk is verboden; het is alleen toegestaan voorverpakte alcoholhoudende mixen te verkopen of aanwezig te hebben. Ter plaatse gemixte alcoholhoudende dranken zullen worden aangemerkt als sterk alcoholhoudende drank en in beslag worden genomen; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 2

3 Inzet beveiligingsorganisatie de vergunninghouder dient zorg te dragen dat er gedurende het gehele evenement ten minste één particuliere beveiligingsbeambte zoals genoemd in artikel 2 van de Wet Particuliere beveiligingsbeambten en recherchebureaus op het evenemententerrein aanwezig zijn. De evenementenbeveiliger dient bevoegd te zijn ingezet als evenementenbeveiliger; de particuliere beveiligingsbeambte dient te voldoen aan de bepalingen bij of krachtens de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Volgens deze wet wordt onder beveiligingswerkzaamheden verstaan: het bewaken van de veiligheid van personen en goederen of het waken tegen verstoring van de orde en rust op terreinen en in gebouwen (ook uitgangs- en toegangscontrole); beveiligingswerkzaamheden dienen op 14 juni 2013 schriftelijk te worden gemeld bij de afdeling bijzondere wetten van de regionale Eenheid Rotterdam, Postbus 70023, 3000 LD Rotterdam ( ), vergunningen@rijnmond.politie.nl; Verkeer afzetten en reserveren van parkeerplaatsen kan uitsluitend in overleg met de politie en de dienst Stadstoezicht Rotterdam, Evenementen en Ontheffingen (telefoon 14010); de organisatie dient twee parkeerbegeleiders in te zetten. Deze parkeerbegeleiders mogen wel een oranje reflecterend hesje dragen, maar deze mag niet voorzien zijn van de tekst VERKEERSREGELAAR. De parkeerbegeleiders dienen actie toe te zien dat geparkeerd wordt op de daarvoor bestemde locaties en plaatsen op een ordelijke wijze. De parkeerregelaar dient erop toe te zien dat te allen tijde een strook van minimaal 4 meter beschikbaar is voor hulpdiensten; Plaatsen van voorwerpen de tent, bar en overige objecten mogen niet verankerd worden in de grond (geen ingravingen); voorwerpen op openbare gemeentegrond dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst dus zonder straatonderbreking. In geval er voorwerpen in de grond moeten worden bevestigd, dient vooraf toestemming te zijn verkregen van het Leidingbureau van Gemeentewerken. Hiervoor kunt u op werkdagen van uur terecht op het adres, Galvanistraat 15, K. 1206, of telefonisch contact opnemen via ; indien ten behoeve van de plaatsing van objecten bestratingsmateriaal dient te worden uitgebroken, dient dit vanwege vergunninghouder meteen na verwijdering van de objecten zorgvuldig teruggeplaatst te worden. Voorafgaand is toestemming nodig van de dienst van Gemeentewerken, Werf Kralingen-Crooswijk, telefoonnummer Indien nodig zal de bestrating door Gemeentewerken worden hersteld, voor rekening van vergunninghouder; het is verboden voorwerpen zodanig te plaatsen dat de brandweer in de bereikbaarheid van brandkranen en putten belemmerd wordt. Muziek en ander geluid 1. muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken; indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitzending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel in geval van herhaling voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij overtreding van de voorschriften strafrechtelijk op te treden; 2. het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Laeq, 1 min) veroorzaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 70 db(a) in de uren, waarin het evenement plaatsvindt; 3. het meten en berekenen van de geluidsniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet plaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai; 4. in afwijking van de Meet- en rekenvoorschriften industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Laeq, 1 min) van muziekgeluid geen verhoging van 10 db toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschrift 2; 5. het geluidsniveau dat voortgebracht wordt door de geluidsapparatuur dient gedurende het gehele evenement door een geluidtechnicus gemonitord te worden. Deze geluidstechnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren; 6. het ten gehore brengen van muziek en ander geluid dient op uiterlijk uur te worden beëindigd; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 3

4 7. het opbouwen en het afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen en uur. In ieder geval mogen tussen en uur geen overlast veroorzakende opbouw- of afbreekactiviteiten uitgevoerd worden; 8. bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste één week voordat het evenement plaatsvindt schriftelijk te worden geïnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroorzakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één telefoonnummer te worden vermeld, waarop aanvullende informatie te verkrijgen. Een afschrift van de informatiebrief dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rijnmond, t.a.v. de Meldkamer, Postbus 843, 3100 AV Schiedam; 9. voor toestellen en installaties dient van geluidsarme of geluidgedempte typen gebruik gemaakt te worden, in overeenstemming met de huidige stand der techniek; 10. de toestellen en installaties dienen op zo groot mogelijk afstand van woningen opgesteld te worden, bij voorkeur zo dicht mogelijk bij het toestel ; 11. de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installaties mogen niet in werking zijn in de uren waarin geen evenementenactiviteiten plaatsvinden; Brandweer zie voor de buitenactiviteiten de artikelen met toelichting van de Veiligheidsregio Rotterdam- Rijnmond, Brandweer voorwaarden behorend bij de APV vergunning: Artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid, Artikel 10 Kleine blusmiddelen, Artikel 11 Roken en open vuur, Artikel 15 Afval en Artikel 17 Gelijkwaardigheid en algemene voorschriften; voor de binnen locatie gelden de voorwaarden welke van toepassing zijn volgens de afgegeven gebruiksvergunning/melding. Daarbij dient gelet te worden op het aantal personen en het gebouw moet voldoen aan het bouwbesluit 2012; gezien de afhandelingstermijn van vier weken zal er voor de tent met spoed een tijdelijke gebruiksvergunning aangevraagd moeten worden wanneer er sprake is van meer dan 50 personen. Een aanvraagformulier is bijgevoegd. Op de tekening van de tent zal aangegeven moeten worden de nooduitgangen met breedtes, noodverlichting, vluchtroute aanduiding, blusmiddelen, het aantal stoelen en andere attributen welke worden opgesteld in de tent. Tevens dient er bij de aanvraag een certificaat van het gebruikte tentdoek meegezonden te worden; de barbecue dient minimaal 5 meter vanuit de omringende bebouwing te staan en mag niet de vluchtwegen blokkeren of in vluchtroutes staan, tevens dient er een blusmiddel bij de barbecue aanwezig te zijn; Overige voorschriften/regels aan bomen op de openbare weg mag niets bevestigd worden; vergunninghouder is zelf verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van het evenement en voor de veiligheid van de bezoekers; vergunninghouder dient tijdens het gehele evenement aanwezig en aanspreekbaar te zijn; de openbare weg, het openbare groen en alle overige gemeente-eigendommen mogen niet worden verontreinigd en/of beschadigd. Indien zulks toch gebeurt zal een en ander voor uw rekening van gemeentewege ongedaan worden gemaakt; alle ter zake doende aanwijzingen en/of instructies van de politie, alsmede overig daartoe bevoegd personeel van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd; de deelgemeente Kralingen-Crooswijk en de gemeente Rotterdam zijn bij voorbaat volledig gevrijwaard van alle aansprakelijkheid voor aan derden en/of hun eigendommen toegebracht letsel en/of schade. De bovengenoemde voorschriften laten verplichtingen van de vergunning aanvrager voortvloeiende uit andere wet- en regelgeving onverlet. Met vriendelijke groet, Namens de burgemeester van de gemeente Rotterdam, Manager Crooswijk en Kralingse Bos P.T. Martijnse Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 4

5 Bijlagen : Legesbrief Aanvraagformulier voor een vergunning voor het gebruik van een inrichting zoals bedoeld in artikel 2 lid 1 van de Brandbeveiligingsverordening Brandweer voorwaarden behorend bij de APV vergunning: - Artikel 1 Vrijhouden van terreingedeelten en bereikbaarheid - Artikel 10 Kleine blusmiddelen - Artikel 11 Roken en open vuur - Artikel 15 Afval - Artikel 17 Gelijkwaardigheid en algemene voorschriften Deze brief is elektronisch afgehandeld en daardoor niet ondertekend. Tegen dit besluit kunnen belanghebbenden ingevolge artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een gemotiveerd bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift moet binnen zes weken na de dag van verzending of uitreiking van het besluit worden toegezonden. Het bezwaar moet worden gericht aan de burgemeester, t.a.v. de Algemene Bezwaarschriftencommissie, Postbus 1011, 3000 BA ROTTERDAM. Krachtens artikel 6:16 van de Algemene wet bestuursrecht schorst het bezwaar de werking van dit besluit niet. Gelet hierop kan - als tegen dit besluit bezwaar wordt aangetekend - ingevolge artikel 8:81 van de Awb bij de Voorzieningenrechter van de Rechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam een verzoek tot het treffen van een voorlopige voorziening worden ingediend. Afschriften naar: Regionale Evenementenbureau (dig) Regiopolitie Rotterdam-Rijnmond, District Oost, t.a.v. R. de Brie (dig) Netwerk Verkeersmarinier, t.a.v. K. van der Heiden (dig) Gemeentewerken Werf Kralingen-Crooswijk, t.a.v. J.A. van Vliet (dig) Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond, t.a.v. R. Krebbers (dig) Stadstoezicht Rotterdam (dig) Gebiedsteam Kralingen, t.a.v. P. Brinkman en C. Fenning Roteb, t.a.v. W. van Tiggele (dig) Stafafdeling Bedrijfsvoering Communicatie & DIM Gebiedsteam Crooswijk en Kralingse Bos CT Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. 5