Uitgaande post

Transcriptie

1 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van LZ ROTTERDAM 3009 CE Rotterdam T (tocaat tarief) F (010) E infoprînsalexander-rotterdam.nt ï wwwprinsalexander.nt Uw brief van 18 oktober 2013 Uw kenmerk Bijlageln) 1 Datum 3 december 2013 Behandeld door Telefoonnummer (010) zaaknummer D volgnummer Mevrouw M.D.J. Hazewindus Onderwerp Uw aanvraag voor een evenementenvergunning (A - evenement) Geachte mevrouw De Wild, In antwoord op uw verzoek van 18 oktober 2013 van de Algemene Plaatselijke Verordening van wordt voor: deel ik u mee, dat op basis van artikel 2:25 Rotterdam 2012 een vergunning verleend Evenement: Veiling kids kuns erken Datum : 7 december 2013 Locatie : Alexandrium 1, plein bij de HEMA Tijdstip : 12:00-17:00 uur lk behoud mij te allen tijde het recht voor om op grond van alsnog te besluiten deze vergunning in te trekken c.q. vergunning te verbinden. Aan deze vergunning zijn de in de bijlage opgenomen bijlage opgenomen voorschriften Iaten verplichtingen andere wet- en regelgeving onverlet. Tot slot wijs ik u erop, dat u aansprakelijk bent voor alle schade die door het gebruik van deze vergunning aan eigendommen van de gemeente of van anderen mocht worden toegebracht. de opènbare orde en veiligheid aanvullende voorschriften aan de voorschriften verbonden. De in de van vergunninghouder voodvloeiende uit ABN-AMZO IBAN N:23A8NA BIC ABNANLZA A.u.b. bij beantwoordinç datum en kenmerk vermetden.

2 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 2 van 6 Met vriendelijke g oèt, de bur eester van de gemeente Rotterdam, onde eke voor deze, > 7. -l-itl ec eta s gémeen Directeur van de deelgemeente prins Alexander De eer..c. Besters Te en dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag van verzending daarvan bezwaar maken door het indlenen van een bezwaarschrir 1,4/ de burgemeester en de Algemene BezwaarschriRenco missie van de gemeente Rotterdam, Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam. Het bezwaarschrift moet onde4ekend zqn en moet bevatten: naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschr ving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht. U wordt verzocht een kopie van dit besluit mee te zenden. Desgewenst kunnen belanghebbenden, indien z een bezwaarschrift hebben ingediend, tegen betaling van gti ierechten een verzoek om voorlopige vooaiening (o.a. schorsing) aanvragen bli de Arrondissementsrechtbank Rotterdam, sector Bestuursrecht, Postbus 50951, 3007 BM Rotterdam. Kopie aan: Stadsbeheer Rotterdam, Gebiedskantoor Prins Alexander, Koperstraat 23, 3067 GL Rotterdam; Digitaal exemplaar de Gemeentelijke Brandweer Rotterdam, afdeling Preventie, Evenementenbureauori'lnmond.nolitie.nl Digitaal exemplaar Brandweer Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond, afdeling OI&P, r.claessenveiligheidsregio-rr.nl Digitaal exemplaar aan Rijnmond Politie district Oost, de evenementencoördinator Dhr. R. de Brie Do6mailboxevenementenaRi'lnmond.politie.nl', Digitaal exemplaar Roteb, De heer R. Metkemeijer, r.metkemei'lerarotterdam.nl Digitaal exemplaar Stadstoezicht, dhr. J. de Groot, Gebiedscoördinator, 'Im.denrootlarotterdam.nl Digitaal exemplaar aan Corio (Alexandrium), Sonja de Wild sonia.dewildanl.corio-eucom 2

3 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 3 van 6 Biilaqe 1: voorschriften behorende bii de evenementenverqunnino van: Organisatie Adres organisatie Naam contactpersoon Omschrijving evenement Datum evenement Locatie evenement Tijden evenement Datum opbouw Datum afbouw Aantal bezoekers (bij aanvraag) : Alexandrium Shopping Center : Kode Poolsterstraat 2 te Rotterdam : Mevrouw S. de Wild : Veiling Kids Kunstwerken 7 december 2013 HEMAplein Alexandrium Shopping Center 12:00 tot 17:0 uur 7 december 2013 om 10:00 7 december 2013 vanaf 18:00 uur bezoekers van het winkelcentrum Algemeen 1. De voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar voetgangers, omwonenden en het verkeer. of onnodige hinder opleveren voor 1$ hulp- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te 2. De vrije doorgang ten be oeve van blijven. 3. Het evenement en de op- en afbouw wijken niet af van de afgesproken dagten) en tijdstiptpen). 4. Het evenement of de activiteiten (horecalbedrijven niet belemmeren. 5.. Een vertegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspreekpunt voor de politie. Diens naam en (mobiele) nummer dienen te worden doorgegeven aan de coördinator van het district Rotterdam Oost van de politie Rotterdam Rijnmond, telefoon of middels Do6mailboxevenementenori'lnmond.politie.nl of in de vergunning te worden opgenomen. mpgen de bereikbaarheid van woningen, winkels, 6. Eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen. 7. De organisator dient, rekening houdend met deelnemers/bezoekers, zorg te dragen voor voldoende 8. De organisatie zorgt voor voldoende geschoold EHBO personeel. het verwachte aantal sanitaire voorzieningen. 9. De organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van het openbaar gebied en 6ppewlakte water door middel van zwerïvuil. De vergunninghouder dient er voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppewlakten en de nabije omgeving, geheel ontruimt en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgelevel-d. 10. De organisatie dient er zorg voor te dragen dat op het gehele terrein een pad van 4,5 meter breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer, ambulances of andere wettelijke hulpdiensten. 3

4 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 4 van De politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voodijdig te beëindigen indien de voorschriften niet worden nageleefd. 12. Het is voor het publiek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven. 13. De vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgen dat, nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven, geen publiek meer tot het evenement wordt toegelaten. 14. Vergunninghouder is aansprakelijk voor schade die ten gevolge van het gebruikmaken van deze vergunning aan eigendom van de (deelgemèente) of van anderen mocht worden toegebracht en moet de gemeente vrijwaren voor eventuele schadeaanspraken van derden. 15. Aanwijzingen van de politie dienen onmiddellijk en stipt te worden opgevolgd. Inrichtinq evenemententerrein. Het podium dient zodanig geplaatst te worden dat er voldoende ruimte overblijft voor de deelnemers om bij calamiteiten vluchtwegen te hebben. Evenemententerrein Het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten. Voo aarden openbare werken Alnemeen Het is niet toegestaan eigqndommen van de gemeente te ve ijderen en/of te verplaatsen. Aan eigendommen van de gemeente, zoals hekken, borden, banken en Iantaarnpalen mag niets worden bevestigd behoudens in bijzondere gevallen, waarvoor door of vanwege de directeur Gemeentqwerken Rotterdam schriftelijk is verklaard dat daartegen geen bezwaren zijn. Alle aanwijzingen en/of instructies van de daartoe bevoegde medewerkers van de gèmeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd. Alle voorwerpen dienen Ios op de grond te worden geplaatst. Wanneer er afvalwater moet worden geloosd dan dient hiervoor een tijdelijke riool aansluitvergunning aangevraagd te worden bij afd. Watermanagement van Gemeentewerken. Het Iozen op een kolk is niet toegestaan. 4

5 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 5 van 6 Plaatsen tenten, podia en andere voorwerpen. Tenten, podia, kramen en andere voorwerpen moeten worden opgesteld in overleg met de dienst Gemeentewerken, werf Prins Alexander. Verankering in verharding en gazon, middels haringen o.i.d. is niet toegestaan. De standplaatsen van podia, kramen en andere voorwerpen dienen zodanig te worden gekozen dat de bereikbaarheid van winkels, woningen en bedrijven e.d. niet wordt belemmerd en tevens zodanig dat voor voetgangers voldoende ruimte overblijft om te kunnen passeren. Het plaatsen van vlaggenmasten, bevestigingspunten en banieren in de grond is verbodén. Brandkranen en putten voor de brandweer dienen toegankelijk te blijken. Afsluiters en ruimtes voor gas, elektra, water en stads ze arming dienen toegankeiijk te biijven. Tijdelijke Ieidingen moeten in kokers gelegd worden of worden afgedekt. De aanleg van kabels moet in overleg met de beheerder van de werf. Er mogen geen voeduigen op het gazon komen Bomen Binnen de kroonprojectie mogen geen objecten of opslag worden geplaatst. Ook mag niet met motowoeduigen onder de kroonprojecties of boven de wortels van de bomen gereden en/of geparkeerd worden. Aan bomqn mag niets worden bevestigd. Er mag niet gesnoeid worden aan bomen of struiken Schade aan bomen in het gebied waarop de vergunning van toepassing is, dient ongeacht de oorzaak, vergoed te worden volgens de methode zoals aangegeven in (de toelichting op) artikel 4:11i van de APV Rotterdam. Daarbij worden de richtlijnen van de Nederlandse Vereniging van Taxateurs van Bomen gehanteerd en worden tevens de betreffende administratiekosten in rekening gebracht. Onname (onenbare) buitenruimte Voorafgaand aan het evenement zal de beheerder van de werf Prins Alexander van Gemeentewerken Rotterdam, samen met de organisator een opname maken van de (openbarelbuitenruimte. Tevens dient de organisatpr na afronding van de opruimingswerkzaamheden de Iocatie aan de werf Prins Alexander van Gemeentewerken Rotterdam op te Ieveren, zodat eventuele schades gezamenlijk vastgesteld en vastgelegd kunnen worden. De organisator yan het evenement is verantwoordelijk voor elke vorm van schade welke als gévolg van het evenement aan de buitenruimte toegebracht is. Elke vorm van schade dient derhalve gemeld te worden bij de werï Prins Alexander van de Gemeente Rotterdam. ï/oonhzaaraen Brandweer De voo aarden gelden welke van toepassing zijn volgens de afgegeven gebruiksvergunning/melding. Hierbij moet worden gelet op het aantal personen en het gebouw moet voldoen aan het bouw besluit

6 Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 6 van 6 Zondaqs et lngevolge de zondagswet is het niet toegestaan om voor uur muziek c.q. geluid te produceren dat verder dan 200 meter hoorbaar is. De bovengenoemde voorschriften Iaten verplichtingen van de voortvloeiende uit ander wet- en regelgeving onverlet. vergunningaanvrager 6