Algemene Leden Vergadering. 30 juni 2018

Transcriptie

1

2 Algemene Leden Vergadering 30 juni 2018

3

4 In memoriam

5 Houtsche Rugby Football Club Eindehout sportpark Wagenweg 240B Haarlem Voorzitter: Robbie Bos Secretaris: Gerald Smith Penningmeester: Jeroen Sonsma Fear The Deer

6 Victorians Rugby Club Sportpark de Beekkant Elzenweike 11a 6089 NR Heibloem Voorzitter: John Vaughan Secretaris: Jennifer van Genechten Penningmeester: Gert jan van Eekelen Algemeen bestuur: Remco Claessens John van olffen Jeugd coördinator: Chantal Bertrant A club made by players for players

7 AMC Rugby Amsterdam Bok de Korverweg 2 Amsterdam AMCRugbyteam@gmail.com Voorzitter: Secretaris: Penningmeester: Jamie Bedford Frederick Schyns Liam Paget Were a new club founded by a group of Dutch and British Students in Amsterdam who wanted to play Rugby but weren t content with the limited options out there.

8 Rugbyclub Amsterdam Training: Volendammerweg 310 Postadres: p/a Kadoelenweg NH, Amsterdam Voorzitter: Bas Dekker Secretaris: Kevin Burton Penningmeester: vacant

9 (Concept) Notulen: Algemene Leden Vergadering - Rugby Nederland Locatie: Nationaal Rugby Centrum Amsterdam Datum: 13 januari 2018 Tijd: uur Notulist: Laura Twisk Aanwezig van het Bestuur J.H. Pieterse (voorzitter), S. Smeenk (penningmeester), C. Potters (Secretaris en Jeugd Rugby), J. Takken (Nationale Selecties en Sponsoring), A. Acda (Breedtesport en Wedstrijdzaken) Aanwezige verenigingen Amstelveense RC 1890 (9) M. Borm, N. Klokkers; Amsterdamse AC (6) J. van Utrecht, T. de Kogel; A.S.R.V. Ascrum (6) R. van Grunsven, A.E. Reitsma. F. Peresadilo, H. Pieksma; RC The Bassets (8) A. Wijten; RC Betuwe (3) S. Klomp; RC De Bokkerijders (3) M.J. Watson; Bredase RC (10) H. Jongejan, R. van Drimmelen, S. Verhooren; Castricumse RC (8) N. Valk, H. van Balgooi; RC Den Helder (3) S. Volkers; RC Delft (9) M. Koot, L. van Dondelaar, K. Kaisiepo; RC DIOK (10) C. Ahsmann, E. vd Vliet; DSR-C (3) Y Walen; RC The Dukes (10) M. van Poelwijk E. vd Zande; RC Dwingeloo (5) J. Hessels; RC Eemland (10) M. Campagne; ERC 69 (4) S. Knap, H. Lohuis; RC Etten-Leur (4) W. van der Wal; RC t Gooi (10) P. Kranendonk, J. Deknatel; RFC Gouda (5) B. Onneweer; RC Groningen (9) K. Strobos, G. Nieuwhof; Haagsche RC (10) P. Arensman; RC Haarlemmermeer Hawks (4) P. Duits; RC Hilversum (10) W. Schotanus, RC The Hookers (8) P. van Putten; LSRG (3) M. Francot, G. Tendijck; NSRV Obelix (4) B. Fleer, L. Kievit; RC Octopus (5) Th. Gevers; EZRC Oemoemenoe (6) H. v Dijk, R. Kempkes; RFC Oisterwijk Oysters (6) J. Steenbakker; ARC The Pigs (7) J. Kramer, M. Groen; RSRC (4) W. Konings, N. Bos; Rotterdamse RC (10) R. van Dijk, P. de Witte; RUS (4) H. Geurts, R. Snoek, F. Links, G. Nifterik;; Sanctus Virgilius RC (2) T. Janssen; RC The Smugglers (2) R. Barnhoorn; RC Spakenburg (2) A.H. de Boer, A. Koelewijn; SRC Thor (4) S. van Velsen; RC Tilburg (7) J vd Wolf, J. Scheele; Utrechtse RC (10) I. Rosier, P. Fuma, M. Thomson; USRS (5) A. Otte, Th. G. Nibbelink, S. Linders; Voorburgse RC (3) P. Kolthof RC Wageningen (5) R. Veldman, A. Sent; NRC The Wasps (5) F. Oosting, R. Stoop; RC The Wrotters (2) J.T. Dekker; Aanwezige commissies en organisaties Arbitrage Tucht Commissie (ATC) M. van Dijk; Commissie Financieel Toezicht (CFT) R. Dattatreya, G, Breuer, G.J. Mooy, J. Carré; Nederlandse Studenten Rugby Bond (NSRB) N. Belser; Leo van Herwijnen Rugby Foundation (LVHRF) R. Balkestein, R. Balkestein; Rugby Academy Zuid West (RAZW) Martin Vente; Scheidsrechters Commissie Michael Assman, Stichting Nazorg Sport Gehandicapten (SNSG) J. Jansen. Aanwezige Ereleden E. Bicker, N. Gale, P. Tolsma, A. Steenwinkel. M. Wendrich Aanwezige Leden van Verdienste A. Michel, W. F. Peperkamp Afwezig met kennisgeving Alkmaarse RC; RC Drachten; EFRC Eilanders; Feanster RC; RC Greate Pier; Maastrichtse Maraboes Combinatie; RC de Scrumboks; WRC Te Werve; RC West-Friesland J. van Altena (erelid); W. van Beek (LvV); K. Blaas (erelid); G.Kemps (erelid); P. de Bruijn (LvV); J. Kenbeek (LvV); T. Schumacher (lvv); L. van Herwijnen (erelid); K. Eskes (LvV); J. van Doorn (erelid); H. van Breukelen (LvV) G. van Langen (LvV)

10

11

12

13 Het bestuur stelt voor om het positieve resultaat van Euro toe te voegen aan de reserves.

14 Baten De sponsor inkomsten waren 14k lager door beëindiging van het sponsorcontract met DHL. De bond heeft in 2017 een extra subsidie van NOC*NSF gekregen van 45k voor talentontwikkeling DVII hetgeen het verschil in subsidie bedrag verklaart. De totale baten van contributies, evenementen en opleidingen bedragen 926k en zijn 34k lager dan begroot. De verklaring is als volgt: Contributie inkomsten en teambijdrages zijn 2k lager dan de begrote 850k. Inkomsten van evenementen zijn 29k lager dan begroot door lagere bezoekers aantallen en 1 thuisinterland minder dan begroot. De inkomsten van gegeven opleidingen waren 3k lager dan begroot. Overige baten zijn 42k hoger door afschrijving oude crediteuren, TV rechten, een trainings vergoeding voor 2 spelers van de NTC selectie ontvangen van Franse club en een gedeeltelijke vrijval van de reorganisatie voorziening 2014.

15 Lasten Topsport en breedtesport De lasten verbonden aan topsport bleven 15k onder begroting, o.a. door de niet gespeelde interland. Voor breedte sport en sportstimulering is er een onderbesteding van ruim 14k veroorzaakt door lagere uitgaves voor het Get into Rugby programma (7k) en geen uitgaves voor verenigings ondersteuning. De kosten van opleidingsprogramma s bleven 34k onder begroting. Beheer en administratie De lasten van beheer en administratie waren in totaal 100k hoger dan begroot. Het betreft de volgende verschillen met de begroting: personeelskosten 14k hoger veroorzaakt door hogere kosten van beëindiging van de arbeids overeenkomst van 1 van de medewerkers; Overige personeelskosten 68k hoger door inhuren van 2 trainers voor talentontwikkeling DVII en inhuur van assistentie voor de competitie manager voor 2 dagen in de week. hogere accountantskosten (14k) en de aanschaf van Declaree (4k) een online declaratie systeem.

16 Negatief eigen vermogen verder gedaald Verbeterde betalings discipline clubs Vanuit het DVII programma zijn er geen activa overgedragen begin 2016

17 Rugby Nederland (excl Dames VII) Dames VII programma

18 Inkomsten werkelijk begroting verschil begroting Q1 Q1 Q galadiner (22k) Opbrengsten Contributies nog niet , , , ,00 Subsidies verwerkt , , , ,00 Evenementen , , , ,00 Cursusgelden opleidingen 2.020, , , ,00 Sponsoring , ,00-750, ,00 Overige inkomsten 0, , , , , , , ,00 Kosten Algemeen Organisatie Lonen & Salarissen , , , ,00 Huisvesting , , , ,00 Organisatie , ,00 274, ,00 Bestuur en commissies 2.549, ,00 450, ,00 Pr. Comminucatie & Marketing , , , ,00 Financien 5.179, ,00 320, ,00 Afschrijvingen 1.602, ,00 898, ,00 Evenementen , , , ,00 Breedtesport Wedstrijd en Competitiessport , , , ,00 Breedtesport en Sportstimulering 8.873, , , ,00 Kader & Opleidingen , , , ,00 Topsport , , , ,00 Hogere inkomsten en hogere kosten! Niet ingevulde vacature Kosten U18 U20 en DXV in Q1 door EK deelname , , , ,00 Bruto resultaat , , , , , , ,00

19 Conform begroting werkelijk begroting verschil begroting Q1 Q Opbrengsten Contributies 0,00 0,00 0,00 0,00 Subsidies , ,88 0, ,50 Evenementen Betreft 0,00 0,00 0,00 0,00 Cursusgelden opleidingen bijdrage 0,00 0,00 0,00 0,00 Sponsoring RN 0,00 0,00 0,00 0,00 Overige inkomsten 0, , ,00 0, , , , ,50 Kosten Algemeen Organisatie Lonen & Salarissen , , , ,00 Huisvesting 3.000, ,00 0, ,00 Organisatie 1.084, ,00-9, ,00 Bestuur en commissies 0,00 0,00 0,00 0,00 Pr. Comminucatie & Marketing 0,00 0,00 0,00 0,00 Financien 19,50 25,00 5,50 100,00 Afschrijvingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Evenementen 0,00 0,00 0,00 0,00 Breedtesport Wedstrijd en Competitiessport 0,00 0,00 0,00 0,00 Breedtesport en Sportstimulering 0,00 0,00 0,00 0,00 Kader & Opleidingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Topsport , , , , , ,00 425, ,00 Bruto resultaat , , , ,50

20

21

22 Spelers/leden Bestaand Nieuw Senioren Recreanten U20 55 Colts Junioren Cubs Mini's Benjamins/Turven/Guppen Tientjes leden Introducees Gemiddelde verhoging van 2,6% Teams Heren Ereklasse Eerste Klasse Tweede Klasse Derde en Vierde Dames ereklasse Dames 1e klasse Dames 2e klasse U20 klasse 350 Coltsteam Junioren team Cub teams Geen verhoging teambijdrages

23 Commissie Financieel Toezicht ALV, 30 juni 2018

24 CFT: commissie aangesteld door de ALV, die rapporteert aan de ALV Leden CFT: a. Robi Dattatreya, voorzitter oud speler RSRC en Te Werve b. Gabriel Breuer HRC c. Gert Jaap Mooij RFC Gouda d. Jeroen Care onafhankelijk lid => Treed af per 30/6/18, vacature Aandachtsgebieden (volgens Huishoudelijk reglement): Financieel Governance Beleid Rapportage aan de leden 1. kwartaal update mei Verslag voor de ALV 30 juni 2018

25 Governance 1. Selectie nieuwe accountant => Uitstekend, Transparante proces, goede keus. 2. Procedures en organisatie Al enige tijd probeert de CFT meer zicht te krijgen op de procedures en verantwoordelijkheden binnen Rugby NL (Administratieve Organisatie en Interne Controle). Hier boekt het bestuur weinig voortgang. (zie opmerkingen beschrijving AO/IC, aanvullende opdracht en Directie en Financieel Statuut). => onvoldoende, behoeft meer aandacht Financieel 3. Reorganisatievoorziening 2014 => restant bedrag eind 2018 laten vrijvallen en voorziening opheffen! 4. Debiteurenbeheer => Uitstekend! => Advies: door gaan met naming and shaming van debiteuren ouder dan 180 dagen!

26 1. De contributiebaten als percentage van de totale inkomsten zijn gestegen van 59% naar 62%, door de wisseling van de Sponsor (het streven is maximaal 55% contributie inkomsten). => Goed dat DeGiro is gevonden als sponsor, maar een permanent punt van aandacht 2. Vacatures bij Rugby NL worden regelmatig gepubliceerd op => zeer goed en transparant beleid, vooral doorgaan 3. Langetermijnplan Rugby NL. Tijdens de zomer ALV wordt de jaarrekening en het jaarplan besproken, het voorstel is tijdens de winter ALV het langetermijn plan te bespreken. 4. Achtergestelde lening clubs, zou besproken worden tijdens de regiobijeenkomsten afgelopen half jaar. Regiobijeenkomsten doorgeschoven, derhalve deze besprekingen ook.

27 1. Goedkeuren jaarrekening Het bestuur dechargeren voor het in 2017 gevoerde beleid en de jaarrekening Grote dank voor de penningmeester die een bijna failliete Rugby NL aantrof bij zijn aantreden en door hard werken, pijnlijke beslissingen en goed beleid het faillissement heeft afgewend en een herstellende vereniging overdraagt aan zijn opvolger 4. Complimenten bij 3 gelden ook voor de rest van het bestuur en het Bondsbureau!

28

29

30

31

32

33

34 Kampioenen seizoen Heren XV Ereklasse RC 't Gooi 1 Landskampioen Eerste klasse Amstelveense RC 1 Tweede klasse Noord RFC Haarlem 1 Tweede klasse Zuid DIOK 2 Derde klasse Noord Oost Rams 1 Derde klasse Noord West RC 't Gooi 3 Derde klasse Zuid Oost Maraboes 1 Derde klasse Zuid West RC Tovaal 1 Vierde Klasse Noord Oost RC Drachten 1 Vierde Klasse Noord West A.S.R.V. Ascrum 4 Vierde Klasse Midden RC de Scrumboks 1 Vierde Klasse Zuid Oost RC Harlequins 1 Vierde Klasse Zuid CL REL/Dordtsche 1 Vierde Klasse West RSRC 2 Heren XV Henri van Booven Beker RC Eindhoven 1 Dames XV Ereklasse RC The Bassets Landskampioen Eerste Klasse Promotiepoule RUS 1 Eerste Klasse Degradatiepoule Bredase RC 1 Tweede klasse Noord RC Groningen Lady Bears 1 Tweede klasse Zuid HRC Extreme 1 Jeugd XV Colts Haagsche RC 1 Landskampioen Junioren URC 1 Landskampioen Cubs RC Delft 1 Landskampioen Seven-a-site kampioenschappen Heren RC 't Gooi 1 Landskampioen Dames RC The Bassets Landskampioen Colts RFC Haarlem 1 Landskampioen Junioren RC The Dukes Landskampioen Cubs RC Delft Landskampioen

35

36 High Performance Pathway NTC 75 Spelers, Academies 350 Spelers Heren 15 Gestegen op de world rankings naar plaats 27 Tweede plaats in de European Trophy pool In the picture bij World Rugby Heren onder 20 Vierde plaats EU Champions pool (gewonnen van Roemenie) Heren onder 18 Laatste plaats EU Champions pool en gedegradeerd naar de EU Trophy pool Dames 15 World rankings plaats 14 Tweede plaats EU Champions pool Dames 7 Eerste plaats eerste leg EU Trophy pool

37 Ons sponsor is jullie sponsor Jullie support is nodig

38

39

40 1918 Rugby Nederland = 2018 DSR C = 100 JAAR! Inhoud ellipsoïde = 4 3 πabc Het schijnt soms nog wel eens lastig te zijn! Invullen waarden rugbybal: a=15 b=4,75 c=6,9 Inhoud rugbybal= 1918 cm 3

41 En nu wat eenvoudiger = 100 jaar DSR-C = 100 jaar Rugby in Nederland De eerste Nederlandse rugbyers in 1918

42 Ereklasse De oudste rugby club van Nederland zal tijdens het 100 jarig bestaan weer op het hoogste podium van Nederland uitkomen. Met een gemiddelde leeftijd rond de 22 jaar

43 Lustrum toernooi 25 augustus op RC Delft Veteranen en studenten rugby van de bovenste plank Met een groot feest

44 Lustrum Receptie 26 oktober 18:00 Sociëteit Phoenix Phoenixstraat 30, 2611 AL, DELFT

45

46 Ereklasse Ereklasse Ereklasse 16 Wedstrijden Half (11) Top 6 Bottom 6 Heel (10) Finale/Play-0ff Heel (10) Wedstrijden TOP 4 Teams tegen TOP 4 België (3-4) Half (10-11) Top 6 Bottom 6 Heel ( 10) Heel (10) Wedstrijden TOP 4 Teams tegen TOP 4 België (3-4) Champion Heel (14) #5-#16 (3-4) Heel (14) Top 8 Bottom 8 Trophy Finale/Play-0ff Finale/#3-#4/Play-0ff Promotie/ Degradatie Bottom 2 Promotie/ Degradatie Geen Promotie/ Degradatie Bottom 2 (alleen via playoff s)

47 ) Geen beker competitie 2) Alle klasse naar 12 teams met halve (11) en hele competitie (10) 3) Top 4 ereklasse clubs spelen tegen België (september, BeNeCup) ) Ereklasse van 12 naar 16 teams 2) Top 4 ereklasse teams spelen voor competitie tegen België (3-4) 3) Overige 12 ereklasse teams spelen onderling voorcompetitie om #5- #8 te bepalen. (3-4) 4) Top 4 met #5-#8 en #9-#16 spelen hele competitie. (14) 5) Alle promotie / degradatie via Play-off s

48 Vanaf ) Aantal buitenlandse spelers blijft onbeperkt (met Art 8.5 van 15 nov. naar 15 okt.) -- Dispensatie voor lokale/oud spelers -- 2) Invoering Medical Joker voor de eerste rij 3) Van max. 22 naar max. 20 spelers op het wedstrijd formulier en registratie in E-Rugby 4) Bij 3+ U20 spelers afwezig (ivm internationale wedstrijden) kan de wedstrijd --in overleg-- verzet worden 5) Invoering Roling substitutes Opinie peiling: a) Roling substitutes met een maximum van 10 wissels b) Afschaffen van de 60% regel afschaffen

49 Er hebben zich 0 teams ingeschreven voor de U20-heren competitie seizoen !! Er zal dus geen U20 competitie plaatsvinden het komend seizoen. Dit betekent dat: Alle spelers van geboortejaar 1999 & 2000 (U20) het komend seizoen bij de senioren kunnen gaan spelen (automatisch gedispenseerd).

50 Er hebben zich 0 teams ingeschreven voor de U20-heren competitie seizoen !! Er zal dus geen U20 competitie plaatsvinden het komend seizoen. Dit betekend dat: Alle spelers van geboortejaar 1999 & 2000 (U20) het komend seizoen bij de senioren kunnen gaan spelen (automatisch gedispenseerd). Opinie peiling: De Colts competitie nog één jaar met 3 leeftijdsjaren (U19) én Invoering U20 (vanaf seizoen ) -- verplicht. (Dispensaties voor veiligheid en/of talenten blijven altijd mogelijk)

51

52

53

54

55 Dorothee Hoekstra (DIOK) Trudi Sonderkamp, Roos van Drimmelen (Rugby Club Breda) Tamar van Vossen (RUS) Sara Steenkamp (All Blues) Vian Paashuis (RC Delft) Luca Verhaag (Obelix) Roland de Mooij (Waterland) Voorzitter namens LJO

56

57

58

59

60

61

62

63 63