Raadslid Isabelle Doom komt de zaal binnen en neemt deel aan de vergadering.

Transcriptie

1 ZITTING van 22 mei 2017 Aanwezig: Marc Vulsteke, Voorzitter Gemeenteraad Toon Vancoillie, Burgemeester Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Schepenen Christine Logghe, Voorzitter OCMW-Schepen Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noel Bryon, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt, Gemeenteraadsleden Sara De Meyer, Gemeentesecretaris Verontschuldigd: Ronny Vierstraete, Vijfde Schepen Isabelle Doom, Raadslid OPENBAAR 1. Verslag van de zitting van de Gemeenteraad dd. 8 mei Besluit: Het verslag wordt met achttien ja-stemmen (Marc Vulsteke,Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Michel Deseure, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noël Bryon, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Jelle Vercoutere en Tim Deweerdt) bij drie onthoudingen (Rita Tyvaert, Geert Vercruysse en Mark Pollentier), goedgekeurd. Raadslid Isabelle Doom komt de zaal binnen en neemt deel aan de vergadering. 2. Jaarrekening Gemeente Kortemark Aanleiding, feiten en context De financieel beheerder en burgemeester Toon Vancoillie lichten de rekening toe. Raadslid Tim Deweerdt vraagt zich af of de inkomsten van de belasting onbebouwde percelen daalt doordat de activeringsheffing werkt. Op vraag van raadslid Rita Tyvaert verduidelijkt burgemeester Toon Vancoillie dat de kosten voor de openbare verlichting inderdaad zoveel gedaald zijn door het doven van de lichten s nachts. Een klein deeltje komt door het gebruik van LED-verlichting. 1

2 Raadslid Rita Tyvaert meldt een typfout op pagina 11 bij de verduidelijking van de verkavelingsaanvraag voor de Brouwerijsite. OCMW-voorzitter Christine Logghe licht toe, op vraag van raadslid Rita Tyvaert, dat er in oktober 2017 een handelsbeurs zal worden georganiseerd in Albatros. Op vraag van raadslid Rita Tyvaert verduidelijkt de secretaris dat de personeelsleden een nieuwsbrief krijgen sedert 2014 en dat dit een openbaar document is wat te raadplegen is. Op vraag van raadslid Tim Deweerdt verduidelijkt burgemeester Toon Vancoillie dat er voor de erediensten in het begin van deze legislatuur euro per jaar voorzien is. De effectieve uitgave hangt af van wat ze tekort komen. Als gemeentebestuur moeten we sowieso bijdragen wat te kort is. Dit komt nu ongeveer op euro per jaar. Op vraag van raadslid Isabelle Doom verduidelijkt de secretaris dat de vacantverklaring voor de mobiliteitsambtenaar nog dient te gebeuren. Het raadslid merkt op dat een halftijdse functie niet evident zal zijn. De secretaris beaamt dit. Het raadslid maakt de suggestie deze aanwerving eventueel te combineren met een andere gemeente. Raadslid Mark Pollentier merkt op dat de burgemeester opmerkt dat er volgens hem te hoog geraamd werd en er enkele minuten later gezegd wordt dat we goed bespaard hebben. Dat is volgens het raadslid niet moeilijk als de ramingen te hoog waren. Burgemeester Toon Vancoillie merkt op dat er een verschil is tussen ramingen en overschotten. De ramingen op de meerjarenplanning werden doorgetrokken, nu zien we dat er ten opzichte van de ontvangsten en uitgaven een overschot op liquiditeit is. Raadslid Mark Pollentier vindt dit geen besparingen. Het raadslid is verder van mening dat de bijdrage wat het OCMW betreft, deze met 1/3 verminderd is. Het raadslid geeft aan dat één van de schepenen ooit opmerkte dat de bijdrage naar het OCMW moest stijgen. Burgemeester Toon Vancoillie verduidelijkt dat het OCMW krijgt wat er nodig is. Raadslid Mark Pollentier merkt op dat de halftijdse ambtenaar voor mobiliteit de slechte wegen niet zal oplossen. Burgemeester Toon Vancoillie merkt op dat dat daar niets mee te maken heeft, dat is geen ambtenaar die straten zal leggen. Raadslid Mark Pollentier merkt op dat er daarnaast maar een klein beetje schuldafbouw is, maar er veel meer belastingen zijn. Raadslid Mark Pollentier noemt een aantal cijfers op die hij uit de gemeentelijke profielschets gehaald heeft. De financieel beheerder vraagt de context van deze cijfers, uit welk jaar ze zijn, om geen appels met peren te vergelijken. Raadslid Mark Pollentier wijst op de hoge schuldgraad van de gemeente. Burgemeester Toon Vancoillie vraagt waar het raadslid naar toe wil en of het raadslid wenst dat er niet geïnvesteerd wordt in de gemeente. Burgemeester Toon Vancoillie wijst op het financiële evenwicht in de meerjarenplanning. Gemeenteraadsvoorzitter Marc Vulsteke vraagt raadslid Mark Pollentier of hij anders nog voorstellen heeft naar besparingen toe. Op vraag van raadslid Geert Vercruysse verduidelijkt burgemeester Toon Vancoillie de overheidsopdracht verzekeringen. 2

3 De jaarrekening 2016 van het gemeentebestuur Kortemark werd opgemaakt en overgemaakt door de financieel beheerder op 20/04/2017 Relevante documenten voorgelegde jaarrekening 2016 Gemeente Juridisch kader Besluit Vlaamse Regering beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW s van 25/06/2010. Artikel 30 tem en met 45 van dit besluit bepalen de inhoud van de jaarrekening. Artikel 172 van het gemeentedecreet bepaalt dat het gemeentebestuur een jaarrekening moet opmaken en bepaalt de samenstelling ervan. Artikel 173 tot en met 175 bepalen de procedure. Artikel 5 tot en met 8 en artikel 11 tot en met 13 van het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bevatten nadere bepalingen over de inhoud van de jaarrekening en de bijhorende toelichting. Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het BBC-besluit dd. 23/11/2012. Ministerieel besluit tot wijziging van het MB BBC van 26/11/2012. Financiële implicaties Resultaat op kasbasis Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Exploitatiebudget (B-A) , , ,80 A. Uitgaven , , ,65 B. Ontvangsten , , ,45 1a. Belastingen en boetes , , ,77 1b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden 1c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 2. Overige , , ,68 II. Investeringsbudget (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten , , ,00 III. Andere (B-A) , , ,55 A. Uitgaven , , ,45 1. Aflossing financiële schulden , , ,45 a. Periodieke aflossingen , , ,45 3. Overige transacties B. Ontvangsten , , ,00 1. Op te nemen leningen en leasings ,00 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden , , ,00 3

4 a. Periodieke terugvorderingen , , ,00 b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) , , ,65 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar , , ,06 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) , , ,41 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) , , ,03 A. Bestemde gelden voor de exploitatie , , ,03 B. Bestemde gelden voor investeringen C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) , , ,38 Met 16 stemmen voor (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Michel Deseure, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Jelle Vercoutere), 6 onthoudingen (Rita Tyvaert, Noel Bryon, Isabelle Doom, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Tim Deweerdt): Besluit: Enig artikel: De Gemeenteraad keurt de jaarrekening 2016 van de gemeente goed. 3. Jaarrekening OCMW Kortemark Aanleiding, feiten en context De financieel beheerder licht de rekeningen toe. Op vraag van raadslid Rita Tyvaert verduidelijkt de secretaris dat de extra uitgaven inzake steun te maken hebben met de erkenning van de vluchtelingen die nu een leefloon ontvangen. Zij worden zoveel mogelijk tewerkgesteld, afhankelijk van hun kennis van de Nederlandse taal. Op vraag van raadslid Rita Tyvaert verduidelijkt de financieel beheerder de boekhoudkundige implicaties van de overdracht van de serviceflats. Raadslid Rita Tyaert merkt op dat de activa van het OCMW gedaald zijn en heeft nog een aantal boekhoudkundig-technische vragen. Burgemeester Toon Vancoillie stelt voor dat het raadslid dit met de financieel beheerder bekijkt. Raadslid Rita Tyvaert is van mening dat dit alles gewoon cadeau gegeven werd aan Blijvelde om van de oude mensen af te zijn. Burgemeester Toon Vancoillie vraagt zich af of dit de conclusie is van het verhaal van raadslid Rita Tyvaert en wenst haar in haar waanbeeld van de situatie te laten. Raadslid Mark Pollentier haalt aan dat er een schepen duidelijk vermeld heeft dat er een duidelijk beleidsplan voor het OCMW ging gemaakt worden waarbij de gemeente ook meer financiële inspanningen ging moeten doen. Burgemeester Toon Vancoillie vraagt het raadslid van wanneer deze uitspraak dateert en in welke context deze gemaakt werd. 4

5 Raadslid Mark Pollentier vraagt zich af wanneer er een nieuw busje zal gekocht worden voor de MMC. De secretaris antwoordt dat dit voorzien is in het budget, maar zal afhangen van of het busje al dan niet moet vervangen worden. Raadslid Mark Pollentier merkt op dat het dan niet zal gekocht worden en dit dan een zo gezegde besparing zal zijn. De secretaris merkt op dat het OCMW dit voorzien heeft voor het geval het busje moet vervangen worden. Het lijkt de secretaris beter hiermee rekening te houden dan niks te voorzien. Raadslid Tim Deweerdt vraagt zich af of de gewijzigde wetgeving inzake leefloon/artikel 60 van invloed is op de subsidies die het OCMW ontvangt. De secretaris verduidelijkt dat een deel van de subsidie nu afhangt van de latere tewerkstelling van de cliënt. Op vraag van raadslid Rita Tyvaert verduidelijkt de financieel beheerder dat de grond van de serviceflats werd ingebracht in de vzw. De secretaris vult aan dat dit alles in uitvoering is van het raamakkoord dat werd goedgekeurd door deze gemeenteraad in maart vorig jaar. De jaarrekening 2016 OCMW werd opgemaakt door de financieel beheerder. Besluit van het college van Burgemeester en Schepenen d.d. 13 maart 2017 waarbij een positief advies wordt gegeven over de jaarrekening Bespreking in het managementteam d.d. 15 maart 2017 Besluit van het vast bureau d.d. 17 maart 2017 waarbij een positief advies wordt gegeven over de jaarrekening Besluit van de OCMW-raad d.d. 28 maart 2017 waarbij de jaarrekening 2016 van het OCMW wordt goedgekeurd. Relevante documenten Voorgelegde jaarrekening 2016 OCMW Juridisch kader Het gemeentedecreet. Besluit Vlaamse Regering beleids- en beheerscyclus gemeenten, provincies en OCMW s van 25/06/2010. Artikel 30 tot en met 45 van dit besluit bepalen de inhoud van de jaarrekening. Titel IV, planning en financieel beheer, van het OCMW decreet d.d. 19/12/2008. Artikel 173 bepaalt dat het OCMW een jaarrekening moet opmaken en bepaalt de samenstelling ervan. Artikel 5 tot en met 8 en artikel 11 tot en met 13 van het ministerieel besluit van 01 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, bevatten nadere bepalingen over de inhoud van de jaarrekening en de bijhorende toelichting. Besluit van de Vlaamse Regering tot wijziging van het BBC-besluit d.d. 23/11/2012. Ministerieel besluit tot wijziging van het MB BBC van 26/11/2012. Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. 5

6 Financiële implicaties Resultaat op kasbasis Jaarrekening Eindbudget Initieel budget I. Exploitatiebudget (B-A) , , ,02 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten , , ,02 1a. Belastingen en boetes 1b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden , , ,00 1c. Tussenkomst door derden in het tekort van het boekjaar 0,00 0,00 0,00 2. Overige , , ,02 II. Investeringsbudget (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten , , ,00 III. Andere (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 1. Aflossing financiële schulden , , ,00 a. Periodieke aflossingen , , ,00 b. Niet-periodieke aflossingen , ,00 0,00 3. Overige transacties B. Ontvangsten 1. Op te nemen leningen en leasings 2. Terugvordering van aflossing van financiële schulden a. Periodieke terugvorderingen b. Niet-periodieke terugvorderingen 3. Overige transacties IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) , , ,98 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar , , ,18 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) , , ,20 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 0, , ,43 A. Bestemde gelden voor de exploitatie B. Bestemde gelden voor investeringen 0, , ,43 C. Bestemde gelden voor andere verrichtingen VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) , , ,77 Bedrag op Bestemde gelden Mutatie 1/1 I. Exploitatie Jaarrekening Eindbudget Initieel budget 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 LOI: LOI 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Bedrag op 31/12 6

7 II. Investering LOI: LOI SFI: SFI Totalen , , , ,42 0, , , , ,42 0, , , , ,00 0, , , , ,42 0,00 Met 16 stemmen voor (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Michel Deseure, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Jelle Vercoutere), 6 onthoudingen (Rita Tyvaert, Noel Bryon, Isabelle Doom, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Tim Deweerdt): Besluit: Enig artikel: De Gemeenteraad keurt de jaarrekening 2016 van het OCMW goed. 4. Hulpverleningszone Westhoek. Financiële verdeelsleutel / bijdrage 2017 / onroerende goederen. Goedkeuring. Aanleiding, feiten en context Burgemeester Toon Vancoillie licht dit agendapunt toe. De goedkeuring van de verdeelsleutel / dotatie 2017 moet opnieuw geagendeerd worden op de gemeenteraad. Het principieel akkoord wordt reeds gevraagd op de zoneraad van 26 april Na het principieel akkoord van de burgemeesters in de zoneraad, dient elke gemeente in de respectievelijke gemeenteraden haar expliciet akkoord te geven met betrekking tot de dotatie 2017 aan de hulpverleningszone. De gemeenteraden bevestigen in hun besluit tevens dat dit bedrag is opgenomen in het budget Na de goedkeuring door de diverse gemeenteraden dient het dossier terug voorgelegd te worden aan de zoneraad van Brandweer Westhoek dd. 28/06/2017. Een uittreksel moet bezorgd worden tegen uiterlijk 27/06/2017. Relevante documenten Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van houdende goedkeuring van de instap in de hulpverleningszone Westhoek (West-Vlaanderen 4) vanaf 1 januari 2015 en van de financiële verdeelsleutel; Gelet op de bepaling in voormeld besluit dat de verdeelsleutel geëvalueerd wordt in 2015 en dat, na onderhandelingen hierover binnen de zoneraad, een nieuwe verdeelsleutel zal worden opgesteld 7

8 waarin een geleidelijke overgang over een periode van 10 jaar wordt voorzien van een actuele bijdragevoet naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet, waarbij de actuele bijdragevoet eerst gecorrigeerd wordt op het vlak van meerkosten, die niet in de berekeningsbasis van de verdeelsleutel voor 2015 werden opgenomen, hetgeen door de overdragende gemeente buiten de verdeelsleutel aan de hulpverleningszone Westhoek dient betaald te worden; Gelet op de beslissing van de zoneraad van 3 september 2015 om bij de bepaling van de toekomstige gemeentelijke bijdragen een uitsplitsing te maken tussen enerzijds de ambulance- en anderzijds de brandweerwerking, waarbij de overgangsperiode van een gecorrigeerde naar een toekomstige onderhandelde bijdragevoet beperkt wordt tot 8 jaar; Gelet op de beslissing van de zoneraad van 3 september 2015 om de kazernes eigendom te laten blijven van de gemeenten t.e.m. 2019; Gelet op het voorstel van de financiële werkgroep, aangeduid door de zoneraad, inzake de correcties op de budgetten 2015, die dienden als basis van de berekening van de initiële verdeelsleutel; Overwegende dat de dotaties van de gemeenten van de hulpverleningszone vastgelegd worden door de zoneraad op basis van een akkoord, bereikt tussen de verschillende betrokken gemeenteraden; Gelet op het besluit van de zoneraad van 27 oktober 2016 houdende de vaststelling van de begroting 2017 en de bijhorende gemeentelijke dotaties; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van De Panne, in zitting van 27 december 2016, om de gemeentelijke dotatie 2017 aan de hulpverleningszone Westhoek niet goed te keuren; Gelet op het besluit van de gouverneur van 27 januari 2017 houdende de niet-goedkeuring van het besluit van de zoneraad van 27 oktober 2016 m.b.t. de vaststelling van de begroting 2017; Gelet op de vraag van de gouverneur in het begeleidend schrijven bij zijn besluit om het overleg m.b.t. de gemeentelijke dotaties aan de hulpverleningszone Westhoek op korte termijn herop te starten, met het oog op een concensus hieromtrent; Gelet op de goedkeuring van de dotatie 2017 aan de hulpverleningszone Westhoek door de gemeenteraad van De Panne op 3 april 2017; Gelet op het akkoord m.b.t. de dotaties 2017 in de zoneraad van hulpverleningszone Westhoek op 26 april 2017; Overwegende dat iedere gemeenteraad de dotatie individueel dient goed te keuren, waarna de begroting en de verdeelsleutel 2017 ongewijzigd ter goedkeuring kunnen worden voorgelegd aan de zoneraad van 28 juni 2017; Overwegende dat de gouverneur dan pas de begroting 2017 kan goedkeuren en er vervolgens niet langer met voorlopige kredieten hoeft te worden gewerkt; 8

9 Juridisch kader De wet betreffende de civiele veiligheid van 15 mei 2007, in het bijzonder artikel 68. Financiële implicaties In het budget van 2017 werd een bedrag voorzien van ,20 op de sleutel GBB- BRAND/ /649400/BESTUUR/CBS/IE-GEEN Met 22 stemmen voor (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noel Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt): Besluit: Artikel 1: De Gemeenteraad keurt het volgende goed: Bij de berekening van de verdeelsleutel gebeurt er een opsplitsing tussen enerzijds de ambulancewerking (forfaits bepaald op basis van de reactiesnelheid / gemeenten zonder eigen ambulancewerking dienen 1 euro per inwoner te betalen) en de brandweerwerking (criteria geïnspireerd op artikel 68 3 van de wet betreffende de civiele veiligheid). Wat de ambulancewerking betreft, gaat dit om volgende forfaits: reactiesnelheid forfait 2 minuten dag en nacht ,00 2 minuten dag en 5 minuten nacht ,00 5 minuten dag en nacht ,00 2 minuten met alleen maar ,00 vrijwilligers Inzake de brandweerwerking worden voor het bepalen van iedere gemeentelijke bijdrage in de verdeelsleutel deze criteria met volgend gewicht weerhouden: 60% residentiële bevolking 10% inkohiering personenbelasting 10% kadastraal inkomen 15% tweede verblijven 2,5% oppervlakte 2,5% risico s Artikel 2: De gemeenten met ambulancewerking dienen volgende forfaits te betalen: GEMEENTEN Bijdrage ambulance De Panne ,00 Diksmuide ,00 9

10 Heuvelland ,00 Houthulst ,00 Ieper , ,00 (Jan Yperman Ziekenhuis) Koksijde ,00 Nieuwpoort ,00 Poperinge ,00 Veurne ,00 Wervik ,00 De gemeenten zonder eigen ambulancewerking dienen 1 euro per inwoner te betalen op basis van de cijfers van de residentiële bevolking op 01/01/2013: GEMEENTEN Bijdrage ambulance Alveringem 4.968,00 Koekelare 8.580,00 Kortemark ,00 Langemark-Poelkapelle 8.018,00 Lo-Reninge 3.330,00 Mesen 980,00 Vleteren 3.674,00 Zonnebeke ,00 Artikel 3: De uitdovende regeling van de brandwachtvergoeding, die in de gemeente Nieuwpoort wordt betaald, wordt geregeld via de hulpverleningszone maar heeft geen enkele impact op de berekening van de bijdragen van de overige gemeenten. De toegekende bedragen aan erkentelijkheidspremie voor de periode voorafgaand aan 1 januari 2017 op basis van het gemeentelijk reglement vallen volledig ten laste van de gemeente. Wanneer het personeelslid op basis van zijn individuele keuze voor het behoud van de gemeentelijke erkentelijkheidspremie na 1 januari 2017 recht heeft op een erkentelijkheidspremie die hoger is dan de zonale premie, dan vallen ook de bedragen die de zonale premie overtreffen ten laste van de gemeente. De bijdragen voor de werking MUG-heli zitten niet vervat in de begroting van de hulpverleningszone en worden verder geregeld via de gemeenten. Artikel 4: De overgang inzake de brandweerwerking van de gecorrigeerde verdeelsleutel 2015 naar de definitieve sleutel, berekend op basis van de criteria onder artikel 1, verloopt over een periode van 8 jaar, waarbij ieder jaar 1/8 ste wordt overbrugd. Artikel 5: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de niet-geïndexeerde forfaitaire bijdragen voor de ambulancewerking en de gecorrigeerde procentuele bijdrage 2015 voor de nietgeïndexeerde brandweerwerking, die evolueert tot volgende definitieve procentuele bijdrage in 2023: 10

11 Artikel 6: Voor de begroting 2017 wordt het totaal aan benodigde gemeentelijke tussenkomsten geraamd op ,65 euro (ambulancewerking + brandweerwerking + brandwacht-vergoeding Nieuwpoort). Het totaal van alle bedragen samen wordt in het gemeentelijke budget 2017 als werkingstoelage aan de hulpverleningszone voorzien: gemeenten bijdragen ambulance vergoeding vrijwilligers NIE bijdragen brandweer % bijdragen brandweer bedrag TOTAAL ALVERINGEM 4.968,00 1,44340% , ,16 DE PANNE ,00 4,55128% , ,88 DIKSMUIDE ,00 10,03736% , ,88 HEUVELLAND ,00 4,32917% , ,77 HOUTHULST ,00 3,66472% , ,88 IEPER ,00 11,85333% , ,43 KOEKELARE 8.580,00 2,52979% , ,95 KOKSIJDE ,00 15,94867% , ,25 KORTEMARK ,00 4,60414% , ,20 LANGEMARK 8.018,00 2,13233% , ,13 LO-RENINGE 3.330,00 1,92817% , ,49 MESEN 980,00 0,69411% , ,53 NIEUWPOORT , ,00 9,12796% , ,20 POPERINGE ,00 9,38028% , ,64 VEURNE ,00 7,41503% , ,52 VLETEREN 3.674,00 1,42411% , ,31 WERVIK ,00 5,54806% , ,72 ZONNEBEKE ,00 3,38809% , ,71 TOTAAL , ,00 100,00000% , ,65 11

12 Artikel 7: De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de volgende modaliteiten, die integraal deel uitmaken van het akkoord over de financiële verdeelsleutel: 1. De hulpverleningszone Westhoek werkt kostenbewust en streeft maximale efficiëntie na. 1. Alle posten toestand blijven behouden tot eind 2018, voor zover ze voldoen aan de vereisten van de SAH (snelste adequate hulp), volgens de organisatie ervan op Slechts na overleg met en goedkeuring van de betrokken gemeente kan het netwerk van posten voor worden gereorganiseerd. Elke wijziging moet de dienstverlening aan de bevolking garanderen in het kader van een efficiënte SAH in een netwerk van posten. 1. De diensten dringende medische hulpverlening verzekerd door gemeentelijke brandweerposten gaan over naar de hulpverleningszone Westhoek. Deze worden op kostenefficiënte wijze georganiseerd. Noodzakelijke wijzigingen aan de organisatie van de ambulanceposten zullen, op vraag van de lokale overheid, beoordeeld worden door de zoneraad, samen met de impact ervan op het ambulanceforfait van de post. 1. De budgettaire context van de gemeentebesturen is beperkt en dus ook van de hulpverleningszone Westhoek. De federale toelagen worden eerst aangewend voor de financiering van de exploitatie van de zone. De financiering van de investeringen gebeurt in de hulpverleningszone Westhoek bij voorkeur d.m.v. overboekingen van overschotten op het exploitatiebudget of d.m.v. leningen. Indien nodig kan een investeringstoelage van de gemeenten worden gevraagd, a rato van de procentuele bijdrage in de brandweerwerking van het bewuste boekjaar. 1. De hulpverleningszone Westhoek streeft naar het meest efficiënt personeels-bestand. 1. De hulpverleningszone Westhoek streeft ernaar zoveel mogelijk taken uit te voeren in een vorm van samenwerkingsverband met andere hulpverleningszones om het kostenplaatje van de hulpverleningszone Westhoek te drukken en zo efficiënt mogelijk te werken. Aan de Gouverneur wordt gevraagd dergelijke samenwerking te stimuleren en te coördineren. 1. De hulpverleningszone Westhoek engageert zich tot stringent budgetteren. Gelet op de enorme financiële impact van de budgetten van de hulpverleningszone Westhoek op de gemeenten schaart iedere gemeente zich achter het algemeen principe van stringent budgetteren in de hulpverleningszone. Dit betekent dat elke kredietaanvraag jaarlijks dient grondig gemotiveerd te worden aan de zoneraad om o.a. een aanwasbudgettering te vermijden. Artikel 8 : De hulpverleningszone Westhoek werd op 1 januari 2015 automatisch eigenaar van alle roerende goederen; inclusief de voertuigen van de brandweer. Om het budget van de hulpverleningszone Westhoek niet nodeloos te bezwaren, werd naar analogie van de politiehervorming het materiaal en de voertuigen om niet overgedragen door iedere gemeente. Het rollend materieel ging over volgens volgende principes: 12

13 - tussen de burgemeester en de hulpverleningszone Westhoek kan altijd een overeenkomst gesloten worden die afwijkt van de principes van behoud in de post van herkomst van onderstaande goederen. (bv. in kader van doorschuif van nieuwe voertuigen) - de termijnen van behoud worden gerekend vanaf het eerste jaar van ingebruikname zoals blijkt uit de boekhouding/inventaris van elk bestuur en vermeld in de overdrachtinventaris naar de hulpverleningszone Westhoek. Termijnen van behoud in post van het lokaal bestuur (als compensatie omdat de leningen niet overgedragen worden): - 15 jaar als ze voor 100% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd - 10 jaar als ze voor 50% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd - 5 jaar als ze voor 25% met eigen middelen of leningen door het lokaal bestuur zijn gefinancierd Na deze termijnen kunnen deze goederen verplaatst worden na beslissing door de organen van de hulpverleningszone Westhoek in het kader van een herverdelingsplan van middelen. Artikel 9: Wat de onroerende goederen betreft, wordt beslist dat de kazernes eigendom blijven van de gemeenten t.e.m en dat deze gedurende die periode gratis ter beschikking worden gesteld van de hulpverleningszone. Als eigenaar van de kazerne blijft de gemeente instaan voor de verzekering, het onderhoud en herstel n.a.v. slijtage van de gebouwen. Enkel het energieverbruik, water, internet, telefonie en schoonmaak zijn ten laste van de hulpverleningszone. Artikel 10: Afschrift van deze beslissing voor verder gevolg over te maken aan de secretaris van de hulpverleningszone Westhoek en de heer Provinciegouverneur. 5. Onroerende goederen goedkeuring van de akte verwerving van de Wullepitmolen jegens het provinciebestuur West-Vlaanderen volgens de voorwaarden en modaliteiten uit de akte opgesteld door de provinciegouverneur handelend als notaris. Affectatie van het onroerend goed naar het openbaar domein van de gemeente Kortemark en aansluitend goedkeuring van de overeenkomst houdende regeling van de afspraken tussen de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Kortemark n.a.v. de voormelde akte verwerving. Aanleiding, feiten en context Schepen Rik Waeyaert licht het punt toe. Op vraag van raadslid Rita Tyvaert verduidelijkt burgemeester Toon Vancoillie dat de molens terug worden overgedragen door de provincie naar de gemeentes door de staatshervorming. De provincie is hier niet langer voor bevoegd. Op vraag van raadslid Mark Pollentier verduidelijkt burgemeester Toon Vancoillie dat de onderhandelingen voor de Koutermolen lopende zijn. De Couchezmolen is in erfpacht tot 2024 dus dat dossier is nog niet aan de orde op dit moment. 13

14 Het provinciebestuur stelt voor om de Wullepitmolen in eigendom van het gemeentebestuur onder te brengen. Het is de bedoeling om dan een molenbeheersplan voor alle gemeentemolens op te stellen en te laten goedkeuren door de hogere overheid. Op die manier kan subsidie worden aangevraagd voor het verdere onderhoud. Het provinciebestuur voorziet aanvullend nog een subsidie van ,00 euro (eenmalig) voor de dringende herstelling. De aankoop geschiedt voor 1 euro om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder met het oog op de opname in de openbare domeingoederen van de gemeente. Er is geen plan aanwezig aangezien het gaat om een volledig kadastraal perceel omvattende een windmolen, gelegen te Kortemark, Molenstraat +13, gekadastreerd als gemeente Kortemark, 4de afdeling, sectie C met nummer 406 en een kadastrale oppervlakte van 620m². Relevante documenten Brief provincie d.d. 27/03/2017 met ontwerpakte opgesteld door de provinciegouverneur als instrumenterende notaris en aansluitend de overeenkomst houdende regeling van afspraken tussen de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Kortemark (inclusief OVAM attest). Stedenbouwkundige inlichtingen. Juridisch kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, onder meer de artikelen 27, 42, 43 ( 2, 12 ), 51 en 88. Het voormeld gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 248 tot en met 261 houdende bestuurlijk toezicht. Burgerlijk Wetboek artikels 1582 en volgende t.e.m. 1701, waarbij de Vlaamse overheid het volgende publiceert op haar website: De bepalingen van het burgerlijk wetboek die gelden voor verkoop (artikel 1582 t.e.m BW) gelden ook bij aankoop. De omzendbrief BB2010/02: vervreemding onroerende goederen. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Financiële implicaties 1 uitgave voor aankoop, Deze uitgave werd voorzien op het budget en wordt gefinancierd met eigen middelen. Restauratie:raming ,00 met Provinciale subsidie van via aparte aansluitende overeenkomst. Met een goedgekeurd molenbeheersplan kan nog 80% subsidie worden aangevraagd bij de Vlaamse gemeenschap (= ,00 ). M.a.w. is er bij een eerste restauratie met voormelde raming, geen uitgave voor de gemeente te verwachten. Met 22 stemmen voor (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noel Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan 14

15 Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt): Besluit: Artikel 1: De Gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan het in het onderwerp omschreven dossier (akte aankoop en aansluitend de overeenkomst houdende regeling van de afspraken tussen de provincie West-Vlaanderen en de gemeente Kortemark n.a.v. van de voormelde akte verwerving), in het bijzonder omvattende de stukken zoals opgesteld door de provinciegouverneur en omschreven in onderhavige beslissing. Artikel 2: De aankoop gebeurt voor openbaar nut onder de algemene verkoopsvoorwaarden zoals ze opgenomen werden in de diverse voormelde stukken in het dossier en de akte. Artikel 3: Ter uitvoering van onderhavige beslissing wordt de gemeente Kortemark in dit dossier en bij het verlijden van de authentieke nodige gerelateerde akte vertegenwoordigd door de Voorzitter gemeenteraad en de secretaris conform het gemeentedecreet. In de aansluitende goedkeurde overeenkomst wordt de gemeente vertegenwoordigd door het schepencollege in hoofde van de burgemeester en de secretaris. Artikel 4 : De hypotheekbewaarder ontslag te verlenen van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte. Artikel 5 : Het aangekochte onroerende goed in onderhavige beslissing, na de verwerving, aanstonds te affecteren bij het openbaar domein van de gemeente Kortemark voor openbaar nut. Artikel 6 : Het college van burgemeester en schepenen is belast met de verdere uitvoering van dit besluit. Artikel 7 : Een eensluidend verklaard uittreksel van onderhavige beslissing zal aan de authentieke akte en overeenkomst aangehecht blijven. 6. Goedkeuring van de overeenkomst tussen het gemeentebestuur en de kruispuntbank van de sociale zekerheid tot het verkrijgen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die van 2017 tot 2019 (de meegedeelde persoonsgegevens geven per jaar telkens de toestand op 1 januari van dat jaar weer) voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, HVKZ of DOSZ. Relevante documenten Brief Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid d.d. 25/04/2017 Ontwerpovereenkomst Juridisch kader 15

16 Gemeenteraadsbeslissing d.d. 19/12/2016 betreffende de algemene gemeentebelasting voor de aanslagjaren 2017 tot en met Met 22 stemmen voor (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noel Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt): Besluit: Enig artikel: De gemeenteraad keurt de overeenkomst goed met de kruispuntbank van de sociale zekerheid, Willebroekkaai 38, 1000 Brussel, nr. 17/19 inzake de mededeling van persoongegevens door de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid aan de gemeente Kortemark voor de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, met toepassing van beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni 2013 en op 5 april Goedkeuring voor het uitvoeren van de werken Verplaatsen van het ondergronds elektrisch middenspanningsnet en het bovengronds laagspannings- en kabeldistributie n.a.v. de riolerings- en wegeniswerken met de aanleg van een vrijliggend fietspad in de Torhoutstraat voor een totaalbedrag van ,46 incl. Btw gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Aanleiding, feiten en context Schepen Johan Braem licht dit agendapunt toe. Het gemeentebestuur plant ism Infrax en de provincie West-Vlaanderen riolerings- en wegeniswerken met de aanleg van een vrijliggend fietspad in de Torhoutstraat. Voor het uitvoeren van het project dienen aanpassingen te gebeuren aan het elektriciteits- en kabeldistributienet van Infrax. Voor het verplaatsen van het ondergronds middenspanningsnet en het bovengronds laagspannings- en kabeldistributienet werd een offerte opgemaakt voor een bedrag van ,51 incl. btw. en voor de opbraak en het herstel van van de grondbedekking werd een offerte opgemaakt voor een bedrag van ,95 incl. btw De offerte van ,51 incl. btw komt in aanmerking om vereffend te worden via het overschot aan trekkingsrechten. Relevante documenten 16

17 Offerte voor het verplaatsen van het ondergronds middenspanningsnet en het bovengronds laagspannings- en kabeldistributienet voor een bedrag van ,51 incl. btw. Offerte voor de opbraak en het herstel van van de grondbedekking voor een bedrag van ,95 incl. btw. Juridisch kader De gemeenteraadsbeslissing dd. 17 maart 1995 waarbij de herstructurering energiesector de gemeente toegetreden is bij de W.V.E.M. (nu Infrax). De beslissing van de Raad van Bestuur van Infrax dd. 24 januari 2010 houdende invoering van trekkingsrechten voor de renovatie van HPL-armaturen door energiezuinige verlichtingstoestellen. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard). Financiële implicaties Code budgetsleutel: 2017/ACT-163/ /228007/BESTUUR/CBS/IE-16 en 2017/ACT- 86/ /224007/BESTUUR/CBS/IE-13 Beschikbaar krediet: ,87 en ,92 Bedrag uitgave inclusief btw: ,51 en ,95 Met 22 stemmen voor (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Michel Deseure, Rita Tyvaert, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noel Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Jelle Vercoutere, Tim Deweerdt): Besluit: Artikel 1: De Gemeenteraad verleent goedkeuring tot het verplaatsen van het ondergronds middenspanningsnet en het bovengronds laagspannings- en kabeldistributienet volgens offerte voor een bedrag van ,51 incl. btw. en voor de opbraak en het herstel van van de grondbedekking volgens offerte voor een bedrag van ,95 incl. btw. Artikel 2: De werken volgens offerte voor een bedrag van ,51 incl. btw. mogen worden vereffend met het overschot aan trekkingsrechten. 8. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze: Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase Aanleiding, feiten en context 17

18 Schepen Johan Braem licht dit punt toe. Raadslid Rita Tyvaert vraagt zich af waarom de heraanleg van de parking van NSVD gebeurt met het budget van de landbouwwegen. Uiteindelijk zal de parking enkel gebruikt worden door de bezoekers van NSVD. Burgemeester Toon Vancoillie wijst op de titel van het punt waaruit blijkt dat dit niet enkel om landbouwwegen gaat. Schepen Johan Braem vult aan dat het herstel van de centrumstraten ook geen landbouwwegen betreft. Het betreft heraanleg van het openbaar domein. Raadslid Rita Tyvaert betreurt het dat de Koutermolenstraat niet meegenomen wordt (stuk richting Torhout). Schepen Johan Braem verduidelijkt dat deze straat werd meegenomen in de eerste fase met de aanleg van uitwijkstroken. Het is de bedoeling dat je daar wacht tot de tegenligger voorbij is. Het raadslid is van mening dat de straat breder moet gemaakt worden. Schepen Johan Braem verduidelijkt dat dit momenteel niet kan wegens aanwezige grachten, daarvoor zou de volledige riolering mee genomen moeten worden en hiervoor zijn momenteel geen subsidies. Burgemeester Toon Vancoillie vult aan dat breder maken ook niet echt een optie is aangezien daar in de toekomst nog snelheidsvertragende maatregelen zullen genomen worden. Raadslid Rita Tyvaert wenst te weten wanneer de werken in de Sneppestraat zullen starten. Schepen Johan Braem legt uit dat de onderhandelingen inzake ondergrondse inname voor de buffering momenteel lopen. De schepen vermoedt dat men in de tweede helft van 2018 zal starten. Schepen Johan Braem verduidelijkt dat, inzake gesubsidieerde dossiers, er rekening moet gehouden worden met het feit dat dit ongeveer 6 jaar duurt vooraleer het dossier rond is. Raadslid Lynn Vermote vraagt of de klinkers in de Nieuwstraat aan het rondpunt behouden blijven. Schepen Johan Braem verduidelijkt dat dit nu niet voorzien is, maar er indien nodig wel aanpassingen kunnen gebeuren tijdens de werken. Raadslid Koen Decleir geeft aan dat er in de Gouden Hoofdstraat veel wateroverlast is. Schepen Karolien Damman verduidelijkt dat dit door de Slommestraat komt. Hier worden echter maatregelen gepland tegen de erosie in de tweede helft van 2017 via het plaatsen van onder andere een houthakseldam om ervoor te zorgen dat de wateroverlast en erosie mindert. Raadslid Geert Vercruysse geeft aan tevreden te zijn met de aandacht voor de zwakke weggebruiker en het feit dat er een aantal voorstellen van hun fractie werden meegenomen. Het raadslid vraagt zich af of dit nog voor 1 september kan worden uitgevoerd. Burgemeester Toon Vancoillie verduidelijkt dat dit na het bouwverlof zal worden aanbesteed, waardoor uitvoering voor 1 september niet meer haalbaar is. Burgemeester Toon Vancoillie verduidelijkt verder dat er nu absoluut prioriteit gegeven wordt aan de zwakke weggebruiker. Alle ingrepen worden bekeken vanuit het standpunt van de zwakke weggebruiker. Raadslid Geert Vercruysse vraagt of het toch niet mogelijk is een parkeerverbod te voorzien in het begin van de Hospitaalstraat. De secretaris verduidelijkt dat dit wettelijk gezien niet kan. De straat is minder dan drie meter breed als men er parkeert. Wettelijk gezien mag men niet parkeren in een straat als de doorgang minder dan 3 meter wordt en iedere bestuurder is geacht dit te weten. Er mag echter geen extra verbod komen volgens de wetgeving. 18

19 Burgemeester Toon Vancoillie stelt voor om dit door te geven aan de politie in het kader van extra handhaving. Raadslid Tim Deweerdt merkt op dat de aandacht voor de zwakke weggebruiker mensen kan stimuleren om sneller de fiets te nemen aangezien men een veiliger gevoel zal hebben. Raadslid Mark Pollentier vraagt zich af waarom er zo lang getalmd is met de vernieuwing van de Sneppestraat. Burgemeester Toon Vancoillie antwoordt dat er niet getalmd is. Dit is een volledig ander dossier dan enkel de aanleg of vernieuwing van een weg aangezien dit een rioleringsdossier is. Eerst moet de subsidie verkregen worden. Daarna eiste de provincie dat het regenwater van de weg ook moest gebufferd worden. Er moest dan eerst gezocht worden hoe dit kon gerealiseerd worden. Raadslid Mark Pollentier merkt op dat er al in 2014 een samenwerking met Infrax en het studiebureau werd goedgekeurd. Burgemeester Toon Vancoillie verduidelijkt dat wij van het studiebureau en Infrax afhangen en vraagt aan raadslid Mark Pollentier of hij misschien denkt dat we dit expres doen. Raadslid Mark Pollentier vraagt zich af wanneer de Makeveldstraat ingepland is. Burgemeester Toon Vancoillie verduidelijkt dat dit niet voorzien is deze legislatuur. Raadslid Mark Pollentier vraagt zich af wanneer de Ichtegemstraat wordt aangepakt. Schepen Braem verduidelijkt dat deze niet voorzien is, hier is er ook geen subsidie voor de rioleringen. Raadslid Rita Tyvaert vindt de Ichtegemstraat in veel slechtere staat dan de Koekelarestraat. Burgemeester Toon Vancoillie merkt op dat dit het voordeel van de oppositie is: je kunt steeds 25 andere straten opnoemen. De meerderheid is van mening dat dit belangrijke straten zijn. De burgemeester verduidelijkt verder dat we euro subsidie krijgen. Indien we euro zouden krijgen, kan er nog veel meer gedaan worden, maar dat krijgen we helaas niet van Vlaanderen. De ontwerpopdracht voor de opdracht Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase werd gegund aan Cnockaert Bureau A & F ver., Hoogweg 40 te 8940 Wervik. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr opgesteld door de ontwerper, Cnockaert Bureau A & F ver., Hoogweg 40 te 8940 Wervik. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,35 excl. btw of ,76 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Relevante documenten Het bestek met nr voor de opdracht Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase Juridisch kader De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel

20 De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Financiële implicaties De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode /224007/IE-16 (ACT-229). Met 20 stemmen voor (Marc Vulsteke, Toon Vancoillie, Rik Waeyaert, Stefaan Vercooren, Karolien Damman, Johan Braem, Michel Deseure, Luc Vandermeersch, Rosa Moutton, Noel Bryon, Isabelle Doom, Marnik Vanbecelaere, Lynn Vermote, Tom Cornette, Jan Stoens, Dries Uyttenhove, Koen Decleir, Geert Vercruysse, Mark Pollentier, Jelle Vercoutere), 2 onthoudingen (Rita Tyvaert, Tim Deweerdt): Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad keurt het bestek met nr en de raming voor de opdracht Herstel wegenis, voetpaden en gelijkgrondse bermen fase , opgesteld door de ontwerper, Cnockaert Bureau A & F ver., Hoogweg 40 te 8940 Wervik, goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,35 excl. btw of ,76 incl. 21% btw. Artikel 2: De gemeenteraad beslist bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3: De gemeenteraad beslist dat het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 9. Goedkeuring zaak der wegenis naar aanleiding van een stedenbouwkundige aanvraag van VLAAMSE MAATSCHAPPIJ VOOR SOCIAAL WONEN NV PR, Koloniënstraat 40, 1000 Brussel tot het aanleg van nieuwe riolering (regenwater en afvalwater) en wegenis (incl. opritten) voor het project gelegen langsheen de Koutermolenstraat - Schreveweg, gelegen Koutermolenstraat zn te 8610 Kortemark. Aanleiding, feiten en context 20

21 Schepen Johan Braem licht dit punt toe. Raadslid Mark Pollentier vraagt zich af of een verlaagd voetpad (waarop men kan uitwijken) niet in tegenspraak is met het vorige punt aangezien men de veiligheid van de zwakke weggebruiker wil verhogen. Burgemeester Toon Vancoillie merkt op dat er in veel straten maar 1 voetpad voorzien is: hier is er aan beide kanten een voetpad voorzien, waarvan één verhoogd. Dit is voldoende voor de burgemeester. Op vraag van raadslid Lynn Vermote verduidelijkt schepen Johan Braem dat er een doorgang is voor fietsers en voetgangers naar de wijk. Raadslid Mark Pollentier vraagt of de latere verkaveling van de site Bruynooghe ook niet moet voorzien worden. Burgemeester Toon Vancoillie merkt op dat er nog niets gevraagd is, maar dat de ontsluiting van die eventueel latere wijk beter op een andere manier kan. Er werd een stedenbouwkundige aanvraag ontvangen van VLAAMSE MAATSCHAPPIJ VOOR SOCIAAL WONEN NV PR, Koloniënstraat 40, 1000 Brussel tot de aanleg van nieuwe riolering (regenwater en afvalwater) en wegenis (incl. opritten) voor het project gelegen langsheen de Koutermolenstraat - Schreveweg, gelegen Koutermolenstraat zn te 8610 Kortemark. De stedenbouwkundige aanvraag volledig en ontvankelijk is verklaard d.d. 24 februari De stedenbouwkundige aanvraag voorziet nieuwe riolerings- en wegeniswerken. Het goedkeuren van het tracé behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad. De stedenbouwkundige aanvraag ontving een voorwaardelijk gunstig advies van Mirom d.d , een gunstig advies van de provincie West-Vlaanderen dienst Mobiliteit d.d. 28 maart 2017, een gunstig advies van dienst Openbare werken K ortemark ontving op 18 april 2017 en een gunstig advies (mits het naleven van de opgelegde voorwaarden) van de brandweer 16 maart De kosten voor de infrastructuurwerken zijn geraamd volgens het bestek opgesteld door studiebureau Verhaeghe en Partners, Stationsstraat 2 B te 8210 Zedelgem en die kosten zullen verhoogd worden n.a.v. de adviezen van de nutsmaatschappijen. Het advies van Infrax (elektriciteit, kabeltelevisie, openbare verlichting) d.d. 28 maart 2017 en raamt de kosten voor de aanleg op 8.490,00 EUR. Het advies van Infrax (riolering) d.d. 28 maart 2017 en 6 februari 2017 raamt de kosten voor de aanleg op ,34 EUR. Het advies van De Watergroep d.d. 3 april 2017 en 23 augustus 2016 raamt de kosten voor de aanleg op ,30 EUR. Het advies van Eandis d.d. 29 maart 2017 raamt de kosten voor de aanleg op EUR en, omwille van sociale redenen, de vrijgestelde voorwaarden en daaraan verbonden financiële tussenkomsten ten laste zijn van de distributienetbeheerder. De mate van lasten waarvoor borg dient worden gesteld, is afhankelijk van het ingediende bestek en de ingekomen adviezen van de nutsmaatschappijen. De stedenbouwkundige aanvraag ontving een voorwaardelijk gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen bij beslissing d.d